物業門衛工作計劃(推薦十一篇)
發布時間:2024-03-27物業門衛工作計劃(推薦十一篇)。
? 物業門衛工作計劃
1、正常期的管理工作計劃
序號 項目 內容時間 備注
一房屋及公共設施的維修保養
1.制定房屋及公共設施的維修保養計劃;
2.養護和維修計劃方案;
3.維修基金的管理;
4.房屋的維修管理;
5.房屋的養護服務物業交付使用之日起
二機電設備的維修保養
1.設備的基礎資料管理;
2.設備的運行管理;
3.設備的維修管理;
4.設備能源和安全管理。物業交付使用之日起
三安全事務管理
1.治安管理;
2.交通車輛管理;
3.消防管理。物業交付使用之日起
四智能化設施管理
1.日常使用操作;
2.維護;
3.系統完善。物業交付使用之日起
五大廈環境管理
1.綠化管理;
2.清潔衛生管理;
3.環保管理。物業交付使用之日起
六財務管理
1.財務帳務
2.費用收取。物業交付使用之日起
七大廈文化活動開展
1.舉辦宣傳;
2.舉辦大廈活動;
3.提供大廈服務。物業交付使用之日起
八服務及完善配套物業交付使用之日起
2、驗收與接管程序
接管驗收是指物業管理公司接管開發單位 、承建單位(或個人托管)的新建房屋(或原有房屋)時,在竣工驗收的基礎上以物業主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗。
接管驗收是物業管理過程中不可少的一個環節。我們sq物業管理公司不僅要盡早地介入物業的'建設,而且要充分利用其在接管驗收中的地位嚴格把關,決不允許馬虎從事,得過且過,避免公司今后遭受損失。
3、制定物業驗收計劃及接管手續書
物業驗收技術小組會同賽博韋爾管理處,根據物業管理合同的要求制定相應《物業驗收計劃》,在驗收計劃中明確驗收的步驟、驗收的項目、驗收項目所依據的標準、驗收的責任人員,驗收計劃應由驗收技術小組組長審核,并報總經理審批。驗收小組應在接管驗收前15天制定出接管驗收手續書。
4、資料的接管驗收
開發商(大業主)通知物業公司接管驗收。驗收技術小組會同MXY商業物業管理處按驗收計劃進行資料的接管驗收,認真審查驗收、移交方提供的產權資料和技術資料,并記錄在《驗收交接記錄》中,對于個別一時難以備齊的資料,在不影響整個接管驗收工作的進度下,可由交接雙方議定,限期提交并做好記錄備查。
5、物業的預驗收
1、物業驗收技術小組分專業,按驗收計劃要求依據設計圖紙對房屋質量、使用功能、外觀質量、公共配套設施設備等進行預驗收。
2、驗收技術小組依據國家標準《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》、《房屋接管驗收標準》對物業的實物進行驗收,主要驗收設備和主材的規格型號、容量、制造廠一并清查數量、安裝位置等。
3、在預驗中查出不合格項目,由驗收小組填寫各類遺留問題統計表, 返回給移交單位,限定日期由移交單位或工程施工單位進行整改,并商定時間復核。
4、對預驗收的單種設備進行試運轉驗收,主要驗收設備的安裝質量和運轉中設備的主要技術指標。對不符合的指標及時得出書面意見,要求移交單位組織設備制造廠家或施工單位進行重新調試,達到規定的要求。
6、物業的驗收
1、在預驗收的物業遺留問題統計表之遺留問題落實實施后,物業驗收技術小組進行驗證并在房屋遺留問題中記錄結果。整改合格后,按驗收計劃進行正式的物業驗收。
2、樓宇的實物驗收,按驗收計劃進行,做到三符合。一是圖紙與設備規格型號、數量符合;二是工程的主要設備的安裝位置與安裝質量符合;三是設備包括設備聯接的整個系統的技術性能,應與設計的功能符合,驗收結果記錄在《驗收交接記錄》中。
3、在實物驗收過程中發現不合格立即提出書面《遺留問題整改報告》限期整改,并在《驗收交接記錄》中記錄。
4、崗位移交在完成資料交接。
? 物業門衛工作計劃
商業、寫字樓性質物業是在建設規劃中必須用于商業或辦公經營性質的房地產,它是城市整體規劃建筑的重要組成部分,其直接的功用就是為消費者提供購物、辦公的場所。從建筑結構上來分,商場物業有敞開式的市場和廣場類型,也有封閉式的購物中心、寫字樓類型。較之傳統的居住型物業,此類物業給開發商及物業公司帶來的收益更加可觀,但按照收益與風險相對應的商業原則,因經營和管理商業物業導致的法律糾紛也比住宅物業更加復雜。
一、商業物業糾紛的特點及成因簡析。
我們認為,商業性物業糾紛較之傳統居住型物業糾紛,具備如下兩個方面的特征:
(一)商業物業較難成立業主委員會,以業委會為維權主體與物業管理公司的直接對抗相對較少,更換物業公司也相對較少。
相對于住宅而言,商業地產經營業態各異,又由于如今商業地產呈現租賃式經營模式,導致商業物業像住宅那樣成立業主委員會有困難。據20xx年相關部門統計,僅以深圳為例,商業物業成立業委會的比例不到四分之一。依深圳市《業主大會和業主委員指導規則》及相關文件規定,“商業物業已交付使用的建筑面積達到50%以上,或者物業已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的,業主5人以上聯名可向該小區(大廈)所在的街道辦事處書面提出申請成立首屆業主委員會?!?/p>
實踐中,如果商業物業是單一業主且物業又在自家成立的子公司管理之下,則根本沒有成立業委會的必要。只有在存在分割產權物業的情況下,才具備了成立業委會的前提。但問題是很多商業性物業從表面上看入住率頗高,但實際上各個產權人將物業出租,或者開發商用委托第三方經營或者全場租約的形式經營,又或者開發商已經出售的單元不多而更多的單元被迫出租。因此許多寫字樓的入住率高并不代表小業主交付使用的面積多,不一定達到成立業委會的法定要求。即使達到了法定的條件,也因商業樓宇的產權人不像小區業主那樣特別在意小區公共事務和共同利益關系,在缺乏相互了解交流的平臺下,也很難形成成立業委會的合意。加上開發商控制的物業公司顯然并不希望成立對抗性的業委會,無人牽頭的小業主就成了一盤散沙。
物業公司最擔心的就是與業委會對抗、導致丟失管理權。沒有業委會或者開發商作為大業主在業委會中具有控制權,則物業管理中最大的利益雙方的沖突就大為減少,業主更換物業管理公司的訴訟以及成功的可能性也較少。當然,作為企業的物業管理服務企業的律師,我們經常向開發商、物業公司灌輸成立業委會的好處,有一個監督方,有利于物業公司管理行為更加規范,有利于減少各類糾紛,有利于小區的和諧。
(二)隨著商業地產的開發,物業管理公司的業務在傳統住宅領域外有了新拓展,部分商業項目采用了開發商和物業管理公司合作經營的商業模式,對物業管理質量提出了更高要求,出現了相對居住型物業中欠繳物業管理費訴訟案件數量下降,但個案標的額上升以及針對管理質量、管理內容和收費合理性的新訴訟糾紛。
深圳中院房地產庭所作出的統計數據顯示,傳統居住型物業訴訟60%集中在物業公司訴業主欠繳物業管理費,30%則是業主訴物業公司管理不當所導致的侵權糾紛,其他物業糾紛的比例則為10%;而在商業物業中,欠繳物業管理費的糾紛比例下降至30%,經營戶、業主訴物業公司管理不善導致的管理類侵權糾紛上升至50%,20%則是其他糾紛。
出現以上情形的原因主要歸結為以下兩個方面。其一,商業性物業因其租金與物業管理費的收費標準大大高于居住型物業,開發商一般不愿將商業物業的巨大利潤讓渡于其他物業公司,因此進駐商業物業的物業管理公司大多為開發商公司的子公司或關聯公司。地產公司此時與物業公司之間更易形成緊密的利益共同體,傳統地產業務中本應由地產公司負責經營的領域,如房屋租賃,招商引進,廣告招租等業務,此時都將會一并委托給物業公司,或者直接將大廈經營權交付給物業公司代行使權利。
在減少了開發商負擔的前提下,無疑加大了物業管理公司的責任和義務,增加了諸如租賃合同模板的制定;租賃合同糾紛的預防和解決;招商、廣告業務的引進、管理;業績分成等新業務上。同時,因服務范圍的擴大,業主和商戶對物業公司的管理是否合法得當、是否謹慎合理、費用是否合理、特別是中央空調費用的測算是否合理等更加關注。其二,進駐商業物業的經營戶或企業,一般依據合同約定,在進駐前均會繳納一定數額的物業管理費保證金,加上商戶進行實體經營、經濟實力相對較強,因此欠繳物業管理費的案件數量相對下降,不過因為商業物業的物業管理費相對高昂,個案欠費的數額會升高。
二、針對商業物業糾紛的原因和新類型,物業管理企業在風險防范方面應當注意以下幾點。
(一)在接受開發商委托,獨立取得商業物業經營權的情況下,物業公司在制定商業樓宇招租租約模板時,需要注意:
1、獨家經營權保障條款
在物業公司對商業樓宇招商經營過程中,租賃合同的雙方為物業公司與商戶。為了保證利益最大化,商戶可能會提出保障其同類經營項目的獨家經營權。因此,應當在合同中約定獨家經營權的涵義和范圍:
(1)明確獨家經營權的含義。某類行業或者店鋪的名稱、經營業態、經營范疇等要解釋明確,尤其是約定不允許引進的類似行業的范圍。
(2)明確違約責任,特別是獨家經營的商戶必須達到的業績和按時交納租金(或分成)、管理費等的違約責任,并約定管理方在條件成就時有權利提前解除合同。
