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實習范文|檔案館試用期總結(必備十九篇)

發布時間:2022-09-26

檔案館試用期總結(必備十九篇)。

? 檔案館試用期總結

城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們

? 檔案館試用期總結

檔案館職稱工作總結示例如下:

一、工作概述

我作為一名檔案館工作人員,主要負責檔案館的各項工作,包括檔案收集、整理、管理、檢索和利用等工作。在過去的一年中,我按照檔案館的規定和要求,認真履行職責,積極開展工作,取得了一定的成績。

二、工作成果

1. 檔案收集、整理、管理

在過去的一年中,我積極參與檔案收集、整理、管理等工作。我按照檔案館的規定和要求,對檔案進行了分類、整理、歸檔,并保證了檔案的安全和保密。同時,我還加強了對檔案的管理,保證了檔案的有序存放和檢索。

2. 檔案檢索和利用

在過去的一年中,我積極參與檔案檢索和利用工作。我按照檔案館的規定和要求,對檔案進行了檢索,并提供了檔案查詢服務。同時,我還積極推廣檔案利用工作,為讀者提供了更多的利用機會。

3. 其他工作

在過去的一年中,我還積極參與其他工作,如組織檔案展覽、參與檔案館開放活動等。我按照檔案館的規定和要求,積極參與各項工作,保證了檔案館的正常運營。

三、工作體會

在過去的一年中,我深刻認識到了檔案館的重要性和作用。檔案館是保存和管理國家檔案的重要場所,對于國家和社會的發展具有重要的意義。我將繼續認真負責,不斷提高自己的專業水平和工作能力,為檔案館的發展和國家社會的進步做出更大的貢獻。

四、工作總結

在過去的一年中,我認真履行職責,積極開展工作,取得了一定的成績。在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的專業水平和工作能力,為檔案館的發展和國家社會的進步做出更大的貢獻。

? 檔案館試用期總結

檔案員是一個非常重要的職位,他們負責管理機構或公司的文件檔案,確保信息的存儲和檢索有序、準確。在試用期結束之際,我們對檔案員的表現做了一次全面的評估和總結。


在試用期內,檔案員展現了他們的工作態度和認真負責的精神。他們每天都準時到崗,認真完成每一項工作任務,努力提高工作效率。在處理文件檔案時,他們總是認真仔細,從不馬虎,確保每一份文件都得到正確分類、妥善保管。他們還不斷學習提高自己的專業知識,積極參加培訓和學習交流活動,為公司的信息管理工作提供了更加專業的支持。


檔案員在試用期內展現了他們的團隊合作能力和溝通技巧。他們與同事之間和藹友善,樂于助人,愿意分享知識和經驗。在協作項目中,他們積極與他人合作,有效地解決問題,完成任務。在與上級領導和其他部門的溝通中,他們表達清晰,善于傾聽和理解他人的需求,為工作的順利開展提供了有力支持。


在試用期內,檔案員展現了他們的工作能力和成績。他們不僅能夠完成日常工作任務,還能夠主動承擔更多工作量和責任,勇于挑戰自己,追求更高的工作質量和效率。在工作中遇到問題時,他們能夠迅速找到解決方案,主動解決問題,確保工作的順利進行。他們還能夠靈活應對各種工作情況,快速適應工作環境的變化,保持穩定的工作狀態。


檔案員在試用期內展現出了優秀的工作態度和團隊合作能力,取得了令人滿意的工作成績。我們相信在未來的工作中,他們將繼續發揮自己的潛力,為公司的發展和進步作出更大的貢獻。希望檔案員繼續努力學習,不斷提高自己的專業技能和工作水平,為自己的職業發展打下堅實的基礎。祝愿檔案員在未來的工作中取得更大的成就!

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一、接收檔案

1-6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發票)的粘貼等。

二、歸檔管理

對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

三、整理檔案

1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等。現庫存檔案共有301741卷,其中產權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。

2、對預售抵押檔案進行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作,入庫1899卷,調出完善574卷。

四、辦理注銷登記

辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。

五、接待查檔

1-6月接待查檔咨詢人員7932人次,調閱檔案3490卷次,出具房地產證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協助辦理扣押、解除扣押共102卷,復印檔案資料17894頁。

六、檔案日常維護

定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數據,適時調節溫濕度;下班前關好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

七、檔案館存在的不足

1、庫房消防安全問題。

2、庫房未獨立,通道存在安全問題。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

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20xx年我區城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導,在區委、區政府的正確領導下,在區直有關部門的幫助下,圍繞區委、區政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市復檢為契機,以創新規范為抓手,與時俱進、固強補弱。通過一年的努力,全區市容六亂得到有效遏制,環衛保潔質量進一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設取得長足進步。

一、堅持固強補弱、創新規范,市容管理水平取得新突破

今年以來,圍繞文明城市復檢達標目標,堅持早行動、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現了城區主干道零攤點,次干道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標準通過了全國文明城市復檢。

(一)推行“四項制度”規范執法。在總結前幾年執法經驗基礎上,20xx年,我局繼續深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規范執法四項制度,截止到10月份,今年全區市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現了3個百分之百,即:十街鎮城管中隊100%實現案底備案,100%實現執法全程錄像(拍照),局機關100%對案件進行了嚴格結案審查,確保了全年案件處理執法公正,無發生案件處理投訴與行政復議。對于舉報投訴案件不屬我局職責執法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規劃、建設、園林等相關部門,確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。

(二)疏堵結合抓好日常管理。一是控制數量有效疏導。年初,我們以街道為單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導點在在城區非主干道進行了重新設置,并注重加大日常監管。目前,我局又正在對27個新疆攤販疏導點進行重新規范,計劃在年底前,取締部分疏導點、調整部分疏導點,并對各攤販攤車進行規范統一,出臺經營管理規定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度,靈活采取劃片包干、專人定崗、機動巡查等多種方式,全時段、全方位查糾轄區市容違規行為。同時,局領導注重加大檢查督導,局機關每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環衛考評組,全天候、全時段上路進行督查,依托數字城管對講機,發現占道攤點及時通報給相應中隊,限時要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來,我局共取締占道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規戶外廣告20xx多條(個)、亂張貼10萬多張。

