行政公文寫作學業總結
發布時間:2025-04-09行政公文寫作學業總結。
行政公文寫作學業總結 篇1
20xx年x月xx-xx日,我有幸參加了xx第三期公文寫作培訓班,在短短的三天時間里,通過老師的講解,讓我夯實了寫作基礎,規范了寫作格式,拓寬了寫作思路,提升了寫作能力。
一、堅定政治立場方向。
要加強對黨的路線、方針政策、決策部署的學習,堅定理想信念、堅定政治立場和政治方向,提高政策理論水平和政治素養,寫作過程中要有大局意識。這是日常工作中撰寫各類文字材料必備的政治要求。
二、積累材料夯實基礎。
“巧婦難為無米之炊”、“讀書破萬卷,下筆如有神”,公文寫作,只有積累了豐富的材料,寫作時才能游刃有余。一是加強對世情黨情國情、黨史國史的研究,這是公文寫作的靈魂所在、生命所在、希望所在。二是加強對法律法規、行業規律的學習,及時發現新變化,增添新內容,才能拓寬公文寫作的高度、廣度、深度。三是加強文學素養,增強文字功底,提高對語言文字的駕馭能力。
三、加強信息的收集整理。
“業精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”,信息的收集整理是對寫作素材的“再思考”、“再加工”,只有不斷對積累的材料進行歸納整理,才能在寫作時做到“舉一反三”,揮灑自如。
公文寫作的能力不是一朝一夕練就的,需要我們在工作生活中,每天都須勤于思考,勤于積累,經常動手去寫,唯有如此,自己的寫作水平才會逐步提高。
四、通過這次培訓,我對公文寫作有了新的認知和感受。
一是在心態和意識上的變化,通過xx老師的授課,我認識到公文的意義和力量,公文寫作不只是浮于表面的傳達與任務,一篇好的公文能使優秀的制度為民服務,更能使清澈的思想綿遠流傳;優秀的行文者應是心懷人民,心懷天下,要有“安得廣廈千萬間,大庇天下寒士俱歡顏!”的思慮與氣魄。
二是明白了立場與角度的在公文中重要性,公文的種類繁多,且作用各不相同,老師講“行文過程是一個不斷跳出自己的過程,是行文者達到‘我將無我’的.過程”,我個人理解為,寫不同的文章類似于扮演不同的角色,有時寫一篇文章甚至需要同時扮演多個角色,例如,行文時我們需要扮演的不只是文章作者,同時也要站在文章受眾者的思維層面和立場,進行多方考慮,拿捏,權衡,這樣才能盡量將文章的作用大化,使文章的思想得到有力地傳達。
三是意識到“文字工”與“大手筆”的差距,雖說公文的種類繁多,但幾乎每類公文都有自己的格式與結構?!拔淖止ぁ敝皇前凑涨叭说奶茁?、習慣,在文字上稍作修改,以流水線方式生產沒有思想的文章。同樣是春色,“國破山河在,城春草木深”這樣注入了思想的“大手筆”是“春風吹,青草綠,花兒開遍地”所無法企及的。我認為,文章是思想的載體,文字是文章的表現形式;作文時首先應該明確要表達的思想,然后根據文章的結構將思想進行排列組合,之后以文字的形式陳列展現。
我認為,寫出好文章的基礎是要有端正牢固的思想和正確的意識,寫作過程中能積極換位思考。寫文章如此,做人亦然。
行政公文寫作學業總結 篇2
7月26日至7月28日,甘肅省秘書學會在省委黨校舉辦了第33期全省公文知識培訓班,本次培訓班授課的教師多為長期從事秘書寫作研究工作的教授和國家黨政機關辦公室負責人,講課的老師,深入淺出,把繁雜的公文寫作知識用通俗易懂的語言一一進行講解,受益匪淺,現就學到的公文寫作和如何做好秘書工作,談幾點自己的認識,不足之處,請各位領導同事指正,提出寶貴意見。通過中辦電子學院姬瑞環教授的講課,我對公文寫作的流程有了更深層次的理解,在寫作過程中:做好準備工作,接受擬稿任務后思考,圍繞主題收集材料,構思總體框架,擬制寫作提綱,在正式行文過程中,要善于進行縱向比較和橫向比較。正式起草文稿過程中,要設計好開頭和結尾,安排好主題結構,確定好表達方式。需要注意的是,接受寫作接受任務后要抓緊辦理,根據提綱有條理的寫作,聯合發文時要做好協調工作。為了保障文稿更加準確、鮮明、簡練,要做好文稿的審核修改,主要審讀的就是主題、觀點、數據等,實踐證明,比較可行的審改方法有幾種,即擬稿人讀改,大聲的讀出來后,有些毛病就會自己浮出來,請同事代為修改法,集體討論,冷處理,先放一段時間再作修改。在公文寫作的語言運用方面,要牢記四個要素:即準確(概念清楚,講究分寸,符合語法,要素規范),鮮明(觀點明確,用好標題,褒貶得當,段旨撮要),簡練(錘煉語言,去除空話,控制篇幅,層次分明),得體(文體要求、書面語言,術語規范)。
