實習報告網
機關部門工作總結
機關部門工作總結(通用十七篇)。
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,快快來寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編收集整理的部門工作總結最新,希望對大家有所幫助。
機關部門工作總結 篇1
一、爆破服務中隊工作:
1、加強班組建設:分別于10月3日、5日對爆破服務中隊進行了勞動紀律、員工學習、自查自糾表格使用及填寫、科室基礎管理和業務進行了檢查,建立起各種學習、會議、考核記錄,推廣公司新的績效考核管理辦法,并按時對部門進行新的績效考核和上報工作;對班組檔案進行歸類收存,對外設站點資料進行了整理封存。
2、加強客戶經理指南,強化服務意識,對分管區域客戶經理進行了重申和劃分,明確職責任務,同時對區域客戶進行了摸底,制作出區域客戶基本信息,報主管經理;
3、加大對科室人員業務素質教育,提升工作水平,4日邀請業務科郭濤對押運配送科室員工進行了手持機培訓學習,能達到單獨操作水平;
4、督促部門員工寫出自檢書,并上報公司人事科。
二、配合與溝通
1、先后三次組織大同溝各部門員工對大同溝庫房落土及防汛水渠進行清理打掃;
2、月初安排出公司帶值班、公司稽查等各種表格,上報分發。
三、監督檢查與隱患整改
1、協同劉紅學對公司5臺危運車輛進行了安全檢查,一方面帶動安全員進行安全檢查,另一方面對公司危運車輛進行督察;
2、10月19日上午對大同溝各班組履行自查自糾表情況進行了檢查,糾正填寫錯誤;10月21日同劉紅學對桃曲坡、十、十一標、崔家溝項目工地進行了為期一天的安全檢查;
3、10月3日組織人員對大同溝消防管網、防汛水渠安全隱患進行了整改;
4、6日前公司對18月安全隱患臺賬進行整理,對已經整改的'項目進行復查銷號,同時報公司主管領導,對未整改到位的二項工作列入周工作計劃;
5、桃曲坡水庫發放點存在安全隱患,10月份第一周、第二周例會上同主管領導及周偉進行了溝通,先后督促劉紅學、何成海詢問場地平整情況,10月27日經公司相關人員搬遷到位。
四、安全經營管理
1、10月18日編制出公司大同溝安全評價上報材料,于18日寄出大同溝安全評價材料,21日下午信息反饋材料寄到,28日下午北京反饋要補充三個材料,31日補充材料傳真到北京,此項工作于28日專題向丁、姚志龍做了專題匯報,31日反饋要兩個材料,于11月1日傳真出;
2、3日對10月份及四季度安全隱患排查表進行了編制,起草出10月份隱患排查安排表,4日報公司領導審改。
3、及時按要求召開安全生產分析會,指導安全員工作,監督隱患排查治理情況,及時反饋公司安全經營信息,對公司各層面安全檢查表進行分析匯總報主管領導;
4、印制出公司調度派工單、出入庫登記本、爆破施工日志,保證使用;
5、工作調整后,10月15日寫出工作細化指導書和安全監督管理科職責,交主管經理擇時進行商定;
6、對公司安全員進行了調整,同時同主管領導進行了溝通,在安全員會議上進行了強調。
7、制作出工程施工科操作規程
8、在公司領導的指導下,完成大同溝廣告宣傳的小樣及制作方案,力爭在11月10日前安裝到位;
9、5日對公司國慶情況進行總結上報省工辦;
10、對公司班組長及管理人員進行了季度考核工作;
11、編板印制出公司《車輛管理制度》、教育培訓辦法等冊子80份交人事科;
五、協會工作
起草出協會第三期工作簡報,報公司領導閱改,本期簡報質量不高,同時起草出協會第四期簡報議題,擇機同領導進行溝通;
六、物業管理
1、多次同文茂公司進行溝通搬遷事宜,由于王家河修路影響,導致搬遷工作推遲,22日結轉文茂公司110月房屋租賃費用20xx0.00元,此項工作同丁總進行了匯報,23日同丁總商議老曹汽修事宜,要求同梁平進行聯系,31日公司安全生產會議上同梁平進行了溝通商議,同時思考下一步方案;
2、按時交納公司物業、水電等費用。
機關部門工作總結 篇2
自xx年5月8日入職公司擔任行政秘書一職以來,我在此崗位上學到了許多在書本上沒有的知識,并把理論知識運用到了實際工作中。在工作的三個月中,我的感受深刻,受益匪淺。下面將我這段時間的工作作如下總結和計劃:
一、入職以來工作總結:
1、讓我深刻體會到人際關系的重要性。在平時的工作中,讓我學會了與不同的人交際,提升了個人的交際能力。一方面,要與公司內部各級人員(領導及員工)處理好各種人際關系;另一方面,還要與外界政府人員及外來人員做好溝通、聯系工作,因為許多工作都是要在與他們的交涉中才能共同完成的。
2、秘書,是一個承上啟下,起著樞紐作用的職位。所以很多時候,不管是與領導還是各部門的溝通都要及時、準確,才能高效率的完成各項工作。例如:當一個部門呈報給部經理室的文件或是資料是要及時讓領導的知曉的,那么,這個時候不管多么忙,都要在第一時間內將文件或資料送至領導手中,否則,就很有可能誤了工作的時效性而產生不必要的'損失。另一方面,當領導有臨時、緊急的通知或會議時,就必須很迅速地將領導的安排下達各部門,并準備好所需的物品或材料。
3、工作中要有一定的心理承受能力。有時候工作會比較繁忙、雜,從而讓人心煩意亂,甚至是煩燥。這個時候就要有一定的心理抗壓和調節能力。面對這種情況,我就會自我調節、自我安慰:不管是什么工作,都會遇到這樣或那樣的困難和壓力,但是想一下,別人能做到的,為什么我不能做到呢?所以,關鍵要學著在自己的身上找原因。其實,隨著時間的磨練,我對工作的掌握程度已不知不覺中像一個小嬰孩慢慢成長為一各兒童,然后再慢慢地長大的過程。
4、在工作中,我覺得做得不到位的一點就是領導對各部門安排的工作,很多時候我都沒有及時督促各部門,導致各部門有時候工作未能按時完成。針對這一點,在以后的工作中我會與質檢及時進行溝通,共同將督促的工作做到位。
二、針對本崗位工作要求、特點,為自己制定的工作計劃:
1、其實,工作也是一個學習的過程。在掌握了工作的要領后,我還需更加努力的學習各方面的工作技能技巧,不斷的充實自己,讓自己不斷的成長。
2、工作中,也要做到認真、仔細。特別是在對外的文件資料中,是不容得一個錯別字,一個錯誤的,因為這些都是代表公司形像的。這一點,我自知有時做得不好,但是我已下定決心:一定隨時告知、提醒自己做事要認真,因為工作是容不得一點馬虎的。
3、秘書工作其實很多時候,也要做到為領導分憂解難的。特別是在接待這一方面。在這三個月的工作中,我也接待了不少外界政府人員和外來人員。對于這些人員,我應該做到為領導分憂,要很清楚的明白哪些人是領導愿意且必須接待的,哪些是不需要領導接待我自己就可以把事情解決的。當自己不清楚時,面對客人,一方面要做好接待的工作及注意說話的技巧,做到話不說死,但又不失禮節;另一方面,要及時有技巧的請示領導,以明白領導的意愿。然而,對于這方面在以后的工作是還需要多多學習的。
4、保持職業操守,做到公司機密及重要消息的不外泄。很多時候,當有外界人士打聽或是讓我提供公司領導電話或內部資料時,一定要謹慎,必要時一定要請示領導,以避免為公司和領導帶來不必要的麻煩和損失。
以上則是我近三個月來的最為深刻的幾點總結及計劃。
望領導在以后的工作中多多指教!
