實習范文|前臺接待禮儀的常識(模板19篇)_前臺接待禮儀的常識
發布時間:2021-04-28前臺接待禮儀的常識(模板19篇)。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
早晨上班時,大家見面應相互問好!
一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。
公司員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點鐘前)
因公外出應向部內或室內的其他人打招呼。
在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。
下班時也應相互打招呼后再離開。
鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節。鞠躬時應從心底發出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現于行動,給對方留下誠意、真實的印象。 注意事項:
1、只彎頭的鞠躬
2、不看對方的鞠躬
3、頭部左右晃動的鞠躬
4、雙腿沒有并齊的'鞠躬
5、駝背式的鞠躬
6、可以看到后背的鞠躬
接電話的步驟|禮儀
1、電話鈴響在3聲之內接起。
2、電話機旁準備好紙筆進行記錄
3、確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。
4、告知對方自己的姓名。
注意事項:
1、認真做好記錄
2、使用禮貌語言
3、講電話時要簡潔、明了
4、注意聽取時間、地點、事由和數字等重要詞語
5、電話中應避免使用對方不能理解的專業術語或簡略語
6、注意講話語速不宜過快
7、打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼
1、要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便)
2、注意確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話
3、準備好所需要用到的資料、文件等
4、講話的內容要有次序,簡潔、明了
5、注意通話時間,不宜過長
6、要使用禮貌語言
7、外界的雜音或私語不能傳入電話內
8、避免私人電話
注:講電話時,如果發生掉線、中斷等情況,應由打電話方重新撥打。
接待客戶禮儀|步驟
1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態,應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.要結束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
敬酒接待禮儀是中國傳統文化中非常重要的一部分,具有深厚的歷史淵源。在中國人的傳統觀念中,敬酒不僅是一種禮貌和尊重的表示,更是一種傳統文化的傳承和弘揚。今天我們就來詳細討論一下敬酒接待禮儀的常識。
敬酒接待禮儀要根據不同的場合和身份進行靈活運用。在家庭聚會或朋友聚餐時,敬酒是一種友誼的表達,表示對對方的尊重和感謝。而在商務場合或正式宴會上,敬酒則是一種表達尊重和感謝的方式,更顯得莊重和正式。在敬酒時,要注重自己的身份和地位,避免不當的言行舉止,以免造成誤會或尷尬。
敬酒接待禮儀是一種注重儀態的傳統。在中國傳統文化中,飲酒被視為一種美德,但同時也要注意節制和自律。在敬酒時,要端正坐姿和站姿,保持儀態,不要喧嘩或失態。在敬酒的過程中,要注意言談舉止,不要言辭粗魯或不合適,以免破壞氣氛。
敬酒接待禮儀是一種尊重傳統的方式。在中國傳統文化中,尊重長輩和師長是一種美德,而敬酒就是一種表達尊重和感謝的方式。在敬酒時,要尊重對方的意愿和選擇,不要強迫對方喝酒或者無禮地拒絕對方的敬酒。同時,還要注意敬酒的次序和規矩,不要造成混亂或沖突。
敬酒接待禮儀是一種文化傳統的象征。在中國傳統文化中,敬酒有著豐富的象征意義,不僅是對友情和感情的表達,更是對傳統文化的傳承和弘揚。通過敬酒接待禮儀的傳統,我們可以更好地了解和尊重傳統文化,傳承和發揚中華民族的禮儀文化,促進社會和諧和文明進步。
敬酒接待禮儀是中國傳統文化中的重要組成部分,具有豐富的歷史意義和文化內涵。通過遵守和傳承敬酒接待禮儀的規范,我們可以更好地理解和尊重傳統文化,培養自己的修養和文明素質,促進社會的和諧和發展。讓我們一起用心學習和傳承敬酒接待禮儀的常識,讓這種傳統文化得以發揚光大,為中華民族的文明進步貢獻自己的力量。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
在現代社會,交通工具的運用已經成為人們日常生活中的一部分。而在接待他人或參加重要活動的時候,坐車禮儀顯得尤為重要。本文將從多個方面詳細介紹接待坐車禮儀的常識,幫助讀者全面掌握相關知識,提升自己的綜合素養。
第一,接待坐車禮儀的前期準備。在接待他人或參加重要活動之前,我們應該提前了解具體的交通安排和行程時間,做好相應的準備工作。首先,我們要了解對方來訪的具體航班、火車或汽車的到達時間,并提前在接待地點等候。同時,為了提供更好的接待體驗,我們應該安排專車接送,確保接待的順利進行。
第二,坐車禮儀中的上車與下車。當我們接待他人到達時,我們應主動為對方開門,并幫助對方順利上車。在協助上車的過程中,我們要注重禮儀操守,例如注意不要碰撞車身或車門,避免產生不必要的傷害。當對方安全上車后,我們應禮貌地詢問對方舒適與否,并確保座位的舒適性,為他人提供便捷的乘車空間。同樣,當車輛到達目的地時,我們要主動為對方開車門,并等待對方安全下車。
第三,坐車禮儀中的座位選擇。在眾多座位中,我們應該根據不同場合和對方的身份來選擇合適的座位。當我們作為主人坐在車上時,我們應該盡可能選擇后座或后排座位,給予客人更多的自由空間,并體現主人的謙虛和客人至上的態度。而作為客人時,我們則應該選擇前排或靠窗的座位,以盡量避免給主人帶來不便。
