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大學生實習報告
大學生秘書實習報告。
實踐決定理論,真正的理論也有著領導行動的功用。在任何一段工作中我們都是需要先實習的,在實習工作完成之后,我們都需要撰寫崗位實習報告,實習報告是對我們實習工作的總結,可以幫助我們發現自身不足。我們需要怎么樣才能寫好一篇崗位實習報告呢?以下為編輯為你收集整理的大學生秘書實習報告,相信會對你有所幫助!
大學生秘書實習報告(篇1)
一、實習目的:
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作.
二、實習時間:
2xx年xx月xx日至xx月xx日.
三、實習單位:
***廠廠長辦公室.
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃.注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的.收到了較好的效果.主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍.而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜.在實習階段,我主要的側重點是文秘工作.
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助.因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題.另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議.秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂.并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策.
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議.對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決.
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際.發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差.
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關.
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果.
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養.因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員.并注重掌握以下原則.
要有充分的政策依據和事實依據.秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作.因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則.實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質.如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好.
大學生秘書實習報告(篇2)
xx年以來,我先后在分行辦公室、股改辦以及個人金融業務部從事不同業務工作。近七年來,盡管工作崗位不斷變化,但我能夠適應新形勢、新任務的要求,不斷加強學習,認真履行崗位職責,積極主動地做好本職工作,圓滿地完成了行領導和部門領導交辦的各項工作任務,工作業績突出。
一、切實履行綜合秘書崗位職責,為行領導作好參謀助手
一是參與完成多個全行性重要會議文件的起草工作。作為綜合秘書,主要參與了每年銀行行長會議、各次二級分行行長工作會議以及改革發展研討會會議文件的起草,共計近20篇,約20余萬。在分行領導的精心指導和支持下,在辦公室主任的科學組織和親自審核修改下,經過全體起草人員的共同努力,較好地完成了每次會議文件的起草任務。經過分行黨委和行務會議集體研究討論,這些會議文件都結合新疆實際,全面準確地貫徹了總行的決策部署,有針對性地提出了解決經營管理存在問題的措施,對實際工作起到了很好的指導作用。此外,作為綜合秘書,較廣泛地參與了行內許多專項工作和專業工作會議文件的起草。在工作中能夠做到嚴格審核,努力提高文質量。我獨立或與其他秘書聯合完成了一些專項工作和專業工作會議的文件起草或文件修改工作。與此同時,還完成了多個年度的分行辦公室工作總結、專項業務工作匯報等文稿件的草擬工作。
