商務公文寫作
發布時間：2025-05-31商務公文寫作。
商務公文寫作 篇1
尊敬的中國鐵塔公司南京市公司：
感謝貴司長期以來對xxx公司工作的支持和信任，在您們的關心與支持下我們的'工作得以正常、有序的開展。在此，對貴公司的大力支持與合作表示誠摯的感謝。
為了更好的服務貴司，20xx年5月12日，美國xxx事業部總裁xxx、xxx公司總經理xx先生計劃拜訪貴司戴總，望予以安排。 xxx公司秉承"節約資源、改善生活"的經營理念，堅持向客戶提供優質的產品和卓越的服務。憑借雙方的誠摯與努力，我們的合作定會更加成功愉快。
xxxx有限公司
20xx年5月6日
商務公文寫作 篇2
行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體， 具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。
公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、 確切、簡練的標準，三：要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。
需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是
荷、特此通知（報告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。
國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。
公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。
這一部分的寫作，是公文寫作的難點。
一、 標題
1． 規范式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種
――用于重要、莊重的公務
2． 靈活式
a 二部分：一是發文機關＋文種
（以上標題下可加時間）
二是事由＋文種
三是“轉發+始發機關及原通知標題”
ｂ 一部分：只有文種
――常是不大重要的公務，帶周知性
帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文
后不寫落款及時間。
二、 正文
1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）
2． 正文
a． 原由：一是依據：
情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前…”類時間狀語 ；簡介人物及事跡
文件： 常用“根據…”；往往是一句話
意義：議論：常用“是…”
作用 ：常用“將使…”
二是目的：常用“為…”
原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。
b 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）
1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為
說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的`好處是概括面廣，條理性強。
并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。
要求重輕有
序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序
也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。
不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。
c 結尾：（可以不要）常見有：
一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。
二是希望、號召類。
商務公文寫作 篇3
尊敬的先生/女士：
你好！
我們很榮幸邀請您參加5月15日至16日在北京21世紀酒店舉行的第28屆亞太地區糧食農業組織會議非組織磋商會議。
本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非組織糧食”之后。這次磋商商會由糧農組織（fao）亞洲國際糧食計劃委員會分會和國際糧食計劃委員會（ipc—asia）主辦方由中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100多名代表將出席會議。會議宣言將于5月17日至21日舉行的第27屆亞太糧農組織會議上宣讀。
本次會議的主要主題包括：
1、亞太地區糧食和農業領域的非組織如何在地區和國家層面實施“全球行動議程/公民社會戰略”。
2、亞太地區糧食和農業領域的'非組織如何根據當前形勢確定未來行動的參與者。
3、與會者起草非組織建議書，提交第27屆亞太糧食和農業組織會議，繼續呼吁維護農民利益。
真誠期待您的積極支持和參與！
xxx公司
日期：
商務公文寫作 篇4
尊敬的王部長：
我們是新浪網技術(中國)有限公司。新浪網是中國最大的門戶網站之一，是中國最主流的'網絡媒體，新浪微博是中國最大的微博服務提供商，微博是一種新興的社交網絡服務。截至20xx年2月份，新浪微博用戶數已經突破了3億。
截止到20xx年11月初，新浪微博共有超過30萬V認證用戶，其中，政府部門官方微博超過10000，政府官員的個人微博近9000，大陸地區31個省、自治區、直轄市平均認證用戶數近1萬個、政府微博認證用戶數700個。
我公司副總編輯周曉鵬誠盼前往貴單位拜訪學習，希望通過深入的交流，能為貴單位提供更好的微博以及其他方面的服務。懇請王部長不吝提供機會。
如蒙應允，榮幸之至。
xxx公司
日期：
商務公文寫作 篇5
1、選擇好文種
與其他文章相比，公文有特定的制發主體、閱讀對象、內容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來確定，注意把握三點要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》，合并統一了黨政機關常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用"報告"，要求上級給予批復要用"請示"，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規則，公文才能發揮應有效力。
2、把握好"意圖"
