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資料稽工作總結
資料稽工作總結(系列十篇)。
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,是時候認真地做好工作總結了。我們該怎么去寫工作總結呢?以下是小編精心整理的資料員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資料稽工作總結 篇1
時光荏苒,在忙碌而有序的工作中又一次迎來了年末,在這小雪紛飛的季節,回顧曾走過的足跡,不禁感慨萬千:有在工作中發現到技巧時那掩飾不住的驚喜,也有工作出現遺漏的糾結與焦急,更有與同事出現摩擦時的無奈與妥協,但總結起這一年的經驗教訓,欣慰的發覺自己穩重了很多,發現問題可以鎮定的思考,及時的意識到自己的不足,并能在工作中發現技巧,積極尋找答案所在,并能利用得當的方法讓自己的資料管理工作更加順手。
在領導身上,我體會到了工作中無微不至的耐心與關懷,在同事身上我也學到了勤奮與敬業,“忙碌并充實著”是我對20xx年度工作的最好總結。
自來到工程部擔任資料員以來,同王超一起負責資料管理的工作,我的主要工作職責是配合工程部專業工程師完成各種(如:設計變更洽商、合同審批、請示報告、立項、資審、資金計劃、資金付款會簽、月報表,辦公用品申請管理、值班安排等)會簽流程,配合完成資料掃描、歸檔管理工作,圖紙發放,及日常內、外部收發文件登記管理,記錄部門例會會議紀要,匯總部門內部每日工作日志及內勤工作等。在工作中我能夠較好的協助專業工程師及領導,為他們提供所需的資料并做好存檔工作。
資料管理工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,通過這一年的'工作總結,我發現能夠真正做好并不容易,作為一個建筑專業的門外漢,我非常感謝領導對我耐心的指導,以及不斷的支持與鼓勵,讓我大膽、細心地思考工作中遺漏的細節與不足之處,也相應的督促和提高了我對資料的管理水平,讓我在工作中充滿自信,讓我在不斷積累中提高自己的工作能力,為查閱文件提供方便,為資料管理尋找更快更好的方法。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策并充實自己,努力提高自身素質與業務水平,同時我還要更加認真的學習規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,加強工作責任感,定期總結不足,思考新方法、拓展新的管理思路。雖然我還存在很多缺點,但瑕不掩瑜,發現工作中的不足,及時彌補,以便在今后的工作中加以克服,以適應新領域的發展及科學城的要求。
資料稽工作總結 篇2
時光如梭,我從事水利工作已經兩年了,回顧這兩年的工作歷程,我時刻的總結工作中的經驗、教訓,在工作中揚長避短,更好的做好本職工作。現將我的工作總結如下。
我擔任的是水利工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及并管理工作,及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好相關的工作。
剛開始工作期間,我陸續發現一些部門存在的問題和許多的`不足之處:已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息;施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便;個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,很大程度的影響了工作效率。
針對如上問題,我嚴格做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔;核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
每一次的總結改正,都使我的人生觀、價值觀有了很大程度的提高,工作中要認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的及時向他人請教不斷地提高自己的行業水平,作為資料員不僅僅只需要知道這一點知識,還有很多方面的知識需要我去學習,做資料不僅要將圖紙上的內容看懂,哪些是隱蔽資料,哪些需要簽字蓋章,哪些需要整改等問題都要懂,一項工程的好壞不只是單方面的強調施工員的質量及進度問題,資料員的崗位也非常的重要,工程進度到哪兒,工程的資料就得到哪兒,從工程項目開工到竣工驗收,資料員的工作很重要。其次在資料進行的同時,好多都是計算機操作,因此就需要計算機能力水平的提高,計算機的操作要熟練快捷。要時時刻刻的都提醒自己,不斷的提高自己,充實自己,盡管在資料中會時時出現一些問題,但是正是這些,給予了我許多知識技能,讓我對其記憶深刻,且給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以百倍的熱情迎接新的挑戰,嚴格要求自己,不斷加強學習,克服不足,以適應時代和企業的發展,做到一個合格的水利建工人!