二是認真做好向自治區黨政和分行內部各類信息的組稿報送工作。對于各類信息的組稿報送工作,始終本著“全面、準確、適用、及時”的要求,緊緊圍繞全行各個時期的中心工作,及時、主動采集各項工作的新進展、新情況、新經驗、新問題,總結和介紹所了解到的工作情況,使各級領導及時掌握工作進程,解決存文秘雜燴網在的問題。能夠緊緊配合各項重要工作的部署,快收集、快篩選、快處理、快傳遞,廣泛、及時地搜集和處理重要信息,以有效地服務于領導決策,服務于指導基層工作。認真做好部室內網訊信息管理工作,在每年分行網訊工作的通報中,辦公室信息報送量和采用量始終排在分行機關各部室的前列。
三是完成了大量辦公室綜合性事務的處理工作。立足于為分行領導服務、為業務部門服務、為全行業務發展服務的思想,在辦公室工作期間,完成了對相關業務部門發文的核稿、大量的公文處理以及領導交辦的綜合性事務性工作。
二、高質量完成股份制改革相關工作
股份制改革是全銀行的一項重要工作,是關系全行長遠發展的一件大事。作為當時分行股改辦內兩位全職工作人員之一,我全程參與了分行股份制改革的整個過程,為保證全行股改工作的順利進行做了大量富有成效的工作,圓滿地完成了股改辦領導交辦的各項工作任務。
一是完成股改辦多個重要稿件和事務性公文的撰寫工作。執筆草擬了《新疆分行股改工作整體情況匯報》、《新疆分行股份制改革工作總結》及行領導在相關股改工作會議上的講話等內容,并及時完成了日常工作中股改公文的起草工作。這些股改相關文件及材料為指導全行股份制改革的順利推進起到了直接且重要的作用;《新疆分行股份制改革工作總結》則對全行股份制改革的工作進行了全面的總結。在股改工作后期,由于股改辦與分行計劃財務部合署辦公,在此期間還擬寫了計劃財務部在xx年分行改革發展研討會上的交流材料及部室工作總結、內部工作制度等相關文材料。
二是完成了大量的組織協調溝通工作。股改辦的主要工作職責之一便是做好組織協調工作,在股改工作的各個階段以及諸如不良資產剝離、土地及房屋確權和評估報批、各中介機構對我行現場審計評估、閑置固定資產和特殊資產清理處置和分支機構名稱、行政印章變更及土地房屋變更登記等具體工作中,能夠認真做好與總行、分行各部室、各二級分行之間的組織協調工作,發現問題,及時進行聯系溝通并盡快協助專業部門加以解決。在各中介機構現場工作時掌握中介機構的工作計劃及行程安排,及時與其溝通協調并做好了支持和配合工作。
三是完成了對新疆分行綜合業務盡職調查報告的組稿工作。按照總行股改工作的具體要求,與股改辦其他同志共同完成了分行本部涉及13大項業務、140個方面問題共計6萬余的綜合業務盡職調查報告的組稿工作。
四是認真做好股改檔案、信息、保密等工作。股改檔案作為記載特殊時期工作的重要資料受到總分行的高度重視,在我行股改工作的全過程中,建立股改文件資料收發登記制度,認真負責地完成了對股改辦所有公文的流轉處理及整理、歸檔工作,并不斷強化股改檔案工作的管理,對各專業小組形成的股改檔案的收集移交進行監督和協調;配合分行辦公室完成了各二級分行股改檔案自查工作,提高了我行股改檔案的歸檔質量。與此同時,還做好了我行和客戶信息的保密工作,在嚴格按照股改要求向中介機構提供必須資料的同時,認真做好各類信息的保密工作。
五是積極做好了對全行股份制改革知識的培訓工作。股份制改革工作內容廣,要求高,要想切實做好全行的股改工作,就需要向全行所有人員普及股改相關知識,我積極適應新形勢、新任務的要求,加強學習,向總行股改辦有關人員虛心請教,迅速掌握了股份制改革相關業務知識,同時認真備課,先后對全行科級以上員工及xx、xx年新入行員工進行了多場次的股改知識培訓工作,培訓人數近千余人,并得到了好評。
三、全力做好個人金融業務市場分析和中高端客戶發展維護工作
一是在個人金融業務部市場分析崗位上,認真履行崗位職責,主要參與完成了個人金融業務相關會議中多位分行領導重要講話稿的草擬工作,如行領導在xx年8月召開的“舉全行之力推動信用卡業務大發展”動員會議、xx年全疆個人金融業務工作會議、區分行中高端客戶服務管理培訓暨貴賓理財中心工作座談會上講話材料的草擬,這些分行領導的重要講話都作為各次會議的重要文件予以下發各二級分行執行,較好地指導了全行專業工作的開展。與此同時,我還執筆完成了分行個人金融業務部內的多個重要文件的起草工作,如xx年全行個人金融業務工作要點,xx、xx、xx三個年度的新疆分行個人金融業務工作總結以及個人金融業務部在xx年、xx年分行改革發展研討會上的發言材料等稿件的組稿工作。這些材料的草擬或是直接對全行個人金融業務發展起到推動作用,或是在全面總結當年個人金融業務發展狀況的基礎上認真分析工作中存在的主要問題,并提出后續工作措施,從而為個人金融業務的持續發展起到一定作用。