2、開業日期與開業率的約定
對于初次招商的商業物業來說,項目開業日期對于經營商家和管理方都是比較重要的,項目開業日期的確定,是收取租金、管理費,特別是與實際使用相關聯的中央空調費、水電損耗等費用的標志和起點。實踐中,需要雙方明確約定項目的各項收費起點,對于開業日期要求商家開業前向管理方出具書面函件,明確其開業日期,以便管理方做好水電、中央空調、其他公共設施的啟動準備。到期即使因單方原因無法正式開業或者達不到商業預期,也應當開始計算各項費用。
對于因開業日期不明確或者開業率不足導致無法支付各項費用的糾紛,雙方事先應當就開業的具體日期、逾期不能開業的處理辦法以及各方的違約責任做出明確的約定;在開業率上應當在合同中明確約定開業是否為整體開業;如不是,則要確定開業率是多少,開業率計算標準是以開業商家占全部商家數量的比例還是以開業面積占物業整體面積的比例進行計算。管理方在合同條款制定上選擇有利于己方的和免責的條款來合法規避責任和最大程度完成費用收取任務。
3、租金遞增率的設定
經營商業地產時,租金是投資回報的主要方式。在租金的確定上,如合同明確約定采用固定租金,則無甚爭議;若采用遞增租金時,應當確定租金遞增率,作為合同相對方的物業公司應當代開發商了解本地區一定時期內商業地產的升值潛力,并經過對政府規劃、統計部門發布數據的研究和詳細的市場調查后,借鑒周邊類似物業的租金確定方式來確定。實踐中,因客觀經濟形勢的千變萬化,一味租金遞增將導致商戶難以為繼,導致或者拖欠或者逃之夭夭的后果。為了雙贏乃至多贏,應當在合同中約定租金、管理費的彈性條款,如雙方協商一致可以減免或者降低遞增幅度等。
4、扣率租金模式下如何預防法律糾紛
除采用固定租金或遞增租金的形式以外,在某些情況下還可采用扣率租金??勐首饨鹗遣扇】勐首饨鸷凸潭ㄗ饨饍烧呷∑涓叩姆绞?,即確定一個百分比例,按照每個租期商戶的營業額乘以百分比所得的金額為扣率租金。如果扣率租金高則當月租金為扣率租金,如扣率租金低于固定租金,則當月租金為固定租金,一般采取的是先預交固定租金,待租期結束后再補足扣率租金與固定租金之間的差額的形式。這種租賃費用收取方式多見于大型商廈。如深圳華X萬X城。這種做法,使得物業公司在獲得固定收益的同時,也分享了商戶的經營成果,保證了開發企業利潤的增長。
但是,如何確定商戶的營業額則是個突出的問題,很多時候開發企業和商戶會因為營業額數額上的爭執而引發法律糾紛甚至終止雙方之間的租賃合同。在實踐中,如果是商場統一收銀方式的話,則不存在此問題;如果是由商戶各自收銀,采取“日報”和“月報”相結合、商戶自報和物業企業定期抽查相結合的形式則更為合理。首先,應每日統計商戶的日營業額,待到月底時再讓商戶上報整月的營業額,在此基礎上很容易根據商戶的日現金流量計算出整月的營業額,不容易存在誤差;其次,應不定期的抽查商戶的營業情況,根據當日抽查的營業額再與商戶自報的營業額進行對比分析。如何確定租金是事關開發企業利潤的重要事項,在實踐中應采取靈活合理的方式,并在合同中進行明確具體的約定,以避免法律糾紛的出現。
5、避免“裝修期”容易出現的法律漏洞
物業公司在進行物業招商時往往會給予商戶一定期限的裝修期,在裝修期內商戶享受免租并減免物業服務費用、免除中央空調費的待遇。但問題是裝修期雙方之間的法律關系究竟如何確定?為了財務統計便于操作,有些合同把裝修期獨立于正式的租賃期限以外,這樣的很容易出現法律風險。因為在租賃期限內,雙方存在租賃法律關系且由合同明確約定了權利義務,有據可依。如果裝修期獨立于正式租賃期限以外,則合同約定的租期尚未開始,并且商戶未實際經營,雙方的法律關系應如何界定?如裝修期間發生安全事故造成人身和財產損失應如何承擔?商戶裝修完畢但因故毀約后房屋如何才能恢復原狀?等等。為了避免雙方法律關系的不確定,建議將裝修期納入正式租賃期限,并在租賃合同中對裝修期可能發生的問題進行具體明確的約定。
6、裝修條款引發糾紛的預防
在商業地產租賃過程中,商戶通常會按照自己的需要對房屋進行裝修。就裝修問題事先約定不明而引發的租賃糾紛日漸增多。因此在租賃雙方簽訂租賃協議時,應對裝修條款詳細加以約定。
(1)裝修范圍。根據有關規定,承租人在裝修房屋、增加附屬設施前,首先應當書面征得出租人的同意,明確出租人同意裝修的具體范圍;其次,承租人在裝修前,應將房屋裝修設計方案取得出租人認可;最后,明確承租人違反上述約定應承擔的恢復原狀、賠償損失、支付違約金等責任。
(2)裝修期限。通常情況下,出租人應給予承租人一定的裝修期限,該期限應屬于“裝修免租期”。承租人在該期限內除需付物業管理費、水電費等費用外,無須支付房屋租金。雙方還應明確該期限屆滿后,即使承租人未能完成裝修,仍需按約支付租金。
(3)裝修保證金。為防止因承租人裝修造成房屋結構破壞,出租人可以要求承租人預先支付一定數額的錢款作為裝修保證金,以保證承租人履行其裝修條款中約定的義務。
(4)租賃終止后的裝修處理。一般說來,承租人會把裝修款分期攤入營業成本中,在租賃期限正常屆滿時不應存在補償問題。但在租賃關系提前結束時,雙方往往會為裝修的補償問題發生爭議。為此,雙方應在裝修條款中明確非因承租人原因而導致租賃提前終止時,出租人的裝修補償義務和補償標準。如因承租人違約導致租賃提前終止時,承租人無權要求出租人給予裝修補償。因此,承租人應保管好裝修的相關票據、合同等書證,以便雙方結算。
(5)對物業管理來說也應當重視裝修期,在物業服務合同中約定中央空調在裝修期內是否開啟、開啟的時段和收費標準,裝修期滿后全額收取空調費。物業服務費一般在裝修期有所下調,但仍要履行管理義務,應將《裝修須知》讓承租商戶簽收并隨時進行監督檢查,避免出現人身和財產損害。
7、優先續約權的條款設定
一般情況下,在商業地產租賃合同中均對承租人的優先續約權有約定,但往往約定的內容模糊,通常只是表述“承租方租賃期滿后在同等條件下具有優先續約權”。但同等條件如何界定?無法實際操作,如果商業地產升值導致租金暴漲,有第三方出價高的情況下,承租方利用該條款占據物業拒不退出,從而發生糾紛?;谶@種情況我們認為應當在租賃合同中做出如下約定:
(1)承租方在租賃期滿后在同等條件下具有優先續約權。
(2)對于長期合作并且商業信譽較好的租戶,同等條件可以約定為承租人有權在第三方出價的租金上下不超過10%范圍內時享有優先權,比如原租金是10000元,第三方出價只要不超過11000元,承租人就有權以10000元繼續承租;如果第三方出價為12100元,那么承租人有權以11000元繼續承租。
(3)此外同等條件也可約定為租賃期限屆滿后,具備房地產評估資格的評估機構所提供的同地段、類型或相似地段、類型租金標準為同等條件,如原租金10000元,租期5年后評估租金為15000元,承租人所出租金在15000以上則有權繼續承租。
8、對欠租商戶采取“停水停電”措施的法律風險
在商戶拖欠租金和物業管理費用的情況下,物業公司是否可以直接采取停水停電的措施是實踐中比較糾結的問題。我們認為應當具體情況具體分析。
首先應在租賃合同中寫明在商戶欠租的情況下物業公司享有對商戶采取停水停電的權利。此外,應區分兩種情況:第一種情況,開發商或業主與自來水公司和電力公司簽訂了《用水協議》和《購電協議》,則對于欠租的商戶,開發商和業主可以采取停水停電的自助措施。因為商戶和自來水公司、電力公司并不存在水、電使用合同,不能享有相應的使用與否的決定權。第二種情況,商戶和自來水公司、電力公司直接簽訂了水、電使用合同,則商戶用水、用電的權利就受法律保護。此時,雖有免責約定,司法實踐中也通常被認定承擔擅自停水、停電造成商戶經濟損失的賠償責任。另外,還要注意即使有權停水、停電,物業公司也應事先書面通知商戶,提前告知停水、停電的具體實施時間、范圍,以避免給商戶帶來突然損失和可能的法律賠償風險。
對于物業公司因業主和租戶、商戶欠繳物業管理費的斷水斷電問題,按照國務院《物業管理條例》和各地的物業管理條例、各地《業主公約》模板以及司法實踐,均認定物業公司行為違法?;谖飿I公司和業主之間的平等合同關系,一方付錢,一方提供服務,物業公司有對小區業主和物業使用人提供物業管理及維護相應設施設備、保證業主和物業使用人安全合理便捷使用的義務。即使物業公司接受水電部門委托代收水、電、煤、有線電視等費用,也不是這些基礎設施的提供者,并不享有供水、供電、供氣合同等約定的權利。即使在物業服務合同中約定當業主、物業使用人不繳納物業費時物業公司可以采取斷水斷電等措施,這種約定因干涉他合同而無效。物業公司如任意胡為將承擔侵權賠償責任。
9、解除租賃合同、強行收回房屋和處理商戶遺留物品的法律風險
制定租賃合同一般都會約定合同解除條件,如商戶欠租達到一定金額和時間、商戶違法經營,則出租人就享有合同解除權。實踐中,合同解除條件已經成就,但商戶拒絕騰退房屋和償還欠款的情形較突出,考慮到從起訴到法院強制執行的時間長、過程復雜,為了避免擴大損失,業主大多會采取自行強制收回房屋的措施。如何有效的防范法律風險,避免欠租商戶以丟失珍貴物品為由反咬一口呢?首先,一旦滿足合同解除條件,出租人應及時向商戶郵寄解除租賃合同通知書,寫明要求商戶自動騰退房屋的期限,如超過期限則出租人將強行收回房屋。
