企業內部培訓總結(匯集十七篇)_企業內部培訓總結
發布時間:2023-07-17企業內部培訓總結(匯集十七篇)。
? 企業內部培訓總結
物流企業是指從事物流活動的經濟組織,至少從事運輸或倉儲一種經營業務,并能夠按照客戶物流需求對運輸、儲存、裝卸、包裝、流通加工、配送等基本功能進行組織和管理,具有與自身業務相適應的信息管理系統,實行獨立核算、獨立承擔民事責任的經濟組織。有關物流企業內部培訓內容,歡迎大家一起來借鑒一下!
【課程大綱】
課程前言
什么精益物流?精益物流能為我們帶來什么好處?如何建立精益物流體系?此次課程我們圍繞這些問題進行深入淺出的研究、討論、講解,讓我們從整體物料體系上流程再造,在確保生產需求的同時庫存大幅下降!
課程提綱
1、什么是生產體系
1. 生產體系形式;
2. 生產管理的目標;
3. 生產體系管理的任務;
4.生產體系的任務;
5. 生產體系的總體流程;
6.生產體系與物料體系的關系。
2、什么是精益物流管理
1.精益物流的目標是什么
2. 如何實現精益物流體系
3.精益物料系統的物點
4.精益物流體系的基本框架
5.精益物流的發展
6.精益物流的構成體系
3、拉動式生產計劃
1. 生產計劃體系
2. 生產總體計劃體分析及制定
3.總體生產計劃的目標
4.總體生產計劃的工作要求
5. 案例分析
4、精益作業計劃
1. 精益作業計劃的必要工具
2. 物料清單體系分析及計劃應用
3. 工藝路線體系分析及計劃應用
4. 標準工時體系分析及計劃應用
5. 精益計劃的標準步驟
制定及案例分析
制定及案例分析
制定及案例分析
5、生產控制
1. 生產控的理解
2. 生產控制程式分析
3.生產控制的特點
4.生產控制體系的'建立及相關方法
5.案例分析
6、精益物料體系概述
2. 物流管理概述
分析
7、物料需求計劃體系分析
1. 精益物料計劃的必要工具
2. 物料需求計劃的系統分析
3.MRP系統流程
4.物料管理的目標
8、物料需求計劃的制定與分析
1. 物料需求計劃的得點
2. 物料消耗制定與分析
3. 物料需求量制定的科學方法
4. 物料需求時間的科學制定方法
5. 系統分析
6. 異常處理
7. 案例分析
9、物料控制體系分析
1. 數量控制的科方法
1.1采購數量的控制
1.2正常領用
1.3非正常領用
2. 時間上的控制方法
2.1采購時間的控制解析
2.2供應鏈管理
4. 庫存數量的控制體系
4.1安全庫存解析
4.2周轉庫存解析
4.3投資庫存解析
5.什么是“0”庫存
6.案例分析
物流管理體系的發展及應用
1. JIT與0庫存管理方式檢討及應用
1.1什么0庫存
1.2如何實現0庫存
1.3JIT方式與0庫存的關系
2. 供應鏈管理庫存
2.1什么“VMI”
2.2現狀分析與“VMI”庫存方式的推行
2.3“VMI”方式的運行及控制方案
【課程宗旨】
? 企業內部培訓總結
受集團公司領導的委托,就企業經營模式及經營現狀等問題,企業管理部分別對柏巢公司、建安公司和辰旭公司進行了調研,并召開了部分分公司經理座談會。通過調研,初步掌握了企業的基本情況?,F將調研掌握的情況歸納、分析和總結如下。
一、企業經營模式定位和評估
目前,國內企業的經營管理模式是集團通過控制方式進行經營和管理。其形式主要有資本控制型、戰略控制型、人事控制型、文化導向型等管理模式。前三種管理模式已經比較成熟,國內外許多企業都建立了規范的運作形式,但對于集團公司的文化管理模式卻鮮有報導。
新星宇集團公司采用的是資本控制和人事控制的方式。根據了解的情況,我們認為,建安企業處在制度管理的層面上,確切地說,處在硬管理,即投資控制、人事控制控制階段。
依據行業特點和企業自身實際,兩年來,經過不斷摸索,新星宇建安版塊初步形成了全面承包的經營管理模式。在這種模式下,形成了三種經營方式,即總公司——分公司——項目部三級管理的承包模式、個體掛靠承包模式、聯營和自營的經營模式。這三種經營模式是建安版塊在市場機制引導下,根據本企業實際,揚長避短,深化改革,立足于產業結構調整和優化而發展起來的,值得鼓勵發展壯大的經營方法和發展方向。
在吉林省的建筑市場上,我們的建安企業屬于專業化的中型建筑企業。實踐證明,盡管還有很多需要完善和改進的地方,但這類企業的特點比綜合類建筑業企業學習得更快,運作靈活方便,在建筑施工過程中,參與競爭更靈活并能獲得較好經濟效益的經營模式。從目前情況看,這三種經營模式,得到了經營者的普遍認可。
二、基本經營管理模式和現狀
(一)基本經營模式
在經營模式上,建安版塊采用了全面承包的經營管理模式的基本形式,簡述如下。
第一,總公司——分公司——項目部三級管理的承包模式
在這方面,建安公司做得比較成功,也很靈活,有分公司直接管理項目,在經營中二級和三級管理是靈活的。
這是目前采用的最基本的經營模式。分公司負責人、財務、質量安全、經營負責人由總公司派駐。分公司根據工程情況,每年對管理人員定崗定編,基本采用在公司內部招用的方式。分公司實行承包制,建安公司的分公司每年上繳40萬元管理費;柏巢公司的分公司每年上繳10萬元,分公司承攬工程按進款額除以0.7的0.5%的標準收取管理費。員工的“四險一金”由分公司自行負責。分公司負責經營(業務的跟蹤和標書的制作,但需要經過總公司審核),工程質量、安全管理,施工方案編制以及各項目部的管理。
分公司在承包機制下,有業務承接的決策權,可以根據自身特點進行有策略的投標和承接工程。項目經理一般是本企業員工,同時,也有聘用他企業有能力項目經理的掛靠。項目管理人員主要由項目經理自行解決,但分公司在項目部派駐專職的質量、安全管理人員(建安采用分片負責的辦法)。項目經理負責項目的具體實施和作業班組的招用,并參與業務信息的收集、跟蹤。在財務管理上,統一由總公司管理,分公司和項目部不設立賬戶;在企業管理上,項目經理享有充分的人事權,可以相對獨立地對工程的質量、安全、成本、進度進行控制。分公司和項目經理在工程合同簽訂前,先進行成本核算,投標,但合同的簽訂則由總公司負責審核批準,項目風險由分公司和項目經理共同承擔??偣竞头止居袊栏竦墓芾碇贫龋偣径ㄆ趯椖康馁|量、安全、管理情況進行檢查、考評、獎勵或處罰。民工工資一般由項目部負責管理和發放,分公司起督促、溝通和協調作用。
第二,個體掛靠承包模式
個體掛靠的,基本屬于分公司的管理行為,但在三項驗收等方面,都接受總公司的領導和監督。分公司根據企業的實際,將工程承包給某個體(不一定是本企業的職工)。分公司由承包人組建,機構管理人員和項目部管理人員均由其招用,項目經理由其任命(或由其本人擔任項目經理),作業班組由項目部負責招用。掛靠項目,每年上繳分公司的管理費不低于工程總造價的1.5%。除了重點項目外,總公司基本不派管理人員對項目進行管理。分公司獨立核算,但不設立獨立帳戶,資金統一由總公司劃撥管理,項目的墊資和質量保證金由承包人負責,工程風險由承包人個人承擔,民工工資由項目部負責發放。
第三,聯營和自營的模式
總公司——分公司——項目部和個體掛靠的經營模式是公司架構,這種模式通過公司架構來實現。而自營則是在這種架構下的一種謀求發展的手段,它通過總公司—分公司—自營項目部實現;聯營是通過總公司—分公司—掛靠實體實現的。
? 企業內部培訓總結
內部控制是全面管理的重要組成部分,是企業為履行職能、實現總體目標、應對風險的自我約束和規范的過程,由此而建立起來的系統的內部管理規范就是內部控制制度。早期的內部控制是保護資產安全完整和財務記錄的可靠性,要求企業對交易實行授權與批準、對資產實行控制、財務記錄的審核與經營保管職務分離。由于近幾年來,在世界范圍內,重大會計信息失真現象呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財務丑聞及國內銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學界對內部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業內部控制標準委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業內部控制規范征求意見稿和具體規范討論稿進行了深入討論,此舉意味著我國企業內部控制規范建設取得了重大進展。
盡管財政部已頒布了多項內部控制規范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內部控制框架,也缺乏可操作性的內部控制指南,在實際工作中許多企業無法準確地適用已有規范進行操作。內部監督機制不健全,從而缺乏有效的內部評價機制,管理控制的弱化導致了經濟犯罪案件的不斷發生。
受長期計劃經濟的影響,許多高層領導的管理理念和經營方式仍然停留在行政領導的角色上,沒有真正把企業當作自主經營、自負盈虧的經營主體。企業的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設立了董事會、監事會,聘任了總經理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。
(二)企業對建立內部控制制度的動力不足且普遍存在由內部人控制的現象
在企業所有人即股東和企業管理層的委托關系不完善,企業高管人員兼職的現象比較普遍,由內部人控制企業存在著難以克服的缺陷:比如,因為沒有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內部控制的成本是由企業自己承擔的,直接影響著企業的經濟效益,而企業內部控制產生的效益卻是長遠的、隱蔽的,這也導致了企業自身的內部控制動力不足。
隨著全球經濟一體化不斷深入,企業間的競爭也越來越激烈,企業面臨的經營風險也越來越高,但是,從目前一些企業的現狀來看,企業的風險意識還比較淡薄,缺乏風險控制的有效機制。能否搞好內部控制工作更多的是取決于內部控制相關人員的責任心和風險意識,如果內部控制相關人員綜合素質不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導致錯誤的決策,給企業帶來無法挽回的經濟損失。
三、建立、健全企業內部控制制度的措施
由于國有企業根深蒂固的集權管理,改制后的企業并未健全公司法人治理結構,經理層集控制權、執行權、監督權于一身,在這種狀態下要去建立內部控制制度并嚴格執行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現有的管理體制,完善法人治理結構,形成股東大會授權、董事會決策、監事會監督、經理層執行的職責明確、崗位分工、各司其職、各負其責、互相制衡、協調高效的運行機制。只有健全法人治理結構,建立現代企業制度,使企業所有員工與企業興衰息息相關,才會有動力去嚴格執行企業內部控制制度,企業內部控制制度在企業管理中的作用才能得到最大發揮。
董事會應對企業內部控制制度的建立、完善和有效執行負責。因為對于董事會來說,構建良好的內部控制系統是為了保證企業有效運行,完成各項目標,保證企業各項政策及董事會決議得以貫徹執行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責無旁貸。
任何制度的制定、執行和完善都離不開人,企業內部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務人員的綜合素質和道德素養對強化內部控制制度的執行、會計信息質量的提高,有著不可替代的作用。
對于管理人員的任用,我們可以實施經理人員代理制。代理制是指企業對決策的執行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術和管理經驗的人員對本企業實施全面管理。對于企業來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經營與管理的人才參與企業經營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。
