檔案局副局長試用期總結（匯編九篇）。

總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它可以幫助我們總結以往思想，發揚成績，為此我們要做好回顧，寫好總結。但是總結有什么要求呢？下面是小編整理的檔案工作者年度工作總結范文（精選9篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案局副局長試用期總結 篇1

隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。

一、今年來的主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

去年年底至今年x月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的`機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調研學習，明確工作新思路

升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研、今年x月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規范整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動

為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。

二、存在的不足

1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。

2、對多媒體檔案管理還需要加強。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設施建設需進一步加強。

三、下步主要工作

1、以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；

2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；

3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

4、在檔案的利用上提出"五一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；

5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；

6、加強收集，統計學校年度工作基本數據，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；

7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；

8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

四、工作措施

1、改進工作作風，樹立良好的服務意識

認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量、

2、加強業務建設，為實現優質服務打下基礎

以"三化"為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。

檔案局副局長試用期總結 篇2

時間匆忙，轉瞬我已經在X公司渡過了四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特殊。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

一、20xx年度主要工作

（一）根據檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的愛護工作

（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；

（三）做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，剛好存錄一份文件；

（四）根據檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，根據標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的保藏和保密工作。

（五）嚴格根據檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”運用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要仔細填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與平安。

（六）耐性細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥當地辦理好，為檔案室工作的正常開展供應了有效保證。

二、20xx年度主要問題及緣由分析

（一）在工作初期，對工作相識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少相識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我相識到每個崗位都是特別重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，干脆影響到公司最終的經濟效益。基于以上的相識，奠定了我工作的信念！

（二）檔案管理中，我發覺有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成了肯定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作，不打無打算的仗，耐性細致的'心理狀態必需是首要的。在自己實力的前提下，努力綜合領導同事的力氣解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更簡單勝利。

三、20xx年度工作目標、實施安排及改善措施

（一）精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，剛好進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善運用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，根據各項制度辦事，做到收管有規范、運用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

（三）接著抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學問，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的須要，樹立檔案室良好形象。

（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

（一）檔案借閱通過OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱狀況。

（二）借閱完畢剛好歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

檔案局副局長試用期總結 篇3

xx年，檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下，以科學發展觀為指導，緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區域經濟建設服務，為社會發展服務，為人民群眾服務，履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結奮進，開拓創新，在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發展態勢，開創了新的工作局面。

一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機，積極推動檔案館建設，切實解決實際問題。

2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎，是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計，截止xx年12月，檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前，共接收43227余件/卷。

3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作，分別提供了xx年保稅區部分的撰寫工作。

二、檔案業務工作和法制建設

1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平，我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位面對面地講，手把手地教，切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓，以訓代促，邊干邊學”的工作思路，通過培養各部門檔案員現場指導等措施，進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次，參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前，檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報，并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業化、系統化，機關檔案工作水平大大得到了提高。

2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規保障。

三、檔案信息化建設

按照逐步推進檔案信息化建設的方針，加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫，建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條，全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面，嚴格按照網站運行維護的有關規定要求，認真維護更新網站各欄目內容，并對工作動態信息的收集、更新、發布。

四、檔案服務

今年以來，檔案中心適應全區經濟、社會發展要求，積極調整館藏結構，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔

案服務利用水平，基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求，為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設，以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，加強檔案政府信息查閱場所的建設，利用窗口服務經濟、廣大利用者服務，全年共接待查閱19604人次，電話咨詢3900多次，查閱檔案資料9558卷(冊)，復制文件約3萬余頁。

五、20xx年主要工作思路

xx年檔案工作的指導思想和工作目標是：堅持以“三個代表”重要思想為指導，以科學發展觀為統領，緊密結合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實干，緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學發展，和諧發展，持續健康發展，全面加強自身建設，進一步提高工作效能，優化服務功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務，為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求，20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。

一是爭取財政預算內資金，推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的.新起點，新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此，我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。