(三)攻難克弱從嚴整治“頑癥”。 一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年,針對機動車占道銷售行為增多現象,在區委、區政府分管領導的親自部署下,我局會同鼓樓區公安分局,不分節假日、上下班時間及空檔時段,連續多次開展機動車占道銷售專項整治行動,并協調新聞媒體參與現場報道,有效震懾了不法攤販依托機動車占道違法銷售。截止到9月份,共查扣機動車占道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來,我局采取集中組織或街鎮中隊自行聯合組織的形式,先后100余次實行“拉網式”整治流動攤點和夜間大排檔,并多次協調福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營造全區嚴管高壓態勢,迫使流動攤販在我區無立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動攤點(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它占道物品5197件,非法流動攤點在我區得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規劃“兩車”有序停放,我局根據市政府關于14條路段嚴禁“兩車”停放要求,先后多次實地調查禁停道路車輛停放及疏導點,及時向市民及相關企業發放《關于做好自行車、電動車規范停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個停車收費點,取締13個、調整21個。結合市容巡查,對全區道路兩側“兩車”亂停放現象依法進行嚴厲查處,亂停放現象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規停放車輛1000多輛,罰款1萬多元。

(四)創新管理手段提升市容質量。一是開展“門前三包”完好率路段達標創建活動。為促進新年度全區“門前三包”責任制全面落實,切實提升我區市容環境衛生長效管理水平。年初,我局將全區80條主要路段納入考評范圍,細化明確衛生、秩序、立面考評標準,采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定,將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達標通過,通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過。二是創建10條市容嚴管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創建“嚴管示范街”,按照教育勸導、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進,以點代面,促進全區市容管理水平提升。通過近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯席會議工作機制。在區委分管領導的親自組織下,我局與區公安分局、區工商局等部門建立了聯席會議工作機制,對一些市容管理難點需區直其他部門協助處理的通過聯席會議進行及時移送,實現多部門聯合執法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區工商局進行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過聯席會議及時移送至公安部門,堅決打擊暴力抗法的攤販。

二、堅持依法嚴查、強勢清違,環境綜合整治取得新進展

今年以來,我局在鞏固去年環境綜合整治清違成果的基礎上,堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經發現違建行為,一律實施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設案件249起,共出動城管隊員2萬余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設行為的發生。

(一)建立機制,適時監控。2月份,各街鎮城管中隊對本街鎮轄區內的小區、企業的物業公司(居委會)逐戶進行了走訪與溝通,與100多家物業公司(居委會)建立了相互定期聯系方式,鼓勵他們發現違建行為積極主動向我局反饋投訴,我局將依法從速進行處理。同時,我局結合日常市容巡查,執法隊員經常深入各小區,督查轄區內是否有違建行為,并結合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設監督機制,確保了違建行為早發現、早預防、早拆除。

(二)加大宣傳,營造氛圍。今年以來,我局充分發揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數字網格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網絡、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現場,適時報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時,選取典型事例,邀請媒體進行專題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來,形成強大的輿論氛圍,有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經驗得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區作為福州市唯一代表參加了省監察部門組織召開的清違工作座談會,介紹了我區依法拆除違法建設的成功經驗。

(三)從嚴查處,依法拆除。對于違法建設,一經舉報發現違建行為,立即派執法隊員進駐現場進行核實,要求停工接受調查,依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建筑當事人有機會建成,以免造成當事人更大的經常損失。并在拆違任務完成后繼續派人進行跟蹤案件,加強與所在物業公司或居委會的聯絡,防止違建當事人事后重建。今年,我局共拆除領導批示的違法建設50起,拆除12345投訴的違法建設50起,拆除群眾舉報的違法建設10起,拆除自行檢查發現的違法建設77起。在這些違法建設中,由于舉報發現早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內就完成了結案。

(四)積極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅持以環境綜合整治及景觀改造等行動為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動配合市、區環境綜合整治指揮部行動,對于違法建設立爭做到早發現、早拆除,先后出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設,有效保證了景觀改造如期進行。

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篇一:學校檔案室工作總結

一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓兩個文明建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作?,F對工作總結如下:

一、德育工作方面:

1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持兩公開、一監督。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

5、發揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

二、教學工作方面。

1、認真貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規范辦學行為。

2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。

2、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。

5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。

6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

7、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。

三、其它

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

篇二:學校檔案室年檢年審的工作匯報

新民學校綜合檔案室2009年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。2009年6月余春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓,2009年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學校開始組織人員對新民學校2005年建校至2008年的檔案進行整理歸檔,2009年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。2010年2月新民學校檔案室被認定為杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位。

新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨群文書檔案253件(其中件),行政文書檔案194件(其中件),教學管理文書檔案498件(其中件),學籍管理類文書檔案747件(其中件),教師業務類79卷(其中卷),會計類檔案340件,特種載體類 43 卷(其中卷)。

新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿地完成了工作任務?,F將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設,規范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設,規范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業人員分類整理后保存于檔案室。

二、注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

篇三:學校檔案館工作總結

檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館?,F有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,09年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規范,庫房整潔衛生。

具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案余卷,試卷檔案4000余卷,共計余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內、外的各項服務,對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。

xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、加強管理,規范業務。

檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構健全,有一套科學、規范的管理體制,同時,要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統并制作了檔案工作網絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規范了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案十防的工作要求。

4、積極參加調研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。

5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向, 為了更好的體現檔案館的服務宗旨,提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁,力求拓寬服務領域。網頁也于09年正式試運行,起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,進行了檔案知識的普查,如果能配合上檔案全面數字化,將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域,全方位立體式的方便檔案查閱者。通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件, 同時也需要學校的大力支持,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

