單位檔案管理工作總結(集合十七篇)
發布時間：2017-06-03單位檔案管理工作總結(集合十七篇)。
? 單位檔案管理工作總結 ?
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、 設計開發了普光檔案管理數據庫
3、 做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、 做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、 作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及QQ及時解答業務問題。
五、強化制度，規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
? 單位檔案管理工作總結 ?
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了XX年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次，12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，XXX年X月X日，XX檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作?，F在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，并與XX處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作，根據企業科研、生產的需要編寫了XX處XXX年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《XX檔案》、《XX政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高XXX檔案利用質量》獲得XXX年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。
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一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發展要求，進一步加強我校檔案管理工作，我校在年初就從管理入手，以培訓為重點，逐步規范綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如教師都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我校結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我校檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案管理人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的`是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全校服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對教師們提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我校責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會議布置工作往往只是口頭形式，特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全校教師樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入學校考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我校的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。
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通過一年多的努力，我們在上級領導的指導與幫助下，我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善，現將有關工作總結如下：
一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。
學校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領導小組，小組成員分工明確，責任落實，學校形成了人人抓檔案，人人管理檔案的良好局面，本學年度共召開三次檔案管理工作專門會議，對檔案管理工作做了詳細的研究部署，撥專項資金對檔案室的有關工作進行了充實，如購買了檔案柜、檔案盒等。
二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。
根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關文件精神，我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關制度，要求相關人員嚴格按制度執行，如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專職檔案教師，要求檔案員每學年要培訓兩次，提高自身的檔案管理水平，及時對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。
三、加強學習，充實完善學校的.檔案管理工作
對學校的檔案管理工作，為了使之形成完整、科學、配套的管理體系，為此，我們定期向檔案管理先進學校學習。
比如，我們曾前往東羅園小學了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法，受益匪淺。同時，我們經常派檔案員參加上級組織的會議及培訓，使我們檔案工作有了更大進步。
四、舍得投入，建好一流檔案室
我校設有專門的檔案室。在檔案室建設方面，學校舍得投入，舍得花錢。今年開學初，學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案柜及若干檔案盒，做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無誤，柜盒擺放井然有序、干凈衛生，室內整潔、肅靜。
總之，學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作，我們要按照上級要求長抓不懈，進一步提高我校檔案建設與管理工作水平，使學校檔案工作再上一個新臺階。
? 單位檔案管理工作總結 ?
在學校專職、兼職檔案工作者的共同努力下，本年度學校的檔案工作繼續扎實地開展，取得了一些成績。
一、順利完成館舍的搬遷、調整工作
搬遷、調整館舍是檔案館全年的重點工作之一。經過再三權衡利弊，從檔案安全以及保密的角度考慮，放棄了請大的專業搬家公司搬遷的打算，轉而采用本單位人員加勤工儉學學生“化整為零”的`辦法。經過近平穩、搬館期間照常開放不閉館的初衷。為學校節省了搬遷、包裝費近團結互助的精神，豐富了檔案館多年來所形成的艱苦奮斗的風尚。
二、圓滿完成軍工保密資格審查認證的相關工作
針對學校的認證工作，檔案館從對有關部門及部位的人員開展保密檔案管理業務培訓、指導建檔等方面，都做了大量的基礎性工作。審查中，檔案管理項目取得了滿分，為獲得資格出了力。
三、通過兩項評比、評估
年底，學校接受了5年一次的省內高校檔案業務評比，繼2001年，連續地被評為“廣東省高校檔案工作優秀集體”;接受了廣東省省直單位檔案工作年度評估，繼2004年，連續地被廣東省檔案局評定為“優秀等級”單位。
四、多項業務工作水平繼續提升
省內高校同行普遍認為，華工的檔案編研工作仍然位于全省高校前列。
廣東省檔案局專家組認為，華工“在領導重視支持和檔案人員努力下，圓滿完成了檔案歸檔整理任務，并在檔案開發利用、檔案信息化以及對本系統檔案工作監督指導等方面，取得突出成績?！?/p>
年內，整體的工作負擔仍舊居省內高校同行首位。館舍調整、搬遷后，人均工作量攀升。幾項的基本業務與去年比，接收檔案過1.7萬卷(件)，同比增加49.6%;立卷1.3萬卷，同比增加101%;接待檔案利用者數，同比增加20.1%;調閱檔案量，同比增加58.4%;復印量雖然增加得少一些，但同比也有13.8%的增幅。
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檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作，完整、系統保存企業檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業，全面提高檔案工作的“三服務”水平。
根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。
一．文件材料的歸檔范圍
我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：
一）生產技術管理方面
1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；
2、主要技術問題的請示和批復；
3、本單位近期電力規劃；
4、有關生產技術和安全方面的規程制度；
5、有關生產技術的年度計劃、工作總結和統計年報；
