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籌備工作方案

發布時間:2025-04-30

籌備工作方案(必備十七篇)。

為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么你有了解過方案嗎?下面是小編為大家收集的會議籌備方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

籌備工作方案 篇1

20xx年,根據工作計劃,為了維護酒店內部的治安秩序,保護酒店財產,住宿客人和員工的人身安全,確保酒店生產、管理等工作的順利進行,特制定如下安全保衛工作方案和應急處置工作預案。

安全保衛工作是為加強安全管理,完成安全管理目標,強化安全意識,有效控制各類傷亡和其它安全事故,預防或減少一般安全事故,服從上級部門有關安全生產規定,強化監管,深化整治,夯實基礎,細化責任,嚴格執行。以法制化、標準化、規范化、系統化的方式推進安全生產,進一步完善安全管理體系,不斷提高酒店本質安全水平,建立安全生產長效機制,確保酒店長周期安全運行。

跨入20xx年一季度開始,我們就著重于“消防組織機構”建設落實到實處。對各有關消防工作上按規定必須具備的各種“日查、周查、月報、季檢等記錄,表格全部與消防中心部門同步建檔備查,并履行實施。進一步明確了消防工作的責任分工,切實做到“誰主管,誰負責”,“誰負責,誰簽字”的原則,嚴肅認真地將消防工作的各項任務落實到人,檢查到位,責任求實,末端有果。

1、消防常規項目檢查

(1)保安人員負責每周一次的消防設施檢查并記錄;

(2)每月一次發電機及消防水系統檢測并記錄;

(3)每季度進行一次噴淋雨淋系統檢查并記錄;

(4)每天對酒店內的消防設施設備進行檢查并記錄。

2、對酒店內消防設施設備、監控設備定期進行安全檢驗,并做資料保存和做好臺帳,對檢驗時有問題的設施設備要及時停用或檢修,并有計劃地更換相應的設備。

3、配合酒店對新員工的培訓,進行消防專題培訓,正確使用滅火器及逃生的方法,報警的.基本方法。從而提高了員工們消防意識,懂得了消防安全工作的重要性。使本酒店員工對消防和治安工作的普法學習提高到一個新的水平。

籌備工作方案 篇2

為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。

一、時間安排

1. 各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22:00;

2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;

3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。

二、報到地點

1. xx校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。

2. xx校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。

三、前期準備工作

1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的'安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。

4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。

5. 校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。

6. xx校區及xx校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。

7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。

8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。

10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。

11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。

12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、xx技術學院)。

四、報到接待工作

1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。

4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。

5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。

6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

7. 迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。

五、始業教育

1. 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。

2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、xx學院)。

3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。

4. 圖書館入館教育(圖書館)。

5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。

6. 新生體檢工作(后勤服務處)。

7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。

8. 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

4. 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

5. 校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。

7. xx校區體育館及定海校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。

8. 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。

七、其他

1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。

3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。

4. xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執行。

5. xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。

6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

籌備工作方案 篇3

為確保從項目啟動到正式開業的全過程高效、有序進行,確保酒店設施完善、服務優質、管理規范,特制定酒店籌備工作計劃。

一、籌備階段劃分

1.前期準備階段(第1-2個月)

市場調研:分析目標市場,確定酒店定位、目標客戶群及競爭對手情況。

項目規劃:制定酒店總體規劃,包括建筑設計、裝修風格、房間布局、功能區域劃分等。

資金籌備:制定詳細的財務預算,包括建設成本、裝修費用、運營資金等,并尋求融資渠道。

團隊組建:招聘并組建核心管理團隊,包括總經理、部門經理等關鍵崗位。

法律手續:辦理土地使用證、建設許可證、消防審批、環保評估等必要手續。

2.設計與建設階段(第3-12個月)

設計深化:與設計師緊密合作,完成施工圖紙設計,確保設計符合功能需求及審美標準。

施工招標:選擇有資質的施工單位進行招標,簽訂施工合同。

施工管理:監督施工進度,確保工程質量,協調解決施工中出現的問題。

裝修裝飾:根據設計方案進行內部裝修,注重細節處理,營造高品質住宿環境。

設備采購:選購客房用品、廚房設備、安防系統、IT系統等必要設施,確保品質與性價比。

3.人員招聘與培訓階段(第6-10個月并行)

人員招聘:根據酒店運營需求,制定招聘計劃,通過線上線下渠道發布招聘信息,吸引優秀人才。

入職培訓:對新員工進行企業文化、服務禮儀、專業技能等多方面的培訓,提升團隊整體素質。

崗位實習:安排新員工在開業前進行崗位實習,熟悉工作流程,提升實操能力。

4.營銷與推廣階段(第8-12個月)

品牌塑造:設計酒店LOGO、VI系統,構建品牌形象。

市場宣傳:通過社交媒體、旅游平臺、線下活動等多種渠道進行宣傳,提高酒店知名度。

合作洽談:與旅行社、會議公司、航空公司等建立合作關系,拓展客源渠道。

預售策略:制定房間預售方案,吸引早期客戶預訂,為開業積累人氣。

5.試營業與正式開業階段(第12個月)

試營業:進行為期數周的'試營業,檢驗酒店運營流程,收集客戶反饋,及時調整完善。

正式開業:舉行盛大的開業慶典,邀請重要嘉賓、媒體及合作伙伴參加,正式對外營業。

持續優化:根據試營業及開業初期的運營情況,不斷調整優化服務流程、管理制度及營銷策略,確保酒店長期穩定發展。

二、監督與評估

定期會議:每周/每月召開籌備工作例會,總結工作進展,協調解決問題,明確下一步工作重點。

進度跟蹤:設立專項小組負責跟蹤各項任務的完成情況,確保按時按質完成。

風險評估:對籌備過程中可能出現的風險進行預判,制定應對措施,確保項目順利推進。

效果評估:在關鍵節點進行效果評估,如試營業后評估客戶滿意度、運營效率等,為后續工作提供參考。

籌備工作方案 篇4

根據省愛衛會《關于開展全省城市衛生檢查評比的通知》(粵愛衛〔20xx〕7號)精神,今年廣東省城市衛生檢查團第一分團將于9月中下旬對我市進行檢查。為做好迎檢的各項準備工作,要求各有關單位和部門對照《20xx年廣東省城市衛生檢查評比標準記分表》,逐條逐項抓落實,把開展城市衛生檢查評比活動與梅州市委、市政府提出的“雙創”活動和xx市委、市政府提出的“三市”發展戰略相結合,進一步完善城市衛生管理,營造良好的創建氛圍?,F結合城區實際情況,制訂如下工作方案:

一、組織領導

今年的迎接全省城市衛生檢查工作在市委、市政府的直接領導下進行,具體由市愛衛辦、城市愛衛辦負責組織、協調各有關單位和部門共同做好迎檢準備工作。各職能部門和受檢單位要指定一名領導和一名工作人員具體負責,按照《20xx年廣東省城市衛生檢查評比標準記分表》的要求,積極配合愛衛辦落實創建指標,共同營造文明衛生、整潔優美的市容環境。