第四,坐車禮儀中的談話與沉默。在車上適當的交流談話可以緩解尷尬和緊張的氣氛,但我們應確保話題的合適性和舒適性。在對話中,我們要注意尊重他人的隱私和不涉及敏感話題。與此同時,我們也要避免過于吵鬧和深入交流,以免對司機和其他乘客產生困擾。有時候,適當的沉默也十分重要,能讓對方有更好的休息和反思空間。
第五,坐車禮儀中的安全意識。在坐車的過程中,我們更應該關注自己和他人的安全。首先,我們要牢記系好安全帶的重要性,確保自己和他人的身體安全。同時,在車子行駛過程中,我們要保持良好的坐姿和平穩的狀態,減少車內乘客的不適感。另外,我們也要尊重司機,遵守交通法規,為安全駕駛提供良好的環境。
綜上所述,接待坐車禮儀是非常重要且細致的一環,在我們的日常生活中應引起足夠的重視。通過準備、上下車、座位選擇、談話與沉默以及安全意識的全面考慮,我們可以更好地表達自己的禮儀風范,提升自身形象和整體素質。當我們能夠熟練掌握這些禮儀常識,為車上的每一位乘客提供貼心的服務時,坐車將成為一種愉悅的體驗,同時也能夠展現出我們的紳士風度和良好家教。
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2017關于會議接待禮儀常識
導語:禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。本文是小編為大家整理的會議接待禮儀常識大全,僅供參考借鑒,希望可以幫助到大家。
1、修飾
男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規范
接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
會議接待人員分工確定
要確保會議的順利進行,必須要對會議接待人員進行明確分工,具體內容如下:
1、確定惟一的聯絡人
要確定惟一的聯絡人員,而且要自始至終由這個人來聯系,千萬不要今天這個人負責聯系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;
2、確定主席
要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。
3、確定會議記錄者
好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。
會場布置禮儀規范
1、會場選擇
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的.離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場?,F代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準備
會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
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關于辦公室前臺接待禮儀常識
了解和踐行接待禮儀,對于做好接待工作具有極其重要的意義。下面是小編為大家整理的辦公室前臺接待禮儀常識,歡迎大家閱讀。
前臺接待禮儀常識1、
著裝儀容規范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。
前臺接待禮儀常識2、
接電話禮儀
辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的`第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
前臺接待禮儀常識3、
來訪者接待
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現你個人修養,幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
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美容院接待禮儀常識
1、明快的表情熱情的微笑
不論接待任何性格的顧客,給以明快的微笑都是非常重要的,這是服務的意義,成功的秘訣。從其直接效果來看,首先是活躍氣氛,誘發購買動機。面對陰云密布的店員,很多顧客都會望而卻步的。
2、親切周到
與冷遇相比,顧客還是喜歡親切的,尤其體察入微的適度親切,是化解隔閡的利器以柔克剛,春風化雨,正是此道。對年老者和小孩,給予更多的親切,更為重要。
3、禮儀準確措詞恰當
得體的禮儀和語言,不僅是營業員教養和素質的體現,也是企業經營品位和企業文化的反映。須注意的是,同事之間、上下級之間的不拘禮儀和粗言穢語,對顧客來講,會抵消他們的好感。禮儀不應是外包裝,內外統一。
4、潔身自好明凈漂亮
店鋪內臟亂不堪,店員蓬頭垢面,會拒顧客于千里之外,給人以“惡店”或“黑店”的感覺。始終保持清潔的店容店貌,會給顧客以賓至如歸的感覺。
5、善于轉換氣氛避免顧客窘態
店員只能難為自己,處處為顧客著想,不能使顧客左右為難,更不能發難于顧客。
6、正直勤奮
要力求避免顧客容易產生的“好商”感覺,以誠待人,勤奮工作,讓顧客為你的正直和勤奮而感動,并在這種感動中投入他的貨幣選票。
7、健壯的體魄
體魄是工作的原動力,沒有健康,也就失去了良好服務的基礎。店員應為自己、為店鋪健壯身體,保持充沛的體力。
8、以顧客為服務以服務為幸福
把服務顧客作為交朋友、體現自我價值的一項活動,而不是作為謀生的勞動。古人云,有朋自遠方來不亦樂乎?此謂店員服務工作的一大境界。
美容院接待禮儀常識:服務須知
1、如何對待“兩頭客”
