最新普通公文寫作（匯集九篇）。

普通公文寫作 篇1

（1）發文處理程序與方法

發文處理的一般過程

1、復核。已經發文機關負責人簽批的公文，印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。

2、登記。對復核后的公文，應當確定發文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。

3、印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

4、核發。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發。

（2）收文處理程序與方法

收文處理的一般過程

1、簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

4、承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

5、傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6、催辦。及時了解掌握公文的.辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

7、答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。

（3）公文的整理和歸檔

1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。

2、需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

普通公文寫作 篇2

一、作文分數約是這部分分數的一半左右，尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。

寫作時要避免出現下面的錯誤：

1、標題部分：標題是由發文機關、事由、文種組成。有的標題不全;有的文種不對;有的批轉性公文不是法規條文仍用《》。

2、主送機關：有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領導人。

3、正文：有的是一文多事;有的正文引用發文不規范;有的正文數字該用阿拉伯數字，卻用漢字;有的是用詞不當。

4、結尾：有的結尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

5、標題上的發文機關與簽署的'發文機關不對應。

6、請示未獲批準抄送下級。

7、該標明附件卻未標出。

8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數字，或直接用阿拉伯數字。

二、《公文寫作及處理》的知識點：

1、公文紙一般采用什么型號?印章的正確位置?

2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對嗎?

3、會商就是開會協商公文的制發嗎?

4、需要清退的公文有哪些?

5、公文的特點，公文根據行文方向可分幾類?

6、國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?

7、文摘與綜述可適當作些評述嗎?

8、合理的文件傳閱路線形式是什么?

9、函、簡報是否屬于正式公文?

10、簽發分為哪幾種?

普通公文寫作 篇3

要督到“重點”上，找準工作的重點環節，打通“主動脈”;要督到“痛點”上，找準工作的薄弱環節，暢通“微循環”;要督到“堵點”上，找準工作的主要矛盾，打通“中梗阻”;要督到“節點”上，找準工作的時間節點，阻斷“馬后炮”。