二、任務要求

(一)基本要求。

按照省愛衛會的迎檢通知,本次檢查分為愛衛組織管理和單位、居民區衛生、健康教育、市容環境衛生與城中村結合部衛生、環境保護、公共場所與飲水衛生、食品衛生、傳染病防治、除“四害”等9個專業組進行。各單位、各部門要認真對照檢查標準,總結20xx年以來的創衛工作情況,進一步完善愛衛機構,健全衛生管理制度,認真組織以滅蚊、滅蠅、滅鼠為重點的除“四害”活動,切實降低“四害”密度(消殺聯系電話:),徹底清理衛生死角和閑置雜物,確保干凈整潔,迎接上級檢查。

(二)具體任務。

在迎檢活動過程中,各職能部門要嚴格按照工作職責,加強溝通,共同完成創衛任務。

1、建設局要增加公共衛生設施,修復坑洼路面,密封和完善城區排水排污系統,保證下水道暢通,沙井口應逐步設置防蚊閘;拆除違章建筑,監督建筑工地砌墻設柵、架設安全護網,及時清理余泥砂石;落實建筑工地除“四害”措施,改善工地宿舍、食堂、廁所衛生狀況,健全工地衛生管理制度,保持工地內外環境整潔衛生。

城建監察的大隊要監督檢查各單位、住戶、門店的`“門前三包”責任制落實情況;按照《xx市城市市容和環境衛生管理規定》加強標語、廣告的管理,與工商部門聯合清理違章廣告,對亂搭建、亂占道、亂擺賣、亂拉掛物、亂停放、亂張貼、亂扔垃圾的行為進行批評教育,嚴格執法。

2、公共事業管理局要加強環衛、園林、路燈管理部門的組織領導,強化監督管理,綠化、亮化、凈化、美化市容環境。

環衛所要全面抓好城區大街小巷的清掃保潔、垃圾清運及處理工作,加大沿街搖鈴收集垃圾的力度;嚴格按照垃圾衛生填埋處理工藝完善黃泥坑垃圾場的管理;完善垃圾糞便處理規劃及衛生監測資料,加強公廁建設與管理;加強環衛車輛及垃圾收集、轉運場點的管理,做到整潔、干凈、無蠅蛆、無惡臭。

園林綠化管理所要對全城綠化帶、公共綠地、街道路樹、街心花園進行全面修剪整理,殘缺不全的要及時修種、移植。

路燈管理所要抓好城區街道的路燈管理,對殘缺、破舊的燈具要及時更換、修繕。

3、市場物業管理站要按照檢查標準,健全各項衛生管理制度,增加公共衛生設施,加強對城區各集貿市場公共衛生、食品衛生的管理,做到劃行歸市、攤位案臺清潔、溝渠暢通無污水積存。市場活禽獨立分區屠宰,無違規經營野生動物和注水肉,公廁符合衛生標準。充分發揮專職保潔人員的積極作用,定期開展除“四害”活動,無蚊蠅孳生地,“四害”密度低。

4、衛生監督、疾控部門要依法強化城區賓館、酒樓、美容美發店、旅業、影劇院、公園、游泳池、網吧、娛樂場等公共場所的衛生監督監測;結合當前食品安全專項整治,加強食品衛生監督,按照分級量化的要求管理餐飲業、集體食堂、食品生產企業;生產銷售直接入口食品的攤檔一定要有“三防”設施;農畜水產品藥物殘留得到有效控制;全面收集整理相關資料,準備好現場接受檢查。各類綜合醫院、衛生院、疾控中心要認真貫徹實施《傳染病防治法》,制定相應的規章制度,依法開展監督管理工作。

5、交警大隊要加強主要街道、進城的主要路口和城區交叉路口的管理,重點整治機動車和三輪車亂停亂放等有礙市容和交通秩序的行為。

6、教育局要進一步加強健康教育工作,落實學校食堂衛生管理的各項措施,堅持體格檢查制度,逐步建立學生健康檔案,切實保障學校師生的身體健康。城區各中小學要健全健康教育機構,完善相關資料,把健康教育列入學期教學計劃,在各年級開設健康教育課,按照“五有”(有課本、有課時、有教師、有教案、有考核)的要求向師生宣傳公共衛生、生理衛生、傳染病防治和除“四害”知識。

7、火車站、汽運公司、客運公司等窗口單位要重點抓好站場內外環境衛生、食品飲用水衛生、車輛衛生和公廁衛生,要有專人負責管理及制訂相關的衛生制度,堅持除“四害”工作,加大衛生設施投入和設置固定的衛生宣傳專欄。

8、環保局要按環境保護考核9項標準,收集相關監測數據,重點加強城區“工業三廢”、噪音和河流水質的監督管理。

9、各相關鎮、街道辦事處和居委會要健全愛衛、健康教育領導小組,做到有愛衛工作計劃、總結,有衛生專干和兼職健教員,有固定宣傳欄,并組織社區衛生服務;全面做好城中村和城鄉結合部的環境衛生管理工作,堅持日常除“四害”工作,保持本轄區、本居民區的干凈整潔。

10、附城各相關鎮要各自負責清理城鄉結合部道路兩旁的垃圾,基本實現農村生活垃圾集中運載處理。

三、主要措施

(一)抓好宣傳發動工作。創建衛生城市是一項系統工程,涉及千家萬戶、各行各業,因此,廣播、電視、報刊等新聞單位應大力宣傳愛衛活動的有關內容和行動情況。愛衛辦將組織宣傳車上街宣傳,市區各醫療單位、中小學校、窗口單位、辦事處、居委會、居民小區要及時更新宣傳欄內容,大力宣傳愛國衛生、醫療保健、除“四害”、傳染病防治等知識,動員廣大市民積極參與愛國衛生活動,提高市民參與監督、管理、維護城市衛生的積極性,推動創建衛生城市活動廣泛深入地開展。

(二)進一步分解和落實任務。通過召開愛衛委員和受檢單位負責人會議,將本次檢查的十項內容具體細分到各職能部門,各職能部門應對照《20xx年廣東省城市衛生檢查評比標準記分表》要求,逐項落實各部門所承擔的迎檢任務。

(三)組織聯合整治行動。在8月份和9月上旬,由市政府組織公安、建設、衛生、疾控、衛監、公共事業、環保、公路、工商、物業、愛衛等部門進行二次聯合整治行動。對在整治中發現的問題由各管理部門及時整改解決,對不及時整改的現象應依法嚴肅處理并由新聞單位曝光。

(四)加強督促檢查。各職能部門要各自對照《20xx年廣東省城市衛生檢查評比標準記分表》的要求,健全本單位的愛衛、健康教育機構網絡和各項衛生管理制度,補充完善各項原始資料,并指定由專人負責準備好單項匯報材料,于7月15日前上交城市愛衛辦。愛衛辦根據檢查標準將不定期組織檢查督促,確保迎檢任務落到實處。

(五)開展迎檢業務知識培訓。此次檢查采用最新的檢查標準,因此,必須結合愛國衛生各項活動抓好愛衛業務知識的培訓,特別是教育局、文廣局、建設局、公共事業局、環保局、工商局、交通局、衛生局、衛監所、疾控中心、興城交警中隊、環衛所、園林綠化所及各相關鎮政府、街道辦事處所屬村(居)委必須指定一名具體工作人員負責此次迎檢工作,并參加愛衛辦組織的業務培訓,以利于進一步明確分工,落實責任,共同做好迎檢各項工作。

