常用公文寫作通知(推薦八篇)。

在當下社會，用到通知的地方越來越多，通知是機關對內部單位或平行機構，所發出之洽辦或告知事情的文書。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編整理的應用文通知，歡迎閱讀與收藏。

常用公文寫作通知 篇1

學院各部門：

為了進一步了解職工的`身體健康狀況，努力給職工辦實事，辦好事。確保職工保健工作有序化、規范化、制度化。經學院工會委員會集體研究決定，訂于20xx年7月11日-12日(周一、二)開展20xx年全體職工健康體檢工作，現將有關事項通知如下：

一、體檢醫院：湖南省人民醫院體檢中心(湖南省人民醫院門診樓八樓)。

二、當日體檢開始時間：早上7：30至11：30。

三、參加體檢人員：所有在編職工(含內退人員、勞務派遣輔助性崗位人員)。

四、體檢項目：內科、外科、耳鼻喉科、口腔、肝功能、腎功能、血脂全套、血糖、血常規、乙肝全套、尿常規、肝膽脾胰腎B超、胸片、心電圖;新增胰腺膀胱B超、甲狀腺B超及甲胎蛋白(APP)、癌胚抗原(CEA)防癌檢查;

五、車輛安排：7月11日、12日學院派大客車二輛，一輛早上7：00從東湖校區辦公樓出發，一輛早上7：00從馬坡嶺校區家屬區后門口至人民醫院，不負責接回?？紤]到此次體檢人多車少，鼓勵有條件的職工自行前往。

六、注意事項

1.空腹參加體檢，請參加體檢的同志在抽血和B超檢查前不喝水，不吃早歺。

2.正常身體狀態參加體檢，請參加體檢的同志在體檢日前三天起停吃有關西藥，并注意休息，不喝酒，也不要太勞累。

3.體檢項目不得更改、更換。

4.體檢時間一般不得更改，確有特殊情況者，請在20xx年7月13日至20xx年8月30日期間的周一至周五憑身份證向湖南省人民醫院體檢中心申報說明后參加體檢。

5.工會辦聯系電話：0731-8463xxxx。

6.不另行文。

湖南生物機電職業技術學院工會辦

20xx年6月12日

常用公文寫作通知 篇2

親愛的家長們、小朋友們：

你們好！

度過了一個歡快，難忘的暑假生活，老師期待著與你們一同邁進新學期！寶寶們，你們都長高了，變得更漂亮了嗎？你們知道嗎？老師很想念你們，盼望每天都見到你們哦！新的.一學期開啟新的希望，承載新的夢想！我園也將以嶄新的面貌歡迎你們的到來，期待著你們的進步，期待你們給我們帶來驚喜！

感謝您與孩子在眾多園所中選擇了我園，并真誠地希望在您的協助下愉快地完成本次開學工作，順祝小朋友們在新的學年里茁壯成長，健康快樂！

xx幼兒園

20xx年x月x日

常用公文寫作通知 篇3

一、決定

領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內容是：誰，于何處，根據或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內容：目的或根據；對所針對事物或問題性質的分析、評價；有關措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據、目的、意義或原因；分條列項陳述有關措施的具體內容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫出：措施的性質、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。

二、指示

指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內容：一是行文的客觀依據或目的、意義；二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時間等）。這三部分內容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導原則的規定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

三、領導指導性文件

領導指導性公文的一般特點是：公文內容對規定受文者的行為具有強制約束力，有關下級機關及有關個人必須認真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執行效用；與規范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發文機關的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發生的有關事物和問題，而且包括成文之前發生的問題，受文者應根據作者要求糾正有關偏向，采取措施彌補不足。

四、通知

（一）頒發、轉發、批轉公文的通知

頒發（印發）、轉發、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關規范性公文的發布生效程序（頒頒發）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉發）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產生效用的條件（批轉）。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經誰批準，為何原因，根據什么，制定了一個什么公文，現將公文發（轉發）給誰，怎樣執行（或從何時開始施行）。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中需注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。

這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發或印發或轉發或批轉十（原文標題）+的通知。

（二）指示性通知

指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執行的事項。這種通知的發送對象雖不只是下級機關，但因其內容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規定，工作任務及安排；執行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執行情況的方式與期限等。后兩部分內容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內容加以概括（主題句），其后再予闡述發揮使之具體化、明確化。

（三）知照性通知

知照性通知用于轉達要求各有關方面周知（只需要知曉而不要求直接執行）的事項。這種通知的發送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據；事項的`具體內容（性質、狀態）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內容作細致交代。

