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資料室工作總結
資料室工作總結(推薦八篇)。
資料室工作總結 篇1
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
在20xx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。
xx在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗上有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。
(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提出一點小小的建議,在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監理說話沒20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
資料室工作總結 篇2
時間荏苒,轉眼間我到連云港東海建筑安裝工程有限公司實習二個多月了。這是我人生中彌足珍貴的一段經歷。在這段時間里各級領導在工作上給予了我極大的幫助,在生活上給予了我極大的關照。公司領導們對工作的熱愛、認真,深深震撼了我,讓我懂得了何謂“寶劍鋒從磨礪出”。在對領導肅然起敬的同時,也為我的毛躁和急功近利感到慚愧。
在這二個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,我自己的努力下,已經能勝任一些工作,現將這段時間我的實習工作總結如下:
一、 通過學習和日常工作積累使我對資料整理和收發有了一定的認識。 收集保存好公司,項目部及相關部門下發的文件和會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件盒內。
做好各類文件、圖紙的下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔。工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
為了不使自己工作少項、漏項,我總結了一個文件填寫流程:
1、通讀文件,了解大致內容。
2、填寫相應文件夾中的收文本。
3、打印、填寫清單。
4、請示公司的張姐,完成清單。
5、呈交領導閱示,等待回復。
6、 填寫相應的文件盒內卷內目錄,收納好原件。
7、 按領導要求下發文件,認真填寫好發文本。
整個工序完成有一定的間隔時段,期間要知道文件的去處,保證原件的回收工作。
二、遵守各項規章制度,認真工作,使自己素養不斷得到提高。
愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這二個月的時間里,我遵守公司的各項規章制度,努力做好本職業工作,認真地完成好領導交與的每一項任務,認真履行職責,平時工作中不斷提升自己的`團隊合作精神,和業務素質。
三、認真學習崗位職能知識,勤學勤問。
初出學校的我,對工作的認識是狹隘的。有很多工作是之前完全沒有接觸過的,需要我去不斷地學習與磨練,同時也要快速的適應項目部的工作方式和工作節奏。自己不懂的問提和拿不準的事情,一定要的勤學、勤問,盡快的了解掌握相關的知識和標準。
四、認真聽取指導和改進不足。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”初讀此句時了解的不過是它的字面意思,然而就在這補償的實習后我不僅真正的明白了它的意義,更深切體會到它的內涵。雖然來到公司近二個月,但對整個工程的了解還不透徹,到施工現場的機會不多,對各項的分工工作還沒有形成系統的、完整的認識。隨著對公司和工作的進一步熟悉,我也希望領導今后多指派我更多的工作,我覺得多做一些工作更能體現自己的人生價值?!皹I精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。學無止境,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于指導實踐。
感謝連云港東海建筑安裝工程有限公司領導給了我這次實習機會,通過這次實習使我的理論知識與實踐相結合,從根本上提高了綜合素質,不再是紙上談兵。同時我的人生觀和價值觀也發生了一些變化,漸進成熟。感謝領導對我的關照與愛護,使我更好的融入了這個大家庭,更快的適應了工作。感謝所有同事,您們的兢兢業業、認真踏實是我的學習的榜樣,能與大家共事是我莫大的榮幸!在今后工作中,要努力當好領導的左膀右臂,把自己的工作做的更加的扎實,為 的發展貢獻自己的一份力量
資料室工作總結 篇3
一、流程中個別環節執行不力,造成上下環節脫節。
如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。
如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。
針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應對:
一、明確責任分工,督促流程執行。
二、及時收集整理,及時問題反饋。
三、定期資料整改,再次資料核查。
四、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過以上措施,及時發現了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
對于各個資料的填寫要求,資料規程及長城杯指南中都有詳細要求,在此不一一重復。現僅通過本工程地探索歸納,對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。
一、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字,施組、方案要經過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執行嚴格的借閱登記制度。
另外,本工程邊設計邊施工,工程變動頻繁,設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失,那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中,并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
二、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。“失之毫厘,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸,應有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸。