對圓滿完成、超額完成的，堅決表彰到位、表揚到位;對進度滯后、工作滯后的，堅決追責到位、問責到位。

體現了一個“快”字，即聞令而動、雷厲風行;體現了一個“細”字，即嚴謹細致、精益求精;體現了一個“實”字，即力戒虛功、務求實效。

把“痕”留在推動高質量發展的務實舉措中，把“績”融于民

生改善的切身感受中，把“跡”寫在進企業解難題的調研行程中，把“心”用在感知百姓冷暖的小事實事中。

組織領導要突出“重中之重”，基層基礎要實現“全面過硬”，作風轉變要體現“落到實處”，督導考核要強化“結果運用”。

盯住改革任務“深督”，瞄準責任主體“嚴督”，聚焦重點難點“真督”，突出點面結合“實督”。

完成的任務一項也不能少，工作的標準一點都不能低，投入的力度一分也不能減。

既是權力“緊箍咒”，又是干事“保護傘”;既是履責“監視器”，又是執法“記錄儀”。

多一點理解和寬容，少一點苛責與埋怨;多一點激勵和支持，少一點指標與強壓。

切忌強迫搞“創新”，切忌人為推“亮點”，切忌過度搞“留

痕”，切忌故意玩“花活”。

體現了“馳而不息、落實落細”的精神，貫徹了“全面檢視、靶向治療”的要求。

抓住牽一發動全身的.關鍵，謀劃綱舉目張的舉措，打出務實管用的招數。

堅決把**的反彈回潮打下去，堅決把**的變種變形消滅掉。

聚焦企業關注的“焦點”，解決企業辦事的“痛點”，打通辦事流程的“堵點”。

以小專項帶動大專項，從小問題反觀大問題，用傾向性透視普遍性。

把士氣高標準鼓起來，把目標高定位壓下去，把統籌高質量抓到位。

扭住不落實的事，擰緊“加壓閥”;盯緊不落實的人，緊扣“責任鏈”。

既要把握“兩點”全面整體關注，又要緊盯“重點”局部跟蹤突破。

只有抓實，才能保證壓力到位;只有盯緊，才能保證動力十足。

對上對下全面負責，對內對外全面協調，大事小事全面關心。

既能夠“釘釘子”推動落實，也善于“拔釘子”解決問題。

鍛造督查“利劍”，突破改革“瓶頸”，暢通服務“經絡”。

查源頭精準持續，實措施精確到位，抓督辦精細長效。

不留死角地“查”，鐵心硬手地“治”，火眼金睛地“督”。

“抓進度”不是“抓材料”，“搞督查”不是“搞轟炸”。

擰緊思想螺絲，壓實工作責任，保持一股拼勁。

突出工作重點，抓住關鍵環節，實現綱舉目張。

螺絲擰緊了才會吃勁，責任壓實了才見成效。

“督”的是虛假脫貧，“戰”的是作風頑疾。

項目化推進，精準化整治，清單化銷號。

立足于“早”，落點于“實”，完善于“細”。

約談是督戰和加壓，約談是信任和加油。

眼睛往下看、身子往下沉、腳步往下邁。

真督實戰抓整改，督戰一體促落實。

既嚴肅追責問責，又合理免責減責。

督在關鍵，查在要害，考在實處。

責任到崗，責任到位，責任到人。

于細微處用功，在關鍵處著力。

“督”在關鍵處，“導”在點子上。

較真碰硬“督”，攻堅克難“戰”。

普通公文寫作 篇4

一、對策類公文的適用范圍

對策類的公文根據字面意思理解，就是針對一些問題提出適應的解決對策。但是不同的文種之間也有一些區別。利于建議書和倡議書之間就有明顯不同：建議書的發起人或者叫發文單位往往是個人、集體或單位，為了解決某一個問題而向有關單位、領導或上級部門提出建議的文種，有時也叫意見書。而倡議書發文單位雖然也是一些個人或集體，但是所提出的對策往往是針對公眾發起的，能起到廣泛呼吁號召的作用。在正對不同的發文對象時，選取的具體文種也存在差異，這也是由于公文種類繁多，且文種間有不同的適用對象所致。

二、對策類公文的特點

1.內容的針對性:雖然在具體的考試中不會讓你真實的著手處理某些問題，作答過程中的想過要點也是一些想法意見的形式出現，但一定是針對材料中的問題而提出，只是空泛的主觀臆斷往往會偏離要點，所寫內容一定要結合材料實際問題提出。

2.表達的有效性:當面對的是給上級部門領導提出解決對策時，一定要注意所提對策的有效性和實用性。例如讓你解決全球環境惡化如何建設宜居地提出建議時，有些天馬星空的考生給出“移居月球”的方案，就明顯的脫離實際作答。因此在表述時對策一定是能夠切實可行的。

3.行文的定向性:對策類公文的發文單位往往都是包含部分：標題、發文對象、正文、發文單位、發文日期。

三、基本格式

對策類的公文與普通公文的格式基本一致，往往也包不拘泥于此。

1.標題，通常按照“關于+主題+文種”的形式書寫，且大部分都是寫給特定對象閱讀的，對策類公文的這種定向性特點使得寫作有著很強的針對性。

2.發文對象，也叫稱謂，即文種所要呈現的集體或上級單位領導等。

3.正文，結構與一般公文相同，包含開頭、主體、結尾三部分。但是不同的文種也有一些差別，例如倡議書的核心作用是為了廣泛發動群眾，因此在結尾部門往往會有呼吁號召或者表明決心的表述，但建議書中往往不會有直接的號召性或宣傳性的內容。

4.發文單位，往往以集體和單位呈現，代表個人出現頻率較低。

5.發文日期，在考試作答中一般不出現具體日期。

四、具體成文

以一道真題給各位考生詳細講解一下在具體寫作過程中應注意哪些要點。

書寫示例：

關于警惕少年兒童媒介依存癥的倡議書

手機、電腦等媒介改變了人們學習、工作方式及日常生活的同時，也帶來一些消極影響。當前兒童缺少陪伴、父母主動提供電子保姆，少年兒童媒介依存癥現象嚴重。這使得他們日漸孤島化，視力下降，注意力不集中、性情孤僻、思維模式受影響，出現童年的消逝。所以，發出以下倡議警惕少年兒童媒介依存癥：

