房地產行政助理的轉正總結(優選13篇)
發布時間:2024-12-27房地產行政助理的轉正總結(優選13篇)。
房地產行政助理的轉正總結 〖1〗
尊敬的招聘經理,
我寫信是想表達我對貴公司房地產助理職位的濃厚興趣,并希望能有機會加入貴公司的團隊。我對房地產行業有著深入的認識和熱愛,并且相信我在這個職位上的技能和經驗將使我成為貴公司不可或缺的一員。
讓我簡要介紹一下自己。我畢業于北京大學房地產專業,在過去的兩年里,在一家知名房地產公司任職為實習生。在這段時間里,我參與了多個項目的策劃和執行,并負責了市場調研、客戶接待和數據分析等工作。這些經歷使我對房地產行業的運作有著深入的理解,并培養了我卓越的溝通和組織能力。
作為一名房地產助理,我了解到這個職位的重要性。從市場調研到項目營銷,從協助客戶咨詢到協調各個部門,房地產助理需要具備廣泛的知識和靈活的工作風格。幸運的是,我具備這些關鍵技能。我可以熟練運用市場調研方法,分析市場趨勢和消費者需求,為公司制定有效的市場營銷策略。我在團隊合作和項目管理方面也有著豐富的經驗,可以確保流程的順利進行。
與此同時,我是一個具有極強適應能力和抗壓能力的人。房地產行業是一個快節奏、充滿挑戰的行業,需要應對各種突發情況和工作壓力。在過去的實習經歷中,我參與了一些高壓環境下的項目,這讓我學會如何保持冷靜、高效地處理問題,并且取得了非常好的業績。我相信這些經驗將使我能夠在貴公司中勝任房地產助理的工作。
我對貴公司的興趣不僅僅是因為貴公司在房地產領域的影響力和知名度,更因為貴公司注重為員工提供良好的培訓和成長機會。我相信貴公司能夠為我提供全面的培訓和發展計劃,以提升我的專業技能和領導能力。我迫切地希望能夠加入貴公司的團隊,并成為貴公司的一員。
我非常期待能夠參加面試,并進一步為您展示我的才能和潛力。感謝您將我的申請納入考慮范圍。如果有任何問題或需要進一步的信息,請隨時聯系我。再次感謝您給予我的機會。
順祝商祺,
[你的名字]
房地產行政助理的轉正總結 〖2〗
當初來到公司時,我還是一個沒有任何工作經驗的新人,當初對公司的信心也不是很足,因為我覺得,在經過試用期都是一種很困難的事情,因為沒有經驗,我怕通過不了公司的試用期。不過既然開始了,我就要開始工作了,我……
當初來到公司時,我還是一個沒有任何工作經驗的新人,當初對公司的信心也不是很足,因為我覺得,在經過試用期都是一種很困難的事情,因為沒有經驗,我怕通過不了公司的試用期。不過既然開始了,我就要開始工作了,我一直在不斷的努力,我一直在兩個月里堅持自己的想法,我一直不斷的進步,我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已經兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項
1、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大的貢獻。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
(2)工作區域的衛生管理及執行;
(3)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
3、需要學習并實踐的工作,總結
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
(2)網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
4、工作態度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議
(1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1—2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂但人的能力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。一個企業就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。
不知道兩個月的試用期我在領導和同事中的形象到底是怎么樣的,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續工作,我相信我可以發揮出我的能力,為公司的發展做出更大的貢獻!
房地產行政助理的轉正總結 〖3〗
1. 協助總經理處理工作日常事務;與公司各部門溝通協調各項工作事宜;
2. 協助總經理根據項目情況進行業務相關資料的收集、編制、整理、存檔等工作;
3. 協調主體開發、市政與其他相關部門的工作,幫助建立與政府、設計院、部門間的'有序協作;
4. 協助總經理做好對外聯系和公關工作;
5. 協助安排總經理工作、會議、會客、差旅等方面的時間規劃;
6. 各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
7. 跟進督辦總經理安排的各項工作;
房地產行政助理的轉正總結 〖4〗
篇1:地產公司行政助理工作職責
行政助理崗位職責
一、行政事務 1、負責電腦、辦公軟件安裝與維護;病毒處理、網站維護、資料
定期上傳更新; 2、負責辦公室對外基本行政接待及會議室管理;
3、負責辦公環境衛生定期的監督檢查工作;空調、辦公設備等維
護聯絡工作; 4、負責固定資產和流動資產的登記、審核、備案、留用存檔;
5、負責當月水電、電話費、活動經費等申請及使用情況的監督檢查;
6、負責辦公用品、耗材采購計劃申請、采購及領用登記管理;
7、負責人才網上招聘工作;
8、負責公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項,處理、收
回配置物品鑰匙等; 9、完成上級交辦的其它工作。
王強
2013年4月17日 篇2:房地產公司崗位職責內容
崗位職責內容
公司架構
董事長工作職責
董事長是本公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人,其具體的職責如下: 第一:主持召開股東大會,董事會議,并負責上述會議決策的貫徹落實。
第二:召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針,年度經營計劃以及日常經營工作中的重大事項。
第三:提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案。 第四:決定公司高層管理人員的報酬,待遇和支付方式并報董事會批準和備案。 第五:定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司的財務狀況。