6、有關生產技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；
7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料；
8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二）計劃統計方面：有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。
三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。
四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。
六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。
七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。
九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。
十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。
二．歸檔時間
一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。
二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。
三）會計文件材料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經部門負責人審定后移交檔案部門保管。
四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五）合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六）重要設備、儀器開箱時，有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。
七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。
九）下列文件材料應隨時歸檔
1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補充的文件材料。
3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
4、企業產權變動過程中的文件材料。
5、其他臨時性活動形成的文件材料。
三．文件材料的歸檔要求
一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。
二）生產建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。
四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。
六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。
四．文件資料檔案的保密管理
一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。
二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經局辦公室領導批準。
三）非財務部人員查閱會計檔案，須經局財務部領導批準。
四）檔案資料未經批準，不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經局辦公室領導批準后方可查閱。
五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。
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一學期來，在學校的正確領導下，檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞學校中心，服務大局，取得了一定成績。
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用學校局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便教師知法、學法、守法，提高了教師檔案意識。
2、加強對學校各部門形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便學校查詢，在檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要為學校改革與發展服務，為學校的中心工作服務，為職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發揮學校檔案室的信息功能，為學校改革和發展服務，我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創學校檔案工作新局面。
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法規以及農業銀行內部的各項規章制度，能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程?，F將一年來的主要工作匯報如下：
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習《讀本》，學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。xx年全行共發文500多份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術，每天既要收發省分行來文及本行發文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題，由于文件發送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“xxx分行信息”采用3期，“xxx分行簡報”采用2期，發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農行前列。
長期短期整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年1個單位達到“縣(市)一級。
副主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。二是對金融業務知識學習不夠，專業知識欠缺。三是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導不夠。今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。
? 單位檔案管理工作總結 ?
銀行是金融機構的代表，其重要性不言而喻。在銀行發展的過程中，檔案管理也變得越來越重要，成為了一項必要的工作。銀行檔案管理工作可以保證銀行運作的順暢和客戶信息的安全，同時為未來的發展做好充分準備。本文將從幾個方面進行總結并探討銀行檔案管理工作的要點和注意事項。
一、檔案管理的意義
銀行檔案管理是企業熱點問題，在飽經滄桑的金融風波后，各家銀行更是將檔案管理視為至關重要的管理領域。一方面，檔案管理可以控制資料泄露的風險，做好商業秘密的保密工作；另一方面，檔案管理還可以規范營業場所的安全和文明的行為，整齊有序的文件檔案可以提高判斷力和決策能力，使得銀行發展更加穩健和可持續。
二、檔案管理的流程
檔案管理流程涉及到檔案的分類、歸檔、借閱、檔案留存等，還要保證檔案資料的實時更新和維護?？偟膩碚f，檔案管理可以分為以下幾個步驟：
1、保管
銀行檔案的保管需要選擇一個專門的場所，保管人員需要受到嚴格的管理，并且用相應的辦公設備和工具，對檔案資料進行保管和維護，避免發生非法侵害行為。
2、記錄
在保管銀行檔案資料的過程中，需要建立基本的記錄表格，記錄每一份檔案的出借情況、保管位置、檔案名稱、檔案編號、檔案歸屬等，以便于管理和查找，做到有據可依。
3、鑒定
銀行檔案中的重要性資料需要進行逐一審查后確認，確認后進行準確的標志鑒定以保證資料的準確性和權威性。
4、安全
銀行檔案的安全性是一個重要的問題，因此檔案館并不僅僅是提供文件儲放的空間，還要建立一套完善的安全管理制度，包括電子和物理兩個方面的安全防范，確保檔案資料的良好維護。
5、銷毀
某些資料在銀行系統中已經可以查找，因此在設立了“檔案銷毀標準”，并分類制定銷毀記錄，合理定期更新對比，對需要銷毀的檔案有針對性地進行刪除。
三、檔案管理存在的問題和建議
1、檔案管理人員的專業化程度不夠
由于檔案管理是一個綜合性的工作，需要整合金融、信息、法律等多個領域的知識才能進行有效管理。因此，檔案管理人員應當接受足夠的培訓和提升，提高專業化的素質和能力。
2、檔案管理的信息化水平有待提高
當前銀行檔案管理水平的提高離不開信息化技術的支持，因此推廣檔案管理信息化應當成為一個必要的方向。推行信息化可以化繁為簡，提高工作效率，使得整個檔案管理工作更加有效。
3、檔案的安全管理制度不夠完善
銀行檔案中包含了大量的機密信息，因此檔案的安全管理不僅僅在實物保管上，還需要進行對電子信息的保護和防范工作。對于敏感的信息，還需要加強對員工的安全教育和保密知識培訓。
總之，銀行檔案管理工作的重要性不容忽視。檔案管理可以有效保證銀行工作的正常開展和客戶信息的安全，同時為銀行長期發展做好充分準備。但在實際操作中，檔案管理還存在著許多的問題和不足。因此，我們應當不斷地完善和提高檔案管理的水平，讓銀行檔案管理更加規范、科學、有效。
? 單位檔案管理工作總結 ?