所謂“兩頭客”則指店鋪開門前和臨近打烊前來店鋪的顧客。對這些客人往往疏于接待。但不能忘記的是,這些顧客與其他顧客并無二異,他們很可能成為本店的老顧客。所以對他們更應禮儀有加。對營業前來的顧客,可講一句“對不起,請您再等幾分鐘”,然后引領其入座,送上熱茶一杯。對臨近打烊來店的顧客,店員白眼相待,若再抄起掃帚,整理店堂,無疑是在下逐客令,顧客會與本店鋪絕交。店員應善始善終地保持周到服務,讓最后一個顧客也吃得滿意、吃得痛快。
2、禮儀儀表
對女性店員來講,化裝是必不可少的。但應切記,化妝品只能錦上添花,而不是玉上加瑕。略施粉黛,會盡現女性風采;妖冶刺目的化妝會影響顧客的食欲。淡妝而不失純真真是最高境界。
比起化妝來,身體的整潔更重要,其首要保持個人衛生。其次保持服裝的干凈得體。另外,像手表、耳環、項鏈、戒指、手鏈等裝飾品,除經董事長允許佩帶者外,一律不準佩帶。
最后,店員的衣飾不能比顧客還華麗、高貴,以免產生店欺顧客之惑。
3、從上班到下班
一日之計在于晨,所以每日早晨店員上崗都必須振作精神,整理店堂,檢查服飾。崗前例會時,店員間應相互問好,相互檢查衣帽穿戴,并聽從店長布置當日工作。店堂的清掃,應按預先劃定分工。清掃項目包括地板、門窗、桌椅、花木、器具等。
當日營業結束后,出上述清掃外,還要檢查水、電、氣開關,收好工作服,為明天營業作好準備。店員間道一聲“辛苦了”,一天營業方告結束。
4、接待員常識
除具備顧客接待的業務外,店員還必須了解以下的問題,使顧客得到最大滿足。
美容院接待禮儀常識:接待用語動作
1、六個基本用語
從迎候顧客到送走顧客,一般有六個規范的用語與動作。它是接待顧客技巧的基礎,因而是必不可少的。
A “歡迎光臨!”
B “要我幫忙嗎?”
C “請您稍后?!?/p>
D “讓您久等了?!?/p>
E “謝謝等!”
F “歡迎再次光臨”
2、歡迎顧客的用語的動作
當顧客步走在店門口時,店員應真誠且充滿熱情的用中高音,道一聲“歡迎光臨”。
這時的表情及動作規范為:
A 兩眼面對顧客。
B 兩腳并攏,雙手筆直下垂,或交叉于腹部。
C 上體呈約15度鞠躬(15度的鞠躬就是在鞠躬的時候能見到前方3米處)。
D 不應因顧客的服裝和消費量的多少而增加或減少服務用語與動作。
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1、前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
2、如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
3、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。
女:頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。
女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。
女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。
1. 服從前臺接待主管的領導,負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌,對無關人員應阻擋在外。
2. 熱情接待來訪者,做到主動,熱情.大方,平等禮貌的對待每一位來客。
3. 來訪者如需找部門經理,需先打電話請示。來訪都如需找總監及以上領導者,需先打電話請示,得到同意接見的指示后,帶領來訪者進入辦公區域。
4. 熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
5. 協助部門經理處理日常事務。
6. 對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
7. 完成領導交辦的其他或臨時工作。
8. 負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。
9. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
10. 負責報刊,信件,郵件的收發與保管。
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“小事不愿干,大事干不了”,是剛參加工作的新人最容易犯的毛病。如果不注意糾正,很可能會使你流為志大才疏式的人物。要注意“大處著眼、小處著手”,一絲不茍地做好每一件“小事”。小事中見大精神,可為以后做“大事”積累資源。另外,對你做的每一件小事,其實領導都看在眼里,只要對你留下踏實肯干的印象,一旦有機會,會放心讓你做大事。
細節4克服慵懶習氣,展現主動熱情的個性
不少新人在大學生活中慵懶散漫慣了,工作后仍是不改習性,在單位里表現得沒有眼力見兒,偷奸?;=o領導和同事的印象是缺乏主動性和工作熱情。其實,年輕人表現得勤快點是不會吃虧的。傳真機沒紙了,主動給加上;飲水機沒水了,主動給送水公司打個電話,同事忙不過來時,可主動問要不要幫忙,這樣很容易融入同事圈中,也容易得到領導或者同事的好感。
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前臺接待錯誤禮儀
1.坐著迎接客人
目前很多賓館為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續!但是自從改成坐式服務之后發現很多賓館的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業務,這一點是要堅決杜絕的。
這是一種服務意識的表現,賓館式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。
2.沒有微笑
微笑是人類最基本的動作,對服務行業來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3.忌厭煩
有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。