其次,如商戶超過該期限仍未搬離,則出租人應采取邊清理邊取證的方式:第一,邀請公證人員至現場,對清理房屋的整個過程進行公證;第二,聘請律師作為見證,并對現場商戶的遺留物品進行認真清點造冊,全程錄像,留作證據;第三,將商戶的遺留物品妥善保管,并書面通知商戶留存物品的地點和清單,要求其限期領取并承擔保管費用。實踐中,也有由物業管理公司、業委會、社區工作站甚至無利害關系人數人見證下清退承租商戶物品的做法。
(二)、物業服務企業履行管理義務應當注意的風險與防范
1、商業物業的保險與風險規避
商業物業流動人流量多,注意物業使用相關人的人身和財產的安全是物業服務重點。同時進駐商戶、企業自身的實力和守法守規意識參差不齊,加上設施設備特別是空調、電梯扶梯、水電供應等都容易滋生事故,因此要比住宅物業管理有著更多的風險性。司法實踐中,侵權訴訟與日俱增,而且索賠金額也日益加大。物業管理公司在日常的經營中面臨著巨大的風險,因為再優秀的物業管理公司也很難避免因工作中的疏忽和過失對物業使用相關人的人身安全和財產造成損害,而受害者可依法提出索賠,如何轉嫁風險成為擺在物業管理公司面前的一個難題。而保險就是一個很好的選擇。
事實上,很多物業企業往往要求商戶應購買相應的保險,而忽視了自身的保險。即使在商戶已經購買保險的情況下,根據保險利益原則,商戶投保的也只是自身的財產,萬一發生不測事件,例如火災,在毀壞商戶財產的同時也給建筑物本身帶來了損害;又例如第三者在經營場所的意外傷害,在商戶無力賠償或其他賠償不足的情況下,物業公司乃至開發商往往都要承擔連帶責任,對于微利企業的物業管理公司而言,購買足夠的保險至為重要。一般應考慮購買如下保險:
(1)財產一切險,承保范圍是保險單明細表中列明的保險財產因自然災害或意外事故造成的直接物質損壞或滅失,包括指雷電、颶風、臺風、龍卷風等及其他人力不可抗拒的破壞力強大的自然現象,以及火災和爆炸;
(2)第三者責任險,即由于意外事故造成第三者人身傷亡或財產的直接損毀,依法應由被保險人支付的賠償金額。
(3)物業管理責任險,即凡在工商行政管理部門登記注冊,取得合法資格的物業管理者,均可作為被保險人。該險種涵蓋了物業管理公司最為擔憂的各種責任風險,如公眾場所中的第三者責任;電梯扶梯責任;游泳池責任;廣告牌責任以及停車場責任等。理賠范圍不僅包括了物業公司因管理或從業管理過程中的疏忽或過失造成第三者人身傷亡或財產損失(依法應由物業公司承擔的經濟賠償責任),還包括物業公司訴訟費用和為縮小或減少對第三者人身傷亡或財產損失的賠償責任所支付必要的、合理的費用。
2、商業物業停車場區域的車輛管理損毀風險的控制與預防
商業地產停車場的管理風險,主要集中在車輛管理損毀風險。,是指物業服務企業對停車場的經營服務過程中,因管理停放的車輛發生損壞、滅失等給企業帶來的風險。具體風險可能有:車輛停放期間車輛外表被第三人用器具劃傷,被其他停放車輛有意或無意碰撞而損壞,在停放期間被盜竊或搶劫或者因遭遇其他不可預知情形,諸如狂風暴雨等導致的車輛毀損。由于高檔商圈、寫字樓內停放的車輛大多價值不菲,因此該類糾紛和訴訟將導致物業公司承擔不菲的賠償風險。
物業公司是否應承擔賠償責任關鍵在于判斷停車服務關系是否構成保管合同法律關系。依據公平原則,這方面司法實踐中已經形成定論,即如果簽訂了特定物品的保管合同、所有人支付了保管費則構成保管關系,無論出現何種情形,保管人即物業公司都要承擔賠償責任。否則就只是車位使用服務關系。但車位使用服務這一契約關系也要求物業公司必須盡到謹慎善良合理的管理義務。即使遭遇極端天氣也無法免責。20xx年大雨造成廣州、北京等地一些商業樓盤發生地下停車場浸水事件,車主損失巨大,造成影響較大的群體性糾紛,我們代理的物業公司方面臨舉證難的窘境。因此,提請注意以下方面:
(1)建立車位進場刷卡制度,并將車位服務合同性質、停放服務的具體內容和車輛停放人應注意的事項印制在停車憑證上。
(2)完善停車場硬件,要求開發商、業主購買監控設備,降低管理風險。(3)將停車場車輛停放服務的內容制成公示牌,放置在停車場顯著位置,明示停車場經營單位是否承擔車輛的保管責任等。
(4)收取停放服務費,給予收款憑證,收款憑證上應記載停放的時間和車輛的牌號或者電子卡應有可資查詢的存檔記錄。如果車輛停放憑證丟失,應由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛人員的身份證前往管理處辦理相應的憑證掛失手續,重新領取車輛放行憑證。
(5)因物業維修工程等原因可能造成停放車輛損害時,應以指示牌等形式向車輛停放人明確告知,并將可能造成車輛損害和危險的區域進行單獨圍攔,進行分離,明確禁止車輛停放在上述區域。 (6)在異常天氣來臨時,需要及時廣播告知業主挪移車位,提前預備沙包等物,尤其注意商業物業的地下防空停車場,一般防空區域是有三防門的,及時放下此門便具有防毒、防水、防輻射的功能,日常管理時,不能只圖車輛通過的便利,用水泥封閉三防門下面的凹形閘口,而應當用易于挪動的木板或其他可以隨意搬動的材料封閉凹形閘口。
(7)建立健全保安員日常巡查制度,保證一定的巡查密度,及時發現問題,排除潛在危險。對監控設備要保證完好無損,對錄像資料要按照國家規定,保存至少30天。
(8)購買保險,分散管理風險。
三、物業管理企業的進場和撤場
俗語常說“有始有終”。無論是住宅物業還是商用物業,物業公司管理都始于進場而終于撤場,雖然被動撤場在商業地產中較為少見,但物業進場、撤場不當所引發的糾紛和后續調處將會十分復雜。經過對客戶蘇州開發區最大商業旅游建筑群、南京某重點大學校區、無錫最大購物中心、深圳南山區某大型商場等物業進場、退場的法律服務,我們認為物業企業對大型商業項目的進場和撤場應高度重視并注意風險防范。
(一)物業的進場的類型與相關問題
商業地產中依據進場時間不同分為“依前期物業管理協議的進場”和依據“新的物業管理合同”和舊的物業管理公司交接的進場。
1、“依據前期物業管理協議的進場”
協議的主體是開發商,所以交接對象也是開發商。因此在與開發商交接的情況下,進場前應當把握如下兩個原則,其一,審查開發商所移交的材料是否完備,是否真實。對移交的材料應當查實,如暫時未能移交及查實的,應當由開發商說明情況,取得開發商書面承諾書,要求其在承諾期限內完成相關材料的交付義務。其二,物業公司對開發商所移交的物業及實體性構筑物一定要把好驗收關,否則因把關不嚴而造成的后遺癥和改造、增設工程會給物業公司帶來沉重的負擔。具體來說,應當注意以下幾個方面:
(1)對在前期介入階段提出的完善項目和整改意見進行復核,對尚未完善的事項,要求開發商提出的補救和解決措施并備案,(包括物管用房,專項基金,開辦費用,是否對小業主有減免費用、允許搭建改造承諾等以及對外承諾的商業配套設施等問題)。
(2)要求開發商對小區所有土建工程、消防工程、管線隱蔽工程、裝飾工程、市政工程、設備安裝工程和綠化工程等主體及配套工程的施工(承包)圖紙、單位名稱、工程項目合同、工程負責人聯系電話、保修期限等內容列出清單和附件交給物業公司。
(3)將開發商施工未用完的小區建材包括各種瓷片、玻璃窗及配件等留存清點備用,可為以后維修減少費用。
(4)凡樓宇內采用非市面上常見的建材,設備和設施的應讓開發商或施工單位提供供貨和維修保養單位的地址、電話和聯系人。
(5)驗收時注意和物管密切相關的設施和管線有無按要求做好:包括崗亭、道閘、圍欄電梯設施、商業景觀取水用的水管接口、垃圾收集房(含清潔工具房)、商業指示標識系統、汽車泊位是否足夠,樓宇公用、消防設施做好與否,室外加工用電的預留電源插座、空調滴水、排水系統(含商鋪)等。
(6)對于可能有爭議的商業區域公共設備、設施、輔助場所(休憩綠地)、停車位等產權須界定并出具相關證明或特別承諾。避免以后引起投訴、紛爭。
2、依據“新的物業管理合同”和舊的物業管理公司交接的進場。
這類交接相對于前者較為復雜,理想狀態下如有相對方的配合則會順利交接,但通常均會發生利益沖突。典型的案例即為北京建外soho的物業進場交接,雙方互相設置障礙甚至大打出手,造成了很惡劣的社會影響,降低了北京建外SOHO的經營形象。因此對于“新舊交接”的進場方式,尤其需要注意以下幾個方面:
(1)一方進場,一方會撤場,雙方都應當組建接管小組,與對方會商制定交接的流程、時間表、確定負責人。
(2)嚴格執行交接流程,對于相關材料的交接,應當做好交接清單,并讓對方簽字。對因歷史遺留問題發生的資料遺失,如開發商未將資料移交導致退出的物業無法移交的,應當取得其聲明并簽字確認。往來函件應當提前與當地郵局聯系,找專人進行確認送達業務,如發生拒收的情況,應當采取DV全程跟拍或公證送達。