主要業績

人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀,名列前茅。我校的檔案工作達標后,檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道,全校教職工的檔案意識日益增強,認識不斷提高,檔案工作不斷強化,各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用,檔案工作的規范化管理水平,促進檔案信息資源更好地為高校的發展服務,使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經費少,很少有機會外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

3、檔案現代化管理工作需加強

隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態度,不計名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規范化管理中,我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質,認真履行職責,盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館,為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

篇四:學校檔案館2011年工作總結

在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.一,今年來的主要工作

1.歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對2011檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.2.學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.3.迎接湖南省檔案局的檔案行政執法檢查

去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.4.搞好調研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎.5.對近年來的聲像檔案進行了系統,規范整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32G,1000余張數碼照片的整理歸檔.6.文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐.7.積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動

為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館.二,存在的不足

1.人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高.2.對多媒體檔案管理還需要加強.3.檔案編研工作開展不夠豐富.4.部分硬件設施建設需進一步加強.三,下步主要工作 [本文1.以檔案數字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即發文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間.4.在檔案的利用上提出 五,一工程:即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;

5.在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6.加強收集,統計學校工作基本數據,并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

7.進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據;

8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《湖南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標.四,工作措施

1.改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用您好,歡迎,再見等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量.2.加強業務建設,為實現優質服務打下基礎 以三化為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.篇五:學校檔案室2011年工作總結范文

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。()。

二、學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

三、學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

? 檔案館試用期總結

檔案人員試用期總結近期,本公司招聘的一批檔案人員已經結束了為期三個月的試用期。作為人力資源主管,我對這些新成員進行了全面評估,并給予他們一個針對性的試用期總結,以期對他們的工作表現有一個明確的了解,并為今后的職業發展提供指導和建議。以下是我對其中一位檔案人員的試用期總結:檔案人員姓名:張琳試用期起止日期:2021年1月1日-2021年4月1日張琳是一位積極進取,工作認真負責的員工。在試用期間,她勤勉工作,忠實履行每天的工作任務,并時刻保持高效率和高質量的工作輸出。她對檔案管理的原則和方法具有一定的了解,并能夠熟練應用相關軟件進行數據錄入和整理。在進入公司的試用期后,張琳迅速融入團隊,與同事們建立良好的合作關系。她時常主動向老員工請教,積極學習和吸取經驗。與此同時,她也非常樂于幫助其他同事解決問題,為團隊環境的和諧發揮了積極的作用。在工作方面,張琳表現出色。她按時完成每天的工作任務,并盡力保證工作質量。在文件整理和歸檔方面,她采用了一系列高效的方法,使得檔案存儲和查詢更加便捷。她嚴格遵守文件管理制度,確保檔案資料的安全性和機密性。試用期過程中,張琳還表現出了很好的溝通和協調能力。她能夠與同事們和領導進行有效的溝通,及時反饋自己的工作進展和遇到的問題。面對工作中的挑戰和困難,她也能夠積極主動地尋求解決方案,并及時與團隊分享??偟膩碚f,張琳在試用期間表現出了很高的工作積極性和學習能力。她努力成長為一名優秀的檔案人員,并在公司的檔案管理工作中做出了顯著貢獻。盡管她在某些方面還存在一些不足,比如對特定檔案系統的熟悉程度還需要提高,但我相信在未來的工作中,她會不斷學習和提升自己,成為一名出色的檔案專業人員。為了幫助張琳更好地發展,并解決她目前存在的問題,我建議她參加相關的培訓課程,提高自己的專業知識和技能。同時,她還需要加強與同事們的溝通和協作能力,以便更好地適應團隊合作的工作環境。我鼓勵她繼續保持她的積極態度和主動性,并鼓勵她在工作中不斷追求卓越。綜上所述,張琳在試用期間表現出了許多優秀的品質和能力。我對她的工作成果和進步感到非常滿意,并期待著她在公司的未來發展中繼續取得更大的成就。同時,我們也將繼續支持她的職業發展,為她提供更多的機會和挑戰。相信張琳在未來將會成為我們公司無可替代的得力之才。

? 檔案館試用期總結

一、緊扣中心、服務大局,奮力開創檔案工作新局面

一年來,我們克服了機構改革后局館分設所出現的新情況、新問題,以時不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發利用等工作,主動服務改革發展、社會事業、民生福祉,在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。

一是創新推進檔案管理模式。

加快與“最多跑一次”改革相關的民生檔案數字化工作,解決部門數字庫整合歸并和數據庫共享應用問題,開發檔案信息資源共建共享平臺。根據“國家綜合檔案館業務建設評價工作指南”,積極推進數字檔案館建設,按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區域性數字檔案集成管理與共享平臺Vx。x試運行工作。

二是著力提升檔案服務水平。

不斷優化利用服務,完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進館藏檔案全文數字化工作,搭建完善系統的數字檔案管理平臺,提升改造查閱利用環境,增添便民服務措施,簡化檔案服務手續,進一步提升服務效率和質量;加大異地查檔跨館服務工作力度,拓展服務領域,竭力為地方經濟社會發展、民生事業服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅守服務一線值勤執守,通過電話查檔、網絡查檔,及時為利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網絡查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時提供服務,得到社會各界利用者的一致好評。

三是不斷優化服務環境。

為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環境。xxxx年初在經費緊張的情況下,籌資x萬元對查閱利用中心進行改造,按照國家檔案局的有關要求,設立了檔案閱覽區、利用者休息區、查閱人員等候區、物品寄存區、便民服務區等x個功能區,并在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監督舉報電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務效力和服務質量。

四是為民生福祉,雪中送炭。

積極加大民生檔案接收力度,努力推動房產、職稱、工傷鑒定、社保、醫保等民生檔案進館;對涉及民生利用頻繁的檔案優先整理、編目、劃控和數字化。xxxx年接收專業檔案共計xxxx卷xxxxx件,接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次,其中預約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復制檔案xxxx張,為解決群眾的生產、生活、創業創新等實際問題xxx個,讓檔案惠及民生、造福百姓。

