信函禮儀

信函禮儀(范文14篇)。

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商業信函格式

同其它信函一樣，商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。

1)信封

(1)信封的種類

信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時，將收信人地址寫在信封的上方;用豎式信封時，將收信人地址寫在信封的右側，如果位置顛倒了，就會導致投遞錯誤，發信人寄出的信又會給投遞回來。

(2)信封的內容

①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫;用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。

②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理，也可把具體業務部門作為收信人，如某廠“銷售科收”等。

③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫;用豎式信封時居左書寫。

根據郵政部門的規定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。

(3)國外信封書寫格式。為了便于投遞，對國外商業業務信函，應按國外的習慣格式書寫，國外信封的書寫格式與國內不同，而寄往使用英語的國家和地區的商業信函，其信封書寫格式又分美式和英式兩種：

①美式信封書寫格式，一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下;收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。

郵票一般貼在信封右上角，航空標志或貼或寫在郵票下方。

②英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角，航空標志或貼或印在信封的'左上角;收信人的姓名與地址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時，美國習慣一般都采用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進式，即每行逐次向右縮進。

③為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標注有關投遞事項，常見的有：

1)航空(By Air-Mail);

2)掛號(Registered，或Reg;Regd.);

3)快遞郵件(Express);

4)包裹郵件(Parcel Post);

5)印刷品(Printed Matter);

6)樣品(Sample);

7)商業文件(Commercial Papers);

8)密函(Confidentia1);

9)親啟，私人信(Private);

10)贈品(With Compliments);

11)如無法投遞，請退某處(1fimdelivered，please re-turn to......);

12)保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed);

13)留存郵局(Post Restitute/Care Postmaster);

14)無商品價值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。

2)信文

信文又稱信箋。它記載商業業務的具體事宜，是商業信函的核心部分。信文內容多種多樣，其表達既靈活，又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結尾和署名4個部分。

3)附件

商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或說明書、訂購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等，用以證實信文所寫的各種論點，或作為商業業務往來的確認手續。

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企業信函格式范文

二OOO年四月十九日

檔案編號：XX-C001

廣東XX實業總公司

廣州XX房地產有限公司

廣州市天河北路233號XX廣場XX室

郵編：518001

XXX 業務主辦

主旨：XX廣場物業管理收費補充事宜

您好!

根據貴司四月十八日來電，要求敝司補充提供XX廣場交付使用后之全面管理及管理顧問的酬金收費情況?，F敝司將《XX廣場物業管理顧問建議書》中關于服務收費的`一頁修改，敬請貴司參閱。

隨函附上已修改的《建議書》第三十二、三十三頁，如貴司有任何疑問，請隨時與本人聯系(XXXX0)。

順頌

商祺!

XXX物業服務(廣州)有限公司

XXX 物業管理經理

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致：****物業管理有限公司本人謹此聲明目前本人不存在與其它單位仍在生效的勞動合同關系

來自物業管理 資料下載

勞動合同簽署聲明(公司存)

序號：

致：****物業管理有限公司

本人謹此聲明目前本人不存在與其它單位仍在生效的勞動合同關系。

簽名：

日期：

勞動合同簽署聲明(員工存)

序號：

致：****物業管理有限公司

本人謹此聲明目前本人不存在與其它單位仍在生效的勞動合同關系。

簽名：

日期：

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商務邀請函一：

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

商務邀請函二：

什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，舉辦 活動，特邀您參加，謝謝。

在應用寫作中邀請函是非常重要的'，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。

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生效日期從 年 月 日開始。從 年 月 日起，該室的管理費、電費由本人/我單位負責支付，管理費單請寄往以下地址

文章來源自 房地產 e網

業主同意租戶搬離通知書

管理公司

本人/我單位是大廈 室的業主，現因 (原因)，同意租戶 搬出，生效日期從 年 月 日開始。

從 年 月 日起，該室的管理費、電費由本人/我單位負責支付，管理費單請寄往以下地址：

地址：

電話：

聯系人：

郵編：

業主簽名及蓋章：

年月日

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寫給秋天的信函

（散文）

賈世昌

國慶節放假，蟄居在林都伊春已經五年多了。每天早晨和黃昏一個人漫步在碑林或者木雕園里，在深沉雋永的藍天白云間閱讀著故鄉的秋天。那藍天的明凈高爽，白云的淺淡悠閑，讓我很愜意地享受著大山里金風乍起、白露初臨的神韻。

