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制度修改通知
制度修改通知(精選十四篇)。
在現在社會,各種制度頻頻出現,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的關于制度下發通知,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
制度修改通知 篇1
1、技術文件、施工資料管理的目的
工程技術資料是反映工程質量、工作量、進度的.依據,是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術資料的內容
2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);
2.2設計交底會議紀要;
2.3重大質量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術核定單;
2.7分部工程、分項工程質量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質量問題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質保書
3、技術資料歸檔時間:
3.1當月上報竣工的單位工程的技術資料,一般在當月的25日前交質量股,待工程檢查完畢,質量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術資料一經歸檔后,按上級規定嚴格保管。
制度修改通知 篇2
分公司屬各單位、機關各部室:
根據局有限公司開展管理提升活動精神要求,為進一步規范分公司內部管理行為,實現工作會各項目標,分公司機關各職能部門對現有管理制度進行了修訂、收集,形成了《分公司管理制度匯編(20xx年)》,現予以發布,請認真組織學習,貫徹執行。
《分公司管理制度匯編(20xx年)》電子文檔已上傳至分公司OA辦公網—規章制度欄上,請自行下載。另刻有光盤,有需要請到企業策劃部領取。實施過程中如有意見或建議請及時反饋企業策劃部,以便修改和完善。
特此通知
xxxx分公司
20xx年6月21日
制度修改通知 篇3
技術文件管理制度是一項關鍵的企業管理工具,旨在確保技術信息的準確、完整和安全。它涵蓋了從文件的`創建、審批、存儲、使用到廢棄的全過程,旨在提高工作效率,保障產品質量,并符合法規要求。
內容概述:
1. 文件分類與編碼:明確各類技術文件的定義和分類標準,如設計圖紙、工藝規程、操作手冊等,建立統一的編碼體系,便于管理和檢索。
2. 文件審批流程:規定文件的起草、審核、批準和發布環節,確保文件的準確性、合規性。
3. 文件版本控制:管理文件的修訂歷史,防止舊版文件的誤用。
4. 文件存儲與保護:設定文件的存儲位置、期限和備份策略,防止丟失或損壞。
5. 文件使用與借閱:規定文件的使用權限、借閱流程,確保信息的安全。
6. 文件更新與廢棄:設定文件的更新周期和廢棄條件,保持信息的時效性。
7. 文件培訓與考核:定期對員工進行文件管理培訓,評估其理解和執行情況。
制度修改通知 篇4
(一)開餐前的組織準備
1.加工組
將當日所需的蔬菜、禽類、水產等原料加工、分類、分級備用。
2.切配組
將已經預訂的菜肴(如宴會、團隊用餐等)及常用的零點菜肴切配好,并將常用的一些原料加工成絲、片、塊、丁、花、茸等備用。
3.爐灶組
備齊烹制加工所需的各種調料,負責半成品和湯的制作。
4.冷菜組
制備熟食,切制待用冷菜,拼擺花色冷盤,準備所需的調配料。
5.點心組
制備常用的點心,備足當天所需的面和餡兒。
(二)控制菜肴質量
開餐時廚房應遵循“以餐廳需要為依據,以爐灶為中心”的指導思想,根據賓客需求及時烹制美味可口的菜肴。餐飲企業菜肴質量控制的措施主要有:
1.廚師的質量意識
廚師的質量意識至關重要。質量意識可以提高廚師的工作責任心并改善其工作態度。因此,餐飲企業必須定期開展質量教育,使所有廚房工作人員樹立標準化觀念、專業化觀念并具有學習創新觀念。
2.加強檢查:管理人員抽查、跑菜員檢查
餐飲企業的各級管理人員在開餐時應抽查菜肴質量,發現問題及時解決。同時,餐廳的傳菜服務員在取菜時,應檢查菜點質量,做到“五不取”,即數量不足不??;溫度不適不取;顏色不正不??;調、配料不全不?。黄髅蟛粷?、破損或不符合規格不取。不能讓菜肴的質量問題暴露在客人面前。
3.建立投訴反饋制度
一旦遇到客人投訴菜肴質量問題,餐廳應該及時將問題反饋至廚房。廚房應先解決客人的問題,但在時候必須分析質量問題的原因,并提出解決問題的方法,以免今后出現類似的問題。
(三)做好成本的核算、控制
廚房應根據核定的毛利率控制餐飲成本,在保證賓客利益的前提下,盡量節約,并減少浪費。廚房工作人員應對所有原輔材料進行進行核算,并對產品生產全過程進行成本控制。具體內容請參見第十章。
設備管理
為了改善廚房的勞動條件和工作效率?,F代廚房都配備了相當數量的電器設備。廚房設備是廚房進行食品生產的物質基礎,使促使制作菜肴的物質條件。因此,廚房應建立并健全設備的操作規程,將所有設備按專業化分工定崗使用,加強設備的維護與保養,確保其正常運行.
