商會會議通知

發布時間：2025-03-20

商會會議通知(精選11篇)。

商會會議通知篇1

一、會議的召集：

股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執行秘書召集；部門會議由各部門根據情況自行負責召集；總公司全年經濟工作會議由管理中心負責組織、召集。

二、總公司會議根據會議內容分為：

1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。

2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著科學、求實與創新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。

3、貫徹性會議。就已經決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。

4、業務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。

三、總公司會議按照召集的對象分為：

1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發出通知并做好會議的一切準備工作。

股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發出會議通知并做好會議的準備工作。

3、董事會特別會議。是董事研究突發性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內發出通知。

5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的.兩日內發出會議通知。

總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

6、常務執行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執行總裁召集并主持。參加人為常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內發出會議通知。

常務執行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經常務執行總裁（重大會議須經總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發出。

四、會議注意事項：

1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果?？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內開的不在大范圍內召開。杜絕“會?！?。

2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。

商會會議通知篇2

為貫徹落實住建設部和省、市政府關于加強平安生產工作的一系列指示，切實落實平安生產責任制，總結xxx年度全年平安生產工作，打算召開全市xxx年度年終建筑平安生產工作會議?，F將會議有關事項通知如下：

一、參會人員：

各市（區）分管局長、安監站站長、醫藥高新區質安站站長。

二、會議時間：

xxx年12月29日下午2：30。

三、會議地點：

泰州市建工局六樓會議室。

四、會議內容：

1、四季度平安生產工作完成狀況匯報。

2、xxx年全年建筑平安生產專項整治回頭看狀況通報。

3、xxx年建筑平安生產工作總結（各市區平安生產工作總結帶會）。

4、全市xxx年平安生產工作目標考核，各市區平安生產工作目標完成狀況相關臺賬資料帶會。

5、部署春節前平安生產工作。

6、領導講話。

聯系人：

聯系電話：

請各市（區）接通知后，支配好工作，準時參與會議。

泰州市建筑工程管理局

xxx年12月18日

商會會議通知篇3

前言

【我們對杭州的認識】

我們認為杭州是一個文化底蘊深厚，人才輩出的地方;古有大文豪蘇軾，客居杭州，建功立業，造福后人;今有浙商，獨占鰲頭，領航中國商界，為中國經濟發展推波助瀾。

【我們對杭商的認識】

xxx在中國商業界有著崇高的地位，因為xxx為中國的經濟發展作出了卓越的貢獻。從外延上看，杭商屬于浙商的一個分支，杭商融入浙商，是全球化、互聯網、新經濟時代浙商的杰出代表。

杭州是文明之邦，杭州人溫文爾雅，鄙視粗野，總是心平氣和。因此xxx做生意時較講道理，講商業道德。近年來杭州IT產業發展迅速，在國內已處于領先地位。

xxx是非常善于整合政府和社會資源的大師。娃哈哈集團董事長宗慶后，目前還是國營或者集體性質企業的'負責人，他善于整合手中掌握的政府資源為自己企業服務。再如阿里巴巴集團董事長馬云，綠城集團主席宋衛平。

【活動目的】

增強企業家凝聚力量。樹立杭商品牌，讓杭商品牌成為杭州企業家們聯系的橋梁和紐帶，提升杭州企業家素質和知名度，進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。

【活動流程及內容】

13：00——13：30簽到

13：30——14：30會員大會

14：30——15：00茶歇

15：00——17：00小型音樂會

17：00——18：00杭州茶文化交流會(翻臺時間)

18：00——21：00晚宴

【自主內容設計】

1、暢響20XX——小型音樂會

思路：中西樂器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里，觀賞一場視覺的盛宴，享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時，讓忙碌一整年的自己放松下來，再伴隨音樂來一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。

1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術家。

2)中國古典名曲《梁?！?、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。

2、杭商企業發展分析研討會

思路：

商會會員企業已經遍及上海各區縣，其經營范圍涉及房地產、建筑建材、機電設備、餐飲娛樂、廣告網絡、金融服務等眾多行業領域。許多會員企業已經成為該地區該行業的領頭羊和佼佼者。

作為一年一度的商會內部活動，秉承著聚會、分享、發展的原則，舉辦杭商企業發展分析研討會，借助這次聚會的契機，提出企業發展所遇到的難題，分享創業發展中的成功經驗，既是增進了各會員間的交流，也解決企業發展的難題，突破發展瓶頸，可為一舉數得。

活動愿景：

讓各會員在本環節中各取所需，收獲非常

活動主題：

兼容并蓄、發展共享

——杭商企業發展分析研討會

活動內容：

1、選擇權威性高的三位杭州企業家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛平等)作為主嘉賓，與現場會員分享創業發展成功經驗。

2、在現場商會會員中以自薦或推薦形式，上臺與在場會員分享創業心得及成功經驗。

3、商會會員就自身企業在發展過程中所遇到的問題和難題提問，主講嘉賓進行解答。

4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。

翻臺時間——茶文化交流會

思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龍井都引得無數茶文化愛好者分踏而至，第一枝春茶更是眾星捧月，萬眾矚目。杭州的西湖風景如畫，宛若人間仙境，誰曾想到上天居然如此偏愛杭州，盡讓碧波湖畔生長出如此仙草，畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活，品茶，品人生。