五是為事業發展營造環境。

在深入推進檔案法制建設基礎上,將《檔案法》及相關法律列入全市普法計劃,主動送進機關、企業、社區、農村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節點,運用舉辦展覽、印發宣傳單、發送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會對檔案事業的關注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領導帶領全國人民在精準扶貧領域取得的輝煌成就,了解xx蘇區軍民的革命歷程,從而弘揚優良傳統和蘇區精神,激發黨員干部初心使命,激發青少年家國情懷。

六是打好脫貧任務“攻堅戰”

為確保貧困戶穩定脫貧、如期脫貧,市檔案館領導帶領幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產生活、“復工復產”等情況,宣講復耕復種惠民幫扶政策,扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發布市縣工業園區用工信息,引導就近就地就業,既幫助市縣企業解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務工工作,保證他們順利外出就業;貫徹落實《xxxx年xx市產業扶貧開發“以獎代補”項目實施方案》,鼓勵貧困戶發展特色產業種養,xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產業收入,另一方面確保糧食等種養產業穩定發展,幫助x戶貧困戶申請產業獎補,并完成了驗收工作,幫助xx人就近就地就業,幫助xx人順利外出務工;著力抓好排查監測。建立脫貧戶返貧預警一覽表,開展分類預警與防范。對排查識別出的脫貧監測戶和邊緣戶,進行定期回訪,動態監測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實情況。五是根據中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號,并開展掛牌督戰“十大清零”行動,及時清查處理問題。

二、不辱使命、銳意進取,努力發展檔案事業創一流

緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設,“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”,在常規工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創特色,整體工作上促提升、爭一流。

一是檔案資源建設主動出擊。

全館上下群策群力、排難而進,努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設,年初印發了《市直有關單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發布征集公告、面向有關單位、社會組織及個人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯合印發了《關于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館干職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。

二是檔案信息化建設高效推進。

扎實推進檔案信息資源共享工作,專題調研了全市數字館檔案建設情況,在全省率先提出并積極推進“OA電子文件管理系統”與市級協同辦公系統整合,加快檔案信息系統整合和資源開放共享,依托云平臺建設,建立互聯互通綜合共享服務平臺,打破“信息孤島”,讓數據多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數字化工作并將已數字化的職稱檔案全部上傳至省區域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數據雙向備份協議書,完成了檔案數據異地備份工作;協助配合市委辦(市檔案局)啟動了電子政務協同辦公系統數字檔案一體化項目,制訂了xx市數字檔案管理系統需求建設方案及招投標需求,為數字檔案館建設起步打下了堅實基礎。

三是檔案編研工作奮發有為。

為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上,廣泛借助報紙、雜志等傳統媒體和網絡、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網絡發表紅色檔案文章xx篇。

圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送;為向中國共產黨誕辰xxx周年獻禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》;為傳承弘揚xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯優秀成果獎。

三、強化責任、提升素質,凝心聚力共鑄“蘭臺夢”

做好工作,發展事業,關鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓,在隊伍建設上下功夫,出實招,激勵干部比學趕幫、創先爭優、獻身使命。

一是提振隊伍精氣神,激發爭創佳績原動力。

創建成長平臺,引導干部體驗有為有位的認可感;培育團隊協作精神,引導干部體驗團結互助的融洽感;構建良好的人際關系,引導干部體驗和諧工作的愉悅感;開展向先進單位學習,引導干部體驗學習考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導干部體驗參與管理的公平感;倡導愛崗敬業,引導干部體驗工作的成就感。

二是制定完善各項制度,不斷增強干部責任感。

制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動,筑牢思想防線,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。

三是選拔任用干部重實績,鼓勵干事創業好氛圍。

堅持把考核功夫下在平時,經常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時掌握干部現實表現,注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗,全面客觀、辯證看待和識別干部、培養干部,堅持在賽場上選馬,以實績論英雄,激勵干部善謀實干,及時發現、重用敢于擔當作為的優秀干部,形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。

xxxx年工作計劃

(一)分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數字化工作。

(二)全力做好全省區域性數字檔案資源共享利用平臺工作。

(三)依托xx市政府協同辦公系統,開展市直單位電子檔案在線接收工作。

(四)借助市委辦力量,高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。

(五)加大檔案資源建設,力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。

(六)對接市政務局,利用互動管理平臺,做好“省辦通辦”事項。

(七)與臨川區檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。

(八)對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。

(九)完成《xx紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。

(十)征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案,積極開展愛國愛家教育活動。

(十一)緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務,解放思想、凝心聚力、攻堅克難,扎實做好“十四五”規劃起步工作。

? 檔案館試用期總結

隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調、思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展、設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻、

一,今年來的主要工作

1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作

檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收,,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次、

2、學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范。

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G,1000余張數碼照片的歸檔。

6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據、,加快信息化建設步伐。

7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動

為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。

二,存在的不足

1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、

2、對多媒體檔案管理還需要加強、

3、檔案編研工作開展不夠豐富、

4、部分硬件設施建設需進一步加強、

三,下步主要工作

1、以檔案數字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間、

4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;

5、在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

6、加強收,統計學校年度工作基本數據,并通過形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據;

8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、

四,工作措施

1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝、潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量、

2、加強業務建設,為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地、

? 檔案館試用期總結

在公司進行工作后,通常會經歷一個試用期階段,這個階段是公司對員工進行考察和評估的重要階段。個人的表現在試用期內將直接決定是否能夠正式留任。正確總結試用期的工作表現對自己的職業發展至關重要。


在檔案部門的試用期中,我承擔了許多工作任務和責任。我需要對員工的檔案進行分類整理,確保信息的準確性和完整性。這項工作要求細心和耐心,需要認真對待每一個細節,以免出現錯誤。我還需要與其他部門協作,收集員工的相關信息和資料。這需要良好的溝通能力和團隊合作精神。在整個過程中,我始終保持著高度的責任心和工作熱情,嚴格按照公司規定和標準進行操作。