財務人員對于會計信息的質量有著不可推卸的質任,因而提高財務人員的素質是保證會計信息質量最直接、最基礎的環節。(1)積極推行基層財務負責人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼備的財務人員走上業務領導崗位,制訂基層財務負責人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關人員對他們的評價?;鶎迂攧肇撠熑藢ξ煞饺珯嘭撠??;鶎迂攧肇撠熑藢嵭腥纹趦芍寥?,在同一單位連續任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發現不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強對全體財務人員的管理。要對企業系統內的財務人員的結構進行統計與分析,有計劃地對財務人員進行業務培訓,努力提高整體素質,以滿足企業經營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調動全體財務人員工作熱情、學習熱情及創新能力。
預算控制是內部控制的一個重要組成部分。它是以目標利潤為導向,通過業務、資金、信息的整合,編制全面的業務預算、資本預算、籌資預算、投資預算現金流量預算和人力資源預算等等,檢查預算的執行情況,通過比較、分析內部各單位未完成預算的原因,并對未完成預算的方面采取改進措施,確保各項預算嚴格執行。對預算執行情況好的單位進行表彰獎勵,對預算執行情況差的單位進行懲處,確保預算執行的嚴肅性與有效性。
由于內部控制制度的設計受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關鍵的控制點才能建立有效的內部控制制度。關鍵控制點是指業務流程和單位經濟活動中那些容易產生風險的環節。關鍵控制點的選擇應考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。
內部控制的重點是防范風險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀等行為的發生,企業必須建立、健全風險評估機制。風險評估是指分析和辨認實現有關目標可能發生的負面風險,以便形成確定應該如何對它們進行管理的依據,這是實施內部控制的重要環節。企業必須制訂與生產、銷售、財務等業務相關的目標,設定可辨認、分析和管理的相關機制,以了解自身所面臨的各種不同風險。例如,隨著企業投資的增加,企業應特別關注資金使用上的風險,應加強對建設資金的管理和控制,評估重要環節可能存在的風險,并明確規定相關法律責任。要嚴格執行資金使用手續,防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。
內部審計是內部控制制度的重要組成部分。內部審計既是控制系統的一部分,又是控制有效性的確認者,是對內部控制的再控制。
1、內部審計是一項專業性和技術性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經濟監督。審計人員必須具備高素質、高技能。從目前來看,企業內審機構力量薄弱,素質不高,因此有必要加強內部審計力量。一方面,要優化審計人員結構,充實審計力量,開展各種形式的培訓,提高審計人員綜合素質;另一方面,要制訂一套操作性強的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。
2、要實現審計職能的轉變。從目前企業內部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內部控制制度的執行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規違紀事件時有發生,因此,在今后有必要逐步開展內部控制審計,探索風險導向審計,加大內部審計力度和延伸度,賦予內部審計部門追查異常情況的權力和提出處理處罰建議的權力,確保內部控制的有效執行。
我國企業內部控制制度建設的任務十分艱巨,其內部涉及到法律、經濟、利益調整等,是一項浩大的系統工程。從我國現行的內部控制標準來看,大多將內部控制定位于標準方向,沒有上升到強制規范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強、現代經營管理理念缺乏、人的整體綜合素質不高的環境下,未來我國的內部控制規范的定位應上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應我們建設有中國特色的社會主義市場經濟的實際和在企業經營管理具體工作中加以運用。
目前現行企業內部控制的制定模式,仍然沿用傳統的分行業制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應現代市場經濟發展的要求,也不利于統一標準來管理。未來的內部控制規范標準應遵循企業會計準則模式,由國家企業內部控制標準委員會主導制定,使其具有權威性。
最近,財政部副部長、企業內部控制標準委員會主席王軍同志指出,企業內部控制標準的執行,是企業內部控制和內部管理的靈魂,這一論斷揭示了內部控制的實質。從我國內部控制近幾年來的實踐可以看出,發生大案要案的企業,實際上都有內部控制規范和標準,有的條條框框還很細,但就是未能得到有效執行。由此可見,切實建立有效的內部控制實施機制,是企業各項內部控制制度得以發揮最大效力的根本保證。
? 企業內部培訓總結
一、企業內控現狀
多數企業在一定程度上都以建立了內控機制,但由于多方面的原因,內控制度卻沒有真正的發揮其應有的職能。仍存在許多問題:側重眼前利潤,輕專職機構建立;側重于程序監督,輕對“內部人”的監督;側重于企業外部環境的梳理,輕內部各環節、各崗位的牽制;側重于內控制度的建設,輕審計監督機制建設和執行;側重于經營環節的程序控制,輕企業整體的協調等。目前,就我企業而言,主要問題可以概括為兩個方面:
1、起步較晚,觀念落后
與國外相比,國內企業的內部控制制度建設都處在起步階段,對內部控制的認識還只停留在內部牽制階段。沒有對內控制度結構的宏觀性真正把握。造成多數人認為內部控制就是內部監督,就是一堆堆的手冊、文件和制度,更有甚者將內部成本控制、內部資產安全控制與內部控制等同視之。
2、審計監督機制不健全,控制乏力
企業內部控制是一個日常性行為,其執行是否有效直接影響到整個管理和經營行為。企業內部控制活動中最大的一個薄弱環節就是審計監督機制不夠健全、有效。內控制度雖比較健全,但因監督力度不夠,致使內控效果不佳。
二、強化企業內控制度的建議
企業內部控制是一個系統工程,貫穿企業整個營運過程。內控制度在經營過程中發揮著控制、監督作用,是企業管理的主要控制手段。作為一項制度建設,其客觀的成分越多,科學性就越強。企業應根據自身特點來建立適合其的內控制度。
1、規范企業治理組織
企業治理組織是執行管理任務的體制,也是內部控制的重要載體。完善內部控制制度,首先要設置科學合理的企業治理結構。根據相互分離、相互制衡的原則,形成一個權責明確、協調運轉、有效制衡、適合于公司發展要求的內部治理結構。不但要把企業最高管理者行使權力的過程納入內部控制制度的監控范圍,而且要將其作為內部控制制度的重點監控對象。規范企業治理組織,即科學合理地設置企業內部機構與崗位,確定機構與崗位職責以及各個機構、各個崗位間的相互關系。規范的法人治理結構有助于克服經營管理層的機會主義等行為,為企業內部監督提供一個較好的控制環境。此外,組織結構應隨著企業內外部條件的不斷變化而及時做出必要的凋整。
2、規范用人育人制度
健全的內部控制制度只是內控工作全面開展的第一步,內部控制制度有無成效的關鍵在于其執行力度的高低,而執行力度的高低在于能否選對人。工作中,一是要嚴把用人關,將合適的人放到適當的崗位,充分發揮“認真、嚴格、主動、高效”的工作作風;二是通過全方位多層次培養教育,全面提高人員職業道德和崗位能力,充分調動每位員工的積極性,使每位員工在工作中的每個階段、每個環節都能一絲不茍地切實執行內控的各項要求;三是對特殊崗位要采取輪換制度,以便于相互牽制、相互監督。避免用人不當,使職業道德素質不高、專業基礎知識薄弱的人員擔當主要職務,造成內部控制制度僅限于掛在墻上,有名無實,單位內部管理依然失控的局面。
3、規范內控評價機制
內控制度涉及到企業的方方面面、涉及到企業的所有員工。因此,在內控制度的評價中我們要采取“全員全過程參與”原則。建立規范化的評價學習機制、評價反饋機制、評價激勵機制、評價創新機制等,全面調動員工參與的積極性和可行性。讓員工在評價中學習、評價中參與,集眾人之智慧在互動中建立完善內控制度。著重從以下四個方面評價:一是健全性,評價內部控制制度是否符合基本原則,且在各個需要控制的環節是否采取了有效控制措施;二是實用性,評價內部控制制度是否符合單位的實際情況;三是協調性,評價內部控制制度與本單位的總體目標是否一致,各個控制環節是否緊密協作,各項控制措施是否相互配套;四是經濟性,評價內部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來的效益大于其實施成本,可認為該措施是可行的。針對工作中出現的新情況、新問題,我們要不斷總結,不斷改進內控制度,運用科學合理的評價機制確保內控制度不斷創新、不斷提升。
4、規范審計監督機制
企業各個經營層次中,審計監督強調經濟活動的事前監督和過程控制,具有日常性和全過程控制的特點。審計既是企業內控的一個部分,也是監督內控其他環節的主要力量。為了充分發揮審計監督作用:一是企業應建立一個獨立的審計機構,在總經理的直接領導下,獨立的行使審計監督權力。對企業管理的經濟活動進行合法性、真實性和有效性監督、鑒證和評價;二是加強審計監督制度建設,結合自身情況,制定出包括監督原則、監督內容、監督方式、監督責任和監督獎懲等內容的監督制度,使企業審計監督規范化、制度化。
? 企業內部培訓總結
企業內部控制制度
一、企業內部控制制度的基本內容
(1)貨幣資金的內部控制制度
(2)實物資產的內部控制制度
(3)采購與付款的內部控制制度
(4)銷售與收款的內部控制制度
(5)財務報表的內部控制制度
二、企業內部控制制度設計的原則
1、總體性原則
(1)合法性原則
(2)全面性原則
(3)重要性原則
(4)有效性原則
(5)制衡性原則
(6)適應性原則
(7)成本效益原則
2、具體原則
(1)權力與責任對等原則
(2)不相容職務相分離的原則
(3)崗位設置效率原則
(4)回避原則
1、貨幣資金內部控制制度:
一、貨幣資金內部控制的內容
第一:職責分工、權限范圍和審批程序應當明確,機構設置和人員配備應當科學合理。
第二:現金、銀行存款的管理應當符合法律要求,銀行賬戶的開立、審批、核對、清理應當嚴格有效,現金盤點和銀行對賬單的核對應當按規定嚴格執行進行貨幣
二、資金內部控制應遵循的原則
1、崗位分工和職務分離原則
2、嚴格授權批準控制的原則
3、嚴格遵循規定的程序辦理貨幣資金支付業務的原則
(一)貨幣資金業務控制程序
1、現金業務控制程序
1)授權經辦業務企業應當建立現金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的
職責權限,確保辦理現金業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。
2)企業取得的現金收入時應及時天之原始憑證入賬,不得帳外設帳,嚴禁收款