二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作，開辟檔案資源建設新途徑。

三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。

四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富內涵，加強現行文件收集管理，積極向社會提供檔案文獻利用服務，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略，緊跟檔案信息化發展形勢，按照“檔案信息化”建設規劃要求，推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設，逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施，以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際，程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證，主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網內容，逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。

六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班，開展《檔案法》宣傳教育活動，通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排，開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。

檔案局副局長試用期總結 篇4

為扎實做好干部人事檔案整理工作，根據XX市教育局關于干部檔案整理的相關要求，學校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細核對，共有干部人事檔案XX份（其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局），檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：

一、進一步提高對干部檔案工作重要性的認識

干部檔案工作，是黨的干部工作的重要組成部分，它是貫徹執行黨的干部路線和政策選拔干部，知人善任，又是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映，只有經常地收集和整理干部檔案，進行科學管理，為培養了解考察選拔干部提供依據。因此：要堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想，應把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分，正確認定檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業負責，向干部本人負責。

二、從嚴要求，扎實做好干部人事檔案管理工作

在實行干部人事檔案目標管理工作中，我們嚴格按照上級部門的相關要求，認真做好收集、整理和管理等環節的.工作。

1、掌握規律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績的`全貌。

我們在收集材料的過程中，根據不同情況，采取不同方法，從被動中掌握主動，收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑒定類、考核類、黨團類、任免類材料，包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是干部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經常收集與定期收集相結合、重點收集與普遍收集相結合的方法，通過向有關科室催索檔案材料，防止缺漏。

2、提高質量，鑒別整理求“細”。學校檔案室根據市教育局檔案室的要求，對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學歷和身份進行認真校核，發現差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理，并對缺少的材料進行催索。在整理中，我們力求做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質量關。一是在材料鑒別上，注重真實性。二是在材料分類上，注重準確性，做到檔案分類準確無誤。三是在材料裝訂和外表上，強調整齊美觀。

3、健全制度，檔案管理求“嚴”。學校建立健全了干部檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。對轉進轉出的檔案嚴格把關，履行登記手續，杜絕發生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現象。

三、注重實效，積極開發利用干部人事檔案。

為干部管理和人才開展工作提供優質服務是干部檔案工作的出發點和歸結點。工作中，我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據，為干部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務，在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發揮干部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務，強化了干部檔案日常管理的服務功能。

通過此次檔案收集、整理，我校的干部人事檔案材料管理更加規范，檔案完整性和真實性得到顯著加強。今后，我們將進一步做好干部檔案管理工作，進一步規范制度，強化管理，積累經驗，努力把干部人事檔案工作做的更好。

檔案局副局長試用期總結 篇5

今年以一我所嚴格按照四級派出所檔案室的管理要求，以學習實踐科學發展觀為指導，緊緊圍繞年初制定的檔案管理目標任務，積極推進公安檔案規范化建設和信息化建設，在拓展檔案信息資源收集和利用范疇上下功夫，主動為公安中心工作和現實斗爭提供優質服務。我所借三項建設之東風，不斷以更高的要求和標準，在檔案規范化建設上摸索前行，力爭順利通過優秀檔案室的考核。我所現有檔案卷（件），其中文書檔案件，業務檔案卷（其中重口卷卷，偵查卷卷，治安管理處罰卷卷，備查卷卷，場所管理卷卷），聲像檔案卷。

一、高度重視，加強領導

我所高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，專門安排民警負責檔案管理工作，專門設立檔案室、閱覽室，配置檔案柜2個，為檔案室配置了計算機、打印機、打孔器等專用設備，適應了現代化檔案管理的需要。

二、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我所檔案專職人員對檔案局《文件材料歸檔范圍文書檔案保管期限》進行了認真的學習，對檔案工作的.開展提供了科學依據。

三、不斷豐富檔案收集歸檔的內涵

作為公安派出所，我們在做好文書、業務、視聽等檔案的管理以外，從實際治安情況和派出所日常工作需要出發，在綜合利用檔案方面動腦筋、想辦法，將派出所基礎臺帳、重要案件、治安事件、審訊嫌疑人錄音錄像、專項活動文件材料等分類編目，全面收集有價值的檔案信息。

