實習范文|跟單文員年終工作總結(范本11篇)_跟單文員年終工作總結
發布時間:2022-02-02跟單文員年終工作總結(范本11篇)。
? 跟單文員年終工作總結
回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴謹,有時處理工作中的問題不夠及時。以后我會認真克服自己的缺點,發揚成績,好好學習。
一、日常工作
⒈全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。
2跟單員言行、態度均代表本,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示決定。
3預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現
1.跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2.跟單員是企業與市嘗業務員與客戶之間聯系的紐帶。
3.跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。
4.所謂“跟單員”是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心樞紐。
5.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者
2)與工程人員共事的能力;
3)人際關系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點:
1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。
2)準確及時性
3)全面完整性
10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11.采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由信息轉換為物料的進度跟蹤。
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為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有對自己的產品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋果用什么規格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的溫度和通風,這也是我們必須了解的基本常識。
3)合同和說明。當我們簽訂合同時,我們必須與銷售經理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時間表。在發送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫,因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯。
4)在確認文件時。我們必須理解文件對客戶的重要性。在我們看來,一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準確。
5)在制作裝箱單和發票時。我們拿到原產地證明后,可以開發票,先放好,一天查幾次,再把單據發給客戶,可以有效降低差錯率。
6)向客戶發送文件。在我們準備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發送給客戶時,我們應該更加小心。根據我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收委托書》,并在發送給銀行時交給銀行。同時,我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。
7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發出一批貨,發出一套單據,都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。
如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發票時出現數字錯誤,損失將是不可估量的。
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跟單工作最基礎的要求是熟練應用QQ、MSN、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據。聯系貨代租船訂艙,督促工廠按時發貨,懂得貨物的貿易術語等;以及合同、發票、箱單、產地證、保單等的填寫。這些單據都是通過互聯網、傳真傳遞,工廠交涉需要電話聯系。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業務的檢驗檢疫機構,從而來完成出境貨物的報檢手續。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環節、簡化報檢手續,減少企業往返檢驗檢疫部門的次數。
老板通過郵件分配任務,郵件內容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷合同,還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節要求以及發票號。接到合同后,首先確定貨物的送達時間,以便確定船期,然后確定目的港,CIF價我方出口,由我方指定船公司;詢海運費。FOB價進口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現。具體電話聯系FOB貨代,貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同,保關發票,箱單,出口代理協議,隨同核銷單,報關單,報關委托書一起寄送。幾天后,貨代發來送貨地址,我再傳給工廠并催工廠及時發貨,以便到堆場換包裝。后續就是做保單(CIF下),產地證。收到到B/L掃描件后,需要發裝船通知。據合同要求,制造相應單據,這時要做商業發票,質檢證明,箱單;根據付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。
剛去公司,有一個師姐帶我入行,她在公司干了x年多。我虛心向她學習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業的我還要繼續錘煉。
因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有。中英文長條章,報關專用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經驗的我是必須要牢記的。
制作單據需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪里空格都要規范,注意單據的美觀整齊。以前,我一直認為做單據只要數據沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發。在與國外進行貿易的同時,我們不光代表了企業,還代表了自己的祖國。一套美觀的單據,會給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據。
跟單員,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產地證蓋章:區國稅局辦理稅務打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;銀行領水單,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,要和xx,xx的貨代,xx等地的工廠聯系。溝通協調十分重要,也必須要有耐心。向工廠催貨,工廠這邊不想早發貨,就要一次又一次的打電話,工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時候到。唉,看來,一切都是有一定的門道!我剛畢業,這也正是我所欠缺的社會經驗,以后學得東西還很多,還要繼續努力!
其實在整個單據制作中,制作單據只是輕車熟路,漸漸地步驟,流程都會印在頭腦中,做起來輕松多了。公司這所大學不僅不收學費還付薪水,加油干吧!