不入賬:企業借出款項必須執行嚴格的審核批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。有關經辦人員在現金收支憑證上簽字,據以作為收付現金的書面證明。
3)審核原始憑證。會計部門的會計主管人員或指定的分管會計負責的人員對收
到的有關現金收支業務原始憑證進行審核。對于不符合規定的憑證,可拒不受理或責成經辦人員補辦。
4)編制記賬憑證。分管會計根據審核后的原始憑證,填制相關憑證,簽章后通
知辦理現金收支事項。
5)收付現金。出納人員復核收付幾張憑證及原始憑證,按憑證上所列金額收付
現金,并在憑證上加蓋“收訖”,“付訖”戳記。
6)復核記賬憑證。稽核人員或指定人員審查收賬憑證及付款憑證。審查合格后,
簽章傳遞。
7)登記賬簿。出納人員根據核對后的收款憑證及付款憑證,登記現金日記帳:
分管會計人員根據簽審合格后的收款憑證及付款憑證,登記相關明細賬:總賬會計人員編制總賬記賬憑證,經復核后登記總分類帳現金科目。
8)盤點現金。出納人員每日營業結束后,結出現金日記賬的收支和結余額,清
點庫存現金實有數,相互核對。
9)送存銀行。對于超過庫存限額的現金,由出納人員登記現金送存簿后,及時
送存銀行,并收取現金送存回單。
10)清查庫存。定期或不定期由清查小組盤點庫存現金,并同現金日記賬余
額進行核對,根據清核查結果編制現金盤點報告單,填列帳存與實存的情況。
2、銀行存款業務控制程序
企業發生的貨幣資金收付業務可以采用銀行匯票,銀行本票,商業匯票,支票,信用卡,匯兌、委托收款、托收承付、信用證等方式進行結算。由于銀行存款的結算方式不同,其收支流程和業務緩解也有差別,根據其主要業務環節制定其控制程序如下:
1)授權經辦業務。業務部門負責人根據單位規定和業務需要,授權業務人員辦
理設計銀行存款收支的經濟業務或往來賬款事項。
2)簽訂結算合同或協議。經辦人員辦理經營業務,應同對方商定收付款的結算
方式和結算時間,以合同或者協議方式加以明確。實行網上交易,電子支付等方式辦理貨幣資金支付的業務,應當與承辦銀行簽訂網上銀行操作協議,明確雙方在資金安全方面的責任與義務、交易范圍
3)填制或取得原始憑證。業務經辦人員按照財務會計制度規范規定,填制或取
得原始憑證,作為辦理銀行存款收付業務的書面憑證,如購貨的發票、銷貨的發票等。
4)審核原始憑證。會計主管人員或指定人員審核員原始憑證及其反映經濟業務,
批準辦理銀行存款收支結算,對于不符合規定的憑證,應拒絕受理或責成經辦人員補正手續。
5)填制或取得結算憑證并辦理結算業務。出納人員根據已簽審的原始憑證,按
照會計規定手續和結算方式填制或取得相關銀行存款結算憑證。出納員送交或留存有關結算憑證及相關記錄,向銀行辦理存款收付業務。
6)審核結算憑證。會計主管人員或指定人員審核結算憑證的回聯并同原始憑證
進行核對。
7)編制記賬憑證。會計人員根據審簽的結算憑證及原始憑證,編制銀行存款收
付記賬憑證。
8)復核原始憑證。稽核員或指定人員復核記賬憑證及所附結算憑證、原始憑證。
9)登記賬簿。出納人員根據核對后的收款憑證及付款憑證,登記銀行存款日記
賬;分管會計人員根據簽審合格后的收款憑證及付款憑證,登記相關明細賬;
10)核對賬單并編制調節表。由非出納人員逐筆核對銀行存款日記賬和核對
銀行對賬單,查清未達賬項;編制銀行存款余額調節表
11)賬賬核對。由非記賬人員逐筆核對銀行存款日記賬有關明細賬,總分類
帳,如發現不符合的事項要報經批準后予以處理
2、實物資產內部控制制度
一、存貨內部控制的內容
(一)存貨控制點及措施
1、原材料控制的要點
1)設立專門的倉庫由專人保管財產物資
2)對已采購回的材料建立驗收制度,登記采購數、實收數、短缺數等
3)各種材料物資要妥善保管,按品名、規格定位堆放,并掛貼標簽,以便賬實核對。
4)倉庫保管員應隨時掌握和反饋才聊物資的最高、最低儲備量,以保證生產經營的需要。并避免資金積壓
5)實行定期盤存制度,每月至少盤點一次,并于才聊帳卡的賬面結余數核對若發現盤盈盤虧,應及時查明原因,并填寫盤存報告單報本部門和財務部門,據以進行賬務處理。
6)對易潮易霉物資要經常檢查庫內通風設備是否完好,或組織翻曬;對易揮發的物資應經常注意加蓋密封;對易燃易爆物資要加強防火;對貴重物資和稀有物資要特別保管并經常查核。
7)各種材料物資的領用和發放,必須按規定的程序辦理手續;倉庫保管員只有根據經過批準領料單、限額領料單或銷售憑證方能發料,領料人和發了人均應在領料憑證上簽字。
8)如需超過限額領料。零用部門應說明原因,并經過生產技術部門和材料部門的領導審核同意,才能補發追加領料。
9)對于委托發單位加工的材料,倉庫保管員應根據材料部門填寫的“委托外加工發料通知單”進行發料,有關聯數送材料部門和財會部門憑以記賬。倉庫保管同時應在備查登記簿中予以登記,加工完成驗收時要注意銷原紀錄。。
10)企業內任何人未經批準和辦理規定手續,不得發出變賣和贈送材料或用一種材料和交換另一種材料。
11)建立材料的賬實稽核制度:倉庫保管員負責稽查所經營的材料卡和實物數量相符材料部門負責稽核材料賬,卡和實物數量相符,財會部門負責稽核材料的總分類帳和明細分類賬的金額相符。
12)建立邊角料回收制度,加強材料的綜合利用。
2、產成品內部控制的要點
1)生產車間加工完畢的產品,經質量檢驗部門合格并簽字后,填制產成品交庫單,連同產品交成品庫點收,車間和成品倉庫的經手人應在交庫單上簽字,作為產品入庫的憑證。
2)“交庫單”一般一式五份,一份由成品庫記卡、一份退生產車間計算產量,一份交銷售部門登記明細賬,一份送財務部門記賬,另一份交計劃統計部門,月末各方的合計數應按品名、規格、等級核對相符、
3)對驗收入庫的產成品應妥善保管盡量避免露天存放,以防生銹變質。對銷貨退回的產品,也應建立相應的驗收入庫手續。
4)產成品銷售時,銷售部門應根據購貨單位的訂貨單或銷貨合同開除一式五份的發票。一份由銷售部門存查記錄,一份有成品倉庫發貨記卡,一份代“出門證”一份交購貨單位,一份送財務部門收款,記賬
5)銷貨發票開好后,應由開票人以外的人員復核其所填品名、規格、數量、單價、金額、是否與購貨單位的訂貨單或合同相符
6)倉庫保管(發貨人)接到發票的“提貨單”聯
后,提出應發的貨物,再由另一人作最后的復核、核對無誤后方能包裝發運。
7)倉庫保管等直接經手銷售的人員,不得兼管與銷售有關的賬簿。(如銷售、應收銷貨款)的記賬工作。
8)每月終了,銷售部門與成品庫在賬卡、賬實核對相符后,要編制產成品、發結存報表送財會部門對賬,保證賬賬相符。
二、固定資產內部控制的內容
(一)固定資產內部控制要點
固定資產包括房屋及建筑物,機器設備,交通運輸工具和儀器、儀表等。其控制要點如下:
1)對房屋及建筑物在建過程中要監督建造質量,竣工后要即使組織驗收。
登記固定資產賬。
2)對購買的不需安裝設備,若暫時不用應加強保管,避免露天存放,若立
即投入使用應建立固定資產卡片隨同實物交使用部門管理。
3)對購買的需要安裝設備,應先入庫保管,領用時要辦理手續,并及時記
錄安裝調試費用,轉入固定資產原值。
4)建立固定資產的修理制度,避免“帶病運轉”,保持固定資產的良好狀態
5)建立固定資產在企業內各部門之間移動的管理制度。
6)對投出固定資產的原值,以提折舊、評估值應及時反映。
7)對臨時性租入固定資產應建立備查薄登記,對融資租入固定資產應比照
用固定資產核算:對接受捐贈的固定資產應按制度規定計價核算和管理
8)對報廢、轉讓、出租出借固定資產應及時登記清理費用,殘值收入,凈
損益或租金收入和轉讓收入。
9)對租出固定資產應用備查薄登記租出時間、期限、租金收入。
10)對單位投入固定資產應按制度規定進行賬務處理和實物保管。
11)建立固定資產折舊制度,正確反映其原值,累計折舊和賬面凈值。
12)建立固定資產盤存制度,每年決算前進行一次實地盤點。
13)對意外災害損失應進行認真核對、盤點及損失程度的評估,并及時
向保險公司索賠。
3、采購與付款內部控制制度
一、采購業務的程序
1、請購審批
2、選擇訂購
3、驗收入庫
4、退貨處理
5、采購報表控制
二、采購與付款控制的要點及方法
1)采購部門應與倉儲,會計、驗收和運輸部門分離。
2)大額的采購應通過招標的方式選擇供應商。
3)所有的采購要經采購部門填寫請購單,請購單須經審批才能生效。
4)由采購部門負責貨物的采購。
5)采購部門應指派專人審批核準購貨價格。
6)采購一般要有經審批的購貨訂單(某些情況下,是購貨合同)。
7)購貨訂單預先連續編號,并妥善保管,保證只有經授權的人員才能接觸。
8)由獨立于采購、會計、倉儲等部門的驗收部門負責采購貨物的驗收。
9)驗收部門要及時對所收貨物的數量和質量進行檢查,并出具驗收報告。
10)驗收報告預先連續編號,并妥善保管,未經授權,不得接觸。
11)驗收報告一式多聯,分送會計,倉儲和采購等部門
12)發生部分到貨,應準確的予以記錄,并做好在途貨物的監督和控制。
13)對驗收不合格的貨物,驗收部門應分析原因,并做好記錄,運輸部門負
責處理需推出的貨物時,應做好記錄,退貨單,貨運單等應一式多聯,其中一聯應送交會計部門入賬。
14)收到供應商的發票,應及時做好記錄,并與購貨訂單,驗收報告核對。
15)會計部門負責將供應商發票和相應的購貨訂單、驗收報告進行核對,核
實數量、價格及其他有關的條款。
16)應付賬款,應付票據明細賬(或應付憑單登記簿)定期與總分類賬進行
核對。
17)購貨發票與應付賬款,應付票據明細賬或應付憑單進行核對。
18)會計部門負責發票金額的審核和入賬。
采購業務的賬務處理由會計負責,而不能由出納負責,即使由出納編制現金支付的原始憑證,會計部門也應編織付款憑單并予以歸檔。
4、銷售與收款內部控制制度
(一)銷售與收款業務的流程
1、職務分離制度
2、訂單控制制度
3、銷售價格政策控制制度
4、銷售發票控制
5、收款業務控制制度
6、退貨業務控制制度
7、售后服務控制制度
期間費用的內部控制方法
1、預算控制法
2、定額控制法
3、審批控制法
4、歸口分級管理法
銷售費用的內部控制
1、預算控制
2、審批控制
3、貢獻控制法
? 企業內部培訓總結
企業內部審計報告的范文
內部審計雖然不參與單位的經營管理活動,但隨著集團公司的規模擴大,內部審計作為集團公司的經濟監督機構,其作用越來越重要。集團公司的內部審計不同與社會審計,同樣內部審計報告與社會審計報告存在較大差別,社會審計遵循的是《獨立審基準則》,而內部審計遵循的是《內部審基準則》。因此兩者在審計的獨立性上、審計方式、審計重點、審計目的、審計職責作用是不同的,從而使內部審計報告對集團公司內部控制的健全有效,會計信息的真實合法完整,經營績效,經濟責任及經營合規性等進行檢查、監督、評價、整改及獎懲建議,內部審計報告作為改進內控管理的參考依據只對集團公司本單位、本部門、股東負責并對外保密。而社會審計主要圍繞會計報表進行,對會計報表發表意見,對外出具《審計報告》,具有鑒證作用,需要對股東、債權人、及社會公眾使用人負責,社會審計出具的《管理建議書》僅僅指出內部控制制度及執行的不足,出具建議。
但內部審計與社會審計在工作上具有一致性,在審計內容、審計依據、審計方法等方面有一致之處。因此《獨立審計具體準則第7號--審計報告》某些要求,值得我們再寫內部審計報告時參考,如審計的目的、審計對象、審計依據、審計責任、審計的實施過程等在內部審計報告中也需要體現。需要指出的是內部審計報告更突出對內部控制的關注,要針對內部控制制度及執行的不足提出具體審計意見及處罰建議,這與社會審計的《管理建議書》也有相同之處。以下是abc集團公司出具的分公司審計報告部分內容,目的是希望大家共同探討。
一、封面
***公司機密內部審計報告
報告名稱:關于abc的審計報告
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具