二是積極參與全行個人客戶分層服務體系構建工作。xx年初,針對當時全行個人中高端客戶發展水平不高,對中高端客戶維護能力較弱的現狀,根據行領導和部領導的安排,我隨同前往昌吉、區分行營業部、巴州分行等行的近30個網點就中高端客戶發展維護工作進行實地調研,在調研的過程中,我與基層網點員工進行交流座談,深入了解掌握各行在中高端客戶發展維護工作中的文秘情況,及時總結經驗,找準問題所在,并提出了一些有價值的工作建議,隨后根據分行領導的工作思路,高質量完成了相應的調研報告。在調研報告中,初步形成在全行構建起“分層服務,集中維護”的中高端客戶服務體系的工作要求,并將昌吉州分行作為試點行開展具體構建工作試點。隨即,為解決中高端客戶發展維護工作的瓶頸問題,我在部領導的指導下,完成了《關于建立營業網點個人客戶分層服務考核機制的指導意見》的制定;并作為聯絡人積極協助昌吉州分行開展試點工作。在該行試點過程中,我不斷加強與該行的溝通,積極協助其解決試點工作中的難點;并帶隊昌吉分行客戶經理前往上海、浙江等行實地學習,提高客戶經理綜合素質及工作能力;這些都有力地促進了該行試點工作的順利進行。在昌吉州分行試點工作取得明顯成效之后,又在個金部領導的安排下,認真籌備召開了全疆中高端客戶服務管理培訓暨貴賓理財中心工作座談會,此次會議作為提高全行個人中高端客戶發展維護工作的重要動員會,其意義重大,分行行長均全程參與會議并做了重要講話,而我一人同時承擔了兩位行領導在會上重要講話稿的草擬工作。此次會議形式新穎,借鑒總行mba案例教學方式在會中就我行中高端客戶發展維護工作進行研討,會議取得較好成效。此次會議之后,我行個人客戶“分層服務、集中維護”服務體系建設工作在全轄有序展開,全行個人中高端客戶發展維護工作又上新臺階。
三是以財富客戶維護為重點,不斷提升高端客戶服務能力。xx年,根據總行工作要求,分行成立了財富管理專業團隊,團隊在個金部客戶服務科內設置并展開具體工作。作為團隊的負責人,在行領導與部領導的指導下,與團隊成員一道全方位地開展了相關工作。財富團隊從財富規劃和資產管理、專業顧問、培訓等方面對財富管理中心和貴賓理財中心的客戶經理以及全行的財富客戶提供相應后臺支持,其中以《每日資訊》和《一周資訊概覽》的方式向全行客戶經理提供資訊服務,從內容到形式上都得到了一線客戶經理的好評。同時,團隊建立了全行金融資產500萬元以上高端客戶的信息檔案庫,從而可以更好地為全行高端客戶提供相應后臺服務支持。再次,團隊積極開展了面向全疆的高端客戶專題維護活動,取得了較好成效,得到了客戶的好評。此外,通過在全行開展財富管理業務“百分百”計劃以及財富菁英賽的各項工作,也推動了全行財富管理業務的發展。由于以上各種措施,xx年上半年全行財富管理業務健康快速發展,截至5月末已超額完成總行下達的全年任務,并在總行系統的排名靠前。
四是加強對全行營業網點業態管理,推進個人客戶服務精細化管理項目實施。xx年以來,為進一步完善我行個人客戶分層服務體系建設,同時根據總行的規定,與分行人力資源部一道對全行所有營業網點的業態進行重新梳理,從網點職能定位、功能分區、人員配備、客戶情況等多角度出發,對全行290家網點進行了明確的業態模式劃分。同時根據總行統一部署,在全行啟動并實施了個人客戶服務精細化管理項目。該項目作為理財網點核心競爭力項目的延續,對我行營業網點提高對客戶的服務能力有著重要的作用和意義。上半年組織全行認真開展了項目實施的推動工作,擬定詳細的工作進程;統一印制個人客戶服務精細化管理規范手冊3500冊,下發各個網點,加強全行網點及人員對管理規范的學習;組織完成了全行個人客戶服務精細化管理規范第一次自測自評工作。尤其加強了對貴賓理財中心的管理,按季對全行20家貴賓理財中心的經營情況進行通報。目前,我行網點業態認定標準統一,網點業態分類清晰,網點功能功能定位基本準確,各網點間的服務流程基本達到規范統一。
五是進一步加強客戶經理管理和培訓工作。為進一步做好全行個人客戶經理的管理工作,xx年6月在客戶服務科建立了全行個人客戶經理信息,從而為后續不斷加強全行個人客戶經理的培訓和管理奠定了良好的基礎。與此同時,通過集中培訓、送教上門等方式不斷加強了對客戶經理的業務培訓,以提高客戶經理的業務能力。
此外,近三年來,我還作為教練直接參與了新疆分行參加總行xx年大堂經理大賽、xx年個人金融業務營銷技能大賽的選手的選拔和賽前培訓工作,培訓方式和培訓內容受到了選手的好評。
四、積極開展業務調研和制度辦法草擬工作,具備較強科研能力和專業工作能力
(一)積極做好重要業務課題的調研及調研報告撰寫工作。
近三年的時間里,我作為主筆人或參與者先后與個人金融業務部內其他同事一道完成了多個涉及個人金融業務發展的調研課題,如城市金融學會的總行調研課題《公司業務與個人金融業務聯合營銷問題研究》、《零售銀行網點渠道競爭力提升研究》,以及分行《提升核心競爭力、打造“區內第一零售銀行”》、《新疆分行個人金融業務風險管理探析》、兩化改革問題調研等多個專業課題的調研及調研報告的撰寫工作,且多篇課題分別獲得自治區政府和區分行的獎項。其中較為突出的有:
1、《提升核心競爭力、打造“區內第一零售銀行”》:打造“新疆區內第一零售銀行”是近年來新疆分行根據總行打造“中國第一零售銀行”要求,并結合區域經濟環境和特點以及本行零售銀行業務發展狀況所確定的戰略目標,該調研由分行袁萍副行長擔任課題組組長,我作為執筆人參加了該課題的調研。在通過深入調查研究并進行大量的數據采集和分析,在深入分析所處經濟環境和自身經營發展的優劣勢的基礎上,首先確定實現這一戰略目標需要通過在工行系統內位次的持續提升、區內同業份額的持續擴大、個人金融業務在本行貢獻度的持續提高、發展速度的持續加快四個方面逐步實現。本文圍繞以上內容提出了打造區內第一零售銀行的具體工作要點及措施,主要包括推進管理體制改革創新,提供堅實的組織保障;擴規模、調結構,提高客戶貢獻度;“產品+服務”成就特色品牌;提高多渠道綜合應用水平;加強客戶經理隊伍建設,創“精品服務”品牌;建立集約化個人金融業務風險管理平臺等。調研報告所提出的措施既具前瞻性又具實際可操作性,對深入推動全行零售銀行業務發展,提高市場競爭力具有較強的指導意義。該調研報告完成后反響較大,所提出的工作措施在指導各二級分行打造區域第一零售銀行、提升個人金融業務競爭力起到了較好作用。
2、《公司業務與個人金融業務聯合營銷問題研究》:本課題為xx年總行城市金融學會調研課題,分行個人金融業務部作為此課題的承擔部門,我作為執筆人參與了該課題的調研。該課題首先從理論角度闡述了作為商業銀行兩大核心業務的公司業務與個人金融業務聯合營銷的意義在于不僅能滿足客戶的多方位需求,提高運作效率;而且有利于銀行降低營銷成本,增加利潤;更重要的是能夠提高客戶對銀行服務的依賴度,實現與客戶的長期合作關系。隨后結合實際深入分析了當前制約公司業務和個人金融業務聯合營銷的因素,并在此基礎上提出了實施兩大業務的聯合營銷既需要策略也需要采取具體的保障措施,其策略包括市場細分策略、適當的定價策略、綜合化營銷策略和品牌宣傳策略;而應采取的保障措施則包括:合理設置組織架構體系的組織保障,完善考核體系與建立合理的激勵機制的業務考核保障,信息共享的技術保障和建設高素質客戶經理隊伍的人才保障等。
3、《分行個人金融業務風險管理探析》:該調研報告是我行首次將所有個人業務所涉及的風險內容整合歸納后形成的調研報告,該報告由分行個人金融業務部承擔,我作為主筆人參與了報告的撰寫。該調研報告的內容涵蓋個人資產、個人負債、個人中間業務以及個人用卡等多項個人金融業務,所分析的風險點涉及市場風險、信用風險和操作風險等多方面;但鑒于信用風險和操作風險問題在當前我行個人金融業務發展中相對凸顯,故該報告主要從信用風險和操作風險兩個方面進行分析,并相應提出了今后防范個人金融業務風險所應采取的工作措施及建議。
4、《零售銀行網點渠道競爭力提升研究》:本課題為xx年總行城市金融學會調研課題,分行個人金融業務部作為此課題的承擔部門,我作為合作人參與了該課題的調研。本課題結合新疆的經濟金融環境,深入研究零售銀行網點渠道競爭力提升的意義,深刻剖析工商銀行新疆分行網點渠道競爭力的現狀及存在的主要問題,進而提出進一步提升網點渠道競爭力的工作思路,即進一步提升網點渠道競爭力必須緊扣中高端客戶發展與維護這條主線,并在網點渠道的硬件改造和功能提升、業態網點的布局與改造、營銷隊伍的整體實力提升、產品和服務的創新、業務流程的梳理與再造、貴賓理財中心建設、離柜業務率的提高、考核體系完善等多方面進行科學實踐、創新發展。
(二)起草或修訂了部分重要業務制度辦法
近年來,我結合專業實際撰寫了多個專業管理的暫行規定、工作建議與意見、工作計劃等專業文章,其中一些具有較高價值能指導轄區專業工作,一些專業規定和辦法在轄區內下發執行,成為專業工作方面的規范管理規定和暫行辦法。
在xx年4月,由于新疆分行“網訊”正式開通并為全行搭建統一信息平臺,因此按照統一要求,經請示分行領導后,對分行《簡報》和《各行動態》以及機關各部室自辦的專業刊物進行停刊,將其內容并入分行“網訊”運行。由于以上原故,辦公室信息系統也相應發生了變化,從而改變了以往對各二級分行及分行機關各部室的考核,辦公室信息工作重點也有所轉移。針對這一變化,重新修訂了《工商銀行新疆分行辦公室信息工作管理辦法》,重新建立了信息直報系統,確定了全行的信息直報點及其工作職責,指導全行辦公室信息工作的有效開展。
xx年5月,為切實做好我行的股份制改造工作,確保我行在總行統一規定的時間內高質量地完成各項任務,在分行股份制改革辦公室領導的安排下,我執筆草擬了諸如股改辦工作規則、信息報送制度、大事記制度、股改辦成員的分工與職責等規章制度,對股改辦職責任務、會議制度、公文審批、印章管理、信息管理、保密制度、檔案管理等進行了規范統一。這些制度的建立為我行股份制改革的順利推進、股改辦工作的統一規范起到了較好的作用。此外,在股改辦期間,還根據總行xx年新修定的《財務審查委員會工作規則》,對新疆分行財審會相關工作程序進行了重新修訂。