一、父母提高媒介素養，成為信息的把關人，幫助孩子選擇內容，鎖定節目，解讀信息，規定接觸電子產品的時間。

二、孩子持續玩電子產品時，用玩具、陪孩子畫畫等方式轉移分散孩子注意。

三、以身作則，言傳身教，陪伴孩子學習、游戲、玩耍。

四、為孩子創造符合其身心特點的成長環境，監護照料、教育引導孩子。

少年兒童健康成長至關重要，希望廣大家長多陪伴孩子，為他們提供良好的成長環境。

根據上述范文很多同學可能有些疑問：

1.什么時候書寫完整格式什么時候不用書寫?

這篇范文之所以沒有書寫完整格式是因為在題干要求中出現了“提綱、提綱挈領”的.要求，因此只寫“標題+正文”的形式。寫不寫完整格式往往是由以下幾方面決定：

(1)題干，若在題干中出現“提綱、提綱挈領、大綱”等相應字眼不用些完整格式?；蛟谝笾谐霈F“不拘泥于格式”等特殊要求也不必寫完整格式，但是標題一定要有。

(2)材料，題干或材料中沒有明確的發文對象或者發文單位時也不必寫完整格式。

2.公文類的開頭怎么寫?

多數可以借鑒材料的開頭內容，或者用背景式、現狀式或問題引入的方法開頭。這里有一個問題考生需要注意，如果題干有明確要求要羅列問題時，最好在開頭羅列材料中所反映的問題。

3.對策如何拓展?

怎么提對策才符合要求一直困擾著廣大考生，在這里給大家提供幾個思路。

(1)直接對策，所謂的直接對策是指材料中明確出現的，往往由一些對策詞引出，例如要、應該、必須、建立、推進等動詞。上述題目中就有非常多的直接對策，因此完全按照材料的對策書寫要點即可。

(2)間接對策，如果材料中的直接對策過少不足以解決所出現的問題，那么就要求考生有反推對策的能力，我們往往可以通過原因問題、經驗教訓反推，也可以自己結合自身經驗和生活體驗進行補充，但前提是要針對問題。

五、注意事項

1.格式：仔細審題，看有沒有出現“提綱、提綱挈領、大綱、不拘泥于格式”等字眼，出現的話只寫“標題+正文”，沒有特殊要求且發文單位發文對象非常明確時要寫五部分完整格式。

2.正文內容：題干要求寫問題時一定要有所體現，但對策類公文重點依然是提對策。找全直接對策，也可以通過原因問題、經驗教訓反推對策，確保所有問題都有針對的措施。

3.結語部分：往往是起到總結的作用，但是像倡議書這類對策類的公文也可以以呼吁號召的語言進行結束，凸顯文種特點。

4.落款：盡量不要出現真實姓名或者真實日期。

普通公文寫作 篇5

一、 應用文書的含義與分類

(一) 含義

應用文書——各級機關、企事業單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文體總稱。

(二)分類

主要分為三類：

行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的`重要工具。又稱“通用公文”。

主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、

事務文書——處理日常事務所使用的文書。主要包括：

傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結、述職報告、講話稿等。

商務文書——處理商務業務所使用的文書。主要包括：

意想書、定貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

二、文書的制發過程

(一)通用公文的制發程序

草擬——審核——簽發——復核——繕印——用印——發文登記——分發

(二)事務文書、商務文書的制度發程序

事務文書、商務文書各有多種下屬文書，其內容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那么嚴格的、縝密的制發程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發程序。