衛生管理
廚房衛生是廚房生產第一條需要遵守的準則。廚房衛生就是要保證食品在選擇、生產和銷售的全過程中,都確保其處在安全的狀態。為了保證廚房生產出來的產品具有安全性,采購的食品原料必須是未受污染不帶致病菌的,食品原料須在衛生許可的條件下貯藏;廚房在食品生產的過程中必須符合衛生條件;廚房環境設備等要求清潔,廚房生產人員身體必須健康。銷售中要時刻防止污染,將食品安全可靠地提供給客人。因此,一切接觸食品的有關人員和管理者,在食品生產中必須自始至終地遵循衛生準則,并承擔各自的職責。
(一)廚房環境的衛生控制
1.廚房在選址時,要考慮下述兩個因素:一是要注意防止周圍企業對廚房環境的污染,盡量避開排放“三廢”(廢水、廢渣、廢氣)的企業。二是廚房最好不要設在地下室,因為地下室不利于通風、采光、排放煙塵和防潮,食品也極易霉爛變質。
2.廚房要有消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施。
3.每一個廚房對垃圾和廢物的處理,必須符合衛生的.規程。室外的垃圾箱要易于清理,要防止蟲、鼠的進入,防止污水的滲漏,并按時處理,以保護周圍環境不受氣味、蟲和細菌的污染。廚房內的垃圾桶(箱)必須加蓋,并要有足夠的容量來盛裝垃圾,必須按照衛生要求進行袋裝化管理,并及時清理和清洗,桶、箱內外要用熱水、洗潔劑清洗。這項工作要安排在適當的時間內進行。
4.對于廚房內地面、墻壁、下水道、設備等方面的衛生要求,前面已有詳述。
(二)廚房各作業區的衛生控制
1.爐灶作業
(1)每日開餐前徹底清洗炒鍋、手勺、笊籬、抹布等用品,檢查調味罐內的調燜是否變質。淀粉要經常換水。油缽要每日過濾一次,新油、老油(使用時間較長油色發深黃或發黑的油)要分開存放;醬油、醋、料酒等調味罐不可一次投放過多,常用常添,以防變質及揮發。精鹽、食糖、味精等要注意防潮,防污染,開餐結束后調味容器都應加蓋。
(2)食品原料在符合菜肴烹調要求的前提下,要充分燒透煮透,防止外熟里生,達不到殺滅細菌的目的。
(3)切配和烹調要實行雙盤制。配菜應使用專用配菜盤、碗,當原料下鍋后應當及時撤掉,換用消毒后的盤、碗盛裝烹調成熟后的菜肴。
在烹調操作時,試嘗口味應使用小碗和湯匙,嘗后余汁切忌倒入鍋內。用手勺嘗味時,手勺須清潔后再用。
(4)營業結束后,清潔用具,歸位擺放,清洗湯鍋,清理調料。
每日用洗滌劑擦拭清洗吸煙罩和灶面的油膩和污垢,做到衛生、光潔、無油膩。清理烤箱、蒸籠內的剩余食品,去除烤盤內的油污,放盡蒸籠鍋內的水。
2.配菜間
(1)每日開餐前,徹底清理所屬冰箱,檢查原料是否變質。
(2)刀、砧板、抹布、配菜盤等用具要清潔,做到無污跡,無異味。
(3)配料、小料要分別盛裝,擺放整齊,配料的水盆要定時換水。需冷藏保鮮的食品原料應放置在相應的冰箱內。
(4)在開啟罐頭食品時,首先要把罐頭表面清潔一下,再用專用開啟刀打開,切忌用其它工具,避免金屬或玻璃碎片掉入。破碎的玻璃罐頭食品不能食用。
(5)配菜過程中,隨時注意食品原料的新鮮度及衛生狀況,認真配菜,嚴格把關。
(6)營業結束后,各種用具要及時清潔,歸位放置,剩余的食品原料按不同的貯藏要求分別儲存。
3.冷菜間
(1)冷菜間要做到專人,專用具,專用冰箱,并要有紫外線消毒設備。防蠅、防塵設備要健全、良好。
(2)每日清理所屬冰箱,注意食品的衛生狀況,生、熟食品要分別放置。
(3)刀、砧板、抹布、餐具等用具要徹底清洗,消毒后再使用,抹布要經常搓洗,不能一布多用,以免交叉污染。
(4)要嚴格操作規程,做到生熟食品的刀、砧板、盛器、抹布等嚴格分開,不能混用。尤其在制作涼拌菜、冷葷菜時一定要用經過消毒處理的專用工具制作,防止交叉污染。
(5)在冷盤切配操作時員工應戴口罩。
(6)營業結束后,各種調味汁和食品原料要放置在相應的冰箱內貯藏,用具徹底清洗,歸位擺放,工作臺保持清潔、光亮、無油污。一些機械設備如切片機要拆卸清洗,徹底清除食物殘渣,以防機械損壞和設備污染。
4.點心間
(1)保證各種原料和餡料的新鮮衛生,定時檢查所屬冰箱。
(2)刀、砧板、面案要保持清潔,抹布白凈,各種花色模具、面杖,隨用隨清潔,以防面粉油脂等殘留物腐敗,而影響使用壽命和污染食品。
(3)營業結束后,清洗各類用具,歸位擺放。蒸籠鍋放盡水,取出剩余食物,用潔布擦盡油污和水分,清除滴入籠底的油脂??鞠淝袛嚯娫?,取出剩余食物。清洗烤盤,擦干水分。清理灶面調料和用具,清潔灶面、吸煙罩。各類餡料、原料按不同貯藏要求分別放入冰箱貯藏
5.粗加工間
(1)刀、砧板、工作臺面、抹布保持清潔,及時清除解凍水池、洗滌水池的物料和垃圾,以防堵塞。
(2)購進的各類食品原料,按不同要求分類分別加工,對于容易腐敗變質的原料,應盡量縮短加工時間和暴露在高溫下的時間。對于原料解凍,一是要采用正確的方法,二是要迅速解凍,三是各類食品的原料應分別解凍,切不可混在一起解凍。加工后的原料應分別盛裝,再用保鮮膜封存,放入相應冷庫待用。
(3)食品原料入冷庫后,應分類擺放在不同的食品架上,以便于取用。冷庫要及時清除地面的污面、積水,定時整理食品架,食物不得超期存放。一般來說,當天需取用的原料應存放于冷藏庫(2℃~5℃),存放時間不得超過24小時,需貯存較長時間的原料則應標明日期存放于凍藏庫內(—18℃~—23℃),原料取用時應遵循“先存先用”的原則,不得隨意取用。
(4)各類食品機械如鋸骨機、刨片機、絞肉機、去皮機等使用完畢后,應去除食物殘渣,及時清潔,使之處于最佳使用狀態。
制度修改通知 篇5
1、目的
為規范我公司安全生產的變更管理過程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因為變更因素發生安全事故,確保各類變更達到預期的良好效果。根據我公司的實際情況,特制訂變更管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司生產過程中有關人員、機構、工藝、技術、設備設施、安全、作業過程及環境等各種變更的適時性動態管理。
3、術語