資料稽工作總結 篇3
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,能更好的做好本職工作,現將本年度的工作情況總結如下:
一、內勤工作:
內勤是部門的管家,主要負責部門職員的考勤,財、物的管理及辦公用品的申購,表格的上報,相關通知的上傳下達等。在這一年中,按要求完成:
1、每日做好考勤工作,并上報公司。
2、每月底完成考勤表、人力資源報表、應發工資名單、績效考核表等。
3、按要求完成部門財務的管理,辦公用品的申購工作,并控制在預算內,及做好臺賬登記與領用簽收登記。
4、做好通知及文件的上傳下達工作。本年度共接收53份文件(紙質版),并及時向部門職員傳達。
二、資料員工作:
資料員工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,同時也能鍛煉人。主要完成的工作如下:
1、完成對各施工項目的現場安全生產檢查表、隱患整改表、分部分項綜合評定表、開工聯系函、完工報告等資料的收集、整理、存檔工作。
2、參加部門的周例會、公司的月安全生產例會,做好會議記錄,并做好會場的布置及簽到工作。
3、負責部門的公文寫作工作。在部門經理的指導下,擬定了錫源公司的安全生產應急預案,部門質安員、資料員的崗職、量化表、績效考核表、應知應會,修改部門編制的ISO管理體系文件等。
4、積極參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓。培訓的內容有:ISO管理體系文件培訓,《爆破安全規程》、《民用爆炸物品安全管理條例》等法律法規、行業標準的培訓,總工室組織每周二的爆破技能知識的培訓,財務相關知識的培訓,項目負責人的培訓,內審員的培訓和安全生產管理人員的培訓等。
5、以實習生的身份,參加了集團公司組織的內審工作及內審本部門資料的準備工作。在內審過程中,檢驗了本部門編制的ISO管理體系文件的適用性。
6、隨部門經理、公司領導到現場安全檢查,召開三級安全教育、安全交底,做好相關記錄,并及時跟進檢查過程中的整改項,完善相關資料。
三、其他方面:
1、傳遞正能量,不該說的話不說,維護公司的形象,做好本崗位的保密工作。
2、及時完成日工作總結、計劃;周、月工作總結、計劃。
3、積極學習公司企業文化及每期的`動態簡報,并完成讀簡報心得。
4、爭做入黨積極分子,參加黨支部組織的會議,努力提升思想境界,提高工作能力,向黨組織靠攏。
5、及時完成領導交辦的其他臨時性工作。
在這一年度中,主要完成以上工作。當然,還存在不足,如:個人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認真、仔細等,將在新的一年中不斷改進與糾正。
20xx年即將來臨,新的一年,新的開始、新的起點、新的機遇、新的挑戰,我將繼續揚帆起航,為社會持續貢獻價值,為社會、為行業、為職員、為股東請命。主要的工作計劃如下:
1、做好部門的內務工作。
2、做好資料的收集、整理、存檔與分發工作。
3、做好部門的公文寫作工作。
4、和公司、部門領導到現場安全檢查、三級安全教育、交底工作,并做好相關記錄。
5、參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓,特別是爭取參加初級爆破工程技術人員的培訓,并取得作業證。
6、不斷努力學習,參加黨支部的會議,努力向黨組織靠攏,申請做一名合格的預備黨員。
7、參加公司、部門的相關會議,并做好會議記錄。
8、學習公司企業文化,提升自我履職段位能力。
資料稽工作總結 篇4
隨著時間的流逝,自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:
對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為x個項目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現有xx份合同;xxx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現場簽證單:
現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xxx項目現場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現場簽證x份,共x家單位。
3、結算定案資料:
結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發的文件:
總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:
其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的.工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發的文件及工作聯系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料稽工作總結 篇5
20xx年9月我進入惠風房地產有限公司工作,在惠風同慶花園擔任資料員一職。接手資料員工作之后,在這期間對工程部中的工程資料與圖紙進行整理與分類裝盒,對施工和監理單位工程資料的形成、積累、歸檔進行監督、檢查,使工程資料達到完整性、準確性,符合有關要求。