第六:簽署批準調入公司的各級管理人員。
第七:簽署對外上報,印發的各種重要報表,文件,資料。
第八:處理其他由董事會授權的重大事項。
總經理工作職責
第一:執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時,足額的完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標。
第二:組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案。 第三:組織實施經董事會批準的新開發項目。
第四:組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議,合同,合約,和處理有關事宜。
第五:決定組織體制和人事編制,決定總經理助理人選,各職能部門和下屬各關聯企業經理以及其他高級職員的任免,報酬,獎勵,決定派駐境外機構人員。建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系。
第六:根據生產和經營管理需要,有權聘請專職或兼職法律,經營管理,技術顧問,并決定其報酬。
第七:決定對成績顯著的員工予于獎勵,加薪和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。 第八:審查批準年度計劃內的經營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,貸款擔保的可行性報告。
第九:健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
第十:抓好公司的生產,服務工作,配合各分公司搞好生產管理。
第十一:做好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良,紀律嚴明。訓練有素,適應需要的員工隊伍。
第十二:堅持民主集中制原則,發揮員工參與管理的作用,充分發揮員工的積極性和創造性。 第十三:加強企業文化建設,搞好社會公共關系,為公司樹立良好的企業形象。
總經理行政助理
第一:直接向總經理匯報及請示工作
第二:公司辦公程序,管理架構,管理制度,規章制度的擬制。
第三:協助總經理達成與各相關單位的良好溝通。
第四:召開公司內部會議,傳達相關決議與工作任務。
第五:協調各部門之間的工作。
第六:完成上級交辦的其他任務。
第七:負責公司辦公區域內辦公環境及辦公次序的管理,負責辦公設備等固定資產的置備與管理。
第八:協調公司各部門的日常管理工作,貫徹落實房產公司有關行政人事工作的制度與規范,配合各部門實施公司的發展策略與管理運作。
總經理人事助理
第一:負責公司各部門的人員定編、定崗,擬定年度人員增補計劃、人力資源規劃與開發計劃。
第二:負責日常人事管理工作,組織各崗位人員招聘,根據公司發展規劃及時調整人員編制,對各崗位進行職務分析,科學合理地實施人員配置。
第三:負責擬定與執行員工績效考核制度,實施員工業績考核、員工晉升考評,優化公司人員結構與人員綜合素質。
第四:負責制定公司員工的培訓制度,擬定年度培訓計劃,組織實施員工的入職培訓與崗位技能培訓,不斷提升員工的業務水平與工作能力。
第五:負責員工的薪酬福利管理,員工試用、轉正、日常出勤及社會保險工作的審理。 第六:負責企業文化建設工作。借鑒優秀企業的管理模式,增強企業的凝聚力,激發員工的工作熱情與團隊協作精神
司機職責
第一:協助總經理工作,完成每次接送任務。
第二:注意個人形象,熱情禮貌的對待每一個客人。
第三:工作認真負責,文明駕車,絕不酒后駕駛。
工程部
總工程師工作職責
第一:對未正確貫徹執行國家有關技術工作方面的政策和上級指示,決定負責。
第二:對由于領導不力,預見性不足,未進行可行性分析,價值分析,導致新產品開發技術工作(包括產品品種,產品質量)不能適應市場需求,缺乏競爭能力或技術決策失誤造成公司重大經濟損失負責。
第三:對新產品開發,技術改造計劃,生產技術準備綜合計劃,設備進口,技術引進,非標準設計和技改計劃,未按計劃完成負責。
第四:對未能協調公司技術管理部門之間的關系,技術標準,管理制度混亂,技術文件不完整準確,歸檔不及時,造成工作被動負責。
第五:對引進設備與技術未能及時組織消化投產,造成重大損失負責
第六:對科技外事活動有失國格,人格,泄露機密以及使公司形象受到影響造成重大損失負責。
第七:對生產中的重大技術問題解決不及時,影響生產質量或造成重大人身,設備等事故,影響生產計劃的完成負責。
第八:對推行產品質量升級規劃,tqc計劃和質量措施計劃完不成,造成產品質量事故負
責。
第九:對代表公司簽訂的協議或合同,出現差錯,失誤,造成公司經濟損失負責。 第十:對公司技術文件,技術秘密的外傳,丟失,泄密負責
第十一:副總工程師協助總工程師工作,并對總工程師布置的工作負責。
采購部經理職責
第一:主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
第二:調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。指導并監督員工開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
第三:審核年度各部門呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
第四:熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱型號規格單價用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負全面的責任。
第五:監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
第六:按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。 第七:認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
第八:在部門經理例會上,定期匯報采購實施情況。
第九:每月初將上個月的全部采購任務完成及未完成的情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理審閱,以便于上級主管掌握全公司的采購項目。
材料員職責
第一:負責股份公司所屬各公司項目的通用材料的選廠與訂貨。
第二:根據股份公司的年度計劃,按時提供所需材料。
第三:根據規劃設計的要求,負責組織聯系各項目公司所需通用材料的選廠,進行貨比三家,擇優選用,統一訂貨。)采購?