(3)對物業硬件設施進行驗收。列出清單并依據清單對水電,管線消防等硬件設施逐項進行接管驗收,對于損壞的部分,需去函說明,取得快遞回執。(4)對資料和樓宇內的遺留問題進行協調,補救。
(5)如雙方發生沖突,應首先取得樓內業主及開發商的支持并向政府主管機構請求協調,在維穩的背景下,通過正當的方式進場而不要采取過激措施。對有爭議的部分,應當取得對方明確的書面答復,本著“求同存異”的原則,逐步進行協調接收。
(二)物業撤場應當注意的問題
一般情況,物業撤場都會有交接相對方予以全力配合。但在物業公司遵守約定管理而相對方違約,導致物業管理企業無法取得物業管理利潤,依據合同行使解除權被迫撤場的情況下,相對方不僅不會配合,反而會百般刁難。在相對方不配合的情況下應當如何交接,此時注意兩個原則:
1、應注意“程序合法,取證充分?!睂τ跓o人配合或設置障礙的交接,撤場屬于單方行動,很容易成為對方日后爭議的口實,所以必須注意程序的合法性,每一步程序都需做到合情、合理、合法。包括:
(1)成立撤場工作領導小組并分立各管理項目主管小組,明確職責;
(2)做好交接計劃、流程并告知開發商,通知其截止撤場時間點管理責任發生轉移,警告如因其拒絕交接造成的安全責任由其自行承擔;
(3)將交接安排在管理區域內予以公示,做好管理區域內商戶、小業主的說服解釋工作;
(4)做好完備的交接記錄,DV全程拍攝并照相,將重要機電設施設備進行封貼(加蓋公章和封貼人簽字);重要機房、值班室等安全鎖好;
(5)保安按照管理區域的重要性次第撤崗并公告;
(6)將所有日常運營管理資料和原自開發商處取得的圖紙、設施設備資料等制定清單,分類分箱封存并標記清晰;
(7)通知開發商接收管理資料、交接證明文書和鑰匙并要求有法定代表人或者委托人簽收;
(8)對于開發商拒絕接受的財務資產應當預先安排公證提存等措施保管妥當;
(9)將撤場的每一步驟和文書證明資料以及催促開發商交接的函件送達對方簽收,對方不簽收的,通過特快專遞、公證、見證等方式取得送達的證據。
2、充分依靠政府物業主管部門和街道辦等機構,事先向相關機構報告,說明撤場的原因和可能造成的嚴重后果;請求派人現場見證;必要時候將撤場證據和需要移交的管理資料等送達到政府主管機構保管;撤場后向政府機構提交報告。
3、整理并備份管理資料,做好財務核算、分包合同解除和清退員工的補償工作。
(1)工程類資料和日常管理資料重要的要復制備份;移交撤場資料也要整理備份。以免發生糾紛時無法舉證;
(2)為了追討開發商和商戶欠費,撤場前應對管理期限內的物業費用,單獨歸類制定清單,向欠費方發出清償通知書并保證送達;對未決訴訟、欠繳物業管理費或其他訴訟進行列表清理,隨后可聘請律師追繳物業管理費;
(3)清理員工勞動資料,包括:項目員工合同、薪酬、社保、保險等。對于勞動合同不完備的部分進行補充,分項列明工資、社保、福利等費用和員工遣散所支出的其他費用并妥善遣散員工;
(4)撤場前對物業共用部分,共用設備的維保養護合同、清潔綠化等外包合同等分別通知解除并妥善解決爭議;
(5)做好財務核算,如收支、損益核算;辦公、固定資產投入后的折舊費用統計;可能將來帶有收益性質的物業服務項目的測算,可以委托審計機構進行審計評估。以便公司了解項目盈虧和報稅。
總之,商業物業經營管理特有的法律風險需要引起經營者和管理者的高度重視。本文一管之見,囿于經驗和水平,難免有不盡、錯漏之處,希望各位同仁斧正。
? 物業門衛工作計劃
2016物業工作計劃范文
篇一:
為了xxx物業公司順利的運作發展,為業主和租戶提供高效優質的服務,完成業主委托的各項物業管理及經濟指標,發揮物業最大的功能,使得xxx物業通過對xxx大樓及基地、家屬院實行的物業管理,不斷總結管理經驗,提升物業灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業務管理規模,最終走向市場完全轉化為經營性物業管理,達到最佳的經濟效益,制定今年的工作計劃。
一、 定編定崗及培訓計劃
今年是xxx物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.xxx物業管理公司 2.xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎上,通過xxx物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。
二、 代租、代收計劃
按照廠里的物業管理委托要求,對xxx大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于代繳工作,保證所轄物業的正常運作。
三、 收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)
今年完成物業管理費..萬元,代租、代辦費..萬元(..20%),一共為.萬元。其中xxx大樓物業費及代租代辦費合計為..萬元,其它收入..萬元。
四、 費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在..萬元之內(不包括..元以上的修理費用),其中人員工資包括三金總額為:..萬元(按現48人計算)
2.自擔水電費:..萬元。
3.稅金:..萬元。
4.其它..萬元。
五、 拓展業務、創收計劃
計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小于5000平方米,實現盈利。
六、 綜合治理、消防安全工作計劃
保持天山區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。
2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。
八月份組織二次保安、工程、環衛等人員參與的消防設施的運用,并結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
消防安全、不發生大的治安事故,杜絕一切火災的發生。
七、大樓維修、設施設備維修計劃(根據大樓拆遷時間待定)
大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。
粉刷。
維修、保養。
清洗、調試。
5. 管路系統的更換。
篇二:
新的一年,新的起點,希望和困難同在,機遇與挫折并存,站領導提出每個人都要有新的工作思路,這是一個非常好的創意。在新的一年里,我要以新的思想面貌對待工作中的方方面面,也力爭在大家的幫助下工作中有新的進步。
一、努力學習,加強自身修養,不斷提高個人素質
在日常生活和工作中,我要努力學習別人的好思想和好作風,不斷加強自身修養、提高個人素質。要時常堅持做到“工作要向高標準看齊,生活要向低標準看齊,艱苦奮斗、助人為樂”,繼續發揚“三老四嚴”的作風。我雖還不是一個黨員,但要以一個黨員的標準來要求自己,不斷提高個人的思想覺悟水平。在此期間,還要時刻記著以自己的實際行動影響和帶動大家把各項工作做到位。與此同時,我還要結合站上的工作安排和本隊實際情況,積極協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住戶享受幸?!必瀼芈鋵嵉礁髯缘膶嶋H工作中去。
二、工作中的學習要求
向區長和樓長學習,不恥下問,增加知識面,力爭學以致用。多了解一些社區知識,把小區當成自己的`家。要時常學習鉆研物業服務標準規范,對一些內容要多了解,對一些重點部分要時刻牢記在心,大膽實踐。
2、技能管理的學習要有目標,有計劃的學習一些經營管理知識,抓緊時機多向有關專業人員學習,同時有計劃地看看有關的書,聯系自己的工作實踐,以求能活學活用。
多思考,以求對水廠的工作有所幫助。對食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多學習。對公寓的管理了解也很膚淺,以后也要多向人們請教,以求想問題能更全面,把工作進一步做好。
三、牢記自己的崗位職責,做好隊長的好助手
1、水廠的核算工作已交給別人半年多了,但自己摸索出來的經驗不能忘,還要及時向他人請教以求深化,因為這是一筆貴重的財富。同時,還能對水廠和公寓結算工作有所幫助。維修監管督促工作移交給大廳兩個多月了,但工作經驗不能忘,還要繼續發揚以往的上進精神。維修班還時常來綜合隊所管的部門進行維修工作,所以對他們的監管和協作還在繼續。
關心人,必要時要胸懷大局,多做自我批評,堅持以人為本的原則,在安排工作時要時常來鼓勵人,激發人們的自尊心和上進心,讓人們在自覺、自愿中發揚團結協作精神,努力把上級安排的工作做好,且為下一步工作的順利進行打下基礎。
四、具體工作措施
1、勤奮工作,在重點工作之余抓緊時間把隊上的各種資料理順,及時寫完整。
2、抓緊時間及時寫出消息通訊,把遇見的好人好事進一步發揚光大。
