籌備服務活動總結(必備13篇)_籌備服務活動總結
發布時間：2019-06-28籌備服務活動總結(必備13篇)。
■ 籌備服務活動總結 ■
按照省委、省政府的決策部署和市、縣效能辦的工作安排，我場在全面參與創業服務年各項活動的同時，參加了全縣“百千萬”內設機構測評活動。今年以來，我場堅持把開展創業服務作為各項工作的“重中之重”，以更加有力的措施、更加有效的工作，扎實推進創業服務的各項活動，取得了一定成績。
一、認真制定《實施方案》，引領開展創業服務年活動 為認真開展創業服務年活動，提高工作效率和服務質量，我場廣納良言，循求善道，深入基層，廣泛聽取部門企業對創業服務提出的建議，在此基礎上，我場結合工作職責，按照省、市、縣效能辦的總體要求，成立了上十嶺開展創業服務年活動領導小組，認真制定了《上十嶺開展創業服務年活動實施方案》（以下簡稱《實施方案》），引領開展創業服務年的各項活動。 今年以來，我場以《實施方案》為引導，以“服務創業、富民興場”為主題，以 “服務重大項目建設”為重點，以“創建最優發展環境”為目標，以“深化體制改革”為動力，努力規范執行政策水平，努力營造創業服務環境，努力提高機關履職能力，努力加強機關作風建設，在服務創業、富民興場工作中取得了新成績。同時通過開展創業服務年活動，建立完善服務創業工作機制，全力維護投資創業環境，大力整改影響投資創業的突出問題，實現了“規范執法能力進一步提高、行政效率進一步提升、服務意識進一步增強、工作作風進一步轉變”的目標。
二、認真履行公開服務承諾，努力實現創業服務年目標 根據開展創業服務年的要求，我場制定了《公開服務承諾書》并向社會公開發布。今年以來，我場認真履行公開服務承諾，努力實現了創業服務年的目標任務。
一是始終牢記服務宗旨。今年以來，我場堅持“優質、高效、務實、便捷”的宗旨，盡心盡力、盡職盡責地為全場創業單位、創業個人提供了良好的服務，樹立了良好的政府服務形象。
二是依法履行行政職能。我們嚴格執行了各項管理制度，切實加強了依法行政的管理工作，保持了工作的平穩有序運行。我們完善了資金的管理制度，加強了全場各項經費的監督和管理，尤其對重點領域民生工程、農村基礎設施工程等重大項目實行了監督檢查和責任追究，推動了工程進展。
三是不斷規范工作程序。我們進一步加強了資金和項目的管理工作，對項目資金和項目的申報、審批、實施、監督管理和安排使用做到了制度化、程序化和公開化。今年我場遭受了嚴重洪澇災害襲擊，我們深入災區一線，調查核實各地災情，并配合縣有關部門科學分配救災資金，督促各地切實做好水毀工程的新建和修繕工作，促進了生產自救工作的順利開展。
四是積極創造有利條件，為招商引資提供良好環境。我們以扎實的工作和良好的信譽取得了一些有識之士的信任，今年我場繼續保持了良好勢頭。全年共引進項目6個，共投資2.46億元，實際進資7500多萬元，其中億元項目1個，即：5000噸陶令酒業項目。
五是提高廉潔從政意識。我們進一步加強了全場同志的勤政廉政教育，要求全場同志嚴格遵守和執行黨風廉政建設的各項規定，做到公正廉潔，勤政廉政。同時加強全場黨員干部的廉潔自律工作，在貫徹落實中央擴大內需決策工作中，堅決按照中央和省、市、縣的部署和要求，實行陽光操作，加強資金管理，強化監督檢查，各項工程實施良好，進展順利，沒有發生一起違紀違法案件，沒有一名干部受到黨紀政紀處分，建成了廉潔工程和放心工程，樹立了黨員干部堅持原則、秉公辦事、作風正派、清正廉潔的良好形象。
三、認真做好本職業務工作，為創業服務年做出貢獻 開展創業服務年活動，必須認真做好本職業務工作，在本職工作中為創業服務年做出貢獻。今年以來，我場在縣委、縣政府的領導下，認真做好各項工作，取得了良好成績。
1、便民服務中心目標管理化。按照“增強素質、提高能力、優化環境、促進發展”的要求，采取了“三個一”措施。一是值班領導對辦公人員出勤情況一天一檢查；二是場紀委深入基層，聽取群眾和企業意見，對崗位人員服務態度一周一評比；三是場黨委根據年初制定的獎懲辦法，對便民中心辦事效率一月一考核，通過以上措施，機關效能和工作作風得到進一步提高，切實減輕了農民辦事成本。半年來，便民中心共為群眾辦理民政、土管、新農合、計劃生育、社保醫保、農電、有線電視等各類業務7406件，業務收費累計53.6萬元。
2、機關考核嚴格化。根據以往年度考核效果不顯現、很難能真正起到激勵作用的實際情況，采取綜合考核與日常考核相結合，平時考核與月度、季度、年度考核相結合，單項工作考核與全面工作考核相結合，出臺了“一記二評三獎懲”考核辦法。一記就是要求機關干部記錄好《上十嶺機關干部求真務實記錄表》，做到一天兩行字、一表記十天、十天一上交、每月三張表，記錄好工作、學習情況及取得的成效。二評就是每月由分管領導在聽取基層單位意見的基礎上，結合實際工作情況，根據機關干部的月度工作記錄，分別評出最佳、最差各3名；在此基礎上，書記、場長每季對分管領導每月評出最佳、最差工作者進行再次評議，評出5名最佳工作者、3名最差工作者。三獎懲就是對評選出的最佳、最差者進行獎罰，最佳者給予通報表揚和增發季度獎、20%的獎勵；對最差者進行談話、告誡、限期整改。對連續3次評為最差者，則給予通報批評，只發放基本工資，扣發全年季度、年度獎金。
