公司行政工作總結(集合11篇)_公司行政工作總結
發布時間:2017-11-27公司行政工作總結(集合11篇)。
? 公司行政工作總結 ?
20xx年,行政科在公司領導的關心支持下與兄弟科室通力協作,扎實有效地開展工作。按照“以管理于服務,以服務促管理”的工作思路,充分發揮管理、服務、保障、協調的職能作用,圓滿地完成了各項工作任務,特將工作總結如下:
一、預防為主,切實做好“雨季三防”工作
今年,我科室為進一步加強“雨季三防”預防管理工作,本著“居安思危、預防為主”的目的,成立了由33人組成的“三防”應急分隊,應急分隊下設三個小分隊,每個分隊由11人組成,設一名小隊長。此外,為進一步精細化管理“雨季三防”工作,我科室制定了詳細的“三防”工作制度,并積極籌備建立了非常物資儲備庫和應急物資儲備庫,有效保障各項工作順利進行。
二、獎罰分明,進一步加強車隊管理工作
今年我科室以“安全第一,提前預防”為主題,號召全體科員結合自身多年行車經驗,對安全行車、車輛維修、保養等多方面內容,開展了內部討論活動。通過此次活動,不僅加強了內部交流工作,更進一步融洽了全體科員相互間的關系。我科室根據實際情況,進一步完善了車隊管理制度,明確了駕駛員職責,對于服務被投訴,影響科室整體形象的,按照制度嚴格處理,確保車隊正常工作的進行;同時,對于表現良好,完成安全任務的駕駛員,給予其規定的獎勵。
三、保障安全,不斷提高飲食服務水平
今年,為改善職工就餐環境,提高飯菜質量,同時規范食堂衛生及加工操作程序,經公司領導研究決定,對食堂進行改造,包括新建1個加工操作間、2個配餐間、1個職工餐廳、1個招待餐廳、2個倉庫。
改造后的食堂,功能分區合理,處理間、烹調間、配餐間、洗消間獨立設置,配餐實行冷、熱分離,葷、素分離。另外食堂地面采用新型材料金剛砂制成,防滑、耐用、美觀,重新鋪設了合理的排水管道,配備了新的清洗消毒設施及職工餐具放置設施,同時還配備了液晶電視機,提高了職工就餐時的舒適性。
四、參加翠楓山救火工作
4月29日晚至5月2日,翠楓山周圍發生森林火災,我公司由于條件便利成為森警臨時后勤保障地,負責森警的后勤保障工作。我科室全面動員,分工協作,團結一心,在負責本單位職工的伙食之外還承擔了300余名森警官兵的伙食問題,同時負責協助森警官兵做好調度車輛。在3天里,我科室成員每天早上5點開始工作,晚上則工作到深夜,始終堅持在工作崗位,充分發揚了我鴻泰煤業“熱愛煤銷、奉獻煤銷”的精神。五、20xx年工作計劃
? 公司行政工作總結 ?
本人于20xx年x月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探究,有突破。各級領導的幫忙指導和同事們的支持下,自身素養和力量得到了較大提高,現將一年來工作狀況匯報如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章治理的行政工作,都表達出行政主管工作的”重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到學校的形象。自擔當行政主管后,快速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他效勞工作。特殊對倉庫物品出入、印章治理等工作要求嚴格根據制度執行,避開因責任心不強造成學校經濟損失和產生負面影響。
一、注意學習,努力提升工作力量
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務學問,通過多看、多問、多學、多練來不斷的`提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素養和力量。
二、立足本職,完成各項文書工作
完成學校年度總結、目標完成狀況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好學校日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了準時、精確、標準,滿意了學校正常的工作需要,樹立了學校的良好形象。
三、熱忱細心,完成接聽接待工作
急躁接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務詢問、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣嚴寒,大量用戶消失用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠準時、急躁的為用戶解答。承受、處理、反應市建委xx效勞平臺,市消費者協會、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份。根據學校領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和款待任務,一年來共接待來訪53次。業務款待煙、酒、會務用品均按學校標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
四、積極主動,做好城市綜合整治工作
依據上級工作部署,制訂了學校環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展狀況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不連續,準時將整治狀況上報市建委。
五、仔細負責,加強行風
建立工作編寫、制定了學校xx年行風建立實施方案、學校行風建立匯報材料、xx年度學校行風建立工作總結,以及行風建立工作的整改報告。監視、解決用戶提出的各種用水投訴,滿意用戶的用水需求,為用戶供應便利快捷的效勞。
? 公司行政工作總結 ?