活動中設置這一環節，一方面展示杭州源遠流長的茶文化，另一方面以茶為載體增進會員間的交流，增強相互間的熟悉度，促進合作。內容：

1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈

2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶

3、茶具展示

4、品茗

商會會議通知篇4

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2、會議時間：xx月3日，會期1天。

3、報到時間：xx月2日至x月3日上午8時前。

4、報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。

5、各單位報送的經驗材料，請打印30份，于x月20日前報公司技安科。

特此通知

xx總公司

20xx年xx月xx日

商會會議通知篇5

xx月xx日下午2點整，x單位在會議室召開"全體職工大會",討論單位年終工作事項，全體人員務必準時參加，不可遲到，自帶筆紙記錄。知情者互相轉告，謝謝合作!

x單位辦公室

20xx年x月x日

商會會議通知篇6

第一條、根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進一步規范會議內容和程度，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適合于公司及穩中有降部門的工作會議和專業會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下：

一、公司領導工作例會

（一）公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。

（三）公司領導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

（四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經辦公室主任審核后，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。

二、總經理辦公會

（一）總經理辦公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開，總經理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。

（二）總經理辦公會研究決定公司重大事項，主要內容：

1.審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目；

2.審議決定公司年度財務預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

3.審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4.研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；

5.研究公司重大改革方案和部署；

6.審議通過公司重要規章制度；

7.研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；

8.討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；

9.總經理認為應研究審議的其他問題。sxW9.CoM

（三）總經理辦公會參加范圍為：公司領導成員；根據會議議題，公司相關部門負責人參加?？偨浝碇鞒謺h；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。

（四）總經理辦公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由辦公室根據會議記錄起草，報總經理簽發。

（五）總經理辦公會討論的有關文件原則上會前要求送與地人員閱研。

（六）總經理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司辦公室主任批準。

三、公司專項會議

公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。

專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。

會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經辦公室審核，報主持會議的'公司領導簽發。

四、公司銷售例會

（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監決定。

（二）公司銷售例會由銷售總監主持，銷售部經理、銷售主管和區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經理根據需要出席。銷售總監因故不能出席時，授權銷售經理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。

（三）公司銷售例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業發展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經理通報重要事項并提出工作要求。公司銷售例會期間，銷售總監與管區域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。

（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經銷售部經理或銷售主管審核后，報銷售總監或其他會議主持人簽發，副本送辦公室備案。

五、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

六、公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。

第五條、會議計劃與統籌

一、每月28日前，辦公室應與各部門協調確定下月計劃召開的各類公司級會議，統一報總經理審批后，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發放給公司領導和各部門負責人。

二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續，并報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。

因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

第六條、會議準備

一、會議通知遵照以下規定：

1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；

（3）其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。

二、會議的其它準備工作遵照以下規定：

1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；

2、公司召開的公司級會議會務服務統一歸辦公室負責。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

第八條、會議跟進

一、會方決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門躍進落實，

會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

商會會議通知篇7

XXX公司的XX主管：

為更好的總結上年閱歷，開展下年工作，組織準備召開XX年度總結大會，現將會議的.有關事項通知如下：

一、會議時間：XX年X月X日上午九點；

二、會議地點：會議室；

三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事；

四、要求：請各位參會人員支配好工作，準時參預會議。五、有關事宜

(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現在工作一段時間來的工作總結，內容盡量詳細，手寫、打印均可，不拘于形式。

(二)工作總結于15日下班前交給自己的直接領導。

(三)16日進行XX年終總結會，談談自己工作一年來的心得感受，總結成果，找出不足，并提出XX年工作改進方案。

XXXX辦公室

XX年X月X日

商會會議通知篇8

各縣(市、區)、嘉興經濟技術開發區(國際商務區)、嘉興港區合作交流辦，駐上海聯絡處各縣(市、區)工作部：

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為了認真貫徹全市浙商回歸工作推進會議和全市接軌上海工作會議精神,匯報交流今年以來全市合作交流系統工作情況，進一步研究部署20xx年度全市合作交流系統目標任務和工作要求。經研究，定于5月3日召開全市合作交流系統工作會議?，F將有關事項通知如下：

一、會議地點：平湖市政府會議中心(平湖市勝利路380號)3號樓1號會議室。

二、會議時間：20xx年5月3日，上午9：00召開，時間1天。

三、會議議題：

1、各縣(市、區)、嘉興經濟技術開發區(國際商務區)、嘉興港區合作交流辦，駐上海聯絡處各縣(市、區)工作部，分別匯報交流今年1-4月份工作情況，提出下一步工作舉措和工作建議;

2、市合作交流辦各分管領導部署工作;

3、市合作交流辦主任陳銘嘉作重要講話。

四、參會人員：

1、市合作交流辦主任、副主任;

2、各縣(市、區)、嘉興經濟技術開發區(國際商務區)、嘉興港區合作交流辦主任，浙商回歸、接軌上海、對口支援、山海協作分管主任(副局長)，責任科室負責人;

3、駐上海聯絡處各縣(市、區)工作部負責人;

4、市合作交流辦中層以上人員。

五、其他事宜：

1、請各地、各單位根據會議通知，做好會議交流準備(每個單位發言時間8分鐘)，駐上海聯絡處各縣(市、區)工作部工作可一并交流，也可分別交流;

2、請平湖市合作交流辦協助做好會務保障等工作;

3、請參會人員提前10分鐘報到;

4、聯系人：何衛東;聯系方式：83679115。

嘉興市人民政府合作交流辦公室

20xx年4月27日

商會會議通知篇9

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2．周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時，結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的.問題，要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料，會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

(五)、會議落實