機關部門工作總結 篇3
20xx年,行政綜合部各項工作穩步推進,對照年初工作計劃,各項工作均按時完成。行政綜合部在集團公司領導班子的帶領下,在各個部門的配合下,緊緊圍繞工作目標,結合部門職能,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,較好的完成了行政管理、后勤保障、人力資源等方面的工作?,F將行政綜合部20xx年工作總結如下:
一、行政管理方面
1、健全制度體系,加強規范管理。20xx年,xx公司正式更名為江蘇xx控股集團有限公司,這一舉措是xx發展壯大的一座重大里程碑。下半年xx集團職能配置、內設機構和人員編制得到正式明確。在此基礎上,為充分激發和釋放企業活力,提高市場競爭力和發展引領力,行政綜合部將完善集團公司規章制度作為20xx年一項重點工作全力開展,下半年以來,行政綜合部梳理已有制度,結合集團公司的發展需求,在相關部門的協助配合下共梳理完善出七項管理制度,分別為《內部安全管理制度》、《保密制度》、《辦公用品采購、領用及保管制度》、《財務管理制度》、《內部審計制度》、《大廈運營管理制度》以及《投資管理制度》,涉及行政綜合部、財務審計部、金融中心三大部門,針對辦公場所管理,文件管理,物品管理,大樓管理,財務管理,投資管理等六個方面開展一些列的規范完善工作。努力做到各項業務開展均有據可依,有章可循。同時結合集團公司三定方案、各類制度,修訂了xx集團制度匯編,一改舊版模式,將制度匯編編為職責篇、議事規則篇、組織人事篇、綜合管理篇、財務審計篇、業務篇、政治思想篇七大篇章,內容清晰,條理分明,打造了一份涵蓋集團公司各大部門職責,各大業務,體現集團公司精神文化的指導手冊。
2、認真籌備會議,積極組織活動。
20xx年末xx集團遷址xx大廈,辦公場所各項硬件設施有了較大的提高,大會議室的啟用使得我們舉辦各項活動有了完備的場所,20xx年度共舉辦十多次會議及活動,其中具有重要意義的有8月調研會議、舉辦的下午茶活動、9月組織開展的論壇活動,各大活動均取得圓滿成功,行政綜合部辦事辦會能力也得到進一步提升。
本年度行政綜合部圍繞集團人才培養、打造專業團隊要求,及時制訂培訓計劃,循序漸進開展好各類培訓活動,培訓緊貼工作,內容豐富多樣。20xx年共舉辦活動18次。其中業務培訓有擔保知識培訓、小貸業務知識培訓、消防知識培訓、法務知識培訓、檔案知識培訓,共組織開展業務培訓7次、專題培訓3次。在“請進來學”的同時注重“走出去學”,以拓寬眼界,陶冶情操,拓展思路,增長見識,提高團隊凝聚力為目標開展了各類調研學習活動6次,公益類活動2次。
3、提高文字能力,規范公文處理。
20xx年度行政綜合部文字能力有了較大的提高,能及時高效完成各類文字材料,參加會議做好會議記錄,并在會后形成文字材料。認真開展武進金融約稿工作,優秀地完成了四個季度的稿件工作,共發稿18件。20xx年度,行政綜合部在微信平臺的宣傳上也取得了一定的成績,做到定期更新微信金融小知識,發布集團公司重大活動及最新動態,全力展示公司業務新動向新活力,做好了對外宣傳工作,累計推送各類信息18條。
其次,行政綜合部進一步規范了文件流轉的方式,對公司文件流轉的方式進行了微調,由全公司使用紙質文件傳閱盒傳閱改為在大范圍內使用OA平臺客戶端傳閱流轉、小范圍內使用紙質文件傳閱的綜合方式,切實有效提高了文件傳閱的速度,使得信息流轉更加科學化、及時化,20xx年度累計傳閱處理公文610件,做到傳閱資料按時流轉,保持外部信息暢通;會議、方案及時匯報領導,上報安排參會人員;業務類文件按照要求,及時反饋處理。
xx公司20xx年度檔案工作于20xx年上半年全部完成,共歸檔文書檔案114件,其中永久檔案41件,30年檔案23件,10年檔案50件;業務類檔案1679件,其中永久類檔案314件,10年類檔案1365件;財務檔案85卷,并及時更新人員檔案,增加20xx年度照片檔案。完成年度歸檔工作小結、年度機構人員變動情況表、檔案數據包刻錄光盤,同時根據上級部門要求,將以上材料送交區檔案局,并于年底配合好檔案局的年度考察工作。根據本年度開展業務的實際情況,行政綜合部對檔案管理展開了深入思考,考慮進一步完善檔案管理制度,了解各業務部門業務情況,及時做好溝通與對接,跟上業務部門的發展步伐,及時修改xx集團歸檔范圍及保管期限表,將經緯大廈招商工作及黨建工作歸檔材料及時納入體系,以形成更全面的更具實操性的'檔案管理制度。
4、內部外部保持暢通,線上線下協同管理。
20xx年行政綜合部秉承“嚴謹、務實、創新、奉獻”的精神,發揮行政綜合部上情下達、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,及時向領導和上級傳達單位內外工作,同時將領導和上級的部署和意圖傳達到應知對象,上情下達、下情上報,同時當好參謀,積極建言獻策,做好領導的貼心小棉襖;及時協調公司各部門之間的業務對接,有效溝通、及時鏈接,同時靠前指導,發現問題時及時左右協調,做好部門間的溝通橋梁;及時關注子公司發展動向,利用自有資源主動幫助子公司解決問題;為子公司各項基礎工作提供參考,例如文件格式模板、檔案管理制度、薪酬管理辦法,為促進集團化的行政規范打下了一定基礎。與上級部門保持溝通聯系,及時提供各項數據材料,針對集團公司三定方案、制度管理、考核方案、投資情況、報表情況作出多次溝通,同時嚴格按照企業管理辦法,提交投資業務、人事任免的審批備案,嚴格按照流程辦事。
規范管理各大軟件系統。各條線網上管理系統紛繁復雜,做好每年各軟件系統的更新工作,包括OA辦公系統、黨務年報系統、黨員關系網上轉接系統、檔案管理系統、3D數控系統、四級聯動系統、改革系統等。行政綜合部作為集團內外鏈接的樞紐,及時安排人員參加培訓,根據條線要求,及時反映情況,線上線下及時更新,做好了業務進度與軟件系統信息的同步工作;并將相關資料分類存檔。
5、做細各項日常工作,踏實推進各項業務。行政綜合部做細做實各項日常工作,想在前面做在前面。做好一年53周每周的工作計劃表、12個月每月的月度工作情況及下月工作計劃匯報工作。按照合同管理辦法,為各部門辦理合同編號工作。嚴格把關,做好印章管理工作。及時做好每月各項基礎事務的處理,做好表格匯總,物品清點,票務報銷等,在細節上踏實,在實務上務實。
二、人力資源方面
人力資源是行政部工作中一項最重要的工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展基礎,做好人力資源管理工作是企業管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。20xx年度行政綜合部緊緊圍繞公司發展目標,在現有工作的基礎上,積極對人事工作進行完善。主要從人員規劃、招聘配置、培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等方面開展了一系列工作。
1、梳理編制,做好人力資源規劃。20xx年度行政綜合部對集團公司員工進行了一次大梳理,在承諾保密不外泄的前提下,對全體人員個人基本信息進行了一次采集,根據個人基本信息完成了集團公司人員花名冊,對員工的學歷、工作履歷、家庭等各方面進行了全面的了解。同時,也根據個人能力和公司崗位需求,實現內部崗位調動,充分匹配個人能力與業務需求。
2、尋求人才,做好年度人員招聘。截止20xx年12月31日,集團公司本部現有員工人數100人,按照部門人員編制和業務需求,及時有效地開展招聘工作也是人力資源管理的重點工作之一,20xx年度行政綜合部擬訂招聘方案,以常州市興武中小企業金融服務中心為主體,與人力資源網合作開展了一次招聘工作,對求職人員進行材料審核,嚴把入職關,力求專業能力與崗位需求相符合,謀求人才,以滿足集團公司的發展需要。
3、提供平臺,開展內部崗位競聘。為進一步加強公司隊伍建設,完善選人用人機制,結合集團公司實際情況,20xx年度組織開展職務及崗位競聘上崗工作,從內部選拔出了一批愛崗敬業,有較強的事業心和責任感的優秀員工,將他們調整在新的符合個人能力的崗位上工作。此項內部競聘工作,為全體員工提供了一個展示自身才華的舞臺,使得集團公司有能力的.人才脫穎而出,進一步調動了各級人才的積極性,有效活用了人力資源,也是為集團公司獲取、保留和發現優質人才的一項重要手段。
4、組織培訓活動,提高員工綜合能力。為了提高員工的職業技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執行力,行政部積極完善規范培訓各程序環節的工作,充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作,保證公司人力資源的供應和提升。20xx年度針對全體員工開展了10次業務專題培訓活動。同時,還注重培養員工的政治思想、社會主義核心價值觀,開展革命教育活動、黨性廉政教育活動,積極發展黨員。