四、時間安排

(一)6月中旬召開市愛衛會成員、迎檢相關單位負責人會議,部署迎檢工作。

(二)6月20日~7月30日由各職能部門對照標準進行自查,抓整改,補資料,全面做好準備工作。

(三)8月5日前要求各相關鎮政府、街道辦事處、各部門自行組織檢查評比。

(四)8月10日~9月10日分二次組織公安、公路、建設、公共事業、衛生等部門對城區市容環境秩序進行重點整治。

(五)8月10日~9月10日組織城區統一滅鼠行動。在此期間,掀起二次全城群眾性的愛國衛生運動高潮,治理臟、亂、差,保證城區市容環境整潔、美觀。

(六)9月12日前由愛衛辦組織人員對受檢地段和單位進行檢查驗收,補不足,保證各項任務達到要求。

籌備工作方案 篇5

一、會議背景

隨著公司業務的不斷拓展和發展,為了加強內部溝通協調,提高工作效率,特舉辦本次會議,旨在總結經驗、規劃未來、激勵員工,希望通過本次會議的舉辦,能夠讓公司的各項工作更加順利地進行。

二、會議目標

1.總結過去一段時間的工作成績和經驗教訓,為未來工作做好準備。

2.規劃未來一段時間的工作重點和目標,明確各部門的'職責和任務。

3.激勵員工,增強團隊凝聚力,提高工作積極性和效率。

三、會議時間和地點

時間:20xx年xx月xx日

地點:xx會議室

四、會議議程

1.開幕式。

2.總結過去一段時間的工作成績和經驗教訓。

3.規劃未來一段時間的工作重點和目標。

4.激勵員工,增強團隊凝聚力。

5.閉幕式

五、會議籌備工作

1.確定會議主題和議程。

2.確定會議時間和地點。

3.確定會議主持人和嘉賓。。

4.邀請參會人員并發送邀請函。

5.準備會議資料和相關設備。

6.安排會場布置和餐飲服務。

7.制定會議宣傳方案,提高員工參與度。

8.確定會議經費預算。

9.制定會議安全保障方案。

六、會議預算

會議經費預算為xxxx元,包括會場租金、餐飲費用、宣傳費用、禮品費用等。

七、會議安全保障

1.會場安全檢查。

2.會議期間的安全保障措施。

3.應急預案制定。

八、會議宣傳

1.通過公司內部通訊工具發布會議通知。

2.制作會議海報,張貼在公司各個部門。

3.利用公司微信公眾號進行會議宣傳。

以上為本次會議籌備工作方案,希望各部門能夠積極配合,共同努力,確保本次會議順利進行,達到預期的效果。

籌備工作方案 篇6

最首要做的第一件事情就是選好日子以后訂酒店。一、確定宴請人員,并根據人數和餐標確定相應的酒店。1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。(1)要圈訂酒店所在的范圍。以交通便利為原則。(2)制定心理價位,決定價位之后在再有目地的選擇酒店。這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。(3)在預估出了大約的桌數之后,一定要實地考察。

一、確定宴請人員,并根據人數和餐標確定相應的酒店。

1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。

(1)要圈訂酒店所在的范圍。以交通便利為原則。

(2)制定心理價位,決定價位之后在再有目地的選擇酒店。

這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。

(3)在預估出了大約的桌數之后,一定要實地考察。

定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量。必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見。

2、考察適合并喜歡的酒店,初步要看的一些內容是:

交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。)有無化妝間,(因為有了化妝間可以節省很多時間,也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無比較開闊的迎賓區等,當然還有很重要的就是不要忘

記先詢問一下是否有你要訂的日子。

(4)大的問題基本滿意后再詢問一些細節問題。如:贈送項目、服務和酒店負責的項目

可以跑幾家做一下比較,最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。

二、準備物品

1、確定宴請人員后,在婚禮前30天至45天,填寫好請柬并送達到賓客。

2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數量。

3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。

籌備婚禮的原則:

新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內容,要明確婚禮的檔次、規格和投入計劃,然后委托專業的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業的主持人制訂一個粗線條的策劃方案。然后依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設備。在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據酒店的環境,三要征求家人的意見。

一、細節打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細。

二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反復的回頭重復已完成的.工作。

三、具體實施

1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管

只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福,心滿意足,終身難忘,喜慶而有意思,體現新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式。

新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。

新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務人員:

司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導等。

選定服務人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。

2、詳細分工落實到人

請柬的書寫及送達人員(喜帖送達指定賓客處,并在婚禮前2天電話確認出席賓客,同時與飯店確定各項事宜,包括菜色、桌數及宴客區)、婚宴物品送至婚宴場所,與婚禮工作人員再次確認細節和時間,對婚宴場所進行裝飾和布置,再次與婚宴場所敲定各項事務。

①菜單上的菜式,應詳細列明,不要接受一些模棱兩可的字眼,如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等,要訂明

內容。海參是全身還是部分,均要一一列明。預訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。

②在訂席時,應定一間新人休息房,并保證新娘房不會太遠、太窄,且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目,如服務費等。

③交訂金前應問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,還有是否要賠償損失,當然不能忘了索取訂金收據。要清楚席數可增減的數額和余下酒席的處理方法。預算桌數應考慮客人的出席率,以免到時由于賓客不足或超出,出現一些尷尬的情況。

④設宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數以先到先得。如選擇結婚旺期來結婚,則要預先訂位,尤其是一些熱門地點更應提早預訂。現在很多婚宴主人都會預先為賓客安排位置,避免到時由于忙亂得罪親友。所以系統一點的做法是預先編排座位,分配臺號,使賓客各入其位,皆大歡喜。

籌備工作方案 篇7

為總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高xx年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定于xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:

一、會議名稱:

全縣政府系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點:

時間:暫定2月下旬

地點:縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍:

參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

1、縣領導:縣委常委、常務副縣長;

2、開發區和鄉鎮:開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);

3、縣直單位:縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

四、主持人:

xxx(縣政府辦公室主任)

五、會議議程:

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任xxx宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

3、表態發言;

(1)胡集鎮政府辦公室

(2)辛店鄉政府辦公室

(3)農業局辦公室

(4)發改局辦公室

(5)河務局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委常委、常務副縣長作重要講話。

六、責任分工:

(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任xxx、副主任xxx負責牽頭協調。

1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關,印發《關于對xx年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的'決定》;

3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負責音響。

籌備工作方案 篇8

為打造一家集豪華住宿、精致餐飲、高端會議及休閑娛樂于一體的綜合性酒店,為了確保酒店順利開業并快速贏得市場認可,特制定本籌備工作計劃。

一、籌備工作總體目標

1.高質量完成酒店建設:確保酒店硬件設施達到國際一流標準,包括客房、餐廳、會議室、健身娛樂設施等。

2.建立完善的管理體系:構建高效、專業的酒店管理團隊,制定科學的'管理制度與流程,為酒店運營奠定堅實基礎。

3.強化品牌建設與市場推廣:通過精準的市場定位與有效的營銷策略,提升酒店品牌知名度與美譽度,吸引目標客戶群體。

4.確保安全環保達標:嚴格遵守國家相關安全、環保法規,確保酒店運營過程中的安全穩定與環境保護。

二、籌備工作階段劃分及任務安排

1.前期準備階段(即日起至項目啟動后1個月)