在這三個月內,無論是從事監督、檢查施工資料,還是形成、整理、歸檔甲方資料我做到盡職盡責。盡管第一次做房建資料員,專業方面比較生疏,但憑著近兩年市政工程的工作經驗,接手工作后很快熟悉了整個房建資料的流程和注意事項,現針對這三個月工作進行總結并對自己的不足之處進行分析:
一、工作方面
1、協助工程部管理人員編制相關制度。古人云:“無規矩不成方圓”,規矩是人類生存與活動的前提與基礎,人們總要在規與矩所形成的范圍內活動。對于公司來說相關制度就是規矩,為了更好的進行工程部內部管理和資料檔案的管理,在這三個月中編制了工程部工作流程及控制要點和工程檔案管理流程的管理制度。
2、配合工程部管理人員對施工的工程資料嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,在工作中我主要負責項目施工工程資料管理、保密工作,負責收集、保管、根據現場需要為現場提供及時、有效適合的資料。按工程技術資料管理要求,認真做好工程資料的收集、整理、歸檔工作,確保工程資料的真實與完整。
3、安排工程項目的圖紙及資料的收發工作,收集各類書籍,細化工作流程單據,用款管理,辦公用品維護。
4、收集整理施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并進行歸檔。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的'設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。
二、存在的不足和需要提高的地方
1、對于施工、監理單位工程資料的檢查力度不夠,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,現場施工資料形成不及時。以后要加強對施工、監理單位工程資料的檢查力度,確保工程資料的真實、有效、完整性。
以上就是我三個月工作的工作總結。在以后的工作中,我會更加的努力,不斷提高自己的專業水平,更好的完成本職任務和領導安排的各項任務。拓寬思路,深化細化本職工作,努力為惠風房地產有限公司作出更大的貢獻。
工程部:謝靜靜日期:20xx.11.
資料稽工作總結 篇6
時光如梭,忙碌中又到了20xx年末,在這辭舊迎新之際,回憶一年多的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關心,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我總結。
我擔任的勝程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助工程管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續發現一些問題和缺乏:
一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事饋信息。
二、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比擬亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的`工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據工程部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規炒資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
這次竣工驗收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改良方向,同時還需要多認真學習好標準規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的缺乏,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的開展。
資料稽工作總結 篇7
20xx年即將接近尾聲,這是我來xx公司的第一年。自今年7月工作至今,通過領導和同事的關心助和耐心指導,讓我從一名剛出校門的稚氣學生蛻變成一名初入社會的工作者。
1、主要工作內容及崗位職責履行情況
根據公司安排和工作需要,我來到xx項目部做信息管理工作,主要從事文件的收發、整理和歸檔。從前任資料員那里接手了整個項目部的資料管理工作,并對現在的工程進度情況進行了了解。在領導和同事的細心指導下,對于本職工作我盡職盡責,現介紹下我工作的主要內容:
1)對往來文件做好收發文登記。往來文件繁復,通過收發文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘;同時從收發文登記簿上可以清楚的了解到工程的進度情況和存在的問題,所以做好收發文登記至關重要。
2)負責資料的管理工作。嚴格按照規范及相關文件的要求,對資料進行收集、分類、整理和歸檔。資料服務于施工現場,也指導著施工現場,兩者相輔相成,缺一不可。做好各個施工階段文件資料的收集和歸檔,資料的完整性關系整個工程的好壞和工程的.施工及竣工。同時文件資料也映了監理工作水平,是衡量、評定監理工作的一項重要依據。
3)協助編制監理月報、做好工作考勤表。監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結;考勤表是監理部在一個月中工作人數天數的記錄。兩者都是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要。
