銀行內部審計報告(匯編19篇)
發布時間:2023-09-23銀行內部審計報告(匯編19篇)。
? 銀行內部審計報告
審計委員會各委員:
20_ 年半年報報告期內,公司審計部開展了內部審計工作,現將有關的工作情況報告如下:
一、審計概況:
為了核查公司內部控制的執行情況和財務收支核算的真實性、完整性和真確性,我們對集團公司的財務收支情況以及涉及的相關內部控制活動進行了專項審計,旨在自我評價,并完善公司內部控制及財務核算,使之符合相關法規準則及公司內控制度的要求。我們的審計目標是測試與運營相關的內部控制方面是否存在漏洞,各關鍵控制點在實務工作中是否得到有效執行,財務收支會計核算是否符合會計制度的規定,會計憑證是否真實、完整,會計核算是否正確。審計涉及的期間是 20_ 年 1 月 1 日至 20_年 06 月 30 日。審計的范圍包括 20_ 年半年度財務報表。
二、 審計依據:
我們在審計過程中按照《中國內部審計準則》和內部審計務指南以及公司內部審計制度的規定計劃和實施本項內部審計工作,并采用了我們認為應當采用的必要的審計程序,根據抽查結果,我們認為需要采用的充分、恰當的審計程序。
三、內部審計評價的依據
公司內部審計評價工作嚴格遵循《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制配套指引》、《中國內部審計準則》及內部審計實務指南等法律法規的要求,結合公司內部控制制度和評價辦法,在內部控制日常監督和專項監督的基礎上對公司截至20_年06月30日內部控制設計與運行的有效性和公司的經營情況、財務成果進行評價。
四、內部審計運用的方法
內部審計是按照內部審計準則的規定實施,審計過程中,運用個別訪談、制度審閱、穿行測試、抽樣測試、實地查驗、比較分析和專題討論等方法,充分收集公司內部控制設計和執行是否有效的證據,財務收支憑證是否真實完整,財務審批手續是否完善,如實填寫審計工作底稿。公司內部控制評價采用的評價方法和審計程序是適當的,獲取的評價和審計的證據是充分的。
五、內部控制缺陷及其認定
公司確定的財務報告內部控制缺陷評價的定量標準如下:定量標準以利潤總額、資產總額作為衡量標準。內部控制缺陷可能導致或導致的損失與利潤表相關的,以營業收入指標衡量。內部控制缺陷可能導致或導致的損失與資產管理相關的,以資產總額指標衡量。
1、公司確定的財務報告內部控制缺陷評價的定性標準如下:
財務報告重大缺陷的跡象包括:
(1)董事、監事和高級管理人員存在舞弊行為;
(2)中高級管理人員和高級技術人員嚴重流失;
(3)重要業務缺乏制度控制或制度系統失效;
(4)公司審計委員會和審計部對內部控制的監督無效;
(5)外部審計發現當期財務報告存在重大錯報,而公司內部控制
在運行過程中未能發現該錯報。
(6)內部控制重大或重要缺陷未能得到及時整改。
財務報告重要缺陷的跡象包括:
(1)未依照公認會計準則選擇和應用會計政策;
(2)未建立反舞弊程序和控制措施;
財務報告一般缺陷:不構成重大缺陷和重要缺陷的內部控制缺陷。
2、非財務報告內部控制缺陷認定標準
公司確定的非財務報告內部控制缺陷評價的定量標準如下:
非財務報告內部控制缺陷評價的定量標準參照財務報告內部
控制缺陷評價的定量標準執行。
公司確定的非財務報告內部控制缺陷評價的定性標準如下:
(1)重大決策程序不科學;
(2)違反國家法律、法規或規范性文件;
(3)中高級管理人員和高級技術人員嚴重流失;
(4)媒體負面新聞頻現;
(5)重要業務缺乏制度控制或制度系統性失效;
(6)內部控制重大或重要缺陷未能得到及時整改;
(7)其他可能對公司產生重大負面影響的情形。
其他情形按影響程度分別確定為重要缺陷或一般缺陷。
六、內部審計結論
截至20_年06月30日,公司內部控制體系與相關制度能夠適應公司管理的要求和業務發展的需要,在所有重大事項上合理控制了各種風險,促進了公司整體業務的發展和目標的達成,保證了公司、債權人和廣大投資人的利益。
我們認為 20_ 年半年度財務報表完整、真實、準確的反應了公司經營活動。財務報表的編制遵循了會計基本準則,能真實地反應交易和事項的經濟實質。
? 銀行內部審計報告
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單位內部審計報告范文【1】
審計時間:xx年4月14日-xx年4月16日
審計重點:賬務處理的規范性、經濟業務的真實性
審計結果:通過這幾天對集團公司下屬單位的賬務審計,首先對公司的整體框架和業務性質有了一定的認識,同時也發現了各單位的一些問題,主要包括賬務處理和經濟業務的規范性(問題見附件)。
審計意見:1、規范往來科目(其他應收款、其他應付款)的具體使用,本次審計過程發現,集團公司各下屬單位往來科目使用混亂,不易明晰反映出實際經濟業務走向和債權債務關系,容易導致實際操作過程中的經濟風險;
2.集團公司各下屬單位資金調動頻繁,資金管理缺乏計劃性和統籌性,部分經濟業務缺乏相應負責人審批,容易導致資金管控風險;
3.財務在進行具體賬務處理過程中,會計科目的具體使用非常不規范,在一定程度上影響了費用的真實反映;
4.部分經濟業務原始單據欠缺、不規范,不能作為原始入賬依據,但財務在具體業務操作過程中依此入賬,缺失會計核算的嚴謹性;
5.集團公司各下屬單位均存在私自調賬的事項并缺乏有效的賬務調整審批意見,針對此類情況應該嚴厲禁止;
6.日常經濟業務中的大額采購應該采取有效的詢價手段,在實際審計過程中發現部分業務金額高于市場價格,針對此類情況應該做到合理有效管控,保持公司權益的同時避免資產無效流失;
本次內部審計是在未完全熟悉公司業務基礎上進行的,審計標準是依據企業會計準則和個人以往工作經驗,具體操作過程中的審計遺漏在所難免, 但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進行的,審計問題真實反映了集團公司的各項經濟業務得失,同時也為以后內部控制提供操作基礎。
20xx年x月x日
企業內部審計報告范文【2】
日期:20XX年10月26日
接受者:公司總經理 ***
引言:
經公司20XX年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業務管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統等事項進行就地審計,涉及的期間是從20XX年1月1日至20X年月9月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從2002年1月1日至2003年月9月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。
審計的依據是計劃物控部提供的資料。
審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結論和審計發現的性質:(主要的審計發現和內部控制的薄弱環節及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發現如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。
對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們
希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。
公司審計部
審計組長:***
審計小組成員:***
(以上部分是便于總經理簡要閱讀)
二、審計過程說明:審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。
三、審計發現的細節說明
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
主要問題1:目前采購行為來源依據主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:需求計劃歸口由生產部門(或工藝部門)提供。
生產部門是產品的制造者,生產計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產、按期交貨;
主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。
依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門先后順序設計。
如營銷部門提出產品需求計劃并經審批后,產品無變化有BOM清單的,可直送生產部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發部門專 門人員傳送生產部門,生產部門簽署意見后轉計劃物控部執行,制定時限要求;
(2)規范計劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時通知營銷部門、工藝、生產部門和計劃物控部等相關部門協調一致;
主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。
另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,正確指導各環節的工作行為。
讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;
建議:完善審批程序。
規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;
主要問題5:有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;
建議:非生產物品采購是否可直接由執行部門經辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。
作為實施采購行為的基本環節,不明確的行為依據將直接導致以后各環節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。
本環節涉及營銷、生產、工藝、研發等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。
計劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。
制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。
主要問題3:由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。
未體現計劃與實際的差異。
計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。
計劃未做分類,不能區分是生產用料計劃、研發用料計劃、維修用料計劃。
在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發自行報購,故無下采購單。
計劃變得無實質意義。
建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。
計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。
計劃編制要有實質性。
主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。
單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業務員的要求)不便于財務成本核算。
建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。
對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。
按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。
計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。
分類不夠明確。
下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的.,市場價格信息調查工作比重少。
價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。
建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。
主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發設計不穩定,品管與供應商的質量標準不夠協調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。
建議:設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對倉庫的存儲做適當修繕
主要問題2:物料未區別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
建議:區別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:據調查存貨積壓量大。
建議:根據可利用程度適當處理。
主要問題4:季度盤點無會計人員監盤,倉管員只負責盤點自管項目。
建議:建立監盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。
審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業務處理情況良好,應建立監盤制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問題1:存1抽樣發現執行后無品管確認合格數。
建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:1、大件、大批量且產品穩定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。
但小件、小批量產品不成熟的在執行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。
建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按BOM單發放,其他部門領用可能有時會產生沖突。
另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續。
建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理
主要問題1:入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯數,一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實際出庫。
建議:設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數。
主要問題3:抽樣發現T(產品入庫時間)>T(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。
是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結論:1、入庫、出庫管理規范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。
2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發等其他時間。
有時缺乏質量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內部審計人員的評論
計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。
審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。
按業務程序設計,明確各環節責任人、技術標準等事項。
減少重復性的工作,提高效率。
此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠。
總之,經審計后發現該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。
計劃工作不夠,可操作性不強。
存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。
五、計劃物控部的反應
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發現的問題無太大異議。
但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。 公司內部審計報告「精選」
審計報告是審計工作情況的全面總結匯報,說明審計工作的結果。小編今日特別推薦這篇與公司內部審計報告有關的相關知識,想要知道更多,可以,請繼續關注本欄目的更新哦!
1. 審計概況
1.1審計單位:滄州XX有限公司財務部
1.2審計對象:2010年6月至12月期間貨幣資金的審計
1.3審計時間:2011年3月1日到2011年3月20日
1.4審計依據:財政《會計法》、《內部控制規范——基本規范》、《公司財務管理制度等》有關規定。
1.5審計目的:監督企業遵守貨幣資金管理制度和計算制度,放緩違規風險;防止舞弊,保護貨幣資金安全完整。
審計重點:審查《貨幣資金內部控制制度》、《貨幣資金管理實施細則》、《票據管理實施細則》、《銀行賬戶管理實施細則》制度的遵循情況。對貨幣資金的收支管理、票據及印鑒管理的執行情況。
1.6審計程序和方法:
對貨幣資金的內部控制主要內容遵循情況進行答卷測試。審查既定的內部控制措施是否健全并得到有效執行;同被審計單位主管會計人員盤點庫存現金、票據,編制有關盤點表;檢查“銀行存款余額調節表”編制情況以及未達帳項的真實性;抽查部分會計資料、文件,并采取監盤、觀察、計算、分析性復合、詢問等審計方法,審查會計記錄及貨幣資金業務的處理流程是否按照相關制度執行。
2. 審計評論
經過審計評論,可以看出,我單位在貨幣資金的財務管理方面具有以下幾點比較突出:
2.1制度建設比較健全。與國資委下發的《財務內部控制評價指標標準》對比,我單位的貨幣資金制度的建設具有很強的實用性和科學性。
2.2內部控制體系比較完整。對財務人員額配備比較科學合理,不相容崗位的財務人員是實現了分離。
2.3 會計人員在指責范圍內基本能按制度規定程序辦理資金收支業務。做到錢帳分管、財務印鑒分別保管。
審計中還發現了一些問題,但這些問題極少是因為財務制度沒有涵蓋,或者是財務人員對業務不了解所致,有很多問題只要認真對待是完全可以避免的。在現場審計工程中大多數問題已與相關人員進行了溝通,并隨即提出整改建議,被審單位充分重視,這些問題正在積極整改過程中。
3 審計結果及審計結果
3.1審計結果
3.1.1盤點庫存現金與賬面現金不符
11月10日公司庫存現金實際清點金額為XX元,當日會計賬面金額為XX元。經查有三筆業務是出納已付款會計未做憑證記賬,共計XX元,這是由于會計人員出差,其中,交辦公電話費借款200元、兩筆職工報銷費用XX元。除去以上三筆業務外,還有315.60元賬款不能說明原因。
3.1.2銀行存款余額調節表編制不正確。
通過對公司2010年6月到11月銀行對賬單和銀行日記帳進行的核對,發現這幾個月份的銀行余額調節表編制不準確。原因是調節表上部分所列未達帳項不是未達賬項,已經記賬。另外銀行余額調節表沒有按章有關規定進行有效復核。
3.1.3未及時收取銀行回單,并依據回單做憑證。經抽查發現2010年7月20
日一筆款項的銀行付款憑證沒有銀行匯款回單等附件。另外發現存在制作會計憑證日期前、銀行回單日期在后,這一時間上的邏輯錯誤。
3.1.4票據的.登記不及時、不完整。
銀行匯票登記簿沒有及時登記,會計記賬面應收票據金額為XX萬元,出納銀行匯票登記簿金額為XX萬元,有三張合計金額為XX萬元的銀行匯票沒及時記錄。另外發現空白支票、發票未登記、作廢支票沒有按照時間順序號登記。
3.1.5 其它問題
收款憑證有個別未履行簽字手續,并且部分附件沒有及時蓋章收訖、付訖章。
3.2審計建議
3.2.1關于庫存現金
加強現金收支業務的管理,做到賬款相符。認真執行日清日結的現金管理制度,每天應于下班前將庫存的現金跟日記賬進行核對以便發現為題及時改正。
會計人員遇出差等特殊情況時,
對收款的業務處理:大額現金由出納會同交款人一同將款項存入銀行,小額現金收款時由出納填寫一份收款證明交給交款人保存,收款證明應有交款內容、金額、日期、交款人簽字等內容,等會計制作憑證后再交由交款人在會計憑證上履行簽字手續,同時出納回收收款證明銷毀。
對付款的業務處理:原則上款及人員出差出納不允許辦理費用報銷的現金支出業務,對急需支出的現金業務以辦理借款為宜。
3.2.2關于銀行余額調節表
按照《銀行賬戶管理實施細則》規定,每月月初,財務部應對出納員經營的銀行業務進行檢查,編制銀行余額調節表,是銀行賬面余額與銀行對賬單調節表相符。調節后不符應查找原因,及時處理,保證資金的安全。銀行余額調節表的編制、復核分別由兩人承擔。真正履行銀行存款余額調節表的復核程序。發現問題及時向財務主管匯報。
3.2.3關于銀行回單
積極收取銀行回單,保管好各種原始單據,按照規定程序做好單據的傳遞、記錄。
3.2.4關于票據管理
有關人員需加強票據管理,及時登記取得、使用的各類票據。
3.2.5關于收款憑證
嚴格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實性。
3.2.6關于設備購置處理
按照公司的《物資采購管理制度》的規定,物資采購小組負責2萬元以上的單臺設備和一次采購1萬元以上材料的審批,物資管理部負責物資采購的審查實施工作?!对O備管理制度》規定,設備處置保費需要向上一級主管部門審批。經詢問這兩筆設備入賬,均是口頭請示的公司安全生產管理部門。類似的情況建議補辦有關審批手續。
4 結論
通過本次審計實施我對企業內部審計工作有了更深層次的了解,為今后開展審計工作打下了堅實的基礎。隨著企業規模的不斷擴大與業務量的增加,審計工作越來越重要。 1、掌握背景要深。 審計項目結束后,不要急著下筆,首先要搞明白這個報告所處的背景,也就是當前的形勢任務是什么,上級的總結要求是什么,涉及的工作內容是什么,等等。 把這些要素搞清楚了,我們提出的觀點才可能不偏、不散、不離。 開展審計工作,要為群眾代言,要說群眾想說的話。 時刻牢記解民情護民利,是做好新形勢下審計工作的重點。 審計人員的一言一行,一舉一動往往備受政府和社會各界的關注,必須堅持實事求是的原則,如實報告審計結果。 當然,對于國家機關需要保密的事宜必須守口如瓶,違背原則有悖身份的話也絕不能說,心中一定要牢牢把握審計報告的底線和原則。 要歷史地、辯證地、客觀地看待經濟運行中的一些問題,既不能以現在的制度規定去衡量以前的老問題,也不能用過時的制度規定來衡量當前的創新事項。 要以對黨、對人民負責的態度看待新問題,精心撰寫審計報告。 特別注意不能說沒有根據的話,更不能傳遞捕風捉影、道聽途說的信息,撰寫的審計報告必須字字確鑿、句句有憑,經過細致嚴密的調查確認,經得起實踐檢驗和事實證明。 要以對國家和人民,對歷史和法律高度負責的精神,認真履行憲法和法律賦予的審計監督職責,既要站在大局思考問題、定位角色,又要懂得基層、處好群眾,與基層和群眾的脈搏一起跳動,從群眾中來、到群眾中去。 便于我們能夠較為清晰的勾勒出準備表達什么,確定什么樣的主旨思想。 2、內容提煉要精。 撰寫審計報告之前要極大地占有各方面的取證和內容,這是催生觀點的源頭。 每一個審計報告都要深挖細琢,抓住主要的、本質的東西,挖掘問題的內在聯系,追蹤發展的趨勢,不能僅僅滿足于眼前的結果,外部的特征,滿足于表象的、枝節的、數字的以及次要的東西。 切忌報空頭話,在報告里面夸大其辭,不切實際,既要誤事,也是不負責的表現。 更不能給被審計單位亂許諾,踐踏原則,貶損審計威信。 審計人員代表國家審計,產生的審計報告不說舉足輕重,也會產生某種程度的影響。 審計人員必須嚴于律己,不暗自“夾帶私貨”,不悄悄“打小算盤”,而要出自公心報告,成為凈化文風的“推手”。 審計人員是一個文明窗口,以嘉言懿行展示機關良好形象,要力求審計報告做到調查真實、問題尖銳、建議可行、整改有力。 3、 邏輯編組要順。 報告的邏輯關系對觀點的體現非常重要。 如果報告條理不清、主次不分,勢必也是讓人云里霧里,這就是邏輯關系紊亂。 這個邏輯該怎么把握?可以將貌似高深的法律法規簡單看作是生活中的秩序問題。 準確是審計的生命。 寫好審計報告實際上是一種工作能力,是上乘功夫和過硬本領。 審計人員要達到自己的表達目的,就要注意鉆研報告的藝術,成為一個會報告、報好告的高手。 “差之毫厘,謬以千里”,一個字、一個詞,甚至一個標點符號使用不當,都會引起誤解、產生誤導。 說真的、寫實的、報準的,這是最基本的原則。 一要看準。 要進一步定位好服務角色,實現審計工作按法律法規辦、按程序辦、按人民群眾意愿辦。 二要把準。 要把維護人民群眾的根本利益作為根本目標,通過加強對涉及民生政策措施貫徹落實情況的`審計監督,關注涉及“三農”、城市低收入群眾以及教育、醫療、住房和社會保障等民生工程和資金的管理,政策落實及執行中的問題,在保障和改善民生、促進經濟社會可持續發展方面發揮重要作用。 三要報準。 讓審計工作真正做到服務于民、取信于民。 并經得起檢查,讓審計結果、權力運行真正在陽光下,并賦予其公開、公正、公信的新內涵,讓建議、問題和責任公示于社會陽光下,通過社會監督實現審計成果的有效落實。 ×××市審計局: 根據××審綜字×號審計計劃安排,審計小組于19××年×月×日至×月×日,對××市日用雜品公司19 × ×年度財務收支進行了就地審計。 審計總金額825萬元,違紀總金額為344 144.07元。 應繳金額為48 166.40元。 ××市日用雜品公司是××市供銷社所屬中型企業19××年度與市供銷社簽訂承包合同,實行利潤遞增包干。 公司下屬11個獨立核算單位。 該公司于l 9××年×月由行政管理型公司變成了經濟實體公司(由原日雜采購站和生活采購站合并而成)。 現分為3個業務經營科室和8個行政職能科室。 主營日用雜品、兼營五交化及家用電器、家具等。 現有職工111人,固定資產103萬元,自有流動資金39萬元。 全年銷售額l972萬元,實現利潤總額67.4萬元。 1.弄虛作假套取資金,給×××路倉庫發獎金8000元。 l9××年末,市日雜公司決定日雜站和生活站給××路倉庫(都是公司所屬獨立核算單位)承擔8000元勞動分紅獎。 該款應該在稅后留利中支付,而兩站采取弄虛作假的手段,在1月份分別用轉賬支票,從銷售款中套出現金給倉庫,分別用倉庫開出的兩張4000元“苫布”假的發票列入費用,該倉庫沒有入賬,直接給職工發獎金,嚴重違反了《國營企業成本管理條例》和《現金管理暫行條例》。 2.挪用流動資金22萬元,建造營業樓。 該公司××日雜大樓屬于用自籌資金搞的基建項目。 由于專項貸款不足,1 9××年從日雜和生活兩站借用流動資金24萬元,扣除兩站1 9 ××年×月末自有資金賬面余額2萬元,實際挪用22萬元用于基本建設。 3.挪用流動資金22 000元,為職工買有獎儲蓄。 該公司動用現金和轉賬支票(流動資金),從農行買有獎儲蓄22 000元。 其中,生活站1 9××年×月和×月共買ll 000元,日雜站19××年×月和1 9××年×月共買11 000元。 此款存期為一年,利息以中獎形式支付。 現已全部還本。 該儲蓄應由職工個人承擔,但公司一直掛在往來賬上未扣回。 收到的330元中獎款,企業沒有入賬,直接給職工搞福利。 4.鞭炮回扣收入款未進決算,隨匿利潤81164.07元。 該公司19××年末鞭炮回扣收入112 704.28元掛賬,未進當年決算。 按年末鞭炮庫存額81 3 505.1 5元和廠方進貨回扣率4%(最高)計算,庫存應留回扣32 540.21元,實際多留了801 64.07元未進決算,影響了當年利潤的真實性。 5.截留出租收入列賬外3620元。 該公司出租門前攤床一事,經查財會賬目,沒有反映有關租金收入。 經多方查證和有關人員證實.租金由行政科收到。 其中.19××年×月到×月收入1105元。 l9××年×月至×月收入251 5元,分別在保衛科和行政科有關人員手中。 1.對該公司弄虛作假套取現金給××路倉庫發放獎金8000元問題,根據《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》第五條第一款和《現金管理暫行條例實施細則》第二十條第十款具體規定,應將違紀金額全部收繳,并處以50%罰款。 合計應繳金額12 000元。 2.對挪用流動資金22萬元建造營業樓問題,根據《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》第五條第四款和第九條,應_itit整賬目歸還原資金渠道,并按違紀額的l0%罰款22 000元。 3.對挪用流動資金22 000元為職工買有獎儲蓄問題,根據《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》第九條,按違紀額10%罰款2200元,中獎330元全額上繳,合計應繳金額2530元。 4.對截留鞭炮回扣收入80 164.07元,隱匿利潤問題,根據《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》第五條第四款和第六條,調整有關賬目,并按違紀額的10%罰款8016.40元。 5,對截留出租攤床收入列賬外3620元問題,根據國務院有關文件規定,應全額上繳。 (一)積極開展內部審計調查工作 我們根據本行的重點工作、簿弱環節及風險點確定審計調查項目二項。分別是《對瑞安支行集中采購管理情況的調查》、《對瑞安支行外匯法規、內控制度和業務操作規程執行情況的調查》。 今年8月份對支行集中采購管理情況進行了調查,發現一些管理上的欠缺和不規范的操作,提出了整改意()見和建議。 今年11月份對支行外匯法規、內控制度和業務操作規程執行情況進行了調查,通過現場詢問、調閱部分檔案資料和觀察臨柜操作情況,基本了解和掌握了瑞安支局外匯管理工作情況;從調查情況來看,瑞安支局能夠較好地執行外匯法規,及時貫徹落實外匯政策,建立了比較健全的內控管理制度,業務授權分責明確。并能根據上級局的內控要求,結合自身特點,對各項內控制度予以細化補充,及時修訂完善了各項外匯業務操作流程、外管股各崗位工作職責、外管股人員考核辦法,建立了《內控督導檢查辦法》。但也發現了不少一問題,根據問題的不同性質提出整改建議,基本得到整改落實。促進了外匯管理部門更好地貫徹和執行外匯法規政策,嚴格內部管理制度,規范業務操作。 今年我們通過審計調查,共發現了違規現象20余項,提出整改建議20條,大部分已得到整改落實,分別撰寫的調查報告已呈報給支行行長和中支內審科。 (三)積極開展審計發現問題“回頭看”活動 在行長親自督導下,我支行由內審牽頭,認真組織開展了對xx年度以來審計查出問題整改情況的檢查,做足做細“亡羊補牢”工作,強化了整改落實,鞏固了審計監督成效。 1、領導重視,強化整改意識。布置安排對xx年度以來審計發現問題和整改情況進行檢查事宜。要求有關部門進一步落實責任,制定切實可行的措施;強化整改意識,主動查找風險隱患,堅決杜絕同類問題的再次發生。 2、精心組織,確保整改實效。安排專人對所有審計項目進行逐一梳理,認真排查問題整改情況;并要求各部門將自查情況、未整改原因及下一步具體整改措施報內審部門。內審在各部門自查的基礎上,組織人員進行了再檢查。 3、強化責任,落實整改措施。制定了瑞安支行內審整改責任追究制度,對檢查發現的問題經過直接責任人、部門負責人認定后,根據問題的原因、性質和情節等采取相應的責任追究措施,并給予經濟處罰。 4、嚴格督促,實現整改目標。針對個別未整改到位的問題,督促,制定下一步具體整改措施。通過開展審計發現問題整改情況的“回頭看”活動,真正實現了“整改促完善、整改促提高、整改促進步”的目標。 (四)積極參加市中支內審項目檢查 根據中支內審科的統一安排,今年主要參加了對泰順縣支行的行政執法檢查、對樂清支行行長履職審計、對溫州中心支局外匯依法行政審計,對參與的每一個項目檢查都能認真盡職地對待,保質保量完成任務。 1、審有無合同,沒有推銷合同肯定不予付款。 說說抓對,每月打算本錢法核算下的料單要抓對,推銷部的那聯與大庫考核回來的那聯要抓隊(一式幾聯是復寫來的,所以號碼肯定是不合的抓對),若是推銷部的聯次有,而大庫的聯次沒有就是說明大庫沒有驗收,或資料沒到,就掛在途。若是推銷部的聯次沒有,而大庫的聯次有,那肯定是暫估的聯次,發票未到,而資料到了,要暫估入庫,次月沖暫估,發票來時普通入。抓隊能夠按號碼分,如票據號碼為658320,就看百位和十位數字,即32,把32的票據放到一路,異樣33的或34的85的,說的是百位和十位數字不合的都放在一路,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,如許抓對是最快的,當然了,我說的這種是營業量較大的情況下,若是營業量小的話如何抓都有理。 好忘性不如爛筆頭,任務多的時分把每件事在紙上記個摘要,做完一筆劃掉,相對是個好習氣,費不了幾多事,還一點不會丟三落四的。 來發票時,借:資料推銷等科目 若是購貨方認證后,請求退票,需購貨方主管稅務機緣出具一份進貨加入證實單(退貨證實),我銷貨方主管稅務機關才予以核準當月作廢,或次月沖紅。 天天進步一小步,你的人生就會進步一大步。加油啊,伴侶們! 中級這工具終身只考一次,既然終身只考且必需求考一次的工具,何不早把它考完才好呢,所以要不就不進修,要進修就支出多些的勤奮,考完終身就不用再去考它了。 購入資料時按理想本錢,借:原資料 2、瞄準鉛筆數,在獎金表上用鉛筆數聲名取錢部門要取的算計總金額減去扣款。就是要標上凈額,因為有良多幾多表格數值累加得來總數,有時還要減去扣款,發錢時人多比力慌張,沒時分一一核對,所以提早寫好鉛筆數,比如鉛筆數寫好x元,處事人員來取錢時就讓他查好x元,若是回去后數碰不上用鉛筆數來找,鉛筆數代表發到手的金額。金額都要提早算好。 在取錢分錢的時分,回來分錢時有兩點: 此刻都是電算化,常常要在賬上往出倒往來賬。 600560某某公司都在一個單元格中,因為行數較多,所以一個一個單元格的處置去掉數字比力費事,但還要把在一個單元格中的600560某某公司都釀成某某公司,就要把前面的數字都去掉。 巨匠任務后良多幾多人會常常接觸單元的印章,我們管帳都總會接觸一些企業的印信、證照,其中印信包羅印章。 我所說的思緒就是干事前理順,先把看著繁雜的事給他繁雜化,在起頭里肯定效率低,但一但成形了,則功效就是繁雜的成績繁雜化了。 總賬、電算化(總賬、報表、電算化管帳) 月末時,假退庫,即資料在二級庫中,月末沒有退到一級庫中,個人工作總結假定退到一級庫中了,賬上表現退到一級庫中了,次月再沖回 1、厚度不能跨越4厘米。 若是不看往來賬上貸方金額能否大于付款數,就很有能夠發作多付款,即成為預付款,債務。若是當月末前推銷部門許愿發票肯定能到的情況下能夠思考先付款,不然不可。以上這五條這是我在做往來管帳時的一點心得。 4、借債單上有無相關部門及財政部帶領簽字,簽字不全,或借債單填寫有誤者不予付款。 二、做人:我的繩尺是尊敬身邊的每小我,人都怕敬,但前提早提是對方尊敬我,一個不會尊敬他人的人是根柢不成能去尊敬他的。做人氣宇要廣大一點,避實就虛,不針對某小我,處任務面前鑼、對面鼓。在面前里挑外掘的人不讓人尊敬。 人只能和自己比,不能看身邊那些過注冊的人良多幾多,就感受自己進修方面的決計缺少。也不能沒過中級看那些過中級的人決計缺少,自己只和自己比,若是你的初級職稱沒過,過了初級就是自己進步了。若是中級沒過,那么你只需過了中級就是進步了。若是你還沒有考取管帳從業資歷證書,而你想措置管帳職業,那么你只需考下上崗證就是進步了。有句話說的好“證到用時方恨少”,多考一個職務、職稱證書或是資歷證書一定頓時能起到感化,但多一個證書肯定是比少一個證書好的。 說說考核吧,這是每月最日常的任務,每月原資料月末考核,營業量良多,在去庫房考核的進程中肯定要看準料單上的數字,若是不清楚肯定要描一下,若是回來后看不清要用于加減的那一聯的票據的金額,最后肯定碰不上大數,資料按打算價入庫的時分就沒法子碰上數。切記肯定要描。 3、審以前有無往來聯系,以前付款后,銷貨或供給勞務的收款方的收款收條能否開具,前款未清、后款不付,前款應收回的收條未清,后款不予支付。 管總賬的管帳還要裝訂傳票,傳票一詞是現代的叫法,我感受曩昔的意義就是傳著的票,此刻還被良多人延用,巨匠常說的傳票其實就是管帳憑證。 四、明智,恰當守愚藏拙會更好一點。 三、糊口中做個有心人,有心人天天的收成與無意人天天的收成是大有區此外,有位身邊的同事對電腦軟硬件保護很專研,一次碰著大弊端自己處置不了時,拿到電腦維修公司去修理,當維修人員把電腦送回來時,我覺察他翻開電腦機箱仔細的看了一遍,固然一定能看得透修理的全進程,但至少他有這個熟悉。
撰寫內審報告中主要一點是重要事項優先。以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關注一些小問題,或者說是風險不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么,已經抽查了多少數量或資料,經過匯總、核對與分析發現了什么問題,事情的嚴重性(最好能說明金額數量),此舉違反了什么法規、制度及工作程序。還要有當事人及主管領導的解釋,以及現在的管理與控制狀況。最后是內審人員就此事所提出的管理建議。一般對某個審計發現的問題進行報告時,寫作順序為:為了審計……,抽查了……,發現……,金額數量……,違反……當事人或主管解釋……我們建議……等等,這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。 公司內部審計報告模板
審計報告是注冊會計師在完成審計工作后向委托人提交的最終產品。以下是CN人才網小編為大家精心搜集和整理的公司內部審計報告模板,希望大家喜歡!