成立籌備工作組,明確各成員職責分工。

進行市場調研,確定目標客戶群體與品牌定位。

編制項目預算與資金籌措計劃。

選定設計公司與施工單位,簽訂相關合同。

2.設計與施工階段(項目啟動后1個月至開業前6個月)

完成酒店整體設計方案,包括建筑設計、室內設計、景觀設計等。

監督施工進度,確保工程質量與安全。

采購酒店所需設備、家具、裝飾品等物資,確保符合設計要求與質量標準。

制定人員招聘計劃,啟動員工招聘工作。

3.試運營與調整階段(開業前3個月至開業前1周)

完成酒店內部裝修與設備安裝調試工作。

組織員工進行專業培訓,包括服務技能、安全知識、應急處理等。

開展試運營活動,檢驗酒店運營流程與服務質量,收集顧客反饋意見。

根據試運營情況調整完善酒店管理制度與服務流程。

4.開業準備與市場推廣階段(開業前1周至開業當天)

完成酒店開業前的所有準備工作,包括衛生清潔、安全檢查、物資儲備等。

制定開業慶典方案,邀請嘉賓與媒體參加。

啟動市場推廣活動,包括線上線下宣傳、合作伙伴拓展等。

確保酒店信息系統(PMS、CRM等)正常運行,為賓客提供便捷服務。

三、保障措施

1.加強溝通協調:定期召開籌備工作會議,及時通報工作進展與存在問題,確保信息暢通無阻。

2.嚴格質量控制:建立嚴格的質量管理體系,對設計、施工、采購等環節進行全程監控與驗收。

3.注重人才培養:加大員工培訓力度,提升員工綜合素質與專業技能水平。

4.強化風險管理:制定應急預案與風險管理措施,確保酒店籌備與運營過程中的安全穩定。

籌備工作方案 篇9

隨著公司業務的不斷拓展,為加強內部溝通、提高工作效率,公司決定召開一次重要會議。本次會議總結過去的工作成果,明確未來的發展方向,以及提升員工之間的合作與協作能力。

一、會議主題與時間地點

1. 會議主題:公司年度工作總結與未來發展規劃

2. 會議時間:XXXX年XX月XX日

3. 會議地點:公司會議室

二、參會人員與分工

1. 參會人員:公司領導、各部門負責人、業務骨干等

2. 分工安排:

(1)會議組織者:負責會議的整體策劃、安排與協調。

(2)各部門負責人:負責收集并整理本部門的工作報告與未來發展計劃。

(3)技術支持人員:負責會議現場的音響、投影等設備調試與保障。

(4)行政人員:負責會議簽到、資料發放、茶歇安排等后勤保障工作。

三、會議議程與內容

1. 開場致辭:公司領導發表講話,回顧過去一年的工作成果,展望未來發展。

2. 各部門工作報告:各部門負責人依次上臺,匯報本部門的工作進展、亮點及存在的問題。

3. 分組討論會:參會人員按部門分組,就公司發展規劃進行深入討論,提出意見和建議。

4. 總結發言:公司領導對會議進行總結,提出下一步工作重點與要求。

四、會議材料準備

1. 工作報告:各部門提前準備本部門的工作報告,包括工作成果、亮點、存在的問題以及改進措施等。

2. 會議背景資料:整理公司過去一年的發展數據、市場分析報告等,為參會人員提供決策依據。

3. 會議議程與時間表:提前制定會議議程,明確各個環節的時間安排,確保會議有序進行。

五、會議宣傳與通知

1. 會議宣傳:通過公司內部通知、郵件、公告等方式,提前向全體員工宣傳會議的主題、時間、地點等信息,激發員工的參與熱情。

2. 會議通知:向參會人員發送會議邀請函或通知,明確會議的具體安排和要求,確保參會人員能夠準時參加。

六、會議預算與費用管理

1. 會議預算:根據會議規模、場地租賃、設備租賃、餐飲住宿等費用,制定合理的'會議預算。

2. 費用管理:嚴格按照預算執行,對各項費用進行監控和管理,確保費用使用合理、透明。

七、會議后續工作

1. 會議總結:會議結束后,組織者對會議進行總結,梳理會議成果,形成會議紀要。

2. 成果落實:各部門根據會議討論的結果,制定具體的實施計劃,確保會議成果得到有效落實。

通過本次會議的召開,希望能夠加強公司內部溝通、提高工作效率,推動公司未來的發展。同時,我們也將不斷優化會議籌備流程,提升會議質量,為公司的發展貢獻更多的力量。

籌備工作方案 篇10

目的

一:通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績以及在新的時代環境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度。

二:通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與信任,形成榮譽與自豪感。

三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。

四:以本次活動為機遇,充分展現xx大學的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。

五:借助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。

活動項目

(一)啟動階段(20xx年xx月——xx月)

1.成立校慶籌備領導機構和工作機構

2.研究確定校慶日和校慶規范名稱

3.召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員

4.在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。

(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。

(3)針對“貴州師范大學成立65周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。

(4)校徽征集活動,目的`完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會的認知基礎。

(5)開設校慶網站,在各大網站社區登公告,讓更多校友知道校慶。

(6) “母校,我為你驕傲”慶祝貴州師范大學65周年演講活動,以突出校園65年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)

4.啟動校慶活動經費籌集工作。學校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設

5.研究確定規劃項目和校園景觀項目

6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

(二)籌備階段(20xx年xx月——校慶日前2個月)

1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站

2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶??罚谱鞴獗P(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史

3.布置校史陳列館

4.組織校園環境美化,校舍整修

5.組織文藝活動排練和師生活動布展

(1) “65年榮譽與夢想”貴州師范大學65年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

7.組織實施規劃項目和校園景觀項目

8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金

9.聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單

10.制訂校慶活動具體實施方案

11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

1.邀請領導、來賓、校友

2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集

(1)在校慶日舉行首發儀式

3.起草校慶文稿,印制文字資料

4.召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度

(1)邀請新聞媒體參加校慶活動

5.登記接收禮品和錢物并進行展示

6.在校慶日舉行慶?;顒?/p>

市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:

A.唱校歌B.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞C.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式D.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史E.舉辦校友大型酒會

籌備工作方案 篇11

隨著旅游業的蓬勃發展和商務活動的日益頻繁,酒店作為服務行業的重要組成部分,其地位與作用日益凸顯。為了抓住市場機遇,提升服務品質,我們計劃籌建一家集住宿、餐飲、會議、休閑于一體的高端商務酒店,特制定酒店籌備工作計劃。