3.1人員變更:指新入廠職工(勞務工)、內部崗位或工種調動、離崗復工、外來人員等。
3.2工藝、技術變更:因新、改、擴建項目引起的技術變更,原料及介質變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設備的改進,操作規程的變更,工藝參數的變更等。
3.3設備設施變更:指設備、設施的更新改造;安全設施的變更;因更換與原設備不同的設備和配件,設備材料代用,臨時性的電氣設備變更等。
3.4場所變更指工作場所、環境發生變化。
3.5管理變更主要包括:管理者職責的變更;管理機構的較大變更;安全標準化管理的變更。
4、主要職責
4.1安全環保部是公司安全生產變更管理工作的主管部門,隨時地協調各相關單位對公司內發生的各項變更進行評價和采取針對性的措施;負責協調、指導各單位變更后的崗位人員安全教育培訓工作;負責審核各單位上報的培訓需求,安排培訓計劃實施培訓工作。負責監督、檢查、考核各單位安全生產變更管理工作的執行情況。
4.2生產設備部負責歸口審核設備設施變更管理工作;負責歸口審核工藝、技術變更管理工作。
4.3各單位負責落實主管部門的變更工作安排,對各項變更采取動態管理。
5、工作程序
5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓管理辦法》中有關內容執行。
5.2工藝、技術變更管理,由生產設備部負責制定變更后所需的新規程、制度,并對使用單位、人員進行工藝、技術變更培訓教育。教育內容包括變更的內容、操作(使用)注意事項、新的規程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。
5.3設備設施變更管理,由生產設備部負責制定變更后新的技術操作規程、制度等,并對操作(使用)單位進行變更培訓教育。教育內容包括變更的內容、使用注意事項、新的規程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的`技能。在報廢、拆除生產設施時,按照《生產設施安全管理制度》中有關內容執行。
5.4作業過程(程序)、作業場所變更,由所屬單位負責對其職工進行變更交底和安全教育。管理變更時,由安全保衛處組織相關單位及人員進行安全職責培訓、學習。
5.5變更流程:變更申請單位負責提出書面變更申請----各職能部門負責歸口審核---安全環保部審核-----公司分管負責變更的領導審批----落實完成后----變更的歸口審核部門負責對變更情況進行驗收----申請單位歸檔。
5.6變更的申請:
5.6.1公司制定統一的“變更申請表”,在實施變更申請時,變更申請人應統一填寫“變更申請表”(一式三聯:一聯歸口審核部門保存、二聯安全環保部保存、三聯申請單位保存)。
5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實,有科學依據:在進行各類變更前,變更申請人要進行充分的實際情況調查,弄清變更前所存在的真正問題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學依據。變更申請人負責填寫“變更申請表”進行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門負責人或項目責任人。
5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進合理,內容要明確具體:
(1)變更的方案應是目前合理、安全、經濟的和可實施性強的,這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個問題,可以有不同部門產生多個方案,應優中選優。由變更的終審負責人負責,在部門范圍或總廠范圍內針求最佳方案。
(2)變更內容要詳細說明,必要進附圖、附表、附數據,這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性,避免出現隱患和事故。
(3)“變更申請”內容中,申請人應對變更后可能存在的風險及危害程度進行詳細說明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風險。
5.7變更的審批:
5.7.1“變更申請表”填好后,應逐級上報歸口主管部門審核、安全保衛處和公司領導審批,不得越級進行評審。
5.7.2對于各類變更,是對公司生產經營過程中的人、機、物、環等缺陷進行的改進,在變更中的各級評審人員,應全面進行考慮審查,以規避風險,保證變更的有效性。認真對變更內容認真進行風險評價,補充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實施性、經濟性、科學性等。
5.7.3變更的公司領導負責人,負責確定對相關部門評審意見的匯總,綜合評價存在風險、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見。
5.8變更的實施
5.8.1變更批準后,由各相關職責的單位負責實施,任何臨時性變更,未經審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
5.8.2變更的實施要認真落實各類風險控制措施,及時反饋各類異常。
5.8.3變更申請得到批準后,歸口主管部門要下達明確的變更通知,并附具體的實施方案、明確時間節點,明確起始時間和責任人,明確變更申請中提出的各種風險控制措施等。然后,由配合實施單位組織相關人員進行培訓、學習,明確變更的具體要求后,按方案實施。
5.8.4實施過程中,如果出現非預計情況時要及時匯報變更申請單位及歸口審批部門,具體實施單位要及時采取措施進行處理。
5.9變更的驗收
5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門負責組織有關部門、人員進行驗收,確保變更達到計劃的要求。各類變更項目專業負責人、所在部門管理人員即為驗收組成員,共同對實施效果進行評估,對存在的隱患和剩余風險進行評價,提出整改意見,由責任單位及時進行整改。