前臺電話禮儀
1.物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。
2.左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
3.接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5.重復電話內容
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6.道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
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接待禮儀簡要:打招呼
當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?/p>
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經理辦公室,我是經理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒?!比缓蟀才藕们‘數淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
接待禮儀簡要:招待
座次
秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優于單人沙發,沙發椅優于普通椅子,較高的座椅優于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
接待禮儀簡要:奉茶
器具準備
先說出準備好的茶種類,然后問客人喝什么茶。準備好幾種茶后,主人簡要地介紹一下所沖泡的茶葉名稱、產地、品質特征、沖泡要點及文化背景等,讓客人仔細欣賞茶的外形、色澤和干香。
沖洗器具
溫杯、湯壺。在沖茶、倒茶之前最好用90°以上的開水沖燙茶壺、茶杯。這樣,既講究衛生,又顯得彬彬有禮。溫壺不僅要溫茶壺,還要溫杯。用左手拿起碗蓋,注滿蓋碗,接著右手拿壺,注入茶盅。本3、放置茶壺時。放置茶壺時,壺嘴不能正對他人。正對他人則表示請人趕快離開。
沖泡
將茶荷中的茶葉放入壺或蓋杯中。烏龍入宮時應使用竹或木制的茶匙攝取,若沒有茶匙,可將茶筒傾斜對準壺或杯輕輕抖動,使適量的茶葉落入壺或杯中。切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混入。
“浸茶”,也稱為“洗茶”。是將沸水沖入蓋碗或壺中,待蓋碗或壺滿時,用杯蓋輕輕刮去碗口的泡沫。再沖洗掉殘留在蓋口的泡沫。高長的滾水注入蓋碗使茶葉翻滾,達到溫潤和清洗茶葉的目的。這樣不僅有利于茶葉的舒展和茶汁的浸出,使飲用者很快感覺到茶葉香味,更不失為一種禮貌的表現。切記:一定要“刮沫”,有些人泡茶時忽略這一點。
泡茶
沖泡第一泡茶,倒茶時應將小茶盅一字兒排開,提起茶壺來回沖注,俗稱“巡河”。切忌一杯倒滿后再倒第二杯,以免濃淡不均。沖泡第二次沖泡的手法與第一次相同,只是時間要比第一泡增加15秒。還要注意高沖低斟,低斟是以免香氣散失,防止茶湯濺出滴到客人的手,造成不禮貌。
端茶要得法
如果是在工作單位待客,就要由秘書、接待人員為來賓上茶。接待重要的客人時,則應由本單位在場的職位最高者親自為之上茶。上茶也有規律可以循的,先為客人上茶,后為主人上茶;先為主賓上茶,后為次賓上茶;先為女士上茶,后為男士上茶;先為長輩上茶,后為晚輩上茶。如果來賓人數比較多,那么就采取以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶最為妥當。
上茶時應以右手端茶,從客人的右方奉上,并面帶微笑,眼睛注視對方。茶杯應放在客人右手的前方。請客人喝茶,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手奉上,手指不能觸及杯沿。
上茶時,要用雙手捧上茶杯,從客人的左后側雙手將茶杯遞到客人面前。茶杯應放在客人右手的前方。盡量避免從客人的正前方上茶,這樣不禮貌,更不要單手上茶,切忌勿將手指搭在茶杯杯口上,或是將其浸入茶水,這些動作都是不禮貌的。
上茶的同時一定要輕聲附上一句:“請您用茶。”如果自己在上茶的時候客人正在聊天或者有所打擾的情況下,應先道一句“對不起”,再送上一句“請您用茶”。當客人有所回應時,根據客人的反應,要么將茶送到客人手中,要么放到客人的右手邊茶桌上。
以咖啡或紅茶待客時,杯耳和茶匙的握柄要朝著客人的右邊,此外要替每位客人準備一包砂糖和奶精,將其放在杯子旁或小碟上,方便客人自行取用。
當賓客邊談邊飲時,要及時添加熱水,體現對賓客的敬重。
當然,喝茶的客人也要以禮還禮,雙手接過,點頭致謝。品茶時,講究小口品飲,一苦二甘三回味,其妙趣在于意會而不可言傳。另外,可適當稱贊主人茶好。壺中茶葉可反復浸泡3至4次,客人杯中茶飲盡,主人可為其續茶,客人散去后,方可收茶。第一杯茶要敬給來賓中的年長者,如果是同輩人,應當先請女士用茶。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
前臺禮儀接待注意事項
一、儀容規范
前臺文員每天要面帶笑容,保持開朗心態;注重個人衛生,女同事要不化濃妝、穿著不浮夸,同時要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。
二、電話接待禮儀
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
三、來訪者接待禮儀
當有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找哪一位?”,“有預約嗎?”。
這需分兩種情況分開處理:
1、知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