公文的寫作要把握的規律:領導意圖是立意根據和思維原點,要站在領導角度(即站在理論與政策高度、全局角度、未來角度、現實角度、實踐角度、上下結合角度)思考問題,提高思維水平。這里說到的思維主要包括辯證思維、發散思維、超前思維、逆向思維,對向化思維,模式化思維。在公文寫作過程中,要找好自己的角色定位,是“受領導之命,代機關立言”。公文的內容更要符合行文的邏輯要求,平時加強基本功訓練,要多讀國務院公報,人民論壇等官方比較權威的理論報刊。
日常工作中接觸較多的就是領導的講話稿的撰寫,省人大常委會辦公廳呂發成副主任,在講話稿的撰寫方面,講的比較全面。講話稿主要分為六類,一是主題報告,如我們經常接觸的在農業、教育、財政、招商等會議上的主題講話。二是重點講話,就是主要領導在大會上的講話。三是主持詞。四是致辭。五是說明,例如就某個事件作闡述性發言。六是發言,就是在學習會、座談會上的講話。需要注意的要點是:充分了解活動性質,把握活動主題,了解聽眾成分,把握聽眾特點。了解講話者角色,把握講話分寸。了解講者個性,把握講話風格。講話稿的撰寫要處理好四個關系:一是理性與感性的關系,要言之成理,還要善于將各種事物滲透到親切、自然地語言誘導中,便于消除聽者的逆反心理。二是深入與淺出的關系,講話語言的技巧是多種多樣的,要懂得語言的藝術,用通俗易懂的語言表達清講者的意圖。三是共性與個性的關系,根據講話者特定的身份闡發觀點,適當的變化角度,站在聽眾的角度來理解講話的內涵。選擇富有新意的材料來說明問題,滿足人們審美活動和求異思維的需要,使聽眾開拓視野。四是莊重與幽默的關系,這里面必須把握好一個度,分清講話的場合和聽眾身份。
呂主任對提高寫作能力的提了幾點建議:一是優化知識結構。知識大致可以分為基礎知識、專業知識、邊緣知識三個方面?;A知識包括,文學、歷史、哲學、經濟、數學、物理、化學、天文、地理、生物。我們每個人的時間和精力有限,愛好和涉獵的范圍也不同,很難同時掌握這么全面的知識,因此,基礎知識的獲得主要依賴于自身在學習過程中的加深記憶和吸收精華。專業知識,包括本行業知識,對于文秘人員來說,專業知識包括秘書學,文書學,寫作學等專業知識。邊緣知識,主要是社會學,行政學,政治學,經濟學,管理學,法學,領導科學,心理學,傳播學,公共關系學,計算機應用學等等。這里面,呂老師特別提到了能力水平高的九個方面表現:即觀察力透徹、記憶力牢固、注意力集中、反應力靈敏、理解力深刻、判斷力準確、品評力精湛、思維力高超、表現力出色(主要是文字方面),但現實生活中,很少有人能做到樣樣強、樣樣精。有一句話說的很好,人和人的差距主要是在業余時間,我們要充分利用起業余時間,多積累閱讀對提升自己能力水平的資料。更要注重在實踐中鍛煉提升自己的水平。要廣讀書,讀書破萬卷,功夫在詩外。要善于用腦,處處留心皆學問,三人行必有我師。勤動手,好記性不如爛筆頭。常積累,積土成山,風雨興焉;積水成淵,蛟龍生焉。多與不同的人交流,贈人玫瑰,手有余香,積累社會經驗,提升為人處事的能力,世事洞明皆學問,人情練達即文章,說的就是明白了世事,掌握其發展的規律就是學問,恰當地處理事務,懂得道理,再總結出來的經驗就是一篇好文章。
在沒有進來辦公室以前,我對秘書工作的理解比較簡單,認為秘書主要就是寫材料,為領導服務,在培訓班的第一堂課上,姬瑞環教授,通過一系列事例,提出了秘書工作的三個方面任務,即辦文、辦會、辦事,指出要通過日常工作的不斷錘煉,提升這三個方面的能力,使秘書成為坐下能寫,站起能講,行動能干,問策能對的多面型人才,這也應該成為每個文秘人員前進的目標。
短短的幾天時間里,學到了很多,對今后的工作和生活都有很大的幫助,今后,我將以此次培訓為帶動,將理論運用到實踐中,多向同事請教,提高自己的工作能力。
行政公文寫作學業總結 篇3
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
行政公文寫作學業總結 篇4
11月,我有幸參加了由省公司組織的培訓的講座。這次培訓主要對新聞寫作知識與寫作技巧,新聞攝影,重要的是對寫作的創新。宣傳教育培訓講座通過2天的培訓,使我受益匪淺,頗有感觸。
一、要有新聞敏感性和主動性。
通過這次新聞寫作培訓講座,使我認識到新聞絕不是你想什么就寫什么的,而是要客觀地描述事實。我們在日常的工作生活和學習中,要不斷提高對工作的理解力、生活的執行力和學習的創新力,對發生在自己身邊的事件要有敏銳的洞察力。另外,要站在不同的角度,不同的方位去觀察研究,這樣才能寫出真實的新聞。這樣才能寫出更好的一篇新聞。