公文寫作，在上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發公文的主體位置上，圍繞主題內容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發出，但也代表的是發文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領導的角度，從工作大局出發，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局
一篇優秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規律性和根本性的`東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點，關鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫作而言，是指要素齊全、內容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現象分析本質，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。
4、語言表述"精煉得體"
制發公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質、作用等特點，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性；下行文多用于發號施令或部署工作，強調指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協商性。
5、修正定稿"精雕細琢"
俗話說，文章不厭千回改。好文章都是改出來的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領導審閱之前，擬稿者至少得進行"三改"。一改內容，反復閱讀推敲，審閱內容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實實地寫、認認真真地寫。
商務公文寫作 篇6
時光荏苒，不知不覺中這學期的經濟應用文寫作課程已經結束，回顧這兩個多月來的學習，我受益匪淺。現將這兩個多月的學習總結如下：
趙老師的課不同于別的老師，他授課靈活，不拘泥于形式，給同學們足夠的空間，邊學邊練，改變了以往的教學方法，這也是我能堅持全勤的重要原因之一。
在這短暫的兩個多月中，我們學習了最常用的幾種應用文，從通知到通報，到簡報，報告，會議紀要，調查報告，再到合同，財務分析報告，計劃，總結，實踐性很強，
由于課時有限，趙老師還特別制定了調查問卷，了解學員的基本情況和學習意愿，確定了這些學習重點，在短的時間讓大家掌握了更多的文種，而我也在與老師和同學們的共同學習中不斷的改進自己，提升自己。每天都有進步是我最開心的事情，因為這預示著我離成功更進一步了。
通過趙老師的`講授與練習，改變了以往我對應用文寫作的一些觀點，我覺得應用文寫作是“死板”而不乏“靈活”的寫作。它雖然有一定的格式和要求，不比得文學創作，個人可以有較大的發揮空間，但是我們學應用文也不能死記硬背、生搬硬套。像做填空題那樣寫出來的應用文，毫無感情可言。應用文不需要辭藻華麗、韻味雋永，它講究一個“實”字，是“看似無情卻有情”。這也是我逐漸喜歡上應用文的原因之一。
這學期上了應用文寫作課之后，我收獲了很多，授人以魚不如授人以漁。趙老師的這種“動練”結合法，使應用文寫作和我的工作生活緊密的聯系了起來，將“應用”的實質發揮的淋漓盡致。在課堂上跟隨老師的思維不斷領悟了各種各樣的道理，我的思維得到升華，我的人生也在跟著改變。
商務公文寫作 篇7
一、決定
領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：
第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內容是：誰，于何處，根據或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內容：目的或根據；對所針對事物或問題性質的分析、評價；有關措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據、目的、意義或原因；分條列項陳述有關措施的具體內容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫出：措施的性質、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的.文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。
二、指示
指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內容：一是行文的客觀依據或目的、意義；二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時間等）。這三部分內容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導原則的規定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。
三、領導指導性文件
領導指導性公文的一般特點是：公文內容對規定受文者的行為具有強制約束力，有關下級機關及有關個人必須認真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執行效用；與規范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發文機關的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發生的有關事物和問題，而且包括成文之前發生的問題，受文者應根據作者要求糾正有關偏向，采取措施彌補不足。
四、通知
（一）頒發、轉發、批轉公文的通知
頒發（印發）、轉發、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關規范性公文的發布生效程序（頒頒發）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉發）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產生效用的條件（批轉）。