xx年7月,為切實做好個人客戶“分層服務、集中維護”服務體系的構建工作,在分行個金部領導的指導下,制定了《關于建立營業網點個人客戶分層服務考核機制的指導意見》,下發各行執行。該指導意見首次較為清晰地明確了我行營業網點業態管理模式劃分的基本原則;規范了營業網點個人客戶分層服務考核機制的管理體制,即建立二級分行對不同業態網點的分層管理機制、不同業態網點個人客戶的推薦機制以及不同業態網點“戰略單元”合作機制;明確提出了考核應遵循的原則、基本指標設置和對各業態網點考核的重點和方式等。
xx年5月,根據總行統一要求在全轄范圍內開展個人客戶服務精細化項目推廣工作,為使新疆分行此項工作順利推廣且取得實效,主持草擬了《新疆分行個人客戶服務精細化管理項目推廣實施細則》下發各級行執行。該實施細則對個人客戶服務精細化管理項目的宗旨及目標進行了明確,并對項目具體內容、項目實施的具體步步驟以及相關工作要求進行了詳細的規定。該實施細則的下發,使全行個人客戶服務精細化管理項目得到有效推動。
xx年6月,新疆分行財富管理專業團隊成立后,為了規范團隊的工作職責及服務流程,我與團隊成員一道共同完成了《新疆分行財富管理專業團隊工作規程》的制定。該工作規程包括了團隊的工作職責,團隊在向全行提供財富規劃、資產管理、專業顧問和專業培訓等服務時的具體工作流程,團隊基本工作制度及業務考評等內容。此工作規程的制定使分行財富管理團隊在成立之初就建立了較為完善和規范的管理制度,從而為團隊后續工作的有序開展奠定了基礎。
多年來,我能夠不斷加強政治理論學習,牢固樹立科學發展觀,認真貫徹執行黨和國家的金融方針政策。面對不斷變化的工作崗位,服從組織和領導的工作安排,適應能力強,善于學習,勇于實踐,有爭創一流的精神狀態和實干精神,工作作風嚴謹細致,認真負責。同時嚴于律己,廉潔奉公,做到了尊敬領導,團結同志,關心集體,較好地發揮了黨員的先鋒模范帶頭作用。
近年來,在組織的培養下,在分行部室領導和周圍同志們的關心與大力支持下,我的學識水平、工作能力得到了一定的提高,現根據職稱評定文件相關條款,認為自己已具備了申報高級經濟師的條件,在此鄭重向分行高級職稱評審委員會申報高級經濟師專業技術職務,請予以評審。
大學生秘書實習報告(篇3)
為期一個多月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗?,F將我實習的相關情況報告如下:
一、所在實習單位及實習目的:
實習單位:在縣一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。
實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用于實際工作。
二、實習主要內容:
公文的撰擬、組織會議;收集、處理信息;接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、公文撰擬是機關溝通信息以實現管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實習計劃的第一步是練習公文寫作,強化應用文寫作能力。在單位里,主要寫一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。從文書的起草到正式發文,在這段過程中對公文語言進行反復的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。通過一段的文筆練習,我能夠很熟練地運用公文語言。
2、會議管理實習階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排,在召開的各種專題和辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄,并按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。
3、信息的收集和處理進行信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過調研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑,獲取對本單位有用的信息為領導工作提供幫助。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。
4、辦公自動化的操作現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我已能自如運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進一步提高了工作效率。
三、實習期間對本專業工作的認識
1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的秘書