5、踐行人文關懷,注重員工身心健康。集團公司于7月組織開展體檢活動,健康是革命的本錢,在注重員工工作能力的同時,也同樣注重員工身體健康。除此以外,還在業余時間組織開展了挖筍戶外活動、五四青年節插花活動、電影鑒賞活動、戶外燒烤、登山采橘等豐富的活動,促進了員工的身心發展,增強了企業的凝聚力。
6、維護員工權益,做好薪酬管理工作。薪酬關系著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關。行政綜合部根據各員工的崗位職級,每月按時做好薪酬表的編制及審批工作,按期發放工資;按期做好社保、公積金的基數調整、基數申報工作,保障每位員工的基礎權益,本年度團公司社保、公積金基數均有所上調;本年度離職人員共5名,行政綜合部為離職員工做好各項人力資源手續,保障他們在新職場無障礙順利入職。除此之外,行政綜合部及時做好全體人員的投保工作,即員工人生意外險及員工子女住院團體安心險。
7、公正公平公開,做好績效考核管理??冃Э己耸切姓C合部的重要工作之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有的效果,實現績效考核的根本目的,提高員工競爭力,充分調動員工積極性,為更好地發揮績效考核的作用,行政綜合部結合各業務部門、各員工的工作內容,修改完善了本年度個人及部門績效考核表,在考核一年工作的同時,也期望能激勵全體人員下年度做出更優秀的成績、各部門能達到新的發展高度。
三、后勤保障方面
后勤服務工作繁重而瑣碎,20xx年遷入大廈后,后勤管理工作量激增,保障大廈正常運行成為重點,物業管理高效、員工食堂經濟更是重中之重,行政綜合部始終堅持服務到位意識,努力營造完備辦公環境,提供合理化基礎保障。
1、加強基礎管理,提升服務質量,確保各項工作有效運轉。與xx公司做好銜接溝通,配合做好大廈各項維保工作,保障網絡通信、電路等基礎設施的運轉,定期開展保養維護。
2、增強服務意識,征集廣大員工意見,提高滿意度。與各部門工作人員做好交流溝通,聽取意見,盡力滿足員工的要求,提高服務力,提升各部門的滿意度。
3、完善物資、硬件配置,有效控制成本,提高后勤服務檔次。及時補充公辦用品,勞保用品等基礎物資,采購物品時,保障質量為前提,多方比價,購入性價比較高的物品,在使用性方面也盡力做到滿足各部門人員的要求。
20xx年,行政綜合部工作取得了一些成績,但圍繞集團中心工作做得還不到位,還存在差距。主要表現在:一是業務能力還不夠強;二是工作開展的系統性還不夠,工作的細心到位意識不強;三是人才隊伍的建設能力較薄弱,沒有適時了解員工思想動態,招聘工作沒有實質的收益。
機關部門工作總結 篇4
1、會議、活動組織:
負責公司企業文化介紹,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報經理審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、5S管理:
負責公司5S監督管理工作,做好后發到部門經理郵箱,及時改正。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責員工就餐,保證員工吃飯問題
6、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責公司設備(電腦、打印機、電話、監控、音響、IPAD、ITOUCH)的電子設備管理及設備維護以及采購。
8、事務工作:
負責交納電話費、電費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、人力資源工作:
負責保證公司各部門人力資源充足,保證部門各崗位工作人員到位,以及人力資源調整。
10、培訓工作
負責新來同事,能夠了解公司的歷史和文化,了解公司的規章制度,做好一個又規可依,有規比依。
11、保險購買:
負責保證公司員工入職一年以后,員工的保險,給員工一個可靠的保證
12、員工日常行為規范:
根據公司規章制度,對部門員工進行監督,保證公司做好一個標準4S店。
13、文件起草:
根據公司需要增加的制度或是需要下發的`文件通知。
14、福利待遇:
根據國家法定節假日,公司采購禮品分發到部門,保證員工的福利待遇。
15:員工著裝的采購:
員工服裝、工牌、領帶、絲巾采購使公司所有員工能做到一個標志4S店要求。
16:考勤工作:
負責員工每天上班情況,每月定期從指紋考勤機下載數據,并整理考勤數據,張貼并下發到部門。
17:新入職員工工作:
為新入職員工辦理(指紋、培訓、名片、通信錄、員工檔案、儀容儀表)等工作,保證每位新入職員工能夠無障礙工作。
18:廠家系統:
負責更新廠家最新系統,保證相關部門系統正常使用,配合廠家人員完成工作。
19:檔案管理:
保證公司的文件、合同、會議內容相關文件的保管。
20:工資考核:
負責部門經理發來的工資,有行政部門進行考核,審核后交于財務部發放。
21:完成領導交代的其它事項:
根據領導要求,做其它的工作。
機關部門工作總結 篇5
七月份的工作除了日常所作的事情之外,作為行政文員,我還協助人事的同事做了招聘的工作,協助領導舉行了年中的總結會議,現我就七月份的工作總結一下。
一、日常工作
在日常中我積極做好自己的工作,每月都會做的采購辦公用品,七月份初的時候統計了同事們的辦公用品需求,公司有的,及時的發放給他們,沒有的我都做好登記,及時的進行采購,像一些消耗量大的辦公用品,筆,筆記本,文件夾等,七月初我也進行了大批量的采購,這樣就不用每月都采購了,而且統一采購還可以節約費用。而一些不太用到的,例如訂書機,膠水等,則是同事有需求,才采購。
在考勤方面,我每天上午都會從系統導出數據,查看昨日下班的考勤情況和今天早上的考勤情況,確認考勤沒有問題,如果發現遲到或者未打卡的同事,則去詢問他們,具體是怎么回事,是忘記了,就找部門主管補考勤單,如果是請假,則是補請假條,還是曠工了。遲到的,則是按照規定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水費,電費,物業費用等這些我都及時的去繳納了,避免費用的問題,導致公司運營出問題。還有公司同事的排班,我每周放假前都是會提前排好,在群里通知大家,避免大家遺漏導致沒有來上班,或者是放假的時間,卻過來上班了。
二、協助工作
在跟人事同事的工作中,我協助幫新入職的員工辦理入職手續,將文件給到新同事去進行簽字確認,告知公司的制度,講解哪些是需要注意的事情,做好考勤的錄入系統工作,把新同事帶到公司進行參觀,讓他了解公司有哪些部門,都是做什么工作的,以及他以后的.工作中可能會與哪些部門的同事做交接。最后帶他到所在的部門去上崗。
七月份公司是會舉行一個大型的會議,來總結上半年的工作,并確定好下半年的計劃的,我提前準備好要舉辦地點的情況,并定好時間,確認到會人數,會議前,布置好會議室,會議中則是和同事一起協助領導做一些事情,并做好會議的記錄,在會后,收拾好會議室,并提交會議記錄,以及通知同事查看,確保每位同事都了解這次會議的情況,避免有些同事因請假或者其他事情未參加導致沒有接收到會議的信息。
行政的工作是比較繁瑣的,但我還是認真的做好了,接下來的八月份主要是日常的工作為主,我同樣也要保持良好的心態去做好自己的工作。
機關部門工作總結 篇6
為進一步發展本鎮經濟,更好地強化政府的服務意識,切實推進政府各相關職能部門服務企業工作的穩步開展,我鎮按照上級的總體工作要求,結合本鎮實際,認真思考,為企業的發展積極服務,本著抓住關鍵環節、狠促全面落實、務求實際效果的指導思想,通過強化服務措施,明確工作目標,真抓實干,扎實推進,效果顯著?,F就今年的工作情況作如下匯報:
一、強宣傳、重發展,營造良好氛圍。
我鎮及時召開各職能部門服務企業專題研討會,并要求全鎮所涉相關部門負責人和企業負責人到會參與研討,對各職能部門服務企業的具體工作進行了總體安排和部署,并強調一定要扎實開展此項工作,這不僅是一項經濟工作,更是重大的政治任務,要把更好的促進企業發展擺上重要議事日程。今年以來,全鎮上下各職能部門服務企業的積極性大為
增強,切實有效的采取了各項措施、支持企業穩步發展。
二、強領導、重舉措,強化保障措施。
為加強對此項活動的領導,我鎮成立了“部門服務企業領導小組”,由政法書記專門負責組織實施,將鎮內所有企
業都作為重點服務對象,每月都深入各企業進行調研,各企業也都于每月25日前向鎮政府部門服務企業領導小組辦公室報送運營情況和問題處理進展情況。