這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經誰批準，為何原因，根據什么，制定了一個什么公文，現將公文發（轉發）給誰，怎樣執行（或從何時開始施行）。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中需注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。
這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發或印發或轉發或批轉十（原文標題）+的通知。
（二）指示性通知
指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執行的事項。這種通知的發送對象雖不只是下級機關，但因其內容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依據（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規定，工作任務及安排；執行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執行情況的方式與期限等。后兩部分內容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內容加以概括（主題句），其后再予闡述發揮使之具體化、明確化。
（三）知照性通知
知照性通知用于轉達要求各有關方面周知（只需要知曉而不要求直接執行）的事項。這種通知的發送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發送。
知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據；事項的具體內容（性質、狀態）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內容作細致交代。
知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發行刊物等。
五、通報
表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結果）或經驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規律性的認識等）；評價分析（性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。
事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結果等）；對事故性質、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說明，也可以轉發有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況（以這些報告等為附件）。
批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等）；分析評價（錯誤性質及原因、嚴重后果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。
情況通報用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。
六、批復
批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文（時間、發文字號、標題等），簡要交代形成答復意見的過程；應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批復”等結束，有時也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。
商務公文寫作 篇8
在這個學期，我在學習《當代應用文寫作》課程后，有了許多的收獲。在XXX老師的認真講解、點評和教學下，通過學習，我在應用文寫作方面真正做到了學有所成。原來的我并不熟悉各種公文格式，規定和要求，也不知道通知，報告，請示，函，通告等其他文書的寫作。“人不學，不知道”，在學習之后，雖然不能對公文寫作得心應手，新手拈來，但也能融會貫通，學而用之。現將本學期學習應用文寫作過程中的感受總結如下：
一、方法總結
1、明確應用文的特點，語言要求和寫作要求。首先要知道應用文具有廣泛，實用，程式，真實，時效，簡潔的特性。而書寫的語言要準確，簡明，樸實，規范。而寫作則必須是觀點明確，材料真實，文風嚴謹，語言得體。
2、熟悉黨政機關公文的種類劃分，熟記公文的版式和格式。正確使用上行文，下行文以及平行文。而且必須正確排版，熟悉公文版式的要求。在學習寫作過程中，由于公文樣式的繁復，我經常需要查看書本，努力減少格式錯誤的存在。
3、孰能生巧，融匯貫通。首先，在學習文種時，注意區分文種之間的差別，正確的選用合適的文體，理解文種之間的.區別，找出區別，這對應用文的寫作過程是十分重要的。而且必須注意的是公文的主體，公文的種類，標題，主送機關，正文的用語等等。通過學習，我發現公文并沒有想象中的那么難寫，反而覺得有其特殊的相通性，只是不同的文體，在語言組織和描述陳述等方面個不相同。
4、注重實踐，講究形式?！懂敶鷳梦膶懽鳌肥且婚T應用性很強的基礎學科，我在理解的基礎上將知識活學活用，注意在平時積累材料。在學習《當代應用文寫作》時，加強寫作實踐的練習是十分重要的。多讀范文，勤練寫作，從而提高寫作能力。要想在應用文寫作方面做到信手拈來，還是要勤學苦練的，同時，不可脫離實際，該有的格式版式必須要正確做到的。
二、存在問題
公文實用是正確的，但對于現在的我們來說，除了練習課堂寫作，并沒有常用。所以有時候還是會遺忘一些細節，而且本人或許是不夠細心，也曾出現有低級的格式錯誤，以及不夠規范的用語。這是需要改正和努力的一點。
三、感受體會
一個學期的應用文寫作課程將要結束了，在這個過程中，我受益匪淺，我將會在今后，將自己所學到的應用文知識應用到我的日常學習生活中。規范的要求自我，不斷的學習、鞏固直至完全掌握它。
通過學習《當代應用文寫作》，我真正學習到了各種應用文寫作的寫作方法和寫作格式。我掌握了寫作應用文的具體方式方法，不再是不知所措，而是會很好地地將其完成。大二的我，即將大三，學術論文在我的大學學習生活中是非常重要的一部分。《當代應用文寫作》這門課程給我提供了一個很好的學習論文寫作的平臺，通過老師詳細的解釋和自己課后作業的練習，我已經掌握了論文的基本寫作模式和要求，并且相信自己在將來一定的能完成一篇優秀論文的作為自己的畢業論文。
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