3、紀檢監察工作督查經?；?。一是監督各部門在貫徹執行惠農政策上，如糧食直補、良種補貼等資金有無截留、挪作他用的現象。二是監督專項資金，如工程項目、民政救濟等資金使用上有無違紀行為，工程建設有無質量問題等。三是重點監督教育部門和衛生部門。今年春夏開學期間，對初中、小學收費情況進行監督，要求各校必須按標準收取。同時對衛生院的醫藥采購、新農合報銷、醫德醫風方面進行了過問和監督。四是對黨委、管委中心工作進行督促檢查。如新農村建設、農村清潔工程、計劃生育、抗洪救災、森林防火、林政管理等方面，尤其在今年抗洪搶險過程中，場紀委嚴格按防汛工作紀律，對大小水庫責任人實行一天三次崗位督查，對工作執行不力的單位和負責人，根據年初各項工作責任追究辦法進行責任追究和工作考核，保障黨委、管委安排的各項工作任務能圓滿完成。
■ 籌備服務活動總結 ■
一、前期準備工作
1、確定擬邀請人員名單
a、市委、市**主要領導
b、**接待辦負責人
c、各大旅行社負責人
d、酒店重要客戶
e、新聞**
f、各業務單位負責人
2、請柬發放
開始發送邀請函和回執，三天內完成**回執工作。
3、印刷品及禮儀用品定制
a、**宣傳頁
b、胸花
c、小禮品及簽到本
4、宴請菜品及酒水
宴請菜單及酒水制定應于5日完成。
二、現場布置
9： 30會場喧鬧而清晰，彩旗飄揚。迎賓、軍樂隊、舞獅隊、禮儀小姐到位，工作人員準備工作；
公司領導、嘉賓陸續進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐，導位禮儀小姐在入口處等候，做好引領準備工作；
慶典司儀，宣布慶典即將開始，請領導、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位；
10：00慶典正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白；
主持人宣讀了出席儀式的主要嘉賓名單；
儀式主持人宣布：伊旗榮泰假日酒店開業典禮開始！（金鼓齊鳴10秒鐘）；
慶典司儀請軍樂隊奏樂一首；
慶典司儀請醒獅隊表演；
司儀宣布：請向公司領導致辭；
儀式主持人宣布：歡迎貴賓、領導講話；
儀式主持人主持剪彩儀式，禮儀小姐帶領公司領導和嘉賓到位；
儀式主持人邀請了伊旗榮泰假日酒店領導主持了裁剪儀式。
11： 伊旗榮泰假日酒店負責人宣布：伊旗榮泰假日酒店開業！（各位領導、嘉賓剪彩?。?/p>
剪彩一刻，**嘹亮，禮花漫天，龍獅起舞，慶典形成高潮；
司儀宣布：歡迎各位領導和嘉賓在大堂共進晚餐！
在歌聲中，司儀結束語，領導、嘉賓步入大堂內。
——慶典結束。
12：00 宴請開始
四、廣告宣傳
1、短信宣傳
2、報刊廣告
3，電視廣告
4，出租車廣告
五、應急程序
成立應急小組，負責安保、消防等突發事件。
開業準備
1成立籌備小組，確定成員和分工。
2開始制定員工手冊、規章制度、服務程序、崗位職責等。
三。`確定培訓計劃、人員、時間和地點。
4調查當地餐飲，確定經營模式和菜系。
5列出酒店特殊崗位人才需求表，開始關注專業人才的招聘。
6.列出采購清單。
7確定餐廳、包房和其他服務場所的名稱。
8.招聘廚師長及爐灶大廚，并陸續開始試菜。
9.員工培訓。
10確定**商，進行綜合采購，與**商簽定采購合同。
11確定各餐廳的特色菜單和團隊餐，
12酒店各部門管理人員均熟悉本程序。
13完成員工食堂廚房設備及用品的采購。
14酒店消防安全，建立控制系統，收集安全通道和疏散路線圖。
15.確定家具物品安放位置。
16準備各種菜肴、份量和成分標準，制作成本卡，
17確認垃圾清運地點及拉泔水人員
18. 布草的清洗
19制訂餐費和成本效益毛利潤。一般酒店毛利市場定位在45%-55%左右
20設計酒店運營所須的**并提交財務匯總和打印。
21辦理酒店開業所須的各類營業執照和許可證。
22綜合布線跟蹤和測試。
23確定菜品、宴會桌和餐飲毛利的**，
24.將菜制成* *并制作食譜。
25.成立消防委員會。
26.配合工程部、驗收酒店消防及保安系統，安排**商對安、消部員工進行培訓，并開始接受酒店保衛消防工作。
27負責采購貨物的接收、保管工作計劃。
28.配合電腦**商徹底完成電腦系統的安裝。
29消防聯動柜消防車、濕式消防系統、感煙探測器消防系統、增壓風機、排煙風機的試驗。
30接收廣播、閉路、后臺**等系統測試。
31制定并分發酒店**計劃并分發到位。
32安排公安、消防等相關人員對酒店全體員工進行安全知識培訓。