近年來,行政工作在各行各業中起著舉足輕重的作用。作為一名行政工作人員,我深感自己的責任重大,必須嚴格按照規章制度履行職責,以確保企業的正常運營和發展。在經過一年的努力工作后,我感到非常榮幸能夠為大家總結一下我的行政工作經驗和成就。
首先,作為一個合格的行政工作人員,高效的組織能力是必不可少的。在過去的一年里,我負責組織了公司的多個大型活動,包括年會、員工培訓、新產品發布會等。為了確保活動的順利進行,我提前制定了詳細的計劃,并與相關部門進行緊密的溝通和協調。我還建立了一套完善的文件管理系統,以便于大家能夠方便地查閱和使用相關文件。通過這些工作,我成功地完成了所有的活動,并得到了公司上層領導的一致好評。
其次,溝通能力也是我一年來工作中的一個亮點。作為行政工作人員,我需要與不同部門的人員進行良好的溝通,以了解他們的需求并提供幫助。我經常組織各種形式的會議,以便于各部門之間能夠就某些問題進行充分交流和討論。我也時常與員工進行面對面的交流,以更好地了解他們的工作情況和需求。通過這些交流和溝通,我能夠更好地發揮自己的作用,同時也增強了公司內部的凝聚力和合作意識。
除了組織和溝通能力外,我還非常重視細節和效率。在日常工作中,我時刻保持著高度的工作熱情和積極性,以確保工作的高效進行。我經常會進行工作計劃的制定,并及時跟進和解決工作中的問題和難題。同時,我也十分注重細節,對各項工作進行嚴密的追蹤和監督,確保每一個環節都按照規定和標準進行。這些努力不僅讓我能夠及時地發現問題并加以解決,也是公司能夠順利運營的保障。
最后,在我一年的行政工作中,我意識到個人的學習和成長是非常重要的。我不斷地學習新知識和技能,不斷地提高自己的專業水平和綜合素質。我積極參加各種培訓和學習機會,不斷地拓寬自己的視野和認知。同時,我也通過閱讀各類書籍和參與行業論壇,進行經驗交流與學習。這些努力不僅讓我個人能夠在工作中更好地發揮自己的作用,也為公司帶來了更多的發展機會和競爭優勢。
綜上所述,作為一名行政工作人員,我在過去的一年里積極履行自己的職責,并取得了一定的成績。我高效的組織能力、優秀的溝通能力、細致的工作態度和持續的學習精神,為公司的發展和運營做出了重要貢獻。同時,我也深知自己還有很多需要進一步提高和完善的地方,將繼續努力學習和探索,為公司的發展貢獻更大的力量。
? 公司行政工作總結 ?
2021年已經過去,回顧入職將近半年來的工作,既有成績也有不足,現我對自已一年來的工作進行總結。一年來,本人在公司領導的正確領導下,在各位同事的熱情幫助和大力支持下,立足本職工作,努力學習,發揮主觀能動性,不斷提高服務質量和工作效率,較好的完成了全年的各項工作任務。以下是本年度以來個人工作自評:
一、工作情況
今年我的行政工作主要分為以下幾個方面:
前臺工作主要包括:
1、來訪接待:來訪客戶接待,引領到指定區域等候,并通知被訪人員接引,做好來訪登記記錄&流調(偶有面試人員)
2、電話接通:接聽總機所有來電,過濾廣告電話,做好適合的留言記錄
3、快遞收發:協助員工快件的簽收及派發。
4、鑰匙管理:各房間及庫房備用匙保管及借用回收登記管理。
5、印章管理:天津印章使用,以及油品部門印章使用登記管理,蓋章,掃描,歸檔,協助郵寄給員工或客戶,每月臺賬更新以及印章外借等相關事宜。
6、入職離職辦理:指紋錄入&刪除,工位安排,名牌打印,辦理車證、以及針對天津基地介紹等協助事宜。
7、展廳管理:每日展廳的各設備開關及巡檢,展示設備檢測試用,問題報修、維修等跟進。
8、環境管理:日常工區巡檢,綠植的養護,保潔工作的督導管理,硬件設備的報修跟進,茶水區冰箱微波爐定期清理天津基地消殺工作等。
9、大屏管理:每日登錄數據大屏、特殊接待以及節日播放歡迎詞以及海報。
10、失物招領:員工遺失物品,在基地群內進行失物招領。
日常運營方面主要包括:
1、針對職場5S管理;a辦公室整潔;b會議室管理;c廢棄物資的丟棄;d物資擺放的安全性;e節約用電.