公司內部審計報告模板(一)
xxxx置業有限公司成立于2006年,現注冊資本金人民幣5000萬元,公司主營房地產開發經營業務。目前開發的“xx項目”項目位于安徽省xx市政務新區xx山路與xx路交界處,東臨xx路,西側是xx路。項目宗地總面積:91700平方米,約137畝,代征地塊約31.77畝。項目建筑規劃面積132636平方米,其中:商業面積約19469平方米,住宅面積約112757平方米,社區服務面積約350平方米,公廁面積約60平方米。
xx項目多層住宅一期共12棟樓(414套)、二期共11棟樓(356套)均已全部售罄,分別于2009年10月、2010年12月全部交付使用。小高層住共6棟樓(住宅320套、門面房178間),最后一批房源于2012年12月交付使用。
由于xx項目已進入工程決算收尾階段,所以本次內審側重在于以下幾個方面:通過對樓盤的已銷售及待售物業的梳理,進而對項目整體經濟效益進行一次測算;通過對項目主要稅種的測算,進而計算公司尚需繳納的主要稅款;其他一些需要關注的事項。
一、xx項目整體經濟效益測算
1、銷售收入
xx項目整個樓盤可銷售面積131613.68平米(不含小區配套物業744.61平米及地下人防4344.32平米),其中:住宅107133.6平米、沿街商業14071.07平米、儲藏室及地下車位10409.01平米。截止內審日,已實現銷售面積共計113564.46平米,其中:住宅104729.46平米,沿街商業1575.6平米,儲藏室及車庫7259.39平米。尚余待售物業共計18049.22平米,待售物業主要是小高層沿街商業門面房共計12495.47平米及部分車庫儲藏室,住宅除小高層尚余13套大戶型外已全部售罄。結合已售及剩余房源進行測算,該項目預計可實現總銷售額44894.05萬元,詳見下表。
xx項目銷售完成情況及待售物業一覽表
單位:萬元
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附:配套物業表
2、項目工程總投資預算
xx項目工程投資成本預算約29360.94萬元(不含資本化利息1003萬元),其中:土地價款5024萬元、建筑安裝工程成本19681.8萬元,單方可售面積工程成本為2307元/平米。截止2012年12月下旬已賬面實際支付各項工程款26820萬元,尚需支付各項工程尾款約2500多萬元。主要集中是浙江長城、舜杰建設兩家公司,浙江長城約785萬元,舜杰建設約1250萬元(最終以決算為準),見下表:
xx項目項目成本估算表:
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3、xx名稱項目整體效益測算
如下表,xx項目整個項目凈利潤約5528.94萬元,項目成本凈利率18.2%,銷售凈利率12.3%。以上測算是將所有物業視同全部出售處理,不考慮物業出租等因素的影響。
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從目前來看,銷售物業回籠資金已基本收回投入工程成本,但不能產生利潤。該樓盤利潤空間主要來取決于后期沿街商業房的銷售情況,沿街商業門面房可售面積14071.07平米,已銷售1575.6平米,尚余12495.47平米待售,估計尚可實現銷售額1.161億元。所以,加大對商業房的銷售力度、縮短銷售周期、加速資金回籠是降低資金成本、節省管理費用從而使公司效益最大化的關鍵所在。小區剩余車庫、儲藏室盡管產值較小(合計約565萬元),但對整個項目利潤還是有一定影響的。
二、主要稅種及稅收情況
1、主營業務稅金及附加
根據以上測算的銷售額及現行的稅率,xx項目項目應繳納營業稅及附加稅共計2491.59萬元,其中:多層住宅1099.8萬元,小高層及商業1391.79萬元,見下表。
營業稅金及附加表
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2、土地增值稅
xx名稱的土地增值稅清算,從理論上講如果將多層住宅與6棟小高層住宅(包括底層商業)作為兩個獨立體進行清算,稅負應該是最低的,但xx項目開發分期的實際情況不一定支持這種清算辦法。如何使該項目的土地增值稅降到最低、盡可能降低稅負,待下一步咨詢稅務部門及稅務師所后相關人士后再進行一
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次測算。為測算該項目整體經濟效益提供數據,現將xx項目作為一個開發主體整體進行測算,該項目應繳納增值稅1436.6萬元。
土地增值稅計算表
單位:萬元
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3、各項稅金實際繳納情況
xx項目項目于2007年開始繳納各種稅款,截止2012年12月,xxxx置業有限公司已向國家累計繳納稅款共計2645.59萬元,其中:營業稅1626.45萬元,土地增值稅292.57萬元,企業所得稅460.88萬元。詳見下表。
公司歷年稅款繳納情況一覽表
單位:萬元
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4、公司尚需繳納主要稅收
xx名稱項目至全部銷售完畢清盤,尚需繳納營業稅等主要稅種金額共計3336.72萬元,其中:營業稅618.25萬元;土地增值稅1144萬元;企業所得稅1382.1萬元,見下表。
公司尚需繳納的主要稅款
單位:萬元
三、其他需要關注的事項
1、關于營業收入確認的時點問題
截止內審日,xxxx置業有限公司賬面歷年累計確認營業收入11140萬元(其中:2010年確認收入10941萬元),賬面預收賬款(房款)余額為21471萬元。從xx名稱工程實際進度來看,樓盤已竣工驗收且已交付使用,這些預收的房款應該具備收入確認條件,按規定應在當年報表確認營業收入,反映項目實際利潤并上繳企業所得稅。但報表確認收入、利潤后,上繳稅款可能會給公司年末年初資金帶來一定的壓力。xx公司在確認收入時適當提高銷售成本,待所得稅清算時再作調整以緩解資金壓力,以免稅務部門認為延遲納稅等帶來不必要的麻煩。
2、內部單位走賬形成的`長期掛賬不能得到處理
xxxx置業公司“其他應付款”科目下涉及內部單位有近10家,其中有借方有貸方,這些掛賬的往來款與對方單位未形成及時對賬、相互獨立。建議對集團內部各公司之間的往來業務進行一次清理,應收、應付款能并的就合并,多方債權債務通過三方協議等方式進行處理。同時外部單位賬款年末應取得對方單位確認函,核實債權債務。減少關聯資金交易的數額,降低稅務風險。
3、地下車庫問題
在核對項目可售房源時,發現該第一期多層取得的預售許可證和房屋面積測繪報告中都沒有關于地下車庫的數據,而第二期多層取得預售許可證和房屋面積測繪報告都有關于地下車庫明確的數據。就這一現象我們咨詢了工程及銷售部門,但對造成這種現象的原因都不太清楚。目前這兩種類型車庫已同樣在對外銷售,將會不會給公司帶來什么不良后果。建議工程部門與當時提供測繪報告的部門聯系,問明產生這種結果的原因。
以上內容及數據供參考,不足之處請多指正。
20xx年1月16日
公司內部審計報告模板(二)
XXX有限公司
審 計 報
項目編號:內審字[20XX]第003號 項目名稱: 報告時間: 被審計單位:
【項目概述】
審計目的
1、核實某某公司的財務狀況和經營成果
告
2、核實某某公司是否存在舞弊、浪費以及其他重大不合理現象 審計范圍
業務范圍:某某公司所有與財務數據相關的業務 組織范圍:某某公司的財務部門、業務部門、公司領導。 期間范圍: 20XX年 月 日-20XX年 月 日
資料范圍: 財務報表、憑證、銀行對賬單、資產盤點表、合同、公司管理制度等(詳見資料清單)。 審計方法
審計依據和標準:會計準則、各項稅收法律法規等
審計流程及方法:首先審閱了財務資料,然后根據審閱中注意到的金額較大、性質異常的事件開始重點關注,收集相關證據以證明是否正常合理,最后與有關當事人進行溝通等方式以確定違規事實是否存在,最后出具審計意見。
【審計總體結論】
經過審計。我們認為某某公司財務資料所反映的財務狀況以及當期的經營成果與公司的實際狀況基本一致,在審計中沒有發現某某公司存在重大差錯、舞弊現象,公司的會計憑證和經營成果是真實可信的。
附:報表項目解析如下: 一、資產負債表主要項目
資產負債表簡表
單位名稱:**公司
20xx年12月31日
單位:萬元
資產負債表主要變化項目簡析如下: (一)期末流動資產與期初相比減少 元
1、 貨幣資金減少 億元,主要變化及原因如下:
2、 存貨減少 億元,其中原材料和產成品分別減少 萬元和 萬元, 造成。
其中主要原材料和產成品存量和單價變化如下:
存貨中的主要原材料、產成品存量、單價變化情況表
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3、 預付賬款……
(二)非流動資產增加 元
1、固定資產項目 2、長期股權投資 3、在建工程減少 主要投資項目如下表:
(三)流動負債減少 元,主要由于 。 (四)非流動負債增長 元,主要系。
二、利潤主要項目
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利潤表簡表
單位名稱:某某公司
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年 單位:萬元
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簡析:
其中毛利貢獻結構及毛利率變動情況如下:
【審計過程與意見】
此次審計,審計小組成員針對等。
總體看來,某某公司在制度健全和運行方面比較到位。財務工作規范、準確地反映了公司的資產狀況和經營成果。但在公司日常管理上,尚有部分細節需要進一步進行明確, 一、公司制度健全方面
審計建議:(落實部門:)
二、資產管理
(一)低值易耗品管理
審計建議:(落實部門:) (二)固定資產及在建工程管理
審計建議:(落實部門:) (三)存貨管理
審計建議:(落實部門:) 三、費用管理
四、員工社保管理
審計建議:落實部門( ) 五、部分企業風險提示 (一) (二)
六、公司財務手續的規范運作方面,賬務核算的精確性
(一) 審計意見: (二) 審計意見: (三) 如: 審計意見: 。。。。。。
(十)財務工作細節中,發現有不規范之處,特說明如下: 1、 2、 審計意見:
【審計總體結論】
審計組將審計結果向 進行專項匯報, 指示: 1、
10、其他相關問題相關責任部門限期整改,并將整改措施及結果一周內反饋給審計組。
審計組
20xx年 月 日
第四條 內部審計人員應當在審計實施結束后,以經過核實的審計證據為依據,形成審計結論、意見和建議,出具審計報告。如有必要,內部審計人員可以在審計過程中提交期中報告,以便及時采取有效的糾正措施改善業務活動、內部控制和風險管理。
第五條 審計報告的'編制應當符合下列要求:
(一)實事求是、不偏不倚地反映被審計事項的事實;
(二)要素齊全、格式規范,完整反映審計中發現的重要問題;
(三)邏輯清晰、用詞準確、簡明扼要、易于理解;
(四)充分考慮審計項目的重要性和風險水平,對于重要事 項應當重點說明;
(五)針對被審計單位業務活動、內部控制和風險管理中存在的主要問題或者缺陷提出可行的改進建議,以促進組織實現目標。
第六條 內部審計機構應當建立健全審計報告分級復核制度,明確規定各級復核人員的要求和責任。 一、導言 日期:xx年10月26日 接受者:公司總經理 *** 引言: 經公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業務管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年x月30日。 審計范圍和目標: 本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年實施的及時性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。 簡要的審計結論和審計發現的性質:(主要的審計發現和內部控制的薄弱環節及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發現如下計劃物控部存在問題: 不規范,基礎信息有待完善; 2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高; 3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化; 4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼: 該報告的其他部分提供了有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。 公司審計部 審計組長:*** 審計小組成員:*** (以上部分是便于總經理簡要閱讀) 二、審計過程說明:審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。 三、審計發現的細節說明 (一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善; 主要問題客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。 建議:需求計劃歸口由生產部門(或工藝部門)提供。生產部門是產品的制造者,生產計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產、按期交貨; 主要問題內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。 建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門先后順序設計。如營銷部門提出產品需求計劃并經審批后,產品無變化有BOM清單的,可直送生產部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發部門專門人員傳送生產部門,生產部門簽署意見后轉計劃物控部執行,制定時限要求; (2)規范計劃編號,便于查核; (工藝、生產部門和計劃物控部等相關部門協調一致; 主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。 建議:由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,正確指導各環節的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。 主要問題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字; 建議:完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續; 主要問題萬年歷等; 建議:非生產物品采購是否可直接由執行部門經辦,減少采購員工作量; 審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環節,不明確的行為依據將直接導致以后各環節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環節涉及營銷、生產、工藝、研發等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。 (二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高; 主要問題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。 建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。 主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。 建議:減少審批程序提早采購反應的.第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。 主要問題研發用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。 建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。 主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業務員的要求)不便于財務成本核算。 建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。 審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。 (三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化; 主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。 建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。 主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。 建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。 主要問題質量好壞及采購工作效率水平。 建議:設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。 審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。 (四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。 1、倉庫管理 主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。 建議:對倉庫的存儲做適當修繕 主要問題2:物料未區別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。 建議:區別價值高低,分類重點管理。 主要問題3:據調查存貨積壓量大。 建議:根據可利用程度適當處理。 主要問題4:季度盤點無會計人員監盤,倉管員只負責盤點自管項目。 建議:建立監盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。 審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業務處理情況良好,應建立監盤制度。 2、原材料倉入庫管理 主要問題1:存1抽樣發現執行后無品管確認合格數。 建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。 審計結論: 大批量且產品穩定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。 品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。 3、原材料倉出庫管理 主要問題價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。 建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。 主要問題工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續。 建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。 審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。 4、成品倉管理 主要問題手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。 建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯數,一單多用提高效率。 主要問題2:審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實際出庫。 建議:設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數。 主要問題3:抽樣發現T(產品入庫時間)>T(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。 建議:需綜合分析原因。是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。 審計結論: 出庫管理規范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。 采購、生產、品管、研發等其他時間。有時缺乏質量、成本因素的考慮。 3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。 四、內部審計人員的評論 計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業務程序設計,明確各環節責任人、技術標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?,經審計后發現該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。 五、計劃物控部的反應 該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發現的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。
1、驗證酒店各項資產的購入、領用、攤銷、盤點和報廢等環節的內部控制是否健全、合理和有效,有無貪污、索取回扣、挪用、以劣充優、損失、浪費等問題。如酒店存貨的采購、登記、領用是否有嚴格的內控制度,包括采購價格、采購質量的審批和驗收權限界定,存貨領用的簽字制約機制,存貨報廢是否符合酒店規定審批手續等。
2、審查各項資產的計價、核算是否正確、合規,資產是否完整,質量是否符合規定和要求,有無隨意改變計算方法,任意攤列成本費用等問題。如對固定資產計價是否合理,核算是否正確。從理論上講,固定資產的價值應包括酒店為購建某項固定資產達到可使用狀態前所發生的一切合理、必要的支出,這些支出既有直接發生的,如固定資產的價款、運雜費、包裝費和安裝成本等,也有間接發生的,如應分攤的借款利息,外幣借款折合差額和應分攤的其他間接費用等,酒店是否根據固定資產不同的來源,所涉及不同的費用支出,采用不同的具體計價。
3、審查各項資產的賬證、賬賬、賬實、賬表是否相符,有無漏計多計資產等問題。
4、審查應收賬款是否清楚。酒店應根據由夜審轉來的“應收賬”報表以及已離店而未付款的客人的各種原始賬單進行詳細審查和計算,審核其報表上的總計數字是否與原始單總計相符,并根據營業部或預訂部的有關資料,對簽單客人的姓名、房號、公司名稱以及客人簽字進行審查。另外,酒店是否建立了壞賬審批制度,壞賬準備金的提取和壞賬損失的核銷是否正確、合規。
5、審查酒店長期投資、短期投資業務中的各種股票、債券的購入、支出和收益的計價、核算是否正確、合規,有無將短期有價證券和投資收益,包括其他投資收益不入賬,形成賬外資產等問題。