知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發行刊物等。

五、通報

表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結果）或經驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規律性的認識等）；評價分析（性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。

事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結果等）；對事故性質、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說明，也可以轉發有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況（以這些報告等為附件）。

批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等）；分析評價（錯誤性質及原因、嚴重后果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。

情況通報用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

六、批復

批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文（時間、發文字號、標題等），簡要交代形成答復意見的過程；應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批復”等結束，有時也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。

常用公文寫作通知 篇4

各系：

20xx年《國家學生體質健康標準》測試針對本學期無體育課學生的測試階段，請同學們做好準備?，F將該測試階段相關事宜通知如下：

注意：必須攜帶有效證件：身份證原件和校園卡方可參加測試。(校園卡必需攜帶)無身份證原件的同學可使用以下任一種證件代替：駕駛證、社保卡或護照

一、測試時間：

20xx年4月25至5月中旬，具體名單及時間安排隨后以系為單位進行通知。

名單上的學生應按安排的時間參加測試，并按流程完成所有測試項目的`測試。

二、測試項目及方法

該階段測試要求所有項目全部測試。

儀器測試：身高、體重、肺活量、立定跳遠。

人工測試：坐位體前屈、50米、女生800米和仰臥起坐(男生1000米和引體向上)。

三、其它事項

1、測試次數：每個項目原則只有一次刷卡測試的機會。如有特殊原因，經測試項目管理員同意后在同一臺儀器上可再次刷卡測試，并以第二次刷卡測試的成績為最終成績。若未經項目儀器管理員同意或超過兩次刷卡測試的成績無效，后果自負。

2、違紀處罰：詳見《資料站學院體質健康測試違規作弊處罰規定》。

3、緩測和免測：因病或殘疾而無法正常參加測試的學生，到公體教學部或資料站教務處網站下載申請表，并辦理相關審批手續，須在4月24日前辦理緩測、免測申請。未經申請或未獲批準而未參加測試的學生，后果自負。

4、未盡事宜，另行通知。

公體教學部

20xx年x月xx日

常用公文寫作通知 篇5

概括材料的寫作是在不改變原文的主題思想、主要內容、情節結構的前提下，進行集中、概括提煉，把一篇較長的文章概括出短小的觀點，能夠較完整地、提綱摯領地體現出原作的精髓。因此必須認真閱讀原文，深入理解原文的思想內容，掌握原文的中心思想，找出各段的內容要點，將原文的材料進行篩選、提煉，看看什么材料必須保留，什么材料應當刪掉，什么材料應當壓縮。要保留最能表達文章主題的材料，要壓縮與中心關系不密切的材料。此外，要把一些可有可無的過渡段、句及修飾語刪去，畫出表示內容要點的關鍵語句，從而列出段落提綱和要點，再進行概括。在寫作技巧上，掌握一定的方法，根據給定材料的寫作具體要求，可以使概括材料寫作“行之有效”。

(一)刪繁就簡法

刪繁就簡法就是要把材料中的次要人物、次要情節刪掉，把具體的'描寫、詳盡的敘述加以抽象和概括，把文章中的次要論據刪掉，把詳盡的例證加以概括。一般而言，給定的材料往往是一組，包括人物、事件、時間、地點、原因、結果等各種要素，對該組材料來說，人物和事件是核心，它們表達了材料所反映的主要內容，而時間、地點、原因、結果常常是輔助性要素，它們對材料的主題常常起補充說明作用。因此，在寫作中，應用精簡的語言將作用內容抽象概括出來，去掉材料中的細枝末節，概括材料中的精髓，即將人物和事件從材料中抽出來，而對時間、地點、原因、結果等要素，可根據需要保留或刪減。

(二)聯想類推法

聯想是指由某點觸發而想起其他相關的問題，類推是指在同類或相近的事物之間的比較。聯想類推法適用于要求概述觀點，主要用于某些可以由小見大的材料。即材料提供的，是一種帶有典型性或啟示意義的小事，它往往可以引導我們由小到大、由近及遠或由少到多的聯想和類推，由小事想到大事，由局部想到全局，由小道理悟出大道理。這種聯想類推到的全局性大道理，就是材料所表達的觀點。