2、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
一、公司前臺儀容規范
面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
讓客戶先收線。不管是制造行業,還是服務行業,在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到喀嗒的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預約嗎。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
四、接待注意事項
1、愿意提供服務的友好態度
客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務的態度。
如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。
客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
2、接待不速之客是教養的試金石
有客人未預約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:我去看看他是否在。 同時婉轉詢問對方來意:請問您找他有什么事?如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。
陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
未經上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
3、鄭重接過對方的名片
接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
4、判斷來客的身份和種類
要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:
(1)客戶。
(2)工作上的伙伴,搭檔。
(3)家屬,親戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在沒有預約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。
如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意
如上司不在或一時聯絡不上, 應該向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。
不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:我能否給您回電話再確認約會時間?
但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。
6、讓來客等候要注意照料
如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。
請對方在適當的地方坐下,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。
7、引導帶路應靠邊走在客人前方1-2步遠的位置
帶路引導時要留意客人的步速??烧f:請往這邊走。走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:請這邊走。在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:請上電梯。請下電梯。
開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優美。若是向內開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。松開門之前應說:請進。
8、代為介紹初次與上司見面的客人
一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
上司正在會客時,若有事聯絡或請示,須用遞紙條的方式。可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:對不起,打擾了。
9、招待飲料
以茶待客是中國的傳統,但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。
茶滿欺客,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時微笑告知您的茶(咖啡、飲料等)
許多人不愛喝某種飲料,或對飲料的配兌有某種習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:您喝咖啡還是喝茶?您喜歡咖啡如何泡法?
10、制作來訪登記卡
在每天上班時要查看當天約見的.來訪者名單。必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。下面小編給大家帶來前臺接待對話禮儀,歡迎大家閱讀。
前臺接待對話禮儀
一、儀容規范
前臺文員每天要面帶笑容,保持開朗心態;注重個人衛生,女同事要不化濃妝、穿著不浮夸,同時要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。
二、電話接待禮儀
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
三、來訪者接待禮儀
當有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找哪一位?”,“有預約嗎?”。