普通公文寫作 篇6

1、下列符合批復寫作要領的有（）

A、針對性要強

B、嚴格掌握行文對象

C、靈活運用結構形式

D、堅持一文一事

E、有申請就有批復

2、下列事項適用通報的有（）

A、表彰先進B、批評錯誤

C、任免干部D、傳達重要精神或情況

3、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成（）

A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍

4、通報寫作要領主要有（）

A、以具體事實為基礎B、以典型事例為題材

C、以教育指導為目的D、以及時有效為要求

5、下列符合答復函寫法內容的有（）

A、告知情況B、答復意見C、爭議結果D、結尾

6、請示的結構由以下選項的哪幾部分組成（）。

A、標題，寫明制發機關名稱、事由與文種

B、主送機關

C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求

D、制發機關名稱與成文日期

7、關于請示的特點，說法正確的是（）。

A、請示的內容必須是屬于本機關職權范圍內無權或確實難以處理的'問題與事項

B、使用范圍廣泛

C、具有執行性

D、有較強的時效性，強調及時快捷

8、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）

A、工作報告B、請示C、答復詢問的報告D、批復

9、下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。

A、適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字

B、中心明確，重點突出

C、報告內容應有新意

D、點面結合，實事求是

10、在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（）

A、介紹工作的成績及工作進程

B、敘述占有的材料

C、概述基本情況

D、簡要揭示總結的主題，為進一步展開敘述奠定基礎參考答案

1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD

6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD

普通公文寫作 篇7

(1)明確行文目的與要求

每一件公文的制發都是有其具體目的的。為了確保公文的目的能夠得到實現，公文撰稿人在寫作之前對這些目的應該具有真正、深入的了解，以免無的放矢，文不對題。對此，撰稿人還要明確有關寫作的具體要求。因為，在公文寫作中，文章主題的確立、材料的取舍，以及表達方式的確定和文種的選擇都是以行文目的及行文要求為依據的。

公文的行文目的是指公文制發者希望通過發布公文而實現的結果或某種狀態。行文要求則是指為實現這一結果或狀態而由制作者向受文者提出的有關公文的執行、答復等事項的具體規定或愿望。行文目的是公文的核心，文件的內容都是為實現這一目的服務的。同時，公文的表達方式及文種的的選擇也要服從于實現行文目的需要。離開了行文目的，公文的內容、表達方式及文種的確定和選擇就失去了依據和意義，文件自身也就因此而喪失了存在的價值。

在現實管理活動中，公文的行文目的與要求一般是根據現實的需要而確定的。制作者依據機關領導的授意而行事。授意必須清晰具體、確定無疑。要明確交待文件的收受對象、目的要求和主要內容。撰稿人要對機關領導的授意進行認真、細心地體會，并據此組織材料和寫作。

(2)確立主題

公文的主題是指公文在匯報工作、說明事物、闡明政策中所表述的基本觀點或主張，也就是公文的中心思想。從根本上來說，每一件行政公文的目的都是為反映某個問題，或依據一定的主張解決某個問題的。因而，公文的目的能否實現，在一定程度上取決于主題是否鮮明、正確。主題沒有得到鮮明正確表現的文件是沒有任何實效的。它們不僅無法為受文者提供某些有益的認識，有時甚至還會適得其反，即增加了受文者對某一問題認識的不確定性，從而使他們迷惑不解、手足無措。

現實生活中，有一部分公文的主題是根據機關領導的授意而確立的，還有一些公文的主題則是必須經過全面深入的調查研究才能確立。在確立主題的過程中，撰稿人最主要的任務是使主題具有高度的針對性，符合實際工作的需要，不僅有助于解決問題，同時還應便于受文者理解和執行。

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(3)選擇文種

文種，也就是公文名稱。它是文件的一個不可缺少的組成部分。主要用以概括公文的性質、用途和作者的職權范圍以及行文目的。公文文種不僅決定著文件的內容、結構及語言表述，同時也關系到公文的`權威性和有效性。在撰寫公文之前，作者必須正確地選擇文種。

選擇文種的依據主要以下四點：

其一，遵循國家關于公文處理法規的有關文種的規定。我國法規規定的公文種類包括命令、決定、指示、公告、通知等，公文制作者應根據實際需要從中選取，而不能生造或錯用。

其二，依據作者與主要受文者之間的工作關系選擇相應的文種。在選用文種時，如果不遵循機關之間的工作關系，在一定程度上會妨礙公文效用的發揮，嚴重的甚至會構成制作者的違法失職行為。