在試用期內,我經歷過許多挑戰和困難。由于對公司制度和流程不夠了解,我在工作中經常出現錯誤和失誤。在領導和同事的幫助下,我逐漸適應了公司的工作環境和要求,并且不斷提升自己的工作能力。由于工作量較大,我需要在有限的時間內完成任務,這對我的工作效率和時間管理能力提出了更高的要求。通過不斷學習和自我提升,我不斷改進工作方法,提高工作效率,及時完成任務。


在檔案部門的試用期中,我取得了一些進展和成績。我深入學習了公司的業務知識和檔案管理規定,提升了自己的專業能力。我不斷完善工作流程和方法,提高了工作效率和質量。最重要的是,我始終保持積極向上的工作態度,樂觀面對工作中的挑戰和困難,勇于承擔責任,不斷提高自己的綜合素質和能力。


在未來的工作中,我將繼續努力學習和提升自己的工作能力,不斷完善自己的職業技能和素質。我將積極適應公司的發展需求,積極參與團隊合作,努力實現個人和公司共同發展。我相信,在領導和同事的指導和幫助下,我一定能夠在公司的檔案部門中展現更加出色的工作表現,并為公司的發展作出更大的貢獻。

? 檔案館試用期總結

20xx年,在局黨組的正確領導下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學發展觀為主線,以服務于城鄉規劃、建設和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務,不斷加強城建檔案基礎業務建設,著力改善城建檔案工作環境,進一步提升了城建檔案管理水平。

一、加強思想政治學習,推進精神文明建設

一年來,按照局統一安排,我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神,學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據局的有關工作安排,組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育,通過這一系列的學習和活動的開展,進一步提高了同志們的政治素養,使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策,并轉化為指導我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設工作的開展。

二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作

在竣工檔案的接收方面,我館根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》,認真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協調銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。

在局業務科室業務檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規劃驗收意見書、至20規劃許可證副本存根。

三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

由于館里去年接收了西站、設計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類別、數量落實到人,有效地加快了檔案整理進度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調、通風、抽濕等各種手段做好溫濕度的調節工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等,使檔案有了優質的保管環境。

四、認真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作的最終目的就是為了實現利用。我館強化服務功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調閱檔案957卷,為規劃建設管理,辦理產權,產權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的.是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關房屋確權提供了重要的依據,也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。

五、加大力度,積極推進聲像檔案工作

聲像檔案能直接反映我市城市規劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外,還積極配合規劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進度,今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關技術力量聯系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規劃驗收商品房的確權問題,該同志協調局工程科擬出了《關于解決商品房歷史遺留問題的有關意見》,建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設工程規劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料后,予以辦理規劃驗收”的意見。即對規劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進行規劃驗收的問題,為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外,該同志還協調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》問題,并協助提供有關商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七、積極開展學習交流活動

為了更好地促進我館各項業務的開展,今年我館組織館內部分成員并邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習,在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經驗,加強我館業務建設的報告》、《關于開發新的城建檔案信息管理系統的請示》、《關于安裝庫房監控和濕濕度管理系統的請示》、《關于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議,與省內各館加強了業務交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規劃處掛職學習;先后接待清遠規劃局、陽江規劃局、高要規劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。

八、努力拓寬我館經費來源

為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護保管經費,拓寬館里的經費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研,先后擬文《關于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關于城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續工作目前正在進行中。

九、其它工作

規劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續工作的準備、相關圖片的征集等等。

館里還積極配合相關單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產清查工作,對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統錄入;配合省建設廳規劃處,做好肇慶地區城建檔案情況的調查,對《檔案法》、《企業檔案工作規范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

為了促進我館工作更好的開展,添置了相關設備:購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護了檔案實體。

十、存在問題及明年工作設想

盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監站、備案中心進行有效溝通,編制出全市統一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區)城建檔案工作指導力度不夠。

,我館將進一步加強法制建設,繼續推進基礎業務建設,大力開展信息化建設,強化對外服務工作,推動城建檔案事業上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:

(一)以《城鄉規劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強與市質監站、備案中心的交流溝通,高質量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進對《建設電子文件和電子檔案管理規范》的學習和培訓工作。

(四)繼續深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進一步加強與規范聲像檔案工作。

? 檔案館試用期總結


近年來,隨著科技的不斷進步和社會的快速發展,人們對檔案管理的需求也日益增加。尤其是在數字化時代的到來,如何有效地保存和管理海量的電子檔案成為了亟待解決的問題。為了迎合這一需求,我國正計劃建設具備先進設施和完善管理體系的檔案館方案,以實現檔案資源的最大化利用和保護。本文將詳細探討這一方案,闡述其優勢和實施步驟。


檔案館方案的核心目標是建立一個綜合性的檔案管理中心,集中整理、保存和展示各類檔案資料。這其中包括政府機關的公文檔案、企事業單位的業務檔案、個人和家庭的文物檔案等。該方案旨在將這些分散的檔案資源整合,實現資源共享和交流。同時,通過數字化技術的應用,將大量紙質檔案轉化為電子檔案,提高檔案管理的效率和可操作性。


檔案館方案還將致力于建設高標準的檔案館設施,用以儲存和展示各類檔案資源。將以現代化的建筑理念和科技手段,打造寬敞明亮的館舍和先進的設備設施。這些設施將分為不同的區域,包括展示區、讀者區、存儲區和管理區,以滿足不同需求的用戶。同時,為了保護檔案資料的質量和安全,將對館內環境進行精細的控制,確保溫濕度、光照、通風等條件符合檔案保存的標準。


檔案館方案將注重完善檔案管理體系和服務機制。將建立一支專業化的管理團隊,培養并吸引具備相關專業知識和技能的人才。他們將負責檔案資源的整理、分類、編目、鑒定和修復等工作,以確保檔案館的管理和服務水平。還將建設檔案信息管理系統,實現電子化檔案的全面管理。通過這一系統,用戶可以方便、快捷地查閱和利用檔案資源,提高檔案使用的效率和便捷性。