報告時間:200x年xx月xx日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監、xx部門
二、報告正文
關于abc分公司的審計報告
abc集團內審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發現的問題及審計意見
一、abc分公司資金管理不規范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結構存在不足
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實
企業內部審計報告范文第2頁
盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對值合計
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
第一章 總則 第一條 為 庇護本企業 外部承包 條約當事人的 正當 權利,用 法令 手腕強化 辦理機制, 進步經濟效益,特 訂定本章程。 第二條 企業 外部承包 條約是本企業 外部各 單元為 實現各自 負擔的 消費 運營 使命,所訂立的 明白 互相 權益 任務的 和談,是用 條約 方法 牢固 上去的 法令文件。 第三條 訂立承包 條約, 必需貫徹 對等互利、 商議 分歧、等價有償的 準繩; 貫徹以責為 中間的責、權、利三 分離 準繩, 實施有獎有罰、 懲罰 清楚的獎罰 軌制。 第四條 承包 條約依法 建立,即 具備 法令 束縛力。 當事人 必需 片面 實行 條約 劃定的 任務,任何一方不得 私自 變動或 消除 條約。 第二章 根本 條目 第五條 承包 條約的 范疇, 包羅:科研、工藝、工裝、 整機、部件、 物質、 裝備 培修、 運營 辦理、勞務 合作等。 第六條 數目。 數目是 權衡承包 條約 實行的 標準。 條約 單方應 明白 劃定 種類、規格、 數目、 運營 辦理 目的 功效等,沒 無數量 條目的 條約是 有效 條約。 第七條 品質。 品質是 查驗承包 條約 實現 狀況的 尺度和 根據之一。 單方在 簽署承包 條約時,應 明白 劃定 品質 尺度。 特別 請求應在 條約中 說明。 沒有 品質 條目的 條約是 有效 條約。 第八條 限期。 限期是對承包 條約 實行 實現預期 目的的 工夫 請求,應按 工場年、季、月、旬、日 消費、 功課 運營 方案進度 請求 簽署。 沒有 限期 條目的 條約是 有效 條約。 第九條 價錢。 根據廠內 劃定 批準的 價錢 計較, 簽署承包 條約。 包羅 整機、部件和勞務 和辦 自費、旅差費、 消費 運營 辦理費、醫療 休息保險費等等 一概按廠內 審定 價錢, 停止 掌握結算。 廠內沒有 劃定 定價的,由 單方另行 商議 定價,經廠 價錢 辦理 部分 核定。 第十條 守約 義務。 在承包 條約 實行 過程當中, 單方或一方 不克不及 片面 實行 條約,負有 義務的一方 答允擔 守約 義務,按本條例 劃定 懲罰。 沒有 守約 義務 條目的 條約是 有效 條約。 第十一條 屬于“ 不成抗力”的 狀況,當事人應在 有用 限期內 獲得 無關主管 部分書面 證實后,可 免去 負擔 守約 義務。 第三章 法令 義務 第十二條 因為 設想或 設想 修正 毛病, 形成 消費 單元 整機報廢, 守約方按零部件 喪失 代價總額的30-50%作 補償金(計 補償賬,用廠內結算支票 付出)并按 代價的50% 付出受損方 守約金,從獎金中扣除。 喪失 代價在100元 如下只罰 補償金。 第十三條 因為工藝或工藝流程 體例 毛病, 形成 消費 單元零部件報廢, 守約方按零部件 喪失 代價總額的30-50%作 補償金(計 補償賬,用廠內結算支票 付出),并按 代價的5% 付出受損方 守約金,從獎金中扣除。 喪失 代價在100元 如下只罰 補償金。 第十四條 由供方 消費的零部件,雖經 查驗 單元 查驗 及格,調入需方后 發明所加工的零部件 分歧格,需方應 經由過程 查驗 單元復檢 肯定 義務。 如屬供方的 義務,在 超越 托付 及格零部件年 條約 劃定 實行 限期,按廠內 劃定 價錢核算,供方 負擔 付出需方5% 守約金,從獎金中扣除 (用廠內支票結算)。 屬于 查驗 單元調檢失誤, 查驗 單元 負擔連帶 守約 義務。 第十五條 利用工模具的 單元,在 利用 過程當中 發明工模具 分歧格,經 查抄(計量) 單元 審定后,屬于工模具 制作 單元的 義務, 利用 單元可退回原工模具并有 官僚求 制作 單元 供給 及格工模具。 工模具 制作 單元 負擔 付出 利用 單元50% 守約金(從獎金中扣除),并承付50% 因為 東西 分歧格所 形成零部件報廢的經濟 喪失。 第十六條 對鉚裝 東西在試壓時, 曾經需方人簽收,再 發明工模具 分歧格,其 義務由 利用方 賣力。 第十七條 因為 查驗 部分誤檢、漏檢所 釀成的 成品 喪失,按 喪失 代價總額5% 負擔 守約金,從獎金中扣除。 第十八條 因為 質料 供給 不迭時, 消費 單元因 歇工待料而 釀成的經濟 喪失除計 補償外,并 按照 單方 簽署承包 條約所 劃定的 守約金 停止 判決,其 守約金從 供給 部分的資金中 付出。 第十九條 因為外協配套件不齊,使 產物 不克不及按 請求 實現,對所 釀成的經濟 喪失除計 補償賬外,并 按照 單方 簽署承包 條約所 劃定的 守約金 停止 判決,其 守約金從外協 部分的資金中 付出。 第二十條 因為 消費 運營進度 體例 方案的失誤, 以致原 質料、元器件訂購經濟 條約漏項, 暫時提出訂購 方案, 按照 單方 簽署的承包 條約所 劃定的 守約金 停止 判決,其 守約金從 消費 運營 方案 部分的資金中 付出,并 抵償供方 暫時 步伐 利用。 第二十一條 產物對 內銷售 條約中, 因為 販賣 職員失誤 以致 條約 條目不全、 義務不明 形成已發貨 販賣的 產物資金 不克不及 收受接管的經濟 喪失,或 形成 債務 糾葛經 國度仲裁 構造 某人民法院判令 義務在我方時,對其 釀成的經濟 喪失(含訴訟 用度, 延聘 狀師、 法令 參謀 用度), 按照 單方所 簽署的承包 條約所 劃定的 守約金 停止 判決,其 守約金從 販賣 部分的資金中 付出。 第二十二條 供方 不克不及 定期交貨,應由供方償付 守約金,按承包 條約所 劃定的 守約 義務 懲罰。 第二十三條 供方所 托付的 產物或零部件,不 契合承包 條約的 劃定, 包羅規格、 種類、 數目、 品質等,供方 答允付 守約金,按承包 條約所 劃定的 守約 義務 懲罰。 第四章 變動或 消除 第二十四條 承包 條約依法 建立后,不得因 包辦人或 單元行政 次要 賣力人的 變更而 變動或 消除 條約。 第二十五條 發作 以下 狀況之一者, 許可 變動或 消除 條約。 (1)訂立承包 條約所 根據的 國度 方案被 修正或 打消; (2)在不影響 國度和企業 個人的經濟效益,又不影響企業 消費 運營總 目的 實現的 條件下, 按照 變革的 實踐 狀況,經 單方當事人 充實 商議, 獲得 分歧 定見, 構成 發生 法令 效率的 筆墨 和談后; (3) 因為 不成抗力的 緣故原由,而 不克不及或 不克不及 片面 實行承包 條約時,應 實時向對方 聲名, 獲得 無關 部分 正當書面 證實書向“仲裁委員會” 報告 不克不及或 不克不及 完整 實行 條約的 來由,在 獲得“仲裁委員會”認證后,可 許可延期 實行、 部門 實行 大概不 實行, 按照 狀況可 部門 免去或 局部 免去 守約 義務。 第二十六條 其余承包,如 外部運輸、醫療保健、 情況 庇護(含 產業衛生、廠區綠化、 打掃等)、 管帳、統計、行政 辦理等 種別承包 條約,參照以上 條目 施行。 第五章 附則 第二十七條 廠屬 個人企業、 產業 商業公司、 休息 效勞公司 同等總廠某 單元所 簽署的承包 條約及其 外部所 簽署的承包 條約,均 根據本章程 施行。 若有 守約,其 守約金從其為總廠的勞務加工費中扣除,由 外部銀行結算 付出給對方。 第二十八條 本章程由職工代表大會審議 經由過程的 法式 頒布 見效, 修正亦同。 無關 法令 成績由經濟 法令 參謀室 注釋。 第二十九條 本章程自_____年_____月_____日起 實施。 【論文摘要】目前,我國有些公司的管理層內部控制意識淡薄,相關制度不落實、不執行制度、不按制度考核,使其形同虛設,不能發揮其制約、監督作用,內部控制制度流于形式。由于內部控制不能直接產生經濟價值,而且對于生產、銷售部門帶來的經濟效益而言,內部控制需要增加人員、崗位,制定規章制度和監控辦法,許多上市公司往往沒有設置內部控制部門或者相關控制環節,沒有真正把內部控制提升到日常生產經營中,沒有貫徹到每一個生產經營環節。 【論文關鍵詞】企業;內部控制;監督機制 1.前言 企業的健康穩定可持續發展離不開有效管理和內部控制,目前我國絕大多數企業雖然已建立了內部控制制度,但相當一部分內部控制制度殘缺不全或有關內容不夠合理。許多企業也錯誤地認為制定各種各樣的制度和手冊就是在實行內部控制,而沒有實質性地改變企業管理和運營的模式、過程和方法。但是在實際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設置不合理、治理結構不合理、工作人員業務水平較差等等,想要提升企業內部控制制度的執行水平,就必須切實解決上述問題,幫助企業健康穩定可持續發展。 2.內部控制的目的、意義 企業施行內部控制的目的是為了提升企業活動的有效性,切實制定符合企業自身發展的經營方針和現實目標;確保企業資產運用的合理性和安全性,防止無謂的資產流失及浪費問題;各項企業決策信息來源的可靠性和準確性,從而為企業決策者做出正確經營管理決策提供第一手資料。 內部控制是防范企業經營風險的最行之有效的一種手段。內部控制的意義是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果。內部控制首先就是要通過對企業生產經營活動的全面控制,發現和杜絕違反法律法規的企業行為,保證企業健康持續快速的發展。 3.當前企業內部控制存在的問題 近年來,由于企業內部控制制度設計不合理,執行過程不嚴謹,導致企業蒙受重大損失的事件時有發生。當前企業內控制度存在的主要問題如下: 3.1 不明確的產權關系 內部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規范的法人治理結構,在一個企業內部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內部控制制度的管理和約束當中。并且要準確定位內部控制和監控的重點對象。產權制度是企業法人治理的核心,企業的法人治理結構是否規范關鍵在于企業董事會的效用是否得到了充分的發揮。但是單從上面的案例看來,我國的法人治理結構從很大程度上來說還處于形式大于實效的階段,多職任于一人,店長、執行經理任于一身,進貨和管理由一人擔任等,工作流于形式沒有切實發揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環境下,企業產權關系難以得到明確,權力失去約束、責任無人承擔,違規違紀問題隨時可能滋生,信息傳遞也無法達到快速高效,長此以往,必將阻礙企業的健康穩定可持續發展。 3.2 流于形式的內控制度 內部控制的作用是否得到切實發揮,關鍵在于執行是否足夠充分和積極。在內控制度實行過程中,人的因素尤為重要。