2、供應商把控:針對供應商服務提供把控、合同續簽流程、三方比價、供應商評估工作。
3、會議支持:協助員工預訂及協調會議室,定期檢查設備使用情況,以及會議準備工作&餐食等。
4、低耗品管理:低值易耗品借用,回收及登記管理及采買入庫。
5、后勤補給:桶裝水及瓶裝水以及易耗品定期檢查及補給。
6、費用管理:日常行政費用(保潔,房租,物業,水電,空調等)gec系統。
7、對外關系維護:與現有供應商(綠植,物業,房主,展廳等),有問題及時反饋
8、信息收集:以不同渠道開發各類型供應商資源,儲備適合的供應商作備用(供應商是框架協議或長期合作模式,未錄入系統)
9、固定資產:每月更新天津固定資產臺賬&工位表。落實到每條業務組。
10、疫情情況:疫情通報每日更新&協助天津疫情指揮部,完成疫苗接種等。
11、合同管理:天津基地房屋、物業、有償服務費等合同簽訂&續租。
12、日常咨詢:員工日常疑問咨詢解答例如:差旅Gec報銷、核酸檢測等。
13、工位分配:針對新入職員工合理規劃工位分配,及時更新臺賬。
其他活動類工作主要包括:
1、節日活動:拉齊全國標準,針對每個節日進行不同裝飾。
2、行政體驗管:每月及時收集體驗官聲音并及時解決反饋。"
3、所有活動完成前期準備支持、當天現場把控以及結束復盤等。
前臺工作作為行政日常的瑣碎工作,我已熟練掌握處理辦法及流程,并按照各項工作的特性分時分類規劃,形成自己的工作體系;針對日常工區運營所要處理的各類突發情況,也設計了相對應的處理方案;活動類工作2021年已成功舉辦5次,同時我也總結了一些經驗,以便后期以更高的效率舉辦各類活動。
二、存在的問題和打算
因天津職場的特殊性,花茶和醫藥箱天津基地并沒有此項費用,沒有對齊全國統一標準,在今年已將此費用規劃入2022年全年預算中。對齊全國統一標準。
因天津職場人員擴增目前職場考慮到冰箱和微波爐以無法滿足目前職場人數配比,也已將次費用納入2022年全年預算中。
三、本年度工作收獲以及展望
行政工作看起來重復性高、難度小,但若想把行政工作做好,必須要做到事無巨細,將看似簡單的工作復雜化,從不同主體、不同角度去看待每一項工作,從而在不同方面做到滴水不漏。
作為公司的支持部門,要嚴格遵守公司的各項規章制度,遇到特殊狀況,要從大局出發,從對公司發展、對團隊穩定有益的角度靈活處理;與此同時不斷完善規章制度,及時總結歸納,推進公司各項制度建立。
行政工作涉及到的方面較多,遇到突發事件的概率也較高,所以作為行政人員,要有預測風險的能力,針對各種突發情況,建立相應的應急預案,保證在突發狀況來臨時平穩處理,避免被動態勢。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,隨著公司業務的發展,人員規模的不斷擴大,可以預料今后我的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高各種工作技能,在接下來的這一年里,我會做好2022年個人工作計劃,細化工作職責,分門別類尋求工作方法,把行政工作的每一部分做好,從而全面提升工作成效。同時在完成好行政本職工作的前提下,協助其他部門開展好工作,為公司的穩定發展貢獻自己的力量。
? 公司行政工作總結 ?
20xx年,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關懷下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作狀況總結如下:
一、踏實的工作態度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中消逝任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消逝遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,關心領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關懷的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進
行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,準時反應到對外業務人員和相關領導。
9、關心工作:關心部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣布傳達活動。
三、20xx年度所學學問:
1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、迅速而靈敏的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及成本把握、基本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養及修理。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設計。
5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的.方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力氣。
8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事XX先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
助理對于我來說是公司對我力氣的一個確定以及賜予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和賜予學習的機會,感謝同事們的每一次關懷,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經理,不再依靠同事們,不辜負培育我關懷我,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
? 公司行政工作總結 ?