第四:選廠后監督材料的質量,配合各項目公司確保工程質量及進度。
第五:及時向上級匯報工作進度。
第六:積極收集有關各種房地產經營信息,提供合理建議。
第七:負責對工程物資進行全面的管理。
第八:密切配合經理,認真編制物資計劃,按工程進度及時、準確地提報材料計劃。對進場材料嚴格按計量檢測制度嚴格驗收;切實把好數量關、質量關、確實做到不合格材料不進場。 第九:進場材料應分類、分規格堆碼整齊,做到現場文明管理,杜絕和減少材料保管加工使用中的浪費,嚴格堅持按計劃進料,建立健全現場物資的驗收、保管、領退料和維護保養制度。定期清查盤點倉庫、料場材料,及時辦理結算手續,做到施工現場完料盡場地清。 第十:進場材料必須當天簽章齊全,當天記賬,做到日清日結
第十一:監督檢查材料的使用,注意材料的回收利用
第十二:做好各種材料,機具的出入庫臺賬,做到賬物相符,票據齊全。
計算機管理員職責
篇3:房地產公司人力資源部、行政部主要職責
人力資源部
負責公司組織規劃及建設;
負責公司人力資源規劃及建設; 負責公司人力資源管理體系的構建與調整工作; 人事主管 1 薪酬主管 1 人力資源部經理 1 說明:職位后數字為預算編制數,未標數字的職位為兼職崗位
組織制訂公司年度人力資源計劃及預算;
負責公司人力資源政策的制定,并督導實施;
負責公司企業文化建設;
組織公司績效考核;
組織公司人員招聘工作;
負責公司薪酬管理工作;
組織公司人員異動管理;
組織公司員工培訓工作;
負責公司考勤管理工作。
行政部
食堂管理員 ? 保潔員 ? 保安 ? 司機 ? 行政事務主管 1 后勤事務主管 1 法律事務主管1 行政部經理 1 it主管(兼) 說明:職位后數字為預算編制數,未標數字的職位為兼職崗位
負責公司非經營性資產管理;
負責公司公共關系維護與管理;
保障公司行政效率;
負責制訂公司行政管理規劃及制度,以及各項行政制度的落實工作;
負責公司各種文件材料的擬稿、打印、收發、保存和保密等;
負責公司相關法律事務;
負責公司各種檔案的管理工作;
負責企業大事記的編寫工作;
負責公司會議管理及后勤事務管理;
負責公司辦公用品、辦公設備的采購及管理;
負責公司印章的管理工作;
負責公司證照的辦理及管理工作;
負責公司的車輛管理工作,制定車輛的使用制度;
負責公司運營過程中出現的未明確劃分為其他機構管理的事項;
篇4:房地產公司——行政部崗位說明書
行政人事部經理崗位說明書
篇5:行政文員崗位職責
行政文員崗位職責
2011-06-03 17:32:58 來源:
行政文員崗位職責 1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。 6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
崗位職責: 工作職責:1、負責合同相關文件的打印
2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細心,具有一定的管理能力
3、精通excel、word,會使用ppt、photoshop等office常用軟件; 4、勤奮好學,吃苦耐勞,工作仔細認真,有責任心、主動性強,善于溝通; 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗; 6、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力。 辦公室文員的工作職責和發展前景
2010-07-21 16:56:58 轉載:job88八方人才網
閱讀提示:辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)
a.主要工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領取及發放。
17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
18.接受其他臨時工作。
b.輔助工作職責:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室文員的發展前景: 文員在精干于公司的業務后,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。
八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。
轉載:job88八方人才網
具體來講,辦公室文員崗位職責主要有:負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計等。下文中,世界工廠網小編以幾則企業對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一:某科技有限公司
辦公室文員崗位職責:
1、安排會談; 2、向電話詢問者提供信息; 3、收發日常郵件; 4、進行文檔管理; 5、接待訪客; 6、對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
例二:某集團有限公司辦公室檔案文員
辦公室文員崗位職責:
1、負責庫房檔案的收進和移出工作; 2 .對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統計、編目,做到不漏不亂; 3、協助管理好已形成的各類檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等; 4、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位; 5、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀; 6、確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全; 7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;學會利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救; 8、確立保密觀念,嚴守機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度; 9、完成領導交辦的臨時性工作任務。 看似短暫的一生,其間的色彩,波折,卻是紛呈的,深不可測的,所以才有人拼盡一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,風生水起也罷,其實誰的人生不是頂著風雨在前行,都在用平凡的身體支撐著一個看不見的靈魂?