6、審查固定資產折舊的計提是否正確、合規,有無多提少提,人為地調節利潤。酒店在計提折舊時,應以月初可提取折舊的固定資產賬面原價為依據,當月增加的固定資產,當月是否不提折舊,當月減少的固定資產,當月是否照提折舊,固定資產的預計殘值率是否在固定資產原價的3%-5%范圍內,酒店是否根據財務制度中對各類固定資產的折舊年限的有關規定,結合自身的具體情況,合理地確定固定資產折舊年限,并確定哪些固定資產該提折舊,哪些不該提,其計算及核算是否正確。 1、審計組長負責項目一級復核; 2、主審負責編寫正式審計報告和審計決定; 3、主審對審計結果草擬審計報告征求意見稿,并將審計資料整理后一并送達科室負責人審核; 4、分管局長簽發。 5、審計發現問題段:查出什么就寫什么,問題梳理起來,大的問題在前,金額、實物分開,實物最好有價值反映,便于統計成果、量化概念增強直觀性。對于涉及違法行為應另行報告。建議意見段:針對審計發現問題以及資產使用、管理人員或群眾反映,簡練提出價真貨實的措施。 6、內部審計部門是公司的職能部門,所以是向經理層報告的。其中內部控制部門在內部控制這方面也可以向董事會或是審計委員會報告。 7、主審負責審計結果文書的送達及審計決定執行事項; 8、三、審計實施 9、工程審計流程: 10、接收:對施工單位送達的資料應填寫審計資料交接清單; 11、征求被審計單位意見:審計報告完稿后征求被審單位意見,以確保審計客觀性和公正性; 12、對組織審計的項目,由工程主審負責對審計程序、質量、進度等進行跟蹤檢查; 13、擬定審計報告提綱:按審計報告結構和主要內容,逐項列出編寫提綱; 14、四、審計結案 15、開頭段:記敘依據什么理由(可以是指示、上級統一部署)什么時間起止哪些人員組成審計組對X單位全部或局部或專項固定資產進行審計,審計是按照什么標準(醫院規定、衛生部規定或者內部審計準則)進行,審計中采取什么技術方法,現將審計結果報告如下:基本情況段:記述固定資產種類、型號、分布、數量、使用年限和原有價值,帳面價值、臺帳數量價值;管理機構、管理人員、管理制度建立和執行情況,實物購、驗、存、安裝、領用、維護、維修情況。 16、遞交法制部門復核; 17、外聘人員在與施工單位核對前應將初審情況告知工程主審,由工程主審與施工單位聯系并在審計局指定地點進行核對,工程量的復核工程部、審計部、主審與施工單位四方進行現場測量的,應將測量結果形成書面勘察記錄; 18、調查:由審計組長將項目情況進行審前調查,填寫項目信息表,并做好審前調查報告或記錄 19、主審將工程審計資料整理后,除存檔資料(施工單位送審結算匯總表、初審結果、資料交接清單及審計形成的資料等)留主審外,退還建設單位的資料(竣工資料、圖紙等)與之辦理相關手續; 20、內部審計報告的撰寫步驟具體如下: 21、整理分析工作底稿:需要選去符合審計目的、有價值的證據資料作為撰寫審計報告的基礎; 22、主審制定審計方案(可采取表格式或文本式); 23、由主審將審計結果文書送達科室統計員進行統計和上報; 24、一般項目在接到報審之日起30天內完成,大型項目或有特殊情況的可適當延長審計期限,但應將延長理由告知被審計單位。 25、工程審核人負責將工程結算審核結果進行匯總,編寫工程結算審核情況報告遞交審計主審,內容應反映:工程概況、建設單位送審情況,業主、監理初審情況,審核內容、依據、方法及結果,主要核減情況、甲供材料及水電費等扣除情況、存在的主要問題、審計建議等。 26、二、審計準備 27、審計回訪。 28、審查并簽發審計報告:審計組負責人對審計報告認真審查,確認無誤后,簽署審計意見,報送有關部門。 29、草擬的審計報告經分管局長審核后送達被審計單位征求意見; 30、工程審核明細一式三份,審計、建設、施工單位各執一份。 31、審計主審負責項目立檔,裝訂前由檔案專管員負責進行審核; 32、外聘人員負責編寫工程審核情況報告、審計日記、審計工作底稿; 33、內部審計報告制度是指在內部審計工作完成后,必須向有關領導及部門提出報告的制度。內部審計結束后,由內部審計人員向單位最高領導人和有關部門主管人報告審計工作內容,并提出自己對檢查結果的意見和改善措施。 34、登記:對施工計單位送達的審計資料進行登記(項目名稱、送達時間、聯系人及電話、送審金額、初審情況等); 35、財務審計負責編寫財務審計工作底稿; 36、對審計異議問題,科室負責人召集審計組商議,并請分管領導一并參加,形成一致意見的均應形成業務會議紀要;與建設、施工等相關單位溝通協調的,應形成協調會議紀要。 37、工程核定單經登記后,由審核人簽字,建設、施工單位簽字蓋章(一式五份)后,送審計局,復核、批準、蓋章后生效。建設、施工單位各執壹份,主審留檔兩份,其余交科室專人留存。 38、科室負責人負責填寫審計報告審核意見書; 39、主審負責填寫審計報告反饋意見說明書; 40、五、審計檔案 41、主審負責草擬審計通知書(含承諾書、提供資料清單、審計公示、廉潔反饋單); 42、一、資料收集、審前調查 43、撰寫審計報告初稿:由專人進行審計報告初稿的撰寫; 44、工程復核負責對工程審計工作底稿進行復核; 45、原則上每季度將結案的項目立檔存放。 xxxx酒股份有限公司全體股東: 根據《企業內部控制基本規范》及其配套指引的規定和其他內部控制監管要求(以下簡稱企業內部控制規范體系),結合本公司(以下簡稱公司)內部控制制度和評價辦法,在內部控制日常監督和專項監督的基礎上,我們對公司月31日(內部控制評價報告基準日)的內部控制有效性進行了評價。 按照企業內部控制規范體系的規定,建立健全和有效實施內部控制,評價其有效性,并如實披露內部控制評價報告是公司董事會的責任。監事會對董事會建立和實施內部控制進行監督。經理層負責組織領導企業內部控制的日常運行。公司董事會、監事會及董事、監事、高級管理人員保證本報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。 公司內部控制的目標是合理保證經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進實現發展戰略。由于內部控制存在的固有局限性,故僅能為實現上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制評價結果推測未來內部控制的有效性具有一定的風險。 1. 公司于內部控制評價報告基準日,是否存在財務報告內部控制重大缺陷否 2. 財務報告內部控制評價結論根據公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,于內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業內部控制規范體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。 3. 是否發現非財務報告內部控制重大缺陷根據公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,于內部控制評價報告基準日,公司未發現非財務報告內部控制重大缺陷。 4. 自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間影響內部控制有效性評價結論的因素自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生影響內部控制有效性評價結論的因素。 5. 內部控制審計意見是否與公司對財務報告內部控制有效性的評價結論一致 是 6. 內部控制審計報告對非財務報告內部控制重大缺陷的披露是否與公司內部控制評價報告披露一致 公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。 1. 納入評價范圍的主要單位包括:xxxx酒股份有限公司、xxxx酒銷售有限公司、xxxx集團財務有限公司、xxxx醬香酒營銷有限公司、xxxx酒進出口有限責任公司、貴州賴茅酒業有限公司、xxxx酒個性化定制營銷有限公司。 納入評價范圍單位的資產總額占公司合并財務報表資產總額之比 99.73 納入評價范圍單位的營業收入合計占公司合并財務報表營業收入 99.35 3. 納入評價范圍的主要業務和事項包括: 戰略管理、公司治理、人力資源管理、財務管理、綜合管理、開發與創新、采購管理、 生產管理、設備與基礎設施、SHE 管理、營銷服務、信息系統管理、評價與改進、重大投資 決策項目、重大工程建設項目以及大額度資金運作事項等。 4. 重點關注的高風險領域主要包括: 設備與基礎設施、營銷服務、采購管理、財務管理。 5. 上述納入評價范圍的單位、業務和事項以及高風險領域涵蓋了公司經營管理的主要方面,是否存在重大遺漏否 公司依據企業內部控制規范體系及《中央企業全面風險管理指引》(國資委)及公司制度匯編、企業內部控制手冊、企業內部控制評價手冊、質量管理體系,組織開展內部控制評價工作。 1. 內部控制缺陷具體認定標準是否與以前年度存在調整公司董事會根據企業內部控制規范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結合公司規模、行業特征、風險偏好和風險承受度等因素,區分財務報告內部控制和非財務報告內部控制,研究確定了適用于本公司的內部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持一致。 公司確定的財務報告內部控制缺陷評價的定量標準如下: 指標名稱 重大缺陷定量標準 重要缺陷定量標準 一般缺陷定量標準營業收入潛在 營業收入的 0.5%≤潛 營業收入的 0.2%≤潛 潛 在 錯報 防止或發現糾正財務報表潛在錯報。 (2)該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導致的'潛在錯報金額的大小。 公司財務報告內部控制缺陷認定定量標準按照上述指標孰低原則進行確定。 公司確定的財務報告內部控制缺陷評價的定性標準如下: 缺陷性質 定性標準重大缺陷 1.發現董事、監事和高級管理人員的重大舞弊行為; 2.已公布的財務報告進行更正; 3.注冊會計師發現的卻未被公司內部控制識別的當期財務報告中的重大 錯報; 4.公司審計委員會和內部審計對內部控制的監督無效; 5.一經發現并報告給管理層的管理的重大缺陷未在合理的期間得到改正; 6.因會計差錯導致的監管機構的處罰; 7.其他可能影響報表使用者正確判斷的缺陷。 重要缺陷 1.未依照公認會計準則選擇和應用會計政策; 2.未建立反舞弊程序和控制措施; 3.重要缺陷未在合理的期間得到改正; 4.對于期末財務報告的內部控制無效。 一般缺陷 除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。 公司確定的非財務報告內部控制缺陷評價的定量標準如下: 指標名稱 重大缺陷定量標準 重要缺陷定量標準 一般缺陷定量標準經濟損失 5000 萬元≤潛在損失 萬≤潛在損失< 潛在損失<2000 萬5000 萬 說明:考慮補償性控制措施和實際偏差率后,在參照財務報告內部控制缺陷認定的基礎上,以涉及金額大小為標準,根據造成直接財產損失絕對金額制定。公司確定的非財務報告內部控制缺陷評價的定性標準如下: 重大缺陷 以下跡象通常表明非財務報告內部控制可能存在重大缺陷: 1.對生產運營產生重大影響(如設施永久損害,造成生產線廢棄、生產長 2.違反國家法律、法規,如環境污染;對周圍環境造成嚴重污染或者需高 額恢復成本,甚至無法恢復; 3.導致一位以上職工或公民死亡; 4.對于“三重一大”事項,缺乏集體決策程序; 5.決策程序不科學,如決策失誤,導致并購不成功; 6.重要崗位的管理人員或關鍵崗位的技術人員紛紛流失; 7.媒體負面新聞頻現;負面消息在全國各地流傳,政府或監管機構進行調 8.內部控制評價的結果特別是重大或重要缺陷未得到整改; 9.重要業務缺乏制度控制或制度系統性失效。 重要缺陷 以下跡象通常表明非財務報告內部控制可能存在重要缺陷: 一般缺陷 以下跡象通常表明非財務報告內部控制可能存在一般缺陷: 1.對生產運營產生一般影響(生產線暫時無法生產,影響貨物的交付) 公司內部控制流程在日常運營中存在一般控制缺陷,與財務報告相關內部控制缺陷主要體現在公司個別物料的領用交接記錄不及時等方面,上述缺陷經發現后已立即整改,公司整體風險可控,對公司財務報告不構成實質影響。 1.4. 經過上述整改,于內部控制評價報告基準日,公司是否存在未完成整改的財務報告內部控制重大缺陷否 1.5. 經過上述整改,于內部控制評價報告基準日,公司是否存在未完成整改的財務報告內部控制重要缺陷否 公司內部控制流程在日常運營中存在一般控制缺陷,與非財務報告相關內部控制缺陷主要體現在公司的組織架構調整之后,公司的內控體系文件需修訂,部分管理制度需完善等。上述一般缺陷經發現后已立即整改,使公司風險可控,上述缺陷不影響公司非財務報告內部控制目標的實現 2.4. 經過上述整改,于內部控制評價報告基準日,公司是否發現未完成整改的非財務報告內部控制重大缺陷否 2.5. 經過上述整改,于內部控制評價報告基準日,公司是否發現未完成整改的非財務報告內部控制重要缺否 2. 本年度內部控制運行情況及下一年度改進方向本年度公司內部控制整體運行有效。 年,公司將根據組織架構的調整內容進一步梳理內部控制體系,完成內控體系實時更新工作,使內控體系與運營管理高度匹配。此外, 結合公司“十三五”戰略規劃,公司將繼續推動內部控制常態化管理,規范內部控制制度執行,強化內部控制監督檢查,優化內部控制環境,提升內控管理水平,通過對風險的事前防范、事中控制、事后監督和反饋糾正,加強內控管理、有效防范各類風險,全面提升效能,保障企業健康有效發展,促進公司戰略目標實現。 廣東XX股份有限公司全體股東: 按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了廣東XX股份有限公司(以下簡稱“XX”)20XX年12月31日的財務報告內部控制的有效性。 一、XX對內部控制的責任 按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是XX董事會的責任。 二、注冊會計師的責任 我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的有效性發表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。 三、內部控制的固有局限性 內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。 四、財務報告內部控制審計意見 我們認為,廣東XX股份有限公司于20XX年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。 XX會計師事務所(特殊普通合伙) 中國注冊會計師: 中國北京 中國注冊會計師: 二零一七年三月十日
內部審計報告沒有固定的項目要求?;镜捻椖繎摪ㄒ韵聨追矫鎯热荩?/p>
一、審計報告的標題
審計報告的標題因審計項目和審計內容的不同而不同。例如:關于對**公司財務收支的審計報告;關于對**公司(**期間)經營(目標)結果的審計報告;關于對***任期經濟責任的審計報告;關于對**公司經理**離任的審計報告;關于對**公司***問題的中期審計報告;關于對項目的.專項審計調查報告;關于對擬并購**公司資產情況的審計報告;盡職調查報告;關于對**公司內部控制制度的審計報告……。
二、審計報告的主送人
根據內部審計機構隸屬關系的不同而有區別:財務總監;主管總裁(經理);總審計師(審計總監);董事長;審計委員會等。
三、審計依據、審計目標、審計范圍、審計內容、審計人員、審計時間
開宗明義:根據什么進行審計?本次審計要解決什么問題?審計何時間內、何范圍內、何內容?審計工作人員及審計所耗時間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。
四、審計出的主要問題及問題形成的原因
審計出的主要問題要根據重要性(金額大小、性質、影響程度等)原則,對問題進行排序。如:重大偏離審計目標的違法問題、違規問題、高風險問題、做假帳、上報虛假的財務報告、資產不實風險等。對所有問題都要先定性質后量化。如:虛增**年度利潤300萬元;職務侵占公款300萬元;現金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬元;私設小金庫300萬元等等。然后逐項描述?;疽笫牵鹤屗惺盏綀蟾娴娜硕寄茏x懂問題的來龍去脈。
問題形成的原因可以單獨寫也可寫在報告里,但一定要實事求是,符合客觀實際。問題的原因應該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯??陀^原因的表現是:業務流程中設為非控制重點環節;內部控制點制度空白;非常情況下發生;企業發展中的新問題。所有原因均應引申其對公司發展的影響。
五、被審計對象在審計期間就已經審計出的問題的整改行動及糾正措施
在審計期間(審計通知書發出之日起到部門審計報告定稿前)對審計發現的問題,公司已經或正在進行整改,有實際糾正行動和結果的,應該在審計報告中進行描述。肯定被審計對象對制度的維護和對審計問題的態度所做出的努力。這個信息應該通過審計報告傳遞到所有能讀到審計報告的每位領導。
六、 審計結論與審計評價
每份審計報告都要給出審計結論和審計評價。這不僅是對被審計對象履行的義務,也是體現審計獨立性、權威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業設立內部審計機構的主要目標之一。內部審計不參與經營,與經營者沒有直接的利益沖突關系,審計結論和審計評價必須確保獨立性和權威性。
七、 審計建議
國家審計這個位置是要寫“審計意見”或“審計結論和處理意見”的,內部審計無執法權,如無公司文件明確規定,則沒必要寫成“審計意見”?!皩徲嫿ㄗh”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發現的問題。內部審計存在的前提是能夠發現問題,內部審計的價值是如何解決已經發現了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個管理中心或利潤中心重復發生。
八、 審計報告出具人
審計組的“審計報告”要手書審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書審計經理的名字。這和國家審計機關的審計報告有明顯的區別。
九、 審計報告出具日期
打印審計報告形成日期。
十、 審計報告抄送人員和部門及報告總份數及存檔要求
內部審計機構的審計報告,是要按公司規定發送很多既定的領導和部門的,在審計報告最后一頁的頁角,按規定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數及總發出份數。 內部審計報告范例
內部審計報告范例【1】
報告審計工作結果是審計過程報告階段的關鍵環節。
內部審計人員報告的方式多種多樣,沒有固定的模式。
依據實際情況或需要的不同,報告可以有書面的和口頭的,正式的和非正式的之分。
但是,審計報告作為審計人員專用的一種文體,它是交流信息,報告審計結果最重要、最常用且必不可少的一種方式。
內部審計人員應該根據現場審計所掌握的證據和相關信息,在運用職業判斷對之進行重要性分析之后,及時向被審計單位、董事會審計委員會和企業最高管理當局提交反映審計結果和審計任務完成情況的書面正式報告,即內部審計報告。
有關內部審計報告的問題很多,下面圍繞中期審計報告和最終審計報告對內部審計報告作一些一般的說明。
一、內部審計報告的含義和目的
內部審計報告是內部審計人員根據完成審計任務的一般要求或具體要求,用文字的形式來說明審計目的、范圍和結果,以及其他相關信息并呈送給有關部門或人員的一種正式書面文件。
中期審計報告是對現場審計某一方面或具體領域審計發現的說明;最終審計報告則是整個審計過程工作的最終成果。
編寫審計報告是審計工作必不可少的一項既定工作,其主要的目的表現在以下兩個方面。
(一)向報告的閱讀者傳遞信息
收集、整理和記錄企業管理當局控制下各類活動的真實可靠信息是內部審計人員日常工作的一個重要方面。
內部審計報告就是匯集這些信息(包括令人滿意的狀況和不能令人滿意的狀況兩個方面)并對之表述審計意見和建議的一種主要方式。
一份真實情況良好寫照的審計報告是贏得企業管理當局或董事會審計委員會對內部審計工作的信任并依賴其工作成果的一種有效工具。
一份成功的'審計報告必須能夠準確地傳遞有關被審計活動的真實可靠信息,向讀者表明內部審計完成丁哪些工作,還能夠完成什么,管理部門應該關心而未能關心的是什么。
管理人員,尤其是最高管理人員之所以能夠對審計報告給予必要的關注,是因為他們認為作為組織內部一種相對獨立職能工作結果的內部審計報告所收集的信息是在系統的檢查和評價過程中產生的,能夠較客觀公正地反映事實,揭示事物的本來面目;通過審閱審計報告他們能夠從不同角度來進一步熟悉和掌握在實現組織目標過程中各種活動的效率和效果。
不能準確傳遞信息的審計報告是毫無意義可言的。
(二)說服報告的閱讀者接受并采納審計意見和建議
任何一份內部審計報告都應該表述內部審計人員對被審查活動所持的觀點和看法,其中包括針對一些有害于組織目標實現的錯誤、缺陷或不良管理方式下產生的不規范行為所提出的改進意見。
只有這些審計意見取得報告閱讀者,尤其是那些有權對之采取糾正行動的管理人員(包括對存在問題負直接責任的)的認同時,內部審計報告才能真正發揮其潛在的效用,成為推動實現組織目標的有效工具。
事實上,審計意見,即便是正確的審計意見也未必都能得到應有的關注,其間,審計報告不具說服力或說服力不強是其重要原因之一。
因此,一份良好的審計報告在準確反映事實,傳遞信息的同時,還必須具有足夠的說服力,能使報告的閱讀者,甚至那些熟悉實情、做事謹慎的人們也能夠通過閱讀報告得出與審計人員相同的審計結論和建議,并充分意識到采納審計意見的好處。
只有這樣才能使審計工作真正達到協助組織內成員有效地履行其職責,改進和提高工作質量的目標,才能贏得其應有的組織地位和良好聲譽。
上述兩個內部審計報告致力于達到的目的,也是其它報告方式應予達到的。
只有這樣,才能造就成功有效的審計過程,實現內部審計作為一種職能活動的總目標。
二、內部審計報告的結構和內容
由于審計活動的性質和報告方式的不同,內部審計報告可以有多種不同的類型:財務審計報告和經營審計報告;最終審計報告和中期審計報告;正式審計報告和非正式審計報告;書面審計報告和口頭審計報告;綜合審計報告和專題審計報告等等。
在現代內部審計實務中,這些不同稱謂各具特色的審計報告可以結合使用,取長補短,共同滿足報告審計結果、達到報告目的的要求。
按照《內部審計專業實務標準》的指導性要求,在現場審計完成之后,內部審計人員應該提交鑒認的最終審計報告;中期報告可以是書面的或口頭的,也可以是正式的或非正式的。
審計報告的結構和內容取決于報告的類型。
下面,就書面形式的中期審計報告和最終審計報告作一些簡要介紹。
(一)中期審計報告
中期審計報告是內部審計人員在現場審計過程中就某些領域的審計發現與被審計單位適當層次管理人員進行交流,并要求他們在規定期限內給予書面答復的一種報告形式。
通常,中期審計報告也稱作“審計備忘錄”。
審計備忘錄是與被審計單位交流意見的一種有效手段,通常要求作出書面的答復,因為最終審計報告包括中期報告的內容和與被審計單位討論的結果。
在完成某一領域的審計工作之后,內部審計人員可能發現了一些不規范的行為,甚至重大控制缺陷。
這些不良狀況任其存在和蔓延將會給組織帶來更大的不利影響和損失。
這時,內部審計人員就應該適時地編寫審計備忘錄,指出發現的問題并提出改進建議,供被審計單位慎重考慮,以便及時采取糾正行動,這就大大增強了審計報告工作的效果,其作用主要表現在以下幾個方面:(1)是對被審計單位的一種尊重,有助于取得其信任和合作;(2)有助于及時采取改進措施,改變不良的狀況或遏制其發展趨勢;(3)供審計人員檢查審計發現的正確性,為最終審計報告提供合理有效的信息。
淺談撰寫審計報告“三要【2】
審計報告之骨在觀點,觀點要高度凝練、符合邏輯。
高質量的審計報告,對審計人員而言,不僅是一門必須熟練駕馭的文字藝術,也是一種必須潛心修煉的審計智慧。
核心就是觀點。
觀點表明了,審計事項也就清楚了。
在提煉觀點、撰寫審計報告上,關鍵是要走好這么三步。
掌握背景要深。
審計項目結束后,不要急著下筆,首先要搞明白這個報告所處的背景,也就是當前的形勢任務是什么,上級的總結要求是什么,涉及的工作內容是什么,等等。
把這些要素搞清楚了,我們提出的觀點才可能不偏、不散、不離。
開展審計工作,要為群眾代言,要說群眾想說的話。
時刻牢記解民情護民利,是做好新形勢下審計工作的重點。
審計人員的一言一行,一舉一動往往備受政府和社會各界的關注,必須堅持實事求是的原則,如實報告審計結果。
當然,對于國家機關需要保密的事宜必須守口如瓶,違背原則有悖身份的話也絕不能說,心中一定要牢牢把握審計報告的底線和原則。
要歷史地、辯證地、客觀地看待經濟運行中的一些問題,既不能以現在的制度規定去衡量以前的老問題,也不能用過時的制度規定來衡量當前的創新事項。
要以對黨、對人民負責的態度看待新問題,精心撰寫審計報告。
特別注意不能說沒有根據的話,更不能傳遞捕風捉影、道聽途說的信息,撰寫的審計報告必須字字確鑿、句句有憑,經過細致嚴密的調查確認,經得起實踐檢驗和事實證明。
要以對國家和人民,對歷史和法律高度負責的精神,認真履行憲法和法律賦予的審計監督職責,既要站在大局思考問題、定位角色,又要懂得基層、處好群眾,與基層和群眾的脈搏一起跳動,從群眾中來、到群眾中去。
便于我們能夠較為清晰的勾勒出準備表達什么,確定什么樣的主旨思想。
內容提煉要精。
撰寫審計報告之前要極大地占有各方面的取證和內容,這是催生觀點的源頭。
每一個審計報告都要深挖細琢,抓住主要的、本質的東西,挖掘問題的內在聯系,追蹤發展的趨勢,不能僅僅滿足于眼前的結果,外部的特征,滿足于表象的、枝節的、數字的以及次要的東西。
切忌報空頭話,在報告里面夸大其辭,不切實際,既要誤事,也是不負責的表現。
更不能給被審計單位亂許諾,踐踏原則,貶損審計威信。
審計人員代表國家審計,產生的審計報告不說舉足輕重,也會產生某種程度的影響。
審計人員必須嚴于律己,不暗自“夾帶私貨”,不悄悄“打小算盤”,而要出自公心報告,成為凈化文風的“推手”。
審計人員是一個文明窗口,以嘉言懿行展示機關良好形象,要力求審計報告做到調查真實、問題尖銳、建議可行、整改有力。
邏輯編組要順。
報告的邏輯關系對觀點的體現非常重要。
如果報告條理不清、主次不分,勢必也是讓人云里霧里,這就是邏輯關系紊亂。
這個邏輯該怎么把握?可以將貌似高深的法律法規簡單看作是生活中的秩序問題。
準確是審計的生命。
寫好審計報告實際上是一種工作能力,是上乘功夫和過硬本領。
審計人員要達到自己的表達目的,就要注意鉆研報告的藝術,成為一個會報告、報好告的高手。
“差之毫厘,謬以千里”,一個字、一個詞,甚至一個標點符號使用不當,都會引起誤解、產生誤導。
說真的、寫實的、報準的,這是最基本的原則。
一要看準。
要進一步定位好服務角色,實現審計工作按法律法規辦、按程序辦、按人民群眾意愿辦。
二要把準。
要把維護人民群眾的根本利益作為根本目標,通過加強對涉及民生政策措施貫徹落實情況的審計監督,關注涉及“三農”、城市低收入群眾以及教育、醫療、住房和社會保障等民生工程和資金的管理,政策落實及執行中的問題,在保障和改善民生、促進經濟社會可持續發展方面發揮重要作用。
三要報準。
讓審計工作真正做到服務于民、取信于民。
并經得起檢查,讓審計結果、權力運行真正在陽光下,并賦予其公開、公正、公信的新內涵,讓建議、問題和責任公示于社會陽光下,通過社會監督實現審計成果的有效落實。 我們于20xx年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。 我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。 abc分公司的基本情況…… 1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有…… 2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。 審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。 1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。 時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。 審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的'比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。 存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。 按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。 (2)我們通過調查了解、分析具體原因如下…… 根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。 庫齡種類明細: 4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。 在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。 費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。 abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。 200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看…… 從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析…… 分公司費用構成及銷費用率對比情況…… abc分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調貨不經倉庫調賬;財務收支明細賬無月結、累計,有的不按財務記賬規則涂改…… 1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下…… 2、有效期問題…… 3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象…… 4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