根據作者與主要受文者之的工作關系選擇文種，要求撰稿人首先對這些關系有清楚的認識，以此來指導自己的行為。一般來說，當機關之間的關系不平等時，即是指導與被指導，領導與被領導的關系時，上級機關一般采用指導性、公布性的下行文種，如規定、決議、命令等，下級機關則使用陳述、申請性的上行文，往往采用商洽性文種，如函。呈請性或指令性的文種則不宜使用。

其三，依據制發機關的職權范圍選用恰當的文種。

在現實管理活動中，有一些公文文種對使用者有明確的限制條件。只有具備這些條件的機關才可以采取這些文種。如命令，它是一種領導性文件，下級機關向上級機關行文或平行機關之間相互行文是不能夠使用的。同時，也決非一切處于領導地位的機關或組織都可使用。任何機關都必須嚴格按照自身的職權范圍行文，否則，所制發的公文一律無效。

其四，依據行為目的選擇文種

各機關應依據公文的行文目的及表現主題的需要來選用文種。所選議程應該有助于實現行為目的和行為要求，有助于使公文主題得到正確、鮮明表現。在上行文中，報告和請示在性質上比較相近，但在表現主題、表明行文目的和要求等方面的作用卻是不同的。報告可用于匯報工作、反映情況和提出建議，卻不能表現有關請示事項的工作匯報或情況反映。文種選擇不當，將會影響行文目的及行為要求的實現。

(4)調查研究、收集材料

材料對于公文寫作來說是必不可少的，它既要確立公文主題的基礎，同時又是表現主題的重要手段或工具。沒有材料的支持，公文的主題就無法有效地表達出來，并為受文者很好地理解和接受。

在明確了行文目的與要求、選定公文文種之后，撰寫者便應該通過深入調查研究來收集和占有材料。收集材料是占有材料的基礎和前提，在收集過程中，材料的數量越大越好，要全面收集各種類型的材料。只有材料豐富、翔實，撰寫人才有可能準確的把握事物的來龍去脈及其發展規律和條件。從而使文章具有較強的針對性及直接應用性。占有材料則是在廣泛收集材料的基礎上，經過認真分析或篩選而獲得、吸收有用材料。

材料的來源除了現成的檔案資料外，主要的是撰寫人通過廣泛、深入的調查研究所獲得的第一手材料。在調查研究過程中，作者應該注意防止或消除各種主觀因素的干擾。調查可采用會議、訪問、問卷等方式來進行。對于調查所獲得的資料，要進行認真的分析和整理，從中篩選出符合主題要求的材料，以求實現觀點與材料的統一。切忌盲目地堆砌材料，以免降低文章的說服力和有效性。

(5)選擇恰當的表達方式

說明、敘述、議論是公文常用的三種表達方式。在寫作之前，撰稿人需要根據公文的性質、行為目的與要求以及受文對象的實際狀況等因素，確定一種或幾種符合主題表現要求的表達方式。

2.撰擬文稿

必要的準備工作完成以后，撰擬文稿的工作便可以進行了。它包括安排結構、擬寫提綱、書定文稿三個步驟。

(1)安排結構

公文的結構即公文的組織構造，它是指公文的數據構成。在公文寫作中，安排結構的涵議是指具體確定公文的數據構成，同時對數據的表達次序、相互間的銜接酴以及正文開頭結尾的方式等進行籌劃。

其一，確定公文數據構成

為維護公文的權威性和有效性，公文的數據項目必須完整有效。各項數據的確立應以使公文發生效用的各種要求為依據，絕對不能把一切與有效實現行文目的無關的數據也強扯進來，數據的確立應該堅持少而精的原則，并且構成一個統一、完整的體系。

為保證公文的質量，各項數據所表達的信息必須完整正確，使受文者能夠準確把握作者的意圖，同時消作思想認識上的不確定性。其次，數據項目的選擇也還應參照公文的具體情況而進行，不可生搬硬套。

其二，確定正文的表述次序

正文數據項目的次序安排一般需要撰稿人根據實際情況進行靈活處理。例題的表述次序，可以使公文層次精晰、條理分明，同時也為受文者閱讀和理解公文提供方便。在現實生活中，有些公文依據事物發展的時間順序排列次序，其特點是以文件所反映的客觀事物發展的時間順序為數據排列的主要線索。有些公文則按事物總體的各部分的性質及相互關系進行排列，也有的以事物構成要素的邏輯次序為線索。但是，不論采用何種方式，都必須考慮到不同文種的特點，并根據該文種反映信息的角度及方式進行排列。