檔案局副局長試用期總結 篇6

20xx年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展?，F將工作情況總結如下：

一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。

按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發出催交檔案通知，包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知，向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知，向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。

三、以檔案信息化建設為核心，主動提供利用服務

檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發檔案信息資源，我校引進計算機專業管理人才，擬將各類信息資源上網，進行數字化管理、網絡化查詢，更好地提供利用服務，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統，及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作，促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學校廣大師生提供優質的服務。

四、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。

2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的'教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。

總之，20xx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

檔案局副局長試用期總結 篇7

20xx年，我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助，以及各級行領導的重視、支持下，認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》，緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》，從薄弱環節和業務基礎工作入手，在不斷完善基礎建設，逐步推行規范管理的前提下，積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作，取得了一定成效。到年末，全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室，有 9個達標，其中 3個單位達到“省一級”，3個單位達到“省二級”，2個單位達到“省三級”，1個單位達到縣（市）一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來，主要做了以下幾項工作：

一、加強組織領導，建立完善組織管理體系

按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容，給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識，使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門，按照有關規定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求，結合全區檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標，并將此項工作的任務目標落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。

二、認真落實檔案管理達標升級工作

我行根據實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持；地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調，就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區檔案處聯系溝通，及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起，對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然后按規定在組織有關部門進行自查的基礎上，及時向檔案管理部門進行了申報，經檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

20xx年，我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農行20xx年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助，對不符合制度規定的'有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求，結合農行特點，統一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生，初步實現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。

四、重視加強業務基礎建設，檔案管理服務水平有所提高

一年來，我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業務基礎建設。

一是通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。

二是注重抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后，對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結構及信息內容初具規模，為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。

三是積極提供服務，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計， 20xx年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關檔案查閱就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發揮。

五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想

回顧我行20xx年的檔案工作，由于上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助，在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達標，還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。

但是，就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較，還很不協調，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后，檔案管理人力嚴重不足，兼職人員沒有經過培訓，檔案管理的業務素質較差，不適應檔案管理新的要求；

二是由于全行費用十分緊張，對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證，整體上不適應檔案管理要求，要達到規范化管理規定，需要投入大量的資金；

三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標。

四是制度建設不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流于形式；

五是業務基礎建設亟待進一步加強，門類不齊，結構單一，室藏檔案不全，財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。

上述問題的存在，與檢查指導不到位有很大關系，對此，我們將在新的一年里重點加以改進。

20xx年，我行將認真貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領導，全面加強業務基礎建設，進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作，爭取20xx年10個單位全部達標；不斷提高檔案的自身價值，更好地為農行的改革與發展服務。

檔案局副局長試用期總結 篇8

我公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識，為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為公司領導決策及業務部門工作起到了重要保障作用，進一步促進了公司健康協調發展?，F將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導。

為了適應新時期發展要求，進一步加強我公司檔案工作，公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發展規劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。

為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我公司結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的.方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

我們制定并實施了較為有效的措施：

一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

檔案局副局長試用期總結 篇9

為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區檔案工作，我寶塔橋社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結閱歷，聯系實際，并經過增添社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動了社區檔案工作健康有序開展，現就20xx年的檔案管理工作總結如下：

一、統一思想，明確并重視社區檔案的相關工作。

為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化，我們寶塔橋社區居委會本著社區工作進展到哪里，檔案工作就延長到哪里的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區進展建設規劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區干部的.日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，依據當湖街道對社區的歸檔要求，嚴格根據社區檔案工作目標管理考核標準。

二、規范管理，強化檔案資料規范化保管愛護。

社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異樣是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的干凈性和完好性。

在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位置，進取調動了社區干部做好檔案工作的主動性，制定了考核方法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區建設同步進展的良好氣氛，保證了社區建檔工作的順利開展。