(三)延伸開拓法

延伸屬于深化，開拓屬于全面。即在圍繞給定材料的基本上，通過點、面、正反、遠近、開合、因果、類比的運用，從不同角度，不同層次，采取不同方法進行概括。這種方法能使寫作者在全面把握思維對象的過程中，找到那些未被認識的方面或特征，從而確定一個思維的新角度，使思維得以引入、深入和全面。運用延伸拓展法時，要注意以下幾點：一是萬變不離其宗，給定材料是前提;二是延伸要有因果關系、邏輯性，層層推進，推得出;三是拓展要有必然聯系，可以類比、參照借鑒。

(四)模式識別法

對事物的認識過程，其實就是個模式識別過程。面對一個材料，要弄清它的意義是什么，我們就得從頭腦中調動出一個個哲理的、道德教訓的認知模式，一一與材料對照、匹配，通過比較、斟酌，最后確定哪一種哲理或道德教訓與之最吻合，那么，材料表達的就是哪種哲理或道德教訓。換句話說，如果我們頭腦中沒有這份材料所表達的哲理或道德教訓方面的認識模式，那么，這份材料我們就不理解，或理解不確切，觀點就難以確立，或確立得不對。

(五)推理演繹法

推理演繹，是從一般的原則、原理出發，推演出關于特殊或個別事物的思維方法。這是概括材料寫作常用的方法。一般性的原則或原理是我們行文的依據、前提、目的，由此出發，得到關于特殊或個別事物的判斷。推理演繹在概括材料寫作中運用得最頻繁，也是最有效。寫作者寫作時應注意把握好這幾方面的內容：一是法律、政策、規章等。法律、政策、規章對指導工作具有指導意義，是概括的依據。二是上級指示精神。上級指示精神或傳達政令、或指導工作，或答復問題。三是專業的標準。專業標準指的是業務的范圍、內容、要求等，專業標準同樣是概括材料寫作的依據。

(六)歸納、演繹結合法

歸納和演繹是概括材料寫作不可或缺的方法，歸納和演繹經常結合使用，由于歸納和演繹思維是辯證統一的思維方法，它們互相關聯、互為作用、互為前提。歸納以演繹為前提，任何歸納都是從個別出發，首先認識個別事物，即歸納之前先收集材料。但如何達到目的，要依靠演繹來解決，演繹得出的個別結論是歸納的前提。而演繹則以歸納為基礎，任何演繹都是從一般出發，認識一般原則或原理。這一般性原則或原理是借助歸納得到的，是演繹的根據，為演繹提供了前提。歸納和演繹，在概括材料寫作的整個思維活動中，互相補充、作用。演繹使主題提煉更為全面、深刻，歸納使主題提煉更為充實、客觀。

關于概括材料寫作的方法還有很多，這里不一一贅述，以上的方法可以單獨運用，也可以綜合運用，不必拘泥。而運用的成功與否，則要依靠認識水平、知識結構和分析概括能力或思維能力等。

常用公文寫作通知 篇6

【摘要】公文標題寫作不僅要注重嚴肅端莊規范，也講究美學視覺韻味。本文選取獨特的視角，從結構的嚴謹美、語言的簡約美、表述的精準美、外觀的規范美等方面試做拋磚引玉，與廣大同仁共同探究公文工作者美學素養提升之道。

【關鍵詞】公文標題美學視角結構語言表述外觀

標題是公文的重要組成部分，是一則公文的"眼睛"，也是一個單位的窗口。公文標題寫作是項嚴肅、莊重的工作，同樣也是件需要運用美學原理的技術活。受特定行文目的和規定程式等因素的影響，公文標題與一般文章的標題不同，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規范。一則好的公文標題往往蘊含著可貴的美學因子，包括標題結構的嚴謹之美、語言的簡約之美、表述的精準之美、外觀的規范之美。這就要求公文撰制者、審核者加強美學修養，自覺從美學視角來審視和指導公文撰擬實踐，不斷提升公文整體質量、擦亮單位窗口形象。依筆者的淺見，公文標題之美具體體現在以下幾個方面：