三、強機制、重落實,拓寬發展渠道。
針對如何為企業發展提供良好的服務,我們主要建立以下兩項機制:
一是企業長效服務機制。即在思想上樹立為企業服務長期性的意識,不僅是在全球金融危機時為企業服務,而且把時時為企業服務作為政府職責,積極探索建立為企業服務的長效機制。
二是項目跟蹤服務機制。在該鎮無論項目大小都有鎮領導分包,每個項目都建立有臺帳,從項目協商、達成意向、合同簽訂、具體實施、建成投產等環節都有鎮領導、站所負責人全程跟綜服務。
為使服務企業工作取得實實在在的效果,我鎮將工作重心放在了各項優惠政策的落實上。一是認真落實中央、省、市已出臺的支持企業發展的各項優惠政策,并對落實情況進行全面檢查;二是加大工業結構調整、服務業發展引導資金等專項資金爭取力度,對國家、省、市財政對企業專項扶持資金積極申報爭??;三是積極爭資引項,加緊引進項目資金落戶我鎮,更好的'促進我鎮經濟發展。
四、強規劃、重治理,優化經營環境。
經濟的有序發展離不開一個良好的經營環境,對此,我鎮從優化發展環境著手,大力營造良好的經營環境。主要采取以下舉措:一是嚴格清查各項收費項目,堅決取締不合理收費;二是嚴厲查處各種名目的亂收費、亂罰款、亂攤派、亂檢查等行為,對必須進行的檢查活動盡量減少或合并執行;三是大力整治經營環境,嚴厲打擊破壞、擾亂企業經營的行為。
機關部門工作總結 篇7
轉眼就跨入七月,步入20xx年度下半年,綜合部作為一個職能管理部門,是企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。
20xx年上半年,公司管理層重新制定了經營戰略方針,改變了管理模式,在短時間內給公司內部帶來了極大的沖擊,集團各分公司、辦事處、部門都經歷著前所未有的考驗。在公司領導的大力支持下,綜合部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和人事制度方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵、共同協作,其它部門全力配合與監督,終于使公司綜合部工作逐漸步入正軌。 為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年度上半年工作總結及20xx年度下半年工作展望匯報如下:
(一)人事管理
1、人力資源戰略管理。
綜合部結合公司的發展規劃與領導的經營思想,在20xx年上半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個模塊的建立:人力資源規劃、招聘與配置、績效管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。綜合部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務和協助各部門管理的角色。
2、優化集團公司組織架構,修訂各崗位權利、職責。
20xx年上半年,綜合部重新對集團公司高管進行了職責修訂,對集團公司的各分公司、辦事處、各部門的組織架構、工作職責和職能進行了梳理和了解;對集團公司的組織架構、工作職責和職能做出重大調整,對集團公司員工進行了合理配置與規劃,使人員達到人崗相適、人事相宜、人盡其才、才盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費,明確了崗位權責。
3、建立、建全人事檔案管理。
由于公司前期沒有專職人員管理人事檔案,沒有建立健全的人事檔案管理體系,在人事檔案管理工作上出現一些疏忽、錯漏。但在20xx年上半年起我們開始對人事資料進行清理、歸檔、按年份裝訂,在人事手續辦理方面嚴格把關、認真核實,做好統計,做到有據可查,依章辦理。
(1) 重新對現有人員進行了建檔工作,對資料不齊全、不正確的員工進行了補充和修改。
(2) 對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3) 辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
(4) 實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5) 及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
4、人員招聘與配置。
隨著集團公司業務快速發展以及公司規范化管理的需要,各部門和各分公司、辦事處對人才的需要成為一個迫切的問題,綜合部根據各部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如:網上招聘、內部推薦、熟人介紹等各種辦法招攬合適的人才。
(二)行政管理
1、集團公司制度的制訂與修訂。
眾所周知,在加強企業基礎管理工作中,管理制度的系統性、完整性、先進性、科學性、可行性是至關重要的。因此針對集團公司各項行政管理制度并不健全,不夠系統規范,所以綜合部的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設。目前各方面工作已經初步規范,在實際工作中應用管理。
2、集團公司車輛的管理。
由于公司前期沒有明確的制度規定和規范用車制度;公司車輛使用頻繁,出現一些公車私用的現象,集團公司車輛費用高,針對這一現象在20xx年5月綜合部制定了集團公司車輛管理與使用的制度,及時保障車輛合理使用安排,同時也相應控制費用,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好行車記錄。
3、嚴肅勞動紀律。
綜合部在20xx年加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度,如員工簽到表、員工考勤抽查表等。并開始著手制定請(休)假制度、加班制度、曠工制度等一系列考勤制度,以便能規范勞動紀律,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
4、明確公司稱謂和司徽。
為便于集團公司規范化的管理,對外展開業務,有效保護集團公司合法權益,經集團公司研究決定,20xx年5月下發發文對公司的稱謂和司徽進行明確,并印制相對應的名片、方便對外聯系工作。
5、集團公司網站建設。
21世紀是信息科技時代,公司開始了解到網絡的重要性,從20xx年上半年開始,公司開始籌備建立自己的主頁網站,希望通過網站宣傳我公司的形象,樹立公司品牌,展示公司的產品,提高公司的服務質量,加強與客戶之間的聯系,以及尋求新的商機。
(三)未來的展望
下半年,我們有信心做出更高質量的成績,為公司員工提供更加滿意,更加周到細致的`服務。在繼續做好本職工作的基礎上,我們將會在完善制度、規范流程、明晰崗位職責等薄弱方面下功夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。 下半年主要工作重點有以下幾方面:
1、完成高管職責的崗位修訂工作;
2、加大力度宣傳企業形象,完成公司門戶網站的籌備、組建工作,及公司宣傳冊的制作;
3、通過實施、召開上半年工作總結會,總結上半年的工作,吸取經驗,改正不足,為下半年的工作的展開起到導向作用;
4、完善集團人事制度建設,如:綜合管理責任制考核、考勤制度的修訂和完善等;
5、完善集團人事制度建設,如修訂員工手冊,等工作
6、加強公司員工的思想建設,提高公司員工的思想覺悟,如建立黨、團、工會組織。
7、優化公司衛生環境管理,如檢查防范員工宿舍的防蚊防鼠工作。
20xx年已過去大半年,綜合部在面對重大考驗的時候沒有停下腳步,依舊在探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,做好后勤協調工作。在20xx年下半年里,綜合部將繼續圍繞集團公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促進工作再上一個新臺階,為集團公司的健康快速發展做出更大的貢獻。
機關部門工作總結 篇8
20xx年,市新成立一家券商營業部,市區證券營業部的數量達到了三家。新券商營業部的成立,加劇了商丘券商間的競爭,我營業部成立時間長,保有客戶數量多,這是多年來我營業部積累的財富,現在卻成為了競爭券商眼中的“香餑餑”。面對對手氣勢洶洶的沖擊,如何有效保有既有客戶資源,成為了營業部管理層統籌布局、安排工作首要考慮的問題。在這樣的背景下,專職服務小組應運而生。專職服務小組的成立,是營業部由“坐商”轉為“行商”的一大舉措,是營業部管理層轉變思想、市場化經營的一大舉措,是營業部客戶服務工作的重要組成部分。