其三，安排好層次、段落間的銜接與轉換

公文的層次及段落物銜接與轉換應該做到前后連貫，形成一個嚴密完整的有機整體。這一問題如何處理得當，不僅能夠使公文結構更加周密嚴謹，文風順暢通達，而且也有利于受文者閱讀和理解。

具體銜接和轉換方式的選擇，應該視具體情況而定，盡量選取有效而又簡潔的形式。同時，恰當地運用各種關聯詞，使之有效而又簡潔的形式。同時，恰當地運用各種關聯詞，使之很好地發揮出承上啟下的作用，從而進一步維護和突出公文的整體性。

其四，寫好開頭與結尾

公文的開頭和結尾也是整篇內容的一個重要組成部分。它們的表述是否恰當或有力，在一定程度上也會對公文的質量產生影響。

公文的開頭大都采取開門見山式，直接、平實是其顯著特點。就其具體的表現形式來說，主要包括以下幾種：以簡要文字交待制發公文的目的和根據;簡明揭示全文主題;概述有關制發公文的背景;闡明基本觀點，以提問的形式表達出公文的結論;表明批準、批轉、轉發執行的態度;表示賀意、敬意、謝意等。

公文的結尾，又稱結語，其功能主要在于維護公文的完整性，加深受文者對正文的理解。具有簡練的特點。其形式也多種多樣，主要有：使用專用詞語，總結全文;對主題進行簡要概括或強調，以加深讀者的理解;再次強調行文目的或行為要求，發出號召，提出要求和希望;說明生效、施行時間或處罰措施等有關事項。

(2)擬寫提綱

提綱即指公文的寫作計劃。在動筆之前，撰寫人對全文的結構安排應有通盤考慮，據此對材料及各層次、段落的銜接與轉換作出恰當的安排。

公文的提綱一般包括下述內容：公文標題;公文的開頭;公文正文的表述層次與各層次中的論點、論據與安數安排;各個層次、段落間的銜接、轉換、呼應;公文的結尾及其它數據項目。

(3)書寫文稿

公文提綱擬定之后，就可以據此寫作文稿。文稿應在各式規范的發文稿紙上形成，在寫作時，公文中的人名、地名、數字、引文必須準確;引用公文需先引標題;后引發文字號，日期應寫具體的年月日。此外，字跡要清晰規范，公文的結構層次也按統一規定書寫。

3.審核修改

對于初創文稿的審核和修改也是非常重要的。審核修改的步驟是：首先由撰寫者自己仔細推敲修改，對于重要的文稿則需提交組織討論或請示領導。領導核稿是最后一道關口。

公文審核修改的內容主要是：文稿內容是否符合國家的法律、法規、政策;文字表述的準確性：文稿中所提工作原則、措施的可行性;書寫字跡及文稿格式的規范性等內容。

4.簽發定稿

簽發是指機關或組織的領導人在對文稿作出終審核準之后，批準正式定稿并予以簽署。這是公文生效的必經程序。它實際上是對文稿的一次全面核查。只有這項工作完成以后，公文才可發揮執行效用

普通公文寫作 篇8

一、請示的類型

請示按照事項內容，大致可分為三種類型：請求指示型、請求批準型、請求批轉型。

請求指示型：多為政策型請示，希望上級機關對于政策進行詳細解釋，或對一些變通性行為進行批示；請求批準型：常考類型，主要是對具體事項、問題進行請示，一般情況下需要把做法詳盡表述出來；請求批轉型：一些舉措由于不能直接越級要求平級或不相屬機關去辦理，需讓上級審批后批轉。

二、請示的特點

1、單一性：請示是下級機關為請求上級機關批準某一事項或解決某個問題而制發的，故而，請示的“一文一事”是其寫作的一大特點。此外，由于權責的明確性，請示的`主送機關較為單一，一般情況下主送一個上級領導機關或者主管部門即可。