檔案館方案還將加強檔案文化建設和教育推廣。將利用豐富的檔案資源舉辦各類展覽和主題活動,讓公眾更好地了解和認識檔案館的功能和價值。還將加強檔案教育的力度,開設相關的培訓課程和研討會,提高社會各界對檔案管理的認識和素質。通過這些工作,希望能夠喚起人們對檔案文化的關注和重視,培養檔案意識和保護意識。


小編認為,檔案館方案是一項重要的工程,旨在建設符合現代檔案管理要求的綜合性檔案管理中心。通過優化資源整合、升級設施設備、完善管理機制和推廣宣傳等措施,將實現檔案資源的最大化利用和保護。相信隨著這一方案的實施,我國的檔案管理水平必將大幅提升,為推動社會進步和文化繁榮作出積極貢獻。

? 檔案館試用期總結


在現代社會發展的過程中,檔案館作為一種負責保存重要歷史、文化和社會信息的機構,承載了重要的社會責任。檔案館的保管工作受到了各種各樣的自然災害、事故以及人為破壞等因素的威脅。建立一套有效的檔案館應急預案顯得尤為重要。


一、災害性應急預案


1. 火災應急預案:火災是檔案館最常見的威脅之一,對具有濃煙和易燃性的文物造成極大危害。檔案館應建立起完善的火災防控系統,包括火災自動報警、噴淋系統、滅火器等設施的設置,以及火災疏散通道的規劃。同時,定期進行員工火災防控培訓,指導應急疏散、逃生技巧和團隊合作能力。


2. 地震應急預案:地震是不可預測的自然災害,可能對檔案館帶來嚴重破壞。檔案館應對可能發生的地震進行評估,確保建筑結構的抗震性,增強檔案文物的保護。同時,制定地震發生時的應急處置措施,包括疏散、文物保護和應急物資的儲備。


3. 水災應急預案:水災是檔案館另一個常見的災害威脅,可能由暴雨、洪水等因素引起。檔案館應定期檢查和維護排水系統,確保排水通暢。應當制定水壓縮檔案、移動文物或建立水隔離區域的應急措施。


4. 自然災害綜合應急預案:檔案館應根據當地的自然災害情況,制定相應的綜合應急預案。這些預案應包括各種自然災害可能帶來的威脅和損失,以及相應的應急處置措施。


二、事故性應急預案


1. 設備故障應急預案:檔案館內的設備故障可能導致文物破壞或遺失。為了有效應對設備故障,檔案館應建立設備維護和監控機制,定期檢測設備運行情況,確保設備安全和穩定。


2. 蓄意破壞應急預案:不可避免地,檔案館可能成為蓄意破壞的目標。為此,檔案館應加強安保力量,設立安保巡邏,安裝閉路電視監控系統,并建立與當地公安機關的緊密合作關系。檔案館還應制定反恐預案,提高員工的安全意識和應對能力。


三、人為應急預案


1. 突發事件應急預案:在檔案館內,突發事件可能造成人員傷亡、文物遺失等嚴重后果。為此,檔案館應制定響應迅速的突發事件應急預案,包括對緊急事件的報告和調查程序,以及適當的應對措施和溝通機制。


2. 偷竊和失竊應急預案:為了防止檔案館內的文物被盜,應制定詳細的偷竊和失竊應急預案。這包括加強安保措施,限制進出檔案館的人員和物件,實行嚴格的物品調配和流轉管理,以及建立文物登記和盤點制度。


檔案館應急預案是一項關系到寶貴文物和歷史文化傳承的重要工作。只有在充分的應急預案指導下,檔案館才能更好地應對不可預見的災害和事故,保護好珍貴的文物和檔案資料。檔案館應每年重新評估應急預案,檢查和更新預案內容,以確保其有效性和及時性。同時,通過提高員工的應急意識和培訓,加大公眾宣傳力度,共同維護好國家歷史文化遺產的安全。

? 檔案館試用期總結

檔案館試用期個人總結

在這六個月的試用期里,我在檔案館工作學到了很多東西,也遇到了很多挑戰。在這里,我想詳細總結一下我的試用期經歷。

我很幸運能夠進入這家檔案館工作。自從大學畢業后,我一直希望能夠在檔案館這樣一個歷史悠久、充滿知識的地方工作。在試用期的第一天,我就感受到了這里的濃厚文化氛圍和專業工作環境。工作人員們都非常友善和專業,他們樂于助人,愿意分享自己的知識和經驗。我很快融入了這個團隊,開始了我的實習生涯。

在這段時間里,我主要負責檔案資料的整理和歸檔工作。這是一項具有挑戰性的工作,需要細心和耐心去完成。我學會了如何正確地分類和標注檔案資料,以便于日后查閱。雖然有時候工作量很大,但我始終保持著積極的心態,努力工作,不斷提高自己的工作效率。

除了日常的檔案整理工作,我還參與了一些檔案展覽和研究項目。這讓我有機會深入了解檔案館的工作流程和業務范圍,拓寬了我的知識面。我從中學到了很多關于檔案管理和保護的知識,也結識了一些志同道合的同事,我們一起合作,共同完成各項工作任務。

在這段試用期里,我也遇到了一些困難和挑戰。由于工作時間較長,有時候需要加班處理一些緊急工作。這讓我感到有些壓力,但我始終保持著耐心和毅力,堅持工作到最后。我也遇到了一些技術難題,但通過不斷的學習和實踐,我最終克服了這些困難,提升了自己的工作能力。

這段試用期讓我收獲了很多。我不僅學到了檔案管理和保護方面的知識,也提升了自己的工作能力和團隊合作能力。我深深感受到了檔案館這個大家庭的溫暖和團結,我很高興能夠成為這個團隊的一員。我希望在未來的工作中繼續努力,不斷提升自己的能力,為檔案館的發展做出更大的貢獻。

我要感謝所有在試用期里幫助過我的人,感謝他們的指導和支持,讓我能夠順利完成這段實習。我也要感謝檔案館給我這個學習和成長的機會,我會繼續努力,為檔案館的繁榮發展貢獻自己的力量。愿檔案館越來越好,讓更多人了解和珍惜歷史文化遺產。