專職服務小組成立于20xx年xx月xx日,設立的目的是填補營業部主動客戶服務的空白點,服務對象是總資產10-30萬的現有客戶,目的是提高客戶服務工作,提高目標客戶對公司的滿意度和忠誠度,減少轉銷戶現象的發生,最終目的是在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
小組成立以來,人員、設備迅速調配到位,目標客戶經過四次調整已明確到每名組員,包括業務部同樣從事10-30萬資產客戶指定服務的客戶經理。
小組成員已經完成了針對自己服務客戶的平臺短信群發次,合計約x條,除手機號碼登記不正確或聯系方式登記為固定電話的客戶外,已全面覆蓋。業務部客戶經理此項工作進展較緩慢,已在業務會議中督促,20xx年開始上班后將盡快實施。
小組成員與客戶的首次電話溝通工作,已進行大半,預計春節前完成首次電話溝通。通過電話溝通,成功挽留擬轉其他券商客戶人。
小組成員與客戶約見與拜訪,20xx年共成功實施x人次,均收獲良好效果。客戶對營業部設立專職服務小組表示非常滿意,對小組的工作提出了表揚與期望。從結果上看,小組的成立提高了客戶對營業部服務的感知度,提高了客戶的歸屬感與被尊重的感覺,有利于提高客戶挽留的成功率。
通過與客戶的溝通與交流,可以感知到大多數的客戶在證券投資過程中都有服務方面的需求,一部分是資訊方面的需求,更多的是投資決策方面需要建議。個別擬轉戶的.客戶,在得到小組的服務后,放棄了轉其他券商的打算,原因是聽說其他券商的服務比較好,但之前在中原多年未享受過服務。小組的成立,滿足了這部分客戶對服務的需求,于無形中也打消了這類客戶擬轉走、嘗試其他券商服務的打算。
小組剛剛成立,時間尚短,能夠總結出的經驗不多,下面從不足之處對小組的工作進行一些匯報。
對于主動服務,小組員工的經驗都顯不足,尤其是面對形形色色的客戶、層出不窮的問題,員工尚未積累出與各類人等溝通的技巧,在工作中表現為缺少方法。
簡單的信息推送無法完全滿足客戶對服務的需求。電話溝通效果好,但是效率低,如何尋找出效果與效率的平衡點,20xx年我們小組沒能尋找出好的辦法,這將是20xx年工作的重點。
小組員工與客戶首次電話溝通即將結束,之后如何電話服務客戶,正在探討,還沒有形成結論。是小組員工根據自己特長發揮,還是小組制定出標準化的工作流程,是20xx年小組需要解決的首要問題。
專職服務小組20xx年的工作計劃中,需要在明確各自責任的前提下,將業務部指定服務的客戶經理納入到統一的管理中,包括業務學習、經驗交流、活動的統一實施等。
小組承擔的其他一些工作,如資訊管理崗、IB崗、投顧、融資融券等,在營業部的統一部署下,合理分配精力與時間,保證按時足量完成。
機關部門工作總結 篇9
綜合管理部在公司領導的正確領導下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,發揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務,現將主要工作情況匯報如下:
(一)部門概述
綜合管理部是公司日常事務管理機構,現有員工17人,其中小車隊7人,由經理、副經理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯系內外、協調公司各部門工作的中心部門,通過協調和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
(二)行政辦公
1、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的.文件及時呈報給領導審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關部門,截至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發,綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關,力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規范。
2、檔案管理。按照2年初計劃,聘請市檔案局專業人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進行規范整理,目前,該項工作正在有序進行,預計年底全部完成。
3、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
4、文印管理。繼續執行文印審批程序,規范各類文件打印、復印等,在節約的.基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關文件保密工作。
(三)考核督辦
1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進行了多次督查、督促,并記錄在案。
2、辦公秩序管理。繼續指定專人每日對辦公區域內各子公司、各部門環境衛生以及個人儀容儀表進行督查、評比,并由值班領導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司LED屏上發布。
3、制度建設。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責任。為進一步建立健全公司規章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
(四)網絡通訊
繼續對公司的通訊、網絡、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網絡、電話通訊的基本暢通。
(五)后勤服務
1、日常接待和會務工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。
2、車輛管理。嚴格履行用車手續,控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。
3、財產管理。嚴格執行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領用程序,實行各部門月初申報辦公用品領用,經審批后統一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
4、職工餐廳。與集團、中心、物業聯合成立職工伙食管理委員會,負責職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關于就餐方面的意見和建議,監督檢查餐廳環境衛生、服務質量、食品安全、菜品質量等,完善職工餐廳建設。
5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在X住宿問題。協調X公司租賃其5間宿舍,并有專人負責協調。
(六)專項工作
協同辦公管理系統。進一步完善協同辦公管理系統,針對各部門提出問題進行詳細修改規范員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應用構建工作,全面展開第四階段終端用戶培訓工作,編制用戶手冊。
機關部門工作總結 篇10
為提高綜合業務水平,使日常工作有目的有計劃的進行,支持綜合管理部人力資源管理總目標的實現,并保持持續改進,現將保衛部綜合業務月工作做如下總結:
一、明確崗位職責,認真執行制度
(一)、綜合業務協辦是協助部領導加強班組建設管理,員工管理,員工培訓,考勤考核及綜合事務處理等工作。本月在人員管理方面,依據公司《員工考勤及請銷假管理辦法》辦理我部員工請銷假12人次(保衛部11人次,集團交流19人次),依據公司《勞動紀律通項考核標準》考核違規違紀員工20人次(保衛部3人次,集團交流17人次),努力做到考勤嚴謹,考核公正,為我部各項工作順利穩定的開展打下了良好的基礎。
(二)、人員增減變動情況
本月我部職工郭、金先后提交辭職申請,與兩人交談了解到皆為個人原因,不能繼續工作,提出辭職。后于綜合管理部王佩協調辦理兩人離職手續,現已辦理完畢。另集團公司交流人員孫,因病癥再次復發,現已請病假31天返回接受治療。
(三)、班制調整情況:
為加強近期廠區巡查力度,保衛部巡邏隊,由原先的三班兩運轉工作日,調整為二班二運轉工作日。就此事聽取職工意見,職工表示短期內能夠接受兩班倒。
(四)、未休假情況統計