第三十五條商業銀行董事會應針對內部審計部門建立科學的激勵約束機制,并對總審計師的履職盡責情況進行考核評價,內部審計部門定期對內部審計人員的`專業勝任能力進行評價。
內部審計人員的薪酬水平應不低于本機構其他部門同職級人員平均水平。
第三十六條 商業銀行應建立內部審計責任制,明確規定內部審計人員履職盡責要求以及問責程序。經責任認定,內部審計部門和審計人員已勤勉盡職的,可減輕或免除其責任。
第三十七條內部審計結果和整改情況應作為審計對象績效考評的重要依據。
第三十八條審計對象應積極配合內部審計工作。對于拒絕、妨礙內部審計工作及整改不力的行為,商業銀行應及時制止,并追究相關責任人的責任。 報告審計工作結果是審計過程報告階段的關鍵環節。內部審計人員報告的方式多種多樣,沒有固定的模式。依據實際情況或需要的不同,報告可以有書面的和口頭的,正式的和非正式的之分。但是,審計報告作為審計人員專用的一種文體,它是交流信息,報告審計結果最重要、最常用且必不可少的一種方式。內部審計人員應該根據現場審計所掌握的證據和相關信息,在運用職業判斷對之進行重要性分析之后,及時向被審計單位、董事會審計委員會和企業最高管理當局提交反映審計結果和審計任務完成情況的書面正式報告,即內部審計報告。有關內部審計報告的問題很多,下面圍繞中期審計報告和最終審計報告對內部審計報告作一些一般的說明。 一、內部審計報告的含義和目的 內部審計報告是內部審計人員根據完成審計任務的一般要求或具體要求,用文字的形式來說明審計目的、范圍和結果,以及其他相關信息并呈送給有關部門或人員的一種正式書面文件。中期審計報告是對現場審計某一方面或具體領域審計發現的說明;最終審計報告則是整個審計過程工作的最終成果。編寫審計報告是審計工作必不可少的一項既定工作,其主要的目的表現在以下兩個方面。 (一)向報告的閱讀者傳遞信息 收集、整理和記錄企業管理當局控制下各類活動的真實可靠信息是內部審計人員日常工作的一個重要方面。內部審計報告就是匯集這些信息(包括令人滿意的狀況和不能令人滿意的狀況兩個方面)并對之表述審計意見和建議的一種主要方式。一份真實情況良好寫照的審計報告是贏得企業管理當局或董事會審計委員會對內部審計工作的信任并依賴其工作成果的一種有效工具。一份成功的審計報告必須能夠準確地傳遞有關被審計活動的真實可靠信息,向讀者表明內部審計完成丁哪些工作,還能夠完成什么,管理部門應該關心而未能關心的是什么。管理人員,尤其是最高管理人員之所以能夠對審計報告給予必要的關注,是因為他們認為作為組織內部一種相對獨立職能工作結果的內部審計報告所收集的信息是在系統的檢查和評價過程中產生的,能夠較客觀公正地反映事實,揭示事物的本來面目;通過審閱審計報告他們能夠從不同角度來進一步熟悉和掌握在實現組織目標過程中各種活動的效率和效果。不能準確傳遞信息的審計報告是毫無意義可言的。 (二)說服報告的閱讀者接受并采納審計意見和建議 任何一份內部審計報告都應該表述內部審計人員對被審查活動所持的觀點和看法,其中包括針對一些有害于組織目標實現的錯誤、缺陷或不良管理方式下產生的不規范行為所提出的改進意見。只有這些審計意見取得報告閱讀者,尤其是那些有權對之采取糾正行動的管理人員(包括對存在問題負直接責任的)的認同時,內部審計報告才能真正發揮其潛在的效用,成為推動實現組織目標的有效工具。事實上,審計意見,即便是正確的審計意見也未必都能得到應有的關注,其間,審計報告不具說服力或說服力不強是其重要原因之一。因此,一份良好的審計報告在準確反映事實,傳遞信息的同時,還必須具有足夠的說服力,能使報告的閱讀者,甚至那些熟悉實情、做事謹慎的人們也能夠通過閱讀報告得出與審計人員相同的審計結論和建議,并充分意識到采納審計意見的好處。只有這樣才能使審計工作真正達到協助組織內成員有效地履行其職責,改進和提高工作質量的目標,才能贏得其應有的組織地位和良好聲譽。 上述兩個內部審計報告致力于達到的目的,也是其它報告方式應予達到的。只有這樣,才能造就成功有效的審計過程,實現內部審計作為一種職能活動的總目標。 二、內部審計報告的結構和內容 由于審計活動的性質和報告方式的不同,內部審計報告可以有多種不同的類型:財務審計報告和經營審計報告;最終審計報告和中期審計報告;正式審計報告和非正式審計報告;書面審計報告和口頭審計報告;綜合審計報告和專題審計報告等等。在現代內部審計實務中,這些不同稱謂各具特色的審計報告可以結合使用,取長補短,共同滿足報告審計結果、達到報告目的的要求。按照《內部審計專業實務標準》的指導性要求,在現場審計完成之后,內部審計人員應該提交鑒認的最終審計報告;中期報告可以是書面的或口頭的,也可以是正式的或非正式的。審計報告的結構和內容取決于報告的類型。下面,就書面形式的中期審計報告和最終審計報告作一些簡要介紹。 (一)中期審計報告 中期審計報告是內部審計人員在現場審計過程中就某些領域的審計發現與被審計單位適當層次管理人員進行交流,并要求他們在規定期限內給予書面答復的一種報告形式。通常,中期審計報告也稱作“審計備忘錄”。 審計備忘錄是與被審計單位交流意見的一種有效手段,通常要求作出書面的答復,因為最終審計報告包括中期報告的內容和與被審計單位討論的結果。在完成某一領域的審計工作之后,內部審計人員可能發現了一些不規范的行為,甚至重大控制缺陷。這些不良狀況任其存在和蔓延將會給組織帶來更大的不利影響和損失。這時,內部審計人員就應該適時地編寫審計備忘錄,指出發現的問題并提出改進建議,供被審計單位慎重考慮,以便及時采取糾正行動,這就大大增強了審計報告工作的效果,其作用主要表現在以下幾個方面: (1)是對被審計單位的一種尊重,有助于取得其信任和合作; (2)有助于及時采取改進措施,改變不良的狀況或遏制其發展趨勢; (3)供審計人員檢查審計發現的正確性,為最終審計報告提供合理有效的信息。 一般而言,中期審計報告的篇幅較短,寫作要求也不像最終審計報告那么嚴謹,尚不具有公認的標準格式。但是,任何一份審計備忘錄都應該清楚地說明審計發現的事實、不良狀況的影響,并提出結論和建議。下面是美國阿莫科公司內部審計實務中的四份較典型的審計備忘錄。 備忘錄一:資本性支出的授權xxx先生: 在審計貴單位資本性項目的過程中,我們發現目前所發生的資本性支出沒有取得所要求的證明性批準依據。在25個資本性項目中,我們抽取了3個進行檢查,累計支出金額為 銀行內部審計報告(匯編19篇)。 審計委員會各委員: 20_ 年半年報報告期內,公司審計部開展了內部審計工作,現將有關的工作情況報告如下: 一、審計概況: 為了核查公司內部控制的執行情況和財務收支核算的真實性、完整性和真確性,我們對集團公司的財務收支情況以及涉及的相關內部控制活動進行了專項審計,旨在自我評價,并完善公司內部控制及財務核算,使之符合相關法規準則及公司內控制度的要求。我們的審計目標是測試與運營相關的內部控制方面是否存在漏洞,各關鍵控制點在實務工作中是否得到有效執行,財務收支會計核算是否符合會計制度的規定,會計憑證是否真實、完整,會計核算是否正確。審計涉及的期間是 20_ 年 1 月 1 日至 20_年 06 月 30 日。審計的范圍包括 20_ 年半年度財務報表。 二、 審計依據: 我們在審計過程中按照《中國內部審計準則》和內部審計務指南以及公司內部審計制度的規定計劃和實施本項內部審計工作,并采用了我們認為應當采用的必要的審計程序,根據抽查結果,我們認為需要采用的充分、恰當的審計程序。 三、內部審計評價的依據 公司內部審計評價工作嚴格遵循《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制配套指引》、《中國內部審計準則》及內部審計實務指南等法律法規的要求,結合公司內部控制制度和評價辦法,在內部控制日常監督和專項監督的基礎上對公司截至20_年06月30日內部控制設計與運行的有效性和公司的經營情況、財務成果進行評價。 四、內部審計運用的方法 內部審計是按照內部審計準則的規定實施,審計過程中,運用個別訪談、制度審閱、穿行測試、抽樣測試、實地查驗、比較分析和專題討論等方法,充分收集公司內部控制設計和執行是否有效的證據,財務收支憑證是否真實完整,財務審批手續是否完善,如實填寫審計工作底稿。公司內部控制評價采用的評價方法和審計程序是適當的,獲取的評價和審計的證據是充分的。 五、內部控制缺陷及其認定 公司確定的財務報告內部控制缺陷評價的定量標準如下:定量標準以利潤總額、資產總額作為衡量標準。內部控制缺陷可能導致或導致的損失與利潤表相關的,以營業收入指標衡量。內部控制缺陷可能導致或導致的損失與資產管理相關的,以資產總額指標衡量。 1、公司確定的財務報告內部控制缺陷評價的定性標準如下: 財務報告重大缺陷的跡象包括: (1)董事、監事和高級管理人員存在舞弊行為; (2)中高級管理人員和高級技術人員嚴重流失; (3)重要業務缺乏制度控制或制度系統失效; (4)公司審計委員會和審計部對內部控制的監督無效; (5)外部審計發現當期財務報告存在重大錯報,而公司內部控制 在運行過程中未能發現該錯報。 (6)內部控制重大或重要缺陷未能得到及時整改。 財務報告重要缺陷的跡象包括: (1)未依照公認會計準則選擇和應用會計政策; (2)未建立反舞弊程序和控制措施; 財務報告一般缺陷:不構成重大缺陷和重要缺陷的內部控制缺陷。 2、非財務報告內部控制缺陷認定標準 公司確定的非財務報告內部控制缺陷評價的定量標準如下: 非財務報告內部控制缺陷評價的定量標準參照財務報告內部 控制缺陷評價的定量標準執行。 公司確定的非財務報告內部控制缺陷評價的定性標準如下: (1)重大決策程序不科學; (2)違反國家法律、法規或規范性文件; (3)中高級管理人員和高級技術人員嚴重流失; (4)媒體負面新聞頻現; (5)重要業務缺乏制度控制或制度系統性失效; (6)內部控制重大或重要缺陷未能得到及時整改; (7)其他可能對公司產生重大負面影響的情形。 其他情形按影響程度分別確定為重要缺陷或一般缺陷。 六、內部審計結論 截至20_年06月30日,公司內部控制體系與相關制度能夠適應公司管理的要求和業務發展的需要,在所有重大事項上合理控制了各種風險,促進了公司整體業務的發展和目標的達成,保證了公司、債權人和廣大投資人的利益。 我們認為 20_ 年半年度財務報表完整、真實、準確的反應了公司經營活動。財務報表的編制遵循了會計基本準則,能真實地反應交易和事項的經濟實質。
大家了解過單位內部審計報告應該怎么寫嗎?以下是小編分享的:單位內部審計報告范文,歡迎參考!
單位內部審計報告范文【1】
審計時間:xx年4月14日-xx年4月16日
審計重點:賬務處理的規范性、經濟業務的真實性
審計結果:通過這幾天對集團公司下屬單位的賬務審計,首先對公司的整體框架和業務性質有了一定的認識,同時也發現了各單位的一些問題,主要包括賬務處理和經濟業務的規范性(問題見附件)。
審計意見:1、規范往來科目(其他應收款、其他應付款)的具體使用,本次審計過程發現,集團公司各下屬單位往來科目使用混亂,不易明晰反映出實際經濟業務走向和債權債務關系,容易導致實際操作過程中的經濟風險;
2.集團公司各下屬單位資金調動頻繁,資金管理缺乏計劃性和統籌性,部分經濟業務缺乏相應負責人審批,容易導致資金管控風險;
3.財務在進行具體賬務處理過程中,會計科目的具體使用非常不規范,在一定程度上影響了費用的真實反映;
4.部分經濟業務原始單據欠缺、不規范,不能作為原始入賬依據,但財務在具體業務操作過程中依此入賬,缺失會計核算的嚴謹性;
5.集團公司各下屬單位均存在私自調賬的事項并缺乏有效的賬務調整審批意見,針對此類情況應該嚴厲禁止;
6.日常經濟業務中的大額采購應該采取有效的詢價手段,在實際審計過程中發現部分業務金額高于市場價格,針對此類情況應該做到合理有效管控,保持公司權益的同時避免資產無效流失;
本次內部審計是在未完全熟悉公司業務基礎上進行的,審計標準是依據企業會計準則和個人以往工作經驗,具體操作過程中的審計遺漏在所難免, 但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進行的,審計問題真實反映了集團公司的各項經濟業務得失,同時也為以后內部控制提供操作基礎。
20xx年x月x日
企業內部審計報告范文【2】
日期:20XX年10月26日
接受者:公司總經理 ***
引言:
經公司20XX年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業務管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統等事項進行就地審計,涉及的期間是從20XX年1月1日至20X年月9月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從2002年1月1日至2003年月9月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。
審計的依據是計劃物控部提供的資料。
審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結論和審計發現的性質:(主要的審計發現和內部控制的薄弱環節及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發現如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。
對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們
希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。
公司審計部
審計組長:***
審計小組成員:***
(以上部分是便于總經理簡要閱讀)
二、審計過程說明:審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。
三、審計發現的細節說明
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
主要問題1:目前采購行為來源依據主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:需求計劃歸口由生產部門(或工藝部門)提供。
生產部門是產品的制造者,生產計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產、按期交貨;
主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。
依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門先后順序設計。
如營銷部門提出產品需求計劃并經審批后,產品無變化有BOM清單的,可直送生產部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發部門專 門人員傳送生產部門,生產部門簽署意見后轉計劃物控部執行,制定時限要求;
(2)規范計劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時通知營銷部門、工藝、生產部門和計劃物控部等相關部門協調一致;
主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。
另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,正確指導各環節的工作行為。
讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;
建議:完善審批程序。
規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;
主要問題5:有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;
建議:非生產物品采購是否可直接由執行部門經辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。
作為實施采購行為的基本環節,不明確的行為依據將直接導致以后各環節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。
本環節涉及營銷、生產、工藝、研發等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。
計劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。
制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。
主要問題3:由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。
未體現計劃與實際的差異。
計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。
計劃未做分類,不能區分是生產用料計劃、研發用料計劃、維修用料計劃。
在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發自行報購,故無下采購單。
計劃變得無實質意義。
建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。
計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。
計劃編制要有實質性。
主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。
單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業務員的要求)不便于財務成本核算。
建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。
對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。
按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。
計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。
分類不夠明確。
下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的.,市場價格信息調查工作比重少。
價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。
建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。
主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發設計不穩定,品管與供應商的質量標準不夠協調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。
建議:設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對倉庫的存儲做適當修繕
主要問題2:物料未區別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
建議:區別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:據調查存貨積壓量大。
建議:根據可利用程度適當處理。
主要問題4:季度盤點無會計人員監盤,倉管員只負責盤點自管項目。
建議:建立監盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。
審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業務處理情況良好,應建立監盤制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問題1:存1抽樣發現執行后無品管確認合格數。
建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:1、大件、大批量且產品穩定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。
但小件、小批量產品不成熟的在執行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。
建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按BOM單發放,其他部門領用可能有時會產生沖突。
另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續。
建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理
主要問題1:入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯數,一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實際出庫。
建議:設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數。
主要問題3:抽樣發現T(產品入庫時間)>T(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。
是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結論:1、入庫、出庫管理規范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。
2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發等其他時間。
有時缺乏質量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內部審計人員的評論
計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。
審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。
按業務程序設計,明確各環節責任人、技術標準等事項。
減少重復性的工作,提高效率。
此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠。
總之,經審計后發現該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。
計劃工作不夠,可操作性不強。
存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。
五、計劃物控部的反應
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發現的問題無太大異議。
但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。 公司內部審計報告「精選」
審計報告是審計工作情況的全面總結匯報,說明審計工作的結果。小編今日特別推薦這篇與公司內部審計報告有關的相關知識,想要知道更多,可以,請繼續關注本欄目的更新哦!
1. 審計概況
1.1審計單位:滄州XX有限公司財務部
1.2審計對象:2010年6月至12月期間貨幣資金的審計
1.3審計時間:2011年3月1日到2011年3月20日
1.4審計依據:財政《會計法》、《內部控制規范——基本規范》、《公司財務管理制度等》有關規定。
1.5審計目的:監督企業遵守貨幣資金管理制度和計算制度,放緩違規風險;防止舞弊,保護貨幣資金安全完整。
審計重點:審查《貨幣資金內部控制制度》、《貨幣資金管理實施細則》、《票據管理實施細則》、《銀行賬戶管理實施細則》制度的遵循情況。對貨幣資金的收支管理、票據及印鑒管理的執行情況。
1.6審計程序和方法:
對貨幣資金的內部控制主要內容遵循情況進行答卷測試。審查既定的內部控制措施是否健全并得到有效執行;同被審計單位主管會計人員盤點庫存現金、票據,編制有關盤點表;檢查“銀行存款余額調節表”編制情況以及未達帳項的真實性;抽查部分會計資料、文件,并采取監盤、觀察、計算、分析性復合、詢問等審計方法,審查會計記錄及貨幣資金業務的處理流程是否按照相關制度執行。
2. 審計評論
經過審計評論,可以看出,我單位在貨幣資金的財務管理方面具有以下幾點比較突出:
2.1制度建設比較健全。與國資委下發的《財務內部控制評價指標標準》對比,我單位的貨幣資金制度的建設具有很強的實用性和科學性。
2.2內部控制體系比較完整。對財務人員額配備比較科學合理,不相容崗位的財務人員是實現了分離。
2.3 會計人員在指責范圍內基本能按制度規定程序辦理資金收支業務。做到錢帳分管、財務印鑒分別保管。
審計中還發現了一些問題,但這些問題極少是因為財務制度沒有涵蓋,或者是財務人員對業務不了解所致,有很多問題只要認真對待是完全可以避免的。在現場審計工程中大多數問題已與相關人員進行了溝通,并隨即提出整改建議,被審單位充分重視,這些問題正在積極整改過程中。
3 審計結果及審計結果
3.1審計結果
3.1.1盤點庫存現金與賬面現金不符
11月10日公司庫存現金實際清點金額為XX元,當日會計賬面金額為XX元。經查有三筆業務是出納已付款會計未做憑證記賬,共計XX元,這是由于會計人員出差,其中,交辦公電話費借款200元、兩筆職工報銷費用XX元。除去以上三筆業務外,還有315.60元賬款不能說明原因。
3.1.2銀行存款余額調節表編制不正確。
通過對公司2010年6月到11月銀行對賬單和銀行日記帳進行的核對,發現這幾個月份的銀行余額調節表編制不準確。原因是調節表上部分所列未達帳項不是未達賬項,已經記賬。另外銀行余額調節表沒有按章有關規定進行有效復核。
3.1.3未及時收取銀行回單,并依據回單做憑證。經抽查發現2010年7月20
日一筆款項的銀行付款憑證沒有銀行匯款回單等附件。另外發現存在制作會計憑證日期前、銀行回單日期在后,這一時間上的邏輯錯誤。
3.1.4票據的.登記不及時、不完整。
銀行匯票登記簿沒有及時登記,會計記賬面應收票據金額為XX萬元,出納銀行匯票登記簿金額為XX萬元,有三張合計金額為XX萬元的銀行匯票沒及時記錄。另外發現空白支票、發票未登記、作廢支票沒有按照時間順序號登記。
3.1.5 其它問題
收款憑證有個別未履行簽字手續,并且部分附件沒有及時蓋章收訖、付訖章。
3.2審計建議
3.2.1關于庫存現金
加強現金收支業務的管理,做到賬款相符。認真執行日清日結的現金管理制度,每天應于下班前將庫存的現金跟日記賬進行核對以便發現為題及時改正。
會計人員遇出差等特殊情況時,
對收款的業務處理:大額現金由出納會同交款人一同將款項存入銀行,小額現金收款時由出納填寫一份收款證明交給交款人保存,收款證明應有交款內容、金額、日期、交款人簽字等內容,等會計制作憑證后再交由交款人在會計憑證上履行簽字手續,同時出納回收收款證明銷毀。