33.衛生大掃除陸續展開。
34.供電系統的驗收和測試。
35對酒店整個空調系統進行驗收和測試。
36.酒水、原材料陸續到位。
37.召開全體員工大會。
38.著手策劃開業慶典方案，確認開業宴請人員。
39各部門、各崗位人員全部上崗，酒店已進入試運營狀態。
40.部門的模擬運轉
41.在酒店總臺及各主要收銀臺安裝銀行刷卡機（一般以工商銀行，建設銀行為主）
會員卡開張前準備：可分為三類：鉆石卡，**卡，白金卡，享受不同折扣
43.開業時給每位來就餐的來賓在飯菜與住宿的賓客打9折等，同時為每位來賓贈送小禮物或派送水果拼盤等以達到吸引回頭客。
44.開業大吉
出租車拉來客人，酒店付打車費（免賓客付帳）或送其飲料等，吸引出租車為酒店帶來客源。
所有客人到酒店：酒店餐飲部、客房部同時執行打折方案
開張期間，凡進店的，贈送小禮品、水果拼盤等可享受9折優惠。
開業前三天推出1元**菜
開業一個月內
a、開業后刊發的第一篇廣告。內容為期待賓館第“xx”名入住客人。
b、營銷策略：
當賓館第“xx”名客人到來確定后，由總經理親自授予其“……”稱號，提前聯系好新聞**，繼續制造“賓館”開業后的新聞。
客人免費登在廣告上。
■ 籌備服務活動總結 ■
為保證我市招商團赴浙江溫州等地招商活動順利成行、圓滿成功，特制定本方案。
一、籌備工作責任部門及任務分工
此次招商引資活動的具體籌備工作由發展計劃辦、市委辦、政府辦三個部門共同負責。
發展計劃辦主要任務
1、負責本次活動的總體策劃，制定活動方案，搞好對外聯絡。
2、負責篩選招商項目，準備項目資料，印制精美的項目招商推介材料。
3、負責準備外宣資料，包括招商引資電視專題片、《綠色虎林》畫冊、《“歡聚虎林”——大型文藝演出》和《虎頭——“二戰”最后一戰》光盤。
4、負責組織、聯系招商團成員和工作人員。
5、負責做好項目招商發布洽談會的籌備、會務工作。
6、陪同領導打好前站，初步聯系所要拜會、走訪的當地黨政機關、知青聯合會、企業和所要邀請參會的客商，預訂會場、賓館、酒店，及時傳遞消息，做好有關準備。
市委辦主要任務
1、負責制定活動籌備工作方案，指導、督促實施。
2、負責制定活動日程表，組織、協調活動。
3、負責活動所需的系列文字材料的撰寫或把
4、負責招商期間政務接洽、聯絡。
5、負責我市與瑞安市簽訂友好城市協議的具體
6、協助發展計劃辦搞好洽談會的會務工作。
7、協助宣傳部搞好新聞報道工作。
政府辦主要任務
1、負責活動經費籌集和后勤保障。
2、負責各種物品的準備和發運。
3、負責訂購車票、機票，安排短途交通。
4、負責安排賓館房間、飯店餐飲，籌辦答謝晚
5、負責攝影及相冊制作。
二、幾點要求
1、發展計劃辦、市委辦、政府辦要集中精力，全力以赴做好各自承擔的任務，高標準地搞好籌備工作，確保此次活動能充分展示虎林的風采與誠意。
2、三部門要細之又細地籌備，確保各項工作落實到位、無一疏漏。
3、三部門要及時溝通情況、緊密配合，共同籌辦、組織好此次活動。
4、三部門要各抽1名精明干練的干部作為招商團的工作人員，隨團服務。
5、三部門要搶前抓早，迅速行動，務必于5月18日前完成各項準備工作，達到整裝待發狀態。
6、宣傳部在廣播局選一名綜合素質高，文字、攝像均擅長的男性記者，隨團拍攝、采錄，返回后制作電視專題節目。
■ 籌備服務活動總結 ■
3月5日，中國兵器工業北化集團甘肅銀光化學工業集團有限公司的團員青年們匯聚在廠區主干道和部分生活小區門口，開展志愿者便民服務活動，慶祝第54個學習雷鋒紀念日的到來。
銀光集團團委共組織了氣焊，理發，磨刀，維修電瓶車、小家電、電腦，清理廣告、擦洗公交站牌等便民服務，從早上9點半開始，不少員工家屬就早早趕來，在理發、磨刀及各修理點排好了隊伍。志愿者們頭戴“小紅帽”，胸前佩戴著禮儀綬帶，發揮自身的一技之長，解決了不少“疑難雜癥”?；顒赢斕煺抵苣?，室外氣溫只有3度左右，但是志愿者們的熱情和努力并未受到影響，他們身體力行地踐行社會正能量。來自信息中心的團支部書記韓國豫告訴記者，現在的電腦很普及，但是維修大家不一定都會，所以我們利用自己的專業特長，為大家維修電腦，提供便民服務。
活動當天，銀光集團機關團總支還開展了“雷鋒精神”團課教育學習活動，來自集團機關及后請單位的團干部們共同學習了雷鋒同志的先進事跡，深刻理解了雷鋒精神的時代內涵，同時還學習領悟《黨章》《團章》的內容精髓。
■ 籌備服務活動總結 ■
山東常林集團高端液壓系統及高效節能環保挖掘機
宣傳推介活動籌備實施方案
各部門、公司：
根據集團董事會決議，2014年8月7日，集團將舉辦高端液壓系統和高效節能環保挖掘機的宣傳推廣活動。為確保活動的順利開展，提出了活動的籌備和實施計劃。請各有關部門、各公司落實責任，明確分工，認真落實計劃。
一、活動目標