一、行政工作
日常行政工作
檔案管理
公文收發
會議紀要督辦與落實
后勤保障
截止目前,共擬寫會議紀要7份,收發各種公文共計57份,完善了檔案文件電子臺賬并且對歸檔公文進行了梳理和學習,參加單位各種形式的培訓共計5次。同時,較好的完成了集團公司各種會議精神、制度、文件的上傳下達,部門會議的安排工作,發放節日福利,各種文件、制度的上報與修訂,上報考勤與工資,辦公用品的'維護,保持辦公環境整潔有序,確保辦公有條不紊等內外部協調工作.
同時,較好的完成了集團公司各種會議精神、制度、文件的上傳下達,包括部門會議的安排工作,發放節日福利,各種文件、制度的上報與修訂,部門員工工資及崗位津貼的制定與發放工作,部門員工的考勤(出差、請假)相關備案及核銷工作。另外,完善辦公用品的維護,保持辦公環境整潔有序,確保辦公有條不紊等內外部協調工作。
二、回款工作
內部回款簽字
票據傳遞
開具發票
銀行辦理各種現金轉賬業務。
四個月來,累計參與內部回款100828.68元。經手開具發票 298767.73 元。
三、信息管理工作
在擔任行政主管的同時,出于領導的信任和同事的支持,我兼任了果蔬物流有限公司的信息管理員。信息管理員是集團公司數字化神經系統的主要支撐。擔任信息管理員以來,共參加相關培訓四次,從OA協同辦公系統賬號權限的變更,企業郵箱的申請與使用,上報組織架構圖和公司內部電子設備匯總,企業內部即時通訊軟件的配置與培訓使用,金蝶EAS系統的配置與培訓使用,我都很好的完成了自己的工作。
存在的問題及反思
問題:
思路不寬
主觀能動性有待加強
怎么做?
加強學習
用心
多溝通,多交流
克服惰性
? 公司行政工作總結 ?
我是吳芮淇,主要負責總經辦行政后勤工作,20xx年3月21號入職公司,在公司我主要負責公司的行政工作.很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對我工作的支持?;仡欉@段時間的工作,有收獲也有很多感概,在領導和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中取得了一點點成績,但是有很多不足。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年3個月的工作進行述職,懇請公司領導及各位同事給予指正:
一、完成的主要工作以及取得的成績和經驗
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政后勤重要工作內容之一。一年來,我結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使我的基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了各項檔案、合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評。
行政工作的核心就是搞好“服務”,即為領導服務、為員工服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等其他日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在月度工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政后勤工作等待領導來安排的習慣。
3、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。4、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政后勤工作不斷上水平、上臺階。切實轉變服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
行政人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
二、工作中的存在的問題和教訓
自從我擔任行政工作以來,發現有很多不足,草擬文件的時候缺少耐心,審查文件或者稿子不夠認真,影響了公司的工作效率。向領導匯報工作時不夠仔細,影響了領導的判斷力和決策力。行政工作常常事無巨細,其實每項工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
三、對工作的建議和未來的打算
加入公司負責行政工作以來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐心,不能急于求成,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復的,但是每一時刻都要認真,細致的面對工作,每天都要有歸零心態去工作,對待工作有責任感和信心,不能自滿,要在不斷學習和自我反省中去工作。
20xx年已經過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政工作新思路、新方法,努力提高自身綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,促使行政工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
? 公司行政工作總結 ?
時光荏苒,回首過去的在xx公司近三個月的日子,內心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時間如白駒過隙,嘆息的是沒能早點加入公司,轉眼間已畢業,走入職場,遺憾沒能在求學期間內取得什么轟轟烈烈的戰果,現下只期望能在職場獲得價值認可,也算是經歷與從前不一樣的考驗和磨礪。十分感激xx公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的提高,慢慢的提升自身的素質與才能,近三個月以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。
回望過去的日子,用心工作是我秉承的信條,因為我相信僅有付出才會有收獲的可能。從經歷了十多年的求學生涯,初出學校尚不曾知悉“職場”的滋味,這使我更珍惜此次見習的機會,堅定的相信團隊的力量。眾所周知,一個人的努力往往是渺小的,僅有團結才是力量,個人與企業這個大家庭是共存共榮的,這一點我充分地在xx公司體會到了,xx是成長中的新企業,雖然員工不多,可是都很團結,這正是我所期望的工作氛圍,我覺得我很幸運!