有時候行到風不推身體也飄搖,雨不流淚水也濕過衣衫,而讓我們始終堅持的除了一份信念:風雨總會過去,晴朗總會伴著彩虹掛在天邊。
一定還有比信念還牢固的東西支撐著我們,那就是流動在心底的愛,一份拳拳之愛,或許卑微,卻是我們執著存在這個世界上,可以跨越任何險阻的勇氣、力量和最美麗的理由。
人生的途程積累了一定的距離,每個人都成了哲學家。因為生活會讓我們慢慢懂得:低頭是為了抬頭,行走是為了更好地休憩,不閱盡滄桑怎會大度,沒慣見成敗怎會寵辱不驚,不歷經糾結怎會活得舒展?
看清才會原諒,有時的無動于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。有時痛苦,不是怕失去,不是沒得到,而是因為自私,不肯放手,不是自己的,也不想給。
人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人卻一無所有。
梭羅說:一個人富裕程度如何,要看他能放下多少東西。大千世界,我們總是想要的太多,以為自己得到的太少。是啊,一個貧窮的人怎么會輕易舍得拋下自己的所有呢?到了一定年齡,才會明白一個人對物質生活的過多貪求,反而讓自己的心靈變得愈加貧窮。
人生到了最后,其實活出的只是一個靈魂的高度,清風明月,花香草色,便是一袖山水,滿目清澈。放下從前,放下過去,從容地走入當下,和自己的內心交流,和自己的靈魂對話,聽時光走過的聲音,嗅聞它御風而過的芳香……
如果兜兜轉轉了大半個人生的你,此刻依然覺得自己很貧窮,那么愿一無所有的你,
看似短暫的一生,其間的色彩,波折,卻是紛呈的,深不可測的,所以才有人拼盡一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。
不管平庸也好,風生水起也罷,其實誰的人生不是頂著風雨在前行,都在用平凡的身體支撐著一個看不見的靈魂?
有時候行到風不推身體也飄搖,雨不流淚水也濕過衣衫,而讓我們始終堅持的除了一份信念:風雨總會過去,晴朗總會伴著彩虹掛在天邊。
一定還有比信念還牢固的東西支撐著我們,那就是流動在心底的愛,一份拳拳之愛,或許卑微,卻是我們執著存在這個世界上,可以跨越任何險阻的勇氣、力量和最美麗的理由。
人生的途程積累了一定的距離,每個人都成了哲學家。因為生活會讓我們慢慢懂得:低頭是為了抬頭,行走是為了更好地休憩,不閱盡滄桑怎會大度,沒慣見成敗怎會寵辱不驚,不歷經糾結怎會活得舒展?
看清才會原諒,有時的無動于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。有時痛苦,不是怕失去,不是沒得到,而是因為自私,不肯放手,不是自己的,也不想給。
人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人卻一無所有。
梭羅說:一個人富裕程度如何,要看他能放下多少東西。大千世界,我們總是想要的太多,以為自己得到的太少。是啊,一個貧窮的人怎么會輕易舍得拋下自己的所有呢?到了一定年齡,才會明白一個人對物質生活的過多貪求,反而讓自己的心靈變得愈加貧窮。
人生到了最后,其實活出的只是一個靈魂的高度,清風明月,花香草色,便是一袖山水,滿目清澈。放下從前,放下過去,從容地走入當下,和自己的內心交流,和自己的靈魂對話,聽時光走過的聲音,嗅聞它御風而過的芳香……
如果兜兜轉轉了大半個人生的你,此刻依然覺得自己很貧窮,那么愿一無所有的你,
房地產行政助理的轉正總結 〖5〗
行政助理轉正工作總結【一】
加入貴公司已經兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
1、專業知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
(2)工作區域的衛生管理及執行;
(3)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
需要學習并實踐的工作,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
(2)網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。
在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):(1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。(2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂但人的能力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發放工資的 %作為老員工津貼,三年以上的發放 %........五年以上的發放 %逐年增長(打工就是為了賺錢,提升工資外獎金是很重要的,在企業能承受的情況下)。一個企業就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。
行政助理轉正工作總結【二】