一向，我欣賞你的安閑明澈，遠勝過春天的浮躁和喧囂。自讀中學的少年時代起，我就開始暗自地愛戀暑假過后校園中野草深深的那份寧靜。夏的尾聲已近，你就在極度常熟蓊郁的林木間，怡然地擁有了萬物。由那澄明萬里的長空，到碩果累累的秋天，就都在你飄逸的衣襟下安詳地找到歸宿。接著，你用松樹、楓葉、征雁、秋蟲，一樣一樣地把宇宙染上含蓄淡雅的秋色。于是，漫山遍野的樹葉由綠而黃而蕭蕭地飄落。白樺率先飛絮，楊柳依依飄彩，楓林呈現片片火焰，書房里爽快而愜意，再加上連續幾日纏綿秋雨，這北方的秋天，呈現給了人們一派詩情畫意的五彩斑斕景色。

想你一定還記得伴我度過的那些紛繁而憂郁的歲月。那兩年，我在寄人籬下的林業文工團里，打發著奢望、彷徨又非常凄苦痛楚的時刻，是你帶著哲學家的明悟和睿智，來了解慰問我深藏在內心的悲涼。你讓我領略到了寂寥中的寧靜，無望時的安閑，于是，那許多唐人詩句，都在你澄明的智慧導引下，一一打入我稚弱又多愁善感的心扉。是你教會了我怎樣利用寂寞無聊的時光發掘出生命的潛能，尋找到迷失的自我。 ( )

你一定還記得，我為你唱“落葉繽紛為誰舞，滄桑白樺淚滂沱”的那四年蒼涼的日子。情感上的折磨使我覺察到人生中有多少幻滅、多少殘忍，有多少不忍卒說的悲哀！但是，紅葉白云終于為我沖淡了那焦灼沉重的煩惱和憂郁。如今時已過，境已遷，記憶中倒真的只殘留著當時和我共患難的那個女孩落寞的素臉。那感傷寂寞的心情如今早已經消逝得蕩然無存。原來，一切的悲哀，如加以詩情和智慧去涂染，都將成為深沉而激動的美麗。你曾如此有力地啟迪了年輕的'我，而我在逐漸沉穩的暮年，始終領悟到你真正的豁達與超然。

你接受了春天的絢爛和夏日的繁榮，你也接受了春的張狂和夏的任性；你接受了生命從開始萌生到穩健成熟這期間的種種苦惱、掙扎、失望、焦慮、怨愁和哀傷，你也容納了它們的歡樂、得意、勝利、收獲和贊美。你語重心長地告訴我：生命的過程注定是由激越到安詳，由絢爛到平淡的過程。一切情緒上的激蕩終究將過去，一切色彩的喧嘩結果也會消失。如果你熱愛生命，你就應該不會害怕去品嘗和體味。因為到了這一天，樹高千丈，葉落歸根，一切終將會回歸大地，消融于那一片渺遠深沉的黑土之中。到了這一天，你將攜帶著豐收的果實，牢記著它們的苦澀或甘甜，隨著飄墜的落葉消隱，沉埋在秋的泥土之中，去享受生命最后的寧靜，去吟唱生命真實的凱歌。

生命不是空虛，它如厚重的大地一般真實而具體。因此，你應在執著的時候執著，沉迷的時候沉迷，清醒的時候清醒。

如今，我在即將結束自己事業生涯的時候，重返林都，生命的句號也許就在這里終結。閱讀著藍天白云下的你，我在內心里更加感慨秋天的智慧和低語。我不但以愛和禮贊的心情來記住生命的歡樂，也同樣以愛和禮贊的心情去紀念那幾年---生命中難得出現的刻骨銘心的憂郁和哀傷。

而今后，我更要以較為平和、平淡的心情去了解，了解那屬于你的冷然的清醒、超然的豁達、不變的安閑和永恒的寧靜。

2016年10月11日于楚凡齋

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商業函件業務簡稱商函業務，它區別于具有個人通信性質的信件，是為社會各類用戶提供迅速準確傳遞商用信息的業務。商業函件是一種廣告媒體，利用郵局點多面廣的優勢，以郵寄的方式，將廣告客戶要求寄發廣告商品介紹、訂貨單、調查征函、通知單等投送到廣告客戶所希望的接收人手中。

商業函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點多面廣的優勢，以郵寄信件的方式，將您要求寄發的廣告、商品介紹、訂貨單、調查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業函件的種類有信函型商函、對帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業拜年卡)等。

廣告函件與廣播電視及報刊廣告相比，具有廣告發布面廣、針對性強、手續簡便、價格便宜、方便迅速等特點。

為方便廣告客戶的使用，各地郵政局可為客戶提供商業函件的策劃、設計、制作(可提供企業和單位名址庫)、投遞等一條龍服務。

郵政混合信函業務是用戶利用計算機發信，通過因特網傳輸，由專用設備打印、封裝，按國內平常信函進行投遞的信函業務，是計算機通信技術和郵政傳統信函投遞業務相結合的產物，具有傳遞速度快、保密性強、成本低、效率高等特點。