5.9.2通過驗收的變更項目,列入所在所在單位正常的管理職責中,負責修訂和完善因變更引起的其它制度、規程等內容,保證變更的安全、有效實施。
5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則總廠將視為違章作業,嚴肅考核。
5.11變更注意完善項目包括:
◆及時修訂各類規程防止老規程誤操作;
◆完善制度防止舊制度仍在使用;
◆完善標識防止舊標識錯誤使用;
◆完善職責權限范圍,防止變更引起的職責交叉或管理空白;
◆完善各類表格等;
◆進行變更后的人員培訓教育。
制度修改通知 篇6
各部門:
為進一步規范會議內容和程序,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,經公司經理室研究決定,特制訂本制度,有關事項通知如下:
公司例會制度分為兩種:即周工作例會和月工作例會。
一、 周工作例會:
1、 會議時間:每周一上午8:30,遇節假日順延,若某周實際 工作日不足兩天則并入下周。
2、 會議地點:公司會議室(1)。
3、 參加會議的人員:各部門負責人。
4、 會議主要內容:1)總經理通報重要事項,各部門負責人報 告本部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協調解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案。匯報順序:生產,質量,技術,采購,銷售,財務,綜合。
2)與會人員討論有關事項;總經理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。 3)安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
二、 月工作例會:也稱專題會。
1、 會議時間:每月第一周的周一上午9:30 。
2、 會議地點:公司會議室
3、 參加會議的人員:上級領導,各部門負責人。
4、 會議主要內容:專題匯報,即每月以一個部門為主,順 序為:1)生產,2)質量,3)技術,4)采購,5)銷售,6)財務。
5、 會議要求: 在會議舉行日的三個工作日前,專題匯報人員
將需要在會議上匯報的議題以電子郵件的方式,提交總經理審閱并報綜合管理部備案;在會議開始前一個工作日分發至各參會人員預審,以縮短會議的.時間,提高會議效率。
三、 會議紀要:
由綜合管理部負責,在會議結束后的兩個工作日內整理完畢,由 總經理簽發。綜合管理部做好存檔工作。由于會議可能涉及公司機密,分發人員應保守公司機密。
四、會議紀律:
1、與會者準時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。在保證公司正常管理工作運行的情況下,參會人員不得缺席例會。凡有特殊情況不能參會者,一律向綜合管理部負責人報備,并指定專人代替。
2、會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態,否則每響一次捐款10元,作為公司的活動經費。
3、嚴守會議秘密,在會議紀要未發布前,不準私自泄露會議內容。
4、此通知自下發日起實行。 附件:《會議簽到表》《會議紀要》
制度修改通知 篇7
(一)開餐前的組織預備
1、加工組
將當日所需的蔬菜、禽類、水產等原料加工、分類、分級備用。
2、切配組
將已經預訂的菜肴(如宴會、團隊用餐等)及常用的零點菜肴切配好,并將常用的一些原料加工成絲、片、塊、丁、花、茸等備用。
3、爐灶組
備齊烹制加工所需的各種調料,負責半成品和湯的制作。
4、冷菜組
制備熟食,切制待用冷菜,拼擺花色冷盤,預備所需的調配料。
5、點心組
制備常用的點心,備足當天所需的面和餡兒。
(二)控制菜肴質量
開餐時廚房應遵從“以餐廳需要為依據,以爐灶為中心”的指導思想,按照來賓需求準時烹制美味可口的菜肴。餐飲企業菜肴質量控制的措施主要有:
1、廚師的質量意識
廚師的質量意識至關重要。質量意識能夠提升廚師的工作責任心并改善其工作態度。因此,餐飲企業必需定期開展質量教導,使全部廚房工作人員樹立標準化觀念、專業化觀念并具有學習創新觀念。
2、強化檢查:管理人員抽查、跑菜員檢查
餐飲企業的各級管理人員在開餐時應抽查菜肴質量,發覺問題準時解決。同時,餐廳的傳菜服務員在取菜時,應檢查菜點質量,做到“五不取”,即數量不足不?。粶囟炔贿m不??;色彩不正不?。徽{、配料不全不取;器皿不潔、破損或不符合規格不取。不能讓菜肴的質量問題裸露在客人面前。
3、建立投訴反饋制度
一旦碰到客人投訴菜肴質量問題,餐廳應當準時將問題反饋至廚房。廚房應先解決客人的問題,但在時候必需分析質量問題的緣由,并提出解決問題的辦法,以免今后浮現類似的問題。
(三)做好成本的核算、控制
廚房應按照核定的毛利率控制餐飲成本,在保證來賓利益的前提下,盡量節省,并削減鋪張。廚房工作人員應對全部原輔材料舉行舉行核算,并對產品生產全過程舉行成本控制。詳細內容請參見第十章。
設備管理
為了改善廚房的勞動條件和工作效率。現代廚房都配備了相當數量的電器設備。廚房設備是廚房舉行食品生產的物質基礎,使促使制作菜肴的物質條件。因此,廚房應建立并健全設備的操作規程,將全部設備按專業化分工定崗使用,強化設備的維護與保養
衛生管理
廚房衛生是廚房生產第一條需要遵守的準則。廚房衛生就是要保證食品在挑選、生產和銷售的全過程中,都確保其處在平安的狀態。為了保證廚房生產出來的產品具有平安性,選購的食品原料必需是未受污染不帶致病菌的,食品原料須在衛生許可的條件下貯藏;廚房在食品生產的過程中必需符合衛生條件;廚房環境設備等要求清潔,廚房生產人員身體必需健康。銷售中要時刻防止污染,將食品安全牢靠地提供應客人。因此,一切接觸食品的有關人員和管理者,在食品生產中必需自始至終地遵從衛生準則,并擔當各自的職責。