這需分兩種情況分開處理:
1、知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
2、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的.×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
前臺接待禮儀常識
一、公司前臺儀容規范
面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
作為企業中與客戶接觸的第一線人員,前臺銷售接待人員扮演著至關重要的角色。他們的儀表形象、溝通能力以及禮儀修養直接影響了客戶對企業的印象和信任,從而對業務發展產生重要影響。因此,前臺銷售接待禮儀常識至關重要。
一、儀表形象
一個親切友好、自信大方的儀表形象是前臺銷售接待人員的基本要求。她們應注重我們的行為舉止,保持良好的儀態,端莊自然,形象得體。
首先,前臺銷售接待人員應該注意自己的穿著和儀表。穿著應整潔得體,服裝選擇合適,顏色搭配統一。服裝應試穿展現出專業、優雅和個人風格。臉部表情應和善,笑容要自然,展現出親切友好的態度。在網絡時代,氣質端莊得體的外表能夠讓我們給對方留下更深刻的印象,從而更好地展示企業形象。
其次,前臺銷售接待人員應掌握正確的站姿、坐姿和行為習慣。站姿要正直,穿著穩定;坐姿要挺直,動作熟練,不要隨意晃動;行為舉止要得體,沒有拉扯衣物、咳嗽打呵欠、搖腿、吹口哨等不良習慣。這樣的行為能傳遞出專業、自信、可靠的信號,使顧客對企業產生信任感。
二、語言溝通
語言是前臺銷售接待人員與客戶進行溝通的重要方式。正確、規范的語言表達能力是前臺銷售接待人員的基本要求。
首先,前臺銷售接待人員應熱情友好地迎接客戶。當客戶進入企業時,應主動打招呼并表達歡迎之意,例如:“歡迎光臨,請問有什么可以幫到您的?”這樣的問候能夠讓客戶感受到溫暖和關懷。
其次,前臺銷售接待人員應準確理解客戶需求,并提供相應的解答和建議。在溝通過程中,要保持耐心,集中注意力,傾聽客戶的問題和意見,不打斷或中斷客戶的發言,以便更好地把握顧客的需求,提供個性化的服務。
另外,前臺銷售接待人員要尊重客戶,避免使用含有侮辱、歧視或貶低性的語言。對于不滿或者沖突的情況,要保持冷靜和客觀,傾聽雙方的爭論,以和善的態度解決問題。
三、禮儀修養
禮儀修養是前臺銷售接待人員必備的素質之一。她們的禮儀修養能夠體現出企業的文化背景以及專業形象。
首先,前臺銷售接待人員應學會尊重他人的隱私和保守秘密。接待時,應盡量避免問客戶過于私人的問題,如婚姻狀況、收入等。同時,要保障客戶的個人信息不被泄露,以維護客戶的權益和企業的信譽。
其次,前臺銷售接待人員要學會與客戶進行適度的身體接觸。對于一些客戶,握手是建立信任和友好的方式,但是在握手的時候要注意強度和時間,以避免給客戶帶來不悅。
另外,前臺銷售接待人員要學會掌握一些基本的禮節禮儀,如如何緊急情況下讓座給需要的人,如何熟練使用電話、傳真等工具,以及如何處理文件和客戶資料等。這些細節能有效提升企業的服務質量,增強客戶的滿意度。
綜上所述,前臺銷售接待禮儀常識對于企業發展至關重要。一個修養良好、形象得體、用語規范的前臺銷售接待人員能夠為企業樹立良好的形象和信譽,憑借熱情的服務和專業的技能贏得客戶的信任和支持。因此,我們應將前臺銷售接待禮儀常識作為企業培訓和發展的重要內容,不斷提升前臺銷售接待人員的素質和能力。只有如此,企業才能更好地與客戶溝通,提升競爭力,實現長期穩定發展。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
鑫朝汽車維修
接待禮儀規
范.doc
客戶接待禮儀規范
服務顧問:
服務顧問應禮貌、熱情、規范的招呼客戶。
第一條 在接車接待過程中,服務顧問應該打開車門,請客戶下車,用心聆聽客戶問題。必須做到:
1)注視對方眼睛,面帶微笑;
2)向客戶傳達以下語言“您好,歡迎光臨云鑫汽修,很榮幸為您服務(如果為老客戶,則寒暄問候)”;
3)新客戶雙手傳遞名片,名片字體正對客戶。
第二條 在引領客戶進入接待大廳后,請客戶在接待臺旁就做,并遞送茶水。1)給客戶倒水時,手不要觸摸水杯內側以及水杯外中上部,不要手拿茶葉,茶水不要太滿;
2)水杯把手朝向客戶右手的方向。
第三條 工單簽寫完畢后,請客戶在休息區就做座,讓客戶安心等待。
1)向客戶傳達以下語言 “您先休息會,等車修好了后我會盡快通知您!”
2)車需要較長時間修好時:“請您放心,我們會把車修好,盡快通知您。”
第四條 客戶結算完畢,陪客戶前往車輛停泊處,向客戶道別,目送客戶離開。
回訪專員:
客服專員應禮貌、仔細聆聽客戶陳述。在播打電話過程中,要面帶笑容,與話筒保持適當距離,說話聲大小適度。
第一條 回訪專員撥通電話后,向客戶問候“xx先生/女士,您好,我是鑫朝汽車維修公司顧客關懷中心,我叫***,現在跟您說話方便嗎?”如果客戶不方便,則改時間進行回訪。
鑫朝汽車維修
接待禮儀規
范.doc
第二條 向客戶詢問維修情況“您的車*月*日在我們公司進行了維修,xx先生/女士,我們非常關心您車現在的使用情況,您的車是不是都很順利?”如果客戶提出抱怨,了解情況后,首先向客戶致歉“對不起,xx先生/女士,我將您的情況盡快向服務總監匯報,我們會用最快的時間給您答復”。
第三條 向客戶詢問其余服務情況“我們還想向您了解一下,您對上次維修服務還有什么不滿意的地方嗎”’。
第四條 掛斷電話,向客戶表示感謝“謝謝您對我們的支持,(我們會盡快和您聯系)再見”。
第五條 再次聯系客戶,告知投訴解決結果后,向客戶再次表示歉意“ xx先生/女士,我代表鑫朝汽修再次向您表示真摯的歉意,我們恭候您的到來(恭候您的下次來訪)”。
收銀員:
收銀員應禮貌、仔細、規范的同客戶結算。
第一條 客戶到收銀臺前后,先向客戶問好“××先生/女士,您好!”,雙手交接單據;并禮貌地說:“先生/女士,您好!您這次維修工時費??備件費??其它??共計??”