一、標題結構的嚴謹之美

一則公文標題，如同一個人一般，同樣要結構完整、功能齊全、符合語法規范，既不能"缺胳膊少腿"，也不能"隨機組裝"、變換位置，一是一、二是二，沒有可商量的余地和任意變通的空間。關于公文標題的結構，20xx年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)作出了明確規定：公文標題"由發文機關名稱、事由和文種組成"，要求三要素必須兼具，不得隨意省略成分，以標明由誰發文、為什么發文和用什么文種發文。嚴格來講，除了這三個實詞性元素，還包括兩個虛詞性元素，即發文機關名稱和事由之間的連接介詞"關于"、事由和文種之間的結構助詞"的"。一般而言，這五個元素的順序不能調換，要嚴格按照"發文機關名稱+關于+事由+的+文種"的總體結構和規范格式進行排布。例如，《××集團有限公司免征城鎮土地使用稅的請示》，不能缺省介詞"關于"，應改為《××集團有限公司關于免征城鎮土地使用稅的請示》;又如，《關于××集團有限公司推行全員健身活動的通知》，其中發文機關是"××集團有限公司"，不能挪位至介詞"關于"之后，應改為《××集團有限公司關于推行全員健身活動的通知》;再如，《××集團有限公司表彰決定》盡管標題三要素兼有，但要素之間缺少連接詞，且事由未作具體說明，不能籠統用"表彰"二字概括，應改為《××集團有限公司關于表彰××××的決定》。

二、標題語言的簡約之美

公文標題的簡約之美主要反映在標題語言的簡明扼要、精約簡省。一方面，要盡量使用簡單好記、通俗易懂的詞語，方便閱讀者記憶或轉述，切忌冗長拖沓、晦澀難懂。一般來講，公文標題以不超過三行為宜，如果字數確實過多，可以根據文件的主要內容、關鍵性詞語等作合理簡化。例如，《××集團有限公司關于印發××在公司首屆二次職工代表大會上的工作報告及關于公司首屆二次職工代表大會的決議和關于加強司務公開工作的意見的通知》，這則標題包括三個被印發文件的標題，看起來相當繁冗、復雜，對此可采取概述法，將印發文件名稱概括統稱為"公司首屆二次職工代表大會三個文件"，瘦身成"《××集團有限公司關于印發公司首屆二次職工代表大會三個文件的通知》"，如此則容易記住、便于傳達，給人的感覺就不一樣了。

另一方面，應力求語義簡潔明確，言簡意賅，力避重復累贅，讓閱文者和受文單位"開門見山"、一目了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到準確、有效地指導公務的作用。敘述事由時要用精煉濃縮的文字高度概括出正文的主題，避免事由中的動詞同文種在字面和詞義上的重疊，同時應注意詞語的搭配得當，避免出現歧義和語病。如《××職業技術學院關于請求××省財政廳撥付專項經費用于危房改造的請示》，事由顯得比較啰嗦，其一，"××省財政廳"系文件主送機關，可不必在標題中贅述;其二，"關于請求……的請示"系語義重復，屬于"過度客氣";其三，類似"撥付專項經費用于危房改造"這樣的兼語短語可改用動賓詞組形式表述成"撥付危房改造專項經費"更為簡練。綜合來看，這則標題若改為《××職業技術學院關于撥付危房改造專項經費的請示》，則既禮貌得體又干凈利落，彰顯簡約之美。

此外，對于有多層轉發、批轉關系的情況，公文標題的事由概述更應簡明扼要。如某集團公司轉發××省住房和城鄉建設廳已經轉發的《關于加強建筑企業安全生產工作的通知》，其標題如下：《××集團有限公司關于轉發××省住房和城鄉建設廳關于轉發國家住房和城鄉建設部關于加強建筑企業安全生產工作的通知的通知的通知》?？梢姡粋€標題中出現多個介詞"關于"、多個助詞"的"和多個文種名稱"通知"，顯得十分臃腫，讀起來別扭，理解起來也困難，使閱文者不知所云。對這類公文標題的處理，可以省去中間的所有轉發環節，直接由發文單位轉發，并可省略兩個"關于"和"通知"，因此這則標題可改為：《××集團有限公司轉發國家住房和城鄉建設部關于加強建筑企業安全生產工作的通知》。從轉變文風、作風的角度而論，筆者認為，應當徹底掃除長期以來層層轉發文件的積習，讓一級轉發一級、照搬照抄照轉的做法退出歷史舞臺，為確保政令暢通、決策執行、精神落實贏得時間和空間。具體到涉及需要轉發上級文件的情況，可以采用工作要點提取法，將上級文件中明確要求本單位貫徹執行和組織開展的工作，提取成本單位發文的事由，必要時可在事由前強調"貫徹/落實XX單位指示/要求"。據此，上例可做如下修改：《××集團有限公司關于堅決落實國家住建部和××省住建廳要求切實做好××××安全生產工作的通知》或《××集團有限公司關于切實做好××××安全生產工作的通知》("××××"作為事由的核心元素，明確此次部署的安全生產工作與以往的不同或側重，具體以上級文件中所作的專項要求為依據)。