剛剛畢業，來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設，我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。
案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。
從剛剛接手這項工作時候的陌生到現在的對檔案管理工作的熟悉，在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下，通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信。現在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期，加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議，通過項目部內部的“查漏補缺”，檔案管理工作有了較大的進步?，F將具體情況總結如下：
磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導，檔案室具體負責、各職能科室協助抓的案管理網絡。
各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察，并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結，檔案室針對以往檔案管理中出現的'問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況，我對檔案室文件進行了梳理，對缺少的文件積極協調相關部門進行補充并重新進行了檔案的編號，便于后期的檔案借閱整理。
為進一步加強項目部的檔案管理制度建設，規范相關的文書檔案管理，在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統一編碼規定》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理，堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則，避免檔案的遺失。
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在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規范化、科學化管理軌道。
下一步的工作打算
一、項目建設工作的檔案與業主、總包方、監理單位及管理公司等密切聯系，因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求，避免歸檔不規范，歸檔質量差等問題的出現。
二、加強學習，提高自己的檔案管理業務素質和水品。我作為企業的職工，要盡自己最大的努力完成本職工作，在仔細認真的前提下，高度重視自己的工作，堅持遵循集中統一管理，維護檔案的完整與安全。
? 單位檔案管理工作總結 ?
一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺，加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
二、堅持原則，嚴格把關，斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明，充分發揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優秀、合格、不合格三個等次，規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新思路，特色管理，充分發揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中，創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析，服務科學決策。我們利用檔案數據庫，通過分類檢索和統計，對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
? 單位檔案管理工作總結 ?
20xx年我局的檔案工作，以黨的十八大精神重要思想為指導，認真貫徹落實《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》對檔案管理的要求，按照市ｘｘ局和縣檔案局有關文件精神，結合實際，狠抓落實，努力搞好我縣ｘｘ系統的檔案管理工作，有效地利用檔案，為社會主義現代化建設服好務。一年來，我們主要抓好以下幾項工作：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的ｘｘ工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了局保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執行責任者。為加強對檔案工作的管理，今年8月份，我們重新選配了檔案管理員，將責任心強、業務熟悉的同志調整到辦公室，同時，選派檔案管理員參加了市檔案局組織的業務培訓。
二、建立健全各項管理制度，配備安全設施
我局認真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，配置了防火、防盜、防霉變等安全設施。今年我局配備了新的檔案室，進一步更新和完善了檔案室設施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責任制》。并嚴格按照上述規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規范。
認真做好檔案保密工作，對檔案室安裝防盜門、防盜窗，安放滅火器材，電風扇，防蟲藥劑等設施。對到期檔案材料經過鑒定，寫出報告、登記銷毀清冊，經單位負責人批準后銷毀，銷毀時有兩人以上監銷，切實按照保密制度，搞好檔案保密工作。
三、下一步工作部署
今后我們要加大對檔案工作的投入，力爭做到檔案管理現代化，使檔案信息存取更加方便快捷，為單位領導決策及各部門職能實施服好務，爭取檔案管理工作上檔升級。
一是進一步加大檔案宣傳力度，增加全局干部職工的檔案意識。
二是切實做好檔案的基礎業務工作，加快檔案信息現代化步伐，加強檔案資料的保管保護工作，認真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。
三是堅持圍繞ｘｘ建設的中心工作，積極主動地提供利用檔案信息資源，搞好檔案的編研、匯編工作，搞好服務工作，適應ｘｘ各項管理工作對檔案信息工作的需要。
? 單位檔案管理工作總結 ?