? 跟單文員年終工作總結
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的`20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:
1.工作內容,對公司的貢獻(11年)
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
20xx年全年銷售處BASICA,AK, DYNIMATE, JAMES ,CANSTAR等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的`提升。(老客戶CORWIK 20xx年定單相對較少,不過全年的開發已為20xx打下基礎。堅信20xx會拿到我們想要的)。
對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。 努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
2.自己的成長與突破、變化(11年)
進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細節則進一步完善。
3.自己的不足及需要改進的地方(11年)
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
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在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的工作情況總結如下:
一、正貿基本情況
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
1)成交中需要多部門相互配合。
2)OEM定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大。
3)出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜。
4)單證資料多。
二、按照操作進程區分,可以分如下幾個階段
(一)成交前期工作準備:
成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:
A.在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現有的客人。
B.鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷。
C.到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。D。鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯系工廠報價。
(二)客人來訪前工作準備:
外銷員事先聯系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。
(三)成交中:
按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價格(EXNT)有的客戶則需求咱們經過銀行發件,正在做銀行發件時咱們需求做一張《進口托收拜托書》交與銀行,此間必定要將代收行以及付款人和托收金額精確無誤的填分明再交與銀行。
7)對于貨款及單證,貨品的跟蹤。咱們每一發走一批貨,寄走一套單證都要實時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是實現了這一票的跟蹤。
? 跟單文員年終工作總結
作為一名跟單文員,我在過去一年里經歷了各種挑戰和機會,通過努力工作和學習,我取得了一定的成績。現在,我將對我的年度工作進行總結,并實現我的計劃,為來年的工作做好準備。
首先,我想總結一下我在過去一年中取得的成就。作為一個跟單文員,我的首要任務是確保訂單的準確性和及時交付。在這方面,我在處理訂單的過程中表現出色。我充分了解客戶的需求,與生產和物流部門密切合作,確保訂單準確無誤地執行。另外,我也加強了與客戶的溝通,對客戶提出的問題和需求給予了及時的回復和解決。這些措施使我們的客戶滿意度得到了提高,并幫助我們贏得了一些新客戶。
另外,在提高工作效率方面,我也采取了一些措施。我學習了一些辦公軟件和工具,如Excel和項目管理軟件,以更好地完成日常工作。我利用Excel來管理訂單數據,實時掌握訂單的進展情況,并及時發現問題并解決。同時,我在項目管理軟件上創建了我們的工作項目,并與相關部門共享,以促進信息共享和協作。這些舉措極大地提高了我的工作效率,并減少了錯誤和糾紛的發生。
除了以上的成就,我也遇到了一些問題和困難。在某些訂單上,由于供應鏈問題或生產延誤,交貨時間未能如期進行。這給顧客和公司帶來了一些困擾,需要我加強協調和溝通能力,尋找替代方案并盡量減少損失。此外,由于公司的壯大規模,部門之間的合作和協調也變得更加重要,需要我加強團隊合作和溝通。這樣的困難經歷給了我很多寶貴的經驗和教訓,使我能夠更好地應對未來的挑戰。
基于我對過去一年工作的總結,我制定了一些明確的計劃來提高自己的工作能力和實現更好的成績。首先,我打算繼續學習并掌握更多的辦公軟件和工具,以提高工作效率和準確性。我計劃參加培訓課程,學習項目管理和生產流程的知識,并將所學知識應用到實際工作中。這將幫助我更好地組織和管理訂單,并減少錯誤和延遲的發生。
其次,我計劃加強與客戶和合作伙伴之間的溝通和合作。我將積極主動地與他們保持聯系,并定期與他們開展會議,了解他們的需求和問題,并及時解決。此外,我將尋找機會與其他部門合作,加強信息共享和協作,以提高整個流程的效率和質量。
最后,我計劃持續關注市場和行業的動態,并根據需要進行調整和改進。我將不斷學習新知識和技能,并與同事和同行進行交流和分享,以不斷提高自己的專業水平和競爭力。我將積極參加行業展覽和研討會,了解新產品和技術,并將其運用到實際工作中。
通過總結和計劃,我相信我能夠在新的一年中取得更好的成績。作為一名跟單文員,我將繼續努力工作,提高自己的能力,并與團隊密切合作,為公司的發展做出貢獻。同時,我也期待著新的挑戰和機會,為了個人和職業的成長而努力奮斗。
? 跟單文員年終工作總結
一、日常工作
⒈全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。
2跟單員言行、態度均代表本,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示決定。