內控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業領導首先就不過多重視其施行情況,如店長貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業人員對于自身的業務水平和道德素養又不能夠積極主動的加以提升,店員聽從店長指示,對顧客利益置之不理。那么內控制度只能是一紙空文,無可用處。 3.3 不健全的監督機制 現在許多企業僅有內部監督而缺乏外部監管,自己人管自己人,監管力度和監管部門的獨立性就大大減弱了,甚至出現空有職務卻無人擔任的局面。如麥當勞過期食材事故,店長既負責店里的銷售又負責店里的各種管理,什么事都由店長一人說了算,根本談不上監督監管。在出現過期食材的時候,也未能深入分析和尋找問題產生的原因。這樣必然影響門店以及企業,讓企業發展面臨困境。 3.4 陳舊落后的內控制度 進入新時期以來,我國的經濟發展已經出現電子化、網絡化、數字化等一系列新的發展特點。但是許多企業的內控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當勞門店,本來應該有實時監控設備,以保證員工的操作程序合規,但是卻僅僅是制定了一些文字規定。這也就給惡意違規違紀分子以可乘之機,并且無法通過落后的內控制度尋找責任人,容易讓違規違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業健康發展埋下隱患。 3.5 內部審計獨立性差 內部審計應從第三者的立場上客觀公正地對公司的經濟監督進行再監督,它的地位應當是超然獨立的。然而,由于我國的內部審計人員一般向經理層負責,在這種情況下內部審計無法獨立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。 4.保證內控制度有效執行的措施 4.1 建立健全法人治理結構和組織機構 內部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規范的法人治理結構,在一個企業內部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內部控制制度的管理和約束當中。并且要準確定位內部控制和監控的重點對象。劃分明確的權力與責任歸屬,建立明確的產權、代理關系等結構。要充分發揮企業股東大會的監管作用,要加強企業管理者履行權力和義務的科學性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業經營生產活動中的一切行為都能夠合乎內部控制的要求和標準,從而推動企業發展。 4.2 建立合理有效的責任追究及處罰機制 執行決定著內部控制制度的作用是否能夠得到有效發揮,在內部控制制度執行過程中必須堅持有法可依、執法必嚴、違法必究的原則,在企業領導的管理理念上要轉變思想,加強對內部控制的重視,要考慮到企業的自身實際、生產經營的規模和特點、企業發展的長遠戰略、企業員工的整體素質等,在內部控制制度的建立上,設置相應的控制標準,如招聘標準、考核標準、選拔任用標準等,要把內部控制制度落到實處。國家對于不愿建立內部控制制度的企業應該加強懲處力度,制定相應的處罰明細標準,追究其法人的相關責任人的法律責任,對于良好施行企業內部控制制度的企業應給予適當獎勵,把企業內部控制制度的實行情況與企業的經濟發展掛鉤。 4.3 加強內控的.審查與監督 內部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強內控的審查與監督,企業要切實加強內部審計的工作力度,發揮內部審計的切實作用,讓內部審計幫助企業制定合理的內控目標,在企業內部營造出良好的內控環境。審計部門應該根據提出具有建設性的內控改革建議,幫助企業實現內控目標。在企業內部審計工作中首先應該設置內部審計委員會,對會計報表進行審查,協助董事會履行其日常職務和工作,協調董事會和企業其他員工之間的工作關系,加強多方溝通水平。然后是在財會職能部門設置審計部門,其工作向總經理負責。審計委員會與財會部門內部的審計部門不存在直接領導與被領導的關系。審計委員會的建立有利于公司保持良好的內部控制,內部審計促成好的控制環境的建立,同時也為改進內部控制制度提供建設性意見。 4.4 與時俱進,創新企業內控制度 我國經濟發展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國眾多企業紛紛建立起了較為健全的企業內部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。但是隨著新的經濟形態的演變,對于會計電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業內部控制制度也需要適應這一新的發展要求,首先要在控制上實現程序化,通過電腦軟件編輯內控程序,并通過網絡實現內控作用發揮,需要企業培養更多的優秀電腦人才,開發更為先進的內控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標,實現每一步都納入內控系統當中,如組織、操作、系統維護、人員及企業信息檔案管理、網絡病毒查殺及防護等,并且在崗位設置上實現相對獨立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數據及其他越權行為。這樣才能切實保證我國企業的內部控制制度得到切實執行,與時俱進,為推動我國經濟發展做出自己的貢獻。 5.結束語 綜上所述,企業內部控制制度是幫助企業健康穩定可持續發展的重要環節,內控制度不健全,甚至根本就未建立內部控制制度,致使企業缺乏明確的控制制度、標準和程序;制度執行的范圍和執行力度往往受管理者的級別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關控制規定,逾越控制,甚至濫用職權,造成了內部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個企業不僅應該遵循國家法律法規的規定制定出合理合情的內部控制制度,這樣才能讓內部控制制度得到有效執行,才能切實提高企業的市場競爭實力,從而才能更好的推動企業和國家的經濟發展。
引導語:內部培訓是指企業為了提升人員素質或技能、促進員工績效改進,憑借自身的資源和力量來實施的培訓和學習活動。一般而言,內部培訓是企業培訓體系中最重要的部分。下面是yjbys小編為你帶來的企業內部培訓與外訓如何取舍,希望對你有所幫助。
內部培訓
1.培訓內容更具有針對性
內部培訓的培訓師一般是在企業內部選拔產生的,他們對企業的整體情況非常熟悉,不管是企業的商業模式、文化愿景、制度政策,還是內部人員的結構、素質狀況,他們都有較為深刻的認識。況且,一般選拔出來的培訓師都處在專業崗位的骨干位置,其自身具備相關崗位充分的知識儲備和經驗儲備,因此,他們很清楚員工有哪些短板、有哪些培訓需求。
2.經濟實惠,節約成本
由于外部培訓市場的獨立性和封閉性,其培訓費用之高昂有目共睹,尤其是課酬費用的支出。雖然企業應該加大培訓投入,但培訓成本的增加應當建立在保證投入產出比的前提下。而內部培訓師本身就是企業內部的員工,由企業內部開發和管理,培訓費用一般遠低于市場上的同類培訓。
3.實現能力和經驗的傳承
有的企業一味地依賴骨干員工,從短期看不會影響效率,可一旦這些骨干員工流失,就可能影響某些項目的推進,甚至使企業陷入困境。然而,通過內部培訓,把一些重要的、實用性較強的經驗和能力提煉出來,進而開發成培訓課程,便能將這些掌握在少數精英手中的經驗和能力沉淀到整個組織中,便于在員工之間的實現快速嫁接。
4.增強組織凝聚力
通過內部培訓,可以加強企業內部不同部門之間、上下級之間、甚至同級之間的交流,一定程度上緩解了員工之間的隔閡,促進員工們彼此溝通、彼此熟悉、彼此學習、彼此認同。
然而,內部培訓也有其局限性。
1.培訓師的選擇有限
內部培訓的培訓師畢竟是從公司內部選出的,合適的人選并不會太多,有些具備培訓能力的員工也可能因為其他重要的事務而無法分心給其他員工培訓。
2.內部培訓師思維和視野較為局限
由于內部培訓師的主要經驗都來自企業內部,所以不可避免地帶有一定思維局限性,這不利于員工開拓思路,全方位接受新知識。
外部培訓
與內部培訓相對的一種培訓方式便是外部培訓。外部培訓主要是指學員利用外部資源參與學習,不斷提高的過程。盡管外部培訓可能會帶來較高的成本費用,但還是有越來越多的企業愿意投入。主要基于以下原因:
1.外部市場選擇范圍廣,可以獲取高質量的培訓師
在培訓日益被重視的'今天,外部的培訓師資源數不勝數,有才華的人都會試著兼職或全職從事培訓工作。在質量上,內部培訓師本身接受的培訓往往很有限,盡管實際經驗豐富,但其知識的深度和廣度一般都不及外部職業的培訓師。
2.通過外部培訓,可以帶來許多全新的理念
與內部培訓師相比,外部的職業培訓師視野更為開闊,可以為企業帶來一些外部的好經驗與新理念。
然而相對的,其局限性也很明顯。
1.費用高昂
費用高昂,經濟性遠遠不及內部培訓,當培訓需求大時,企業很可能無力承擔。
2.外部培訓師質量參差不齊
企業對培訓師不了解,外部培訓師質量參差不齊,無法確保對方能滿足企業需求,具有一定風險性。
3.實戰性或適用性不足
培訓師對企業不了解,很可能傳授的東西缺乏實戰性或適用性不足,達不到預期的效果。
綜上可見,內部培訓和外部培訓各自都有其特點和適用性,不存在絕對的孰優孰劣。企業在組織培訓時,宜將二者結合,靈活選擇,將內部培訓與外部培訓有效對接起來。筆者認為,這里的關鍵便在于學員的數量。打個比方來說,這就如同選擇交通工具出行一般,人多可以選擇自己租用大車,人少則選擇公交車或出租車會比較合適。因此:
1.當學員數量較多的時候,宜以內訓為主。由于外部培訓一般是按人頭收費的,培訓需求大時,企業將面臨巨額的成本,而并非所有接受培訓的員工都能為企業創造超額的價值,所以很可能最終的投入產出比不理想。
2.當學員數量較少的時候,宜考慮外部培訓。雖然外部培訓費用很高,但若只有個別員工需要培訓,那么總體上看并不會為企業增加太大負擔。況且,通過外部培訓獲得的新理念、新技能,對企業來說也是一筆潛在的財富,假以時日也很可能為企業創造超額的價值。反而內部培訓會影響正常的工作效率,還會因為人多人少,組織培訓頻次不同,制約人員的能力提高,進而制約組織能力的發展和進步。
那么,作為管理者,究竟該如何設計、組織自己企業的培訓呢?這里可以借鑒摩托羅拉的培訓體系。
摩托羅拉用于教育的資金占工資總額的比例高達3.6%,它擁有自己獨特的培訓機構——摩托羅拉大學。摩托羅拉曾計算過,三年內,其培訓的投入產出比約為1:30,可見培訓為摩托羅拉帶來了顯著的經濟效益。
摩托羅拉大學的培訓工作第一步便是培訓需求的分析。它的客戶代表部會與各事業部的人力資源組織發展部門緊密合作,分析組織現狀與組織目標之間的差距,判斷出哪些差距是可以通過培訓解決的,并依此制定一整套培訓咨詢和方案。之后,由于有些培訓方案尚不能滿足客戶需求,于是課程設計部會介入采購、設計、開發、改編、翻譯培訓課程,來滿足公司及各事業部發展的實際需求。培訓實施時,由課程運作部嚴格執行培訓師的認證,及教材、教室、設備的安排與管理。最后,從學員滿意度、學員掌握情況、是否轉化為實際能力、投資回報率這四個維度對整個培訓進行評估。
由此可見,有效的培訓體系是建立在對企業內部人才進行有效的評估和分析的基礎上的。
企業可以在內部培養一批有力的培訓師隊伍,在外部也積累一些合適的培訓師資源。當需要組織培訓時,通過實際的調研科學考察實際需求,用數據判斷員工是否能勝任工作、存在哪些不足、不足的普遍性如何等。最后整合內外部資源,設計出投資回報率最高的方案。唯有這樣才能真正實現內部培訓與外部培訓的有效對接。 企業內部培訓勵志故事五則
砌墻工人的命運
三個工人在砌一堵墻。
有人過來問:“你們在干什么?”