保衛部截止11月4日尚有25人未休年假,其中保衛部10人集團保衛處交流人員15人,經與各大隊長進行溝通,各隊長已做好安排,確保在11月底完成所有人員休假。
二、強化基礎管理,提升執行力
(一)、本月因受全國鋼鐵價格持續走低影響,我公司的'原(燃)料采購明顯下降,四家鐵廠的倒料工作已經停止,為確保公司物料安全,我部加強現場管理,執行5S管理。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養的學習遵守,積極培養自己成為一個有道德修養的員工。物品擺放和臺賬整理方面要求班組現場管理做到定置擺放,公用物品擺放有序,各種記錄臺賬登記清晰,使現場工作環境得到改善。
(二)、因夜間車流量減少,為防止保衛值勤人員勞動紀律下降,保衛部機關值班人員夜間不定時對各崗位值勤情況進行檢查,一經發現人員睡崗,一律按照公司有關規定處理。
三、其他
本月主要以挖潛增效工作為重點,作為綜合員從辦公室內的點點滴滴開始進行挖潛。首先對辦公用紙進行嚴格控制,杜絕單面用紙情況的出現,對各類流轉學習文件盡量使用廢紙打印;其次,辦公室內照明設備除夜間外平時不得開啟,下班后對各辦公室用電情況進行認真檢查,確保各辦公室電腦、電燈等用電設備處于關閉狀態。
機關部門工作總結 篇11
年,我部堅持"全面審計,突出重點"、"運用法律、審計等段保護公司的經營安全和合法權益"的'工作方針,扎實工作,切實加強了內部審計與法律維權工作。
審計項目66個(其中:企業年度年報審計22個(含經營目標完成情況審計14個;企業資產清查、清算24個;項目評審、竣工決算6個),建議企業及時調整的金額共計1838萬元;清理不良資產,申報核銷共計7496萬元;開展對下屬企業對外投資對外借款專項審計和八桂國旅等4家下屬公司清算工作;根據審計結果以及在審計過程中發現的問題,編寫了整改綜合報告;通過制定《內部審計工作制度》和加強內審人員培訓,全面規范公司與下屬企業內審工作。
法律方面,認真把好合同協議和各種規章制度審核關,會簽合同、文件共100余份,切實保證公司合法、有序經營;制定公司《聘請律師及支付律師費用的暫行規定》;設法解決法律維權工作中遇到的困難,準確把握案件訴訟的時機及時效,促使公司有關案件的起訴、應訴工作順利開展,實現債務回收6000余萬元,充分發揮法律的監督與服務職能,配合做好公司的其他非訴工作。
機關部門工作總結 篇12
XX年,是公司推進改革、拓展市場、持續發展的關鍵之年。一年來,行政部在公司領導的關心指導和各部門的支持與配合下,順利地完成了年度工作任務。主要抓了以下幾方面的工作,現作工作總結如下:
一、加強公司制度化建設,推進行政辦公規范化
1、加強制度建設。擬定本部門飯堂管理制度、車輛管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各崗位工作職責、細則、業務流程等,內容涉及行為規范、資產保護、行政日常管理等方面。
2、調整優化組織設置和人員編制。行政部門下設汽車隊、綠化組、餐廳、環衛組4個小組,編制人員數27人,現有人員21人。行政部門各崗位有了更細致化的分工,使各項工作在組織上更加明晰和有序。是一些事務性、技術性比較強的的工作提到日程上。
3、強化行政管理,推進規范化建設
首先,狠抓員工禮儀禮貌行為規范管理,其次,辦公環境秩序的監察工作。在員工行為規范和辦公環境等自律方面加大檢查監督力度。不定期對員工禮儀禮貌、辦公環境進行檢查,營造良好的辦公環境。
二、強化管理措施,嚴格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入庫管理臺賬,明確了賬務管理規定,與上年度相比飯菜質量及種類有較大改善,全年沒有出現食品安全責任事故。
員工培訓方面:加強內部培訓,提高技術人員服務意識及素質養成意識。
行政接待方面:全年共安排接待28場次,方便了來賓用餐,節約了行政開支,圓滿完成了公司的.各項接待活動。
車輛管理方面:針對全年新進車輛較多的實際,行政部推行了派車單制度、定點油卡加油規定等,有效控制了油耗。加強車輛保養管理,嚴格按照公司制度執行。
綠化管理方面:針對新增綠化面積較多,相對人手不足實際,按區域專人專管,定期進行灌溉、施肥,對有問題的花草樹木進行化驗,及時解決病蟲害的預防問題,綠化樹木成活率較往年明顯提升。
宿舍管理方面:針對宿舍管理人員配備不足的實際,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期組織公司部門負責人對宿舍衛生進行檢查,提高了住宿員工對制度的執行力。
三、正視差距,努力改進存在的問題和不足
從一年來公司行政管理運行看,公司還存在人員流動性較強、員工素質養成教育培訓不到位、企業文化建設基礎不牢固等問題,給公司發展帶來了許多負面影響。XX年,我部將結合公司發展狀況和發展趨勢,計劃從以下幾個方面開展工作:
1、加強理論學習、業務學習、強化服務與管理意思,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動積極性,努力提高人員的綜合素質,使服務管理工作再上新臺階。
2、以完善員工的崗位職責為契機,強化崗位意識、責任意識。通過梳理崗位工作流程,明確責任界限,提升員工服務意識與服務水平。
3、以公司制度體系建設為契機,繼續完善涉及公司行政管理的各項制度、規定等,提升規范化、制度化管理水平。
4、加強員工崗位知識和素質培訓。繼續做好員工的職業生涯規劃培訓,培養員工的主人翁精神和獻身精神,增強員工的凝聚力。加大內部人才培養力度,選拔優秀年輕員工到重要崗位工作,激發全體員工愛崗敬業熱情。
機關部門工作總結 篇13
第一部分:人事工作總結
按照公司指示,12月份重點組建職能部門(財務部、總務部、總經辦)以及VIP部,重點事情仍為招聘工作:
1.校園招聘:
12月3日參加西安外事學院校園招聘,組建VIP部,相關情況如下表通過收到76份簡歷演變為實際報道6人,直至12月31日的0人,可以看出通過招聘應屆大學生來組建VIP部的做法實屬下策,原因如下:
①她們大多數沒有工作經驗,也沒有受過專門的培訓指導,需要公司進行大量的培訓,依靠業務成熟的老員工進行綁帶。
②.應屆畢業生人脈有限,不能作出立竿見影的業績。另,我司對VIP專員的構架不清晰,以致她們不清楚工作內容,甚至出現無事可做也是導致VIP專員流失的一個重要原因。(內部原因)
2.網絡招聘:
重點招聘崗位:會計、司機、總經理助理、副總經理,完善職能崗位的招聘工作。目前,符合以上崗位的人員均已經到崗。
3.12月份入職信息:
12月份正式辦理入職手續人員為:19人,具體崗位與部門詳見下表:
4.12月份離職信息:
從上表可以看出,離職人員大部分為VIP專員,具體原因詳見1中的原因。
5.12月在職人員統計報表(截止12月31日)
6.人事文件與制度的制定:勞動合同、人事管理制度、公司內部舉薦獎勵制度等文件制度的擬定,均已發給公司總經理王總備案。
7.其他日常性工作:招聘信息的發布、入職收入的辦理、面試、離職手續的辦理、工牌的.制作等。
第二部分:行政工作總結(12月21日12月31日)
1.工牌的制作:公司在職人員,均為其制作工牌(12月28日與12月31日入職的張鵬勃、司毅外工作期滿一個星期后再為其制作工牌)。截止12月31日,共計制作工牌29個。
2.制作工服:12月22號確定符合我司要求的供應商;12月26號完成量體工作,按照雙方約定,20xx年1月8號前交貨。
3.組織召開公司活動:12月21日下午組織召開市場啟動會,晚上組織全員聚餐與K歌?;顒悠陂g,未出現任何不安全事故。
4.部門費用預算:20xx年12月26日20xx年1月20日費用預算。
5.其他常規性工作:考勤、商務派車、水電費等的核實與繳納、名片的制作、衛生區域的劃分、值日衛生的監督、辦公物品的購買等。
機關部門工作總結 篇14
伴隨著新年的臨近,我們即將迎來一個充滿期待。時光流逝,轉眼間已經來小肥羊快半年了,在此過程中有學習,有成長,也有不足。具體工作匯報如下:
第一,對店面員工檔案,健康證及相關人事資料進行管理。使其更加完善,以方便統計和填寫各種人事報表。截止12月,黃興路店、寶山路店、牡丹江路店在職人員情況:
第二、對于店面新進員工,次月18號為其簽訂勞動合同。確保員工和公司雙方的合法權益得到保護。合同簽訂完之后并以電子表格形式發送至公司進行統一管理。截止X月黃興路店、寶山路店、牡丹江路在職員工均已簽訂勞動合同。
第三、負責店面人員工資,考勤匯總表,人事匯總表的制定及審核,員工花名冊,保險臺賬的制作。從X月X月黃興路店、寶山路店、牡丹江路三家店面員工工資情況。