現對見習期間的工作做一個總結:
文員工作不一樣于招商專員工作能夠量化,文員的工作駁雜而繁瑣,比較被動。除本職工作外,又經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,所以有時會有些匆忙?;仡^想想,時常忙忙碌碌的一天下來,寫工作日志的時候又回想不起今日究竟做了哪些重要的事情,似乎都顯得無足輕重。
工作計劃性和主動性有待加強,對一些月度計劃工作督促的不夠。我時刻牢記自己是公司的品質檢查小組成員,首先應積極的監督和自查本部門的月度工作進展情景,但有時會因為其他工作而耽誤了品質監督事宜,并且看到大家都那么忙,我也不好常常打擾他們,問他們工作進展情景,畢竟我只是文員,大家的工作壓力都很大,再有人時常在耳邊嘮叨總是讓人覺得不爽吧。可是,公司的利益最重要,部門的績效也很重要,在以后的工作中,我要加緊改正自己的不足,完善溝通協調本事,增強工作計劃性和主動性,繼續優點的同時,更要改正自己的缺點,爭當一名優秀的員工。
所以在接下來的工作中,針對目前的工作,應當作出改善:
一、堅持積極努力的工作思想和轉變工作方法。
我一向以來都不斷提醒自己要積極努力的工作,招商部作為商管公司的門戶,在其工作過程中,如何做到有效的溝通和協調與商戶之間的工作關系是我需要不斷探索學習和掌握的,辦公室的工作很重要的一點就是在不斷地在實踐工作中總結出經驗,不僅僅日常工作要準確到位,并且應當更為準確地領會領導意圖,真正自覺地、積極主動的輔助領導做好各項工作。
二、要在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。
將近三個多月以來的實踐工作讓我意識到,工作主動,超前意識,是影響辦公室工作質量和效率以及結果的一個重要因素。我仍舊需要不斷的學習,克服懶惰思想,發揮工作的主動性、積極性,主動發現
問題并解決問題,努力做到在某些情景的把握上能夠想領導所想,做領導所做,在主動服務上跟上領導的節奏。
三、充分認識辦公室的工作環境。
文員工作相對公司其他各部門紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大;如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是存在困難的。所以,必須對公司的各項規章制度做到了如指掌,對自己負責的各項工作進行準確理解和定位。加強學習辦公室的各項規章制度和日常規范工作的基本要求。做到“懂規矩”,經過自己積極主動的學習和辦公室主任的悉心教導,明白各項工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有規矩,不破壞公司規定,規范辦公室工作的基本原則,按規章制度和相關程序辦理遇到的事情。
四、業務水平的提高要不斷加強。
對會議記錄以及其他可能涉及的公務文書的處理努力做到準確規范,提高寫作水平,不斷提高自身電腦操作水平,為適應更為繁雜的辦公室工作做好技能準備,使日常工作更為正常有序、通暢,為更好的完成各項工作任務供給可靠的技術保障。
五、其他工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,如演講比賽、打撈垃圾活動等,協助領導同事籌備xx項目開盤的相關工作,在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿的熱情和積極的工作態度參與公司組織的各項活動。
六、工作中的不足
在領導和同事的幫忙下,經過幾個月以來的工作和學習,我在辦公室文員一職的工作中盡職盡責,同時也學到了很多以前沒有學到的東西,但距離公司領導的要求還有不小差距,如理論水平還有待進一步的提高,工作本事上如遇事研究不夠周全、不夠細致等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改善和解決,使自己更好地做好本職工作,服務公司。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合辦公室實際工作情景,多從細節研究,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。繼續加強對公司各種制度和業務的學習,做到全面深入的了解公司的各種制度和業務,根據自身實際體驗的工作情景提出合理化提議及看法。
2、熟悉公司現有的存檔合同文書,需要供給相關合同資料時做到快速、準確。對現有的合同做到及時整理,隨時熟悉,對于借出的合同要按照公司規定做好相關記錄并督促歸還。
3、樹立跟進、詢問意識,做到有時間性的跟進辦理各項外聯事務,與領導勤匯報,多溝通。針對自身所負責的階段性工作任務,要積極主動的多與外事單位聯系,了解工作的進展情景及程度,多與公司領導匯報工作進度,做到溝通有序。
4、詳細了解所要辦理的事務的各階段程序及細節問題,做到有序、清晰,向領導匯報工作或經領導詢問時,能說清楚,講明白,為領導決策供給可靠依據。
5、積極學習其他單位會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。以實踐帶學習全方位提高自己的工作本事,繼續在做好本職工作的同時,為公司做一些力所能及的工作,為公司做出應有的貢獻。
三個多月的工作中,我經過實踐學到了許多商業地產的相關知識,經過不斷的學習逐步提高了自己的業務水平。可是作為新人,我深深明白,自己經驗還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練。所以,每一天對于我來說都是一個新起點,我期望經過到招商第一線的不斷學習和實踐,做好個人職業規劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的業務水平提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。
? 公司行政工作總結 ?