一、籌備階段概述

1.項目啟動與團隊組建

確定項目定位、規模與預算,成立籌備委員會。

招募并組建專業團隊,包括酒店管理、市場營銷、財務、工程、設計等部門的核心成員。

2.市場調研與分析

對目標市場進行深入研究,了解競爭對手情況、客戶需求及市場趨勢。

分析地理位置優勢,確定目標客戶群體及服務特色。

3.概念設計與規劃

根據市場調研結果,制定酒店整體概念設計方案。

規劃酒店布局、客房類型、餐飲設施、會議空間及休閑娛樂區域。

二、具體內容

1.建筑設計與施工準備

完成建筑設計圖紙,包括外觀、內部結構及裝修方案。

辦理相關審批手續,開始施工招標。

監督施工進度,確保工程質量與安全。

2.設備采購與安裝

編制設備采購清單,包括客房設施、廚房設備、安防系統、IT系統等。

進行市場調研,選擇性價比高、質量可靠的.供應商。

安排設備進場與安裝調試,確保正常運行。

3.人員招聘與培訓

制定人員招聘計劃,明確崗位職責與任職要求。

開展招聘活動,吸引優秀人才加入。

組織新員工入職培訓,包括企業文化、服務技能、安全知識等。

4.市場營銷與推廣

制定營銷策略,包括品牌建設、渠道拓展、促銷活動等。

搭建官方網站、社交媒體平臺等線上宣傳渠道。

開展市場調研,收集潛在客戶信息,進行精準營銷。

5.試營業與開業準備

完成內部驗收,確保所有設施設備正常運行。

組織試營業活動,邀請行業專家、媒體及潛在客戶體驗。

根據試營業反饋進行整改,完善服務流程與細節。

確定開業日期,制定詳細的開業慶典方案。

三、監督與評估

設立籌備工作監督小組,定期檢查各項任務進展情況。

實施項目風險評估與應對機制,確?;I備過程順利進行。

對籌備工作進行全面評估,總結經驗教訓,為后續運營提供參考。

籌備工作方案 篇12

20xx年是我校建校xx周年。這一年是我校回顧辦學歷史、總結經驗、展示成果的重要時刻,也是我校凝聚各方力量、傳承象中厚重文脈、弘揚象中精神、再創象中輝煌的又一個新起點。

建校xx周年慶典日:

20xx年12月30日。

一、校慶宗旨:

回顧辦學歷史,展示辦學成果,繼承優良傳統,展示學校特色,增進校友情誼,增強學校的'凝聚力,激勵全體師生員工和廣大校友投身母校新一輪建設和發展。加強對外宣傳,提高學校知名度,促進學校全面持續發展。

二、校慶主題:

傳承、凝聚、發展、跨越

三、校慶原則:

參與、隆重、簡樸、素雅

四、主要籌備工作與任務:

(一)校友聯絡與邀請:

負責工作小組——校友聯絡組。

1、校友名冊整理;

2、聯絡各屆校友,增補校友名冊,確定校友聯絡員和各屆別校友理事會,匯總校友通訊錄;

3、知名校友推薦及材料匯總;在校生暑假開展走訪老校友活動。

4、邀請各屆校友在校慶日到校團聚敘舊。建議校慶日當天各屆召開同學會,學校安排大小會議室、教室、實驗室、食堂和體育館等供同學會使用;

5、組織在外校友向母校發送祝福視頻等。

(二)校史匯編與校史館建設:

負責工作小組——校史編撰組。

1、校史史料征集與整理。向校友征集歷屆畢業生合影留念以及活動照片等;聯系離退休老師,收集具有紀念意義的老照片、工作材料等;

2、校慶專題網站建設,開設校友登記等欄目;

3、匯編出版校慶紀念冊或辦學成果畫冊;

4、布置象中校史館;(校史館建設有后勤保障組負責)

5、匯編校友風采錄。

(三)校慶宣傳與布展:

負責工作小組——宣傳文秘組。

1、拍攝一部學校微電影(宣傳片),20xx年招生和校慶期間播出;

2、發布校慶公告等,負責各種媒體輿論宣傳工作(校園網、電視臺、日報等校慶專欄);

3、制作校慶紀念徽、紀念袋、校慶標識等;

4、舉辦成果展和校友校慶書畫展;邀請有關領導、各界名流、校友代表為校慶題詞工作;

5、舉辦多個名校友報告會和學校辦學特色研討會。

(四)慶典日集中活動:

負責工作小組——慶典活動小組

1、召開xx周年慶典大會;

2、慶典日分屆報到接待,各屆同學會安排;

3、組織慶典日在校學生活動,各社團開展動漫、象中明信片現場制作等活動,校園分區塊開展“美麗奇妙之旅”;

4、藝術節文藝匯演;安排在慶典日前一個晚上。

(五)校園文化提升建設:

負責工作小組——后勤保障組

1、校園整體凈化與美化;

2、開展廣場、花園、健身綠道的設計與施工;

3、校史展館選定和建設;

4、校慶期間所需物品的供應和其它后勤保障工作。

五、實施步驟

1、第一階段:籌備工作準備階段。(4個月)

20xx年1月~20xx年5月:召開籌備委員會和校友聯絡員會議,開始聯絡走訪校友,匯編校友名冊,征集校史資料并著手編輯,開始校慶活動經費籌措,完成微電影的制定與拍攝等。

第二階段:籌備工作完成階段。(6個月)

20xx年5月~20xx年11月:籌備工作基本完成,資金籌措到位,校友聯絡完成,完成紀念冊編輯并交付印刷,校史館基本建成。

第三階段:慶典實施階段。(1個月)

20xx年12月1日~20xx年12月30日:進一步完善準備工作,落實慶典具體事宜,舉行慶典活動。

附:象白中學xx周年慶典活動聯系方式:

聯系科室:象白中學校慶籌備辦公室

聯系地址:z鎮象白大道639號郵編:z

聯系電話:xxx

郵箱:xxx

網站:(象白中學網站之校慶專題網站)

微信:xxx

籌備工作方案 篇13

一、時間

20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

二、地點

農業科技發展基地和農科村

三、參加接待人員

1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)

2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

四、內容及線路

1、14:00從高新區前往郫縣

2、14:30———15:30參觀農業科技發展基地

(1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;

(2)縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;

3、15:00前往農科村

4、15:30———17:30參觀郫縣農科村——成都高新區————成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)———省農業科技發展基地參觀—————郫縣農科村參觀———返回成都

五、具體要求

1、請農發局作好省農科院基地的.參觀事宜,并作好發言和外賓宣傳資料的準備。

2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯系。

籌備工作方案 篇14

根據縣人大常委會20xx年工作要點的安排,縣人大常委會將于今年8—10月份對全縣貫徹實施《中華人民共和國城鄉規劃法》(以下簡稱《城鄉規劃法》)情況進行執法檢查。為做好迎檢工作,特制定如下工作方案。

一、指導思想

以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,堅持依法行政,在自查自糾上下功夫,在整改落實上做文章,將《城鄉規劃法》執法檢查迎檢工作與當前各項工作緊密結合起來,與全年各項工作目標任務結合起來,以檢查促整改,抓整改促提高,進一步推進《城鄉規劃法》的貫徹實施,提高城鄉規劃建設水平,促進經濟社會全面協調可持續發展。

二、工作內容

各鄉鎮、園區和縣政府有關部門要以縣人大常委會《城鄉規劃法》執法檢查為契機,全面梳理總結《城鄉規劃法》貫徹執行情況,重點圍繞以下幾個方面做好執法迎檢工作:

(一)貫徹實施《城鄉規劃法》情況;

(二)縣城、鄉鎮(園區)的總體規劃編制及審批情況;

(三)規劃執法隊伍建設情況;

(四)對違反城鄉規劃管理及違法建設依法查處情況及相關部門工作配合情況;

(五)《城鄉規劃法》實施過程中存在的突出問題,以及整改落實情況。

三、工作步驟

此次迎檢工作分四個階段進行。

(一)宣傳發動階段(9月上旬)