對付款的業務處理:原則上款及人員出差出納不允許辦理費用報銷的現金支出業務,對急需支出的現金業務以辦理借款為宜。
3.2.2關于銀行余額調節表
按照《銀行賬戶管理實施細則》規定,每月月初,財務部應對出納員經營的銀行業務進行檢查,編制銀行余額調節表,是銀行賬面余額與銀行對賬單調節表相符。調節后不符應查找原因,及時處理,保證資金的安全。銀行余額調節表的編制、復核分別由兩人承擔。真正履行銀行存款余額調節表的復核程序。發現問題及時向財務主管匯報。
3.2.3關于銀行回單
積極收取銀行回單,保管好各種原始單據,按照規定程序做好單據的傳遞、記錄。
3.2.4關于票據管理
有關人員需加強票據管理,及時登記取得、使用的各類票據。
3.2.5關于收款憑證
嚴格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實性。
3.2.6關于設備購置處理
按照公司的《物資采購管理制度》的規定,物資采購小組負責2萬元以上的單臺設備和一次采購1萬元以上材料的審批,物資管理部負責物資采購的審查實施工作。《設備管理制度》規定,設備處置保費需要向上一級主管部門審批。經詢問這兩筆設備入賬,均是口頭請示的公司安全生產管理部門。類似的情況建議補辦有關審批手續。
4 結論
通過本次審計實施我對企業內部審計工作有了更深層次的了解,為今后開展審計工作打下了堅實的基礎。隨著企業規模的不斷擴大與業務量的增加,審計工作越來越重要。 1、掌握背景要深。 審計項目結束后,不要急著下筆,首先要搞明白這個報告所處的背景,也就是當前的形勢任務是什么,上級的總結要求是什么,涉及的工作內容是什么,等等。 把這些要素搞清楚了,我們提出的觀點才可能不偏、不散、不離。 開展審計工作,要為群眾代言,要說群眾想說的話。 時刻牢記解民情護民利,是做好新形勢下審計工作的重點。 審計人員的一言一行,一舉一動往往備受政府和社會各界的關注,必須堅持實事求是的原則,如實報告審計結果。 當然,對于國家機關需要保密的事宜必須守口如瓶,違背原則有悖身份的話也絕不能說,心中一定要牢牢把握審計報告的底線和原則。 要歷史地、辯證地、客觀地看待經濟運行中的一些問題,既不能以現在的制度規定去衡量以前的老問題,也不能用過時的制度規定來衡量當前的創新事項。 要以對黨、對人民負責的態度看待新問題,精心撰寫審計報告。 特別注意不能說沒有根據的話,更不能傳遞捕風捉影、道聽途說的信息,撰寫的審計報告必須字字確鑿、句句有憑,經過細致嚴密的調查確認,經得起實踐檢驗和事實證明。 要以對國家和人民,對歷史和法律高度負責的精神,認真履行憲法和法律賦予的審計監督職責,既要站在大局思考問題、定位角色,又要懂得基層、處好群眾,與基層和群眾的脈搏一起跳動,從群眾中來、到群眾中去。 便于我們能夠較為清晰的勾勒出準備表達什么,確定什么樣的主旨思想。 2、內容提煉要精。 撰寫審計報告之前要極大地占有各方面的取證和內容,這是催生觀點的源頭。 每一個審計報告都要深挖細琢,抓住主要的、本質的東西,挖掘問題的內在聯系,追蹤發展的趨勢,不能僅僅滿足于眼前的結果,外部的特征,滿足于表象的、枝節的、數字的以及次要的東西。 切忌報空頭話,在報告里面夸大其辭,不切實際,既要誤事,也是不負責的表現。 更不能給被審計單位亂許諾,踐踏原則,貶損審計威信。 審計人員代表國家審計,產生的審計報告不說舉足輕重,也會產生某種程度的影響。 審計人員必須嚴于律己,不暗自“夾帶私貨”,不悄悄“打小算盤”,而要出自公心報告,成為凈化文風的“推手”。 審計人員是一個文明窗口,以嘉言懿行展示機關良好形象,要力求審計報告做到調查真實、問題尖銳、建議可行、整改有力。 3、 邏輯編組要順。 報告的邏輯關系對觀點的體現非常重要。 如果報告條理不清、主次不分,勢必也是讓人云里霧里,這就是邏輯關系紊亂。 這個邏輯該怎么把握?可以將貌似高深的法律法規簡單看作是生活中的秩序問題。 準確是審計的生命。 寫好審計報告實際上是一種工作能力,是上乘功夫和過硬本領。 審計人員要達到自己的表達目的,就要注意鉆研報告的藝術,成為一個會報告、報好告的高手。 “差之毫厘,謬以千里”,一個字、一個詞,甚至一個標點符號使用不當,都會引起誤解、產生誤導。 說真的、寫實的、報準的,這是最基本的原則。 一要看準。 要進一步定位好服務角色,實現審計工作按法律法規辦、按程序辦、按人民群眾意愿辦。 二要把準。 要把維護人民群眾的根本利益作為根本目標,通過加強對涉及民生政策措施貫徹落實情況的`審計監督,關注涉及“三農”、城市低收入群眾以及教育、醫療、住房和社會保障等民生工程和資金的管理,政策落實及執行中的問題,在保障和改善民生、促進經濟社會可持續發展方面發揮重要作用。 三要報準。 讓審計工作真正做到服務于民、取信于民。 并經得起檢查,讓審計結果、權力運行真正在陽光下,并賦予其公開、公正、公信的新內涵,讓建議、問題和責任公示于社會陽光下,通過社會監督實現審計成果的有效落實。 ×××市審計局: 根據××審綜字×號審計計劃安排,審計小組于19××年×月×日至×月×日,對××市日用雜品公司19 × ×年度財務收支進行了就地審計。 審計總金額825萬元,違紀總金額為344 144.07元。 應繳金額為48 166.40元。 ××市日用雜品公司是××市供銷社所屬中型企業19××年度與市供銷社簽訂承包合同,實行利潤遞增包干。 公司下屬11個獨立核算單位。 該公司于l 9××年×月由行政管理型公司變成了經濟實體公司(由原日雜采購站和生活采購站合并而成)。 現分為3個業務經營科室和8個行政職能科室。 主營日用雜品、兼營五交化及家用電器、家具等。 現有職工111人,固定資產103萬元,自有流動資金39萬元。 全年銷售額l972萬元,實現利潤總額67.4萬元。 1.弄虛作假套取資金,給×××路倉庫發獎金8000元。 l9××年末,市日雜公司決定日雜站和生活站給××路倉庫(都是公司所屬獨立核算單位)承擔8000元勞動分紅獎。 該款應該在稅后留利中支付,而兩站采取弄虛作假的手段,在1月份分別用轉賬支票,從銷售款中套出現金給倉庫,分別用倉庫開出的兩張4000元“苫布”假的發票列入費用,該倉庫沒有入賬,直接給職工發獎金,嚴重違反了《國營企業成本管理條例》和《現金管理暫行條例》。 2.挪用流動資金22萬元,建造營業樓。 該公司××日雜大樓屬于用自籌資金搞的基建項目。 由于專項貸款不足,1 9××年從日雜和生活兩站借用流動資金24萬元,扣除兩站1 9 ××年×月末自有資金賬面余額2萬元,實際挪用22萬元用于基本建設。 3.挪用流動資金22 000元,為職工買有獎儲蓄。 該公司動用現金和轉賬支票(流動資金),從農行買有獎儲蓄22 000元。 其中,生活站1 9××年×月和×月共買ll 000元,日雜站19××年×月和1 9××年×月共買11 000元。 此款存期為一年,利息以中獎形式支付。 現已全部還本。 該儲蓄應由職工個人承擔,但公司一直掛在往來賬上未扣回。 收到的330元中獎款,企業沒有入賬,直接給職工搞福利。 4.鞭炮回扣收入款未進決算,隨匿利潤81164.07元。 該公司19××年末鞭炮回扣收入112 704.28元掛賬,未進當年決算。 按年末鞭炮庫存額81 3 505.1 5元和廠方進貨回扣率4%(最高)計算,庫存應留回扣32 540.21元,實際多留了801 64.07元未進決算,影響了當年利潤的真實性。 5.截留出租收入列賬外3620元。 該公司出租門前攤床一事,經查財會賬目,沒有反映有關租金收入。 經多方查證和有關人員證實.租金由行政科收到。 其中.19××年×月到×月收入1105元。 l9××年×月至×月收入251 5元,分別在保衛科和行政科有關人員手中。 1.對該公司弄虛作假套取現金給××路倉庫發放獎金8000元問題,根據《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》第五條第一款和《現金管理暫行條例實施細則》第二十條第十款具體規定,應將違紀金額全部收繳,并處以50%罰款。 合計應繳金額12 000元。 2.對挪用流動資金22萬元建造營業樓問題,根據《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》第五條第四款和第九條,應_itit整賬目歸還原資金渠道,并按違紀額的l0%罰款22 000元。 3.對挪用流動資金22 000元為職工買有獎儲蓄問題,根據《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》第九條,按違紀額10%罰款2200元,中獎330元全額上繳,合計應繳金額2530元。 4.對截留鞭炮回扣收入80 164.07元,隱匿利潤問題,根據《國務院關于違反財政法規處罰的暫行規定》第五條第四款和第六條,調整有關賬目,并按違紀額的10%罰款8016.40元。 5,對截留出租攤床收入列賬外3620元問題,根據國務院有關文件規定,應全額上繳。 (一)積極開展內部審計調查工作 我們根據本行的重點工作、簿弱環節及風險點確定審計調查項目二項。分別是《對瑞安支行集中采購管理情況的調查》、《對瑞安支行外匯法規、內控制度和業務操作規程執行情況的調查》。 今年8月份對支行集中采購管理情況進行了調查,發現一些管理上的欠缺和不規范的操作,提出了整改意()見和建議。 今年11月份對支行外匯法規、內控制度和業務操作規程執行情況進行了調查,通過現場詢問、調閱部分檔案資料和觀察臨柜操作情況,基本了解和掌握了瑞安支局外匯管理工作情況;從調查情況來看,瑞安支局能夠較好地執行外匯法規,及時貫徹落實外匯政策,建立了比較健全的內控管理制度,業務授權分責明確。并能根據上級局的內控要求,結合自身特點,對各項內控制度予以細化補充,及時修訂完善了各項外匯業務操作流程、外管股各崗位工作職責、外管股人員考核辦法,建立了《內控督導檢查辦法》。但也發現了不少一問題,根據問題的不同性質提出整改建議,基本得到整改落實。促進了外匯管理部門更好地貫徹和執行外匯法規政策,嚴格內部管理制度,規范業務操作。 今年我們通過審計調查,共發現了違規現象20余項,提出整改建議20條,大部分已得到整改落實,分別撰寫的調查報告已呈報給支行行長和中支內審科。 (三)積極開展審計發現問題“回頭看”活動 在行長親自督導下,我支行由內審牽頭,認真組織開展了對xx年度以來審計查出問題整改情況的檢查,做足做細“亡羊補牢”工作,強化了整改落實,鞏固了審計監督成效。 1、領導重視,強化整改意識。布置安排對xx年度以來審計發現問題和整改情況進行檢查事宜。要求有關部門進一步落實責任,制定切實可行的措施;強化整改意識,主動查找風險隱患,堅決杜絕同類問題的再次發生。 2、精心組織,確保整改實效。安排專人對所有審計項目進行逐一梳理,認真排查問題整改情況;并要求各部門將自查情況、未整改原因及下一步具體整改措施報內審部門。內審在各部門自查的基礎上,組織人員進行了再檢查。 3、強化責任,落實整改措施。制定了瑞安支行內審整改責任追究制度,對檢查發現的問題經過直接責任人、部門負責人認定后,根據問題的原因、性質和情節等采取相應的責任追究措施,并給予經濟處罰。 4、嚴格督促,實現整改目標。針對個別未整改到位的問題,督促,制定下一步具體整改措施。通過開展審計發現問題整改情況的“回頭看”活動,真正實現了“整改促完善、整改促提高、整改促進步”的目標。 (四)積極參加市中支內審項目檢查 根據中支內審科的統一安排,今年主要參加了對泰順縣支行的行政執法檢查、對樂清支行行長履職審計、對溫州中心支局外匯依法行政審計,對參與的每一個項目檢查都能認真盡職地對待,保質保量完成任務。 1、審有無合同,沒有推銷合同肯定不予付款。 說說抓對,每月打算本錢法核算下的料單要抓對,推銷部的那聯與大庫考核回來的那聯要抓隊(一式幾聯是復寫來的,所以號碼肯定是不合的抓對),若是推銷部的聯次有,而大庫的聯次沒有就是說明大庫沒有驗收,或資料沒到,就掛在途。若是推銷部的聯次沒有,而大庫的聯次有,那肯定是暫估的聯次,發票未到,而資料到了,要暫估入庫,次月沖暫估,發票來時普通入。抓隊能夠按號碼分,如票據號碼為658320,就看百位和十位數字,即32,把32的票據放到一路,異樣33的或34的85的,說的是百位和十位數字不合的都放在一路,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,如許抓對是最快的,當然了,我說的這種是營業量較大的情況下,若是營業量小的話如何抓都有理。 好忘性不如爛筆頭,任務多的時分把每件事在紙上記個摘要,做完一筆劃掉,相對是個好習氣,費不了幾多事,還一點不會丟三落四的。 來發票時,借:資料推銷等科目 若是購貨方認證后,請求退票,需購貨方主管稅務機緣出具一份進貨加入證實單(退貨證實),我銷貨方主管稅務機關才予以核準當月作廢,或次月沖紅。 天天進步一小步,你的人生就會進步一大步。加油啊,伴侶們! 中級這工具終身只考一次,既然終身只考且必需求考一次的工具,何不早把它考完才好呢,所以要不就不進修,要進修就支出多些的勤奮,考完終身就不用再去考它了。 購入資料時按理想本錢,借:原資料 2、瞄準鉛筆數,在獎金表上用鉛筆數聲名取錢部門要取的算計總金額減去扣款。就是要標上凈額,因為有良多幾多表格數值累加得來總數,有時還要減去扣款,發錢時人多比力慌張,沒時分一一核對,所以提早寫好鉛筆數,比如鉛筆數寫好x元,處事人員來取錢時就讓他查好x元,若是回去后數碰不上用鉛筆數來找,鉛筆數代表發到手的金額。金額都要提早算好。 在取錢分錢的時分,回來分錢時有兩點: 此刻都是電算化,常常要在賬上往出倒往來賬。 600560某某公司都在一個單元格中,因為行數較多,所以一個一個單元格的處置去掉數字比力費事,但還要把在一個單元格中的600560某某公司都釀成某某公司,就要把前面的數字都去掉。 巨匠任務后良多幾多人會常常接觸單元的印章,我們管帳都總會接觸一些企業的印信、證照,其中印信包羅印章。 我所說的思緒就是干事前理順,先把看著繁雜的事給他繁雜化,在起頭里肯定效率低,但一但成形了,則功效就是繁雜的成績繁雜化了。 總賬、電算化(總賬、報表、電算化管帳) 月末時,假退庫,即資料在二級庫中,月末沒有退到一級庫中,個人工作總結假定退到一級庫中了,賬上表現退到一級庫中了,次月再沖回 1、厚度不能跨越4厘米。 若是不看往來賬上貸方金額能否大于付款數,就很有能夠發作多付款,即成為預付款,債務。若是當月末前推銷部門許愿發票肯定能到的情況下能夠思考先付款,不然不可。以上這五條這是我在做往來管帳時的一點心得。 4、借債單上有無相關部門及財政部帶領簽字,簽字不全,或借債單填寫有誤者不予付款。 二、做人:我的繩尺是尊敬身邊的每小我,人都怕敬,但前提早提是對方尊敬我,一個不會尊敬他人的人是根柢不成能去尊敬他的。做人氣宇要廣大一點,避實就虛,不針對某小我,處任務面前鑼、對面鼓。在面前里挑外掘的人不讓人尊敬。 人只能和自己比,不能看身邊那些過注冊的人良多幾多,就感受自己進修方面的決計缺少。也不能沒過中級看那些過中級的人決計缺少,自己只和自己比,若是你的初級職稱沒過,過了初級就是自己進步了。若是中級沒過,那么你只需過了中級就是進步了。若是你還沒有考取管帳從業資歷證書,而你想措置管帳職業,那么你只需考下上崗證就是進步了。有句話說的好“證到用時方恨少”,多考一個職務、職稱證書或是資歷證書一定頓時能起到感化,但多一個證書肯定是比少一個證書好的。 說說考核吧,這是每月最日常的任務,每月原資料月末考核,營業量良多,在去庫房考核的進程中肯定要看準料單上的數字,若是不清楚肯定要描一下,若是回來后看不清要用于加減的那一聯的票據的金額,最后肯定碰不上大數,資料按打算價入庫的時分就沒法子碰上數。切記肯定要描。 3、審以前有無往來聯系,以前付款后,銷貨或供給勞務的收款方的收款收條能否開具,前款未清、后款不付,前款應收回的收條未清,后款不予支付。 管總賬的管帳還要裝訂傳票,傳票一詞是現代的叫法,我感受曩昔的意義就是傳著的票,此刻還被良多人延用,巨匠常說的傳票其實就是管帳憑證。 四、明智,恰當守愚藏拙會更好一點。 三、糊口中做個有心人,有心人天天的收成與無意人天天的收成是大有區此外,有位身邊的同事對電腦軟硬件保護很專研,一次碰著大弊端自己處置不了時,拿到電腦維修公司去修理,當維修人員把電腦送回來時,我覺察他翻開電腦機箱仔細的看了一遍,固然一定能看得透修理的全進程,但至少他有這個熟悉。
撰寫內審報告中主要一點是重要事項優先。以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關注一些小問題,或者說是風險不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么,已經抽查了多少數量或資料,經過匯總、核對與分析發現了什么問題,事情的嚴重性(最好能說明金額數量),此舉違反了什么法規、制度及工作程序。還要有當事人及主管領導的解釋,以及現在的管理與控制狀況。最后是內審人員就此事所提出的管理建議。一般對某個審計發現的問題進行報告時,寫作順序為:為了審計……,抽查了……,發現……,金額數量……,違反……當事人或主管解釋……我們建議……等等,這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。 公司內部審計報告模板 審計報告是注冊會計師在完成審計工作后向委托人提交的最終產品。以下是CN人才網小編為大家精心搜集和整理的公司內部審計報告模板,希望大家喜歡! 公司內部審計報告模板(一) xxxx置業有限公司成立于2006年,現注冊資本金人民幣5000萬元,公司主營房地產開發經營業務。目前開發的“xx項目”項目位于安徽省xx市政務新區xx山路與xx路交界處,東臨xx路,西側是xx路。項目宗地總面積:91700平方米,約137畝,代征地塊約31.77畝。項目建筑規劃面積132636平方米,其中:商業面積約19469平方米,住宅面積約112757平方米,社區服務面積約350平方米,公廁面積約60平方米。 xx項目多層住宅一期共12棟樓(414套)、二期共11棟樓(356套)均已全部售罄,分別于2009年10月、2010年12月全部交付使用。小高層住共6棟樓(住宅320套、門面房178間),最后一批房源于2012年12月交付使用。 由于xx項目已進入工程決算收尾階段,所以本次內審側重在于以下幾個方面:通過對樓盤的已銷售及待售物業的梳理,進而對項目整體經濟效益進行一次測算;通過對項目主要稅種的測算,進而計算公司尚需繳納的主要稅款;其他一些需要關注的事項。 一、xx項目整體經濟效益測算 1、銷售收入 xx項目整個樓盤可銷售面積131613.68平米(不含小區配套物業744.61平米及地下人防4344.32平米),其中:住宅107133.6平米、沿街商業14071.07平米、儲藏室及地下車位10409.01平米。截止內審日,已實現銷售面積共計113564.46平米,其中:住宅104729.46平米,沿街商業1575.6平米,儲藏室及車庫7259.39平米。尚余待售物業共計18049.22平米,待售物業主要是小高層沿街商業門面房共計12495.47平米及部分車庫儲藏室,住宅除小高層尚余13套大戶型外已全部售罄。結合已售及剩余房源進行測算,該項目預計可實現總銷售額44894.05萬元,詳見下表。 xx項目銷售完成情況及待售物業一覽表 單位:萬元 圖片已關閉顯示,點此查看 圖片已關閉顯示,點此查看 附:配套物業表 2、項目工程總投資預算 xx項目工程投資成本預算約29360.94萬元(不含資本化利息1003萬元),其中:土地價款5024萬元、建筑安裝工程成本19681.8萬元,單方可售面積工程成本為2307元/平米。截止2012年12月下旬已賬面實際支付各項工程款26820萬元,尚需支付各項工程尾款約2500多萬元。主要集中是浙江長城、舜杰建設兩家公司,浙江長城約785萬元,舜杰建設約1250萬元(最終以決算為準),見下表: xx項目項目成本估算表: 圖片已關閉顯示,點此查看 圖片已關閉顯示,點此查看 圖片已關閉顯示,點此查看 3、xx名稱項目整體效益測算 如下表,xx項目整個項目凈利潤約5528.94萬元,項目成本凈利率18.2%,銷售凈利率12.3%。以上測算是將所有物業視同全部出售處理,不考慮物業出租等因素的影響。 圖片已關閉顯示,點此查看 從目前來看,銷售物業回籠資金已基本收回投入工程成本,但不能產生利潤。該樓盤利潤空間主要來取決于后期沿街商業房的銷售情況,沿街商業門面房可售面積14071.07平米,已銷售1575.6平米,尚余12495.47平米待售,估計尚可實現銷售額1.161億元。所以,加大對商業房的銷售力度、縮短銷售周期、加速資金回籠是降低資金成本、節省管理費用從而使公司效益最大化的關鍵所在。小區剩余車庫、儲藏室盡管產值較小(合計約565萬元),但對整個項目利潤還是有一定影響的。 二、主要稅種及稅收情況 1、主營業務稅金及附加 根據以上測算的銷售額及現行的稅率,xx項目項目應繳納營業稅及附加稅共計2491.59萬元,其中:多層住宅1099.8萬元,小高層及商業1391.79萬元,見下表。 營業稅金及附加表 圖片已關閉顯示,點此查看 2、土地增值稅 xx名稱的土地增值稅清算,從理論上講如果將多層住宅與6棟小高層住宅(包括底層商業)作為兩個獨立體進行清算,稅負應該是最低的,但xx項目開發分期的實際情況不一定支持這種清算辦法。如何使該項目的土地增值稅降到最低、盡可能降低稅負,待下一步咨詢稅務部門及稅務師所后相關人士后再進行一 圖片已關閉顯示,點此查看 次測算。為測算該項目整體經濟效益提供數據,現將xx項目作為一個開發主體整體進行測算,該項目應繳納增值稅1436.6萬元。 土地增值稅計算表 單位:萬元 圖片已關閉顯示,點此查看 3、各項稅金實際繳納情況 xx項目項目于2007年開始繳納各種稅款,截止2012年12月,xxxx置業有限公司已向國家累計繳納稅款共計2645.59萬元,其中:營業稅1626.45萬元,土地增值稅292.57萬元,企業所得稅460.88萬元。詳見下表。 公司歷年稅款繳納情況一覽表 單位:萬元 圖片已關閉顯示,點此查看 圖片已關閉顯示,點此查看 4、公司尚需繳納主要稅收 xx名稱項目至全部銷售完畢清盤,尚需繳納營業稅等主要稅種金額共計3336.72萬元,其中:營業稅618.25萬元;土地增值稅1144萬元;企業所得稅1382.1萬元,見下表。 公司尚需繳納的主要稅款 單位:萬元 三、其他需要關注的事項 1、關于營業收入確認的時點問題 截止內審日,xxxx置業有限公司賬面歷年累計確認營業收入11140萬元(其中:2010年確認收入10941萬元),賬面預收賬款(房款)余額為21471萬元。從xx名稱工程實際進度來看,樓盤已竣工驗收且已交付使用,這些預收的房款應該具備收入確認條件,按規定應在當年報表確認營業收入,反映項目實際利潤并上繳企業所得稅。但報表確認收入、利潤后,上繳稅款可能會給公司年末年初資金帶來一定的壓力。xx公司在確認收入時適當提高銷售成本,待所得稅清算時再作調整以緩解資金壓力,以免稅務部門認為延遲納稅等帶來不必要的麻煩。 2、內部單位走賬形成的`長期掛賬不能得到處理 xxxx置業公司“其他應付款”科目下涉及內部單位有近10家,其中有借方有貸方,這些掛賬的往來款與對方單位未形成及時對賬、相互獨立。建議對集團內部各公司之間的往來業務進行一次清理,應收、應付款能并的就合并,多方債權債務通過三方協議等方式進行處理。同時外部單位賬款年末應取得對方單位確認函,核實債權債務。減少關聯資金交易的數額,降低稅務風險。 3、地下車庫問題 在核對項目可售房源時,發現該第一期多層取得的預售許可證和房屋面積測繪報告中都沒有關于地下車庫的數據,而第二期多層取得預售許可證和房屋面積測繪報告都有關于地下車庫明確的數據。就這一現象我們咨詢了工程及銷售部門,但對造成這種現象的原因都不太清楚。目前這兩種類型車庫已同樣在對外銷售,將會不會給公司帶來什么不良后果。建議工程部門與當時提供測繪報告的部門聯系,問明產生這種結果的原因。 以上內容及數據供參考,不足之處請多指正。 20xx年1月16日 公司內部審計報告模板(二) XXX有限公司 審 計 報 項目編號:內審字[20XX]第003號 項目名稱: 報告時間: 被審計單位: 【項目概述】 審計目的 1、核實某某公司的財務狀況和經營成果 告 2、核實某某公司是否存在舞弊、浪費以及其他重大不合理現象 審計范圍 業務范圍:某某公司所有與財務數據相關的業務 組織范圍:某某公司的財務部門、業務部門、公司領導。 期間范圍: 20XX年 月 日-20XX年 月 日 資料范圍: 財務報表、憑證、銀行對賬單、資產盤點表、合同、公司管理制度等(詳見資料清單)。 審計方法 審計依據和標準:會計準則、各項稅收法律法規等 審計流程及方法:首先審閱了財務資料,然后根據審閱中注意到的金額較大、性質異常的事件開始重點關注,收集相關證據以證明是否正常合理,最后與有關當事人進行溝通等方式以確定違規事實是否存在,最后出具審計意見。 【審計總體結論】 經過審計。我們認為某某公司財務資料所反映的財務狀況以及當期的經營成果與公司的實際狀況基本一致,在審計中沒有發現某某公司存在重大差錯、舞弊現象,公司的會計憑證和經營成果是真實可信的。 附:報表項目解析如下: 一、資產負債表主要項目 資產負債表簡表 單位名稱:**公司 20xx年12月31日 單位:萬元 資產負債表主要變化項目簡析如下: (一)期末流動資產與期初相比減少 元 1、 貨幣資金減少 億元,主要變化及原因如下: 2、 存貨減少 億元,其中原材料和產成品分別減少 萬元和 萬元, 造成。 其中主要原材料和產成品存量和單價變化如下: 存貨中的主要原材料、產成品存量、單價變化情況表 圖片已關閉顯示,點此查看 圖片已關閉顯示,點此查看 3、 預付賬款…… (二)非流動資產增加 元 1、固定資產項目 2、長期股權投資 3、在建工程減少 主要投資項目如下表: (三)流動負債減少 元,主要由于 。 (四)非流動負債增長 元,主要系。 二、利潤主要項目 圖片已關閉顯示,點此查看 利潤表簡表 單位名稱:某某公司 圖片已關閉顯示,點此查看 年 單位:萬元 圖片已關閉顯示,點此查看 簡析: 其中毛利貢獻結構及毛利率變動情況如下: 【審計過程與意見】 此次審計,審計小組成員針對等。 總體看來,某某公司在制度健全和運行方面比較到位。財務工作規范、準確地反映了公司的資產狀況和經營成果。但在公司日常管理上,尚有部分細節需要進一步進行明確, 一、公司制度健全方面 審計建議:(落實部門:) 二、資產管理 (一)低值易耗品管理 審計建議:(落實部門:) (二)固定資產及在建工程管理 審計建議:(落實部門:) (三)存貨管理 審計建議:(落實部門:) 三、費用管理 四、員工社保管理 審計建議:落實部門( ) 五、部分企業風險提示 (一) (二) 六、公司財務手續的規范運作方面,賬務核算的精確性 (一) 審計意見: (二) 審計意見: (三) 如: 審計意見: 。。。。。。 (十)財務工作細節中,發現有不規范之處,特說明如下: 1、 2、 審計意見: 【審計總體結論】 審計組將審計結果向 進行專項匯報, 指示: 1、 10、其他相關問題相關責任部門限期整改,并將整改措施及結果一周內反饋給審計組。 審計組 20xx年 月 日
第四條 內部審計人員應當在審計實施結束后,以經過核實的審計證據為依據,形成審計結論、意見和建議,出具審計報告。如有必要,內部審計人員可以在審計過程中提交期中報告,以便及時采取有效的糾正措施改善業務活動、內部控制和風險管理。
第五條 審計報告的'編制應當符合下列要求:
(一)實事求是、不偏不倚地反映被審計事項的事實;