邀請全國工程機械主要經銷商，通過舉辦新產品發布會、產品功能演示、大型文藝演出等系列活動，對中川高端液壓系統及最新研發的、具有顛覆性技術的高效節能環保挖掘機進行高調宣傳推介，讓經銷商及用戶了解常林集團重大科技創新成果，親身感受新技術帶來的行業革命，從而加大推廣應用力度，讓常林創新產品迅速占領市場并形成銷售規模?；顒右o扣主題，重點展示具有行業引領作用的創新技術和產品，突出“中國創造”。
二、組織領導
為確保活動順利舉行，成立了領導小組和工作組。同時聘請外部專業策劃公司對活動進行整體策劃和策劃。
活動領導小組成員：
組長：張義華
副組長：鐘默張東楊雙來馬西連
成員：孫?？⑧嚧毫?、韓斌、英霄高、建國
代卓浩羅樂韓忠吳云學楊魯民
活動工作小組成員：
組長：張東
副組長：馬西連
成員：中川液壓：英霄、楊雙來、應慶祥、王敬華、張桂忠
韓忠宋曉云
集團總部：韓斌、高建國、羅樂、劉小鋼、徐璇
董淑勇武可運馬連寶孫燕劉長偉
王建軍姜自強陳猛
常林賓館：楊魯民、李英明、劉延濤、韓恩全、王培
孫安娜高樹寶井偉
三、活動內容
1、發放邀請函：全國工程機械主要經銷商200人、**20人、工程機械協會2-3人、液壓協會2-3人、鑒定機構2-3人、金融銀行20人、縣領導5人。
2、制作宣傳片：以宣傳推介高端液壓系統及高效節能環保挖掘機為主題，制作10分鐘以內的**宣傳片，充分展示常林創新方面的重大突破。中國工業報總編輯楊青聯系**電視臺拍攝制作。
三。新產品展示：活動當天，參觀沿途相關公司，做好產品布置。
4、新產品演示：對高效節能環保挖掘機進行功能演示，與傳統挖掘機進行對比，形成鮮明對比，增強經銷商及客戶認知。
5產品發布：公布權威鑒定機構的鑒定結論，對中川液壓新產品進行宣傳推廣。
6、大型文藝演出：由**電視臺黃一鶴導演組織創作團隊進行策劃，舉辦一臺高規格、高水平的文藝演出，為與會嘉賓帶來一場視覺上的饕餮盛宴。
7紀念品：由黑龍江雙來實業****董事長楊雙來提供，每位客人有一套化妝品。
四、活動議程
①6日全天：報到
各邀請部門配合接待組做好相應的機場、車站和值機安排，常林賓館做好接待和住宿安排；
組長接待重要客人，在三樓準備貴賓室；
6日晚：歡迎晚宴
19： 大酒店一樓鉆石宴會廳（集團主要領導致歡迎辭）；
②7日早上：早餐
6： 30-8:30，酒店一樓綠蔭西餐廳自助；
7日上午：參觀
9： 00-11:30，參觀集團廠區、工業園區項目現場、產品展示會、**新產品展示等；
7日中午：午宴
12： 00-1:30，自助，酒店一樓鉆石宴會廳；
7月7日下午：產品發布會+文藝演出
2：00-3：00，產品發布會，酒店三樓國際會議中心；
3： 00-5:00酒店三樓國際會議中心文藝演出；
【演出結束后，部分嘉賓將返回機場到車站送行】
7日晚：晚宴
6： 00-8:00，晚餐，酒店一樓鉆石宴會廳；
③8日上午：早餐+返程
7： 00-8:30，早餐，酒店一樓西餐廳；
[早餐后，所有客人返回機場和車站送行]
四、籌備工作分組
為明確工作內容，做好內部分工，成立各有關工作小組。各小組牽頭部門（人）要提前擬定、細化各自工作方案，定期召開工作會議協調統籌工作進度，并及時向活動領導小組匯報。
1、文字材料及宣傳報道組
組長：韓斌
副組長：劉長偉馬連寶
成員：劉寶銘、周瑞、李寶芳、朱孔飛等
（1）負責活動方案的擬定及意見征詢；
（2） 負責活動負責人講話稿的編寫；
（3） 負責宣傳氛圍的營造；
（4） 負責專題宣傳片的制作；
（5） 配合縣委宣傳部做好**記者的邀請接待工作；
（6） 負責整個活動的宣傳報道，提供**新聞稿；
（7）負責活動的照相、錄像及活動相冊制作；
2、嘉賓邀請組
組長：英霄
副組長：楊雙來張東
成員：孫?？?、韓斌、代卓浩、韓忠、宋曉云
楊國慶武可運馬連寶陳猛周瑞
（1） 做好國內工程機械主要承包商的邀請工作；
（2） 做好金融部門和銀行領導的邀請工作；
（3）做好**記者的邀請；
（4） 做好行業協會領導的邀請工作；
（5） 負責對外有關領導的聯系、邀請和接待；
（6）協調設計部進行邀請函的制作與發放；
（7） 受邀嘉賓****及信息匯總；
3、接待組
組長：馬西連
副組長：高建國
成員：孫燕、宋曉云、陳猛、賈騏睿、李鳳旭
朱東寧賓館（吳云學、楊魯民、李英明
劉延濤韓恩全王佩孫安娜高樹寶
井偉等）
（1）統籌活動整體接待工作；
（2） 負責娛樂活動的菜單、標準、飲料的確定及場地的安排和保證；
（3）編制活動《接待手冊》，安排好外來嘉賓住宿房間、宴會座次、參觀車次等。
（4） 負責機動車輛的統籌協調和調度，保障應急車輛的安全；統籌規劃接機站（連云港機場、東?；疖囌?、臨沂汽車站、臨沂火車站、臨沂機場）；
4、產品發布組
組長：張東
副組長：英霄楊雙來
成員：應慶祥王敬華張桂忠韓忠宋曉云
（1）發布會由張東主持；兩項議程：a.宣布權威鑒定機構的鑒定結論（初定由曾廣商院士宣讀）;b.中川液壓公司通過***對新產品進行推介（由英霄安排確定）；整個時間控制在1個小時以內；