1、組織召開《城鄉規劃法》執法檢查迎檢工作動員會,成立縣迎檢工作領導小組,出臺全縣執法檢查迎檢工作方案。

2、縣規劃、城市管理行政執法局等相關部門和各鄉鎮人民政府、園區管委會,根據各自情況,開展《城鄉規劃法》及其相關法律法規的.學習宣傳,制定執法檢查迎檢工作方案。

(二)自查自糾階段(9月中、下旬)

各鄉鎮政府、園區管委會和縣規劃局、縣城市管理行政執法局等部門,根據執法檢查內容和各自職責,對照《城鄉規劃法》開展自查自糾,于x月x日前將自查情況書面報送縣人大常委會內司工委??h規劃局、縣城市管理行政執法局根據執法檢查要求,在x月x日前將匯報材料報縣政府辦。

(三)迎接檢查階段(10月上、中旬)

1、各鄉鎮、園區和縣政府有關部門及有關重點工程建設現場做好準備。

2、向執法檢查組匯報《城鄉規劃法》貫徹情況。

3、向縣第十五屆人大常委會第23次會議提請審議關于《城鄉規劃法》貫徹實施情況的報告。

(四)整改提高階段(11月上旬至12月下旬)

1、各鄉鎮、園區和縣規劃局、縣城市管理行政執法局等相關部門根據縣人大常委會的審議意見進行整改,并在12月中旬將整改落實情況報送縣政府辦。

2、向縣人大常委會報告整改情況。

四、工作要求

(一)成立組織,加強領導。為扎實做好迎檢工作,縣政府成立由縣長任組長,分管副縣長任副組長,縣政府辦、縣政府法制辦、縣建設局、縣規劃局、縣城市管理行政執法局等部門負責人為成員的的迎檢工作領導小組,全面負責迎檢工作的組織、協調工作。各鄉鎮人民政府和園區管委會要成立相應組織,加強對迎檢工作的組織領導。

(二)高度重視,精心準備。《城鄉規劃法》執法檢查是縣人大常委會20xx年的重點工作,各鄉鎮、園區和縣政府有關部門要高度重視,精心準備,認真做好宣傳動員、資料收集整理和現場準備等相關工作,主動對接,積極配合,確保執法檢查工作順利進行。

(三)嚴格自查,整改到位。各鄉鎮、園區和縣政府有關部門要圍繞執法檢查的工作要求,認真制定自查自糾和整改工作方案,明確責任,細化任務,落實措施,通過迎檢工作進一步提高《城鄉規劃法》的貫徹實施水平。

籌備工作方案 篇15

為貫徹落實市、區文明委全會精神,扎實做好新一輪全國文明城市總測評迎檢工作,進一步壓實各責任單位創建工作任務,特制定本方案。

一、時間安排

本方案僅適用于xx年全國文明城市測評迎檢期間至國檢全面結束。

二、工作機構和職責

成立梅溪湖街道指揮協調領導小組,統籌全街迎國檢工作。

總指揮長:

指揮長:

副指揮長:xx領導小組下設十組,由領導小組統一指揮和調度。

(一)綜合協調組

組長:

副組長:

成員:

工作職責:

(1)負責組織召開工作會議、傳達上級文件精神、落實區文明辦下達的工作任務;

(2)負責做好全街文明創建業務指導、督查考核及日常工作;

(3)負責整理迎國檢申報測評信息,接收、發布各項工作指令。

(二)安全維穩組

組長:

副組長:

工作職責:

(1)負責建立應急處置機制;

(2)負責營造安定的迎檢環境和良好的迎檢秩序;

(3)負責處理突發事件;

(4)負責指導督促各申報點位的消防設施完善工作。

(三)市容環境組

組長:

副組長:

工作職責:

(1)負責做好社區(小區)、主次干道、商業大街、公共廣場、背街小巷、交通路口等區域公共環境、公共設施綜合整治工作;

(2)負責做好主次干道、商業大街、公共廣場的文明創建宣傳展示,公益廣告(至少200米有一處)發布工作;

(3)負責做好路面、河面、湖面、城鄉道路兩側及河湖坡邊環境綜合治理工作;

(4)負責做好農貿市場和醫院周邊500米范圍內小區、背街小巷公共環境、公共設施綜合整治工作;

(5)負責做好五小門店店外經營、占道經營整治以及門前三包工作。

(四)交通秩序組

組長:

副組長:

工作職責:

(1)負責做好主次干道、商業大街、公共廣場、背街小巷等區域違章停車、車窗拋物、電動車亂行亂靠、共享單車亂擺亂放、亂發小卡片等交通違規違法行為整治工作;

(2)負責做好交通路口行人非機動車闖紅燈、行人車輛混行、非機動車機動車逆行、機動車不主動禮讓行人和非機動車、車窗拋物等交通違法行為勸導整治工作;

(3)負責做好農貿市場和醫院周邊500米范圍內小區、背街小巷公共秩序整治工作;

(4)負責做好交通信號燈、交通標志標線、護欄、隔離墩、交通崗亭崗臺等公共交通設施維護工作。

(五)農貿市場、五小門店、金融機構組

組長:xx

副組長:xx、各社區書記

工作職責:

(1)負責做好農貿市場公益廣告和行業規范發布、公平秤設置工作;

(2)負責做好農貿市場內市民文明行為勸導工作;

(3)負責做好農貿市場內公共設施、環境衛生、公共秩序等管理維護工作;

(4)負責做好餐飲門店新"文明餐桌"文明健康有你有我公益廣告發布以及公筷公勺使用推廣工作;

(5)負責做好各藥店投訴舉報電話公示工作;

(6)負責加強對轄區金融機構的督促指導。

組長:xx

副組長:xx、各社區書記

工作職責:

(1)負責做好公益廣告、行業規范發布工作;

(2)負責做好窗口單位消防設施及安全達標工作;

(3)負責做好學雷鋒志愿服務站(點)建設達標工作,并正常提供服務;

(4)負責做好窗口工作人員形象、服務承諾、投訴處理機制、門前三包等其它迎檢工作。

(5)物業小區、建筑工地組

組長:

副組長:

工作職責:

(1)負責做好物業小區和建筑工地公益廣告發布工作;

(2)負責做好物業小區的環境衛生保潔、設施設備維護以及消防安全工作;

(3)負責做好建筑工地環境衛生清理、設施設備維護以及安全施工工作;

(4)負責做好建筑工地生活區(食堂、澡堂、廁所、宿舍等)食品安全以及環境衛生整治工作;

(5)負責做好物業小區和建筑工地的其它迎檢工作。

(八)校園及周邊組

組長:

副組長:

工作職責:

(1)負責做好中小學校、圖書館、網吧等公益廣告發布及其他文明創建工作;

(2)負責做好市場出版物管理及"掃黃打非工作;

(3)負責做好各場所設施設備達標配套工作;

(4)負責做好社區家庭教育輔導服務站的建設、活動開展及材料整理等工作;

(5)負責做好中小學校園周邊環境綜合整治工作

要求:

①無互聯網上網服務營業場所(經營性網吧)、電子游戲經營場所;

②無歌廳、舞廳、卡拉OK廳、游藝廳、臺球廳等娛樂場所;

③無非法行醫或以人流、性病治療業務為主的診所;

④無從事非法經營活動的游商和無證照攤點;