一、
在這篇文章中,我將詳細總結我們公司的行政工作。作為一名行政人員,我的職責是確保公司的日常運營順利進行,并提供支持和服務給員工和管理層。通過積極參與行政事務,我努力促進公司的發展和成功。以下是我對過去一年行政工作的詳細總結。
二、日常行政工作
1. 設計和實施行政政策:根據公司的需求和法律法規,我制定了一系列行政政策和流程,并通過內部培訓和說明會向員工進行了詳細介紹。這些政策涵蓋了員工福利、健康安全、辦公環境管理等方面。
2. 辦公設備和供應管理:我負責購買和維護辦公設備和日常用品。我與供應商建立了良好的合作關系,確保他們按時交付產品和提供優質的服務。
3. 會議和活動安排:我負責安排公司內部和外部的會議和活動。這包括預訂場地、安排行程和住宿、準備會議材料等。我總是確?;顒禹樌M行,并提供必要的支持和協助。
4. 專業培訓和發展:我與培訓機構合作,組織了一系列培訓課程,以提高員工的職業技能和知識水平。我還組織了內部講座和知識分享會,讓員工學習和分享經驗。
5. 員工關系管理:我與員工保持緊密聯系,并提供他們所需的支持和幫助。我組織了職工座談會,聽取他們的反饋和建議,并及時解決問題。我還參與招聘和離職手續,確保順利進行。
三、行政項目管理
1. 公司內部調整:在過去一年,公司進行了一次大規模調整,包括部門重組和人員調配。作為行政人員,我參與了整個過程,包括制定調整計劃、溝通流程和執行策略。調整后,公司的運營效率得到了明顯的提高。
2. 設備升級和辦公環境改善:我積極參與了公司設備升級和辦公環境改善項目。通過升級硬件設備、更新軟件和改進辦公室布局,我們提高了工作效率和員工滿意度。
3. 管理信息系統建設:為了提高信息共享和工作效率,我主導了公司管理信息系統的建設項目。通過實施新系統,我們實現了文件共享、任務分配和工作進度的實時更新。這不僅提高了工作效率,還提供了更好的數據分析和決策支持。
四、工作成果和效益
1. 提高辦公效率:通過精心規劃和組織,我成功提高了公司的辦公效率。員工的投入和工作質量得到了明顯提高,項目的進度和交付準確性也得到了改善。
2. 優化成本控制:我積極參與采購和合同談判,幫助公司降低成本和提高利潤。通過與供應商談判和尋找替代方案,我們成功實現了一定的成本節省。
3. 增強員工滿意度:我提供了良好的員工服務和支持,使員工滿意度得到了提高。我與員工保持良好的溝通,及時解決問題和提供幫助,樹立了良好的行政形象。
五、總結與展望
通過對過去一年的行政工作總結,我認識到我們所做的努力是值得的。行政工作是確保公司日常運營的關鍵,我愿意繼續為公司的發展和成功做出貢獻。未來,我將更加關注員工需求,繼續完善行政流程和政策,為公司提供更優質的行政服務。我相信,通過我們的努力,公司的發展將會更加穩定和可持續。
以上是對公司行政工作的詳細總結。我將繼續努力,與公司的團隊合作,為公司的成功做出更大的貢獻。
? 公司行政工作總結 ?