三個月時間就這樣很快的結束了,回顧自己這三月以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的。在領導的關心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務??偨Y起來,主要有以下六個方面:
一、嚴以律己,樹立良好形象。嚴格遵守辦公室的各項規章制度,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。領導下達了指令,會想方設法去完成。聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強學習,不斷提高業務素質。虛心的向同事學習,經常利用網絡工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時時處處以領導和優秀同事為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,完成各項任務。九月份有個中秋節,對于我們服務行業來講,凡是節假日對我們的營業都有極大的`沖擊力。所以在節日來臨之前,必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當。按照領導的安排,認真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時,經常深入基層調查研究,了解員工思想動態,為領導科學決策提供了可靠依據。
四、人事管理方面。相對來講,我們人事工作還存在很大需要改善的地方。這個月出現了一個嚴重的問題就是總公司已經下文要做好留人計劃方案這項工作,即“與員工談話”,可是還沒落實好,有些部門做了,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,本月是離職人數大于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現。這件事體現了我的執行力不夠強,在以后的工作中我要加強這方面的能力。
五、加強注重細節工作態度,加強語言功底,消除緊張心理。文員工作,細心極其的關鍵。比如下一份文,我也會琢磨,可是會因為緊張讓大腦產生短路,這種表現就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過她說這種能力也與經驗有關,經歷多了,自然也會有所提高的。
六、個人方面的事情。這個月我的激情感覺不是很高漲。領導吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了??墒俏覅s發現自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點假了。我找過原因,可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好,產生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺,有很多事情是關乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來越沒激情。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的專業素質和業務水平在較短的時間內再上新臺階,以適應現代社會飛速發展的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
一、強化服務意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務質量。
二、抽出時間,深入調查研究,努力掌握第一手資料,為更好地為領導服務打下堅實基礎。
三、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風,發揚團結他人、謙虛學習的精神,虛心向領導學習,向辦公室同事學習,不斷提高自身素養。
在未來的時間里,我一定再接再勵,甘為人梯,做好后勤工作,讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上?,F在我的工作對我來說,我自己感到還是十分的滿意的,所以我會繼續在我的工作上努力下去,我堅信自己可以做好。當然很多的現實情況下,我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的,我堅信在以后的道路上,我會走的更好!
房地產行政助理的轉正總結 〖6〗
我是北京冠xx地產咨詢有限公司商務部總監助理杜xx,我于20xx年X月X日進入公司,開始為期三天的無薪試用,20xx年X月X日正式進入試用期,屆時試用期已滿一個月,特向公司提出轉正申請。下面我主要就我的工作內容、工作目標、執行計劃、執行效果、執行總結及轉正后工作展望五個方面進行匯報:
一、工作內容
進入試用期以來,我的工作主要是:
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- 房地產轉正的總結?|?行政助理總結?|?房地產行政求職信?|?房地產財務總結?|?房地產行政助理的轉正總結?|?房地產行政助理的轉正總結
1、掌握按揭貸款的相關知識,并給銷售部人員培訓;
2、協助我們的按揭客戶準備辦理按揭所需資料;