3預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現
1.跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2.跟單員是企業與市嘗業務員與客戶之間聯系的紐帶。
3.跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。
4.所謂“跟單員”是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心樞紐。
5.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)人際關系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準確及時性3)全面完整性
10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11.采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由信息轉換為物料的進度跟蹤。
? 跟單文員年終工作總結
轉眼間,我xx年的工作已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年09年所走過的路,所經歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。在這09年即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧??偨Y過去09年工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。
xx年一年來,我作為隆昌公司的出納員及外貿業務員,一直負責出納、外貿跟單、退稅等工作。
以下是本人對于出納工作的總結和一些心得體會:
一、首先要熱愛本職工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業道德,對重大開支項目必須經過會計的審核、經理的確認和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。
二、學習、了解和掌握國家政策法規,不斷提高自己的知識儲備量。這里除了財務方面的政策法規還有退稅方面的相關政策法規,剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關政策。
三、要有較強的安全意識,現金、票據、各種印鑒,要妥善保管,使用時認真辦理相關手續。維護公司的利益不受到損失。
四、堅持財務手續,嚴格審核算(報銷的發票上必須有經手人、會計和經理的簽字方可報帳),對不符手續的發票不付款。
以下是本人對于外貿業務工作的總結和一些心得體會:
一、訂單,當拿到訂單后,先仔細審查有無出入的地方,產品名稱、數量、特別是金額等等(如有問題立即與領導商洽),同時涂上價格后交給國內部確認交期。
二、回PI,拿到國內部確認的交期制做PI發給客戶(正常要求從接訂單到回PI三個工作日)。
三、委托訂艙,接到客戶回復的PI后,制作委托書,委托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。發給客戶指定的貨代公司。(同一時間外貿部同事制作報檢單據報檢)
四、索要配載,及時向貨代索要配載也就是發貨通知。這個環節關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環節要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫成給每一家工廠的送貨通知,還要注名每家工廠的發貨明細及數量,如有補件也要寫清明細,并要求工廠如有數量變動及時通知我司。
五、跟蹤場地,等工廠按正常數量發貨后,及時與工廠索要發貨明細和司機電話,與司機溝通到達場地時間,并及時安排場地。貨到達場地后向場地索要箱封號并通知報關代理和訂艙代理貨到港信息箱封號等等。
六、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發票,箱單,報關委托書,商檢憑條,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。
七、提單(BL)確認,提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,每個字母數據必須與報關一樣,確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重,體積,逐字核對。貨物到達場地后,及時聯系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認。必需要認真仔細地單據上面的要求來核對。發現問題,應該立即要求他們修改,直到正確回復OK。
八、產地證書,船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報關單制作的,產地證書的制作和其它單據一樣認真仔細地按要求來核對。
九、核對并結算費用,報關費、場地費、通化商檢費月結。船代費,臨江商檢費,省內商檢費每星期一結。認真核對后制作付款計劃,由李曉靚審核并經楊總簽字方可支付。
最后將產地證書,提單,發票,箱單的正本復印件傳真給客戶。
以下是本人對于退稅工作的總結和一些心得體會:
一、申領備案核銷單,首先要在電子口岸系統上申請所領核銷單份數,24小時后方可到本市外管局領取核銷單。領取后再登入電子口岸系統備案核銷單。到出口報關時寄給報關公司,
二、電子口岸交單,報關代理報關后寄回報關單和核銷單,登入電子口岸系統交單。交單時注意核對出口數量及金額等數據。
三、出口收匯核銷網上申報,外匯回款結匯后,登入出口收匯核銷網上申報系統核銷單據。
四、銀行核銷水單,拿報關單、核銷單到銀行核銷已結匯回款的單據。銀行核銷后會開出銀行核銷水單。
五、退稅發票,根據商業發票制作出口退稅發票。
六、出口退稅申報,根據報關單、核銷單、銀行核銷水單、商業發票,箱單,退稅發票,抵扣發票錄入出口退稅申報系統。
七、最后將所有數據裝訂成冊報送國稅局。
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以上都是我工作一年來的總結。
新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務,同公司和全體同事共同發展,使公司更加強大!