三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
四、施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時,要計算出具體數值,避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。
五、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續施工。
六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應對,大大提高了工作效率,確保了工作質量。
一、編制動態資料總目錄,便于資料檢索。
資料總目錄以規程中的八大類資料分類,具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每冊資料后設備注欄,標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄,對所有資料情況一目了然。
二、分項目錄采用excel編制。
一般人都用word編制目錄,但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了,excel編制目錄的優勢主要如下。
另外,本工程邊設計邊施工,工程變動頻繁,設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失,那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中,并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
我的另一項工作是收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內為查閱文件提供方便。
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
1、操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統一分類管理資料提供不少便捷,另外其單元格自動填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“XX年年11月15日”,自定義數據后只需輸入“9-11-15”即可顯示“20xx年11月15日”。作為一名新員工,我們的短處是業務技能上的經驗不足,但我會在工作態度和勤奮敬業方面發揮自己的長處。熱愛自己的本職工作,正確,認真的去對待每一項工作任務,在工作中能夠采取積極主動,能夠積極參加單位組織的各項業務培訓。我印象最深刻的是我支行第四季度以來開展的代理保險業務,我一名新人,敢于一馬當先,積極營銷,在個人取得不錯的成績的同時,也帶動了涌口支行其他員工的士氣,最終涌口支行在第四季度和第一季度中,保險業務取的不錯的成績。同時我自己在營銷過程中學習了許多的知識,也鍛煉了自己。因此,經過近一年的不懈努力,我的工作水平有了長足的進步,我相信我能為厚街支行做出更多的貢獻。
2、協助統計匯總。利用其“篩選”功能,能按條件進行數據篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗報告見證批次是否夠,只要在篩選條件中選“見證”,excel便將所有見證試驗報告列出來,用見證試驗報告數除以總報告數,便鋼筋連接試驗見證百分數?;蛘咭獙こ讨衏40砼進行強度統計評定,只要在篩選條件中選“c40”,所有c40試驗報告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。
3、智能糾錯功能。在excel中,可以對單元格中數據的取值范圍進行限定,當超出范圍時,彈出提示對話框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實/σs標”合格值應≤1.3,在excel中設定后,當輸入值>1.3時,系統即彈出“不合格”提示,避免了輸入錯誤或協助發現不合格資料。
資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬件保證,具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰無不勝的優秀團隊,優秀團隊才能干出一流的工作。
雨去雪來,風過云走。在嶄新的日子里,我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神,高舉優質工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。
保溫砂漿按規范要求應留置同條件試塊(檢測導熱系數、干密度和壓縮強度),每個檢驗批應抽樣制作同條件養護試塊不少于3組。(詳見建筑節能保溫工程質量驗收規范《GB50411-20xx》)。
資料室工作總結 篇4
時光如梭,忙碌中又到了年末,自20xx年6月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、本年度完成的主要工作
1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。
三、20xx年工作目標和計劃
需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
1、地基與基礎分部驗收。
2、主體結構驗收。
3、人防工程竣工驗收。
4、消防工程驗收。
5、竣工資料的移交。
資料室工作總結 篇5
光陰荏苒,轉眼間20xx年的工作又落下帷幕,自從20xx年4月1日我加盟華融集團以來,也將近一年了,回顧這一年的工作歷程,接觸到了許多新事物,遇到了新問題,也學到了許多新知識,新經驗,使我在專業上得到迅速提高,在思想上也得到更高的認識。新的一年即將開始,在這辭舊迎新之際,我總結了一年工作的經驗、教訓,這有利于在以后的工作中揚長避短,更好的投入其中。下面分幾個方面對一年的工作進行總結:
一、20xx的主要工作:
我作為工程部主要負責公司安裝和造價項目的水電、臨電設施管理的總技術負責人,深感責任重大,不曾辜負公司領導和同事對我的信任,按照公司領導及工程部部署的工作任務,完成了相應的各項工作。
(1)技術指導:
在過去的一年中,我對公司在建項目—湘潭九華示范區自來水廠和聯營項目明星翰苑等九個項目的臨時用電安全大檢查,安全臨時用電存在的大小安全隱患,提出了三十幾條整改意見,并下發至項目部和施工人員手中,現場督促落實整改,事后對整改進行復查,臨時用電安全事故為零,為