二、要善于思考,善于積累。
新聞就是要對近發生的,有報道意義的事件及時報道,這就需要我們要有一顆善于思考的心。寫好一篇新聞,僅有發現和思考是不夠的,還需要不斷提高自己的文化知識水平,鍛煉自己的日常寫作能力,不斷豐富自己的生活。
三、要有一顆善于發現的眼睛。
要寫好新聞,閉門造車是不行的,我們要用敏銳的雙眼去觀察世界,去留心生活中的點滴,這樣寫出的`東西有特色。如果想作為一名優秀新聞工作者,就應該用眼睛多觀察身邊的人和事,
多看,多問,多學,善于去發現新聞點。有了身邊的人和事做素材,我們的寫作才會更貼近生活,貼近讀者的心。
四、注重新聞寫作的創新。
新聞的寫作在于不斷的創新,不斷的積累。生活中要多注意觀察,從中得到靈感,創新新聞。
新聞培訓講座使我對新聞工作者產生了濃厚的興趣。我會積極向優秀的同學學習,不斷提高自身新聞寫作水平,爭取早日成為優秀的聯通新聞工作者。
行政公文寫作學業總結 篇5
隨著電子科技的飛速發展,現在青年人更喜歡用電子文字來溝通交流寫作,但對于公文類較正式的寫作接觸甚少,以至于缺失了基礎的寫作功夫,出現亂寫、胡寫、瞎寫、不會寫的尷尬,在以后的學習生活及工作中也會有一定的困擾。
身為學生骨干,不僅要有非凡的談吐,更要有扎實的寫作功夫,做到能說能寫,會說會寫。學校中常見的公文形式有通知、通報、紀要(包括會議紀要、會談紀要)、活動方案、匯報總結等。這是公文中常見的,不是正式文件但也一定要規范,做到簡明、重點突出,條理清晰,意思明確,傳達準確幾點要求。
行政公文寫作學業總結 篇6
20xx年即將過去,在20xx里,我學到了很多東西。作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,詳細內容請看下文行政主管年終個人總結。
行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
一、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
二、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
三、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
四、多方聯系,做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握新水價動態。
五、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在《xxxx》、《xxxx》、《xxxx》等報紙網站發表文章40篇,《xxxx》報發表稿件12篇。
六、加強培訓,提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。
行政公文寫作學業總結 篇7
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理xxx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx、xxx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識
1、行政部門經理xxx的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理xxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理xxx的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員xxx和xxx的指導:對外郵件xxx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:xxxx的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
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行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!
行政公文寫作學業總結 篇8