在過去一年里，我作為檔案管理員，認真履行職責，扎實開展工作，現將工作總結如下：
一、工作完成情況
完成檔案整理工作。我對檔案進行了分類、整理和歸檔，確保了檔案的完整性和安全性。
做好檔案借閱服務。為部門提供了優質的檔案借閱服務，滿足了日常工作的需要。
完善檔案管理制度。通過制定更加完善的檔案管理制度，使檔案管理工作更加規范化和科學化。
加強檔案信息化建設。實現了檔案管理電子化，提高了檔案查詢的效率和準確性。
二、存在的問題及原因分析
存在問題：一是部分檔案未及時歸檔；二是檔案管理仍存在不規范之處。
原因分析：一是對檔案管理的重視不夠；二是管理制度需要進一步完善。
三、下一步工作計劃
加強檔案管理意識。通過培訓和宣傳，增強全員的檔案管理意識，提高對檔案管理工作重要性的.認識。
完善檔案管理制度。進一步修訂和完善檔案管理制度，確保檔案管理工作的規范化和科學化。
加強檔案信息化建設。積極推進檔案管理電子化建設，提高檔案管理工作的效率和準確性。
做好檔案服務工作。加強對借閱者的服務，提高檔案的利用率和使用效果。同時，積極開展檔案宣傳工作，提高全員的檔案意識和利用水平。
總之，我將繼續發揚團結協作、勇攀高峰的工作精神，不斷提高檔案管理水平，為公司的各項工作提供更加優質的服務。
? 單位檔案管理工作總結 ?
隨著金融行業的發展，銀行檔案管理工作愈發復雜，要求銀行檔案管理人員能夠全面地掌握檔案管理流程，提高檔案管理水平，有效保護銀行各類檔案資料，確保銀行信息的安全性和完整性，保障銀行能夠穩定高效地運行。在過去一段時間，我在銀行檔案管理部門擔任管理職務，在此期間，我從檔案管理工作中深刻體會到了銀行檔案管理工作對于銀行運營穩定和發展的重要性，也對于如何提高銀行檔案管理工作的水平和效能有了一些思考和總結。
一、建立全面的銀行檔案管理計劃
銀行的檔案管理工作需要從整體上進行規劃，以確保檔案信息的安全管理和穩定運行。對于一個有序的檔案管理流程，需要規定文件的存放位置和文件生命周期，確保文件的保密性；建立檔案管理清單，從檔案保管、使用、清理、銷毀等各個方面細化歸納，讓檔案管理人員每一個細節都有明確的執行方案和指導標準。
二、加強銀行檔案管理系統建設
隨著信息化時代的發展，越來越多的金融機構開始采用檔案管理系統，取代手工管理過程。銀行檔案管理人員需要掌握相關系統的操作知識，規范銀行檔案管理流程的科技化效能，有效縮短時間，提高工作效率。在管理過程中，銀行檔案管理人員可以利用檔案管理系統進行檔案的快速檢索和借閱，可以準確無誤地確定賬戶存儲的地點、存取權限，從而加強檔案信息的保密性和完整性。
三、加強檔案管理人員的培訓和考核
檔案管理人員是銀行檔案管理工作的中流砥柱，主要承擔著管庫、借閱管理、檔案銷毀等相關工作，需要具備嚴格的工作要求和專業的技能素養。為提高檔案管理人員的業務競爭力，銀行檔案管理部門需要建立完善的人才培訓機制，適當增加工作人員的培訓機會，使其能夠了解和掌握最新的檔案管理技術和知識，不斷提高管理水平和工作效率。
四、實施規范管理
在實施檔案管理的過程中，銀行檔案管理人員需要規范自身的行為標準，自覺遵守檔案管理規范，嚴格執行檔案保管、使用、借閱和銷毀等相關制度和規定。要保證檔案信息的真實性、完整性和保密性，要嚴控檔案利用的范圍和前提條件，切實把細節把握好。只有規范管理，才能更好地管理銀行檔案，確保經營管理穩定高效。
總之，銀行檔案管理是銀行運營工作的重要組成部分，只有高效地開展檔案管理工作，才能保護銀行的長遠穩定和發展，保障銀行的利益最大化。銀行檔案管理部門應當加強檔案管理的宣傳和培訓，不斷提高管理效率和水平，為銀行的經營管理和整個金融業的健康發展做出積極貢獻。
? 單位檔案管理工作總結 ?