1、出售《桌面郵局》軟件和郵資支付卡。

2、對混合信函自動受理、計費和轉發，并利用收件人所在地的收發一體機對混合信函進行打印、封裝。

3、按照國內平常信函業務分揀封發、運輸和投遞混合信函。

1、混合信函起價2.00元，含1頁B5信紙和信封，每增加1頁信紙0.50元，每封信以4頁紙為限，最高資費3.50元。

2、郵資卡面值分50、100元和200元這幾種。

用戶使用計算機，用郵政提供的專用發信軟件、郵資卡，采取網上納費的形式，通過Internet向郵政信函服務器交寄信函，郵政信函服務器自動完成信函受理、計費、轉發等工作，并由收件人所在地的專用信函打印封裝機全自動地完成信函的打印、封裝過程，最后由郵政部門采用與平常信函混封的方式將信函投交收件人。

E-mail是計算機網絡用戶和計算機網絡用戶之間的通信工具，而混合信函可便捷實現網絡用戶和任意用戶之間的通信。

商務信函側重于大批量的商務信函(具有價格便宜的特點，主要是針對廣告信函的賬單類信函)，而混合信函則是側重于中小批量的商務信函業務(非大宗廣告類信函)

3、與網上Web信函、E-mail封裝投遞信函相比較在混合信函由電子信息轉變成實物信函的全過程中，沒有任何人工干預，是一個完全自動化的封閉處理過程，從而大大提高了信函的安全性的和保密性。

《桌面郵局》用戶可以用Windows下的絕大多數具備打印功能的應用軟件作為混合信函的編輯器，信函內容格式靈活，滿足了用戶對段落編輯、字體設定和圖文混排等功能的需求。內容更豐富、信息量更大，解決了Wed信函、E-mail封裝投遞信函的不足。

比較現有的網上記費方式，混合信函的收費方法可以解決用戶發信時的收費憑證問題，使混合信函業務易于被廣大企業用戶所采用?！蹲烂驵]局》軟件特別為企業用戶設計的.群發功能，配合通訊簿用戶可以方便地對同一內容的信函采用廣告式多地址“群發”投遞方式，特別適合企業投遞中小批量的商務信函。

陳文先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售後服務。

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各位業主：

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首先對于物業工作中存在的不足之處，管理處深感歉意。往往事出必有因，部分過激行為業主對物業服務工作中的指責和質疑，管理處深表理解，無形之中也給予我們沉重鞭笞與積極動力。

其次，有些事情發生了，推卸責任是解決不了根本問題，主動思考一些預防措施才是根本。近期小區停車問題和治安問題不斷出現異常，管理處工作人員也在積極想辦法預防此類事件發生。

近期大家共同討論的議題，管理處全體員工召開緊急會議，就論壇中廣大熱心業主給予的分析幫助和提示，整理出一些措施和方法：

1、加強秩序員在小區夜間巡檢力度，改變以往規律性巡檢做法。

2、認真做好外來人員進入小區登記工作，確保不核實身份不準許進入。

3、盡快和居委會工作人員達成共識，下一步將聯合片區民警共同深入小區對全部租戶進行相關信息登記走訪。

4、針對廣大業主給予物業好的小區安保建議，管理處一一記錄在冊，在與業委會領導定期會議中做具體交流商討。

在物業服務工作中，無論是給予管理處熱情表揚和嚴肅批評的業主都是希望管理處能夠進步和改善的，我們都會虛心接受和深表感謝;在日常物業服務工作中始終不見起效的，管理處也深深處于自檢和反省中，希望通過自身的不斷努力發現及探索，能夠對目前被動的物業服務工作有所幫助和改觀，以此得到廣大業主的原諒和支持。

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本授權人聲明：我 (姓名)系 (投標人名稱)的法定代表人，現授權委托 (姓名)為我公司參加"**時代廣場"物業管理投標的授權委托代理人，代理人全權代表我參與該項目物業管理招投標活動，所簽署的該物業管理項目提交的投標文件及評標過程中的澄清、承諾、簽署《前期物業服務合同》，簽署的合同文本本人均承認。

代理人無轉委托權。特此委托。

代理人： 性別 男 年齡

身份證號碼： 職務：

投標企業 ： 南京XX物業管理有限公司 (公章)

法定代表人： (簽字或蓋章)

身份證號碼：

委托日期： 20 年 月 日

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一、開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

二、正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。

三、結尾：結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

四、署名：署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。

五、日期：寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

擴展資料：

商業信函，簡稱商函，國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是以信函為載體，將客戶所需發布的商務性信息廣告，通過郵寄的方式，直接傳遞到客戶所指定的目標對象手中的一種廣告形式。

商業信函以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址打印封裝，通過郵政渠道寄發的一種函件。與電視等媒體相比，商業信函的優勢是針對性極強，“命中率”極高。