20xx年,行政管理部在公司領導的指導下,在后勤保障、行政協調、制度建設等方面發揮了應有的作用,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,為提高公司效益創造了穩定的內在條件。在后勤服務保障、辦公環境管理、安全保衛、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領導下達的工作任務,取得了一定的效果,同時也存在著許多需要繼續改進的問題。為了進一步總結經驗,取長補短,現將20xx年工作總結如下:
一、對公司各部門工作支持和配合
根據工作需要,及時協調做好后勤保障工作,全力做好用車調配工作,及時保障了銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,配合生產系統做好各項物資的調配,及時保障生產系統各員工順利開展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保衛、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進,針對辦公管理區重點施工部位如:監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查及時發現問題及時處理。
二、制度建設方面
抓好基礎工作,實行規范管理,全面提高工作質量。本年度在調研實踐的基礎上,將有關規章制度進行了梳理、修改和完善,使相關制度更加健全,并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執行上注重抓好貫徹落實,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作
20xx年行政管理部日常開展的具體工作事項有:
1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準確性。相關涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀要;承接了省、地區及縣級領導的來訪和指導檢查工作,做到了及時傳達和準時下發、協助督導,貫徹了公司有關會議、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進展順利,已形成了規范化的操作流程,行政管理部對經手文書的行文格式、流轉程序進行了嚴格把關,在做好了相應保密工作的前提下,充分保障了此項工作的有效開展和落實)。
2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理,提高公文的辦理質量及效率:及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發文工作進行落實。20xx年收文:93份,發文:110份,會議紀要:19份;目前公司所有的文件、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,同時對公司資料進行了匯編、匯總;調整、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作。
3、資產管理工作抓好公司財產、辦公用品的管理和配置,做好各類財產設帳登記,定期盤查工作;出臺了相關的管理規定,制訂完善了固定資產登記臺帳(年中會同財務部對固定資產進行了盤點,做到了帳物相符);應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品,做好相應領用登記手續,對資產使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產、辦公用品,做好各類財產設帳登記、盤點工作。