（2） 聯系權威檢測機構對新產品進行初步鑒定；
（3） 新產品發布會的組織和安排，包括坐在主席臺上的人員和**的匯報人員等；
（4） 協調設計團隊設計制作新聞發布會背景；
5、文藝演出組
組長：黃一鶴楊雙來
副組長：馬西連高建國
組員：導演組（高旭光、魏寶麟、崔立軍、段晴等）
馬連寶朱云虎丁鑫井偉
（1） 導演組協調臨沂市歌舞團對舞臺建設、音響、燈光、活動背景等進行全面安排；
（2）負責文藝演出節目的統籌與編排；
（3）負責文藝演出節目串詞及主持詞的擬寫；
（4） 負責外方人員的聯系與溝通、合同簽訂、機場接機及相關服務；
（5） 負責桌椅布置、座位安排、氣氛營造；
（六）協調保安處做好演出場地的保安和秩序維護工作；協調車輛管理員做好車輛保障；
（7） 負責集團**績效員工的配額分配（200人）和組織；
6、參觀組
組長：韓斌
副組長：董淑勇
成員：劉長偉陳猛朱東寧劉夫麗
（1）負責參觀路線的確定；
（2）負責參觀點的現場整理；
（3） 協調采購部聯系租用的公交車和廣播車；
（4） 負責導游的安排，車號的制作，導覽車的安排；
（5） 負責指導語的確定和參觀點的講解；
7、產品布展及演示組
組長：張東
副組長：英霄楊雙來
成員：應慶祥王敬華張桂忠韓忠宋曉云
（1）負責布展產品的確定；
（2） 組織新產品示范（地點由中川液壓確定）；
（3） 負責示范點的確認和氛圍的營造；
8、安全保衛組
組長：孫燕
副組長：姜自強
成員：鄧波王成玉凌宗楠等
（1） 負責活動參觀、道路開通、疏導、排除障礙；
（2） 看守沿線交通路口，確保參觀路線的安全暢通；
（3） 負責旅游線路、場地安全和車輛停放；
（4） 制訂安全計劃，確保不發生突發事件和****件；
9、活動采購組：
組長：鄧春玲
副組長：王建軍
成員：張梅韓宗宏蘇振玉劉夫躍
（1） 負責活動策劃公司的調查確定；
（2） 負責旅游車、導游車的洽談、租賃；
（3） 負責采購和支持活動所需的其他物品；
10活動預算及紀念品分發科
組長：羅樂
副組長：徐璇
成員：吳霞、王琨、張莉梅等財務人員
（1） 負責整個活動的資金和預算；
（2） 負責活動費用及結算；
（3）負責活動紀念品、《接待手冊》、宣傳資料的裝袋及發放；
■ 籌備服務活動總結 ■
××系統“×××”演講比賽
根據《關于舉辦“增強員工品牌意識”演講活動的通知》（××〔2011〕×××號）精神，為確保比賽的順利進行，特擬定本籌備方案。
一、賽事基本信息
1、活動主題：弘揚員工風采，展示“××”品牌
2比賽時間：11月10日8:30
三。地點：xx市華龍大酒店新大樓8樓會議室
4、承辦單位：××市××公司
二、演講比賽籌備領導小組
組長：×××
副組長成員等有關工作人員。
××××同志將按照籌備領導小組的指示，做好各項活動的統籌協調工作。
三、組織實施
1、確認各參賽單位有關信息
1）領隊職務、姓名、性別
2）參賽人員姓名、性別、演講題目
3）隨行人數（含司機）
根據××中心統計，11月3日上午10:00前通知××公司。
2、場外布置
公司辦公樓懸掛“××××系統‘增強員工品牌意識’演講比賽”橫幅。
3、賽場布置
由××公司××中心負責提供賽場背景電子版圖樣，在11月3日上午10點前告知××公司，以便有關廣告公司制作。其他音響、照明設備有xx公司安排。
××公司領導、評委名單及次序由××公司××中心在11月3日上午10點前告知××公司，便于制作、布置臺鑒。
4、日程安排
各參建單位應于11月9日下午5:30前到xx市華龍大酒店報到。日程安排表將在各參賽單位報到時發放。
5、賽前準備會議
11月9日19：30分，在××公司二樓會議室召開賽前準備會議，主持人由××公司領導確定，參會人員為各公司領隊，主要議程為抽簽決定各單位節目順序。
6、賽事節目單制作
競賽項目順序由參賽單位代表在賽前準備會上決定，競賽項目清單由××公司××部門制作；每個小組、每個評委和領隊各一份。
7、榮譽證書由××公司制作。
8、賽前彩排
11月9日晚19:30，xx市華龍大酒店八樓會議室召開。
9、住宿安排
根據×××公司中心提供的信息，我們將預訂并制定住宿時間表，11月3日完成；來人接待及安排參會人員房間，11月9日下午完成；
10、用餐安排
草擬餐桌座位安排表，并放置參考書。
11、主持人遴選及培訓
××公司擇優選擇賽事主持人并培訓，對賽事主持詞審稿，準備主持人服裝，完成時限為11月3日。
12、攝影攝像及后期宣傳報道
賽事現場攝影攝像及后期宣傳報道，由××公司××部負責。賽事結束后三天內，整理制作好后期宣傳報道稿件，通過宣傳欄、oa公告等形式對賽事進行內部宣傳報道，積極向××公司××中心提供宣傳報道資料。
四、有關經費預算，詳見附件。
■ 籌備服務活動總結 ■
經濟**與管理學院
創文明單位系列活動之 《文明志愿服務活動》活動