(二)要素齊全、格式規范,完整反映審計中發現的重要問題;
(三)邏輯清晰、用詞準確、簡明扼要、易于理解;
(四)充分考慮審計項目的重要性和風險水平,對于重要事 項應當重點說明;
(五)針對被審計單位業務活動、內部控制和風險管理中存在的主要問題或者缺陷提出可行的改進建議,以促進組織實現目標。
第六條 內部審計機構應當建立健全審計報告分級復核制度,明確規定各級復核人員的要求和責任。 一、導言 日期:xx年10月26日 接受者:公司總經理 *** 引言: 經公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業務管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年x月30日。 審計范圍和目標: 本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年實施的及時性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。 簡要的審計結論和審計發現的性質:(主要的審計發現和內部控制的薄弱環節及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發現如下計劃物控部存在問題: 不規范,基礎信息有待完善; 2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高; 3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化; 4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼: 該報告的其他部分提供了有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。 公司審計部 審計組長:*** 審計小組成員:*** (以上部分是便于總經理簡要閱讀) 二、審計過程說明:審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。 三、審計發現的細節說明 (一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善; 主要問題客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。 建議:需求計劃歸口由生產部門(或工藝部門)提供。生產部門是產品的制造者,生產計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產、按期交貨; 主要問題內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。 建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門先后順序設計。如營銷部門提出產品需求計劃并經審批后,產品無變化有BOM清單的,可直送生產部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發部門專門人員傳送生產部門,生產部門簽署意見后轉計劃物控部執行,制定時限要求; (2)規范計劃編號,便于查核; (工藝、生產部門和計劃物控部等相關部門協調一致; 主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。 建議:由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,正確指導各環節的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。 主要問題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字; 建議:完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續; 主要問題萬年歷等; 建議:非生產物品采購是否可直接由執行部門經辦,減少采購員工作量; 審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環節,不明確的行為依據將直接導致以后各環節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環節涉及營銷、生產、工藝、研發等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。 (二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高; 主要問題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。 建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。 主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。 建議:減少審批程序提早采購反應的.第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。 主要問題研發用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。 建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。 主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業務員的要求)不便于財務成本核算。 建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。 審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。 (三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化; 主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。 建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。 主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。 建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。 主要問題質量好壞及采購工作效率水平。 建議:設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。 審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。 (四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。 1、倉庫管理 主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。 建議:對倉庫的存儲做適當修繕 主要問題2:物料未區別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。 建議:區別價值高低,分類重點管理。 主要問題3:據調查存貨積壓量大。 建議:根據可利用程度適當處理。 主要問題4:季度盤點無會計人員監盤,倉管員只負責盤點自管項目。 建議:建立監盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。 審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業務處理情況良好,應建立監盤制度。 2、原材料倉入庫管理 主要問題1:存1抽樣發現執行后無品管確認合格數。 建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。 審計結論: 大批量且產品穩定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。 品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。 3、原材料倉出庫管理 主要問題價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。 建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。 主要問題工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續。 建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。 審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。 4、成品倉管理 主要問題手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。 建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯數,一單多用提高效率。 主要問題2:審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實際出庫。 建議:設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數。 主要問題3:抽樣發現T(產品入庫時間)>T(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。 建議:需綜合分析原因。是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。 審計結論: 出庫管理規范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。 采購、生產、品管、研發等其他時間。有時缺乏質量、成本因素的考慮。 3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。 四、內部審計人員的評論 計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業務程序設計,明確各環節責任人、技術標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?,經審計后發現該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。 五、計劃物控部的反應 該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發現的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。 1、驗證酒店各項資產的購入、領用、攤銷、盤點和報廢等環節的內部控制是否健全、合理和有效,有無貪污、索取回扣、挪用、以劣充優、損失、浪費等問題。如酒店存貨的采購、登記、領用是否有嚴格的內控制度,包括采購價格、采購質量的審批和驗收權限界定,存貨領用的簽字制約機制,存貨報廢是否符合酒店規定審批手續等。 2、審查各項資產的計價、核算是否正確、合規,資產是否完整,質量是否符合規定和要求,有無隨意改變計算方法,任意攤列成本費用等問題。如對固定資產計價是否合理,核算是否正確。從理論上講,固定資產的價值應包括酒店為購建某項固定資產達到可使用狀態前所發生的一切合理、必要的支出,這些支出既有直接發生的,如固定資產的價款、運雜費、包裝費和安裝成本等,也有間接發生的,如應分攤的借款利息,外幣借款折合差額和應分攤的其他間接費用等,酒店是否根據固定資產不同的來源,所涉及不同的費用支出,采用不同的具體計價。 3、審查各項資產的賬證、賬賬、賬實、賬表是否相符,有無漏計多計資產等問題。 4、審查應收賬款是否清楚。酒店應根據由夜審轉來的“應收賬”報表以及已離店而未付款的客人的各種原始賬單進行詳細審查和計算,審核其報表上的總計數字是否與原始單總計相符,并根據營業部或預訂部的有關資料,對簽單客人的姓名、房號、公司名稱以及客人簽字進行審查。另外,酒店是否建立了壞賬審批制度,壞賬準備金的提取和壞賬損失的核銷是否正確、合規。 5、審查酒店長期投資、短期投資業務中的各種股票、債券的購入、支出和收益的計價、核算是否正確、合規,有無將短期有價證券和投資收益,包括其他投資收益不入賬,形成賬外資產等問題。 6、審查固定資產折舊的計提是否正確、合規,有無多提少提,人為地調節利潤。酒店在計提折舊時,應以月初可提取折舊的固定資產賬面原價為依據,當月增加的固定資產,當月是否不提折舊,當月減少的固定資產,當月是否照提折舊,固定資產的預計殘值率是否在固定資產原價的3%-5%范圍內,酒店是否根據財務制度中對各類固定資產的折舊年限的有關規定,結合自身的具體情況,合理地確定固定資產折舊年限,并確定哪些固定資產該提折舊,哪些不該提,其計算及核算是否正確。 1、審計組長負責項目一級復核; 2、主審負責編寫正式審計報告和審計決定; 3、主審對審計結果草擬審計報告征求意見稿,并將審計資料整理后一并送達科室負責人審核; 4、分管局長簽發。 5、審計發現問題段:查出什么就寫什么,問題梳理起來,大的問題在前,金額、實物分開,實物最好有價值反映,便于統計成果、量化概念增強直觀性。對于涉及違法行為應另行報告。建議意見段:針對審計發現問題以及資產使用、管理人員或群眾反映,簡練提出價真貨實的措施。 6、內部審計部門是公司的職能部門,所以是向經理層報告的。其中內部控制部門在內部控制這方面也可以向董事會或是審計委員會報告。 7、主審負責審計結果文書的送達及審計決定執行事項; 8、三、審計實施 9、工程審計流程: 10、接收:對施工單位送達的資料應填寫審計資料交接清單; 11、征求被審計單位意見:審計報告完稿后征求被審單位意見,以確保審計客觀性和公正性; 12、對組織審計的項目,由工程主審負責對審計程序、質量、進度等進行跟蹤檢查; 13、擬定審計報告提綱:按審計報告結構和主要內容,逐項列出編寫提綱; 14、四、審計結案 15、開頭段:記敘依據什么理由(可以是指示、上級統一部署)什么時間起止哪些人員組成審計組對X單位全部或局部或專項固定資產進行審計,審計是按照什么標準(醫院規定、衛生部規定或者內部審計準則)進行,審計中采取什么技術方法,現將審計結果報告如下:基本情況段:記述固定資產種類、型號、分布、數量、使用年限和原有價值,帳面價值、臺帳數量價值;管理機構、管理人員、管理制度建立和執行情況,實物購、驗、存、安裝、領用、維護、維修情況。 16、遞交法制部門復核; 17、外聘人員在與施工單位核對前應將初審情況告知工程主審,由工程主審與施工單位聯系并在審計局指定地點進行核對,工程量的復核工程部、審計部、主審與施工單位四方進行現場測量的,應將測量結果形成書面勘察記錄; 18、調查:由審計組長將項目情況進行審前調查,填寫項目信息表,并做好審前調查報告或記錄 19、主審將工程審計資料整理后,除存檔資料(施工單位送審結算匯總表、初審結果、資料交接清單及審計形成的資料等)留主審外,退還建設單位的資料(竣工資料、圖紙等)與之辦理相關手續; 20、內部審計報告的撰寫步驟具體如下: 21、整理分析工作底稿:需要選去符合審計目的、有價值的證據資料作為撰寫審計報告的基礎; 22、主審制定審計方案(可采取表格式或文本式); 23、由主審將審計結果文書送達科室統計員進行統計和上報; 24、一般項目在接到報審之日起30天內完成,大型項目或有特殊情況的可適當延長審計期限,但應將延長理由告知被審計單位。 25、工程審核人負責將工程結算審核結果進行匯總,編寫工程結算審核情況報告遞交審計主審,內容應反映:工程概況、建設單位送審情況,業主、監理初審情況,審核內容、依據、方法及結果,主要核減情況、甲供材料及水電費等扣除情況、存在的主要問題、審計建議等。 26、二、審計準備 27、審計回訪。 28、審查并簽發審計報告:審計組負責人對審計報告認真審查,確認無誤后,簽署審計意見,報送有關部門。 29、草擬的審計報告經分管局長審核后送達被審計單位征求意見; 30、工程審核明細一式三份,審計、建設、施工單位各執一份。 31、審計主審負責項目立檔,裝訂前由檔案專管員負責進行審核; 32、外聘人員負責編寫工程審核情況報告、審計日記、審計工作底稿; 33、內部審計報告制度是指在內部審計工作完成后,必須向有關領導及部門提出報告的制度。內部審計結束后,由內部審計人員向單位最高領導人和有關部門主管人報告審計工作內容,并提出自己對檢查結果的意見和改善措施。 34、登記:對施工計單位送達的審計資料進行登記(項目名稱、送達時間、聯系人及電話、送審金額、初審情況等); 35、財務審計負責編寫財務審計工作底稿; 36、對審計異議問題,科室負責人召集審計組商議,并請分管領導一并參加,形成一致意見的均應形成業務會議紀要;與建設、施工等相關單位溝通協調的,應形成協調會議紀要。 37、工程核定單經登記后,由審核人簽字,建設、施工單位簽字蓋章(一式五份)后,送審計局,復核、批準、蓋章后生效。建設、施工單位各執壹份,主審留檔兩份,其余交科室專人留存。 38、科室負責人負責填寫審計報告審核意見書; 39、主審負責填寫審計報告反饋意見說明書; 40、五、審計檔案 41、主審負責草擬審計通知書(含承諾書、提供資料清單、審計公示、廉潔反饋單); 42、一、資料收集、審前調查 43、撰寫審計報告初稿:由專人進行審計報告初稿的撰寫; 44、工程復核負責對工程審計工作底稿進行復核; 45、原則上每季度將結案的項目立檔存放。 xxxx酒股份有限公司全體股東: 根據《企業內部控制基本規范》及其配套指引的規定和其他內部控制監管要求(以下簡稱企業內部控制規范體系),結合本公司(以下簡稱公司)內部控制制度和評價辦法,在內部控制日常監督和專項監督的基礎上,我們對公司月31日(內部控制評價報告基準日)的內部控制有效性進行了評價。 按照企業內部控制規范體系的規定,建立健全和有效實施內部控制,評價其有效性,并如實披露內部控制評價報告是公司董事會的責任。監事會對董事會建立和實施內部控制進行監督。經理層負責組織領導企業內部控制的日常運行。公司董事會、監事會及董事、監事、高級管理人員保證本報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。 公司內部控制的目標是合理保證經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進實現發展戰略。由于內部控制存在的固有局限性,故僅能為實現上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制評價結果推測未來內部控制的有效性具有一定的風險。 1. 公司于內部控制評價報告基準日,是否存在財務報告內部控制重大缺陷否 2. 財務報告內部控制評價結論根據公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,于內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業內部控制規范體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。 3. 是否發現非財務報告內部控制重大缺陷根據公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,于內部控制評價報告基準日,公司未發現非財務報告內部控制重大缺陷。 4. 自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間影響內部控制有效性評價結論的因素自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生影響內部控制有效性評價結論的因素。 5. 內部控制審計意見是否與公司對財務報告內部控制有效性的評價結論一致 是 6. 內部控制審計報告對非財務報告內部控制重大缺陷的披露是否與公司內部控制評價報告披露一致 公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。 1. 納入評價范圍的主要單位包括:xxxx酒股份有限公司、xxxx酒銷售有限公司、xxxx集團財務有限公司、xxxx醬香酒營銷有限公司、xxxx酒進出口有限責任公司、貴州賴茅酒業有限公司、xxxx酒個性化定制營銷有限公司。 納入評價范圍單位的資產總額占公司合并財務報表資產總額之比 99.73 納入評價范圍單位的營業收入合計占公司合并財務報表營業收入 99.35 3. 納入評價范圍的主要業務和事項包括: 戰略管理、公司治理、人力資源管理、財務管理、綜合管理、開發與創新、采購管理、 生產管理、設備與基礎設施、SHE 管理、營銷服務、信息系統管理、評價與改進、重大投資 決策項目、重大工程建設項目以及大額度資金運作事項等。 4. 重點關注的高風險領域主要包括: 設備與基礎設施、營銷服務、采購管理、財務管理。 5. 上述納入評價范圍的單位、業務和事項以及高風險領域涵蓋了公司經營管理的主要方面,是否存在重大遺漏否 公司依據企業內部控制規范體系及《中央企業全面風險管理指引》(國資委)及公司制度匯編、企業內部控制手冊、企業內部控制評價手冊、質量管理體系,組織開展內部控制評價工作。 1. 內部控制缺陷具體認定標準是否與以前年度存在調整公司董事會根據企業內部控制規范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結合公司規模、行業特征、風險偏好和風險承受度等因素,區分財務報告內部控制和非財務報告內部控制,研究確定了適用于本公司的內部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持一致。 公司確定的財務報告內部控制缺陷評價的定量標準如下: 指標名稱 重大缺陷定量標準 重要缺陷定量標準 一般缺陷定量標準營業收入潛在 營業收入的 0.5%≤潛 營業收入的 0.2%≤潛 潛 在 錯報 防止或發現糾正財務報表潛在錯報。 (2)該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導致的'潛在錯報金額的大小。 公司財務報告內部控制缺陷認定定量標準按照上述指標孰低原則進行確定。 公司確定的財務報告內部控制缺陷評價的定性標準如下: 缺陷性質 定性標準重大缺陷 1.發現董事、監事和高級管理人員的重大舞弊行為; 2.已公布的財務報告進行更正; 3.注冊會計師發現的卻未被公司內部控制識別的當期財務報告中的重大 錯報; 4.公司審計委員會和內部審計對內部控制的監督無效; 5.一經發現并報告給管理層的管理的重大缺陷未在合理的期間得到改正; 6.因會計差錯導致的監管機構的處罰; 7.其他可能影響報表使用者正確判斷的缺陷。 重要缺陷 1.未依照公認會計準則選擇和應用會計政策; 2.未建立反舞弊程序和控制措施; 3.重要缺陷未在合理的期間得到改正; 4.對于期末財務報告的內部控制無效。 一般缺陷 除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。 公司確定的非財務報告內部控制缺陷評價的定量標準如下: 指標名稱 重大缺陷定量標準 重要缺陷定量標準 一般缺陷定量標準經濟損失 5000 萬元≤潛在損失 萬≤潛在損失< 潛在損失<2000 萬5000 萬 說明:考慮補償性控制措施和實際偏差率后,在參照財務報告內部控制缺陷認定的基礎上,以涉及金額大小為標準,根據造成直接財產損失絕對金額制定。公司確定的非財務報告內部控制缺陷評價的定性標準如下: 重大缺陷 以下跡象通常表明非財務報告內部控制可能存在重大缺陷: 1.對生產運營產生重大影響(如設施永久損害,造成生產線廢棄、生產長 2.違反國家法律、法規,如環境污染;對周圍環境造成嚴重污染或者需高 額恢復成本,甚至無法恢復; 3.導致一位以上職工或公民死亡; 4.對于“三重一大”事項,缺乏集體決策程序; 5.決策程序不科學,如決策失誤,導致并購不成功; 6.重要崗位的管理人員或關鍵崗位的技術人員紛紛流失; 7.媒體負面新聞頻現;負面消息在全國各地流傳,政府或監管機構進行調 8.內部控制評價的結果特別是重大或重要缺陷未得到整改; 9.重要業務缺乏制度控制或制度系統性失效。 重要缺陷 以下跡象通常表明非財務報告內部控制可能存在重要缺陷: 一般缺陷 以下跡象通常表明非財務報告內部控制可能存在一般缺陷: 1.對生產運營產生一般影響(生產線暫時無法生產,影響貨物的交付) 公司內部控制流程在日常運營中存在一般控制缺陷,與財務報告相關內部控制缺陷主要體現在公司個別物料的領用交接記錄不及時等方面,上述缺陷經發現后已立即整改,公司整體風險可控,對公司財務報告不構成實質影響。 1.4. 經過上述整改,于內部控制評價報告基準日,公司是否存在未完成整改的財務報告內部控制重大缺陷否 1.5. 經過上述整改,于內部控制評價報告基準日,公司是否存在未完成整改的財務報告內部控制重要缺陷否 公司內部控制流程在日常運營中存在一般控制缺陷,與非財務報告相關內部控制缺陷主要體現在公司的組織架構調整之后,公司的內控體系文件需修訂,部分管理制度需完善等。上述一般缺陷經發現后已立即整改,使公司風險可控,上述缺陷不影響公司非財務報告內部控制目標的實現 2.4. 經過上述整改,于內部控制評價報告基準日,公司是否發現未完成整改的非財務報告內部控制重大缺陷否 2.5. 經過上述整改,于內部控制評價報告基準日,公司是否發現未完成整改的非財務報告內部控制重要缺否 2. 本年度內部控制運行情況及下一年度改進方向本年度公司內部控制整體運行有效。 年,公司將根據組織架構的調整內容進一步梳理內部控制體系,完成內控體系實時更新工作,使內控體系與運營管理高度匹配。此外, 結合公司“十三五”戰略規劃,公司將繼續推動內部控制常態化管理,規范內部控制制度執行,強化內部控制監督檢查,優化內部控制環境,提升內控管理水平,通過對風險的事前防范、事中控制、事后監督和反饋糾正,加強內控管理、有效防范各類風險,全面提升效能,保障企業健康有效發展,促進公司戰略目標實現。 廣東XX股份有限公司全體股東: 按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了廣東XX股份有限公司(以下簡稱“XX”)20XX年12月31日的財務報告內部控制的有效性。 一、XX對內部控制的責任 按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是XX董事會的責任。 二、注冊會計師的責任 我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的有效性發表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。 三、內部控制的固有局限性 內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。 