4)協助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業務產值進行統計,做好電子存檔,詩司重要的內部文件。協同監理月報,按照公司要求打印紙質文件,經總監理工程師或總監理工程師代表審核簽字后,在規定時間內發給公司相關部門。
5)記錄好監理日志和填寫好日工作記錄。真實、及時的映工作內容和情況。也詩司對個人工作考核的重要依據。將日工作記錄打印成紙質文件,經總監理工程師或總監理工程師代表審核簽字后,在規定時間內發給公司相關部門。
2、工作的體會和感受
通過這將近5個月的工作學習,讓我對監理工作有了系統全面的認識,也明確了監理工作流程、工作內容和工作原則。通過領導和同事的指導和助,完成所做的本職工作,業務水平有了明顯的提升但仍有些不足,還需要更多的鍛煉和學習。在工作之外的空余時間里,自學了公司的內部文件和相關規范標準,既對公司的文化和制度有了進一步的認識,也豐富了自己的專業知識。
資料稽工作總結 篇8
時光匆匆流走,轉眼已是我x擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對x項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為x的明天貢獻出一份力。
資料稽工作總結 篇9
我從20xx年8月進入公司以來,回顧近半年來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,為了更好的做好本職工作?,F對過去的工作總結如下:
一、在思想品德方面。
遵紀守法,愛崗敬業,有責任感,團結同事,積極主動、端正態度認真負責的工作,熱愛自己的本職工作,任勞任怨地認真完成領導交辦的每項工作,合理安排工作計劃,有主次的先后及時的完成各項任務。
二、在業務工作方面。
我自20xx年8月進入公司擔任資料檔案管理員工作。一直給自己貫徹“把工作做得更好”的目標,在領導的'關心和同事的幫助下,自己摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,比較順利的開展并完成以下工作:
①負責公司文件資料的收集歸檔工作,按照公司的管理制度,及時做好文件資料的收發,并做好登記臺帳、重要文件資料進行掃描做好備份,以便以后查找和利用;文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用,同時嚴格遵守注意保密的原則。
②負責文件資料的復印和借用工作,對文件資料出入進行詳細登記并及時催還,以免檔案遺失等。
③負責工程部的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收圖方簽字確認。
④收集整理施工過程中所有技術變更、通知、工程聯系單、函件等資料并歸檔。對每天收到的管理文件、技術文件進行分類、登記并歸檔。負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,并盡可能地配合工程部各主管工程師工作,使工程部與監理和施工單位的文檔溝通來往順暢;
⑤負責公司對外的合同管理,我嚴格按照公司合同合同審批表要求,把合同稿件逐一給各級部門領導傳閱審核通過后,打印核對,對方蓋章審核后,申請蓋章,并做好簽發,存檔,并對重要的文件資料及合同,進行掃描做電子備份。
⑥配合公司報建人員,準備其報建所需的相關文件資料;
⑦登記保管好工程部安全帽、儀器等工具;
⑧按公司要求編制后勤、文件資料復印、借閱、收文、檔案管理、施工圖發放、報建工作流程圖。
⑨每周不定期地對廚房采購進行抽查;
⑩及時完成領導交辦的臨時性工作,如幫廚等;
以上就是我在在今后的工作中,不斷學習,不斷的提升業務能力,繼續做好本職工作,把文件資料檔案管理工作進一步完善規范,做到提供利用及時,經常主動向領導匯報工作得到領導的支持,與同事和睦相處,互相幫助,發揚優點,改正不足,更加積極主動、認真地把工作做得更好。
資料稽工作總結 篇10
時光流逝,20xx年即將成為過去,x的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,回顧x年這一年感觸頗多,現將工作總結如下:
今年月份,我剛來到公司工作,擔任項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作?;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間x年不小心寫成20xx年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續以“虛心、沉穩、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的'問題多向不同專業的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發展盡一份力,讓自己成為一名優秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,x年是全新的一年,也是自己挑戰的一年,我將繼續以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
以上為我個人一年的工作總結,請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!
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