3、及時更新銷售狀態的記錄。
二、工作目標
有目標才會有前進的方向。
試用期中,我的業務目標是在15天內有能力給銷售部人員培訓按揭貸款的知識;在20天內協助我們的首位按揭客戶準備好按揭資料;確保房源銷售狀態、簽約信息、回款情況以及月度銷售簽約資金回收統計一致。
試用期中,我的個人目標是在20天內可以有思路的安排自己的工作事項;一個月后能夠順利轉正。
三、執行計劃
為了實現工作目標,我的執行計劃如下:
1、工作前三天上網搜索按揭貸款的相關知識,并整理成資料。
2、工作7日內就我了解的按揭知識對銷售部人員進行理論知識的培訓。工作思路是:在培訓之前整理好培訓資料,為方便講解,制作成PPT。培訓后,總結銷售部人員期望了解的按揭問題,并在一周內整理出來。
3、通知我們的首位按揭客戶準備辦理按揭資料,擬定在20天內準備齊全。由于之前沒有經驗,協助我們的首位按揭客戶準備按揭資料,主要是在“通路”,一方面了解辦理按揭需提供什么資料、怎樣準備資料,一方面與工行負責按揭的曹主任、宋經理建立良好的友誼,樹立好公司形象和個人形象。
4、工作15日內有能力為銷售部人員培訓按揭貸款的知識,并讓他們感覺到我很專業。工作思路是:在第二次培訓之前,對比較常見的問題進行總結,并對自己存在的疑問及時向工行的宋經理詢問、總結,使培訓資料不斷完善、更加準確、有理有據。
5、在3天內,結合認購單、簽約單、收據制定出簽約信息統計表、回款情況統計表及月度銷售簽約資金回收統計表,保證內容一致。
6、在試用期,端正學習態度,做好自己的本職工作。做到不遲到、不早退、不曠工,并自愿加班學習專業知識,以求順利開展工作及順利轉正。
四、執行效果
“華人管理教育第一人”余世維曾經說過“決戰商場,贏在執行!”這說明了執行力在工作中的重要性,換言之,一個人的工作業績和他對工作的執行情況是密切相關的?,F將我對工作的執行情況總結如下:
1、我超額完成了“無薪試用”的工作任務。剛進入公司,李總給我出了按揭貸款的八個問題,包括按揭貸款的含義、按揭出現的原因、辦理按揭的條件、流程、所需資料、按揭貸款還款方式、按揭客戶能否提前還款、二次購房按揭的規定,要求我在三天內完成。實際上,我在第一天就順利完成了八個問題的解答。在第二天下午下班后我就按揭貸款的八個問題給李總和同事劉冰進行了講解,講解時我做到了完全脫稿,李總對我的工作態度、工作思路給予了充分肯定。
2、就按揭貸款的知識,我先后對銷售部人員進行了兩次培訓。第一次主要是針對按揭理論知識進行培訓,盡管我做了充分的準備,但由于我接觸按揭貸款的知識只有一個星期的時間,只是學習了按揭的理論知識,沒有對辦理按揭過程中遇到的實際問題進行研究,所以在培訓時不能及時、準確的解答銷售部人員提出的實際問題。
為了使銷售部人員對按揭知識有更全面、更準確的認識,半個月后我給銷售部人員進行第二次培訓。在第二次培訓之前,我對比較常見的問題進行了總結,并對自己存在的疑問及時向工行的宋經理進行詢問,之后自己加以總結,使培訓資料不斷完善,更加詳細,鑒于第二次培訓的時候我對按揭知識已有深刻的理解,所以我可以自信的給銷售部人員講解并準確的回答他們提出的問題,培訓結束前我就培訓內容進行了隨機提問,根據銷售部人員的回答情況,表明他們掌握的情況良好。
3、我協助我們的首位按揭客戶在18天內準備好了按揭資料,比預定目標提前了2天。剛開始,我們首位按揭客戶資料是按照工行提供的《資料清單》準備的,拿到工行審核,工行宋經理基于我們的首位按揭客戶無法提交個人收入符合銀行要求的證明,又由于他是企業法人代表,所以讓其補充公司資料,我一方面通知客戶補充資料,一方面完善《辦理按揭資料清單》,把學到的知識添加到資料清單中。
三天后,我拿著該客戶的資料到工行請宋經理再次審核,宋經理又提出了新的問題:驗資報告需整本復印、造三個月工資表,之后我再聯系客戶,再完善《辦理按揭資料清單》,并添加準備資料的注意事項,如此反復補充了五次資料,我們的首位按揭客戶的'資料才準備齊全,辦理按揭的“路”走通了。同時,為了方便以后的按揭客戶準備按揭資料,我制定出一套詳細的《萬利財富廣場購房客戶辦理按揭材料》,包括《辦理按揭的條件》、《辦理按揭資料清單》、《辦理按揭的流程》、《分紅證明》(模板)、《企業經營情況報告》(模板)、《工資表》(模板),這些材料整理的詳細、具體、清晰,給辦理按揭的客戶減少了許多麻煩,必定提高辦理按揭的效率。另外,由于我和李總制作的《辦理按揭資料清單》非常詳細,所以得到了工行宋經理的高度評價,并向我索要,當作了他工作的參考資料;通過與工行個貸中心曹主任、宋經理多次交往,我給他們留下了良好的印象,他們對我的言行舉止、辦理按揭的工作給予了充分肯定。
4、我根據認購單、簽約單、收據制定出簽約信息統計表、回款情況統計表及月度銷售簽約資金回收統計表?,F在,我負責銷售狀況的記錄、更新、上報,有新的認購信息或簽約信息,我會及時記錄,從不怠慢,并認真核對,因此確保了各項信息的一致。
5、屆時,我正在協助按揭客戶準備辦理按揭的資料。每個客戶的情況都不一樣,協助每個客戶準備資料對我來說都是極大的考驗。接下來,我將針對每個客戶的具體情況整理出解決問題的方案。在整理的過程中,反復思考,找出最佳的解決辦法。這樣做不僅可以提高辦理按揭的效率,而且可以提升我的思維能力。
五、執行總結
“對工作進行總結,才能有所發現,有所創新,有所前進?!?/p>