(一)廚房環境的衛生控制
1、廚房在選址時,要考慮下述兩個因素:一是要注重防止周圍企業對廚房環境的污染,盡量避免排放“三廢”(廢水、廢渣、廢氣)的企業。二是廚房最好不要設在地下室,由于地下室不利于通風、采光、排放煙塵和防潮,食品也極易霉爛變質。
2、廚房要有消退蒼蠅、老鼠、蟑螂和另外有害昆蟲及其孳生條件的措施。
3、每一個廚房對垃圾和廢物的處理,必需符合衛生的規程。室外的垃圾箱要易于清理,要防止蟲、鼠的進入,防止污水的滲漏,并按時處理,以庇護周圍環境不受氣味、蟲和細菌的污染。廚房內的垃圾桶(箱)必需加蓋,并要有足夠的容量來盛裝垃圾,必需根據衛生要求舉行袋裝化管理,并準時清理和清洗,桶、箱內外要用熱水、洗潔劑清洗。這項工作要支配在適當的時光內舉行。
4、對于廚房內地面、墻壁、下運河、設備等方面的衛生要求,前面已有詳述。
(二)廚房各作業區的衛生控制
1、爐灶作業
(1)每日開餐前徹底清洗炒鍋、手勺、笊籬、抹布等用品,檢查調味罐內的調燜是否變質。淀粉要常常換水。油缽要每日過濾一次,新油、老油(使用時光較長油色發深黃或發黑的油)要分開存放;醬油、醋、料酒等調味罐不行一次投放過多,常用常添,以防變質及揮發。精鹽、食糖、味精等要注重防潮,防污染,開餐結束后調味容器都應加蓋。
(2)食品原料在符合菜肴烹調要求的前提下,要充分燒透煮透,防止外熟里生,達不到殺滅細菌的.目的。
(3)切配和烹調要采取雙盤制。配菜應使用專用配菜盤、碗,當原料下鍋后應該準時撤掉,換用消毒后的盤、碗盛裝烹調成熟后的菜肴。
在烹調操作時,試嘗口味應使用小碗和湯匙,嘗后余汁切忌倒入鍋內。用手勺嘗味時,手勺須清潔后再用。
(4)營業結束后,清潔用具,歸位擺放,清洗湯鍋,清理調料。
每日用洗滌劑擦拭清洗吸煙罩和灶面的油膩和污垢,做到衛生、光滑、無油膩。清理烤箱、蒸籠內的剩余食品,去除烤盤內的油污,放盡蒸籠鍋內的水。
2、配菜間
(1)每日開餐前,徹底清理所屬冰箱,檢查原料是否變質。
(2)刀、砧板、抹布、配菜盤等用具要清潔,做到無污跡,無異味。
(3)配料、小料要分離盛裝,擺放整齊,配料的水盆要定時換水。需冷藏保鮮的食品原料應放置在相應的冰箱內。
(4)在開啟罐頭食品時,首先要把罐頭表面清潔一下,再用專用開啟刀打開,切忌用另外工具,避開金屬或玻璃碎片掉入。破裂的玻璃罐頭食品不能食用。
(5)配菜過程中,隨時注重食品原料的新奇度及衛生情況,仔細配菜,嚴格把關。
(6)營業結束后,各種用具要準時清潔,歸位放置,剩余的食品原料按不同的貯藏要求分離儲存。
3、冷菜間
(1)冷菜間要做到專人,專用具,專用冰箱,并要有紫外線消毒設備。防蠅、防塵設備要健全、良好。
(2)每日清理所屬冰箱,注重食品的衛生情況,生、熟食品要分離放置。
(3)刀、砧板、抹布、餐具等用具要徹底清洗,消毒后再使用,抹布要常常搓洗,不能一布多用,以免交錯污染。
(4)要嚴格操作規程,做到生熟食品的刀、砧板、盛器、抹布等嚴格分開,不能混用。尤其在制作涼拌菜、冷葷菜時一定要用經過消毒處理的專用工具制作,防止交錯污染。
(5)在冷盤切配操作時員工應戴口罩。
(6)營業結束后,各種調味汁和食品原料要放置在相應的冰箱內貯藏,用具徹底清洗,歸位擺放,工作臺保持清潔、光亮、無油污。一些機械設備如切片機要拆卸清洗,徹底清除食物殘渣,以防機械損壞和設備污染。
4、點心間
(1)保證各種原料和餡料的新奇衛生,定時檢查所屬冰箱。
(2)刀、砧板、面案要保持清潔,抹布白凈,各種花色模具、面杖,隨用隨清潔,以防面粉油脂等殘留物腐敗,而影響使用壽命和污染食品。
(3)營業結束后,清洗各類用具,歸位擺放。蒸籠鍋放盡水,取出剩余食物,用潔布擦盡油污和水分,清除滴入籠底的油脂。烤箱切斷電源,取出剩余食物。清洗烤盤,擦干水分。清理灶面調料和用具,清潔灶面、吸煙罩。各類餡料、原料按不同貯藏要求分離放入冰箱貯藏
5、粗加工間
(1)刀、砧板、工作臺面、抹布保持清潔,準時清除解凍水池、洗滌水池的物料和垃圾,以防阻塞。
(2)購進的各類食品原料,按不同要求分類分離加工,對于簡單腐敗變質的原料,應盡量縮短加工時光和裸露在高溫下的時光。對于原料解凍,一是要采納正確的辦法,二是要快速解凍,三是各類食品的原料應分離解凍,切不行混在一起解凍。加工后的原料應分離盛裝,再用保鮮膜封存,放入相應冷庫待用。
(3)食品原料入冷庫后,應分類擺放在不同的食品架上,以便于取用。冷庫要準時清除地面的污面、積水,定時整理食品架,食物不得超期
存放。普通來說,當天需取用的原料應存放于冷藏庫(2℃~5℃),存放時光不得超過24小時,需儲藏較長時光的原料則應標明日期存放于凍藏庫內(—18℃~—23℃),原料取用時應遵從“先存先用”的原則,不得任意取用。
(4)各類食品機械如鋸骨機、刨片機、絞肉機、去皮機等使用盡畢后,應去除食物殘渣,準時清潔,使之處于最佳使用狀態。
制度修改通知 篇8
本《采煤專業管理制度文件》旨在規范我礦采煤作業的安全、效率與質量,確保生產活動有序進行。主要內容涵蓋以下幾個方面:
1. 安全管理規定
2. 生產操作規程
3. 設備維護與保養
4. 質量控制標準
5. 員工培訓與考核
6. 應急預案與事故處理
內容概述:
1. 安全管理規定:強調安全生產責任制,明確各級人員安全職責,制定事故預防措施,規定違章處罰機制。
2. 生產操作規程:詳細描述從采煤準備、開采過程到采后整理的每一步驟,確保作業標準化。
3. 設備維護與保養:規定設備定期檢查、維修保養流程,確保設備正常運行,減少故障率。
4. 質量控制標準:設定煤炭產量、含硫量、灰分等關鍵指標,以保證產品質量。
5. 員工培訓與考核:設立定期培訓計劃,提升員工技能,考核結果與晉升掛鉤。
6. 應急預案與事故處理:制定應對火災、透水等突發事件的'預案,明確應急響應程序。
制度修改通知 篇9