三、標題表述的精準之美

這里的"精準之美"，其一是事由表述的精準性。公文標題中的"事由"應與內容高度相符、契合，要通過準確提煉，全面、清楚地反映出公文的主旨，避免出現事由概括不準、表意不清而引起歧義、費解甚至誤解等問題。要使閱文者通過標題即可了解發文機關的行文目的，以及公文的基本精神和中心內容，從而提高公文閱讀和流轉的效率。例如，《××大學關于土地問題的請示》這則標題便讓人無法從字面上獲取關鍵信息，是單位想申請劃撥用地還是轉讓現有土地，是解決校舍用地面積不足問題還是協調土地權屬糾紛問題?屬于典型的表意含糊，閱文者只能通讀文件后才能得知發文機關請示的真正意圖。特別是若出現同一單位需要在同一問題上多次發文的情況，不論是對發文單位還是收文單位，都會造成公文收發辦理、檔案查找借閱等多個環節的不便或麻煩。公司標題事由表述精準、到位的重要性，由此可見一斑。

其二是文種選用的精準性?！稐l例》規定的公文種類為15種，不可隨意生造文種或疊加文種名稱。從公文標題中的文種使用，可以看出發文單位和收文對象的關系，也能反映出行文的基本意圖。辦什么事，用什么文種，這是擬制公文應當遵循的起碼原則。公文文種的界限非常明確，文種的選用也是非常嚴格的，文種使用不對或不妥，將在一定程度上降低公文的質量和效用，也會影響受文者的感受及其對文件的處理意見，直接關系到文中所反映的問題能否順利得到解決，行文目的能否得以實現。比如，同樣用于表彰和嘉獎先進，公文文種可用"令""決定""通報"，但三者在行文單位層級、表彰規格、適用范圍、行文目的和側重點、行文格式及發布形式、法定效力等方面又各異;同樣用于請求辦理事項，上下級相隸屬機關之間用"請示"，而同級或不相隸屬機關之間則用請求批準性"函"。因此，要深刻認識各文種的特點和彼此的聯系與區別，切不可把行文方向弄錯、把行文關系搞亂，以免造成笑話、貽誤工作、影響形象。

毋庸置疑，一則從內容到形式都充滿美的標題，能為公文整體質量添色不少，能引起公文流轉辦理者、審核閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達和辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。這就要求廣大文秘工作者從把好公文標題寫作關入手，著力培養自身認識美、體驗美、欣賞美和創造美的能力,共同提升公文處理工作水平。

四、標題外觀的規范之美

除了標題結構的嚴謹之美、標題語言的簡約之美、標題表述的精準之美，公文標題還要講究外觀形式的規范之美。一直以來，國家黨、政、軍等各類機關都對公文標題的美觀性做了相應的要求。如20xx年版《國家行政機關公文格式》規定公文標題的位置在"紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當"，20xx年版《黨政機關公文格式》則進一步提出"回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形"。

從規定中可見，公文標題排版的美觀性主要體現在其所處位置、語句斷行和整體排布形狀上。當公文標題字數不多、可一行排下時，排版的美觀性自然不成問題，居中排布即可。關鍵是標題字數偏多、需要分行排列時，應把握好標題排布的原則，即分行時須有所講究，不要把各行上下對齊排成等長，行與行字數相差也不可太懸殊。有兩行時，可排成"上短下長式"或"下短上長式";需三行時，可排成從上往下遞減式的"倒梯形"或從上往下遞增式的"正梯形"，也可排成"上下短中間長"的菱形。要避免使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。需要特別注意的是，在斷行時要避免割裂題意，盡量保持詞或詞組的完整性以及字數搭配上的勻稱，不將兩個或兩個以上字的詞組拆開排在不同行的首尾，回行時不要把人名、地名、單位名稱等專用名詞拆開，盡量保持詞或詞組的完整性，這是保持標題美觀、莊重的一個重要方面。

毋庸置疑，一則從內容到形式都充滿美的標題，能為公文整體質量添色不少，能引起公文流轉辦理者、審核閱批者的重視和好感，從而使公文得到有效傳達和辦理，否則將一定程度上影響公文處理效率和單位外部形象。這就要求廣大文秘工作者從把好公文標題寫作關入手，著力培養自身認識美、體驗美、欣賞美和創造美的能力,共同提升公文處理工作水平。

公文寫作技巧解讀

意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應由哪位領導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見，它是供領導批辦文件的重要參考依據，是辦公室在文件處理時發揮參謀助手作用、節省領導工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據來文的'內容和需要解決的事項，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的"擬辦意見"，不要統統寫成"請××領導閱示"或"請××領導批示"等一個模式。