? 跟單文員年終工作總結
忙碌的2021已經過去,充滿希望的2022已經到來?;厥自诠竟ぷ鞯囊荒?,在領導的支持和同事的協助與配合下,我兢兢業業,盡職盡責,很好地完成了本職工作和領導交辦的其他任務.個人工作總結如下:
I.主要工作內容
半年后,對跟單的概念有了一定的了解。在過去的幾個月里,我一直處于學習狀態。在文檔制作的研究中,除了要做到精準之外,還要做到格式的統一和整體結構的協調。至于商業復制,我們仍然只是按照客戶的名單。一邊向領導學習,一邊慢慢自己做一些,從中學習復制的過程。然后發現紀錄片的過程有一定的規律可循。有了流程指導,讓我有條不紊地完成了推銷工作。目前主要工作還是為了學習。
2.工作中的問題
1.細心:
還是我工作中的短板,容易忽略一些細節,變得更加細心和注重細節,考慮問題的全面性等,也將是我今后工作的一大重點。
2. 缺乏主動性:
雖然對備案流程熟悉,并與工廠和委托代理溝通過,但由于時間安排把握不好,不知何時問會更合適,這會讓你的工作日程顯得被動。但我相信,經過長時間的磨合,當你對每一個環節有了更深入的了解,就能改變缺乏主動性的缺點。
3. 改變能力不足:
過去六個月,也出現了一些突發情況。錯誤導致后續事件無法按計劃完成。當面對這些突發事件不知道如何處理時,可以在主管和經理的及時幫助下安全地解決。
三、明年的學習內容
明年的學習重點是跟單,目前只有一個客戶,以后會有更多的客戶未來的溝通是需要的,所以跟單過程中的不足以及學習如何與客戶進行良好的溝通是我糾正和工作的重點。了解與我司合作工廠的業務往來,去工廠驗貨等,在主管的安排下,慢慢增加您的業務工作,進一步擴大您的業務工作范圍,讓您的工作內容更加豐富綜合的。
2021年的時間不算長,也不算短。一年后,我對公司的主要產品也有了更詳細的了解,參加了公司的很多活動和各種節假日。公司也很人性化,還有xx,這次xx是一個很好的學習機會,我的主要任務是學習,了解公司的主要客戶來源,向主管和經理學習如何與客戶談判,長期-長期不使用口語,導致口語退化,與客人的談話錄音沒有秩序,但可以避免怯場?;貋砗蠛涂腿说泥]件溝通有不足,應該多看郵件學習。另一種是去工廠驗貨。目前主要是檢查包裝。基本上,我已經掌握了重點。今后,我將繼續學習,改進工作中的不足,爭取更大的進步。
? 跟單文員年終工作總結
短期內,我在公司的目標是:我??醋约嚎梢愿臁⒌慕邮植煌愋偷膯巫?,可以進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解,成為一名優秀的跟單員,以下就是跟單員個人年度總結。
兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應該可以從這些日子的點滴表現中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心--固然我堅信自己不是銹鐵!在這兩個月期間,我有20天的時間在車間實習,熟悉產品,第二個月開始,進進辦公室熟悉業務跟單流程。
兩個月來,我認真遵守公司的各項規章制度,自覺、有效得完成自己經手過的每件事情。并對自己天天看到、聽到的新的項目進行總結回類。同時也堅持寫工作日記(對自己負責的客人的單子的情況及時的記錄)。
我一直本著"當天的事情,當天做"的原則,對自己所經手的事情負責,更對公司負責。經過20天的車間學習,我能獨立制作我司生產的很多常規產品,能辨別產品是否合格,知道怎樣做產品會看起來更美觀(小炯巧)。在車間的工作實習總結,之前我以每個車間一個總結的方式上交給部分經理了,這里就不做進一步的總結。
以下我想對我在辦公室期間的總結。就總體的工作感受來說,我還是比較滿足。只是也有某些時候,會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺。有些事情好象是做了個頭,但是這個尾到底怎么樣呢?有些事情干脆是中間,很傻瓜地操縱著。
跟單文員工作總結(精選15篇)15
一、工作內容及對公司的貢獻(x年)
首先,我非常感謝公司的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里充分的學習和成長。
在整個xx年,銷售辦事處等重要客戶保持穩定。與去年相比,銷售量有了很大的提高。(老客戶Corwik,年訂單相對較少,但全年的發展奠定了xx。相信xx會得到我們想要的。
對于訂單,在生產過程中及時向客戶和主管反饋生產進度。要借助一些專業的跟單東西,努力幫助解決跟單過程中的重大事件、雜事、小事,以保證訂單的及時送達,促進收匯的順利進行。
二、自身的成長和突破,改變(xx)
進一步規范自身工作流程,加強工作規劃。提前充分估計工作中可能出現的問題,提前做好防范。因此,應加強努力,改進和完善初步工作。減少甚至消除其發生的可能性。
三、自身的不足和需要改進的地方(xx年)
回顧過去,每次順利解決一個問題,我都在自我肯定。當然,這些成就都包括領導的不懈關懷和同事的全力協助。但同時我也深刻的認識到自己在工作中還有很多不足,需要在下一階段的工作中進一步學習和提高。
1、進一步加強向領導、同事、客戶學習的力度,不斷提升自己。學無止境。年前的我們,要一直保持一顆豁達向上的心。
2、加強產品知識、生產技術和加工工藝知識的學習。這是目前最缺乏也是最重要的一塊。作為一個跟單員(業務),如果缺乏這方面的知識,其知識結構是不完整的,與客戶溝通和訂單操作不夠實際。