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款,根據業主要求對圖紙執行相應保密措施,未經業主許可不復印圖紙,也不向第三方擴散,禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責,項目配備專職檔案管理員,負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步,按專業歸類,認真書寫,做到字跡清楚,項目齊全、準確、真實,無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責,完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程,工程資料采用計算機進行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范,代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程,應在材料進場一周內提供隨行質量文件(材質證明、合格證、準用證等),所有材質證明文件均應為原件,如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章,并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的.規定取樣送檢,對出具的試驗報告的計算,審核及結論的正確性負責,一切原始數據不準涂改,資料不準抽撤,同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長(含測量)對所負責分項分部工程形成的技術資料負責,按照資料員的要求填寫資料,保證其內容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的,工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作,配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》(gb/t11821—89)進行管理。
10、竣工資料的管理:嚴格執行市有關規定、標準。
(1)在施工階段加強施工資料的管理工作,實行總工負責制,建立施工資料管理崗位責任制,并配備專職城建檔案管理員,負責施工資料的管理工作,并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內,向建設單位提供合格的竣工資料。
(2)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。
制度修改通知 篇10
第一章總則
第一條目的
建立統一的設備變更程序,確保在設備變更過程中的各環節符合規范要求和便于審查。確保發生變更的設備系統在安全、健康、環境方面不受影響。確保在發生設備變更后有關規程、檔案得到及時修改,相關人員得到培訓和教育。
第二條適用范圍
適用于吉林建龍鋼鐵有限責任公司所有設備或設施的永久性變更或暫時變更和緊急變更。
第三條引用標準
本制度執行國家、行業的各類技術規范,及本廠各類檢修、運行規程和規章制度。
第四條專用術語定義
永久變更:任何不屬于暫時變更的變更,都是永久變更。
暫時變更:指僅僅維持在一段限定或指定時間內的變更。暫時變更是以試驗的方式實施,或是為了在永久變更實施之前,或在永久變更準備好之前,確保安全運行而采取的變更。暫時變更包括設備的測試、因未有指定的設備而需短期偏離常規,以及其它屬暫行性質的變更。要使暫時變更成為永久變更,必須完成永久變更的流程。
緊急變更:緊急變更是一種必須立即做出的暫時變更,目的是確保員工的安全,保護環境不受污染,確保設備安全運行及設施不受意料之外或突發情況的影響。緊急變更的審核沒有永久變更的審核詳細,但仍需要基本的風險評估。只要完成永久性變更規定的變更流程,便可使緊急變更成為永久變更。
臨時性調整:短時間內的調整或在做出永久性調整之前的調整。
恢復至調整前狀態:在原調整計劃日期屆滿或原調整執行原因消失時,必須恢復所有調整,把包括所有文件、警告標識、圖表和其他調整遺留問題在內的設備或系統恢復至原始狀態。
新永久性調整的實施:如果現行臨時性調整被永久性調整代替,必須把所有臨時性調整的影響予以消除,并完成暫時變更管理程序。
將臨時性調整定為永久性調整:如果需要保持到期的臨時性調整,必須由負責執行永久性調整的部門審查批準,完成永久性變更管理流程。
變更申請的發起:變更申請必須有具體的變更對象。
第二章流程
第五條本程序旨在提供一個系統地跟蹤變更工作進展的框架和指南。包括四個階段:確認和發起、審查和批準、實施、結束。
確認和發起
在確認需要對設備或實施進行永久性或暫時和緊急變更,以便更好地確保安全、健康,保護環境不受污染,變更發起人應當以調查問卷的方式對變更進行意見采集。
在確認變更需要后,變更發起人應當填寫變更申請表,由所屬部門負責人簽發,將調查問卷及變更申請表一并轉至工程設備處。如果是緊急變更,可直接通知工程設備處立即指定變更負責人,進行變更的審查工作,稍后提交調查問卷及申請表。
審查和批準
在收到變更申請表后,變更負責人,負責收集詳細的有關情況并執行總體審查工作(1級審查)。
如果通過1級審查,工程設備處負責人認為變更不大、簡單并且危險很小,就將變更審查表提交生產副廠長審議批準。
通過1級審查,如果工程設備處負責人認為變更復雜、牽涉其他部門并且危險系數比較高,就應當通過生產副廠長組織相關生產部門進行2級審查。如不需要2級審查可進行變更實施程序。
如果變更審查表未獲生產副廠長批準,由工程設備處負責人及變更負責人把情況向相關人員說明。
在需要2級審查的情況下,工程設備處負責:
根據風險級別安排進行簡易的或綜合的風險評估。
向廠部進行詳細的解釋說明。
變更負責人應當提供變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
審查通過后,將有關文件(或報告)妥善保管以備審查之用。
實施
設備變更都要經過廠領導批準后方可實施。
設備變更負責人履行授權程序,完成變更授權表,然后付諸實施。