經濟管理學院愛心巴士活動總述
“公交車”這三個字對于我們每個人來說是在熟悉不過的了，并且平時上下課經常會做公交車，但每次坐公交車都會發現車內衛生狀況堪憂，這種情況在東營市的多條線路都存在，公交車的軟件和環境已經明顯落后了，駕駛員和保潔員的工作責任心不強，對車內公共衛生打掃不到位，對車內衛生沒有引起足夠的重視，從而導致一些流行性病的防范在公交車上沒能體現出來，為此我經濟**與管理學院的青年志愿者服務隊組織了一次清掃公交活動。
早上八點，大家一起在**教之間集合，舉著旗幟佩戴工作證，帶著清晰工具出發，準時到達東營市東城公交公司后便開始組織分工合作。在活動中大家都十分的積極，不怕苦、不怕臟，干勁十足。由于公交車發車的需要，各項活動都緊張有序地進行。
我們的活動也得到的東營市公交公司的支持，活動從上午九點一直進行到十一點半結束，活動期間看到經過我們擦洗的公交車煥然一新并且也在規定的時間里發車，路邊等車的群眾也是對我們贊不絕口，大家對此都露出了燦爛的笑容。
志愿者們正在仔細地清潔公共汽車的門窗
總的來說，活動進行得很順利，但也存在一些不足
1、對于擦洗的工具，活動之前是認為停放點有六臺車的情況下使用車上的工具足夠了，而事實上公交公司所說的是六臺車陸續停下，這造成活動初期清洗工具不夠用的情況。
2、周五開會時沒有注意到有人請假沒來開會使得請假的成員沒能接到活動通知，從而沒能很好的統計活動參與人數。
三。裝配效率不是很高，這跟我早上臨時通知自己帶工具有關。
對于活動中的欠妥之處，我也進行了反思，確保下次活動時不會再出現這些不足。
在志愿者們的積極勞作下，公交車的整體環境，特別是內部環境有了明顯的改變，看到這些乘客們的臉上露出了滿意笑容，我也從中深深地領悟到了方便他人快樂自己的真諦，體會到了志愿者服務社會、服務他人起到的重要作用。因此講繼續把這類活動舉辦下去，讓更多的志愿者加入到我們的行列，讓更多的利民活動出現在大家周圍。
經濟**與管理學院社團聯合會
二○一二年十二月
■ 籌備服務活動總結 ■
近年來，課余服務活動在學校和社區中越來越受到關注和重視。通過參與課余服務活動，學生們不僅能夠提高自身能力和素養，還能夠為社會做出貢獻。在過去的一個學期里，我們學校組織了一系列的課余服務活動，讓學生們有機會參與其中，體驗社會和生活的不同面貌。
在這個學期的第一次課余服務活動中，我們去到了附近的一個福利院。那里生活著一些弱勢群體，他們需要更多的關心和照顧。我們為福利院的老人們整理房間、收拾床鋪，并陪他們聊天與交流。通過這次活動，我們不僅了解到了老人們的生活狀況，還學到了如何與他人溝通和關心彼此。我們那天與老人們一起度過了愉快的時光，他們的笑容和感激之情讓我們覺得這次活動是多么的有意義。
在接下來的一次課余服務活動中，我們走進了一個兒童福利院。那里生活著一些失去親人或遭受虐待的孩子們。我們為這些孩子們舉辦了一場歡樂的兒童節慶?；顒?。在活動中，我們為孩子們準備了精心制作的禮物和小游戲，讓他們感受到節日的喜悅與溫暖?？吹胶⒆觽冃Φ瞄_心，我們的努力和付出都變得更加有意義。通過這次活動，我們不僅關注了弱勢群體，還讓孩子們感受到了社會的溫暖和關懷。
除了參與福利院的活動，我們還在自己學校組織了一次義賣活動。我們募集了許多物品，包括二手書、衣物和玩具等，然后將這些物品以低廉的價格出售給學校的師生。所籌集到的資金將全部捐贈給貧困地區的兒童。通過這次義賣活動，我們不僅幫助那些需要幫助的孩子們，還提醒了學校中的師生們關注社會問題，并激發出更多人的公益意識。
在這個學期的最后一次課余服務活動中，我們參觀了一家環保垃圾處理廠。在那里，我們了解到了垃圾分類和處理的重要性，并親自參與了一些垃圾分類的工作。通過這次活動，我們認識到了環保問題對社會和生活的影響，并明白了自己應該如何積極參與到環保行動中。
通過這個學期的一系列課余服務活動，我們不僅得到了知識的啟發，更提升了自身的能力和素養。我們學會了與他人溝通和合作，學會了尊重和關心弱勢群體，學會了從細微之處關注社會和環境問題。這些經歷將成為我們未來發展的支撐和助力。
小編認為，課余服務活動是學生們全面發展的重要組成部分。通過參與課余服務活動，我們不僅為自己的成長打下了堅實的基礎，還為社會做出了貢獻。希望在未來的學期里，我們能夠繼續參與更多課余服務活動，積累更多難忘的經歷和感悟。
■ 籌備服務活動總結 ■
一、工作責任分工
⒈組長：××；副組長：××
⒉責任單位：縣委組織部
三。合作單位：縣**辦公室、縣機關事務管理局、縣委人才辦
⒋工作職責：
（三）負責協會的籌備工作；
（）負責同鄉會會場布置工作；
（三）負責協會成立大會的召開，包括參會人員的安排；
（二）在職責范圍內從事其他有關工作。
二、工作日程安排
⒈月月上旬，做好同鄉會前期籌備工作。
（）月上旬，搞好××在滬工作人員名單初步詳查，內容包括姓名、性別、出生年月、現在工作單位及職務（或職稱）、聯系**和電子信箱