公司贏得了信譽。同時補充了金柘小區和星月都會施工臨時用電專項方案,為公司安全論證通過打上良好的基礎。關于深圳綿緣里嘉園新建工程,我根據甲方要求完成圖紙會審,并對水電暖工程功能上存在的欠缺提出協商和變更,并及時將會審內容通知項目部和施工人員。
(2)信息管理:
由于科技發展,產品新舊代謝,為滿足安裝預決算和審核資料編制的要求,我利用網絡信息搜索安裝中各種產品的性能及價格信息,更科學更準確提供安裝預決算成本和審核數據。
(3)完成預決算編制:
1、湘潭九華示范區自來水廠工藝管道線、自用水道線等二十五個分項總投標清單預算壹仟伍佰萬元。
2、衡陽鐵路地區單身宿水電、消防、通風系統清單投標報價兩百四十多萬元。
3、衡南縣工程公司高嶺住宅樓外水外電評估價壹佰捌拾萬元。
4、衡南縣工程公司高嶺住宅樓水電、消防通風指導詢價下限值一百一十九萬元。
5、衡南縣譚子山鎮中心敬老院水電指導詢價一百三十五萬元。
6、深圳綿緣里嘉園A、B、C、B、D及群樓水電、人防、暖通、弱電清單報價三仟萬元左右,現正在核對綜合單價和工程量。
二、今后的工作打算:
服從公司領導的工作安排,任勞任怨做好本職工作,積極配合做好工程部以外的工作,一切以公司利益為本。我要更加努力學習安裝專業知識,提高自己專業水平,隨時搜集和掌握安裝領域信息及動態,愛崗敬業,遵守道德行為規范,本著主人翁的工作態度,做好自己的本職工作,發揮出自己最大的能力,為公司的發展添磚加瓦。以上為本人粗略的個人工作總結,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
資料室工作總結 篇6
時光如梭,我從事水利工作已經兩年了, 回顧這兩年的工作歷程,我時刻的總結工作中的經驗、教訓,在工作中揚長避短,更好的做好本職工作?,F將我的工作總結如下。
我擔任的是水利工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及并管理工作,及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好相關的工作。
剛開始工作期間,我陸續發現一些部門存在的問題和許多的不足之處:已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息;施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便;個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,很大程度的影響了工作效率。
針對如上問題,我嚴格做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔;核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
每一次的總結改正,都使我的人生觀、價值觀有了很大程度的提高,工作中要認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的及時向他人請教不斷地提高自己的行業水平,作為資料員不僅僅只需要知道這一點知識,還有很多方面的知識需要我去學習,做資料不僅要將圖紙上的內容看懂,哪些是隱蔽資料,哪些需要簽字蓋章,哪些需要整改等問題都要懂,一項工程的好壞不只是單方面的強調施工員的質量及進度問題,資料員的崗位也非常的重要,工程進度到哪兒,工程的資料就得到哪兒,從工程項目開工到竣工驗收,資料員的工作很重要。其次在資料進行的同時,好多都是計算機操作,因此就需要計算機能力水平的提高,計算機的操作要熟練快捷。要時時刻刻的都提醒自己,不斷的提高自己,充實自己,盡管在資料中會時時出現一些問題,但是正是這些,給予了我許多知識技能,讓我對其記憶深刻,且給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以百倍的熱情迎接新的挑戰,嚴格要求自己,不斷加強學習,克服不足,以適應時代和企業的發展,做到一個合格的水利建工人!
資料室工作總結 篇7
(一)實習崗位:項目部資料員
(二)實習工作職責:
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
. 負責計劃、統計的管理工作
1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的`合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
. 負責工程項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
資料室工作總結 篇8
歲月流轉,時光飛逝,轉眼間20xx年的工作又接近尾聲,回首20xx年感慨萬千,雖然這一年的成績很少,但更要認真的總結這一年的工作。我自進入公司以來一直負責施工技術資料的編制、整理、收集工作。20xx年度我參建的工程主要是冷庫二期工程及群康集團研發中心工程,現將我的主要工作做如下總結:
一、負責所建工程的土建、安裝、安全資料的編制與整理工作
20xx年度,冷庫二期工程進入裝飾階段施工,主要工作有:內外墻抹灰,內外墻刷涂料,樓梯扶手安裝、電氣設備安裝,消防施工,冷庫內隔墻施工;
宿舍樓內外墻抹灰,內外墻刷涂料,門窗安裝,地面鑲貼,水電安裝,樓梯間鑲貼、樓梯扶手安裝。
科研樓20xx年度的主要工作內容有:3-11層主體施工,二次結構施工,內外墻抹灰,內外墻刷涂料,樓梯扶手安裝。
二、負責冷庫二期工程及科研樓工程個別分項的竣工結算工作
20xx年度,冷庫二期工程及科研樓工程個別分項陸續完工,我負責了其中一部分分項的工程量計算工作。工程量計算這項工作,在具備專業知識的同時,還必須要用心、細致的去做,更要充滿責任心的去做,把公司利益放在首位的.同時,公平公正的去完成這項工作。
三、負責施工現場會議的記錄工作,
做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發。四、負責項目部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發,做好記錄,建冊存檔。
回首這一年,我更加的體會到,越是工作急、時間緊的情況下,越是要穩住,不要急躁,同時不能抱著馬虎了事的心態去工作,更應該用心、細致的去完成每一項工作。在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力鉆研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,更好的完成自己的工作。最后,衷心的祝愿公司的發展越來越好!
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