2、期復性：由于請示是由下級向上級機關所提出的請求指示、批準的文種，因此，其目的是為了得到反饋即期待上級明確表態予以回復，所以在語言上有一定的期復性。

3、時效性：一般來說，請示的事項是亟待明確或亟需解決的問題，時效性很強，上級機關受文后及時研究，無論是否同意，均應及時作出批復。

4、先行性：請示是下級機關向上級機關請示問題，所以請示必須要在事前行文，不允許“先斬后奏”，必須在批復后才能實施。

三、基本格式及注意事項

請示的格式由標題、主送機關、正文、發文單位及發文日期組成。

1、標題：完整寫法“發文機關+關于+事由+文種”，《xx縣關于增撥扶貧經費的請示》。

注意事項：簡要寫法“關于+事由+文種”《關于增撥扶貧經費的請示》；錯例1《關于增撥經費的請示》，分析：發文事由不夠具體；錯例2《關于增撥扶貧經費的請求》，分析：標題的文種只能是“請示”二字，而不能是請求或申請。

2、主送機關：發文單位的直屬上級領導機關。

注意事項：（1）一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄寫形式；（2）除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示。

3、正文：結構與一般公文相同，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。

（1）開頭：主要交代請示緣由。對于請示來說最常使用原因目的式、根據式的開頭形式。開頭是整個行文的“重頭戲”，請示的原因和理由是上級機關決斷的主要依據，因此開頭中的原因要詳盡，理由要充分。

注意事項：開頭的結尾處盡量點明寫作目的，引出請示事項。

（2）主體：就某一事項提出具體的做法或解決方案，符合“一文一事”的原則。在具體寫作時可通過加標序號詞或使用阿拉伯數字的形式讓內容更具條理性。

注意事項：堅持“一文一事”原則，不寫無關緊要的事項或同時請示多個事項。

（3）結尾：表達征詢與期復，如“以上請示妥否，請指示”、“以上請示如無不妥，請批準”等。

注意事項：格式上要單獨占一行，不能尾隨文后。

4、落款：發文單位及日期

注意事項：如無特殊要求，發文以單位署名，日期用“xx年xx月xx日”表示。

四、總結

1、標題：發文事由要突出，“請示”二字要標注

2、主送機關：機關多是一個主，是否改變看要求

3、正文部分：“一文一事”要記住，結尾部分表期復

4、落款部分：發文主體是單位，日期多用“xx”著

普通公文寫作 篇9

1、涵義

表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

2、結構

1、標題和主送機關

標題：發文機關+事由+文種

主送機關：直接下級部門(另起一行，頂格寫)

2、正文

先進事跡：把時間、地點、人物、事件、結果簡明地交代清楚。

先進事跡評價：表彰事跡的重點說明其意義，分析評價其精神;先進經驗的重點貴南和論述其典型經驗。

表彰決定：經XX研究決定，授予XX“XXX”榮譽稱號。

希望和要求。

3、落款

發文機關：XXX(公章)(距正文另起兩行)

成文日期：XX年XX月XX日(另起兩行，距右空四格)

3、例文

試題：請以A區人民政府的名義寫一份表彰王柳事跡的.通報(大于400字)

A區人民政府關于表彰王柳同志拾金不昧的通報

各鄉鎮人民政府、街道辦事處、區政府各部門、各直屬單位：

XXXX年XX月XX日，王柳同志在A區XX見到一個裝有5000元現金和8張銀行卡的手提把。雖然此時王柳同志身有殘疾，急需用錢，但他仍于次日凌晨將現金和物品上交A區B鄉派出所。后經派出所民警確認，現金和物品被交還失主。

王柳同志不為金錢所動，拾金不昧的行為值得每個人學習。為了大力弘揚王柳這種見義忘利的高尚精神，區政府決定，授予王柳同志“拾金不昧先進個人”榮譽稱號，并在全區范圍內予以通報表彰。

希望受表彰的同志戒驕戒躁，再接再厲，珍惜榮譽，做出更大的貢獻。全區廣大干部群眾要以王柳同志為榜樣，設身處地為他人著想，為我區的和諧社會建設做出貢獻。

A區人民政府(蓋章)

XXXX年XX月XX日

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