第四、負責店面員工新三險,商業保險的繳納,并對員工醫??ㄟM行管理和發放。當員工對新三險及商業保險有疑惑時須向員工細心解釋。寶山路店繳納新三險共18人,繳納五險1人,繳納商業保險37人;黃興路店繳納新三險32人,繳納五險1人,繳納商業保險32人;牡丹江路店,繳納新三險32人,繳納五險3人,繳納商業保險25人。
第五,及時對eas進行維護。每月在完成制定員工工資,考勤匯總表,人事匯總表后對eas進行維護,對新進人員信息進行完善,對離職人員做離職處理等。
第六、負責門店員工關于薪資福利投訴的處理。對剛入職的新員工在面試后決定錄用該員工時應向其解釋清楚本公司相關的薪酬福利政策。每月8號發完工資后對當員工對自己工資有質疑時須向員工詳細解說。
第七、了解各部門崗位及各部門人員需求狀況。及時將該信息以書面形式反饋給店經理及人事部。在得到人事部及店經理的授權后可根據店面人員編制數量及崗位空缺及時招聘小時工。以保證店面營運工作正常進行。
第八、負責店面員工轉崗、晉升、調離、調動、審批文件的流轉及記錄存檔。當有員工調離須做好,薪酬,保險、公積金等相關事宜的交接工作。對店面員工請假、離職進行管理。
第九、對于店面員工發生工傷后,一方面積極為員工辦理工傷認定、工傷鑒定、工傷理賠等相關的工傷事項。確保員工的合法權益,降低員工損失。另一方面及時將該事件反饋給人事部并積極配合人事部的相關工作。通過半年的工作,經歷了工傷申報,認定,鑒定,理賠的全過程,了解辦理工傷發生后辦理的相關流程。此外應時刻關注《勞動合同法》、《就業促進法》、《上海工資支付條例》、《上海社會保險條例》《勞動爭議條例》《勞動法》等相關法律法規。
第十、對店面員工離職,入職,請假進行管理,相關證件收集。每月一號將店面員工請假單、離職單與紙質版工資表一同送至公司,并匯報上月該店面想關的人事情況。以方便公司進行統一管理。工作總結
第十一、在做好自己負責的店面工作外,積極配合人事部搜集、提供勞動仲裁案件人事相關證明。并且須及時完成店面交給的相關的行政工作。
回望自己將近半年的人事工作,有激動、有歡笑也有淚水。在領導和同事們的幫助下在這半年的時間里收獲頗多。當然自己在工作中還存在一些不足,首先,由于剛走出校園,不管是做事,思想還是與人溝通學生氣很濃不夠成熟。為此須像優秀員工學習取經來不斷提高自己。其次,與店面員工的溝通需加強。及時向員工解釋薪酬福福利、社保、考勤制度等與員工息息相關的'事項。積極配合公司做好勞動關系的處理。做好店面與公司的橋梁,確保員工在一個和諧,友好的氛圍下心情愉快的工作。另外,在工作中應遇到問題應及時與領導同事溝通,尋求的解決方案。應做到今日事今日畢。最后,在工作之余還需不斷充電加強自己專業能力。以應對將來更大的挑戰。
即將成為過去,在這一年里有遺憾、迷茫、彷徨、學習、成長、淚水也有努力、喜悅、收獲。嶄新的已開始向我們走來,讓我們整裝待發,斗志昂揚的去迎接屬于我們的。
機關部門工作總結 篇15
經過一學期的努力,本學期的團學工作也暫告段落,本學期經過全體學生會成員的共同努力,積極進取,銳意開拓,我系學生會工作取得了顯著的成績,得到了我院領導及廣大師生的認可。
社團部是財金系團總支學生會新組建的一個部門,社團部為我系廣大同學供給了提升,鍛煉自我的舞臺,與此同時積極整合我系各組織資源,對各組織進行人性化的監管。并把握了各組織的發展方向以及日常工作,工作運行狀況及其活動的性質,過程和結果。
下頭就社團部在本學期開展的工作,做總結性回顧:
一、完善部門的建設
作為新組建的部門,在部長的努力下,完善部門內管理機制,合理協調同各部的合作及分工問題,積極研討策劃發展方案。同時選拔了一批合格的干事,嚴格要求每位社團部成員,部長帶頭,努力做好工作。
二、組建并監管我系各組織
經上級團總支領導及學生會主席團批準,社團部下設有主持組,禮儀組,裁判組為系內各活動培養并選拔主持,禮儀和裁判,并監督我系足球隊,籃球隊,排球隊和監管辯論隊。使之有組織,有紀律的開展活動,并積極爭取系內學生會的支持,為我系各組織的各項活動供給有保障服務。
三、積極籌備成立新組織
根據我系需要和我系學生的優勢及特長,策劃了新社團的方案,例如紅絲帶愛心社及新金融協會社團,為社團供給各方支持,并積極努力尋求支持。其中新金融協會社團正在批準中。
四、積極開展外聯工作
結合我部外聯資源,建立有關的信息檔案,搜集外界資料為學生會各部門,各項活動的開展,及對外聯工作供給信息服務。現同xx市x所高校已建立良好的合作,其中作為嘉賓參與xxx等x校開展的.活動,取得了必須的經驗。
五、積極籌備開展特色活動
社團部于x月積極與xx公司xxx洽談,預與百事公司合作,同xx市xx所高校聯合舉辦xx首屆學校職業經理人挑戰賽,由于xx的影響,活動最終未能得以實施。
但我們社團部沒有氣餒,利用一月時間積極策劃并籌備了xxx大型公益宣傳活動,積極爭取,做好了外聯工作,得到了xx省紅十字會的大力支持,為我們活動的開展供給了很多便利。
六、立足學校文化,積極參與各項活動
作為我系學生會的一部分,社團部積極配合各部,參加了各項活動及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中,協同各部,積極為我系學子供給服務,加油助威。
同時在學院及我系活動中,例如學校歌手大賽,校紀校規知識競賽,金融投資模擬交易大賽表彰大會,部分講座,會議中等,供給主持及禮儀工作,為各項活動的開展供給了有力的保障。
當然,工作中我們也存在著很多問題,例如:
1、我部發展方向及開展工作任務不夠明確;
2、工作當中分工不夠明確,計劃欠周密;
3、工作的前瞻性和靈活需要加強;
4、部內干事的培養有待加強;
5、干事的交流與合作意識有待提高。
機關部門工作總結 篇16
20xx年對工程部來說是充滿艱辛卻又收獲了成果的一年,在有限公司各領導的帶領下,在其他各部門和30余家施工單位、設備供應商的大力配合下,僅在一年時間里完成了地下室工程、主體砼結構、鋼結構、二次結構及粗裝、玻璃幕墻和金屬屋面土建工程。工程部全體工作人員在每個階段每個時間節點中始終勤勤懇懇,全力奮戰,尤其是7、8、9三個月,跟蹤質量,跟蹤進度,跟蹤協調,基本完成順利開業迎客的頭等目標,確保了安全正常的運行。為總結經驗,查找不足,推動明年工作再上新臺階,更好的完成工程部的各項任務,從以下幾方面做總結:
一、部門管理工作
在過去的一年中,公司為如期完成工程,工程部員工上至分管副總,下至工程師,都幾經調整,這給部門管理及工程管理工作都帶來了一定的影響。俗話說“沒有規矩,不成方圓”,盡管公司存在人事調動,但工程部始終以公司的規章制度和各崗的崗位職責為準則,加強部門管理,強化團隊建設和團隊合力。今年7、8、9三個月是工程的沖刺階段,全體工程部員工做到整體無休假,每天必例會,隨時察現場,確保了施工的黃金階段搶準每個施工節點,使在10月1日如期開門,10月18日正式試營業成功。隨后,工程部為確保商業配套項目也順利完成,并沒有絲毫放松,即使輪休也必須有工程師在現場值班,避免了工期停滯不前的現象。
二、完成的主要任務
按期完成了一期工程主體及所有砌體內粉刷工程,二期商業1#樓至8#樓主體工程,及其他配套工程,按期完成了及二期商業(部分)的機電設備安裝、調試及投運。
(1)土建方面
1、一期土建工程完成外墻刮糙及外墻保溫面積共22080㎡,裝飾墻面多彩漆面積工11900㎡,外墻干掛石材面積共10180㎡,鋁合金門窗面積共5000㎡,玻璃幕墻共2300㎡;
2、二期商業部分完成3#樓、8#樓主體工程及所有外墻砌筑,外墻刮糙及保溫面積共13400㎡,外墻裝飾多彩漆面積共12100㎡,石材面積共1300㎡,鋁合金門窗面積共3600㎡;
3、完成了游泳館主體及室內粉刷,即將進入二次裝修施工;
4、園林道路除商業部分還沒有施工完,其它位置道路都已完工,種植土已基本回填到位;
5、場區內所有給水、排水、消防、弱電、強電、各種管道已全部埋設完畢。
(2)機電設備安裝及裝修方面按期完成了部分中央空調及鍋爐系統、消防報警及控制系統、弱電系統、供電照明系統、供水、排水及水泵系統、燃氣及爐具系統等設備設施的安裝及調試,并均能投入使用。確保了建設中,各時間節點的既定目標的實現;
(3)裝修方面按期完成了一期部分的全部裝飾裝潢的任務,確保了十一開門及十月十八日的.正式試營業;按期完成了一期h2部分的裝修裝潢任務,確保項目售樓部能正式投入使用;按期完成了一期1#樓一樓商業部分的裝飾裝潢施工任務,按商業要求的時間節點要求正式交付使用;
(4)分項驗收方面從今年7月份開始,各分項陸續完工,工程部連同監理聯系相關部門及負責人,開始對各分項逐項驗收,列出任務分解表,將工作時限、責任單位、負責人詳細標注。先后完成了石材干掛、玻璃幕墻工程、節能、消防、空調、電梯、弱電、給水、燃氣等16項驗收工作,及時取得了相應的權證。