秘書應該是通用型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼備各方面的能力和知識。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所了解。
2、講究工作的藝術性,優化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及群眾的關系,做好三服務。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。
3、秘書工作的思想修養和工作作風
一名合格的秘書必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯系群眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細致、敏捷干練,要有創新精神。
四、實習體會
通過實習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個多月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員,要不斷提高專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,成為一名合格的文秘人員。
畢業實習這段經歷讓我受益非淺。我在實踐中了解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實的基礎。
大學生秘書實習報告(篇4)
尊敬的老師:
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,通過實習使我們了解社會,讓我們學到了很多在課堂上就學不到的東西,這其中不光包括知識,還有社會經歷、人際交往、為人處事的方法等等??傊ㄟ^實習工作可以使我們受益匪淺,既打開了視野,又增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,就會為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。
剛進入單位的時候我有些擔心,經歷了一連串的實習之后,我努力調整觀念,正確認識了單位和個人的地位以及發展方向,我相信只要我們立足于現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,我們會成為這個世界公認的人才。
一、實習時間、實習單位及本人實習具體崗位與負責事務
實習時間:____
實習單位:殘疾人聯合會
實習具體崗位:人事部部長辦公室文秘助理
負責事務:各種專題及辦公會議前的準備工作
二、實習主要內容
(一)實習單位簡介:
名稱:新疆維吾爾自治區殘疾人聯合會(簡稱:新疆殘聯)
殘聯將殘疾人自身代表組織、社會福利團體和事業管理機構融為一體的殘疾人事業團體,履行“代表、服務、管理”職能:代表殘疾人共同利益,維護殘疾人合法權益;開展各項業務和活動,直接為殘疾人服務;承擔政府委托的部分行政職能,發展和管理殘疾人事業。
行業:國家機關。
宗旨:弘揚人道主義,發展殘疾人事業,保障殘疾人的__,使殘疾人以平等的地位和均等的機會充分參與社會生活,共享社會物質文化成果。
目標:密切聯系殘疾人,聽取殘疾人意見,反映殘疾人需求,全心全意為殘疾人服務。團結教育殘疾人遵守法律,履行應盡義務,發揚樂觀進取精神,自尊、自信、自強、自立。宣傳殘疾人事業,溝通政府、社會與殘疾人之間的聯系,動員社會理解、尊重、關心、幫助殘疾人。開展和促進殘疾人的康復、教育、勞動就業、文化生活、福利、社會服務和殘疾預防工作,改善殘疾人參與社會生活的環境和條件。協助政府研究、制定和實施殘疾人事業的法規、政策、規劃和計劃,發揮促進、綜合、組織、咨詢、服務和監督作用,并對有關領域的工作進行管理和指導,開展國際交流與合作。
(二)實習具體過程:
在實習期間,我先接觸了物業這一塊,學到了單位管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識。在實習期間,我不僅接觸了物業這一塊,還有幸去了人事部門鍛煉,主要就是學習文秘這一職位的技能。在剛去的時候,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內容,為了能讓我達到日常工作的實踐目的,老師還給我制定了一套相應的實習計劃,有了計劃,我的實習工作就更加的得心應手了。
三、實習總結與建議
(一)實習工作的總結:
實習階段我參與的主要工作,一是按照領導的安排與布置,在組織召開的`各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時,會議記錄詳細,會務準備周到,并按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,保證各項工作及時高效。二是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現在的單位,微機使用是辦公室人員必備的素質。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印,傳真,公文處理等文秘工作基本熟練。同時,也能夠利用互聯網查詢,傳遞,接收,儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作較少,很不熟悉。
(二)畢業實習的體會、收獲:
1.任何工作都應該認真細致,同樣物業也需要嚴謹的工作態度。尤其是工作單位的會計處,這個崗位需要與數字打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在費用收取的核算和記賬時,數字必須完整準確,各項要素必須準確無誤。其實不光是在會計處,在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中,這就應該是企業文化的體現。
2.講究分工合作,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規范。舉例說明吧:進行代理水電費用征收時,必須按照計算核對總金額、記賬、復核、打印、用戶核對這些步驟進行。每一張票據的信息都要準確地輸入電腦,還要經過復核。各道工序都互相關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。
大學生秘書實習報告(篇5)
實習時間:
實習單位:
實習單位簡介:
江蘇_裝飾工程有限公司成立于19_年x月,為江蘇省裝飾協會會員,揚州市裝飾協會常務理事單位,現有注冊資本1000萬元,是國家建筑裝飾工程施工壹級、幕墻工程施工貳級資質企業、裝飾設計乙級資質企業,公司下設五個職能部門和一個鋁合金門窗生產基地。
公司長期以來注重管理人才的培養和市場的開發,目前現有員工132人,其中技術人員46人(含高級工程師1名、工程師6名、經濟師2名、會計師2名)。公司實行總經理負責制,下設五個項目部,主要分部在安徽、山西省市。十多年來,公司在管理上實行“五化”,即集團化、制度化、規范化、專業化、人性化;在經營上堅持“信譽第一,客戶至上”、“質量就是生命”的理念;在企業建設上,堅持以人為本,強化質量與安全意識,樹立團隊作風。通過多年的工作實踐建立健全了一整套的管理體系,為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。
公司技術力量雄厚,專業工種齊全,質量安全管理體系健全,施工范圍涵蓋室內外大、中型工程裝飾,古典園林、鋁合金門窗制安和幕墻施工等,具備了集設計、生產、施工一體化的綜合能力。年產值均達數千萬元以上,在激烈的市場競爭中建立了自己的品牌。
公司把“以人為本、安全、質量第一,以質量求生存,以信譽求發展放在首位”同時還積極推行科學管理,不斷強化質量安全意識,工程竣工驗收合格率達100%,優良率達90%,確保了多年來安全生產無事故。20_年公司通過了GB/T19001質量管理體系論證。連續五年被評為揚州市重合同、守信用企業和AAA級資信企業。同時還獲得多個江蘇省優質工程“紫金杯”獎和多個揚州市優質工程“五亭杯”獎。
十多年來,公司業績矚目,業務單位遍及省內外,至誠唯實、講究信譽、信守合同、保證質量、優質服務、用戶至上的作風不斷得到廣大業主認可。
實習工作的內容:主要負責日常的辦公事物、人事管理工作以及招投標文件的撰寫
實習總結:
通過20_年x月x日在揚州國際展覽中心舉行的人才招聘會,我有幸被江蘇_裝飾工程有限公司錄用,有幸能成為該公司的一名員工,并于20_年x月x日來到江蘇_裝飾工程有限公司正式參加實習工作?;仡欉@兩個多月來的實習工作,期間有值得表揚的地方同時更多是需要自己不斷去完善的地方。在此我很感謝公司領導及各位同事的對我的支持與幫助,在我犯錯誤的時候給予我的不是嚴格的訓斥而更多是鼓勵,這讓我覺得很感動。為此,我盡量使自己的錯誤點降至最低甚至不要犯錯誤。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這幾個月以來的工作情況總結如下:
一、日常的辦公事物
對于剛剛畢業的大學生來說,從事文職類的工作既是機遇也是挑戰。而我能有幸成為江蘇_裝飾工程有限公司的一員,接受了這一機遇與挑戰。在公司雖然僅有短短的幾個月,但是通過個人的努力盡快的適應了工作的環境,了解了公司的組織框架、管理制度以及每位員工的崗位職責,并融入到這個集體之中。實習期間,我的工作之一就是負責日常的辦公事物。如辦公環境的衛生狀況、接待客人的來訪、接打電話、收發傳真、復印機得維護與使用等。這一工作將我校學習的文秘專業的專業技能在實際工作中得到了落實。