第一個人沒好氣地說:“沒看見嗎?砌墻?!?/p>
第二個人抬頭笑了笑,說:“我們在蓋一幢高樓?!?/p>
第三個人邊干邊哼著歌曲,他的笑容很燦爛開心:“我們正在建設一個新城市。”
10年后,第一個人在另一個工地上砌墻;第二個人坐在辦公室中畫圖紙,他成了工程師;第三個人呢,是前兩個人的老板。
【提示】你手頭的小工作其實是大事業的開始,能否意識到這一點意味著你能否做成一項大事業。
非洲土人穿鞋
在美國有一間鞋子制造廠。為了擴大市場,工廠老板便派一名市場經理到非洲一個孤島上調查市場。那名市場經理一到達,發現當地的人們都沒有穿鞋子的習慣,回到旅館,他馬上拍發電報告訴老板說:“這里的居民從不穿鞋,此地無市場?!?/p>
當老板接到電報后,思索良久.便吩咐另一名市場經理去實地調查。當這名市場經理一見到當地人們赤足,沒穿任何鞋子的時候,心中興奮萬分,一回到旅館,馬上電告老板:“此島居民無鞋穿,市場潛力巨大.快寄一百萬雙鞋子過來?!?/p>
【提示】同樣的境況,卻有不同的觀點與結論。其實,當我們經常往壞的方面去想的話我們將錯失許多“成功的機會”。相反的,我們一直往好的、積極的方面去思考的話,我們就會挖掘出許多令人想不到的機會,即使是危機也可能藏著一線機會。
四十歲以后你就習慣了
有一個人非常喜歡去算命,而且樂此不疲。有一天,他又去找算命先生算命。算命先生算了一下之后告訴他說:『我有一個好消息及一個壞消息,你是要先聽好消息,還是先聽壞消息?』
他想了一想說:『我先聽壞消息好了!』
算命先生于是說:『在你四十歲之前,你會窮困潦倒,賺不到什么錢,日子會過得很艱苦。』 他一聽,心里就滴沽還真被算命先生說中了,于是他問:『那好消息呢?』 算命先生說:『四十歲以后你就習慣了!』
【提示】不要被自己的習慣絆倒,許多人的'不進步就是被自己的習慣所阻礙,想要經營自己,就一定要改變自己的習性。
青蛙的故事
如果把一只青蛙放在滾燙的熱水中,青蛙會很快的從水中跳出。 但是如果把一只青蛙放在濕水里,再慢慢地將水加熱,等到青蛙發現水太燙的時候,它已經跳不出來了。
【提示】一般人往往會落入舒適的陷阱之間卻不自知,等到我們發現這是無底洞的陷阱時,常常已經來不及做最正確的處理了!
世界球王貝利的“下一個”
世界球王貝利在20多年的足球生涯里,參加過1364場比賽,共踢進1282個球。并創造了一個隊員在一場比賽中射進8個球的紀錄。他超凡的技藝不僅令萬千觀眾心醉,而且常使球場上的對手拍手稱絕。他不僅球藝高超,而且談吐不凡。當他個人進球記錄滿1000個時,有人問他:“您哪個球踢得最好?” 貝利笑了,意味深長地說:“下一個?!彼幕卮鸷钣哪?,耐人尋味,像他的球藝一樣精彩。
【提示】在邁向成功的道路上,每當實現了一個近期目標,決不應自滿,而應迎接新的成功,應把原來的成功當成是新的成功的起點,應有一種歸零的心態,才永遠有新的目標,才能攀登新的高峰,才能獲得成功者的無窮無盡的樂趣。 第一條目的 為了使公司員工考核的實施與運行有章可循,特制定本制度。 第二條考核的作用 員工考核的作用,是為了把握并評定員工的能力。具體來說,就是運用考核表,按照規定的考核項目,對員工擔任職務所必須具備的能力以及職務工作完成情況做出評定。 1.把握每個員工與其擔任的職務級別相應的能力,并在此基礎上,有計劃地開發和利用員工的能力。 2.把握每個員工所擔任的職務工作完成情況,據此公正合理地做出薪酬安排。 1、審計組長負責項目一級復核; 2、主審負責編寫正式審計報告和審計決定; 3、主審對審計結果草擬審計報告征求意見稿,并將審計資料整理后一并送達科室負責人審核; 4、分管局長簽發。 5、審計發現問題段:查出什么就寫什么,問題梳理起來,大的問題在前,金額、實物分開,實物最好有價值反映,便于統計成果、量化概念增強直觀性。對于涉及違法行為應另行報告。建議意見段:針對審計發現問題以及資產使用、管理人員或群眾反映,簡練提出價真貨實的措施。 6、內部審計部門是公司的職能部門,所以是向經理層報告的。其中內部控制部門在內部控制這方面也可以向董事會或是審計委員會報告。 7、主審負責審計結果文書的送達及審計決定執行事項; 8、三、審計實施 9、工程審計流程: 10、接收:對施工單位送達的資料應填寫審計資料交接清單; 11、征求被審計單位意見:審計報告完稿后征求被審單位意見,以確保審計客觀性和公正性; 12、對組織審計的項目,由工程主審負責對審計程序、質量、進度等進行跟蹤檢查; 13、擬定審計報告提綱:按審計報告結構和主要內容,逐項列出編寫提綱; 14、四、審計結案 15、開頭段:記敘依據什么理由(可以是指示、上級統一部署)什么時間起止哪些人員組成審計組對X單位全部或局部或專項固定資產進行審計,審計是按照什么標準(醫院規定、衛生部規定或者內部審計準則)進行,審計中采取什么技術方法,現將審計結果報告如下:基本情況段:記述固定資產種類、型號、分布、數量、使用年限和原有價值,帳面價值、臺帳數量價值;管理機構、管理人員、管理制度建立和執行情況,實物購、驗、存、安裝、領用、維護、維修情況。 16、遞交法制部門復核; 17、外聘人員在與施工單位核對前應將初審情況告知工程主審,由工程主審與施工單位聯系并在審計局指定地點進行核對,工程量的復核工程部、審計部、主審與施工單位四方進行現場測量的,應將測量結果形成書面勘察記錄; 18、調查:由審計組長將項目情況進行審前調查,填寫項目信息表,并做好審前調查報告或記錄 19、主審將工程審計資料整理后,除存檔資料(施工單位送審結算匯總表、初審結果、資料交接清單及審計形成的資料等)留主審外,退還建設單位的資料(竣工資料、圖紙等)與之辦理相關手續; 20、內部審計報告的撰寫步驟具體如下: 21、整理分析工作底稿:需要選去符合審計目的、有價值的證據資料作為撰寫審計報告的基礎; 22、主審制定審計方案(可采取表格式或文本式); 23、由主審將審計結果文書送達科室統計員進行統計和上報; 24、一般項目在接到報審之日起30天內完成,大型項目或有特殊情況的可適當延長審計期限,但應將延長理由告知被審計單位。 25、工程審核人負責將工程結算審核結果進行匯總,編寫工程結算審核情況報告遞交審計主審,內容應反映:工程概況、建設單位送審情況,業主、監理初審情況,審核內容、依據、方法及結果,主要核減情況、甲供材料及水電費等扣除情況、存在的主要問題、審計建議等。 26、二、審計準備 27、審計回訪。 28、審查并簽發審計報告:審計組負責人對審計報告認真審查,確認無誤后,簽署審計意見,報送有關部門。 29、草擬的審計報告經分管局長審核后送達被審計單位征求意見; 30、工程審核明細一式三份,審計、建設、施工單位各執一份。 31、審計主審負責項目立檔,裝訂前由檔案專管員負責進行審核; 32、外聘人員負責編寫工程審核情況報告、審計日記、審計工作底稿; 33、內部審計報告制度是指在內部審計工作完成后,必須向有關領導及部門提出報告的制度。內部審計結束后,由內部審計人員向單位最高領導人和有關部門主管人報告審計工作內容,并提出自己對檢查結果的意見和改善措施。 34、登記:對施工計單位送達的審計資料進行登記(項目名稱、送達時間、聯系人及電話、送審金額、初審情況等); 35、財務審計負責編寫財務審計工作底稿; 36、對審計異議問題,科室負責人召集審計組商議,并請分管領導一并參加,形成一致意見的均應形成業務會議紀要;與建設、施工等相關單位溝通協調的,應形成協調會議紀要。 37、工程核定單經登記后,由審核人簽字,建設、施工單位簽字蓋章(一式五份)后,送審計局,復核、批準、蓋章后生效。建設、施工單位各執壹份,主審留檔兩份,其余交科室專人留存。 38、科室負責人負責填寫審計報告審核意見書; 39、主審負責填寫審計報告反饋意見說明書; 40、五、審計檔案 41、主審負責草擬審計通知書(含承諾書、提供資料清單、審計公示、廉潔反饋單); 42、一、資料收集、審前調查 43、撰寫審計報告初稿:由專人進行審計報告初稿的撰寫; 44、工程復核負責對工程審計工作底稿進行復核; 45、原則上每季度將結案的項目立檔存放。 一、物流企業內部會計控制制度的主要內容 1.1建立授權控制 物流企業應按照科學、精簡、高效的原則,合理設置會計機構和工作崗位,明確各崗位的職責權限,形成各司其職、各負其責、便于考核、相互制約的工作機制。在確定職責分工過程中,應當充分考慮不相容職務相互分離的制衡要求,比如采購和付款不能為一人,會計人員不得兼任財產物資的采購、保管等工作。 1.2建立規范的工程項目決策程序 明確相關機構和人員的職責權限,建立工程項目投資決策的責任制度,加強工程項目的預算、招投標、質量管理等環節的會計控制,防范決策失誤及工程發包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為,嚴格按照規定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度并建立違反集體決策的責任追究制度。 1.3建立和完善采購與付款的會計控制程序 物流企業應當建立健全公開透明的物資采購機制,明確請購、審批、購買、驗收、付款、購后評估等環節的職責和審批權限。根據運輸裝載物資需求的特殊性和運輸物資的多樣性,嚴格按照開放市場分類管理的要求,建立科學的供應商評估準入制度和采購價格監管機制,規范物資采購的招投標管理。物流企業還應當加強采購付款業務管理,按照規定的審批權限和程序辦理付款業務。建立采購的退貨管理制度,在采購合同中明確退貨事宜并及時收回貨款。對于重大的采購業務和事項,應當實行招投標集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。 二、物流企業建立內部會計控制制度的措施和建議 2.1從控制環境入手 控制環境包括外部環境因素和內部環境因素。外部環境因素主要指物流體制的改革、物流政策的變化等,現在的物流已由過去單一的貨物承運向全程的物流服務轉變,拓展了接取送達、裝卸、倉儲、包裝、加工、配送等業務領域,提供“門到門”的現代物流服務,這樣不但可以有效提高物流效率,增強綜合服務能力,降低物流成本,無疑也給客戶“我要發貨”提供了“一站式”服務。內部環境是企業實施內部控制的基礎,影響著全體職工實施控制活動和履行控制責任的態度、認識和行為,對企業的經營與發展起到決定性的不可或缺的作用。內部環境包括組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任和企業文化等。 2.2實行動態管理 物流企業應以全面預算管理為核心,以規范授權為主要途徑,以資金集中管理、投資控制為重點內容,將財務管理滲透到企業經營活動的全過程之中,實行動態控制,以保證財務管理的高效運作。 