、老家地址等。
（）月下旬，赴上海召集有關人員開碰頭會，就××在滬工作人員名單排查進行再發動，分工負責做好同鄉信息的核查工作，并要求反饋縣委
組織部。同時，做好同鄉會會議主持詞、領導講話起草以及同鄉會章程制訂工作。
（二）6月中旬到上海與有關人員開會，就修改協會章程征求意見；提出協會理事長、副會長、秘書長、副秘書長、理事長的人選
單；根據分工，落實協會會員登記表、邀請函發送和信息反饋任務；為協會通訊錄的編印做好準備工作。
（）3月前，赴上海開展會前工作。
⒉同鄉會活動安排
（）時間：××年月日下午。
（）地點：上海美侖大酒店皇冠廳。
（）對象：縣四套班子主要領導，××在滬同鄉人左右，有關工作人員。
（）主持：××副書記
（）會議議程：（項內容）
①縣委組織部副部長××同志作上海同鄉聯誼會籌備及會長、副會長、秘書長等推舉情況說明。
② 縣**辦公室副主任xx同志宣讀批準了協會章程。
③主持人介紹并通過上?！痢镣l聯誼會第一屆理事會理事、副會長、常務副會長、會長人選，宣讀并通過會長提名秘書長、副秘書長人選；
④新會長就職致辭；
⑤上?！痢镣l會領導致賀辭；
⑥××縣領導致賀辭；
⑦ 縣領導與上海市××同鄉會互贈禮品；
⑧ 縣領導與協會秘書長以上及協會全體會員合影留念。
■ 籌備服務活動總結 ■
市委、市**定于xx年11月25日，在我縣xx鎮舉行全市全民參加***義務勞動活動，掀起今冬明春全市水利建設高潮，市委書記和市委副書記、市長等四大班子領導，以及市委、市人大、市**、市政協、軍分區等52個市直機關干部將參加這次義務勞動。
縣委、縣**對此高度重視，縣委書記作出指示，要求精心籌備、加快進度，確保高標準、高質量舉辦好這次活動。
縣委副書記也多次對次活動進行了指示，要求認真組織，嚴格監督和確保實施。
為順利舉辦全市義務勞動活動，縣委、縣**研究制定了這一籌備方案。
現將具體任務分工如下：
1、 活動地點：**x（新xx區經xx路向東1.1km河道）
2，時間：xx年11月15日
三、任務分解1．xx鎮**負責在11月11日前，完成***義務勞動1.1公里河道段所有違章建筑拆除、附屬物清理等現場及周邊環境整治工作，為河道土方開挖創造現場施工條件。
同時，負責義務勞動活動啟動儀式的籌備工作。
任務責任人xx鎮鎮長。
2．xx鎮**負責在11月13日前，按照設計標準完成***義務勞動段1.1公里河道土方開挖工程，負責修整10個岸坡標準斷面以供其他單位參考。
任務責任人xx鎮鎮長。
3．縣公安局負責車輛通行路段的交通管制和現場交通引導、車輛停放等工作，根據現場實際情況及時對車輛進行分流或實施交通管制，確保道路安全暢通。
同時，負責現場秩序的維護。
任務責任人縣公安局局長。
4縣衛生局負責醫療衛生防護，安排急救車和醫務人員在活動現場待命。
任務責任人縣衛生局局長。
5．縣水務局負責布置10輛流動衛生間供參加義務勞動人員使用。
同時，監督工程進度和質量。
任務責任人縣水務局局長。
4、 保障措施（1）明確責任，認真落實。
各相關單位要嚴格按照義務勞動活動任務目標要求，明確責任，細化目標，層層落實，各自制定具體工作方案，做到任務到單位，責任到個人。
要樹立大局意識，主動出擊，不講理由和條件，不折不扣地完成工作任務。
（二）加強督查，嚴格獎懲。
縣委、縣**將切實加強對這次活動各項籌備工作的監督檢查，對工作不積極、不主動，措施不力，作風疲沓，不能按時限、按要求完成任務的，將嚴格按照有關規定，追究單位和領導的責任。
■ 籌備服務活動總結 ■
一、活動準備
1、精心組織。鄉黨委、政府高度重視，把“暖冬行·愛傳遞”主題志愿服務活動作為當前志愿服務工作的重點，認真研究，精心組織，突出對空巢老人、留守兒童、殘疾人、五保戶等重點人群的幫扶，制定了切實可行的行動方案，以創新的工作思路開展扶貧志愿服務活動。
2、強化宣傳。為加大宣傳力度，在全鄉形成“我為人人、人人為我”的社會氛圍，鄉宣傳部門立即行動，通過廣播、宣傳欄、官方微信平臺等多種媒介做了大量宣傳工作，并在活動過程中進行宣傳報道，營造了積極的、濃厚的志愿服務輿論氛圍。
二、活動內容
1、走進貧困村“開展幫扶困難群眾、關愛留守兒童”主題志愿活動。鄉黨委政府帶領全鄉干部深入到所掛聯幫扶的村，深入到每一戶精準貧困戶、空巢老人、殘疾人、五保戶和留守兒童家中送溫暖、送關愛，詳細詢問了每一戶困難家庭的實際情況，因戶制宜為其規劃了脫貧方案。召集村民聚在一起，開展生活幫扶、法律法規宣傳、健康講座、科普知識宣傳等志愿服務活動，并組織專人宣講到行動不便的殘疾人家中。
2、開展“關愛老紅軍、老英雄”主題志愿服務活動。由民政部門牽頭，組織志愿者走訪我鄉強德義一位老紅軍，并送去大米、油、棉被等生活所需物資。
3、開展“醫療咨詢和義診”主題志愿服務活動。由鄉衛生院為代表組成的義診隊，深入到貧困村、社區、鄉村為空巢老人舉辦健康知識講座、體檢、免費義診、心理咨詢等活動，提高人民健康水平。