第二條 結帳后必須向客戶致謝。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
一、背景介紹
車站是交通運輸的重要場所,無論是國內還是國際旅客,往往需要經過車站進行乘車和換乘。作為車站工作人員,我們需要具備良好的接待禮儀常識,以提供優質的服務,滿足旅客的需求,提升乘客體驗。
二、車站接待禮儀的意義
車站接待禮儀是車站服務質量的重要組成部分,它直接關系到車站的形象和品牌形象。良好的接待禮儀可以增強旅客對車站的信任感,提升車站的口碑,吸引更多乘客選擇乘坐公共交通工具,減少私家車的使用,從而緩解交通壓力,降低空氣污染。
三、車站接待禮儀的重要原則
1.尊重原則:車站工作人員應該始終尊重旅客,傾聽他們的需求,耐心解答問題,不應輕視或忽視任何一位旅客。
2.禮貌原則:車站工作人員應該用禮貌而友好的態度與旅客交流,不應隨意發脾氣或對旅客不禮貌。
3.專業原則:車站工作人員應該熟悉車站的服務流程和相關規定,提供專業、準確的信息和指引,幫助旅客解決問題。
4.及時原則:車站工作人員應該盡快、主動地幫助旅客處理問題,避免將旅客的問題推給其他部門或其他人。
四、車站接待禮儀的具體要求
1.儀容儀表:車站工作人員應保持整潔、干凈的儀表形象,穿著整齊干凈的制服,注意發型、面部清潔等,讓旅客看到一個井然有序、陽光自信的形象。
2.語言表達:車站工作人員應具備流利、準確的語言表達能力,不僅能夠用方便旅客理解的語言溝通,還能夠細致入微地解答問題,給予旅客足夠的信心。
3.服務態度:車站工作人員應保持微笑,用友好、耐心的態度接待每個旅客,盡量主動提供幫助,如主動引導旅客前往候車室、提供乘車信息等。
4.文明禮儀:車站工作人員應善于與旅客進行文明交流,避免使用粗俗語言和不當行為,確保車站環境的舒適、安靜。
五、車站接待禮儀的訓練和培訓
為了提高車站工作人員的接待禮儀水平,車站管理部門應定期組織培訓和考核,給予工作人員相關的禮儀培訓和技巧指導。車站管理部門還可以邀請專業禮儀公司進行培訓,針對車站特點進行定制,提高服務水平。
六、車站接待禮儀的實際應用
1.旅客引導:車站工作人員可以根據旅客的需求和情況,提供詳細的乘車、換乘、查詢等信息,并引導旅客前往相應的乘車點或服務窗口。
2.問題解答:車站工作人員應及時解答旅客的問題,包括車票購買、乘車時間、車站設施等,盡量給予準確的答案,避免造成困惑和誤導。
3.緊急處理:車站工作人員應在緊急情況下保持冷靜,有效組織旅客疏散,協助有關部門處理突發事件,確保乘客的安全和秩序。
4.服務改進:車站工作人員可以收集旅客的意見和建議,為改進服務質量提供有益的信息,促進車站的不斷發展和完善。
良好的車站接待禮儀是提升車站形象和服務質量的關鍵。作為車站工作人員,應該始終以尊重、禮貌和專業為原則,通過儀容儀表、語言表達、服務態度和文明禮儀等方面的要求,為旅客提供滿意的服務,實現車站的發展和乘客的滿意度的雙贏。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
1.關于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數一 般對等,按主客左右排列。
2.關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
3.關于會議主席臺座次的安排
根據中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領導同志人數為奇數時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數為偶數時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
4.關于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
? 前臺接待禮儀的常識 ?