盡管我工作時間僅有短短的一個多月,但我在工作中卻有很多的收獲,自己的進步也很大,不僅體現在業務方面,而且體現在個人方面。
首先,我圓滿完成了在試用期中制定的業務目標。我給銷售部人員進行了按揭貸款知識的培訓,并起到了良好的效果;我協助我們的首位按揭客戶準備好按揭資料用了18天,比我的計劃提前了兩天;另外,我所統計的房源銷售狀態、簽約信息、回款情況以及月度銷售簽約資金回收統計各項資料完全一致。
其次,為了今后更好的開展工作,我掌握了必備的專業知識和技能?,F在,我熟練掌握了按揭貸款的相關知識。通過深入學習,我還了解到“錢是有時間價值的”“名義利率指的是年利率,實際利率指的是月利率”,“客戶作按揭貸款的原因之一是理財的需要”等。另外,通過為我們的首位按揭客戶準備按揭資料,引起了我的許多思考。例如,相對于購買住宅而言,購買商用房辦理按揭所需資料更加繁瑣。
為什么呢?我們的資料繁瑣主要體現在:是企業法人代表或股東的話,另需提交公司資料,包括營業執照復印件、稅務登記復印件、機構代碼證復印件、驗資報告復印件;另外,資料要求更加規范,如須提交企業完稅憑證、企業或個人對賬單。銀行為什么會這樣要求呢?第一、我們這個項目是商業地產,購買房產需要資金比較多,另外還款年限不能超過十年,限定了每月的還款額比較多;第二、在購買我們的房產之前,我們的按揭客戶大多都有不少的貸款;第三、歸根結底,銀行關心的是按揭客戶的償還能力。當然,只要有證據證明個人或家庭的可支配收入能夠達到銀行要求,即可不提交公司資料。
再次,現在我可以有思路、有步驟的安排我的工作事項。每天我都會寫工作計劃,在工作計劃的指引下安排自己的工作,并且能夠達到預期的目標。
另外,在與工行的曹主任、宋經理,房管局備案科負責人交往時,我非常注意自己的言行舉止,因此,為公司和個人塑造了良好形象,給他們留下了非常好的印象,對我的業務開展而言,必將有很大的推動作用。
在個人方面,進入公司以來,我的工作態度一直都很端正,一方面是為自己負責,一方面是為公司負責。主要體現在:
1、嚴格遵守公司的規章制度,從未遲到、早退、曠工,也從未請過假。
2、在規定的上班時間,如果我沒能完成既定的工作任務,我會毫不猶豫的選擇加班,我一貫主張“今日事,今日畢”,并且一直在踐行;即使既定的工作任務完成了,我也會選擇自己給自己加班,因為我知道,我來公司的時間還很短,而需要我學習的東西還很多;
3、我每天都會給自己制定工作計劃,并且積極主動的去完成它。
由于大學的時候學的是法律專業,所以在工作之前我沒有對房地產方面的知識進行學習。剛來到公司,我的工作的內容可謂是我知識領域的空白。為了在最短的時間內勝任我所擔任的工作,我根據自身的情況,廣泛學習按揭貸款的知識,并從中篩選有用信息,及時吸收消化。對于按揭知識的掌握,我經歷了三個階段:從廣泛學習到有針對性的學習,從有針對性的學習到對理論知識熟練掌握,從對理論知識的熟練掌握到活學活用、舉一反三。
盡管我在試用期中有很多的收獲,取得了一定的成績,但我也清楚的認識到我還存在許多不足,如:剛從學校畢業,社會經驗不足;盡管掌握了按揭的知識,但還不能做到活學活用;剛接觸按揭貸款、合同備案的知識,還不能站到一定的高度分析問題、解決問題,針對這些問題,我也做了分析,主要原因是我接觸這方面的工作時間短、思維不系統造成的。為此我也制定了解決問題的方法:從點滴做起,從小事積累,端正學習態度,遇到問題及時解決,利用各種途徑搜索有價值的信息進行學習,并理論聯系實際,做到舉一反三。
六、轉正后工作展望
我申請成為公司的正式員工,是為了今后能更好的開展工作,為公司實現更大的價值。轉正后,我的短期業務目標是:在網上合同備案系統開通五天之內完成按揭客戶的合同備案,在合同備案后的15天內為我們的22位按揭客戶辦理好按揭,按揭客戶的余款全部回款到賬。
為了實現業務目標,我的工作計劃如下:
1、在網上合同備案系統開通的5天之內完成按揭客戶銷售合同的備案。合同備案的流程在試用期初期我已掌握,只要我們網上合同備案的系統開通,我可以犧牲自己的休息時間進行加班,在當天將按揭客戶的信息提交,并催促房管局合同備案的負責人審核,審核通過,我們將在第一時間進行合同打印,并通知按揭客戶在兩天之內來公司換簽有編號的合同。另外,通過多次交往,我與市房管局合同備案的負責人建立了良好的友誼,這將有助于合同備案工作的開展。
2、在合同備案后的15天之內為按揭客戶辦理好按揭。現在銷售部人員正在通知各自的客戶準備辦理按揭的資料,我的目標是在合同備案的三天之內按揭資料能全部準備齊全。我預計市區工行審核通過需要兩天、市工行審核通過需要三天、房產辦理抵押、評估公司出具評估報告需要兩天、處理突發事件需要五天,共計十五天我們將順利為按揭客戶辦理好按揭貸款,并讓銀行放款。
當然,轉正后我也給自己制定了短期的個人目標:在轉正后的45天內成為商務部政企業務主管。為了實現這一目標,我必須做到:
1、做好自己的本職工作;
2、與房管局備案科、抵押科、工行個貸中心的負責人搞好關系,并維持自己在他們心目中的良好印象;
3、端正學習態度、工作態度,一步一個腳印的做下去,不斷拓展自己的知識面和社會經驗。
因為喜愛,所以堅持;因為堅持,所以喜愛。不可否認,我喜愛這份工作,也喜愛這個團隊。同時,我還把北京冠智當作了自己的“家”,為了把“家”打扮的更漂亮,我有義務去努力的工作。我堅信:只有不懈努力,才能不斷超越。努力改變命運!