4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作(如:應急采購、領用等事項),至今為止基本都做到了事事有著落,做到了日常臺賬的及時總結和數據積累(如:日常采購數據、工具、文具領用數據等等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,就食堂的原材料采買把控工作做了進一步的調整和跟進,衛生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢;及時做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計;餐廳運轉基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內;每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營養,更健康,更科學合理,就飯菜質量和口味征求意見,不斷地嘗試改進,增加了花樣和特色,如:早點的豆漿、油條,晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,整齊有序,物品出入庫登記清晰,保證庫存物品不過期,不變質,做到了杜絕浪費和及時調配。
2、安全保衛管理
加強日常安全巡檢和巡檢監督管理,注重消防安全保衛措施管理,落實責任到人,各施其責。定期進行消防與保衛設施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點部位安排了24小時值班制度,確保信息暢通和及時。通過制度管人,按制度辦事,保障了消防安全工作進一步落實。做好經常性的安全檢查和出入登記管理。
行政公文寫作學業總結 篇9
在公文寫作中,總結過去、部署未來雖然需要收集大量的材料,并進行反復不斷的去粗存精、去偽存真、由表及里、由此及彼等整理歸納工作。但只要明確上級要求、掌握自身實際、深入思考梳理、反復權衡論證,是可以確定出基本的思路、要求、任務和舉措的。對文秘而言,很多這方面的東西也是能夠從其他業務部門直接獲取的,其主要任務是根據領導的意圖、行文的需要,準確的歸攏、梳理、拔高。確保結構上符合黃金分割,邏輯上無懈可擊,表述上生動樸實,效果上入腦入心,總體上也就是要做到準確、鮮明、生動!這些方面,比較實,盡管是重頭戲,但比較具體,還是比較好駕馭的。
而在回顧總結與部署未來方面,需要進行必要的形勢分析。這既是寫作上承轉起合的需要,也是準確謀劃未來的基點,能否準確把握形勢,事關文章的高度、深度和厚度。因此,我們必須對國內外、省內外、行業內外的形勢,都必須分析好、判斷好、把握好。怎么弄清楚,關鍵要收集部門、材料上面對形勢的分析(黨中央、國務院,省委、省政府,中央部委、省直廳局的會議、講話、公報、報告等材料上的表述)。對這些材料中形勢的分析要盡可能直接運用,切不可自行發揮、斷章取義。這些形勢判斷,是集中各方智慧,經過反復研究,以組織的明確確定的,既有大的科學性,也有統一思想的必要性。有些時候,我們自己靠局部的涉獵、片面的了解,自認為能更好的表述、更好的概括,但放在大局的角度看,則很可能推定的結論是不全面、不準確的。
對形勢的分析,又絕不能找出權威論述,拿來一擺就完了。這樣分析形勢,沒有說服力、缺乏內聯性,起不到任何作用,沒有任何意義,難以產生動力、難以取得成效。真正有力有效的分析必須著力在結合上下功夫,通過高度的融合結合,來實現分析形勢的意義和作用。上層的重要精神可以說是基本的理論、基本的觀點,既是我們開展工作的宏觀背景,也是我們加快發展的現實條件,我們的工作必須立足于這樣的形勢,順應這樣的形勢,在這樣的形勢下搶抓機遇、順勢而為。一方面,我們要運用自己的語言來描述形勢,要從我們的職能出發,按照對推動我們的工作有力的角度,突出與我們關系密切的部分,抓住關鍵、突出重點,來進行分析和研究,得出鮮明的結論,統一大家的思想、振奮大家的精神、堅定大家的信心。另一方面,要綜合運用發展的、聯系的、全面的辯證方法來分析。成績和不足、經驗和教訓、有利和不利、挑戰和機遇等等,都要辯證的看,務實的辦,要通過科學分析,得出符合邏輯的、必然的結論,產生巨大的論證力量,打動人心、獲得認同。其三,要根據行文目的,選準切入點、側重點。在任何文章里,對形勢的分析都不能占過大的篇幅,分析形勢是為部署工作服務的。因此,要根據行文目的的不同選擇不同的角度和重點。比如,有的需要說明必要性,有的需要說明迫切性,有的需要強調主動性。目的不同,角度和重點要相應轉換,突出針對性和適用性。通過形勢的分析,要切實讓人覺得下一步的工作確實必要、確實緊迫、確實重要,不能不做、不可不做、不得不做。要通過形勢分析,真正堅定大家的信心、統一大家的思想、鼓起大家的干勁,積極主動、熱情高漲的落實好部署的工作。