三、安全與質量
自項目開工至今,安全質量管理有序可控,開工至今未發生安全事故,工程質量把控嚴格,做到了安全第一、質量為本,具體表現如下:
(1)加強領導,落實責任項目部成立以分管副總為核心的安全質量管理組織機構,總工程師、副總工、各部門、各工程師共同參與,層層負責,層層包保,分解安全質量目標,落實安全質量責任,形成全體員工齊抓共管的安全質量管理體系;
(2)加強安全質量宣傳工作 施工現場每個角落均懸掛安全質量宣傳牌,讓進入施工現場的所有人員隨處可見警示標語標牌,增強整個現場安全質量氛圍;
(3)加強安全質量檢查工作項目部每周組織部門人員管轄標段范圍內安全管理現場料具管理、腳手架、安全防護、施工用電、消防保衛、工程質量等進行全面安全質量隱患排查,對拒絕整改落實的施工單位進行經濟處罰,整改不到位屢次犯的加倍處罰,絕不手軟,目前為止已下發《維修、檢修、整改通知》1-5號,以書面形式嚴把質量關。
(4)保安部門大力配合執法
保安部門從項目成立之初就擔任項目“安全員”角色,全面承擔施工現場的治安、安全責任,分班巡查施工現場,對現場違背安全文明施工的行為一經發現及時制止,杜絕現場擅自架設電線電纜、擅自移動破壞消防設施裝置、高空拋物等行為。對工地材料、設備、機械、工具、用具嚴格看管,出入工地的施工車輛逐一簽證查驗記錄,避免造成項目部財產損失和不必要的糾紛。
四、取得的經驗和收獲
(1)、工程部是房地產項目建設的核心部門之一,20xx年是交付使用的關鍵點,這一年中,水、電、氣、空調各崗工程師及設計師各司其職,又通力合作,相輔相成,最終才使得順利竣工。工程管理是一個戰線廣、工作量大、工作種類繁雜的事項,各崗位如同機器的零部件一樣缺一不可,團隊意識的重要性不言而喻,唯有整體前進,才能共同勝利;
(2)、處理好各方面的關系,才能把工作做得得心應手。工程管理涉及橫向關系即工程部與其他部門的配合協作,縱向關系即甲方與30余家乙方的溝通協調,每一處關系都牽動著整個工程的進度質量,和大家打成一片,處理工作才游刃有余;
(3)、以公司利益為重,不計較部門和個人利益的得失,才能有更大的收獲。
五、存在的問題
(1)、質量控制手段需要改進質量是公司發展的基礎,在過去的一年里,質量控制還有許多不足,質量控制的管理思路不太清晰,重點不突出,質量控制手段單一,沒有形成全過程的把控體系。往往突出進度,而忽視施工程序層次化,施工方案常有變化,從而造成進度與質量之間的矛盾突出;
(2)、安全文明生產大多存現在形式。
機關部門工作總結 篇17
就業部是今年剛成立的部門,它的面貌對于我們來說是全新的,所以在這一年中我們是懷揣著探索與創新的心態來完善這個部門,將它做大做強。就業對于大學生來說,本身就有一種親切感,因為它是我們幾年大學生涯的歸宿,是我們走向社會的起點。因此,我們對它給予了無窮的希望與夢想。一個新的事物,它的生命力是最旺盛的,但是它也給了我們迷茫,我們不得不在探索中發掘它的方方面面,讓它能更好的為土木系服務。
我們部門今年的工作如下:
1、就業部也有一個日常工作,收集就業信息,并將其交到招生就業處。這項工作我們部門安排所有干事參與收集,有專人將其整理并送到招就處。
2、在上一學年中,本部門策劃并組織了“就業交流會”,成功邀請了06屆的學長們回校與我們交流他們走入社會的經驗,同時也給了我們一個明確的方向,一個奮斗的決心與勇氣。
3、在我院召開雙選會的時候,我們部門積極響應招就處的安排,做好土木系的雙選會工作,并且我們部門借助這次機會,做了一次“雙選會就業問卷調查”活動,它為土木系的學子提供了一個明確的`就業信息,正確了他們的就業方向,讓他們樹立了正確的就業觀。
4、在本學年度,我們策劃并組織了一次以知識競答為主線,以娛樂方式為輔線的知識競賽“一站到底”,它不僅豐富了學生的大學生活,而且起到了寓教于樂的效果,它讓不愛學習的同學開始愛學習了。這是本部門的首創的活動,希望它能夠不斷地完善和發揚下去,為土木系增添光彩。
回顧過去的一年,盡管很忙碌,工作也做了一些,但有許多不足和遺憾之處。未來的就業部還是一個有待發展的部門,我們要以做好工作為基石,大膽創新為前提,為同學服務為目標,堅持自己的風格,堅持自己的決心,創造就業部的美好明天。
-
想了解更多機關部門工作總結的資訊,請訪問:機關部門工作總結
猜你喜歡
更多>-
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如靜下心來好好寫寫總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編精心整理的簡短的轉正個人工作總結,歡迎閱讀與收藏。轉正工作總結簡短 篇1時間如奔騰的長河,在我們努力向前的時候它也在朝著它的...
-
暖通工作總結 總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,因此,讓我們寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編精心整理的暖通年度總結范文,歡迎大家分享。暖通工作總結 篇1本人于20xx年07月畢業于安徽建筑工業學院建筑...
- 護士工作總結簡短 總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,不妨讓我們認真地完成總結吧。總結你想好怎么寫了嗎?下面是小編為大家整理的簡短的護士工作總結,歡迎大家分享。護士工作總結簡短 篇1回顧一年來的工作,緊張中伴隨著充實,忙碌中伴隨著堅強,團...
- 護士護理工作總結 時間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經告一段落了,經過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,是時候抽出時間寫寫工作總結了。工作總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的護理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。護士護理工作總結 篇1一、工作目標和任務本次工...
- 機關文秘工作總結 機關文秘工作總結 篇1某年是全校師生同心協力、埋頭苦干,積極開展“管理年”活動的重要一年。一年來,院辦文秘科在各位領導的關心指導下,在同志們的熱心幫助和大力支持下,勤奮工作,務實進取,較好地完成了各項工作任務。1、加強學習,強化素質,不斷提高工作能力為適應學校環境變化,不斷滿足工作需要,...
- 機關財務工作總結 時間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無蹤,很快就到年底了,在經過一年的努力后,我們終于可以說自己在不斷的成長中得到了更多的進步,如果你仍舊感到迷茫,那么我想你需要暫時停下來好好對過去的工作做個總結了。那么如何做出一份高質量的年終總結呢?以下是小編為大家收集的行政單位財務部門年終總結范文,歡迎閱讀與收藏...
- 護士工作總結簡短03-06
- 護士護理工作總結03-06
- 機關文秘工作總結03-18
- 機關財務工作總結03-18
- [year:100]客服部門年終工作總結02-22
- 車間工會工作01-23
- 02-09
- 銷售部門年終工作總結12-31
- 1紅高粱電影觀后感(必備十一篇)03-18
- 2登上險峰作文(精品十二篇)03-18
- 3三坐標測量工程師工作總結(精華十一篇)03-17
- 4小學一年級簡短自我介紹(精華10篇)03-16
- 52025水利站文秘述職報告(必備10篇)03-14
- 6特別的比賽作文03-11
- 7最新抬頭看見你作文(推薦十二篇)03-11
- 8活潑的小青作文(實用13篇)03-11
- 機關部門工作總結(通用十七篇)03-18
- 機關文秘工作總結03-18
- 機關財務工作總結03-18
- 2024銷售部門年終工作總結12-31
- 機關司機工作總結(實用九篇)03-18
- 機關財務工作總結03-18
- 自考監考工作總結(通用十七篇)03-18
- 高中語文教學反思(匯總10篇)03-18
- 部長學期工作計劃03-18
- 跆拳道平淡訓練教學計劃(經典七篇)03-18
- 財產保險工作計劃03-18
- 給喜歡的人晚安文案(范例88句)03-18
- 機關工作總結十七篇03-18
- 最新母親節日記(精華十五篇)03-18
- 紅高粱電影觀后感(必備十一篇)03-18
- 有效管理情緒心得體會(經典7篇)03-18