3、做好各部門的好后勤,讓他們在輕松愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃虧,一切為了集體的利益,個人受點委曲沒有什么,相信吃虧是福。
注意細節,多鍛煉,經風雨、見世面,多和人交流,不斷創新工作方法。
以后不管安排到什么崗位,都要向趙隊那樣干一行、愛一行、專一行,不必斤斤計較,從大處著手,力所能及地做好工作,讓工作成為自己的責任,讓工作的過程成為自己對生命的享受過程,多積累生命的亮點,讓個人平淡的生命也有自己的亮度。
? 物業門衛工作計劃
安全隱患是各類安全事故和突發事件的禍源,治理一項隱患,就可能避免一次事故,增加一分安全。因此,我們要嚴格校園安全管理職責,堅持校園安全管理制度,充分發揮學校保安隊伍、安全隱患檢查小組、安全巡查維修小組、安全保衛組的職能作用,在隊伍中不斷灌輸和強化安全責任感、責任心、責任制和責任人的四種安全責任意識。使我們的校園安全管理和安全檢查工作真正做到制度化、經?;鸵幏痘?。我們要將校園內部的邊邊角角、里里外外全部納入隱患排查整治范圍,力爭做到事先防范、有效防范各類安全事故的發生。同時,要通過廣泛、深入的宣傳教育和安全提示,使師生了解和掌握安全防范知識和自救自護技能,不斷增強安全防范意識。
? 物業門衛工作計劃
第一項工作全力配合公司實施《保安隊員績效掛鉤實施方案》,真正提升隊員的工作積極性。
1、改正完善《保安隊員績效掛鉤實施方案》。
2、和管理處一起做好績效方案的宣傳、發動、預備工作。
3、認真執行績效管理的檢討、監察職責,公正、公平處置問題,決不姑息違規隊員,努力在保安隊營造人人遵照公司制度的正氣。
第二項工作加強對正、副隊長的培訓,全面提升正、副隊長的綜合素質。
1、制訂正、副隊長培訓方案
2、從月份開端每個星期二天,一共進行為期十天的正、副隊長加強培訓。
3、在月中旬就培訓內容分別進行業務和軍事考核。
第三項工作增強對保安隊員的日常培訓,提升隊員工作水平。
1、制訂下半年保安隊員的培訓計劃。
2、認真落實培訓計劃,半年集中搞一次軍事訓練競賽,條件成熟考慮搞一次安全知識競賽。
3、探索培訓經驗,形成一種長效模式。
第四項工作規范對新聘保安隊員的培訓,使新隊員盡快熟悉工作。
1、制訂新聘隊員培訓方案。
2、聯接公司實際情況,由保安部對新隊員進行三天的業務培訓后,由保安隊長對新隊員進行實際工作輔導和軍事、消防訓練一個星期,八天后由保安部考核,考核合格后納入慣例訓練。
3、在今后的工作中,對每個新聘隊員依此進行規范培訓。
第五項工作增強業務學習,提升自身業務素質。
1、貫徹公司的學習制度,每月至少組織二次學習。
2、二次學習中至少一次擴大到隊長層面。
第六項工作做好本職工作,增強對各保安隊的檢討監察,積極和管理處溝通,共同做好保安工作。
1、比較部門職責和崗位職責,做好日常工作。
2、增強巡查崗亭,特別受理處下班以后的時段。
3、就懂得到的情況、問題和管理處共同分析研究,認真解決。
第七項工作多方位懂得保安隊員,認真做好保安隊后備干部的`培養工作。
1、實事求是地對所有隊員進行才能評估。
2、建立后備保安干部名冊。
3、將后備保安干部人選按照對正、副隊長的要求進行培訓。
第八項工作認真完成公司領導交給的其它任務。
小區物業保安工作計劃 篇5物業辦理公司應擬定出渾掃保凈任務逐日、每周、每個月、每季曲至每一年的打算放置。比方:
逐日潔凈任務
(1)轄區(樓)內路途渾掃兩次,成天保凈;
(2)轄區(樓)內綠化帶,如草地、花木灌叢、修建小品等處渾掃一次;
(3)樓宇電梯間地板拖洗兩次,周圍護板渾抹一次;
(4)樓宇各層樓梯及走廊渾掃一次,樓梯扶腳渾抹一次;
(5)搜集每戶發生的糊口渣滓及傾倒渣滓箱內的渣滓,并背責渾運至指定地址。
每周潔凈任務
(1)樓宇各層大眾走廊拖洗一次(首要指下層樓宇,可一天拖數層,一周內包管全數拖洗一遍);
(2)業戶疑箱渾拭一次;
(3)露臺(包羅裙房、車棚)、庭院戰水溝渾掃一次。
每個月潔凈任務
(1)天花板塵灰戰蜘蛛網斷根一次;
(2)各層走講公用玻璃窗擦拭一次(天天擦數層,一個月內包管全數擦拭一次);
(3)大眾走廊及路燈的燈罩渾拭一次。
別的,樓宇的玻璃幕墻擬每個月或每季擦拭一次;花崗石、磨石子中墻擬每一年放置渾洗一次;普通火泥中墻擬每一年放置粉刷一次等。
按期查抄
物業辦理公司可將逐日、每周、每季、每一年渾掃保凈任務的詳細內容用記實報表的情勢牢固上去,有利于安插任務戰停止按期查抄。
? 物業門衛工作計劃
4、 做好一二期智能化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統的使用和管理制度,及時進行智能化系統操作規范培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區24小時的監督和管理,提高安防標準。5、 針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發事件處理演練。根據實際情況將小區日常 安全管理注意事項、家居與森林防火、突發事件處理方法等安防常識制作后派發業主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。6、 做好人員的培養和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊伍。結合保安職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總 人數比例為75%,其它占比例為25%(保安學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司排頭服務部門。7、 加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。? 物業門衛工作計劃
6、 做好人員的培養和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊伍。結合保安職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總 人數比例為75%,其它占比例為25%(保安學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司排頭服務部門。7、 加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。? 物業門衛工作計劃
? 物業門衛工作計劃
隨著社會的發展和迅猛的城市化進程,人們對社區和小區物業的管理要求也越來越高。而作為小區和社區的第一道門面,門衛工作顯得尤為重要。為了提高門衛工作質量和效率,制定一份詳細具體且生動的門衛工作計劃是至關重要的。
首先,門衛的職責非常關鍵。門衛不僅要負責小區和社區的進出管理,還要協助業主解決各類問題。因此,在門衛工作計劃中,首要的任務是明確門衛的基本職責。門衛應該始終保持警覺,嚴格核查進出人員的身份和目的。他們還應該確保小區內的秩序和安全,及時發現并報告各類安全隱患。此外,門衛還要與業主、物業管理處和相關部門保持密切聯系,建立良好的溝通渠道,及時解決業主們的疑慮和問題。
其次,門衛在工作中還需要掌握一定的技能和知識。因此,門衛工作計劃應包括相關培訓和學習的內容。培訓可以包括基礎知識的學習,如物業管理法規和相關政策的了解,消防知識和急救技能的掌握等。此外,門衛還應該了解小區內的布局和設施情況,熟悉小區內的人員和業主。通過培訓和學習,門衛可以提升自己的專業素養,更好地履行職責,為居民提供更優質的服務。
另外,門衛工作計劃中還應包括制定安全措施和應急預案的內容。門衛應該在日常工作中,時刻關注小區內的安全狀況,及時發現并解決各類安全問題。他們還應該與門禁系統等安全設備保持良好的運作,確保進出人員的可靠性。在制定應急預案時,門衛應該參考相關政府部門的指導文件和建議,制定切實有效的應急預案,以應對各類突發事件的發生。
此外,門衛工作計劃中還應包括加強服務意識和提升服務質量的內容。門衛是小區和社區的門臉,他們的服務態度和服務質量將直接影響到業主們的滿意度。因此,門衛應該牢記服務宗旨,始終保持熱情和禮貌。他們應該主動幫助業主解決問題,提供各類服務,如代收快遞、維修報修等。通過提升服務質量,門衛可以增強業主對物業管理處的認同感和滿意度,提高小區的整體居住品質。
最后,門衛工作計劃中還應包括定期評估和改進的環節。門衛工作是一個動態的過程,只有不斷評估和改進,才能適應社區和小區管理的要求。因此,門衛應該根據工作計劃的要求,定期對自己的工作進行評估和總結。同時,他們還應該收集業主的意見和建議,傾聽他們的需求,及時調整和改進工作方式和方法。
總之,門衛工作計劃是保證門衛工作質量和效率的關鍵。只有制定一份詳細具體且生動的工作計劃,門衛才能更好地履行自己的職責,并提供優質的服務給業主。通過明確門衛的職責、提升專業素養、加強安全措施和應急預案、提升服務意識和質量以及定期評估和改進,門衛工作將更加完善和高效,為社區和小區的和諧發展做出積極貢獻。