根據廠部相關授權指定變更的執行人員(一般為工程設備處主管或點檢員),并向其提供相關變更方案、培訓要求和成本分析情況說明。
執行人員必須確保完成以下事項:
收集全部的`設備變更資料,如申請表、授權表、變更方案、圖紙、手冊等。
按規定執行變更。
向相關各方交換進度信息。
設備變更實施完畢后填報竣工報告(如制圖、測試報告等),并報送變更負責人。
結束審查
在設備變更實施完成后,變更負責人應當確保以下事項的完成符合有關規定:
操作指南的更新、維護規格要求、變更資料及制圖等。
與相關各方交換信息并進行宣傳。
在必要時組織相關培訓。
完成設備變更結束審查表并簽字。
設備變更申請表的作用在于控制整個變更過程。由工程設備處把每一份變更申請表編上序列號碼以便審查。表格原件由工程設備處保存,把完整的設備變更工作記錄副本存放在廠部資料室或檔案室存檔。工程設備處經理負責對各項變更進行審查,評估變更效率,確認進展情況并分析是否達到預期的目的。
第六條職責
設備變更管理制度負責人:工程設備處處長
負責設備變更全過程管理,完成變更項目的2級審查,對本廠設備變更工作每年集中檢查一次。對本廠年度內所發生的設備變更在安全、健康、環保方面以及經濟性情況進行評估,每年一次。
批準設備變更的執行程序和操作規則,解決該制度在執行過程中出現的各種問題,每年一次。
對本制度實施效率進行定期審查。
設備變更管理制度執行人:工程設備處專業工程師
負責本制度的實施,完成對設備變更項目的1級審查。
向員工推廣本制度,審查設備變更各類技術資料、人員培訓、規程制度的修訂情況。
協調該制度與其它制度在執行過程中出現的各種問題。
在發生設備變更情況時對流程和操作進行審查并提出修改意見。
把設備變更申請和變更詳細情況登記并存檔。
所有相關人員
變更發起人
通過審閱變更事項后,確保變更在安全方面符合相關規定。
填寫變更申請表。
由部門領導簽發后轉至工程設備處。
工程設備處經理
執行設備變更2級審查。
指定變更負責人
變更負責人
全程負責變更的審查、授權、執行和結束工作。
與所有與變更有關的人員/部門交換信息。
在必要時組織相關的培訓。
第七條檢查與評價
各生產部門負責人應經常檢查本部門設備變更管理制度的執行情況,每個季度應對設備變更工作進行集中檢查一次,并將檢查結果填寫在《永久變更檢查評價表》(見附錄5)中,報設備技術對應專業技術主管進行評價,無對應專業技術主管時由設備技術部經理負責評價。設備技術部評價人在《設備變更檢查評價表》上要對已完成的設備變更提出評價意見,由設備技術部經理匯總整理后,送交廠領導審核,并由設備技術部負責將最后所有評價結論、審核意見反饋到各部門負責人和評價人中。
第八條反饋
本制度應根據各生產部門的反饋意見由制度負責人進行修訂、完善。
第九條附則
本設備變更管理制度解釋、修訂權屬于吉林建龍鋼鐵有限責任公司。
本設備變更管理制度自下發之日起試行。
附錄:設備變更管理制度檢查與評價表
制度修改通知 篇11
各部門、各片區、項目組:
為了進一步強化企業內部管理,加強企業制度建設,不斷完善相關管理制度,經總經理辦公會議審議通過并決定:《職場紀律》、《辦公場所管理規定》、《員工假期規定》、《差旅費報銷規定》、《圖書資料管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《關于統一宣傳文字口徑及審稿的規定》、《駕駛員工作規范百分考核內容分解》等規章制度從即日起下發執行。
特此通知。
xxx房地產顧問機構
20xx年三月三十日
制度修改通知 篇12
XX人民醫院文件管理制度是保障醫院日常運營和管理的重要工具,旨在規范文件的生成、存儲、檢索和銷毀流程,確保信息的安全、準確和有效利用。通過該制度,可以提高工作效率,防止信息混亂,保障醫療質量和患者權益,同時也有利于法規遵守和審計需求。
內容概述:
1、文件分類與編碼:明確各類文件的分類標準,如行政、醫療、財務等,并設定統一的編碼系統,便于識別和管理。
2、文件制作與審批:規定文件的起草、審核、批準和發布流程,確保文件內容的準確性與合規性。
3、文件存檔與保管:規定文件的`存儲方式、期限和保管責任人,確保文件安全無損。
4、文件使用與檢索:建立有效的檢索系統,方便員工快速獲取所需文件,提高工作效率。
5、文件更新與廢止:明確文件修訂和廢止的程序,保證信息的時效性。
6、文件保密與權限:設定文件的保密級別,控制訪問權限,保護敏感信息。
7、文件電子化與備份:推進紙質文件的電子化,定期備份,以防數據丟失。
制度修改通知 篇13
1、目的
為加強各類變更的管理,降低和控制變更帶來的風險,特制定本制度。
2、本制度適用于我公司各設備、電氣等設施、人員和工藝變更的管理。
3、職責和權限
設備技術動力科負責審查工藝條件(還包括材料、材質、壓力等級)和工藝規程的變更、申請(包括生產設施的新建)、組織工藝變更危險源的辨識,進行風險評價,并采取管理措施,達到審查及時、準確,了解分析生產技術的數據和狀態,確保設備變更,符合國家相關標準或規范,保證生產工藝的穩定。負責分管設備(包括特種設備、動力設備)及其附屬變更申請的批復(包括生產設施的新建),組織設備變更,危險源的辨識,并進行風險評價和采取管理措施,確保設備變更符合國家相關標準可規范,保證設備及其附屬設施變更后的安全運行。
生產科負責各類儀表計量器具及其附屬設施變更申請的批復(包括生產設施的新建)組織設備變更危險源的辨識,進行風險評價和采取管理措施,確保設備變更符合國家相關標準或規范,保證儀表和計量器具變更后的安全運行。
行政辦公室負責全公司各級人員變更的管理(包括新進人員),組織人員的各類培訓和人才儲備,確保人員安置的到位和適宜,杜絕患有禁忌癥的人員從事相關禁忌作業。
4、各類變更程序
4.1各類變更要遵循科學性、安全性、先進性、合理性的原則,變更內容要有相關論證證據,杜絕隨意變更。
4.2在變更發生時,由所在部門提出申請,經主管部門或科室批準后(或由主管科室直接提出),報分管副總審批。