一、擬辦意見撰寫的范圍

并非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以下四種來文需要撰寫擬辦意見。

(一)上級機關主送本機關并需要貫徹落實的文件;

(二)本機關所屬部門或下級機關主送本機關需要答復的文件;

(三)平級機關或不相隸屬機關主送本機關需要答復的文件;

(四)一些重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關主送機關的情況報告和信函。

二、擬辦意見撰寫的前期準備

擬辦意見的撰寫看似簡單，但要寫出恰當的擬辦意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認真閱讀文件，吃透文件內容，全面了解文件所提出的問題和要求，具體要做好以下幾個方面的前期準備工作：

(一)弄清來文主送和抄送機關，已發或應發的領導和部門，初步確定批辦和閱知范圍。

(二)根據文件的標題和內容，確認來文是請示性還是報告性文件，來文中提出了什么問題，是否需要辦理。如果來文在結尾寫有"如有不妥，請批示"，"不妥之處，請予批示"等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復為"批辦"，無問題不需要答復為"閱知"。

(三)弄清來文的內容與何人何部門有關系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據領導分工確定由誰或哪個部門承辦，涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭，應由哪位領導批示需要哪些領導和部門閱知。

(四)弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規定辦理。

三、擬辦意見的寫法

擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準確，觀點要鮮明，要簡明扼要，使人一目了然。具體來講有以下幾種情況：

(一)對上級機關主送本機關并需要貫徹落實的文件，要根據文件的要求和需要落實的問題，提出擬請哪位領導批示，由哪個部門承辦以及需送哪些領導和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文，擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是"請××領導批示，請××領導審閱，擬請××部門辦理"或"請××領導審示，擬請××部門會同××部門辦理"或"請××批示，擬請××部門商××部門承辦"。對上級下發的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關主送本機關的情況報告和信函，要根據其內容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是"請××領導閱處"或"請××領導審閱請××部門閱"，或"請××領導及××領導(部門)閱酌"

(二)對本機關所屬部門及下級機關主送本機關需要答復的文件，要根據文件所請示的需要答復的問題和要求，提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內容比較復雜的請示性文件，要根據具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是："請××領導閱示，××部門閱辦"或"請××領導批示，擬以××部門主辦，會同××部門閱辦"。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。

(三)對平行機關和不相隸屬機關主送本機關需要答復的文件，要根據文件提出的需要辦理的事項，商洽的問題，提出由哪位領導審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是"請××領導批示，××部門承辦"。緊接著擬提如何辦理意見。

(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應該由哪個部門來承辦的，則擬辦意見一般只寫"請××領導批示"或"請××領導閱示"即可。

四、撰寫擬辦意見應注意的事項

(一)對一些難以提出擬辦意見的，或認為所提擬辦意見沒有把握，應先與來文機關或有關部門聯系商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準而造成公文旅行。

(二)為使領導準確批示來文，擬辦意見要隨有關資料、政策依據、背景材料一并呈送，供領導批辦時參考。如果來文同本機關、其他機關以前發的文件有關，應將有關文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題，應將過去的來文和處理情況附上;如果有關領導對此類來文過去作過批示，最好仍請原領導批示，若原領導不在或調離或調整，擬請其他領導批辦時，應將原領導批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導致批辦意見前后不一致。

(三)對承辦部門提出處理意見后轉回來的文件，應根據承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。

(四)對抄送本機關的請示性文件，一般不寫擬辦意見，只分送有關領導和部門閱知。

(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關

常用公文寫作通知 篇7

一、請示的寫作要求

(一)概念與分類

請示“適用于向上級機關請求指示、批準的事項”。

請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要，它是請示的依據和出發點，是能否得到滿意批復的關鍵，一定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什么就寫什么，要明確、具體。③結語。一般用“妥否，請批示”等語。

(二)寫作要求

1、請示的理由要充分有力，請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是，具有說服力，不能虛報。注意行文語言，選用詞語要謙敬、分寸得當，一般不用請馬上、請立即等詞語。

2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質、不同類別的問題，如在一個請示件中羅列了很多不相關的請示內容，請示的事項無法分清主次緩急，上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決，使得整個請示擱置下來，影響請示事項的及時批復。