⑤無"三無食品,無恐怖、迷信、低俗、色情的玩具、文具、飾品和出版物銷售。

(6)負責做好流浪、乞討人員的勸阻救助幫教工作。

(九)街道、社區組

組長:各社區聯點領導

副組長:各社區書記

工作職責:

(1)聯點領導負責到所聯系社區召開部署會,以社區網格為單位,各三級網格長參加所在社區的文明創建工作。按照測評體系中城市社區(小區)的測評要求下達任務指標,壓實迎檢責任,并進行現場督查、指導與交辦,對迎檢中存在的困難與問題牽頭組織現場調度會,協調解決各類問題,確保測評項目的'全面達標;

(2)各社區負責做好轄區范圍內環境衛生、公共設施、陣地建設、公益廣告、公共文明等各項迎檢工作,隨時應對各類突發事件;

(3)各社區負責落實迎檢期間轄區范圍內各申報點位志愿者到點到崗情況;

(4)各社區負責指導轄區內各級文明單位參與文明創建工作;

(5)負責組織調度、現場協調測評組入戶調查工作。

(十)工作督導組

組長:

副組長:

工作職責:

(1)負責對各辦所、各村社區責任領導、責任人員、相關值勤守點工作人員地到崗到位及履職情況進行督查,并及時將督查情況進行通報;

(2)對工作責任落實不到位,解決問題不力,效果不好的單位及個人依據相關規定予以處理和追責。

三、實施步驟

全街按照備檢、臨檢、在檢三個步驟進行準備,各單位列出各階段本單位工作重點及工作要求,做好不同階段的工作計劃安排。

1、備檢階段:黨政綜合辦上報測評申報表,制定全街迎檢方案和工作安排表,召開迎接全國文明城市測評工作推進會,進行為期一周的督查,全面啟動創建工作;各級各單位對照《深化建設更高水準全國文明城市督查要點》的標準和要求,加強指導和督促,查找工作中的薄弱環節,突出重點,狠抓落實,在全街營造濃厚的創建氛圍。

2、臨檢階段:黨政辦進行全面督查落實,各級各單位繼續加強日常巡查督辦,做好工作信息搜集,積極開展各類志愿服務活動;城管辦、公共服務辦、公共安全辦、政務服務中心等重點部門實行全天候巡查,全面完成各項創建工作任務;聯點領導牽頭組織一次對聯系社區迎檢任務和項目的全面驗收督查。

3、在檢階段:各責任部門全員在崗,各受檢單位進入在檢狀態,測評期間所有領導及工作人員必須保證通訊暢通;以一流的市民素質、一流的城區環境、一流的服務水平、一流的精神面貌迎接測評組的檢查,確保"不扣分,得滿分。

四、工作要求

1、高度重視保落實。各部門、各單位要在思想上引起高度重視,并對標對表實施方案,以釘釘子精神抓好工作落實。找準工作著力點,科學分析問題、解決問題,以實踐成果檢驗實效。建立迎國檢文明創建工作調度機制,分線調度研究、定期調度講評、重點調度交辦,確保行動實效。

2、加強宣傳促氛圍。各部門、各社區要加大宣傳力度,利用各類新聞媒體和電子顯示屏等各類社會宣傳載體,全方位、多角度宣傳創建更高水平文明城市的目的和意義,宣傳推薦好做法、好典型。同時,廣泛發動干部職工和市民群眾積極參與,形成人人參與、人人行動的良好氛圍。

3、加強督查保成效。街道專項督查組要加強對各專項整治行動推進情況的督查考核,定期通報情況。專項督查中發現的問題,連續兩次未整改到位的,街道將通報批評,并納入部門和社區年終績效考核評分。

籌備工作方案 篇16

為全面做好20xx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優質高效,特制定本工作方案。

一、新生報到時間

新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。

二、新生人數及報到接待地點

(一)新校區(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。

理學院(306人)

文學院(485人)

機械工程學院(373人)

建筑學院(247人)

汽車學院(276人

商學院(546人)

物流學院(257人)

法學院(150人)

外國語學院(561人)

資源環境研究院(167人)

信息學院(340人)

傳媒學院(407人)

教育學院(297人)

美術學院(406人)

音樂學院(171人)

體育學院(345人)

(二)老校區(共380人),報到地點:文科樓前

化學化工學院(195)

生命科學學院(185人)

三、新生接站安排

(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站

9月13日8:00——-18:00;

(二)臨沂火車北站(河東區)

9月13日10:00——-18:00。

四、組織領導

學校成立20xx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。

各學院要相應成立20xx級新生接待工作小組,負責協調安排新生報到具體事宜。

五、職責分工

(一)學校辦公室

1、根據學校迎新工作要求,協調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;

2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;

3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區:遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區:遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。

4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。

(二)組織部

負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。

(三)宣傳部

1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況;

2、負責迎新氛圍營造工作(報到現場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);

3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

4、負責做好迎新工作的宣傳報道。

(四)學生工作部(處)

1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案;

2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);

3、負責組織安排接站人員;

4、調度、協調各學院的迎新工作;

5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續;

6、協調新生公寓的臥具發放工作。

(五)團委

1、安排青年志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現場迎新咨詢、人員引導(志愿者10人);

2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。

(六)教務處

1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;

2、負責做好新生上課準備工作;

3、負責做好新生資格復查工作;

4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。

(七)保衛處(武裝部)

1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;

2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作;

3、負責軍訓服裝的發放工作。

(八)資產處

1、負責做好新生臥具質量把關工作;

2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。

(九)財務處

1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作;

2、負責新生臥具費劃收、結算工作;

3、負責助學貸款手續認定、核實工作;

4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續;

5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。

(十)后勤基建處

1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

2、負責報到現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。

(十一)網絡中心

1、負責開通報到現場的WLAN網絡服務工作;

2、負責新、老校區校園網絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數字化校園;

3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。

(十二)各學院

1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發等;

2、在各自學院設立新生接待點,安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續辦理、資格審查等;

3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;

4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;

5、負責本學院的文化展示等;

6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;

7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;

8、印發《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

六、有關要求

(一)提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的`報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。

(二)服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。

(三)提前做好準備工作。由于接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。

(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。

(五)規范各項收費行為,所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。

(六)各部門要密切協作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。

籌備工作方案 篇17

前言

酒店的籌備是在集團營運中心監控下,酒店事務部直接指導下,實行總經理責任制這樣展開的。首先由酒店事務部根據該酒店的檔次、規模等,派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關系技巧的總經理到職。總經理到職后,首要做下列事項:

1.與施工單位聯系,了解整間會所的工程狀況及進度,酒店的規模,深切了解酒店事務部關于該酒店的經營方向;本月底前提交詳細開業計劃及開業倒計時表;

2.確立酒店各部門的行政架構及部門主管級以上的人員編制,報酒店事務部審批;

3.根據實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務部審批。(因為這些職位是馬上要到職的)

4.根據各部門有關人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點,辦公用品及所需用具;

5.草擬二款合同書送酒店事務部審批,一款是聘請部門經理級以上職位的,另一款是聘請員工級職位的;

6.待酒店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經理助理、財務部經理、前廳部經理、工程部經理、人力資源部主管、房務部經理、市場營銷部經理,保安部經理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經理聘任,酒店事務部認可簽合同而聘請的。