搞好形勢分析,基本的幾點:一是收集,收集各個層面關于形勢的權威表述,要大量收集、廣泛收集,特別要注意來自不同方面、不同角度、不同層次的分析。二是整理,要對收集的材料進行整理,重點是分類,首先按照領域分,比如政治、經濟、社會、文化等等,同一領域內容再按專業、角度等標準進行細分。三是運用,要根據行文的目的,業務的需要,靈活運用,根據不同的角度和重點,科學運用、合理運用,關鍵在鮮明、有效。
行政公文寫作學業總結 篇10
11月28日,我有幸參加了集團公司舉行的行政公文寫作培訓。在短短的一天時間里,認真聆聽了老師的授課,其內容緊緊圍繞寫作知識,深入淺出,理論聯系實際,給我很大的啟發?,F就此次培訓談一點自己的體會。課程中,老師講解信息寫作的基本知識,我覺得更具體、更實用,他從消息的標題、#心得體會# #機關公文寫作心得體會【匯總篇】#、正文、結尾等重點部分著手,做了深入淺出的講解,并通過自己的寫作經歷,把成功的經驗毫無保留的和盤托出,使我們深受啟發。老師在講解會議工作報告寫作、會議紀要的記錄,以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實踐中應注意的問題,使參加培訓的人員受益匪淺。
這次培訓使我拓寬了思路,我還了解了一些寫作技巧,認識到工作中的小事可以反映出大問題。我們每個人在平凡的崗位上,身邊不會發生那么多轟轟烈烈的大事件,可我們能通過平時細心觀察在平凡中找到閃光點,因為生活中處處有新聞,從身邊的平凡小事也能發現許多的新聞素材。
經過這次的培訓,的確帶給了我一場思想認識的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作:首先,寫作需要明確目標。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標。我們對每一項工作任務要有一個明確的定位,找準突破口,然后有的放矢,果斷行動,一氣呵成。其次,寫作需要掌握基本知識,要有責任心,做為一名企業員工也要這樣,踏實走好每一步,在每一個平凡的崗位做出不平凡的業績。再次,文章是需要不斷修改的?!拔恼虏粎挵倩馗摹?,好文章是改出來的,同樣在工作中我們也必須時時自我反省工作中做得不夠完善的地方。后,寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹慎的心態,學習各方面的知識充實自己,取人之長,補己之短,細心觀察周圍的一切去發現問題和契機,并一直堅持下去。
雖然只有一天的時間,但真的讓我受益非淺。也感謝集團公司給我這次寶貴的學習機會,能從另一個角度盡觀自己的不足,對我來說是一種進步。我將在以后的工作中,多寫勤練,努力把身邊發生的事寫好寫出來,我相信,就這樣在循序漸進、日積月累的過程中,自己在寫作方面會有所提高。同時,也是對自身的一種鍛煉和綜合素質的提高。
行政公文寫作學業總結 篇11
近日,我有幸參加了中國秘書工作研究會舉辦的20xx年度浙江省公文知識培訓。作為學理工科的我來說,對公文寫作的要求不甚了了。我曾經的做法是模仿,每次寫這些東西時,總是查閱相關的制度及已有的類似文件材料,照貓畫虎,“描摹”而成。所以對我來說,這是難得可貴的學習機會,既反映出我以往在公文寫作方面的不足,也為我以后的工作和學習指明了方向。經過培訓,讓我對如何提高公文寫作有以下幾點感受。一、公文寫作能力提高的“五個多”
(一)多學公文處理法規。
公文的格式政府部門有明確的規定,因此,我們公文寫作時往往不能亂來,必須遵守《黨政機關公文處理條例》及《黨政機關公文格式》,新工作條例確定的公文種類有十五類,明辨區分相近易混淆的文種,弄清其各自的功能和適用范圍,在實際工作中學用結合,銘記心中從而使我們不斷得以提高。
(二)多看規范化程度較高的文件。
為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實“信息庫”,學習的渠道很多,除讀書、看報、上網外,要特別注重研讀范文,例如市人民政府公報,里面有大量的規范化程度比較高的文件,厚積薄發,先模仿,再趕上,后超越。正所謂“事事留心皆學問,生活無處不文章”。
(三)多學古代散文,尤其是古代公文名篇。
公文寫作是一種古老的文化,迄今為止,實際上我們在三國以后,文件就出現公文的痕跡,再往后,清末、明國初年那時候,我們就有文件。我國古代卓越的公文作者,為我們樹立了典范。諸葛亮在《出師表》中說的“鞠躬盡瘁,死而后已”的名言,魏征在《諫太宗十思疏》中提煉的“居安思?!焙汀拜d舟覆舟”的警句,李密在他的《陳情表》中所描述“日薄西山,氣息奄奄,人命危淺,朝不慮夕”的字句,李斯《津逐客書》中的“泰山不讓土壤,故能成其大。河海不擇溪流,故能就其深”的語言,到了爐火純青的地步。在現代,毛澤東、周恩來、鄧小平等老一輩無產階級革命家起草的公文,繼承和發揚了我國古代公文的語言藝術,為我們樹立了光輝的典范。