? 檔案館試用期總結

【??正??文】
即便就世界范圍來看,檔案館事業都稱得上是一項既有極其縱深的歷史、又有無限廣闊的發展空間的充滿旺盛生命力的事業。對于檔案館的性質和功能把握,人們似乎已成竹在胸,而有時又有些“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”的感覺。然而,對于這一問題的認識,卻無時不在地影響和制約著檔案館理論和實踐的發展。筆者在深入檔案館進行實際調研,以及學習借鑒國內外有關檔案館的著作、論文等的基礎上,就檔案館的歷史與現狀、理論與技能中的重點問題作了較系統、全面富有創新的探討。論文研究的主要內容簡述如下:
一、檔案館的屬性和功能
檔案館的屬性和功能是檔案館學乃至整個檔案學基礎理論中的重要內容。它雖然較為抽象和枯燥,但對其的認識與把握,又和對檔案館收集、整理、鑒定、保管和利用等一系列具體、生動的問題的認識與把握息息相關。探究檔案館的屬性和功能,既有理論意義,又有實踐意義。
(一)檔案館的屬性
屬性為事物所具有的性質和特點。本題分別就檔案館的一般屬性、本質屬性及多重性進行了分析。
筆者認為,社會性、服務性、文化性、政治性、行政性、知識性、教育性和學術性是檔案館的一般屬性。一般屬性雖然不能使檔案館和其他社會機構完全區別開來,但對它的研究是認知檔案館本質屬性的基礎,而且也有助于檔案館工作走出單一天地,開闊視野,廣收并蓄,吸納、借鑒社會上有相同稟性機構的科學理論和成功經驗,取人之長,補己之短。
通過收集、管理和利用對本地區或國家具有長期和永久價值的檔案,為當今和未來的社會各項事業提供服務,是檔案館的本質屬性。研究和正確把握檔案館的本質屬性,有助于我們在檔案館工作中增強主動性和科學性,抓住主要矛盾,突出特點,發揮優勢,更好地履行職責。
由于檔案館是個復雜多樣的事物,它也存在屬性上的多重性。多重性體現在:收藏性和利用性統一、行政性和學術性并重、政治性和文化性共存、開放性和封閉性結合、現實性和潛在性同在。分析、把握檔案館屬性上的多重性,有利于提高我們辯證、全面地看待檔案館工作。
(二)檔案館的功能
功能,即功效、能力,是事物在一定的環境或條件下產生的有利的作用。本題將檔案館的功能分為自然功能和社會功能并分別作了闡述。
收集、管理和提供利用檔案信息資源是檔案館的自然功能。它是由檔案館的基本屬性決定的,其并跟隨社會的發展變化而發生質的變化。正確把握檔案館的自然功能,有助于我們在檔案館工作中堅持有所為,有所不為。
檔案館的社會功能與自然功能是相互連結、不可分離的。自然功能是社會功能的基礎和前提,社會功能是自然功能的延伸和在一定社會環境下的外在實現形式。筆者認為現代檔案館的社會功能主要包括:保存人類文化遺產功能、維護歷史真實面貌功能、資治襄政功能、繁榮科研功能、發展經濟功能、推進民主功能、社會教育功能和休閑消遣功能。正確認識檔案館的社會功能,有助于我們科學把握檔案館的性質和工作原則,也有助于避免檔案館功能開發上的單打一,從而完整、全面地發揮出檔案館的作用。
二、我國封建社會檔案工作的批判和借鑒
即便是從殷商時期的甲骨檔案算起,我國的檔案和檔案工作也早已存在和發展了三千多年,而其中的兩千多年又伴隨了封建社會制度的生與死。因此,研究當今中國的檔案工作,是不能不探究我國封建檔案工作的特征的。
(一)我國封建社會的歷史特點
研究我國封建檔案工作,當然要聯系我國封建社會在經濟、政治和文化方面的歷史特點。本題首先論述了中國封建社會經濟、政治和文化的特點。
(二)我國封建社會的幾種主要檔案
在封建社會里,以帝王為首的統治者建立了龐大的官僚機構,為使其上下溝通,運轉自如,必然在官僚機構內部設置一些輔助性工作,文書工作和檔案工作便應運而生。隨著封建專制制度的加強,檔案也從內容和成分上得到不斷充實和發展,形成了幾種與專制制度密切相關的記注檔案、譜牒檔案、戶籍檔案、律法檔案、甲歷檔案等。
(三)我國封建社會檔案工作的歷史特點
中國古代的檔案工作可謂光彩照人,但由于封建檔案工作是植根于封閉保守的小農經濟和專制政治之中,統治者的長期鉗制和社會制度的嚴重影響,使得我國封建檔案工作呈現出了御用性、封鎖性。僵化性、壟斷性等特點。
(四)我國封建社會檔案工作的歷史貢獻
中國封建檔案工作對于鑄造中國古代的燦爛文明做出了歷史性貢獻,它本身又是中國古代文明的很有長期特色的組成部分。本題提出中國封建社會檔案工作的歷史貢獻主要有六方面:第一,最高統治者高度重視,檔案工作由中樞機構直接統轄;第二,把檔案的搜求積累當作長治久安的大事;第三,中央檔案庫是皇家的重要建設;第四,以嚴酷的律法保護檔案和檔案工作;第五,檔案管理講究章法;第六,檔案利用備受重視。
三、檔案館文化論
文化的討論從來就是古老而常新的話題。本題從分析文化概念入手,探討了檔案館文化的定義及其分層把握問題。
(一)文化的定義及其系統結構
雖然文化沒有固定的概念,但人們對文化已經有了比較一致的看法,這就是承認文化有廣義與狹義兩種理解。廣義的文化是指人類創造的一切物質產品和精神產品的總和。狹義的文化專指語言、文學、藝術及一切意識形態在內的精神產品。
當然,也有學者依人們在現實生活中的習慣,將文化確定為大、中、小三層含義?!按笪幕焙w人類物質財富、精神財富的總和,是文化概念的哲學涵義;“中文化”多指精神層面,類似前面的狹義文化;“小文化”則是特指某些專業領域和部門,比如國家文化部管轄的團體,這是一個行政操作性層面的概念。
文化本身是一個很復雜的系統,按各種文化現象之間的內在聯系,其系統結構可以描述為五萬面:第一,哲學是文化的核心、頭腦、精神支柱。第二,教育是文化的基礎,是文化的再生產、擴大再生產的基礎。第三,科學是文化的脊梁,是構成文化知識內容的最堅實的支柱,同時又是文化發展的最強大的內在動力。第四,文藝是文化的血肉,文學藝術使文化有血有肉,具有生動豐滿的形態和內容及豐富的情感。第五,新聞出版、信息咨詢事業和檔案館、圖書館、博物館事業是文化這個有機整體的神經網絡和大動脈。
(二)檔案館文化的定義
所謂檔案館文化,筆者認為實質上指的并不是檔案館館藏和檔案館設施等物質實體,也主要不是指檔案館學理論方面的精神產品,而主要是指包含在檔案館館藏以及館藏衍生品中的精神因素。檔案館文化消費屬于發展文化消費。檔案館文化作用主要表現在三方面:第一,檔案館文化是綜合國力的組成部分;第二,檔案館文化服務經濟建設大有可為;第三,檔案館文化可為社會發展提供精神力量。
(三)檔案館“文化性”的分層次把握
筆者認為,借助“文化”對檔案和檔案館所做的定義有些哲學的涵義,其重在說明檔案屬“人類社會歷史實踐過程中所創造的物質財富”之外的“精神財富”。文化性所闡釋的主要內容在于:檔案館館藏是匯積起的國家“記憶”,是國家