4、開展“文明春運·文明出行”主題志愿服務活動。由安辦、交管辦牽頭，組織志愿者到轄區內各交通要道，對過往車輛進行安全隱患檢查，并召開了駕駛員安全培訓會。同時，在車站、集鎮和人群集中點設立服務點，為回鄉農民工提供政策咨詢、便民利民等志愿服務。
5、開展“送水、電、氣知識進萬家”主題志愿服務活動。組織志愿者走進農戶家中，針對安全用電、用水、用氣加強宣傳志愿服務活動。
三、活動成效
在此次“暖冬行·愛傳遞”主題志愿服務活動中，我鄉黨委政府高度重視，第一時間帶領干部群眾深入一線，深入到貧困群眾家中，詳細詢問致貧原因，并為其脫貧致富提供了可行性建議。此次舉措，極大的提高了群眾積極性，增強了發展的凝聚力，為發展奠定了更好的群眾基礎，我鄉也將一如既往的堅持志愿服務工作，進一步擴大志愿者隊伍，增強服務意識，提高志愿者勞動技能，實實在在的為群眾做好服務。
■ 籌備服務活動總結 ■
在過去的一段時間里，我們組織了一系列關愛服務活動，旨在幫助并關心社區中的弱勢群體。這些活動涵蓋了老人院、孤兒院、貧困地區以及殘障人士等不同群體。通過這些活動，我們向社會傳遞了溫暖和愛，也使我們對生活的感悟更加深刻。
我們的第一個活動是去一家老人院探望并陪伴那些年長的人們。我們花了幾個小時與他們聊天、聽他們講述他們的故事，還幫助他們做些簡單的家務。通過與他們的交流，我們了解到許多老人在家庭中經歷了孤獨和無助，我們的到來給予了他們極大的慰藉。同時，這次活動也讓我們深刻意識到尊重老人并給予他們關懷是我們每個人都應該做的事情。
接下來的一個活動是去一所孤兒院探望那些沒有父母呵護的孩子們。我們為孩子們帶去了食物、玩具和學習用品，并陪他們玩耍、講故事。我們看到了許多孩子們笑臉綻放，對生活充滿了希望。這次活動讓我們更深刻地意識到愛和關懷對于孩子們成長的重要性，我們決心為他們提供更多的資源和支持。
另一個活動是去貧困地區為一些家庭提供幫助。我們為他們送去了糧食和日常用品。當我們看到他們收到這些幫助時的喜悅和感激之情時，我們深深地被觸動。貧困地區的人們面臨著生活的困境，我們希望能夠通過這次活動為他們帶去一絲溫暖和幫助，讓他們感到社會的溫暖和關懷。
最后一個活動是與殘障人士一起度過一個愉快的下午。我們組織了一場體育運動比賽，并為他們準備了精美的午餐。這次活動帶給我們的不僅有愉快的時光，更重要的是讓我們明白了殘障人士同樣需要關心和支持。我們認識到每個人都應該享受到平等和包容的社會環境，我們將繼續努力為殘障人士爭取權益，并提供更多的服務。
通過這些關愛服務活動，我們不僅幫助到了許多需要幫助的人們，也讓我們更加珍惜和感恩擁有的一切。我們看到了人們在困境中仍然保持著樂觀和堅強，他們的付出和努力激勵著我們。我們深深地明白到，生活中最重要的是愛和關心，并通過自己的行動向他人傳遞這份愛。
這些活動也為我們提供了一個寶貴的機會，讓我們親身經歷了關愛服務的重要性。通過接觸和溝通，我們看到了社會的不足和需要，也了解到自己的責任和義務。我們決心繼續組織更多的關愛服務活動，讓更多的人感受到社會的關懷和溫暖。
通過這一系列關愛服務活動，我們向弱勢群體傳遞了愛和溫暖，也收獲了理解和成長。我們將繼續努力，為社會貢獻自己的一份力量，讓更多的人感受到關愛和尊重。
■ 籌備服務活動總結 ■
為豐富廣大居民生活，提升精神文明，社區號召全民參與文娛活動。然而多數居民喜歡帶著家中，鄰里互動交流較少，氣氛不濃。社區打算舉辦周末消夏活動，我應召幫忙宣傳和組織。跟居委會負責人商量過后，大體確定了象棋，撲克牌，廣場舞等幾個活動，首先，寫好活動策劃，定好流程，第二，規劃好場地，列好桌椅音響等物品清單；第三，安排好活動負責人以及服務人員。接下來，就是在醒目處張貼海報，挨門挨戶動員大家參與了。有些住戶推脫有事，我得耐心誠摯的邀請，如承諾幫他們照看小孩，幫忙買菜，活動現場提供冰鎮飲品。
這個過程，需要不斷溝通交流，善于了解不同居民的實際需求，以誠動人。幾天的上門邀請，大家的態度由冷漠到關注，積極性挺高。八月的夜晚，熱氣慢慢散去，小區的人們三五成群聚在一起，或下棋，或打牌，或散步，或跳廣場舞，怡然自得，樂在其中。我加入廣場舞的隊伍，幫阿姨們放放音樂，搬搬桌椅，拎幾瓶礦泉水，事情雖小，但這種簡單的交流卻能真正打動人心。她們的快樂感染到我，身心都輕松愉悅起來。無論動作是嫻熟曼妙，還是錯亂笨拙，每個人都在認真的踏著自己的節拍，舞動自己的快樂。我見到一位老奶奶，跟在隊伍后，跳得十分賣力，正如她對身邊的人所講：“人奮斗一輩子，不圖名，不爭利，能掙得個終日快樂，就是最大的幸?！?。幸福的涵義見仁見智，在未來的生活中，要笑對煩惱，適時減壓，善于收集生活中的快樂，傳遞希望和幸福。
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