? 物業門衛工作計劃
一、引言
工廠保安門衛是確保工廠安全和秩序的重要一環。合理的工作計劃能夠提高保安門衛的工作效率,在應對突發事件時能夠快速響應和有效應對。本文將詳細介紹一個完整的工廠保安門衛工作計劃,以確保工廠區域的安全。
二、組織架構
1.工廠保安門衛中心
- 中心主任
- 副主任
- 值班保安員
2.合作部門
- 工廠安全部門
- 消防部門
- 企業管理部門
- 人力資源部門
三、工作目標
1.保證工廠整體安全
2.嚴控人員進出
3.制定應急預案
4.健全安全管理制度
四、具體工作計劃
1.日常工作
- 24小時保安巡邏,確保工廠周邊區域安全。
- 制定巡邏路線和時間表,避免盲區。
- 了解工廠內外部的安全系統和控制措施。
- 監控和記錄工廠區域內的異常情況,及時上報相關部門。
- 進行安全檢查,確保設備、電路、消防設施等安全可靠。
- 查驗員工和來訪人員的身份證件,確保工廠內部人員的合法性。
- 維護工廠入口處的治安秩序,保證人員進出的有序性。
- 配合安全部門進行安全演習和應急疏散演練。
2.事件處理
- 遇到突發事件(如火災、事故等)時,確保人員安全疏散并呼叫消防部門。
- 協助調查工廠內的安全事故,并提供相關信息和調查結果。
- 實施與警察局合作的安全措施,監測和防范可能發生的非法入侵。
- 組織應急援助,提供基本的急救和緊急救援等。
3.安全培訓
- 組織定期培訓,提高保安門衛人員的安全意識和應對能力。
- 教育員工關于安全措施的基本知識和應急處理方法。
- 確保每個保安門衛人員都熟悉使用消防設備和應急工具。
- 定期組織模擬演練,提升保安門衛的應急反應和處理能力。
五、改進措施
1.引入科技手段,提升安全監控效率。
2.完善紀錄系統,對異常情況進行全面記錄和分析。
3.加強與企業管理部門的溝通,共同制定并執行相關安全政策。
4.定期評估工廠安全狀況,及時進行改進和升級。
5.加強與其他工廠保安門衛中心的合作與交流,分享經驗和學習先進經驗。
六、總結
工廠保安門衛工作計劃是保證工廠安全和秩序的重要組成部分。通過實施有效的工作計劃,可以確保工廠周邊區域的安全,并有效應對突發事件。同時,持續改進工作計劃,加強科技手段和與相關部門的合作,也能夠提升工廠保安門衛的工作效率和安全管理水平。
? 物業門衛工作計劃
1、根本任務思緒
20xx年下半年是****物業****小區經管處經管索求、穩步成長的階段。時機戰挑釁并存,但挑釁年夜于時機,公司成長必需遵照"改變不雅念,建立效勞認識"的引導思惟,以"我為業主效勞好,我為公司加榮耀"為效勞肉體,以培育種植提拔作育一批主干,建立****物業公司抽象為主旨,將物業經管標準化效勞深刻每一個細節傍邊。物業經管是殘暴的"順水止船、沒有進則退"。若何開辟、立異、朝上進步,若何低落、削減忽略,是我們容身之本。針對****物業經管****小區經管處的實踐狀況及成長遠景,造定以下任務企圖:
2、20xx年下半年的引導思惟
以效勞大眾為重面,標準物業效勞行動,鞭策物業經管止業肉體文化扶植,增進協調社區的扶植,分離公司本身狀況創立具有****物業經管特點的物業經管形式。勤奮索求公司外部的經管機造,強化效勞中間的綜開效勞才能戰經管尺度。脆持對客效勞、多種運營的思緒,片面進步各級職員的思惟素養戰營業素養。
3、20xx年下半年重要運營目標
1、片面完成****小區一期室第部門支進3萬仄米,255戶物業費支費率到達90%以上。
2、一期停車費要到達全額支取。
3、多種運營支進應用現有資本、集思廣益爭奪最年夜利潤。
4、開源撙節、掌握內訌、低落本錢、勤儉動力、進步項目運營效益。
5、公道支配崗亭,憑據員工本身特色、特長、停止公道評價。明白成長標的目的戰目的,把效勞中間的成長戰員工的'需供相分離,給有成長潛量的員工供應時機。
4、20xx年下半年經管目標企圖
嚴密盤繞****物業****小區經管處的成長標的目的,貫徹履行為業主效勞、為用戶效勞、為中間效勞的企業主旨,經過效勞完成社會效益、經濟效益、情況效益戰品牌效益的一致,為完成那一目的,特造定以下企圖:
1、扶植團隊、溶進團隊、容身本職、建立效勞認識。
2、錘煉部隊、挨好底子、標準效勞、構建協調、博得業主滿足。
3、強化經管、進步技藝、培育種植提拔提拔一批技能主干,成為公司收柱,建立****物業公司企業抽象。
(1)從劣越的情況慢慢過渡到自力運營,自傲盈盈的物業機構。從思惟上改變必要一個進程。但必需順應情況,忘掉自我,從整起頭,教好技藝掌握將來,把自動權留給本身。以是必需改變不雅念,擺正地位,實正溶進到公司中去。
(2)脆持優越的任務風格,慢慢完美效勞系統,理逆閉系,明白義務,健全軌制使經管任務慢慢走向一般化。
(3)脆持本則,保護聯結戰合作單元常常相同。包管較好合營,調和閉系停止深條理開辟、拓展范疇爭奪有新的沖破。
(4)經管標準,建立健全各式檔案,力圖片面詳確有據可查。
(5)按期訪問業主,并停止滿足度查詢拜訪。不停變更任務方法讓業主滿足,建立****物業抽象。
(6)慢慢完美各項規章軌制,經過理論,修正再理論,再修正,終極到達有章可循。連結員工部隊的純正品格,不停進步員工的綜開素養。
5、20xx年下半年的底子籌辦任務:
1、正直思惟、改動熟悉,取開辟商連結一致的思惟,建立"本一家"的理念,怯于啟擔義務,為了配合的好處,沒有計得掉,做好全圓位的效勞博得業主對我們的疑任,經過我們的言止閃開收商戰業主理解、懂得、確定、挑選****物業。
2、做好專業化物業經管流程的籌辦。使一期經管的項目,皆可以經過標準的做業流程,確保完成正在事前設定的品格目的、本錢目的戰時光目的。
3、做好新項目接受的籌辦任務。
4、做好事跡審核取鼓勵機造的籌辦。根據職責戰企圖客不雅評價任務事跡,并以此為底子公道肯定職務提升戰好處分派,讓好處不同取事跡不同成比例,包管團隊繼續的任務熱忱。
5、要做很多多少地區、多級分權經管架構的籌辦,要使全部系統的運轉下效且風險受控。
6、要做好焦點經管戰團隊扶植的籌辦。
6、20xx年下半年重要任務企圖
1、標準效勞、構建協調
以"標準效勞、構建協調"為主題,停止深刻標準化舉止,以效勞業主為為重面,標準物業經管的效勞行動,進步物業經管任務火仄,為業主制造一個優越的棲身戰任務情況,鞭策****物業經管中間肉體文化扶植,增進協調社區的扶植。緊扣"標準效勞、構建協調"主題,構造員工展開"知情、實情、親情、社情"舉止。任務重面以下:
(1)知情:繼承依照室第物業效勞根本尺度,正在經管小區的得當地位向寬大業主地下物業效勞尺度、支費尺度及根據;應用各類情勢,宣揚物業經管的政策律例,正在宣揚欄等醉目地位張貼情勢向業主收收《物業經管條例》,讓住民理解、熟習相干司法、律例、政策,做到效勞通明,住民知情。
(2)實情:召停業長官談會、收放平易近意查詢拜訪表等情勢理解住民對物業效勞的定見戰倡議,實正聆聽大眾的吸聲,正在此底子上造定實在有用的步伐,停止當真的改善。
(3)親情:正在"除夕"、"秋節"前后展開情勢多樣的愛平易近、便平易近、助平易近舉止,展開上門效勞,慰勞孤寡白叟、軍烈屬等,為寬大住民制造加倍便利的糊口前提戰情況,促進彼此理解,和諧相互閉系,表現親情,凝結民氣。從業戶最關懷的成績進手,實在為業戶辦實事,如收費檢討電氣線路、責任維建、樹立孤寡白叟檔案,觀光機房裝備、宣揚燃氣利用知識等,增強業戶回訪、收羅業戶定見等;
(4)社情:經過業長官談會情勢樹立取社區居委會的協商量事軌制,按期配合研討社區共駐共建共管事項,實時相同,做到控制社情,理解平易近意;撐持戰合營各級展開平安提防、文化禮節、科普、教誨、文明體育等社區扶植舉止,增進聯結和睦、鄰里合作優越社會風尚的構成。
2、奠基底子弄好培訓、讓業主滿足
****物業經管中間職員去自下層,打仗物業止業沒有暫。以是我們要從底子培訓、從政策律例,從業技藝,從不雅念改變停止體系的培訓。造定詳確可操有針對性的培訓企圖。并分離成人教誨特色,項目部的詳細狀況,展開情勢多樣的培訓。從而到達對任務步伐,任務內容如何做,該做甚么,不應做甚么。對本職崗亭有開端的理解到達上崗的請求。為驅逐業主進住做好各項后期籌辦任務,到達預期后果。
3、建立敬愛企業、扶植企業的思惟,主動合營、展開任務
正在任務中我們要初末夸大"仆人翁"肉體,以敬愛扶植項目標立場去任務。沒有等、沒有靠、沒有推、沒有拖、各部分崗亭做好合營,發揚團隊肉體,自動為客戶效勞沒有夸大客不雅。有前提要做,沒有前提制造前提也要做。只需對項目部成長有益,皆要主動做好。當好仆人。敬愛、扶植、管好項目為****物業正在****小區一期建立優越的品牌。
4、健全裝備、設備檔案,做好維建任務檢討紀錄
為了包管裝備、設備本初材料的完好性戰持續性,必須健全檔案經管。檔案是正在物業經管舉止中曲接構成的文件資料,正在情勢上,留下了經管者的字跡戰署名;正在內容上,紀錄著物業、業戶戰經管進程的實在相貌。請求各部分檔案定期、詳盡的整頓完成,其實不斷更新,連結數據的完好性。同時催促廠家做好對裝備、設備的頤養,連結優越運轉,延伸利用壽命。并正在公道掌握大眾動力上散思廣益,爭奪公道化倡議,把動力費掌握正在最低火仄,削減開收。