3、切忌多頭主送。請示要根據機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文，一般只報一個主送機關。如多頭主送，容易造成責任不明，互相推誘，或領導機關的批復不一致。如縣(市)婦聯向省婦聯寫請示，同時也讓設區市婦聯知悉，則可用抄報的形式。請示不能送領導個人，不抄送下級機關。

4、請示和報告的內容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種，請示適用于向上級機關請求指示、批準;報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

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(三)請示與報告的區別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區別是：

(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復；報告則是下情上達，上級領導機關只作為閱知件，不作答復。

(2)行文時間不同。請示必須事前行文，不允許先斬后奏;報

告可根據實際情況隨時行文。

(3)行文內容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項，但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經常發生。有的該用請示用了報告，有的報告中夾帶請示事項，有的請示件標題用“關于xxx的請示報告”，這都是極不規范的。

二、報告的寫作要求

(一)概念與分類

報告“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關

的詢問?！?/p>

報告一般分為三部分:一是報告的原由，即為什么寫報告;二是報告的事項，用“現將報告如下：”之類的轉接語引出報告的事實和問題，這部分要突出重點，做到點面結合;三是結束語，可根據報告內容的不同寫明

報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。

(1)綜合報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況，便于上級機關掌握全局，指導工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面，一般和工作總結結合起來。綜合報告的正文，一般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告，報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話，報告起因與報告內容之間的承上啟下用語，往往用“現將情況報告如下”。報告內容，是報告正文的主體，一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據、過程、措施以及結果、成效與存在的問題，今后的打算與安排。報告正文的結尾用語一般用“特此報告”表述。

(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題，以使上級了解情況，做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是，報告的內容專一。專題報告可分為:反映某項工作

及其存在問題，并提出解決問題意見的專題報告;為總結某項工作而形成的經驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤，需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進行周密的調查，在分析研究基礎上形成的調查，專題報告。

各種專題報告的格式大體一致。正文內容，由于專題報告種類不同，在寫法上有所差異。一般說來，專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況，二是存在問題及其原因，三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細敘述新情況產生的緣由、情況和問題等作為“依據”，然后用“為了”等句式點名主題，再用“現如下”句作為過渡語，轉入分旨部分，提出解決問題的具體措施。

(3)隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的范圍

比較明確，寫法也較簡單，一般只對報送的文件、物件作簡要說明。

(4)答復報告。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報，正文開頭一般先引用上級來文(或領導批示要求、函電)作為“依據”，然后用“現將報告如下?！币痪潼c明“意圖主旨”兼作過渡語，轉入分旨部分的詳細敘述。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥，請指示”做結語。

(5)建議報告。是主動向上級提出建議要求批轉的一種祈使性上行文，一旦被批轉后，便可作為下行文下發。正文開頭應先逐一說明本建議的“事實依據”、“理論依據”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然后用“具體建議如下”一句過渡語轉入用“一、二、三”序號列項，或用小標題分列的`分旨要素。建議報告的結束語常用“以上報告(建議)如無不妥，請批轉各地各部門執行”。

(二)寫作要求

1、重點突出，中心明確，詳略得當，即使是綜合報告，也要重點突出幾個問題，對其他問題簡略帶過。

2、要有分析，不能只羅列現象，要著力揭示問題的實質，分析

發展趨勢。

3、要注意反映新情況、新問題即報告的內容要有新意，要注

意時效性。

4、內容要真實可靠，實事求是，要一分為二，報喜也要報憂，講成績也要找出差距和不足。

5、注意一文一事，不要夾帶請示事項，簡明扼要，文字精煉。

三、通知的寫作要求

通知“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員?！?/p>

通知按內容性質和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規的公布性通知，②用于批轉下級機關來文的批轉性通知，③用于轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關來文的轉發性通知，④用于對下級機關發布指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知，⑥會議通知。其內容構成一般由“原由”和“具體事項”組成。“原由”要講清目的;“具體事項”的內容要直截了當明確具體，有的很簡短，另起一段寫明所要求的事項即可。

通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制，無論機關、學校、企業、部隊、群眾團體都可以使用。同時，它行文簡便、寫法靈活、種類多樣，寫作方式可以不拘一格，長篇、短篇、大事、小事都可以根據需要制發通知。

四、總結的寫作要求

總結是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，并從中歸納出某些規律性的東西，以明確努力方向，促進和指導今后工作的一種公文。

(一)分類和作用

1、總結的分類。依據不同的劃分標準，總結可以分為若干類。

(1)按內容可分為綜合性總結(全面總結)和專題性總結(經驗總結)。

(2)按性質可分為工作總結、教學總結、學習總結等。

(3)按時間可分為月份總結、季度總結、年度總結等。

2、總結的作用?？偨Y是工作中常用的一種公文，其作用具體

如下:

1、總結是推動工作前進的重要環節。任何一項工作，不論是個人或群體去進行，都需要多次反復操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐，都有成績與失誤、經驗與教訓。及時總結，就會及時取得經驗教訓，提高認識和工作技能。不斷總結，那么人們對客觀事物的認識也就越來越深刻，知識越來越廣，智慧越來越高，所進行的事業通過總結才會不斷發展、前進。

2、總結是尋找工作規律的重要手段。任何一種事物，都存在著內在聯系、外部制約，都有它自身的發展、運動規律。遵循這些規律辦事就能順利達到預期的目的，否則就會受到違背規律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發現客觀規律，就需要總結。

3、總結是培養、提高工作能力的重要途徑。一個人的工作能力是指這個人能否承擔某項工作氣執行某項任務的能力。具體表現有兩個方面:一是專業知識水平，二是解決、處理實際工作中所遇問題的能力。在實踐中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運用所學到的知識，處理實際工作中的問題，并不斷總結經驗的過程，就是工作能力不斷提高的過程。因此，總結是提高工作能力的重要手段。

4、總結是團結群眾，爭取領導支持的好渠道。一項工作任務完成之后，必須進行總結。總結能全面深入地回顧、檢查，對成績與不足、成功與失敗、經驗與教訓，實事求是地做出正確評價，使大家認識統一。這樣的總結群眾心服口服，把群眾最大限度地團結起來。同時，通過總結把成績、經驗、問題和今后的努力方向等向領導匯報，能引起領導重視，爭取領導的更大的支持和指導。

(二)格式與內容

總結包括標題、導語、正文和落款四部分。

1、標題。標題寫法有兩種:一種是類似公文式的標題，由“機關名稱+時間+事由+文種”構成，例如(xx市婦聯20xx年度巾帽英雄創建工作總結);或由“時間十事由+文種”構成，例如(20xx年度春蕾行動計劃情況工作總結);由“事由十文種”構成等。另一種是新聞式標題，這種標題側重在經驗總結上，由引題、正題和副題構成，它要求切實有力地反映出總結的內容和特點。

2、導語。導語是總結的開頭部分。一般是概述基本情況，包括交代總結所涉及的時間、地點、機關和背景;概述基本經驗、點明中心思想、引用數據、主要成就或問題等。導語要求緊扣中心，簡潔精練，有吸引力。

3、正文。正文是總結的主要內容，這一部分一般要寫明以下幾個問題:

(1)工作情況。即進行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績。

(2)經驗和體會。即工作中哪些做法是成功的，取得成績的主客觀因素是什么。這部分是總結的重點，在全文中占主導地位，寫時要注意主次和詳略，注意把感性認識上升到理性認識的高度。

(3)問題和教訓。即工作中遇到哪些問題，給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓的存在以及產生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總結，則應把問題和教訓當作重點來寫。

(4)今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問題，提出切實有效的改進措施，提出一些新的奮斗目標，以表示決心，展望前景，鼓舞斗志。

4、落款。總結的落款包括署名和日期。機關總結的署名，一般不放在落款處，而寫在標題中或標題下。有的總結隨文發送，所以總結上不署名。個人總結署名，一般寫于正文后的右下方。

常用公文寫作通知 篇8

1、選擇好文種

與其他文章相比，公文有特定的制發主體、閱讀對象、內容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據行文目的、發文的職權、發文與收文機關的關系來確定，注意把握三點要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、國務院辦公廳印發《黨政機關公文處理工作條例》，合并統一了黨政機關常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用"報告"，要求上級給予批復要用"請示"，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規則，公文才能發揮應有效力。

　　2、把握好"意圖"

公文寫作，在上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現以文輔政的目的.，因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發公文的主體位置上，圍繞主題內容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發出，但也代表的是發文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領導的角度，從工作大局出發，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。

3、謀好篇布好局

一篇優秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點，關鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫作而言，是指要素齊全、內容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現象分析本質，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。

4、語言表述"精煉得體"

制發公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質、作用等特點，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性；下行文多用于發號施令或部署工作，強調指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協商性。

　　5、修正定稿"精雕細琢"

俗話說，文章不厭千回改。好文章都是改出來的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領導審閱之前，擬稿者至少得進行"三改"。一改內容，反復閱讀推敲，審閱內容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實實地寫、認認真真地寫。

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