四、財務報告內部控制審計意見 我們認為,廣東XX股份有限公司于20XX年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。 XX會計師事務所(特殊普通合伙) 中國注冊會計師: 中國北京 中國注冊會計師: 二零一七年三月十日 內部審計報告沒有固定的項目要求?;镜捻椖繎摪ㄒ韵聨追矫鎯热荩?/p> 一、審計報告的標題 審計報告的標題因審計項目和審計內容的不同而不同。例如:關于對**公司財務收支的審計報告;關于對**公司(**期間)經營(目標)結果的審計報告;關于對***任期經濟責任的審計報告;關于對**公司經理**離任的審計報告;關于對**公司***問題的中期審計報告;關于對項目的.專項審計調查報告;關于對擬并購**公司資產情況的審計報告;盡職調查報告;關于對**公司內部控制制度的審計報告……。 二、審計報告的主送人 根據內部審計機構隸屬關系的不同而有區別:財務總監;主管總裁(經理);總審計師(審計總監);董事長;審計委員會等。 三、審計依據、審計目標、審計范圍、審計內容、審計人員、審計時間 開宗明義:根據什么進行審計?本次審計要解決什么問題?審計何時間內、何范圍內、何內容?審計工作人員及審計所耗時間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。 四、審計出的主要問題及問題形成的原因 審計出的主要問題要根據重要性(金額大小、性質、影響程度等)原則,對問題進行排序。如:重大偏離審計目標的違法問題、違規問題、高風險問題、做假帳、上報虛假的財務報告、資產不實風險等。對所有問題都要先定性質后量化。如:虛增**年度利潤300萬元;職務侵占公款300萬元;現金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬元;私設小金庫300萬元等等。然后逐項描述。基本要求是:讓所有收到報告的人都能讀懂問題的來龍去脈。 問題形成的原因可以單獨寫也可寫在報告里,但一定要實事求是,符合客觀實際。問題的原因應該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯。客觀原因的表現是:業務流程中設為非控制重點環節;內部控制點制度空白;非常情況下發生;企業發展中的新問題。所有原因均應引申其對公司發展的影響。 五、被審計對象在審計期間就已經審計出的問題的整改行動及糾正措施 在審計期間(審計通知書發出之日起到部門審計報告定稿前)對審計發現的問題,公司已經或正在進行整改,有實際糾正行動和結果的,應該在審計報告中進行描述??隙ū粚徲媽ο髮χ贫鹊木S護和對審計問題的態度所做出的努力。這個信息應該通過審計報告傳遞到所有能讀到審計報告的每位領導。 六、 審計結論與審計評價 每份審計報告都要給出審計結論和審計評價。這不僅是對被審計對象履行的義務,也是體現審計獨立性、權威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業設立內部審計機構的主要目標之一。內部審計不參與經營,與經營者沒有直接的利益沖突關系,審計結論和審計評價必須確保獨立性和權威性。 七、 審計建議 國家審計這個位置是要寫“審計意見”或“審計結論和處理意見”的,內部審計無執法權,如無公司文件明確規定,則沒必要寫成“審計意見”。“審計建議”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發現的問題。內部審計存在的前提是能夠發現問題,內部審計的價值是如何解決已經發現了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個管理中心或利潤中心重復發生。 八、 審計報告出具人 審計組的“審計報告”要手書審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書審計經理的名字。這和國家審計機關的審計報告有明顯的區別。 九、 審計報告出具日期 打印審計報告形成日期。 十、 審計報告抄送人員和部門及報告總份數及存檔要求 內部審計機構的審計報告,是要按公司規定發送很多既定的領導和部門的,在審計報告最后一頁的頁角,按規定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數及總發出份數。 內部審計報告范例
內部審計報告范例【1】
報告審計工作結果是審計過程報告階段的關鍵環節。
內部審計人員報告的方式多種多樣,沒有固定的模式。
依據實際情況或需要的不同,報告可以有書面的和口頭的,正式的和非正式的之分。
但是,審計報告作為審計人員專用的一種文體,它是交流信息,報告審計結果最重要、最常用且必不可少的一種方式。
內部審計人員應該根據現場審計所掌握的證據和相關信息,在運用職業判斷對之進行重要性分析之后,及時向被審計單位、董事會審計委員會和企業最高管理當局提交反映審計結果和審計任務完成情況的書面正式報告,即內部審計報告。
有關內部審計報告的問題很多,下面圍繞中期審計報告和最終審計報告對內部審計報告作一些一般的說明。
一、內部審計報告的含義和目的
內部審計報告是內部審計人員根據完成審計任務的一般要求或具體要求,用文字的形式來說明審計目的、范圍和結果,以及其他相關信息并呈送給有關部門或人員的一種正式書面文件。
中期審計報告是對現場審計某一方面或具體領域審計發現的說明;最終審計報告則是整個審計過程工作的最終成果。
編寫審計報告是審計工作必不可少的一項既定工作,其主要的目的表現在以下兩個方面。
(一)向報告的閱讀者傳遞信息
收集、整理和記錄企業管理當局控制下各類活動的真實可靠信息是內部審計人員日常工作的一個重要方面。
內部審計報告就是匯集這些信息(包括令人滿意的狀況和不能令人滿意的狀況兩個方面)并對之表述審計意見和建議的一種主要方式。
一份真實情況良好寫照的審計報告是贏得企業管理當局或董事會審計委員會對內部審計工作的信任并依賴其工作成果的一種有效工具。
一份成功的'審計報告必須能夠準確地傳遞有關被審計活動的真實可靠信息,向讀者表明內部審計完成丁哪些工作,還能夠完成什么,管理部門應該關心而未能關心的是什么。
管理人員,尤其是最高管理人員之所以能夠對審計報告給予必要的關注,是因為他們認為作為組織內部一種相對獨立職能工作結果的內部審計報告所收集的信息是在系統的檢查和評價過程中產生的,能夠較客觀公正地反映事實,揭示事物的本來面目;通過審閱審計報告他們能夠從不同角度來進一步熟悉和掌握在實現組織目標過程中各種活動的效率和效果。
不能準確傳遞信息的審計報告是毫無意義可言的。
(二)說服報告的閱讀者接受并采納審計意見和建議
任何一份內部審計報告都應該表述內部審計人員對被審查活動所持的觀點和看法,其中包括針對一些有害于組織目標實現的錯誤、缺陷或不良管理方式下產生的不規范行為所提出的改進意見。
只有這些審計意見取得報告閱讀者,尤其是那些有權對之采取糾正行動的管理人員(包括對存在問題負直接責任的)的認同時,內部審計報告才能真正發揮其潛在的效用,成為推動實現組織目標的有效工具。
事實上,審計意見,即便是正確的審計意見也未必都能得到應有的關注,其間,審計報告不具說服力或說服力不強是其重要原因之一。
因此,一份良好的審計報告在準確反映事實,傳遞信息的同時,還必須具有足夠的說服力,能使報告的閱讀者,甚至那些熟悉實情、做事謹慎的人們也能夠通過閱讀報告得出與審計人員相同的審計結論和建議,并充分意識到采納審計意見的好處。
只有這樣才能使審計工作真正達到協助組織內成員有效地履行其職責,改進和提高工作質量的目標,才能贏得其應有的組織地位和良好聲譽。
上述兩個內部審計報告致力于達到的目的,也是其它報告方式應予達到的。
只有這樣,才能造就成功有效的審計過程,實現內部審計作為一種職能活動的總目標。
二、內部審計報告的結構和內容
由于審計活動的性質和報告方式的不同,內部審計報告可以有多種不同的類型:財務審計報告和經營審計報告;最終審計報告和中期審計報告;正式審計報告和非正式審計報告;書面審計報告和口頭審計報告;綜合審計報告和專題審計報告等等。
在現代內部審計實務中,這些不同稱謂各具特色的審計報告可以結合使用,取長補短,共同滿足報告審計結果、達到報告目的的要求。
按照《內部審計專業實務標準》的指導性要求,在現場審計完成之后,內部審計人員應該提交鑒認的最終審計報告;中期報告可以是書面的或口頭的,也可以是正式的或非正式的。
審計報告的結構和內容取決于報告的類型。
下面,就書面形式的中期審計報告和最終審計報告作一些簡要介紹。
(一)中期審計報告
中期審計報告是內部審計人員在現場審計過程中就某些領域的審計發現與被審計單位適當層次管理人員進行交流,并要求他們在規定期限內給予書面答復的一種報告形式。
通常,中期審計報告也稱作“審計備忘錄”。
審計備忘錄是與被審計單位交流意見的一種有效手段,通常要求作出書面的答復,因為最終審計報告包括中期報告的內容和與被審計單位討論的結果。
在完成某一領域的審計工作之后,內部審計人員可能發現了一些不規范的行為,甚至重大控制缺陷。
這些不良狀況任其存在和蔓延將會給組織帶來更大的不利影響和損失。
這時,內部審計人員就應該適時地編寫審計備忘錄,指出發現的問題并提出改進建議,供被審計單位慎重考慮,以便及時采取糾正行動,這就大大增強了審計報告工作的效果,其作用主要表現在以下幾個方面:(1)是對被審計單位的一種尊重,有助于取得其信任和合作;(2)有助于及時采取改進措施,改變不良的狀況或遏制其發展趨勢;(3)供審計人員檢查審計發現的正確性,為最終審計報告提供合理有效的信息。
淺談撰寫審計報告“三要【2】
審計報告之骨在觀點,觀點要高度凝練、符合邏輯。
高質量的審計報告,對審計人員而言,不僅是一門必須熟練駕馭的文字藝術,也是一種必須潛心修煉的審計智慧。
核心就是觀點。
觀點表明了,審計事項也就清楚了。
在提煉觀點、撰寫審計報告上,關鍵是要走好這么三步。
掌握背景要深。
審計項目結束后,不要急著下筆,首先要搞明白這個報告所處的背景,也就是當前的形勢任務是什么,上級的總結要求是什么,涉及的工作內容是什么,等等。
把這些要素搞清楚了,我們提出的觀點才可能不偏、不散、不離。
開展審計工作,要為群眾代言,要說群眾想說的話。
時刻牢記解民情護民利,是做好新形勢下審計工作的重點。
審計人員的一言一行,一舉一動往往備受政府和社會各界的關注,必須堅持實事求是的原則,如實報告審計結果。
當然,對于國家機關需要保密的事宜必須守口如瓶,違背原則有悖身份的話也絕不能說,心中一定要牢牢把握審計報告的底線和原則。
要歷史地、辯證地、客觀地看待經濟運行中的一些問題,既不能以現在的制度規定去衡量以前的老問題,也不能用過時的制度規定來衡量當前的創新事項。
要以對黨、對人民負責的態度看待新問題,精心撰寫審計報告。
特別注意不能說沒有根據的話,更不能傳遞捕風捉影、道聽途說的信息,撰寫的審計報告必須字字確鑿、句句有憑,經過細致嚴密的調查確認,經得起實踐檢驗和事實證明。
要以對國家和人民,對歷史和法律高度負責的精神,認真履行憲法和法律賦予的審計監督職責,既要站在大局思考問題、定位角色,又要懂得基層、處好群眾,與基層和群眾的脈搏一起跳動,從群眾中來、到群眾中去。
便于我們能夠較為清晰的勾勒出準備表達什么,確定什么樣的主旨思想。
內容提煉要精。
撰寫審計報告之前要極大地占有各方面的取證和內容,這是催生觀點的源頭。
每一個審計報告都要深挖細琢,抓住主要的、本質的東西,挖掘問題的內在聯系,追蹤發展的趨勢,不能僅僅滿足于眼前的結果,外部的特征,滿足于表象的、枝節的、數字的以及次要的東西。
切忌報空頭話,在報告里面夸大其辭,不切實際,既要誤事,也是不負責的表現。
更不能給被審計單位亂許諾,踐踏原則,貶損審計威信。
審計人員代表國家審計,產生的審計報告不說舉足輕重,也會產生某種程度的影響。
審計人員必須嚴于律己,不暗自“夾帶私貨”,不悄悄“打小算盤”,而要出自公心報告,成為凈化文風的“推手”。
審計人員是一個文明窗口,以嘉言懿行展示機關良好形象,要力求審計報告做到調查真實、問題尖銳、建議可行、整改有力。
邏輯編組要順。
報告的邏輯關系對觀點的體現非常重要。
如果報告條理不清、主次不分,勢必也是讓人云里霧里,這就是邏輯關系紊亂。
這個邏輯該怎么把握?可以將貌似高深的法律法規簡單看作是生活中的秩序問題。
準確是審計的生命。
寫好審計報告實際上是一種工作能力,是上乘功夫和過硬本領。
審計人員要達到自己的表達目的,就要注意鉆研報告的藝術,成為一個會報告、報好告的高手。
“差之毫厘,謬以千里”,一個字、一個詞,甚至一個標點符號使用不當,都會引起誤解、產生誤導。
說真的、寫實的、報準的,這是最基本的原則。
一要看準。
要進一步定位好服務角色,實現審計工作按法律法規辦、按程序辦、按人民群眾意愿辦。
二要把準。
要把維護人民群眾的根本利益作為根本目標,通過加強對涉及民生政策措施貫徹落實情況的審計監督,關注涉及“三農”、城市低收入群眾以及教育、醫療、住房和社會保障等民生工程和資金的管理,政策落實及執行中的問題,在保障和改善民生、促進經濟社會可持續發展方面發揮重要作用。
三要報準。
讓審計工作真正做到服務于民、取信于民。
并經得起檢查,讓審計結果、權力運行真正在陽光下,并賦予其公開、公正、公信的新內涵,讓建議、問題和責任公示于社會陽光下,通過社會監督實現審計成果的有效落實。 我們于20xx年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。 我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。 abc分公司的基本情況…… 1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有…… 2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。 審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。 1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。 時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。 審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的'比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。 存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。 按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。 (2)我們通過調查了解、分析具體原因如下…… 根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。 庫齡種類明細: 4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。 在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。 費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。 abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。 200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看…… 從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析…… 分公司費用構成及銷費用率對比情況…… abc分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調貨不經倉庫調賬;財務收支明細賬無月結、累計,有的不按財務記賬規則涂改…… 1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下…… 2、有效期問題…… 3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象…… 4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
第三十五條商業銀行董事會應針對內部審計部門建立科學的激勵約束機制,并對總審計師的履職盡責情況進行考核評價,內部審計部門定期對內部審計人員的`專業勝任能力進行評價。
內部審計人員的薪酬水平應不低于本機構其他部門同職級人員平均水平。
第三十六條 商業銀行應建立內部審計責任制,明確規定內部審計人員履職盡責要求以及問責程序。經責任認定,內部審計部門和審計人員已勤勉盡職的,可減輕或免除其責任。
第三十七條內部審計結果和整改情況應作為審計對象績效考評的重要依據。
第三十八條審計對象應積極配合內部審計工作。對于拒絕、妨礙內部審計工作及整改不力的行為,商業銀行應及時制止,并追究相關責任人的責任。 報告審計工作結果是審計過程報告階段的關鍵環節。內部審計人員報告的方式多種多樣,沒有固定的模式。依據實際情況或需要的不同,報告可以有書面的和口頭的,正式的和非正式的之分。但是,審計報告作為審計人員專用的一種文體,它是交流信息,報告審計結果最重要、最常用且必不可少的一種方式。內部審計人員應該根據現場審計所掌握的證據和相關信息,在運用職業判斷對之進行重要性分析之后,及時向被審計單位、董事會審計委員會和企業最高管理當局提交反映審計結果和審計任務完成情況的書面正式報告,即內部審計報告。有關內部審計報告的問題很多,下面圍繞中期審計報告和最終審計報告對內部審計報告作一些一般的說明。 一、內部審計報告的含義和目的 內部審計報告是內部審計人員根據完成審計任務的一般要求或具體要求,用文字的形式來說明審計目的、范圍和結果,以及其他相關信息并呈送給有關部門或人員的一種正式書面文件。中期審計報告是對現場審計某一方面或具體領域審計發現的說明;最終審計報告則是整個審計過程工作的最終成果。編寫審計報告是審計工作必不可少的一項既定工作,其主要的目的表現在以下兩個方面。 (一)向報告的閱讀者傳遞信息 收集、整理和記錄企業管理當局控制下各類活動的真實可靠信息是內部審計人員日常工作的一個重要方面。內部審計報告就是匯集這些信息(包括令人滿意的狀況和不能令人滿意的狀況兩個方面)并對之表述審計意見和建議的一種主要方式。一份真實情況良好寫照的審計報告是贏得企業管理當局或董事會審計委員會對內部審計工作的信任并依賴其工作成果的一種有效工具。一份成功的審計報告必須能夠準確地傳遞有關被審計活動的真實可靠信息,向讀者表明內部審計完成丁哪些工作,還能夠完成什么,管理部門應該關心而未能關心的是什么。管理人員,尤其是最高管理人員之所以能夠對審計報告給予必要的關注,是因為他們認為作為組織內部一種相對獨立職能工作結果的內部審計報告所收集的信息是在系統的檢查和評價過程中產生的,能夠較客觀公正地反映事實,揭示事物的本來面目;通過審閱審計報告他們能夠從不同角度來進一步熟悉和掌握在實現組織目標過程中各種活動的效率和效果。不能準確傳遞信息的審計報告是毫無意義可言的。 (二)說服報告的閱讀者接受并采納審計意見和建議 任何一份內部審計報告都應該表述內部審計人員對被審查活動所持的觀點和看法,其中包括針對一些有害于組織目標實現的錯誤、缺陷或不良管理方式下產生的不規范行為所提出的改進意見。只有這些審計意見取得報告閱讀者,尤其是那些有權對之采取糾正行動的管理人員(包括對存在問題負直接責任的)的認同時,內部審計報告才能真正發揮其潛在的效用,成為推動實現組織目標的有效工具。事實上,審計意見,即便是正確的審計意見也未必都能得到應有的關注,其間,審計報告不具說服力或說服力不強是其重要原因之一。因此,一份良好的審計報告在準確反映事實,傳遞信息的同時,還必須具有足夠的說服力,能使報告的閱讀者,甚至那些熟悉實情、做事謹慎的人們也能夠通過閱讀報告得出與審計人員相同的審計結論和建議,并充分意識到采納審計意見的好處。只有這樣才能使審計工作真正達到協助組織內成員有效地履行其職責,改進和提高工作質量的目標,才能贏得其應有的組織地位和良好聲譽。 上述兩個內部審計報告致力于達到的目的,也是其它報告方式應予達到的。只有這樣,才能造就成功有效的審計過程,實現內部審計作為一種職能活動的總目標。 二、內部審計報告的結構和內容 由于審計活動的性質和報告方式的不同,內部審計報告可以有多種不同的類型:財務審計報告和經營審計報告;最終審計報告和中期審計報告;正式審計報告和非正式審計報告;書面審計報告和口頭審計報告;綜合審計報告和專題審計報告等等。在現代內部審計實務中,這些不同稱謂各具特色的審計報告可以結合使用,取長補短,共同滿足報告審計結果、達到報告目的的要求。按照《內部審計專業實務標準》的指導性要求,在現場審計完成之后,內部審計人員應該提交鑒認的最終審計報告;中期報告可以是書面的或口頭的,也可以是正式的或非正式的。審計報告的結構和內容取決于報告的類型。下面,就書面形式的中期審計報告和最終審計報告作一些簡要介紹。 (一)中期審計報告 中期審計報告是內部審計人員在現場審計過程中就某些領域的審計發現與被審計單位適當層次管理人員進行交流,并要求他們在規定期限內給予書面答復的一種報告形式。通常,中期審計報告也稱作“審計備忘錄”。 審計備忘錄是與被審計單位交流意見的一種有效手段,通常要求作出書面的答復,因為最終審計報告包括中期報告的內容和與被審計單位討論的結果。在完成某一領域的審計工作之后,內部審計人員可能發現了一些不規范的行為,甚至重大控制缺陷。這些不良狀況任其存在和蔓延將會給組織帶來更大的不利影響和損失。這時,內部審計人員就應該適時地編寫審計備忘錄,指出發現的問題并提出改進建議,供被審計單位慎重考慮,以便及時采取糾正行動,這就大大增強了審計報告工作的效果,其作用主要表現在以下幾個方面: (1)是對被審計單位的一種尊重,有助于取得其信任和合作; (2)有助于及時采取改進措施,改變不良的狀況或遏制其發展趨勢; (3)供審計人員檢查審計發現的正確性,為最終審計報告提供合理有效的信息。 一般而言,中期審計報告的篇幅較短,寫作要求也不像最終審計報告那么嚴謹,尚不具有公認的標準格式。但是,任何一份審計備忘錄都應該清楚地說明審計發現的事實、不良狀況的影響,并提出結論和建議。下面是美國阿莫科公司內部審計實務中的四份較典型的審計備忘錄。 備忘錄一:資本性支出的授權xxx先生: 在審計貴單位資本性項目的過程中,我們發現目前所發生的資本性支出沒有取得所要求的證明性批準依據。在25個資本性項目中,我們抽取了3個進行檢查,累計支出金額為$1。4MM,在檔案資料中,均沒有發現取得到批準的文件。 造成這種不良狀況的原因是:最近改組重建的會計部門還沒有在項目建設之前授權專門的人員負責批準;另外,在辦理采購之前;對采購定單的復核、批準還沒有建立相應的程序。 為了確保按照企業管理當局的意圖對資本性支出業務進行有效的控制,我們建議貴單位應該授權專門人員負責采購業務的批準;另外,在實施采購之前,采購定單應該與經過批準的文件進行核對驗證。 我們希望在9月25日之前,收到您的答復。 審計員:xxx 20xx年9月17日 備忘錄二:多余和廢舊財產的控制xxx先生: 貴單位過剩的、殘余的和廢舊的物資設備存放在三個地點的倉庫中。經審查并與有關人員討論發現,這些物資設備的帳面凈值約$1MM,如此大量的剩余廢舊物資設備是由于改變生產線產生的,其中廠房僅供新產品檢測所用。有關這些項目在資產分類帳戶的情況是: (1)資產的帳戶余頗過大 (2)所提折舊費用過大 (3)非生產用資產占用的資金過大。 你們解釋目前正在準備兩份報告:一份是多余物資設備的報告;一份是殘余廢舊設備物資的報告。我們認為越早對它們進行技術鑒定并報告有關部門批準備案,就越有利于其妥善處理和回收。為此,我們建議;這兩份報告應該在本月上旬編制完畢,并盡力將這類物資設備控制在適當的水平上,適當地調整資產分類帳,將多余、殘余、廢舊的物資設備從該類分類帳中分離出來,并編制明細清冊。 請你們將處理結果和凈值額較大的資產(例如,編號117設備)的處理計劃通知我們。如果同意我們的意見。我們希望在4月5日之前收到您的答復。 審計員:xxx 20xx年3月12日 備忘錄三:差旅和招待費用xxx先生: 貴單位對“差旅和招待費用表”進行了自我檢查和枝對,遵守了公司和部門的政策和程序。但是,在審計中,我們發現:每一張“差旅和招待費用表”都存在一些與政策不相符的事項。盡管這些例外的事項數量較小,但總的來說,它表明既定的“差旅和招待費用”政策都沒有一貫遵守。下面列示一些具體事例: 1、乘坐出租車的費用記錄沒有附原始發票; 2、超過$25的差旅和招待費用記錄沒有附原始發票; 3、其他費用支出(非差旅和招待費用)的原始發票有的被遺失; 4、其他部門發生的非差旅和招待費用歸集到“差旅和招待費用”要素662中。例如,辦公用品支出應列在要素371中,其他經營費用應列在要素699中。 5、一些不在出差期間殘無法證明是在出差期間發生的職員食膳費用列支在差旅費中。按規定,任何不正常的膳食費用支出都應該在報告中注明并作合理的解釋。 6、招待費開支沒有說明膳食的種類(早餐、午餐或晚餐),有的僅有一個職員出席,也沒有說明就餐的目的或洽談業務的性質;另外,有關賓客的背景(姓名、職位、職業或其他情況)也沒有說明。 7、盡管購買機動車的保險費用不應該包括在“差旅和招待費用表”中,但卻列示于“差旅和招待費用表”中。 8、六個月到期的票據貼現費用沒有及時給予報告,職員應該至少每月反映一次。 9、審核“差旅和招待費用表”的職員未經授權并由專人負責。 管理部門發布的“A—90和A—99程序說明”列示了票據制度、編制差旅和招待費用表的有關政策。這些指示文件應該與負責填寫“差旅和招待費用表”的所有相關職員進行討論,讓他們熟悉和理解這些政策規定,并應該妥善保管在適當的地方,以便遇到實際問題可以查閱參考。 當編制“差旅和招待費用表”的工作完成后,應該將共與恰當的文件,解釋性說明和帳戶記錄相核對,然后由指定的人員批準。 請將采取的糾正措施通知我們,以保證公司政策得到有效地執行。我們希望在20xx年7月31日以前接到您的善復。 審計員:xxx 20xx年7月17日 備忘錄四:信用和收款 標準 應收帳款帳戶余額應該按信用期限編制帳齡分析報告,并逞交給信用管理部門,以便其監督收款和催款業務。 情況說明和原因 五月份和六月份經批準并呈送給企業管理當局的應收帳款帳齡分析報告中,有幾個帳戶的余額存在數字錯位的差錯(影響金額在$100以下)。其原因是編制報告的會計人員沒有進行檢查,而且批準報告的信用監督員也沒有進行任何的驗證工作。 影響 月度應收帳款帳齡分析報告中,不正確的應收帳款余頗歪曲了應收帳款余額的實際狀況。準確的報告將會給企業管理當局監督和控制潛在拖欠款業務提供良好的手段。 建議 編制帳齡分析報告的會計人員應該對完成的工作進行檢查,然后傳送給信用分析員并由其作抽樣檢查;另外,應該要求報告的編制員對報告的準確性有足夠的把握。 審計員:xxx 20xx年9月20日 審計備忘錄的編寫是內部審計人員必須具備的一種專業技能、盡管上述四份審計備忘錄的結構和內容不盡相同,但都反映了一些共同的特點或要求:篇幅較短,有話則長,無話則短;簡明扼要地陳述審計發現;明確指出存在的問題及其影響;要求在規定的時間內給予答復。