以上是我的述職報告,請各位領導審閱。
述職人:
20xx年xx月xx日
房地產行政助理的轉正總結 〖7〗
一、日常辦公環境的維護:細節決定一切。
辦公環境之于一個公司,就好比衣服之于一個人,是展示形象的最直接載體。作為地產公司,形象尤其顯得重要,試想,業主會相信一個連自己辦公環境都整理不好的公司能推出讓他們滿意的住宅和服務嗎?從細節入手,作好公司日常辦公環境的維護,將會起到事半功倍的效果。而細節是什么? 我在十二月份曾做過一份工作,元旦聚餐時候,老總對我說,你應聘時候最打動我的地方:你是那天來應聘所有人中唯一離去時能主動帶走倒給你的那杯水的人!細節就是那杯放在老板桌上的水,就是地上的一個紙團,就是地板上的一個污點,就是盆景上一片枯黃的葉子,就是一張A4紙的雙面利用,這樣的例子不勝枚舉,只待有心人去發現。而行政部工作人員就是那個人,平時工作中要比別人多一個心眼,把眼睛放亮,多留意,并且主動把這種“瑕疵”撥掉。當然,眾人拾柴火焰高,不但行政負責人要這樣做,而且嚴格要求行政部全體人員都這樣做,并持之以恒,樂此不疲,這樣才能帶動公司其它人員去這樣做,并形成企業的一種風氣,從而積淀成企業文化。每個人都是追求完美的,公司老板也不例外,當每天都能看到整潔、舒適、優雅的辦公環境,行政部在老板心目中贏得加分的時日就不遠了。
二、建立和-諧的人際關系:上帝都會支持你的工作。
行政部處于一個公司聯系上下、左右、內外的中介位置,協調工作是其日常工作重要一環,而建立和-諧的人際關系是做好協調工作的前提和基本要求。曾經在一個公司,行政部負責人在享受公司車補的情況下利用自己派車的便利仍然常常占用公司公務用車,因此受到其它部門員工的詬病,進而刁難行政部的工作,使工作難以開展。從此不難看出,行政部處事首先要公平,在執行公司制度方面要率先垂范,不貪小便宜,才能樹立威信。其次要多做解釋溝通的工作,大事講原則,小事講風格,靈活處理各種突發事件,面對其它部門員工的刁難要學會“忍”,切忌把個人情緒帶到工作當中,從而為部門樹立敵人,這是“大忌”,除非你不想在這個公司干了。最后,與同事交往,要待人以誠,不弄虛作假,一事同仁,平等相待,多開展有利于加強公司團結、提升團隊凝聚力的活動,增強大家對公司的歸屬感。伸手不打笑面人,當你做到以上幾點的時候,上帝都會感動,都會支持你的工作。
三、身教永遠重于言教:榜樣的力量是無窮的。
我們常??吹竭@樣的情景:別人在干活時,有人在旁邊雙手插腰,頤指氣使,袖手相公的樣子。作為行政部的工作人員,最忌諱做“行動的矮子,言語的巨人”。行政工作中經常會碰到搬資料、籌備大型活動自己部門人手不夠而需抽調其它部門工作人員的事情,這時,你首先要抽調自己部門員工,從年輕人選起,先男士后女士,確實不夠時,才抽調其它部門人員,試想,當你滿頭大汗去叫人幫忙時,只要不影響本職工作,一般都會配合欣然前祝當然,身教不是事必躬親,而是該出手時就出手,有時候做秀都要上,因為榜樣的力量是無窮的。
四、創新:行政工作出彩的金鑰匙。
任何工作都有個節約成本、提高工作效率的問題,行政工作也不例外,要想比你的前任做得更好,或者做出特色,這就要求行政工作人員不斷創新工作方法。拿公司營業執照、組織機構代碼證年審舉例,我以前公司前任都要跑到市民中心和無線電大廈辦理,一上班就派車去,有時因為少了個文件,還得來回多跑一趟,一來二去,工作效率可想而知,而且造成公司資源浪費。我接手后,通過政府在線查詢到更多辦事點,辦事所需資料也列得一目了然,以前公司注冊地在寶安,就近原則,營業執照年審在五區市場寶民工商所辦理即可,離公司一步之遙;而組織機構代碼證年審就在海關大廈,也是非常近,辦事時公務車都不用,既節約了辦公經費,又提高了辦事效率,一舉兩得。世間事物千變萬化,行政人員要多開動腦筋,煉就火眼真睛,透過現象抓本質,才能仁者見仁、智者見智,如果一味的走老路,注定會被社會淘汰。如果你不想被淘汰,就一定要掌握“創新”這把做好行政工作的金鑰匙!