5、鼎力增強項目安防經管任務
小區安防任務一向是小區任務的重面,我們要做到事前掌握,活動巡查梗塞破綻相分離。打消平安逝世角,確保小區內沒有產生任何平安成績,對施工單元涌現背章操縱戰違背操縱規程的事情,要馬上予以禁止,并責令其整改規復。對突收事情要做好預案,同時也要讓全部員工服膺偷盜事情的緊張性戰寬重性;
6、增強社區文明舉止,增進肉體文化扶植
發揚****物業****小區經管處當地地區劣勢,依托村委會的撐持主動展開無益的社區全平易近健身文明交換,風俗展現等一系列舉止,以謙足業主專業文明的需供,主動加入下級單元戰地域的公益奇跡。如援助"盼望工程"給災區捐錢捐物等。
7、增強物業經管常識的進修,進步專業化經管火仄
經過對員工的按期,沒有按期營業培訓戰審核,從而進步效勞條理,改善效勞量量,使員工專業培訓率到達100%。開端到達具有必然的專業常識戰處置一般事件的才能。大家熟習控制各崗亭任務的請求戰細則,不停進步任務量量戰專業化經管火仄,建立優越的效勞認識,主動自動地為業主服好務,博得對****物業一期經管效勞中間的疑任。
8、弄好宣揚教誨,推遠業主取物業間隔,居心取業主打仗相同交換:
(1)業主們,正在從四周八圓湊集到一個新的糊口情況下,起頭確定有許多的沒有適,迥殊是預期值很下的花費心思戰理想的房間雛形被很少打仗的毛坯房給挨破后,發生極年夜的心思不服衡,那種不服衡會繼續一段時光,拆建今后或許更暫,假如正在其那段時光或拆建中涌現不睬念或一些堵苦衷,其的心態會有更凸起的同常景象,正在傳統思惟的安排下發生一種自我掩護認識,怕虧損,怕上當,怕被宰,闡明他們對我們的企業沒有理解,缺少認知度;那要靠我們正在實踐任務中去激動靠我們平常的宣揚;
(2)正在物業經管那個事物或經管效勞情勢被片面承認承受前,要有一個較長的漸漸被熟悉、被給與的進程戰過分期,正在那個時代,各個方面皆正在做物資戰經濟底子圓面的籌辦,正在做思惟、律例、實際、尺度圓面的籌辦、認識不雅念圓面的籌辦;我們必要主動、自動的去做一些根本的宣揚任務,去取業戶、客戶做相同任務,引見我們的根本平常任務戰底子任務,使我們企業的經管效勞理念不得人心,自動制造前提、機遇,營建得當的空氣;自動引誘言論,去掌握言論導向;
(3)物業要充沛應用宣揚欄,展開物業根本常識,政策律例。社區舉止歸納綜合。消防知識,防盜訣竅等一系列宣揚舉止。同時把一些典范案例剖析引見給業主引發警惕,實正為業主著念,配合扶植本身的故里。連結協調的鄰里閉系,物業實正起到脫針引線感化讓業主滿足。
7、各部分任務企圖:
完成****小區一期進住后的任務重面:
①培訓任務:造定培訓企圖包含行動標準,專業常識、進步前輩履歷的進修等等。沒有按期的對員工的培訓后果接納多種情勢的審核,寬格請求并把賞罰軌制落實到任務中。補充任務中的不敷,做好新進人員工的培訓任務,完美培訓步伐,做好培訓紀錄。
②正在做好本職任務的底子上,撐持合營帶領,調和好取各部分的閉系。取員工們一路配合進修,配合進步。
③檔案經管:樹立健全各種檔案,當真詳盡的搜集各種檔案,將搜集到的檔案停止當真詳盡的整頓、回檔,做到材料完好、標準,紀錄明白、具體,查找輕易、快速,實正做到有據可依、有案可查。
④后勤保證任務:關懷員工,增強凝結力,努力為員工辦理實踐堅苦,做好項目部的后勤保證任務。
1、客服部:
完成物業專業化經管,為住戶營建幽美、溫馨的棲身情況,是20xx年下半年客服部的任務目的戰勤奮標的目的。
①業戶的檔案材料樹立實時、完好,相符公司的請求。
②對員工停止細化培訓,不停進步任務量量戰專業化經管火仄,建立優越的效勞認識,主動自動地為業戶、客戶效勞。
③增強取業主的相同,效勞中間大家要樹立本身的客戶群體。為業主理功德、辦實事。業主滿足度要到達98%。
④主動展開業主需供的查詢拜訪,晉升物業效勞代價。
⑤主動展開社區文明舉止,營建溫馨、康健的社區糊口情況。
⑥對進住業戶停止滿足度查詢拜訪,整年籠罩率達100%。
⑦展開豐盛多彩的社區文明舉止為業主增加糊口興趣。
⑧應用宣揚欄,向業主們引見物業常識、糊口知識、康健疑息等,同時也將向業主們隨時引見物業公司的任務,便于業主的認知戰監視。
2、工程部:
(1)裝備設備的企圖頤養任務:
①寬格履行按期巡查檢討軌制,收現成績實時處置,逐日巡檢很多于1次。
②憑據時節差別支配按期檢討,迥殊是汛期,增強巡查檢討力度確保平安。
③消防體系的保護:分離安保部的必要,實時檢討、保護頤養,使各種消防火泵、綠化用火設備、白中對射和消水栓裝備處于優越的狀況,憑據實踐必要推銷備品備件,以便實時改換,確保裝備發揚應有的感化。
④單位門樓鐵藝護欄憑據實踐狀況支配除銹刷漆。
⑤業戶拆飾拆建已根本靠近序幕,20xx年12月將片面停止樓講、陽臺雕欄等大眾地區墻面的補葺任務。
⑥憑據實踐狀況對各種裝備(火泵、風機、監控裝備等)停止保護頤養。
(2)完美配套設備:
①催促開辟扶植單元完美園區路途照明設備。
②催促施工單元完美裝備設備的維建任務。
③催促開辟單元將樓周圍開裂部門停止建復。
(3)節能降耗:
①停止小區照明裝備的改革,將小區路燈能耗降到最低。
②將樓講、小區路燈的燈改成節能型。
③將樓梯內照明掌握開閉改革為觸摸延時開閉。
(4)裝備設備的龐大技能改革:倡議開辟單元對一期火泵房、收支心改革,減拆監控裝備,以低落****物業****小區經管處人力本錢。
(5)進步效勞量量:建立為業主竭誠效勞的職業志向,本身要做到儀表莊重;說話謙虛、高雅、正確;自動熱忱,事事為業主著念。對業主托付的事變要當真做好,對業主的后瞅之憂要主動念方法辦理,使業主能身心興奮安居正在小區內。
(6)辦理衡宇遺留成績:催促開辟部停止衡宇遺留成績的返建任務。
(7)做好平安消費經管任務,逐級落實平安消費義務造,簽定平安經管義務書。
(8)情況的經管:做好對衡宇中坐面、外部布局、室內拆建的經管戰掌握,保護園區情況的美妙,禁止治拆治建、治碼治放、背章占用大眾地區面積的行動,連結劣俗安適的優越情況。
(9)防凍保溫步伐:夏季防凍保溫任務沒有容輕忽,針對樓內裝備設備狀況造定相干防凍保溫步伐。
3、安管部:
⑴安防經管:安防經管包含防盜、防粉碎、防功案等一系列經管舉止,為此做出以下任務企圖:
①增強門崗的檢討力度,寬格履行去客注銷軌制,對收支小區職員停止寬格經管,確保小區無忙純職員進進,包管業主平安。大批物品持出門證出門,各類靈活車輛的收支寬咯噔記并查閱車證。
②減年夜巡查檢討稀度,做到勤巡查、勤檢討,關鍵部位無同常、無隱患。
③增強對員工停止平安經管教誨,如突收事情的處置,報警、現場掩護、搶救、變亂講述等。
④對安管員、監控職員停止治安經管培訓,明白各自的崗亭職責。
⑵消防經管:水災是物業平安經管的最年夜"朋友",一旦產生水災,人身戰產業都市遭到寬重要挾,為此造定以下提防企圖:
①寬格憑據《中華國民共戰國消防條例》的規則,樹立健全防水構造,并肯定響應的防水義務人,將防水義務分化到各戶,由各業主、住戶、拆建單元等小我私家或物業利用人背責所屬物業范疇內的防水義務。
②逐日停止防水檢討,憑據檢討出的水險隱患造定戰落實消防整改步伐。
③以保安部為中間組建責任消防構造,實行寬格的消防監視經管。
④增強抵消防裝備設備的巡檢戰保護,對收現的成績實時停止處置息爭決。
⑤樹立戰健全防水平安軌制,向住戶、員工落實應急分散步伐等消防知識。構造安管隊員、工程維建職員、及相干部分職員停止消防練習,培育種植提拔處置突收變亂的才能。
⑶停車經管:
增強停車經管,對安管職員停止專項培訓,進步泊車經管的技藝戰效勞量量。做到收支車輛紀錄明白,停止車況檢討,查對車證的實在性及有用期,減年夜便平易近效勞力度。
4、保凈部:
⑴增強保凈職員的效勞認識戰效勞量量經管;
⑵按期對保凈職員停止技藝培訓,促使保凈職員技藝純熟率到達80%;
⑶監視引導保凈職員做好園區內的保凈、綠化任務,勤奮為小區住戶營建幽美、潔凈、溫馨的棲身情況;
⑷做好園區內的衛生潔凈、消殺防疫、情況掩護等底子性效勞任務。
8、20xx年下半年的六年夜盼望
1、小我私家要正在繼續深思中去強化義務心、熱忱戰對人的尊敬。
2、故意識去感觸感染任務興趣,逃供大師互助成績一番奇跡的幸運感。
3、對本身才能要揚長補短,將本身不敷的地方列成渾單,逐項改善。
4、看重任務的形式。注重總結改善任務方式,把勝利做法構成形式,應用到同類成績的處置。
5、建立運營認識,愛護保重資本,要患得患掉,看重投進產出閉系。
6、強化項目經管才能。
正在物業市場日益劇烈合作的時期,跟著政策律例慢慢完美,業主維權認識慢慢進步,媒體倒霉的言論導向使業主加倍敏感,也使物業經管墮入為難地步,要脫節為難除站穩市場,捉住時機中,就要正在效勞的團體火平寧效勞量量高低工夫,效勞重正在細節。細節貴正在"以工資本,以誠為準"于渺小處睹肉體。我們要粗誠聯結,進步團體效勞火平寧效勞量量閉鍵的時辰,若何順應市場,獲得業主承認,閉鍵正在"改變不雅念、建立效勞認識"做好各項底子任務,充沛應用現有資本及公司的仄臺。認當真實、扎踏實實地做好每件任務。