各地郵政部門都成立了專門的郵政商業信函廣告公司，建立起了龐大而門類齊全、內容翔實的數據庫，可為工商企業提供翔實而準確的客戶名址。各地郵局還配備了先進的商業信函制作設備，可在最短的時間內，為客戶提供選址、打印、制作、封裝、寄遞的“一條龍”服務。

普通類商業信函：

以傳遞商品、服務的信息，進行廣而言之的一種信函廣告。它的內容可以是宣傳單、征訂單、通知書、邀請函、優惠劵、市場調查表、產品說明書等印刷品廣告；也可以是各類產品試用袋、CD碟、計算機光盤、廣告小禮品等實物廣告。

帳單類商函（郵簡）：

以傳遞經濟結算單為內容的信函。它的內容為金融單位的信用卡結算單、電信系統的話費通知單、保險行業的保費通知單以及其它服務行業如：水、電、氣費通知單等。

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Dear Sirs，????Many thanks for your offer of May 15 for 2，000 units of TV．????We regret being unable to promote the sails of these goods as our customers ask that they can not put up with slightest higher prices because quick deliveries of Korean products have been much supplied．????We will work harder to secure orders if you assist us with lower proces．????Yours faithfully，????中文對照????敬啟者：????貴方5月15日訂購2，000臺電視機的報價函收悉，謝謝，

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當前夏收已至，你們辛勤的汗水即將變為豐碩的果實。然而每年夏收過后，部分秸稈被焚燒或拋入水體，污染環境，危害群眾健康和交通安全，已成為一個嚴重的社會問題，必須提高對秸稈禁燒和綜合利用工作的認識。

秸稈焚燒和拋灑入河有三大危害：一是造成秸稈資源浪費。秸稈有著廣泛的工業、農業用途和生活用途，可應用于能源、建材、化工及家庭生活等領域。違禁焚燒或拋灑入河，白白浪費了大量的生產資源。二是露天焚燒秸稈污染大氣環境和生態環境，嚴重危害人體健康;誘發火災，造成巨大經濟損失和人員傷亡事故;導致土壤表面溫度增高，會燒死大量的土壤微生物，土壤水分也會損失65%—80%，使土壤板結、不耐旱，吸水保墑能力大幅下降，農業欠收;形成大量濃厚煙霾，給陸空交通運輸帶來極大安全隱患。三是秸稈拋灑入河，影響水上運輸、污染水體、危害生態環境和飲用水安全。

實行秸稈全面禁燒禁拋，認真搞好秸稈綜合利用，不僅能夠從根本上解決因秸稈焚燒而帶來的環境污染，提高空氣質量，保護生態壞境，而且還可以實現秸稈轉化升值，增加經濟收入。

為確保不發生焚燒秸稈和拋灑入河現象，確保我市空氣環境質量，我們向廣大家長發出如下倡議：

一定要積極響應市委、市政府的號召，樹立環保意識，充分認識焚燒秸稈的嚴重危害，積極投身到秸稈禁燒工作中去，認真做好家人、親戚、鄰里的說服教育工作，向傳統陋習挑戰，自覺抵制留茬過高和焚燒秸稈行為，勇做遵紀守法的楷模，管好自己的田塊，堅決做到“不著一把火、不冒一處煙、不污一條河”，確保衛星遙感零登記，省市巡查零通報，真正實現秸稈全面禁燒禁拋和綜合利用，促進資源節約型和環境友好型社會建設，維護良好的生態壞境，營造一片蔚藍的天空，為建設美麗zz獻出自己的一份力量!

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英文商業信函范文

商業函件是一種廣告媒體，利用郵局點多面廣的優勢，以郵寄的方式，將廣告客戶要求寄發廣告商品介紹、訂貨單、調查征函、通知單等投送到廣告客戶所希望的.接收人手中。

商業信函：求職信

Directions: For this part, you are allowed 30 minutesto write a letter applying for a position of a company.You should write at least 120 words according to theoutline given below in Chinese:

1、申請職位，2、簡要介紹自己的情況，3、期待回信。

范文：

Dear Sir or Madam

I am senior from the Department of BusinessAdministration of Beijing University. I am writing theletter in purpose of applying for admission into youresteemed institution/your recently advertised position for a staff member.

I am sure that I am qualified for it. First, enclosed with this letter is my resume, which furtherdetails my previous academic qualifications and work experience. Second, not only do myqualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality iswell suited to studying in your prestigious university/working as a staff member. Last, myhobbies include sports and music.

Words fail me when I try to express my heartfelt gratitude to the help you rendered me. Yourprompt and favorable attention to my inqquiry would be highly appreciated.

Yours sincerely,

Li Ming

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2015年中文商務信函范文

約定 Appointments

實例一：

Dear Mr./Ms,