另外,從這幾份審計備忘錄中,我們可以切實地發現,內部審計活動在客觀地確認值得改進的領域,促進組織加強控制、提高工作質量方面大有作為。在這個過程中,審計備忘錄能夠發揮積極的作用。這正是許多組織的企業管理當局都在有關政策和方針中明確要求被審計單位應該慎重考慮審計結果,并及時實施正確審計意見和建議的原因所在。 下面,我們再對這四份審計備忘錄討論的內容作一些附加的說明,它或許能夠為您有效地進行審計或理解審計備忘錄的結構和內容提供一些啟示。 備忘錄一討論了已經完成的資本性項目(累計支出$1.4MM)沒有取得正式的書面批復。正如該備忘錄中所指出的那樣,組織的變化常使批準程序變得松散而不嚴肅。因此。內部審計人員應該意識到,經營環境的變化更容易導致薄弱的控制,務必對組織機構的變化、人員變動或重大程序的改變破壞良好內部控制的可能性有足夠的警惕。 備忘錄二提出了有關多余、殘余和廢舊物資設備過量的問題。通常,這類財產的回收效益和利用效果較差,難以得到妥善的處理。正如該備忘錄指出的那樣。其結果往往導致這類財產數量大、價值高,與其相關的會計記錄不恰當等問題。因此,要有效地制止這類不良狀況的出現,檢查和評價有關控制程序的遵循情況是必要的。 備忘錄三揭示了報告經營費用的職員對政策存在一個明顯的理解錯誤。通常,對“差旅和招待費用”報告的檢查,能夠發現由于理解錯誤、粗心疏忽、偶然的或有意的錯誤處理而違背既定政策的問題。經營費用的歸集直接影響到當期的盈利,并總是與政府的稅收原則相聯系。職員應該理解并被要求遵守這些政策。 備忘錄四揭示了日常工作中存在的細小錯誤。盡管它們不會給組織目標的實現造成重大不利影響。但內部審計人員仍應該指出來,提醒被審計單位注意這類缺陷,并及時改變這種不良現象。 (二)最終審計報告 最終審計報告是在審計實施階段的工作完成之后,依據中期審計報告的內容和與被審計單位適當層次的管理人員討論的結果編寫而成的,并由經授權的內部審計人員(一般是項目審計主管)簽字確認的,反映審計工作最終成果的正式書面文件。 由于審計活動的性質千差萬別,而且每一個內部審計組織對最終審計報告的質量控制都有自己的期望和目標,所以要為最終正式的書面審計報告設計一種完美的通用格式是不現實和毫無意義的。但是,這并非意味最終審計報告沒有共同的質量要求可循。在長期的內部審計實踐中,人們發現一些良好的最終審計報告都具備一些共同的一般特征,例如闡明審計的目的和范圍,突出審計結果等,于是,不少內部審計組織都對其提出了一些原則性的要求或采用一種較適合的格式作為標準。這種標準化的書面報告格式展示了一般的結構和內容。它既有助于閱讀者以熟悉的方式獲取信息;又有助于內部審計人員規劃審計工作、整理審計工作底稿,在整個審計工作中始終考慮并致力達到報告的要求。 《內部審計專業實務標準》指出;雖然審計報告的結構和內容可以依據組織和審計類別而變化,但至少應該說明審計的目標、范圍和結果,并可以包括適當的背景信息。下面,我們根據該“標準”的一般準則和細則的一般要求,來說明在大多數最終審計報告中都反映了的五個組成部分:背景介紹;審計目標和范圍;審計意見和結果;被審查者的評論;其他事項。這些組成部分構成了現行最終審計報告的總體結構和內容要求。它們是綜合性報告的提綱,可以有彈性。 1、背景介紹 這一部分是報告的序言或前言,一般篇幅不應太長,其主要目的在于為讀者了解審計主題提供必要的解釋性資料。背景介紹可以簡明扼要地說明所審計的組織單位和活動,描述其主要特征;說明在報告之前對審計發現、意見(結論)和建議的有關情況,還可以說明報告是否包括了審計的日程和所要求的答復。如果是企業管理當局或董事會審計委員會所要求完成的特殊任務,應該首先指明這一點,并簡明說明被審查者的目標、權力和責任范圍。 2、目標(目的)和范圍 目的的說明應該闡述審計的意圖,必要時還可以申述審計的理由和預期的目標。準確地說明審計的目的并按照適當的邏輯順序來說明達到目標的活動及其結果,能夠給讀者清晰地展示一條貫穿整個報告的中心主線,為讀者了解報告其余部分的內容提供符合邏輯的思維。目的說明應該準確,并可適當具體一點。 范圍說明要明確指出所審計的活動和所包含的期間。由于審計范圍受到審計目的、目標和準備工作結果的共同影響和制約,可能與年度審計計劃或最初擬定的范圍不一致。因此,在必要的情況下,范圍說明應該清楚地指明所審查的具體領域及其原因,還可以適當地指出每一個審計領域的工作深度。 報告中的范圍和目的的說明往往結合在一起,成為一個部分,并應致力于使讀者明確該項審計。審查了什么,為什么審查這些活動而沒有審查另外一些活動。但是,這一部分應該避免將達到目標、目的的具體審計步驟和方法列示在內,因為企業高層管理人員想知道的往往是內部審計人員做了些什么及其原因和結果,而不是怎么做。 3、意見和結果 審計結果是審計檢查和評價活動的最終成果,一般包括審計發現、結論(意見)和建議三部分。 審計意見是內部審計人員對審計發現所作的職業判斷和評價結果,它表明了審計人員對被審查活動所持的態度和看法。盡管不是所有的內部審計組織都要求對審計發現的事實進行全面綜合評價,但是,閱讀報告的高層管理人員卻往往需要這種意見,詢問審計人員對所審查活動的意見是一件很自然的事。因此,一些先進的內部審計組織都要求在審計報告中表述審計意見。這時,審計活動才開始真正步人現代內部審計的進程,上升到一種有高度和深度的管理活動、《內部審計專業實務標準》指出,在適當的情況下,審計報告應該包括審計人員的意見,這種意見應該包括審計范圍內的所有方面。通常,意見可以包括令人滿意的和令人不滿意的工作狀況兩個方面,但更多的是后者。如果審計人員感覺到不能或難以準確地表述審計意見,應該在報告中說明原因。 審計發現是通過對被審計活動“應該怎樣”與“實際怎樣”的分析比較而揭示的事實。審計發現是審計結果的核心內容,意見(結論)和建議都是針對審計發現提出來的。審計發現有好有壞,它可能表明一種令人滿意的情況,也可能是一些令人憂慮的問題或缺陷。 通常,揭示被審計活動良好狀況的審計發現(積極審計發現)一般不需要與被審計單位進行廣泛深入的討論。因為,在呈送給高層管理人員的審計報告中寫道“該單位的經營活動得到了有效地控制且富有效果”時,對此提出異議的被審計單位幾乎不存在。因此,好的審計發現不必編寫審計備忘錄,但可以在報告中適當地予以說明。同樣,這種陳述必須有充分的審計證據支持,并完整地記錄于審計工作底稿中,否則,不符合實際的贊美之詞會損害內部審計的獨立性和聲譽。盡管報告積極的審計發現表明了內部審計人員實事求是的工作態度,也有助于與業務人員建立良好的合作關系,但是報告的篇幅不宜太長,語言應求精煉。因為,盡管高層管理人員也希望聽到他們所關心和憂慮的領域的實際狀況是令人滿意的,但在絕大數情況下,他們更希望知道這些領域存在哪些問題和缺陷,哪些方面還需要或可以得到改進。 通常,說明不良狀況的審計發現(消極審計發現)應該成為審計報告的核心部分。這些發現可能是控制或程序的效果不好、工作效率不高,資源使用不經濟或財務會計控制不嚴、核算不規范等。但是,并非所有的消極審計發現都要寫入審計報告,因為只有那些對組織有重大危害的問題才會引起高層管理人員的關拄,才值得報告。至于一般意義上的細小缺陷只需寫進審計備忘錄或采用其他方式提醒被審計單位注意,并督促其改正便可。在撰寫審計報告之前,內部審計人員應該將所有的消極審計發現與適當層次管理人員進行討論,取得一致意見,以確認其真實性和合理性。消極審計發現往往是業務人員所不愿意接受的,甚至可能遭到申辯和駁斥。這要求內部審計人員對所報告的問題或缺陷的真實性有充分的信心,所收集的證據有足夠的證明力并能夠合理地解釋其前因后果。 在審計報告中,客觀準確地說明消極審計發現是非常重要的。一份好的審計報告應該準確地說明審計發現的特征及其前因后果,并能夠反映“審計概念”的運用過程,使報告的閱讀者認同所反映的事實和意見。這需要審計發現的寫作應該具有符合邏輯的思維。所有的審計發現都應該包括,并在報告中闡明以下幾個方面: (1)說明情況——目前的實際狀況是什么,即“實際怎樣”; (2)標準——所審計活動適用的評判或審計標準,即“應該怎樣”; (3)影響或后果——目前狀況有何不良影響,或造成了什么樣的結果; (4)原因——導致目前狀況的真實原因,即“為什么”。 建議是內部審計人員根據審計發現和意見(結論)提出的改進不良狀況的措施或糾正行動。審計報告所提出的審計建議應該與審計發現存在必然的聯系。確切地講,建議必須針對所存在的問題或缺陷,否則,就成了“無的放矢”的無稽之談。例如,如果報告的消極審計發現是廢舊物資或設備的清理、報廢、降價出售等缺乏必要的控制程序,那么,與之相聯系的建議則應該包括建立一項控制制度,并貫徹之。報告中的建議可以是概括性的,也可以是具體的,但任何一條建議都應該有利于組織目標的實現,符合成本效益原則,并應該是切實可行的。只有這樣,才能使有權對之采取行動的管理人員接受并將其付諸實施。 4、被審計單位劉。審計結果的意見 《內部審計專業實務標準》要求,內部審計人員應當與被審計單位適當層次的管理人員或經理詞論審計的意見和建議,并將被審計者的意見寫入審計報告。這部分主要說明被審查者對審計中發現的問題和缺陷所表述的與審計人員不同的意見和看法。如果雙方對報告的所有方面都達到了共識,則不必將被審查者的每項具體觀點都寫入審計報告,如果對有關重要事項存在嚴重分歧且討論沒有達成一致性意見,則應該如實地反映在審計報告中,供上級管理者評判。但是,對審計發現所揭示的事實,雙方不應該存在分歧。 要準確地表達被審查者所持的不同意見或觀點不是一件容易的事情。為避免不應有的爭執,內部審計人員通常根據實際需要將被審查者對審計備忘錄的書面答復作為報告的一部分。這既可以避免因爭執帶來的感情傷害,又迫使被審查者認真考慮并證實審計人員所認定的問題和建議中所提出的`改進措施。 5、其他相關內容 其他相關事宜主要指與本次審計任務沒有直接關系或關系不重要的某些方面的情況。它可能是一些不重要但應該引起關注的不良傾向,也可能是被審計單位要求審計人員向企業管理當局反映的一些實際困難,等等。有時,高層管理人員臨時要求關心的一些事項或后續審計結果的有關情況也包括在這一部分中。 最終審計報告的結構組成應該包括上述五個方面的內容,但這并非意味這種順序就是最完美的邏輯格式。在實際報告中,可能不同的組織都有自己的適用格式。這種格式一經確定,就應該保持一致,不應該經常處于變化之中。 三、內部審計報告的寫作標準 審計報告是根據審計工作底稿和審計備忘錄所包含的信息編寫的。要達到報告的目的,良好的寫作是必須的。當寫作成為報告階段的最后一項工作時,寫作便是審計報告質量好壞的決定因素。內部審計報告的好壞是可以衡量的。衡量的標準也就是寫作應致力于達到的目標?!秲炔繉徲媽I實務標準》指出,審計報告必須客觀、清晰、簡潔,而且應該及時。這就是審計報告的寫作應該達到的標準;另外,適當的語調也是值得考慮的。以上這些標準已成為內部審計報告,尤其是最終審計報告的編寫者的共識,成為良好寫作的質量特征。 (一)客觀性 客觀性意味著編寫審計報告人員的寫作態度是實事求是,不帶絲毫個人偏見的;事實的陳述是必須經過審計人員親自觀察和證實的,并非來源于道聽途說。所揭示的問題和缺陷都是真實存在,并有充分可靠的審計證據作支持的;所提出的意見和結論是根據真實的審計發現,依據客觀的評價標準作出的符合邏輯,能夠反映事物本來面目的判斷評價;對被審查者就審計結果發表的不同意見所作的說明是符合實際的,最好的表達方式是將其正式的書面答復作為報告的組成內容。總之,客觀性的寫作應該保證審計報告中的每一句說明、每一個數字都是完全尊重事實的真實寫照,并有充分可靠確鑿的審計證據為依據,如果事后發現報告中存在差錯(指在最終審計報告中的非有意性的錯誤說明或重要資料的遺漏),那么必須考慮修正報告的必要性。修正報告應該指明修改過的資料,對重大差錯還需說明修改的原因,修正報告應該發送到所有接受過報告的人員。 (二)清晰性 清晰的寫作意味著審計報告各部分具有良好的組織安排,所說明的內容是容易理解的。一份表達清楚的審計報告應該使讀者迅速準確地抓住報告的中心主題,理解報告的信息內容,明確作者想要表達的思想。這要求報告的寫作必須用詞準確,文字通順流暢,邏輯性強,前后一致并突出重點。遣詞造句是寫作的基本功,用詞準確與否是決定讀者能否正確理解報告內容的一個關鍵因素。例如,審計人員在說明銷售部門經理的活動時,如果稱該“經理”為“公司職員”,此稱呼并不錯,但過于一般化。用詞越貼切,越容易使讀者理解其含義。通常在書面的正式報告中,不應該使用“幾個、少數、簡直沒有、大量”之類的詞來說明情況,另外,專業術語也應該盡量少用,而以通俗語言代之。如果有必要或難以用恰當的詞來取代,還應作適當的注釋。用詞準確是使審計報告容易被理解的前提,與此同時,良好的寫作技巧也是必須的。這意味著句子之間、段落之間的過渡自然且存在必然聯系;文章的構思循序漸進,結構嚴謹,存在一條貫穿全文的中心主線;每個句子都緊扣該段落的中心意思,每一個段落都圍繞報告的中心主題,并且前后呼應,不存在沖突。 (三)簡潔性 簡潔的寫作意味著用最少的語言來準確完整地表達思想,闡明與完成審計任務相關的重要信息。工作繁忙的高層管理人員一般不會有時間閱讀一份冗長的審計報告。這就要求報告的寫作應言簡意賅地闡明事實和結果,文風簡潔明快,又抓住要害、突出重點。簡潔是指應該刪除那些與審計主題無關或無關緊要的詞語、句子和段落,并非意味著報告要簡短,也并非意味著只用短句而不用長句。事實上,一些重大的問題往往需要詳細的說明,并非三言兩語所能闡述清楚的;另外,短句并非一定簡潔,而長句也并非一定羅嗦,長短句的結合運用往往使文章富有變化,減輕單調沉悶的氛圍,使審計報告具有吸引力。 (四)及時性 編寫審計報告的時間是審計計劃階段就應該考慮的一個重要方面。審計報告能否達到報告的目的,發揮其應有的作用,這在一定程度上取決于報告的及時性。通常,最終審計報告應該在檢查工作完成之后,就及時進行編寫并呈送給有關人員,尤其是那些含有消極審計發現,需要及時采取糾正行動的報告更是如此。越是能夠盡早讓企業管理當局和被審計單位知道存在的問題和缺陷,就越有利于及時采取改進措施,對造成的不利影響就越小。審計備忘錄便是這種及時性報告要求下的一種報告方式。一份不具時效要求的審計報告是毫無價值可言的。 (五)建設性 建設性是針對審計發現、意見和建議而言的,尤其是為改進經營活動而提出的建議。現代內部審計的最終目的不在于發現問題,批評過去,而在于解決問題,指導未來。這就要求富有建設性的寫作應該使審計報告的內容能夠為高層管理人員把握其控制下活動的真實情況,為強化控制、統籌全局、科學決策提供有價值的參考信息;能夠為督促和幫助被審計單位慎重考慮報告中所陳述的問題和建議,及時采取糾正行動,改變不良工作狀況,提高績效水平而提供有益的咨詢服務。事實上,當報告的閱讀者們接受了所反映的事實和消極審計發現時,他們很自然會問審計人員“既然這樣不行,那你們說該怎么辦或我們究竟該怎樣改進”。富有建設性的寫作必須認真回答這類問題,并應該保證所提出的改進工作的建議行動切實可行。只有這樣,才能使讀者切實感覺到審計報告的價值所在,從而接受審計人員的觀點并將其付諸實施;只有這樣,才能有效地發揮內部審計作為一種管理控制職能的作用。 (六)恰當的語調 審計報告的寫作應該具有得體的語調,避免對所審查活動發表的意見和建議成為批評別人,指責別人的行為。審計報告的語調和審計人員的討論態度往往是決定能否取得被審查者合作的關鍵。偏激或浮夸之詞都將影響、破壞雙方良好合作關系的建立,從而使內部審計人員作為被審查單位的“敵人”出現在組織中。恰當的語調意味著審計報告是文雅、高尚和有禮貌的,表示了對被審查者的尊重,所涉及的內容主要針對事而不是人,即便含有批評之意,也應該是恰如其分并充分考慮了被審查者的意見及可能對其造成的不利影響。一份語調恰當的審計報告應該使讀者感覺到各種說明是心平氣和并不帶感情色彩的,是客觀求實且富有新意的。這要求報告的作者具有客觀公正的寫作態度和踏實樸素的語言功底。 四、審計報告的寫作過程 審計報告的編寫是一個系統的過程,主要涉及以下幾個步驟的工作內容: (一)檢查審計任務的完成情況 在編寫審計報告之前,對審計過程各階段,尤其是審計實施階段的工作完成情況進行全面的檢查是非常必要的。它是審計質量控制的一項重要內容。檢查的目的在于保證審計工作覆蓋了審計方案既定審計范圍的全部內容,所有的審計步驟都被實施了。通常,一些較先進的內部審計組織通過核對“檢查清單”來完成這項工作。 (二)暈后審閱審計工作底稿 審計工作底稿是審計報告的基礎,在審計過程中,審計項目主管應該聯系每一個具體階段或方面的工作,審閱工作底稿并簽署責任記錄,以保證每一具體的審計步驟都被有效地完成了并全部記錄于工作底稿之中。工作底稿的最后審閱一般由富有經驗的審計主管人員來完成。這次審閱要從根本上保證所記錄的內容足以支持審計報告的內容。 (三)評估審計發現的重要性 寫入審計報告的審計發現應該與目標的實現有著重要聯系,能夠引起讀者的興趣和關注,換言之,報告中所陳述的事實和揭示的不良狀況應該具有重要性,能夠為讀者熟悉情況,改進工作提供有價值的重要信息。在審計中,內部審計人員可能記錄了很多審計發現,其中可能有些與審計目標無關或關系不大,對審計意見和建設沒有多大影響。這種信息出現在審計報告中會削弱審計報告的價值和作用。重要性評估意味著對審計發現的代表性、典型性和嚴重性進行分析,透過現象抓住其本質,有目的、有系統、有選擇地確定報告中的審計發現。 (四)起草審計報告 (五)與被審計單位討論審計報告初稿 (六)修改審計報告并最后定稿 五、審計報告的分配 審計報告的分配范圍一般局限于組織內部,可以根據內部審計組織的一般要求和審計活動本身的性質來確定分配的對象。通常,審計報告呈送給董事會審計委員會、企業最高管理當局、內部審計組織的直接負責人、被審計單位或相關的管理部門。如果本次審計是與外部審計協作進行的,還應該向其報告。 六、最終審計報告實例 下面是來自美國阿莫科公司內部審計部門的一份最終審計報告實例,供參考。這份報告都是由審計項目主管編寫并呈送給被審計單位經理、企業最高管理當局和董事會審計委員會的。由于這份報告將所有審計備忘錄及其答復作為附件,篇幅較長,為縮短篇幅。我們僅在報告實例中列示了一份審計備忘錄及其答復。 (一)報告的正文 前言 采用最好的工業實踐為審計標準,我們由相同的審計人員對公司兩個最大的煉油廠(懷丁和得克薩斯)的相同領域進行了“巡回”審計。這種審計方式為比較二者的內部控制和經營的效率、效果提供了總體思路和結構,并縮短了在第二個地點(得克薩斯)的審計時間。為確定懷丁煉油廠是否取得了通過比較得克薩斯煉油廠顯示的良好經營狀況,我們在完成得克薩斯煉油廠的審計之后,又返回懷丁煉油廠增加了一個星期的審計。我們相信,這種審計方式的改進增加了審計工作的效果,并準備在其他地點的審計中運用。 目標和范圍 為了對兩個地點的經營活動進行比較,確定懷丁煉油廠的經營活動是否按照公司管理當局的意圖進行并實施了充分有效的內部控制制度,我們的審計檢查了與原油收入、貯油裝置、機動設備、內部審查、審計整改四個方面職能活動相關的記錄、程序和政策,并評價了這些職能領域的內部控制狀況。審計包括了截止20xx年9月30日之前12個月內已經完成的業務和報告。 意見和結果 原油收入方面 除了原油收入的計量和煉制原油磅數的計算方面需要改進之外,內部控制是充分的,并有效地發揮了作用。 收入計量:實地測試表明儀表顯示的壓力比被證實的實際壓力平均每平方時低8磅。由于電腦采用儀表顯示的壓力數,所以因儀表不精確使每次計量的原油收入量比實際多出0.01個百分點。重復的錯誤導致每年原油輸入量比實際多14,400桶。我們建議你們評估計量儀表的靈敏度。 另外,我們在一份報告中發現兩個儀表讀數的第四位數字是令人迷惑的,裝備部件表的編制員把最后的儀表讀數往前四舍五入。計算機根據六位數字計算最終讀數并在必要時自動將第四位數字四舍五入,于是,約1/3的讀數比實際多出0.01個百分點。結果導致每年原油輸入量比實際多4,800桶。我們請你們告訴裝備部件的編制員采用正確的計算機生成讀數。 被審單位答復:目前我們正在加強裝備部件表的安裝工作,以提高儀表計量的準確性并且在今年3月份我們舉行了有關這方面工作的討論。我們準備在1994年3月31日以前安裝傳感計量儀。另外,我們已通知裝備部儀表的編制員(抄報員)糾正不正確的四舍五入計算做法。 輸入量磅數計算:下面的事項不影響原油入庫量的準確性,但錯誤地表示了余額的計算結果。 收入量分析員采用“十進制”加權平均比重將原油收入量的桶數換算成磅數,結果8月份原油實際加工量少報告了7.7MM磅。我們建議使用“三進制”可能更精確些。中心程序報據美國石油學會(API)公布的原油比重范圍(38.5至43.5)來計算壓縮系數。由于懷丁煉油廠原油加工量中90%的原油比重都在38.5以下,我們測算表明多報原油加工量0.9MM磅。我們建議根據美國石油協會公布的標準重新確定原油比重范圍,最好以20為起點。 被審計單位答復:關于原油加工量的重量單位換算,我們已于9月份開始采用每加侖加權平均磅數來計算;另外,關于較低的原油比重問題我們將在明年解決,準確地重新確定比重范圍并與“煉廠收入量報告系統”采用的標準一致。 原油裝置方面 除了“維修管理系統”的工作積壓報告沒有說明時間(小時)外,內部控制是充分的,并有效地發揮了作用。 工作單:對372份非預防性維修工作單(包括“維修管理系統”10月份未處理的積壓報告),我們發現有350份(占94%)沒有寫明完成維修所需要的時間。為便于評估工作量和完成情況,我們建議今后應在送交給“維修管理系統”的工作單上注明所需要的時間(小時)。 被審計單位答復;關于在工作單上寫明預計所需要的時間,我們正在改進過程中。我們準備在年末之前呈送給你們一份準確彌補過去缺陷的時間表。 機動設備 除一些撥款負擔了不相關的采購支出外,內部控制是充分的并有效地發揮了作用。 撥款(專用的) 抽查了兩項機動設備撥款的使用情況,發現都存在不恰當使用的問題。例如,用來購買小汽車的撥款(3128)#買了一臺計算機,用來購買起重機的撥款(3145)#買了一輛小汽車。由于購買計算機的發票編入機動設備類發票的連續編碼中,很顯然,在資產分類帳中計算機作為小汽車入帳,同樣,小汽車當作起重機記錄于資產分類帳中。我們要求會計部門在內部審核時取得這類采購的批準,檢查最近所有由撥款支付費用的準確性和正確性。 被審計單位答復:我們已經取得計算機和小汽車兩項采購業務的批準;另外,我們將在明年的內部審核中檢查全部的相關業務。 內部審核方面 我們檢查了懷丁煉油廠的內部審核方案、工作底稿和報告。這些文件是非常好的培訓資料,在我們的審計間隔期內為內部控制提供了有效的補充。我們相信進行自我評估是保持健全內部控制環境的一個重要因素,并建議你們采用最好的方式進行內部審核。 審計整改方面 上一次審計中提出的所有建議都被采納實施或在我們檢查期間正在完善實施之中。 其他事項 在檢查機動設備類資產對帳(調節)情況時,我們發現懷丁煉油廠的一些機動車輛仍記錄在Casper(地點名)為明細科的分類帳中。由于存放在該地點的機動設備已分別存放在幾個不同的地點,我們已要求煉廠會計協調組檢查這些資產轉移的必要性。目前,煉廠會計協調組正在跟蹤檢查并可望在年底之前完成這項工作。 結束語 本報告和所有經確認的審計發現還將報送給阿莫科石油公司審計部主任和信息技術審計部主任。 我們感謝您單位職員在檢查期間給予的幫助和合作。 項目審計主管:xxx 20xx年11月23日 (二)報告附件一一審計備忘錄及其答復備忘景全文如下: 卡爾先生: 在機動設備撥款方面,我們檢查了機動設備的采購程序,并抽取了兩筆最近的項目撥款進行檢查。 3128#撥款經批準用于購買一輛20個乘座的小汽車,3145#撥款經批準用于購買一臺運輸起重機。我們注意到兩筆撥款均用于支付與指定項目無關的采購業務。例如,3128#撥款購買了一合計算機($4328)3145#撥款購買一輛24個乘座的小汽車($6825)。 這些不相關的設備采購不僅破壞了既定的批準控制,而且導致了資產分類帳的錯誤分類。由于購買計算機的發票編入機動設備類發票的連續編碼中,所以計算機將作為一輛小汽車顯示在資產分類帳中。同樣,24個乘座的小汽車將作為一臺起重機記錄于資產分類帳中。 由什么撥款來支付機動設備的采購業務應該根據最初的批文確定。為降低錯誤支付的風險,我們建議: 1、將3145#撥款支付采購導致的資產分類錯誤進行調整,請機動設備部門提供這類采購業務撥款的批復。 2、在本次審計工作結束之前,檢查所有由撥款支付機動設備采購的合理性。 3、在下一次內部審核資本性資產時,檢查這類與最初批準不相關的采購業務,并予以糾正。 請提出您的意見,并告訴我們你們完成改進措施的計劃和預計時間。 審計員:麥克 20xx年9月20日 備忘錄答復全文如下: 麥克先生: 對機動設備撥款問題答復如下: 1、采購計算機的業務已取得了批準,會計調帳也完成了。3128#撥款的用途已經改變了,經批準可以再買一輛小汽車;會計調帳將由3145#撥款支付購買小汽車的費用調出。 2、資本分析員檢查了所有的由撥款支付的采購業務,結果表明控制程序是有效的,如果撥款支付不恰當,它將在結算之前被采購員發現。 3、會計部門將確立一個程序抽樣檢查不相關的采購業務。這些程序將在下一次內部審核中實施。 會計監督員:xxx 20xx年9月27日
致: 由: 日期: 關于:
一、背景
我們受XX集團董事會委托,每年度需對各子公司及合營公司的內部控制進行一次評價。
二、目的
進行內部控制評價是對相關內部控制的設計與執行狀況進行整體評價。并依據評價結果對發現的內部控制設計或執行缺陷提出我們的改善建議。以使內部控制合理合規,達到糾錯防弊,提高效率的目的。
三、范圍
業務范圍: 本次審計涉及的業務流程 期間范圍: 本次審計涉及的期間
四、方法
此次內部控制評價過程中,我們依據《內部控制基本規范》、《內部控制應用指引》及其解讀與XX集團的相關政策規定及相關法律法規的要求。采用了訪談、查閱相關資料、實地察看及穿透測試等工作程序。
五、說明
說明審計過程中受到的局限及可能對審計結論造成的影響或其他特別事項。
六、總體結論
依據審計范圍所提業務流程排列,并依各業務流程的作業點進行評價表達,不但要提出發
現的問題,也要對沒有問題點的環節予以肯定說明。
1.業務流程(如貨幣資金)
2.業務流程 3. …… 4. ……
七、具體審計發現與建議
根據審計總體結論中所列示的問題,分項進行具體闡述。
對每一問題的闡述都應分為審計發現、產生原因、造成影響和審計建議四個方面進行,被審單位管理層有不同意見的,還需列出管理層的回應。
問題1:用一句話概括,明確指出問題所在。(對應審計總體結論)
① 審計發現: 具體描述審計發現的問題,同時須舉證證明問題確實存在。 ② 原因分析: 對問題產生的原因進行分析,原因盡可能與建議相對應。 ③ 造成影響: 該問題的存在已經造成的負面影響或可能帶來的風險。 ④ 審計建議: 提出具體的改進建議,應盡可能明確、可操作、不空洞。 ⑤ 業務部門反饋:描述被審單位管理層就該項問題與建議持有的意見。 問題2:……
八、后續跟蹤
描述就審計問題與被審計單位達成共識的改進計劃,以計劃表形式填寫。 此欄只適用于需要后續跟蹤的項目及事項。
根據報告中【審計發現與建議】的內容,與業務部門達成共識,制定改進計劃如下,我們
將在*年*月實施后續跟蹤:
注:*年*月是指計劃表中最后一項預計完成時間.? 銀行內部審計報告
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銀行內部審計報告(匯編19篇)
發布時間:2023-09-23 ? 銀行內部審計報告
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