? 物業門衛工作計劃
工廠保安門衛是保護工廠安全穩定運行的重要角色。他們的職責是確保工廠內部和周邊的安全,保護人員和財產免受任何威脅。為了更好地履行這一職責,我們制定了詳細的工廠保安門衛工作計劃,以確保工廠的安全和秩序。
首先,我們將致力于加強工廠的安全防護設施。這包括安裝閉路電視監控系統、報警器以及其他安全設備。我們將對所有設施進行定期檢查和維護,確保它們的正常運行。此外,我們將加強工廠的防火措施,如檢查和更換滅火器等。通過加強防護設施,我們能夠及早發現和應對任何潛在的安全威脅。
其次,我們將建立有效的門禁管理制度。只有經過嚴格身份驗證的人員才能進入工廠。我們將與各部門和工廠員工合作,確保所有人員都有有效的入廠證件。此外,我們還會在工廠周邊設置有效的柵欄和道閘,以防止未經授權的人員進入。
第三,我們將加強巡邏和監控工作。保安人員將進行定期巡邏,特別是在工廠非工作時間期間。我們將建立一個巡邏路線,并確保每個地點都得到充分的照看。同時,我們將加強監控室的管理,并確保監控系統的正常運行。這將有助于及時發現并采取行動,防止任何非法活動。
此外,我們還將組織培訓和演練活動。我們將定期組織保安人員進行培訓,提升他們的安全意識和應急處理能力。這包括應對緊急情況的培訓,如火災、突發事件等。我們還將進行不定期的演練,以檢驗并強化保安人員的反應能力和團隊合作精神。通過這些活動,我們可以提高保安人員的專業素質和工作效率。
最后,我們將建立一個有效的信息反饋機制。工廠員工和外來訪客可以隨時向保安人員報告任何安全問題或疑點。保安人員將及時回應并采取相應措施。此外,我們還將與當地警察和治安部門保持良好的溝通,及時共享信息,加強聯動防范。
綜上所述,我們通過制定詳細具體的工廠保安門衛工作計劃,致力于確保工廠的安全和秩序。通過加強安全設施、建立門禁制度、加強巡邏和監控、組織培訓和演練以及建立信息反饋機制,我們將保護工廠的人員和財產免受任何威脅。只有保障工廠的安全,我們才能保證生產的順利運行和員工的安全與福祉。
? 物業門衛工作計劃
(一)公共設備設施維修保養及管理
1、加大對施工單位的協調力度,爭取在2月底完成對西區柴油發電機故障的維修(柴油機控制電腦主板維修、更換乳化的潤滑機油)。
2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協調相關施工單位繼續維修整改。
3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。
4、聯系施工單位檢修水泵監控系統,并對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監控系統操作培訓。
5、對公司接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對L4區公共設備設施的保修期限,明確保修責任。
7、制定公共設備設施外委保養資金預算上報公司審核,提出外委保養方案。
8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單。
9、編制詳細的設備、設施維修保養計劃、保養項目、保養標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執行設備保養,使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
(二)營銷工作的配合
積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創造良好氛圍與環境。
(三)戶內維修服務
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態,同時重視戶內維修服務工作,做到 "兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的報修項目。
2、協調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力;
3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業務范圍或服務能力范圍的項目,如業主要求,可向業主提供特約維修單位的相關信息,由業主聯系上門服務維修。
(四)制度建設
1、根據小區設備狀況和服務特點,制定物業管理ISO程序文件、工作規范、質量手冊,完善工程部的規章制度。
2、應用ISO文件健全園區的公共設施、設備系統的運行管理規定和安全操作規程,科學管理設備設施,確保所轄系統設備的安全運行。
(五)規范管理
1、用物業管理ISO程序文件、工作規范、質量手冊和各類記錄表格,規范管理,提高物業管理水平。
2、組織本部員工學習公司的規章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程和員工守則,認真執行物業管理法規和公司規章制度。
3、組織下屬員工配合客服部做好業戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。
(六)隊伍建設
1、加強員工技能培訓
(1)針對所管轄物業各類設備、設施的運行狀態、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業知識培訓計劃,按計劃執行,并定期考核。
(3)鼓勵員工在業余時間參加技能培訓,培養一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。
2、重視思想教育
(1)強化安全生產意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設備安全。
(2)重視職業道德教育,端正員工的工作態度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。
(3)加強物業管理服務意識教育,培養競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。
3、促進人才培養
一年內培養50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發展儲備、輸送骨干人才。
對公司前景的展望
1、強化管理,把公司做強
通過強化管理,使公司的物業管理服務科學化、正規化、專業化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規模化運作,把公司做大
以zz物業管理作基礎,成立經營部,對外接管樓盤,擴大員工的發展空間,使公司運作規模化,創造更大的經濟效益和社會效益。
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工作計劃書怎么寫
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
(一) 工作計劃的格式:
1、計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××學校團委20xx年工作計劃”。
2、計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3、最后寫訂立計劃的日期。
(二) 工作計劃的內容。一般地講,包括:
1、情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
2、工作任務和要求(做什么)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三) 制訂好工作計劃須經過的步驟:
1、認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2、認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
3、根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
4、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
5、根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6、計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
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