4.3有變更時,要依據實際情況,由主管科室部署“變更通知單”、“人員變動通知單”或聘文。經分管廠長批準后下發“變更通知單”要有變更人及批準人簽字。
4.4發生變更后,各主管部門組織變更危險源的辨識、風險評價,確保變更符合國家相關標準或規范,保證設備及其附屬設施變更后的.安全運行,必要時,重大危險造成較大以上風險的變更時要制定評檢的方案。
4.5各主管研究后加強變更后的管理,必須建立變更臺帳,對變更及時記錄,組織對變更后的效果和安全性進行評檢和查證,必要時由生產副總組織各生產職能科室參加。
5、變更后相關文件的變更
5.1發生變更后涉及到受控文件需更改時,應由文件更改建議人或建議部門草寫《文件更改通知單》,說明更改原因,對重要的更改(如重要技術文件),還應用有必要的依據資料。
5.2文件更改的審批應由該文件審批部門或領導進行。
5.3文件更改批準時,由對口部門文件管理員向受控文件持有部門(人)發放文件變更通知,文件持有人或使用單位的文件管理人員負責發放記錄實施更改。對于一個單位有多份相同受控文件時,可以對該單位只發放一份文件變更通知單,但該單位必須保證本單位所有受控文件均得到更改。
5.4當同一份有多處更改時,可以采用模真方式更改,由文件對口管理部門更改。文件持有人負責將原文件進行銷毀進行登記,并填寫更改記錄。
5.5各類文件變更及時準確,要確保變更后文件的有效性。
制度修改通知 篇14
公司各部門:
為加強公司管理,增強團隊建設,使各部門在工作中能夠更好協同配合。經執行總經理辦公會議及領導班子研究決定,下發《公司例會制度》,望各部門遵照執行。
附件:
1、《公司例會制度》
2、《會議紀要》模版
3、《工作周報告表》模版
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
《公司例會制度》
一、例會目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、例會類別
1、部門例會:由部門經理召集主持,每周六上午10:30分開始會議,部門全體人員參加。
2、執行總經理例會:由公司執行總經理召集主持,每周六下午17:00分開始會議,主管以上管理人員參加。
三、執行總經理例會
1、會議組織、責任部門:行政部。
2、會議參加人:公司全體人員,由于出差、緊急情況等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政部請假。
3、會議記錄人:公司行政部。
4、會議地點:公司二樓會議室。
5、會議內容:
對本周的工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未
得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對下周的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改進日常管理工作,學習、傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評,以及其它公司事務。
6、特殊原因需要延期召開、停開及臨時增加會議的由行政部提前通知。
四、執行總經理例會會議紀要
1、行政部需負責作會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記要》,《會議記要》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要
為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、執行總經理例會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題并遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席例會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交行政部。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5、所有與會人員應統一著正裝,準備好筆和筆記本。
六、處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后10分鐘內未到的,視為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,視為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,視為缺席。
2、處罰
(1)、無故缺席人員罰扣50元,并給予通報批評;無故遲到人員罰扣20元。
(2)、會議期間手機發出聲音者罰扣10元。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的`,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分及經濟處罰。;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
七、工作周報管理
執行總經理例會要求各部門采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門本周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括本周工作總結與下周工作計劃(請按附件模版要求填寫),并于每周六下午4:30之前匯總到行政部;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、下周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關部門人員的配
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