新年伊始,萬象更新。在新的一年里,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司提供更良好的后勤保障?;厥走^去,為了彌補工作中的不足及來年更好的發展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總結如下:
1、公司各部門之間的協調工作:
行政部必須做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
2、完善管理制度:
起草、制定有關規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上,做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司提供查詢服務。
3、固定資產及辦公物資的管理:
對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的`詳細登記信息,做到公司資產細節化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系統的應用、企業郵箱的應用),建立完善的公司企業郵箱和OA使用流程,為公司每個員工申請郵箱和OA使用帳號并負責指導安裝,做到所有用戶標準化、一致化,有效的提高辦公效率。
5、公司搬家:
⑴公司從三元橋搬遷至現址,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自己物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設備不損壞。
? 公司行政工作總結 ?
一、引言
行政工作是指在組織內部為實現目標而進行的統籌、計劃、組織、協調、指揮和控制等一系列管理活動。行政工作的重要性在于其對組織的穩定運行和高效管理起著關鍵作用。本文將就近期的行政工作進行總結,并從四個方面進行詳細的分析和闡述。
二、工作內容
在過去的幾個月里,我作為行政部門的一員,主要負責組織各項活動的策劃和協調工作。這些工作包括但不限于會議組織、文件起草、人員安排、資源采購以及日常行政支持等。除此之外,我還負責與其他部門的溝通和協調,以確保各項工作的順利進行。
三、工作亮點
1. 提高會議效率:通過細致的會議策劃和組織,我成功提高了會議的效率和質量。例如,我合理安排與會人員的時間,準確掌握會議主題,并提前分發相關資料,使會議能夠高效地達到預期的目標。此外,我還積極推行電子化會議管理系統,簡化了會議的流程和管理,提高了會議的效率。
2. 優化文件管理:為了更好地管理和查詢文件,我建立了一個文件數據庫,并對文件進行了分類和歸檔。通過這一舉措,文件管理變得更加有序和高效,節省了大量的時間和精力。此外,我還負責撰寫和修改重要文件,確保在公司內部以及與外部合作伙伴之間的溝通暢通無阻。
3. 協調人員安排:在組織各項活動時,我需要協調不同部門和員工的安排。為了確保人力資源的合理利用,我積極與各部門進行溝通,聽取他們的意見和需求。經過協商和調整,我成功地平衡了各個部門的需求,確保了活動的順利進行。
4. 優化資源采購:為了提高資源的利用效率,我與供應商建立了良好的合作關系。通過研究市場行情,我及時采購了所需的資源,并通過競爭性招標和議價等方式降低了采購成本。此外,我還與供應商保持了良好的溝通,及時解決了在采購過程中的問題和困難。
四、存在問題與改進措施
1. 行政效能仍有提升空間:盡管我們在會議效率、文件管理和資源采購方面取得了一定的成就,但仍有一些問題需要進一步解決和改進。例如,會議的議題和流程仍有待優化,文件的歸檔和查詢仍不夠便捷,資源采購流程需要進一步簡化。為此,我計劃加強對行政工作的學習和研究,探索新的管理方法和工具,以進一步提高行政工作的效能。
2. 加強與其他部門的協作:作為行政部門的一員,與其他部門的協作是非常重要的。在過去的工作中,我發現與其他部門的溝通和協調還存在一些問題。為了改善這一狀況,我計劃加強與其他部門的溝通,了解他們的需求和問題,并及時給予幫助和支持。
3. 不斷提升自身綜合素質:作為一名行政人員,綜合素質的提升是至關重要的。在未來的工作中,我將關注自身的學習和發展,提升自己的溝通能力、組織協調能力和解決問題的能力。通過提升自身素質,我相信能夠更好地承擔起行政工作的責任。
五、結語
通過近期的行政工作總結,我深刻認識到行政工作的重要性和挑戰性。在未來的工作中,我將繼續努力提升自己的綜合素質,不斷完善行政管理的各項工作,為公司的穩定運行和高效管理作出更大的貢獻。同時,我也相信在團隊的支持和幫助下,我們能夠共同取得更好的成績。
-
更多精彩的公司行政工作總結,歡迎繼續瀏覽:公司行政工作總結