? 檔案館試用期總結

根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?,F將自查情況匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。

xx縣檔案館雖為建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。

2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。

4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。

5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。

2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。

總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

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1、項目內容

我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20××年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進,這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

2、工作內容

我們的工作就是把***時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄進的工作職員共有三十多人,盡大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄進上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、正確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

3、心得體會

我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。

1、通過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負擔。

這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養著,總是覺得自己很無恥。以前我們被以為是“抱大的一代”,現在社會***和現實逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,固然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

2、通過對***時期的xx市檔案的錄進,讓我更好的熟悉到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄進不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對***時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是通過對***時期xx檔案的錄進,我基本上有了一個直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動展現了xx市***時期社會生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會生活史的研究者來說,是大有可為的,當你一旦進往時,你會發現仿佛置身于一個玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

3、由錄進到人生,體會到了很多東西。

正常情況下,天天可以做個兩百多條,也就是***十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好確當然就有好的,我的同學就有做七百五十多條的。關鍵就看你領的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄進工作也像一盒巧克力,你永遠不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順遂人意,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執著中等待。也許今天不能領到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下往,就是最后的勝利者。

其次,我們是一個team,因此相互之間的協作便非常重要,這也體現了我們同學之間的友誼。同時,對自己負責,也要對他人負責,由于是一個關系到千秋后代的事業,因此,這項工作對質量的要求非常高,作為一個歷史學工作者,我們最大的責任就是要盡可能的還原歷史的本來面貌,盡對不能重新再構造,甚至篡改了。

認真的、把良心和道義放在心間往工作,不僅是我們一個歷史者的應有的正確態度,也是對他人的負責,對整個團隊的負責。我們的工作是這樣的,在我們把數據輸進電腦后,還有第二步的治理員審核,這是我們乙方的治理員的在做,審核通過了再由甲方監理代表宋老師驗收通過,最后還要由檔案館的抽檢通過,才算我們一批數據的正式完成,層層把關,每個環節都要求非常高的正確率,任何一方的怠忽都會承擔應有的責任,所以任何一個錄進工作職員的疏忽和怠慢都會影響到整個工作進展的順利進行,并影響到其他錄進工作職員的利益(工資的不能順利下發)。

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檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。

xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。

2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。

4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。

5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。

2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。

總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

xx縣檔案局(館)

20xx年9月20日

? 檔案館試用期總結

20xx上半年,城建檔案館在市建委正確領導下,扎扎實實開展效能建設,圍繞城市建設、經濟建設的主題,強化目標任務的落實與實施,規范城建檔案工作的各項管理,開展優質服務,積極提供檔案、信息利用,創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

一、工作目標任務完成情況

(一)、主動服務,理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

(二)、科學編目,主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據,上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內目錄2242張,復印各類檔案材料19581頁。

(三)、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務,上半年完成拍攝任務26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

(四)、為了認真貫徹《x省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網站,已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數據備份光盤84張;更新市建委網頁110頁。播放投影9次。

(五)、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟件的設計,并安裝完畢,目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。

二、扎扎實實開展效能建設活動

按照市建委效能建設的活動部署,黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動,切實落實學習,使廣大員工愛崗敬業,努力學習,增強服務觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的'意識。

針對效能建設中發現的問題,城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化,進一步健全制度,重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度,并在工作中認真落實。并將各專業工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發放給建設單位,起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈,內部管理秩序井然

為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作,落實崗位責任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責任書,堅持24小時值班制度,春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監控計算機網絡,沒有發生通過建委網絡系統散發不良信息的事件,上半年無任何安全事故發生,確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

四、下半年工作打算及措施

(一)、進一部改善服務態度,加強對全市建設項目工程檔案的.管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導,督促檔案進館。

(二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門發布有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準,實施新建地下管線工程竣工測量,啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉,及時的發揮效益。

(三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公布,為黨政機關及公眾查詢提供服務。

(四)、對棚戶改造區進行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號,建立視頻數據庫,為社會提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作,認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度,主動服務,圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務經濟建設的大局,開展各項工作,以服務求效益,以創新謀發展,開創城建檔案工作的新局面。

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