使用手勢的要求商務場合中應當避免出現的手勢個別手勢在不同國家的含義商務活動中恰當的`使用手勢,有助于表達,并且能夠給人以肯定、明確的印象,增強感染力。
空乘專業手勢
使用手勢的要求
規范、合乎慣例、適度
手勢——垂手 雙手指尖朝下,掌心向內,在手臂伸直后分別緊貼于兩腿褲線之處;
雙手伸直后自然相交于小腹處,掌心向內,一只手在上一只手在下地疊放或相握在一起。
雙手伸直后自然相交于背后,掌心向外,兩只手相握在一起。
手勢——桌上 身體靠近桌子,盡量挺直上身,將雙手放在桌子上時,可以分開、疊放或相握;
不要將胳膊支起來,或是將一只手放在桌子上,一只手放在桌子下。
手勢——遞物 雙手為宜,不方便雙手并用時,也要采用右手,以左手通常視為無禮;
將有文字的物品遞交他人時,須使之正面面對對方;
將帶尖、帶刃或其它易于傷人的物品遞于他人時,切勿以尖、刃直指對方。
手勢——展示 一是將物品舉至高于雙眼之處,這適于被人圍觀時采用;
二是將物品舉至上不過眼部,下不過胸部的區域,這適用于讓他人看清展示之物。
手勢——指引 橫擺式:即手臂向外側橫向擺動,指尖指向被引導或指示的方向,適用于指示方向時;
直臂式:手臂向外側橫向擺動,指尖指向前方,手臂抬至肩高,適用于指示物品所在;
曲臂式:手臂彎曲,由體側向體前擺動,手臂高度在胸以下,適用于請人進門時;
斜臂式:手臂由上向下斜伸擺動,適用于請人入座時。
手勢——招手 向近距離的人打招呼時,伸出右手,五指自然并攏,抬起小臂揮一揮即可。
距離較遠時,可適當加大手勢。
不可向上級和長輩招手。
商務場合中應當避免出現的手勢
搔頭、掏耳朵、摳鼻子、擤鼻涕、拭眼屎、剔牙齒、修指甲、咬指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏、用手指在桌上亂寫亂畫、玩筆
個別手勢在不同國家的含義
動作
正面含義
反面含義
豎起大拇指
1、稱贊、夸獎
2、招呼出租車
澳大利亞人認為豎起大拇指尤其是橫著伸出是一種侮辱
“ok”手勢
1、好、順利、平安
2、在日本代表錢
南美洲的一些國家將其看作是下流污辱性的手勢
伸出手,手掌向下揮
招呼別人過來
在美國這是喚狗的動作,不能對人使用
? 前臺接待禮儀的常識 ?
前臺接待禮儀糾正
1.坐著迎接客人
目前很多賓館為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續!但是自從改成坐式服務之后發現很多賓館的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業務,這一點是要堅決杜絕的。
這是一種服務意識的表現,賓館式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。
2.沒有微笑
微笑是人類最基本的動作,對服務行業來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3.忌厭煩
有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。
賓館前臺電話禮儀
1.物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。
2.左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
3.接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
4.保持正確的姿態
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5.重復電話內容
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
6.道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
賓館前臺接待服務禮儀規范
1.形象禮儀規范
禮貌待客、熱情服務還不夠,賓館前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2.儀態禮儀規范
賓館前臺接待人員是賓館的;形象代言人;或稱賓館的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3.接待禮儀規范
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:對不起,請稍等,我幫您問一下,問完要向客人反饋。
賓館前臺接待禮儀常識
1.工作有序
前臺接待是面向客人的第一個環節和最后一個服務環節,工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,并說:對不起,請稍候。如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數,以免讓客人等得太久
2.態度和藹
接待客人態度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
3.熱情快捷
許多賓館的前臺工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺的客人形形色色,各有需求。因此,前臺接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在賓館內下榻和停留的時間。如果前臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開賓館。
4.姿式良好
前臺員工一般是站立服務,凌晨一點以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態,不東倒西歪。
5.精神集中
工作時要全神貫注,不出差錯??腿说男彰仨毟闱宄?,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現差錯現象。
6.學會觀察
賓館內人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是賓館經常光顧的客人,總服務臺的員工要學會觀察,記錄客人個人資料以備用
7.對待客人一視同仁
對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。
8.完成一切承諾
要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。
9.處理好客人的投訴
接待一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務或設備維修問題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將予以上報并得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經理報告,以便賓館能夠采取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發生。如客人對賓館或設備維修仍不滿意,請求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。
10.隨機應變
總服務臺是員工應隨機應變,善于處事??腿俗≡谫e館里,經常會出現一些意想不到的事情,如夜里突然發病,甚至死亡,或訂不到機票等,他們都會求助于總臺員工。因此,總臺員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。
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