2.2.1實施全面預算管理 應當按照全面預算管理要求,完善預算管理體制,將所有資源和經濟業務納入預算管理,科學編制涵蓋物流企業生產經營所有業務的年度預算,將預算指標細化分解,落實到具體責任部門和經營基地、經營網點;要通過對各種預算的綜合平衡和管理職責分工,理清各部門、各環節和各崗位的控制責任,實現物流企業縱向各級之間,橫向各部門、經營基地、經營網點之間的相互協調配合;要加強預算執行情況的分析,堅決杜絕超預算項目支出,對于經營中突發的事項支出,要經黨政聯席會上會討論,保經營必須,不該花的費用絕對不花。全面落實預算管理責任,嚴格預算責任追究,充分發揮全面預算管理作用,實現各項業務有序可控。 2.2.2加強合同管理杜絕非常支出 要將合同管理貫穿于財務管理始終,將電子合同管理信息系統與財務付款監管鏈接起來動態管理,合同條款中的付款條件成為財務付款的前提,每項大的付款項目必須登記合同號才予付款。 2.3完善財務會計管理信息系統 財務管理信息系統讓各級有授權的人員及時看到財務數據,實現財務數據集團查詢功能。但針對財務成本支出超支及債權清收難等問題,充分開發財務管理信息系統功能,增加以下功能模塊。(1)預算管理模塊,利用預算指標模塊監控各項費用支出,根據年初下達的預算分批到月的指標在財務信息系統里設好限額,只有預算內的費用可以支出,超過預算指標后,系統自動把該會計科目鎖定,無法制出會計憑證。(2)應收應付管理模塊,對所有客戶設定信用等級,分應收帳款年限設立預警提示,對信用等級差的客戶不予提供賒銷等信用額度。(3)綜合利用其他經營及管理已有信息資源,與財務管理信息系統超鏈接,實現信息共享;推進內部控制體系建設與信息化建設的融合對接,將業務流程、內控措施、權限配置、預警指標等固化到信息系統,減少人為操縱因素,提高自動化控制水平,全面提升管控效率。 三、利用內部會計控制制度確保會計信息真實 3.1落實會計信息質量責任 明確物流企業負責人為會計信息真實性的管理責任人,各部門負責人作為本單位會計信息質量經辦責任人,改變過去會計信息質量主要由財務部門一家負責的現象,從而形成企業各級領導、經營部門、基地、網點和財務人員齊抓共管會計信息質量的良好局面,為提高會計信息質量提供有力的組織保障。 3.2運用內外審計 (1)統一聘請事務所會計師,統一確定審計方案;(2)內、外審計相結合,針對內部控制等環節提出管理建議;(3)報表審計與年終決算同步進行,將審計中發現的問題在年終決算過程中及時處理,實現事中預審與事后終審的有機結合以加強報表質量的事前控制,確保會計信息質量。 3.3完善制度流程 規范會計信息首先統一會計核算制度,制定會計操作流程,使用統一會計科目及明細科目,規范每一個會計科目的使用范圍,使各項業務的確認標準完整統一,增加會計信息的可比性;其次,制定完善財務管理制度,如《全面預算管理制度》、《資金管理制度》、《債權性資產管理制度》、《資產大修、零小工程維修管理制度》、《物資采購管理制度》等,將財務管理融入企業經營活動的關鍵環節,發揮內部會計控制的作用。 四、結束語 物流企業要認識到內部會計控制建設不是一項階段性工作,而是一個不斷完善、不斷優化、不斷與企業內外部環境和發展要求相適應的動態過程,要根據組織機構調整、業務和環境變化、內部控制評價、審計發現的薄弱環節等因素,持續改進和完善內部控制,著力提升內部控制的適應性和有效性。 作者:王冬蓮 單位:甘肅西部物流有限責任公司 內部控制制度是現代企業會計制度的重要組成部分.本文在把內部控制制度設計分成總體設計和單項設計的基礎上,具體闡述了內部控制制度的總體設計思路、按部門進行設計的'單項內控制度的設計思路. 一、醫院辦公室在院長、副院長領導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的秘書工作。 二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和秘書業務水平。遵守醫院規章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。 三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責會議事項的催辦落實。負責政務信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書資料的統計和上報,為領導決策供給科學依據。 四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。 五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關文件和資料進行立卷歸檔,并負責管理保存好文書檔案。 六、負責醫院會議室清潔衛生及來賓的接待工作。 七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密管理,執行保密法規,進行保密教育。
內部營銷對于提高企業管理水平,提高企業經濟效益具有重要的作用。目前我國企業對內部營銷還不夠重視,缺乏內部營銷的觀念和機制,應采取有效應對措施解決我國企業內部營銷中存在的問題。
一、前言
內部營銷對改善和加強企業內部管理有重大意義和價值。企業通過提高員工的滿意度,進而改進外部顧客服務服務質量,贏取顧客的忠誠度與滿意度。內部營銷的實施,有利于鼓舞企業員工士氣,貫徹以人為本的企業管理理念,弱化公司“官僚政治”,培育平等健康的企業文化。內部營銷概念正為越來越多的企業主和營銷人員所接受,并被認為是企業管理不可或缺的內在的重要組成部分。
二、內部營銷概念的提出
實踐永遠先行于理論。20世紀30年代的日本,當時正面臨世界經濟蕭條,許多工廠紛紛裁員或倒閉,剛剛起步的松下電器公司的員工擔心被裁而人心惶惶。公司董事長松下幸之助召開全體員工開會,向大家宣布無論外界形勢如何,松下一個員工也不裁減。他希望全體員工和他一齊來共度難關,以后每天只上半天班,其余時間請職工幫公司推銷倉庫積壓的產品。工人們打心底感激松下的決策,結果松下公司在市場疲軟中卻打開了市場,公司的全員營銷政策幫助公司成功擺脫危機,一時成為業界“佳話”而被效仿。日本企業的“終生雇傭制”延續至今,為日本國企業的發展壯大立下了不朽的歷史功勛。
內部營銷概念的提出基于如下理論假設:滿意的員工產生滿意的顧客,“攘外先必安內”。20世紀80年代研究者對內部營銷的認識是將員工視為企業內部顧客,他們對內部營銷的定義是:將公司出售給內部顧客員工,高滿意度的員工將促使公司具有市場導向,以顧客為中心,進而提高企業市場競爭力。經過十幾年的發展完善,形成目前公認的較為完整的定義:“內部營銷就是通過創造一種優良的環境來滿足雇員的需求,通過分批生產來吸引、發展、刺激、保留能夠勝任的員工,是一種把雇員當成消費者,取悅雇員的哲學”。其實質就是在企業能夠成功地達到有關外部市場的目標之前,必須有效地運作企業和員工間的內部交流,使員工認同企業的價值觀,使企業為員工服務。
三、企業開展內部營銷的必要性和作用
(一)“攘外先必安內”,企業內部營銷和外部營銷不可割裂,二者具有明顯的直接邏輯傳遞作用
內部營銷對于領導層來說,更具有管理學上的啟示和提醒,古人語:“攘外先必安內”,企業管理莫不如此。也只有企業的內部營銷與外部營銷的協調配合,才可使顧客最終獲得滿意,從而實現企業目標。這可從兩方面加以認識:
一是外部營銷計劃執行前應該推向內部市場,接受企業內部顧客的檢驗,以提高成功的可能性。己所不欲勿施于人,如自己的員工對企業推出的新產品及設定的價格等都不滿意,恐怕很難指望顧客會喜歡。企業與顧客的相互關系會直接影響著企業形象的建立,而企業的員工正是企業與顧客聯系的紐帶和橋梁。只有具備良好的服務意識和顧客導向意識的員工,才能為顧客提供滿意的高質量的服務,才能創造和提升企業的整體形象。
二是企業內部營銷是成功的外部營銷的前提。內部營銷影響著員工在提供服務的過程,并會影響對企業的外部營銷活動。外部營銷的主要功能是提出承諾,以滿足顧客某方面的需求。然而員工對企業的外部營銷計劃要有所了解,使外部營銷計劃所設立的目標不會成了空中樓閣。內部營銷作為一種有效的工具,在外部營銷計劃建立了實施橋梁。
(二)有利于建立在真正的顧客導向,減少部門沖突,弱化內部“公司政治”和“官僚文化”并在公司內部樹立“平民文化”
現代營銷學認為企業應該以市場為中心組織生產經營,以滿足顧客需求為最終目的。盡管人們普遍認為市場導向是必要的,但是如何建立市場導向卻是一項非常復雜和艱難的工作。在此企業必須解決部門間的沖突,加強部門之間的溝通。然而在現行的企業組織中,部門間有嚴格分工和各自明確的職責,這種基于管理方便而構架的條塊分割導致部門間溝通不利,有時甚至“矛盾重重”。生產部門負責生產效率和成本控制,而產品銷售則被看成是營銷部門的事。雖然營銷部門作為連接企業與顧客的`重要紐帶,但是只有營銷部門具備顧客導向是顯然不夠的。企業的成功有賴于在企業范圍內建立市場導向。促進部門間合作,內部營銷讓人們認清這種客觀上存在的內部交換關系,加深員工和部門對企業價值貢獻的感性認識,建立企業的顧客導向。摩托羅拉公司采取科研、生產和銷售同步走的戰略,并以內部營銷來加強部門之間的溝通與協調,加快創新速度,保證在競爭中立于不敗之地,這對我國企業不無啟示。相比西方公司,基于東方文化下的中國公司更易滋生“公司政治”和“官僚企業文化”,內部營銷所強調的領導要平等服務員工的觀念,無疑有助于清洗和弱化這種“公司政治”,有利于削弱這種過于“等級森嚴”的公司上下級秩序,進而創造出一種基于平民化的健康公司文化。
(三)有利于企業全員發揮營銷職能從而實現全員營銷
企業本質上講就是一個顧客服務組織,全體員工都是客戶的服務員,這是企業必須實施全員營銷的直接原因。員工是領導的“顧客”,企業領導層服務于全體員工而不僅是局限于正規營銷部門,這是實施全員內部營銷的基礎。
在與顧客的接觸方面,營銷專家經常被負責生產、交貨、技術、服務以及其他一些傳統上非營銷部門的員工所超過。這些人員的營銷意識、營銷技能、顧客導向和服務精神都影響著顧客對企業的理解,在對顧客再次購買企業的產品和服務起至關重要的作用。企業普遍對營銷結果有直接影響的人都不在營銷部門,他們有自己的本職工作,但同時承擔著重要的營銷職能,例如在服務企業中的一線服務人員,他們雖然不屬于營銷部門,但他們的言談舉止對顧客關系有直接的影響,在吸引顧客重復購買方面,服務人員友好的態度和熱情的服務所起的作用不亞于企業廣告宣傳;在產業市場營銷中,買賣雙方的接觸往往是多層次多方面的,企業的技術人員對于建立買賣雙方長期的合作關系也是十分重要的。既然企業中許多非營銷部門的人實際上都承擔著重要的營銷職能,企業就應該充分利用這種資源優勢,充分發揮這些業余營銷人員的潛在價值。要讓他們認識到他們所扮演的營銷角色及其重要性,并使得他們具備良好的營銷技能。因此,業余營銷人員應該成為專業營銷人員進行內部營銷的重點目標。