二、人事管理工作
在實習工作中,我的另一份工作就是負責部分的人事工作。人員入離手續的辦理、檔案的管理等??疾靻T工的出勤情況;記載工作時間與加班時間;考核計算扣假工資和加班工資等。通過這一工作,讓我在短時間之內快速的認識了公司的人員,為其他工作的順利開展奠定了一定的基礎。
三、撰寫招投標文書的撰寫
這一項工作可以說是我的核心工作。通過這一階段的學習以及領導和同事對我的指導,現在的我對于這項工作的整個過程有了一個基本的了解。前期的工作就是要不斷的關注著網站的招標工作,對于其中我們公司能滿足其條件的工程。我們便可以對做資格預審的資料了,資料的完整及真實性,在這一階段顯得尤為重要,有時候很可能僅因為文件的不完整性造成公司失去資格后審的機會從而失去對此工程的承包的權利。
資格預審主要是招投標管理辦公室審查資料的真實與完整性以及對我們的資質等級是否滿足其要求的審查等。資格預審通過之后,便進去資格后審資料的的編制,這一階段編寫的資料,主要包括投標函、商務標、技術標三個部分。投標函主要包括公司對招標工程信息的已獲知情況的表述;對招標人所要求條件我公司可以滿足的陳述;以及商務標主要包括:(1)法定代表人身份證明(2)法人授權委托書(正本為原件)(3)投標函(4)投標函附錄(5)投標保證金交存憑證復印件(6)對招標文件及合同條款的承諾及補充意見(7)工程量清單計價表(8)投標報價說明(9)報價表(10)投標文件電子版(u盤或光盤);
技術部分主要包括以下內容:1、施工部署;2、施工現場平面布置圖;3、施工方案;4、施工技術措施;5、施工組織及施工進度計劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或項目經理部組成);6、施工機械設備配備情況;7、質量保證措施;8、工期保證措施;9、安全施工措施10、文明施工。
資格后審編制的主要是具體施工方案的部署情況,投標人查看我公司編制的方案是否能滿足他們以最小的投資換取質的裝飾工程,所以這一部分的資料也很重要。
四、加強自身學習,提高專業知識水平
通過近幾個月的實習,使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺,所以在工作和學習中不能掉以輕心,要更加投入,不斷學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的工作經驗,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業素質,爭取工作的積極主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。個人心得體會:
五、存在的問題和今后努力方向
這幾個月以來,我限度的能做到敬業愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中,雖然取得了一些成績。但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,剛剛步入社會開始工作,經驗不足,特別是對于領導交代的工作不能很好的領會其意圖,常常做出與之相反的工作,降低了工作流程的整個效率。同時由于自己長期處于校園生活的關系,在校期間即便做錯,也不會造成很大的影響,老師都會從寬處理;但是在實際工作中,很可能由于自己的疏忽給公司的利益造成重大的損失。而我在工作中卻經常性的犯很低級的錯誤,如果不是領導們的及時發現,后果將不堪設想。所以不管在什么時候做什么事情都要小心、細心、耐心。盡量將事情做的完美一些,減少出錯。
第二,有些時候工作中比較懶散,不夠認真積極,工作效率低下。對于剛畢業的學生來說,首先不能很好的實現從學生到正式工作人員的角色轉換,不能很好轉換的人對于工作總是抱著一種事不關己,己便無之責任的態度,使自己不能很好的進如工作的狀態。這一點在我身上也有體現,由于不確定自己的未來該何去何從沒有一個很好的規劃,所以現在即便是已經找到了工作,也不能很好的定下心來工作。使得自己的工作業績始終沒有起色,在這一點上我認識到自己現在必須要端正好自己的工作心態。
第三,自己的理論水平、專業知識、工作經驗還是很欠缺的,應當更加努力的學習與實踐。在這一點上主要表現為,對于招標文書的寫作,在大學期間我們也開設了公文寫作這門課程,但是當時沒有很好的學習并掌握這門知識,造成現在的工作做起來有點吃力。另一方面,在校學習的知識很少的運用到實際的工作之中,所以也就無從檢查其正確性嗎,從事工作之后可以說是錯誤百出。所以我覺得在校期間應多參見社會實踐,一是將自己的專業知識理論運用到實際操作中以發揮其我們學習它的作用;一是通過實踐才能反映出我們掌握的情況,發現錯誤并及時的予以改正。這些看似微不足道的事情將會給我們以后的工作帶來莫大的影響。
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