(四)多從各類文件中挑毛病。
做到眼勤,多讀多看各類文件,發現問題,才能更好的解決問題,要寫出高質量的綜合性材料,必須積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質量的材料打好鋪墊。
(五)多向文秘高手請教,注重實踐。
做到耳勤,就是要多傾聽文秘高手各方面的意見和建議。準備寫一篇大的綜合性材料時,要傾聽領導、同事的指導和建議,材料寫完之后,還要認真聽取領導和有關部門的意見,進行修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。
二、公文寫作時的“非我”心態
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達自己,或者抒發自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去說明。公文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發出的信息,接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因為表達的是“非我”,而非“自我”。
比如:給領導草擬文件,一定弄清楚他的意圖,不然急急忙忙去寫,接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的,領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、函、報告等,一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系,如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等,據此才能采取合適的文體,在文中使用相應的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。例如領導說提交一個報告給上級,需要上級批復,此時要注意的就是這種情況必須用請示而非報告,而此時我們就不可直接理解成報告的字面意思了,否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。
在課上祝老師舉了很多例子,正說明了這一點,公文寫作所站的角度的重要性。
三、公文寫作時的樸實之風
還原“真實”文風。公文寫作要直來直往,不能給人一種“像霧像雨又像風”的假象,公文并不是要追求華美、韻味,它只是一種應用文體,文風相對來說要樸實一些,反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合,是為實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息的一種工具,并弄清楚各種公文的格式,避免張冠李戴現象,使公文寫作規范化。
“學而后知不足”,短暫的培訓學習雖已結束,但要做到“坐下能寫,站起能講、遇事能辦、問策能對”,還是一個長期積累的過程。我將在今后的工作中努力把所學到的理論知識與公文寫作實踐相結合,在工作中,邊干邊學,不斷提高自己的公文寫作水平,更好地履行工作的職責,為本單位的工作作出更大貢獻。
行政公文寫作學業總結 篇12
這次培訓,我擔任學。我想,我們這些握筆桿的人,平時都在各自的崗位上工作,現在大家一齊參加學習培訓,是難得的交流溝通機會。我作為學,要增強團隊意識,做好組織、協調工作,寧可自己辛苦點,為大家做好學習服務工作,創造良好的學習環境,使大家利用寶貴的培訓時間,多學習一點,提高學習效果,做到學有所成。在上完課堂教學課后,在寢室里,我組織大家討論,共同談學習經驗、談學習方法、談寫作公文的感受。通過討論,切實提高了學習效果。許多學員說,集體學習,集體討論,比一個人單獨學,效果好得多,對掌握公文寫作理論,提高公文寫作幫助很大。
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