(四)內部營銷在企業知識管理中作用
內部營銷在知識管理中,營造一個有利于創造知識產生與分享的環境或是溝通渠道來加速知識的生產和傳遞,不斷調整和改善流程來促進組織知識向市場價值的轉化。在企業知識的轉化、傳播和共享的過程中,知識生產與傳遞過程實際上是知識類型在不同主體之間的一種互動過程。知識的生產效率和傳遞的深度和廣度主要受不同主體之間對話次數和溝通深度的影響,從而建立良好的信任關系和高效的溝通渠道。內部營銷強調在企業內部建立相互信任、和諧的組織與員工關系,而非傳統的雇傭與被雇傭關系,這種相互信任、合作、和諧的組織與員工關系正是有效實施知識管理的根本條件。
(五)內部營銷在企業全面質量管理中作用
內部營銷對于推動企業實施全面質量管理能起到舉足輕重的作用。內部營銷有助于建立顧客導向的質量觀,這是全面質量管理實施成敗的關鍵。通過內部營銷可以形成由員工滿意到顧客滿意的價值鏈,讓企業越重視內部員工需求,建成一個以顧客為導向的企業。其次內部顧客需求的全面質量管理突破了由質量提高、顧客滿意,到企業盈利的模式,追求的是顧客、員工與企業的多贏目標,并且重視員工對變革目標的理解與接受,因而能夠避免由于實施變革對員工利益造成損害或員工不理解變革而導致的員工抵制,促使其工作與全面質量管理戰略保持一致。只有通過內部營銷,使員工滿意并以自己的工作為榮,他們才會以積極的態度參與工作,才會提供更高質量的產品,為顧客創造更大的價值,質量管理才能達到目標,實現不同職能的整合,提高全面質量管理的成功率。
四、我國企業內部營銷存在的問題
(一)輕視內部顧客,缺乏內部營銷的觀念
經調查,我國多數企業主對“內部顧客”鮮有所聞,更不用說“內部營銷”了。從長遠利益來看,沒有內部員工的滿意,就沒有外部的顧客滿意。面對激烈的市場競爭,企業往往被其營銷慣性所左右,只專注于傳統的4p’s滿足顧客需求,而沒有擺正內部營銷和外部營銷的關系,更沒有從戰略高度認識到內部營銷是外部營銷成功的前提。應當充分認識到,沒有外部顧客購買企業的產品和服務,企業固然無法生存,但是,如果缺乏優秀員工這一內部顧客,沒有企業各個環節、每位員工的協同作用,企業也無法生存和發展。
(二)嚴重忽視員工的真正需求
企業領導對員工領導過多,服務太少。企業忽視員工的真正需求,即對企業核心競爭力的漠視,其結果必然導致企業人心渙散,員工與企業離心離德,影響企業經營績效及發展戰略的實現。企業內部員工作為內部顧客,他們也有自己的需求,而且不同的員工對自己的需求也有所不同的;甚至同一員工在不同時期的需求也會呈現出不同的特點。因此,企業應建立一種機制和制度,通過調查研究,對內部員工的需求進行深入研究,了解他們需求的不同特點,對需求進行市場細分,向不同的市場提供不同的市場營銷組合,以滿足他們的需要。這樣才能充分發揮和調動員工的積極性和創造性,從而使員工發自內心地為顧客服務,以對企業取得良好的經濟效益發揮重要作用。
(三)企業內部部門溝通不暢、協調不力,官僚文化嚴重,公司政治錯綜復雜
企業內部溝通不暢、協調不力會使企業運行的各個組件、各個環節難以步調一致形成合力,其負面效應是顯而易見的。幾乎所有的企業在發展過程中都會碰到溝通不良公司內部派頭林立的問題,這在我國許多企業中表現得尤為突出。簡單來說,企業的機構越復雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達到基層的時候通常已經走樣;這樣使底層人員的建議與意見未到達高層管理者之前,歷經層層反映往往已經消失殆盡,企業管理中存在的問題得不到及時發現和解決。同時在市場導向的整體框架下,企業各部門都有自身的利益和官僚政治。不同的工作內容、工作制度、工作程序、工作方式和工作習慣,都會導致各部門之間產生矛盾與摩擦。如果部門之間的協調不夠完善,這種矛盾和摩擦會不斷加劇。為了消除這些摩擦,企業可以通過內部營銷的方式用全員營銷思想將各部門統一在“顧客導向”這架戰車上,促進各部門之間的平等溝通與協調,從而加快反應速度,滿足顧客所需。
五、實施企業內部營銷的有效措施
(一)樹立內部營銷意識,努力營造內部營銷的氛圍
在企業中樹立內部營銷觀念,要求企業的管理者和員工都樹立服務內部顧客的意識,只有這樣內部營銷才能在企業內進行。這與我們強調的顧客導向是不矛盾的,因為強調內部顧客滿意正是為了最終達到外部顧客的滿意,而不是否定外部顧客的崇高地位。營造內部營銷的大環境,企業應借助于內部營銷手段對員工推銷服務理念與正確的價值觀:建立支持性的管理風格、人事政策、培訓政策以及計劃與控制政策。內部營銷實質上是以營銷手段進行的管理,管理層是內部營銷的軸心。根據內部營銷使“顧客至上”觀念真正深入到員工的心里,然而使員工更好地履行自己的職責。要使每個員工都樹立起集體主義觀念和團隊精神,努力做到“如果你不直接為顧客服務,那么你最好為那些直接為顧客提供服務的人提供優質的服務”。
(二)為員工提供適當的“產品”和“服務”,滿足員工的多方面需求
在企業為員工提供的“產品和服務”是指信息、資源、工作環境、人際關系、權利和發展機會等。具體而言從以下幾個方面可看:
1、提供適當的產品。企業在提供廣泛的內部培訓的基礎上,對有經驗、訓練有素的員工有充分授權。然而使員工感到企業對自己的信任,有助于員工對企業的責任感、忠誠感的形成。在美國勞工部對本國35家“世界500強”企業的管理環境的研究表明,企業取得高績效的工作環境有8個方面的核心因素,其中在第一位就是“企業內部員工對信息的分享程度”即員工對企業的信息分享本身是企業取得高績效的第一關鍵要素。管理者的職責就是盡可能使信息充分被員工了解和掌握,可以提高員工的應變能力和對工作重要性的認識。
2、提供適當的服務。對員工進行培訓,提高其業務素質和能力,可增強員工順利完成工作的信心,有效地減輕其工作壓力;通過培訓還可以幫助員工找準方向,準確定位自己的工作。在內部營銷中,尊重是員工最為重要的“產品”。國外有研究發現,當員工感覺不到被領導或同事尊重時,他對顧客提供服務的過程中往往顯得易于急躁,常常存在莫名的情緒要宣泄,而感覺自己受到領導和同事尊重的員工則經常表現出對工作的興趣和寬容豁達的態度。
3、進行有效的激勵。制定有利于內部營銷的激勵措施,有助于解決員工定位的問題,其目的是獎勵企業所期望的行為,通過滿足員工的需求調動其積極性。在美國通常認為利潤分享是一種很好的機制,它使雇員和組織能共同分享生產率提高帶來的收益,從而把雇員與公司的利益真正結合在一起。我們應研究適合中國企業特點的激勵機制和措施,真正為內部員工提供有效的激勵。
4、全面引入內部營銷思想,幫助員工進行職業生涯規劃,提高員工滿意度?;萜展窘⒘藘炔侩娮诱衅赶到y,公布該公司空缺的崗位,以便世界各地任何一個符合招聘條件的員工應聘。此外公司還在因特網上為員工提供技能和需求自評工具,幫助員工制定詳細的職業發展計劃,這就是該公司員工流失率遠遠低于其他競爭對手的一個重要原因。人力資源管理在實施中應主動跟蹤“顧客”的意見和需求,并進行及時答復和回復。設立有效的投訴、抱怨渠道,真正做到以“顧客”為中心。
企業與員工的關系維持除了勞動契約外,還有一種看不見的心理契約,即員工認同企業的共同愿追求,將個人目標和組織目標結合在一起,主動承擔責任并進行自我管理。因此,人力資源營銷是企業文化建設的一項重要內容,企業應通過充分利用人力資源宣傳渠道,如利用媒體公開選、聘員工。由于因特網所具有的“全球性、交互性和實時性”的特點,已成為迄今為止最有效的廣泛傳播人力資源信息的途徑。通過價值觀的宣傳,強化企業文化建設,樹立人力資源品牌意識,打造“名牌顧客”,提升人才競爭力。
(三)確保內部平等溝通渠道的有效和暢通
企業確保溝通和渠道中,高層領導人員有義務向員工傳遞公司遠景、戰略、目標、方針、政策以及公司文化。員工對以上內容了解得越透徹越能體會到工作的意義,更加能夠支持和理解公司的變革和創新。員工之間的信息交流,可以在不同崗位、部門之間的溝通,也是部門伙伴之間的交流,溝通的目的為企業內部更好的建立信息共享的環境和良好的人際氛圍。管理層與普通員工之間的溝通可以讓員工及時了解企業的發展戰略、新的服務規范、經營思想和企業價值觀念等多方面的信息,也讓管理者清楚地了解員工的感受和需要,在全體員工中形成共同的價值觀。隨著公司經營地域在全球范圍內擴散,公司網站成了快速迅捷實時傳播的信息渠道,公司可以把各種信息與員工分享,員工也可以通過這個內部網站直接給公司提建議,表達對公司的滿意度。部門間的溝通也很重要,因為服務對顧客來說是一個整體概念不同部門、不同員工為顧客提供的服務都是顧客感受服務質量的組成部分,任何環節的缺失都會破壞企業服務的整體效果。企業的管理者要設計好縱向、橫向溝通的渠道,以保證內部營銷渠道暢通,有利于減少誤會,消除摩擦,形成良好的人際關系和團結互助的團隊精神。
六、結束語
“攘外先必安內”這是一句企業管理中的千年古訓,特別是在“以人為本”管理理念深入人心、“人權價值”受到普遍尊重的今天,“內部營銷”無疑是實現“安內”的一劑最佳良藥。人力資源是企業的第一資源,可以預見,企業未來競爭力將會集中地體現在其對內部營銷理念的重視程度和落實程度上,內部營銷將會是21世紀一種基于企業文化建設的較為“隱蔽”、最為有效的市場競爭“秘密武器”。 既然說溝通是一種文化,那么就要形成溝通的時間表。比如:每月的例會、周會、周匯報等形式,都是具有時間表性的溝通方式。對新任主管而言,在團隊中注意給溝通做好時間表是大有裨益的。比如:一個項目在開展后,多少天至少要溝通一次;一個項目完成后,要在一周內進行工作匯報和總結;每天下班以前,溝通明天的工作內容和外出活動。有了時間界定的溝通,既有助于將溝通變為一種習慣,也方便主管有效地監控下屬的工作,還能促進內部的經驗交流。 溝通時間表不僅適用于部門內部,也適用于部門外。在跨部門溝通協作中,雖然你無法規定他部門的時間,但不妨采用“人盯人”的溝通戰術,每一個時間段,本部門的一個員工都要和其他部門的員工進行溝通,以達成團隊間的合作……? 企業內部培訓總結
? 企業內部培訓總結
實習報告網Sxw9.coM編輯們的工作效率秘籍:
? 企業內部培訓總結
? 企業內部培訓總結
? 企業內部培訓總結
? 企業內部培訓總結
? 企業內部培訓總結
? 企業內部培訓總結
? 企業內部培訓總結
? 企業內部培訓總結
? 企業內部培訓總結
想了解更多【企業內部培訓總結】網的資訊,請訪問:企業內部培訓總結