到這一工作環節,整個酒店的籌備工作便全面展開。下列是每個部門的籌備工作計劃(以4個月的籌備期為標準);

財務部(財務經理)

1.財務部籌備辦公室的設立;

包括:

(1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設備等;

(2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘)

2.根據本部門的實際情況,酒店的規模,制定財務部的組織架構圖及人員的編制;

3。設計并印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格;

4.根據酒店及當地的實際情況,與總經理、總經理助理、人力資源主管一起研究。確定酒店開業后的員工工資及福利待遇,籌備期間,培訓期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經理做大量的市場調查后才能確定);

5.為應付酒店籌備期間的財務運作的需要,需提前聘請出納及會計師,并爭取在籌備最初期到職;

6.制定出酒店開業后(籌備期間也適用),酒店各部門使用外出宴請特權等程序與政策;

7.制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;

8.在總經理的指導下,制定出整個酒店從籌備到開業前的行政費用、采購費用、員工福利待遇費用預算報酒店事務部;

9.制定本部門開業需用的物品采購列表及印刷品印刷列表;

10.在總經理的指導下,與人力資源經理研究、確定籌備期間員工的各種勞動合同;

11.與酒店事務部及供貨商研究酒店所購置的計算機系統,根據實用情況,提出改進方案;

12.制定開業前各種費用報表(每月);

13.到工地現場察看,并收集各部門的計劃,向總公司或施工單位提交會所開業時所需用的計算機(如計算機房、前臺、茶吧及娛樂部收款)的安排位置及整個酒店所需計算機終端的數量;

14.根據會所的實際情況,制定出各倉庫所需面積及數量的計劃報總經理送至施工單位(與工程部經理研究);

15.審核各部門制定的并報至財務部的營運設備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;

16.跟催、協助總公司申領酒店開業時所必備的各種營業執照、許可證等;

17.根據酒店事務部提供的數據,結合實際工作情況,制定開業后酒店的財務制度及工作程序;

18.制定招聘部門主管級職位以下的'員工的招聘計劃(結合整個酒店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經辦費等的費用)

19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統的培訓;

20.與各部門經理討論部門之間工作銜接及工作標準、程序等(因為很多財務的規章制度、政策與程序是與各部門有關的);

21.對所有需采購的營業設備及用品進行多次報價并與各部門經理確定標準及款式(定樣);

22審核酒店客房價格、餐飲價格(特指客房送餐服務)及會員等級價格等(開業后的);

23.確定開業后各樣財務報表(分各部門)的格式及標準;

24.督促大堂吧成本會計部核算大堂吧交來的各種菜式份量構成表,確保大堂吧的食品及飲品成本控制在酒店當局規定之下;

25.制定整個開業前的用款計劃,送酒店事務部審批。(可按月或按周

26.審核各供貨商報價,與酒店事務部、總經理確定供貨商后,并與之簽定采購合同,酒店開業所需之營運物品全面展開采購;

27。審核各部門提交的部門營業預算,在總經理的指導下,制定酒店開業后一年的營業預算并送酒店事務部審批;

28.計劃、安排開業前采購的大量物品的儲存地;

29.制定開業后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);

30.制定開業后酒店工資明細專案;

31.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;

32.檢查酒店所訂購之營業用品,營業設備及對內、對外印刷品的到貨情況;

33.加強員工的培訓,組織收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業務等的培訓;

34.完成酒店開業后對內及對外的各種財務報表在計算機的建立并對有關員工進行該項目的操作培訓;

35.結合整個酒店的計劃,制定出酒店開業的整個開業典禮的費用。并做好與之有關的準備工作;

36.理順、統籌好開業前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;

37.與供應計算機的公司配合,徹底完成計算機系統的安裝調試,使整個系統能按酒店開業之運作要求運行;

38.由計算機公司對前臺收款員,大堂吧收款員,財務部有關人員進行使用該套計算機的培訓;

39.檢查所有的營業執照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況;

40.做好開業前各部門領取物品的出庫、記賬;

41.大約距離開業一個月,本部員工到酒店自己的工作崗位作試運作培訓,特別是收款員,一定要把所有的收費價格熟記下來;

42.開業典禮的準備及確保酒店內各種收費價格的正確性。

人力資源部(人力資源部經理)

1.人力資源部辦公室的設立

包括:A.辦公用品及辦公設備B.秘書或文員的招聘及到職

2.根據本會所的實際情況,制定本部門的組織架構圖及人員編制;

3.收集各部門制定的組織架構圖及人員編制方案,與總經理等高層管理人員研究討論。制定出整個酒店的行政架構圖及人員編制方案,并送酒店事務部審批;

4.對當地酒店業員工工資及福利、待遇作大量的市場調查,與總經理、財務經理討論制定出酒店開業后的各級員工的工資、福利、待遇以及籌備期間員工工資、福利、待遇等,并報酒店事務部審批;

5.設計出酒店開業后需用的所有人事管理表格,交采購部作適量印刷(這些表格在籌備期間可適用);

6.制定整個酒店籌備期間,員工培訓期間的所用規章制度,特別是考勤制度;

7.與財務部討論制定出各階段、各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;

8.根據酒店的施工進度,收集各部門的招聘員工計劃,編制出一套完整的招工方案,并送總經理審批;

9.根據總經理批簽之招工計劃完成下列準備工作:

A.印刷員工職位申請表

B.聯系報紙或電臺等作招聘廣告

C.確定招工地點

D.聯系并確定員工培訓地點

E.編寫招工程式分發至有關部門

10.草擬會所《員工手冊》,反復與總經理及各部門經理討論。定稿后,交由財務部門安排印刷,員工入職后人手一冊;

11.為應付員工招聘后的大量培訓工作,培訓老師安排入職,并與總經理及各部門經理討論,審理各部門的培訓計劃,并最后定案。培訓部老師制定一套整體計劃:員工入職培訓、英語培訓、管理人員培訓、秘書培訓等;

12.制定本部門開業時需用的物品采購清單(特別是員工更衣柜、員工食堂、員工倒班房、培訓器材等的采購);

13.與工程部經理及施工單位負責人到酒店工地現場察看員工更衣室(淋浴室)、衛生間、員工食堂、倒班房等的面積及位置是否合理;

14.按計劃全面展開員工招聘,經多次考核員工被錄取后經統一體檢合格后,與他們簽定培訓期合同;

15.安排對被錄取的員工進行有系統的培訓(包括專業理論、專業操作及外語);

16.與酒店總經理、財務經理等研究確定員工的稅收保險購買等問題;

17.制定開業前、開業后人力資源部(包括員工培訓)的費用預算;

18.聯系安排有關員工派外培訓的一切事宜;

19.制定整個酒店開業前后的工資福利費用預算,交財務部及總經理審批;

20.按部門設立員工個人檔案;

21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部);

22.人力資源部員工的培訓;

23.組織安排對培訓先進行考核,達標者方能成為酒店的正式員工;

24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。

前廳部—籌備辦公室的設立;

1.包括:辦公用品及辦公設備、秘書的招聘;

2.與工程部經理聯系,取得前廳部所管轄范圍地平面設計圖,到酒店工地現場察看,對不合理的提出修改方案(特別是前臺柜臺,禮賓部柜臺,商務中心)。

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