真心希望公司能繼續組織和加強這方面知識的培訓。
? 跟單文員年終工作總結
進入公司已經有一年的時間,在公司領導強有力的領導以及關心支持下,個人在20XX年度取得了不小的進步。本人在工作過程中,較好地完成了20XX年年度工作目標?,F將有關20XX年度個人工作情況作如下總結:
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司各項規章制度
我于20xx年x月進入公司,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規章制度進行全面了解,熟悉了公司的企業文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉項目流程,項目狀況
作為跟單,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。為了能更好地進行工作,我多次深入各相關職能部門和現場,對項目的進展做更深層次的了解。在掌握第一手資料之后,查閱相關技術文件,對項目情況進行探究,對以后項目的重難點進行分析,對項目的基礎形式進行分析,通過研究和分析,我對項目的實際情況做較為客觀的預測,為下一步項目的進展完成提供了可靠的依據。
3、與各相關職能部門的溝通和協調
項目的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在公司領導的大力支持和關心下,自己積極主動多次參與各相關職能部門的項目評審,使項目能按照客戶要求順利進行。
二、存在的不足以及改進措施
存在的不足以及改進措施存在的不足以及改進措施存在的不足以及改進措施20XX年已經結束,回想自己在公司半年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,
總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通
不能充分利用資源在跟單的過程中,由于對其他專業比較陌生,又礙于面子,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我師”,在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平。
2、缺乏計劃性
在工作過程中,特別是項目開發的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,客戶不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
3、專業面狹窄
自己的專業面狹窄,對注塑和模具以及其它專業知識比較缺乏,認識不夠,特別是業務策劃以及客戶管理,限制了自身的發展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強其他專業的學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、完成20XX年目標計劃的措施以及建議
年目標計劃的措施以及建議年目標計劃的措施以及建議年目標計劃的措施以及建議為了公司項目的順利開展,也為了公司的可持續性發展,我在業務跟單方面以及其它方面做以下建議:
1、合同管理
合同在項目管理中的地位非同小可,離開他,項目管理就無從談起,合同是項目管理的依據。熟悉合同。并對合同進行深入細致的研究,對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化并引起糾紛的地方做到心中有數。樹立強烈的合同意識。在合同面前,雙方的地位是平等的。當客戶提出各種各樣的異議和建議時,首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經濟問題要有充分估計。
2、客戶信息的及時轉化
項目實施階段,各相關職能部門的多方面工作,對項目質量進行的控制和監督,是項目順利進展的必要前提條件??蛻舻囊笫俏覀児ぷ鞯哪繕撕蜏蕜t,在以后的跟單中,要及時準確的把客戶的要求傳遞給各相關職能部門,使信息轉化為生產力、使信息轉化為質量的完美。
3、進度控制
進度控制是項目成功與否的關鍵因素之一,業務部要配合工程部做的就是編制項目管理規劃,研究項目的總進度、分解布劃、技術難題,對項目實施過程中可能出現的問題做好預案。制定一整套制度來規范管理以提高工作效率。20XX年已過去,雖然一些項目還沒有正式完成,但收獲也不少。特別是公司幾位領導塌實的工作作風以及認真負責的工作態度給我樹立了榜樣??偨Y過去,展望未來,20XX年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰。新環境,新機遇,新挑戰,如何優質、高效、按期地完成項目,是作為跟單人員應該思考的課題。在以后的工作中,作為項目的信息傳遞員,我將認真執行公司的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,高標準要求自己,不斷學習新技術新經驗,善于總結,也希望公司領導能給我更多的理解和更大的支持,爭取為項目的開展貢獻自己的力量。
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