病歷是醫務人員對患者疾病的發生、發展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫療活動過程的記錄，也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規定的格式和要求書寫的患者醫療檔案。涪城區病案管理工作在區衛生局的正確領導下，以及醫院全體醫務人員的密切配合和努力下，順利開展，現將工作情況總結如下：
一、領導重視，完善相關制度
病歷既是臨床實踐工作的總結，又是探索疾病規律及處理醫療糾紛的法律依據。病歷對醫療、預防、教學、科研、醫院管理等都有重要作用。對病案的管理，區衛生局及各醫院領導歷來十分重視，具體科室及人員在工作中重視病案管理，建立從上至下的檔案管理制度制，及時解決管理環節中存在的問題，加強病案的收集、整理工作，有效地為臨床工作和廣大的病員服務。
二、規范病歷書寫行為，提高病歷書寫質量
我區各醫療機構嚴格按照衛生部、國家中醫藥管理局發布的`《醫療機構病歷管理規定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執業醫師（助理執業醫師）的專業技術人員按照《病歷書寫基本規范（20xx年3月）衛生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫療機構均建立有病案室，并落實專人負責對病歷書寫質量進行審核，對病歷書寫質量較差的人員，給予處罰和通報。
三、嚴格登記，做好病歷的保管
病人出院后及時填好病歷首頁，寫好出院記錄，交相關人員及病案室，并做好登記建冊手續。相關人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號，按序號排列上架，妥善保管，不得丟失，確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作，及時更換防蟲、防霉藥物。經常檢查庫房內各種安全措施，及時排除隱患，確保病案室安全。
四、嚴防病歷丟失，是病案管理的核心
患者在醫療機構住院期間，病歷由病區負責保管?；颊唠x院后，病案室負責全院病歷收集、整理和集中統一保管；除涉及患者疾病診治和護理的醫務人員及病歷質控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷；實行借閱登記制度，借閱病案要辦理借閱手續，按期歸還，要求妥善保管和愛護借用病歷，不得涂改、轉借、拆散和丟失；醫保及上級行政部門借閱，需出具采集證據的法定證明及執行公務者的有效身份證明經醫院核實，方可借閱或復印病歷；醫院醫護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關借閱手續后，方可借閱相關病歷；對死亡及有醫療爭議等特定范圍內的病歷，需經醫院醫務科批準后借閱；病區和病案室不準擅自接待無相關證明手續的機構和個人查詢患者的病歷資料；借閱病案應在三周內歸還；病歷復印嚴格按照衛生部《病歷復印管理規定》執行等。
五、存在的主要問題及下一步工作
（一）由于出院病人增加，許多醫療機構病案室空間有限，病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發展方向。
（二）專業技術人員缺乏。目前醫療機構從事檔案管理工作的都非檔案相關專業人員，難以發現工作中的問題，檔案管理水平不高
下一步，我區將繼續完善病歷檔案的質量控制及保管制度，加強對相關人員的培訓及人才引進，使其更加系統化，專業化。
? 單位檔案管理工作總結 ?
檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來，我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定，在市檔案局的精心指導下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統一管理原則，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，努力提高檔案工作管理水平，發揮和利用檔案資源的使用價值。現將檔案工作有關情況匯報如下：
一、領導重視，健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫院檔案工作領導小組，全面負責檔案工作的組織領導，協調解決檔案工作重要事項，領導小組下設辦公室，具體負責醫院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業務培訓。醫院現有專職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時，選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓，不斷提升素質和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設了綜合檔案室，實現了檔案集中、統一管理。
二、加強制度建設，建立約束機制。
近年來，我們從完善制度入手，積極順應醫院業務發展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實現了檔案工作與業務發展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學化、規范化的軌道。
三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。
二是規范操作流程，強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴格落實檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表的及時上報和準確完整。
四、堅持防治結合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價值14萬元的檔案密集柜27組，復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備，達到檔案庫房“八防”的標準要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查，保證設施設備的正常運行；定期檢查庫房環境，確保庫房溫濕度符合規定，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。
五、加強軟件建設，提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容，積極穩妥的推進檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬元升級換代了醫院信息管理系統，基本實現了醫院服務的全程信息化。同時，完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施，與時俱進，推進工作。
在接下來的工作中，我們將在市檔案局的指導下，進一步發揮檔案工作與業務發展的協同作用；進一步完善軟、硬件設施，優化工作流程；加大檔案管理人員的業務培訓力度，提高檔案管理水平；進一步深化管理創新，主動研究、解決各類新業務所形成檔案的管理問題，力爭以高質量的檔案工作服務于醫院的建設和發展。
? 單位檔案管理工作總結 ?
隨著建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。
一、為確?？⒐べY料的順利編制和工程的順利實施，工程內業資料應實行規范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件。
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理。
3、各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作。
4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取。
5、除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發現問題及時解決。
因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發現資料有亂涂亂畫、漏簽等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法：
1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。
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