物業公司工作計劃工物業公司|物業公司工作計劃工物業公司(精華11篇)
發布時間:2017-05-23物業公司工作計劃工物業公司(精華11篇)。
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一、提升管理水平
管理學是一門重要的學科,對于雇主來說,有效地管理員工是非常必要的。好的管理能夠影響公司的未來發展和成長。一個優秀的管理者必須帶領員工創造成績、實現目標,而不是混亂無序。為了提升管理水平,我對員工提出了以下要求:
首先,員工必須按時完成工作任務,不能缺勤或曠工。如果出現這樣的情況,我們會及時進行改正,以避免犯下重大錯誤。
作為管理者,我們應該以身作則,按時上下班,及時完成工作任務,為員工樹立榜樣,提高他們的工作效能和自信心,讓他們能夠更好地應對挑戰和承擔責任。
管理部門紀律也需要加強,對于違反規定的員工要進行嚴格的管理、懲罰和調整。我們不能容忍不良風氣在公司內部蔓延,而需要控制好工作環境,給員工一個穩定、積極的工作空間。
其次,我們需要及時激勵員工。當員工沒有工作目標的時候,我們需要設定基本的完成目標,并且加強工作培訓來提高員工的工作積極性和效率。
二、處理客戶反饋和投訴
如果客戶對我們服務的質量存在問題,我們必須及時采納他們的意見,并做出改進。我們不能把問題置之不理,而應該解決它們。為此,我們會派人進行調查和了解他們遇到的問題,然后及時調整和改進工作,以滿足客戶的不同需求。
當客戶投訴時,我們首先要盡快與客戶進行溝通,了解問題的具體情況,并采取措施予以解決。我們應該傾聽客戶的意見和建議,盡力去解決問題,做好溝通和道歉,依托行動來證明我們的承諾,真正地提供更好的服務。
三、建立全面監督管理
為了提升工作效能,我們計劃完善監督管理條例,及時改正存在的問題。我們嚴格監督員工的上班情況,并對客戶反饋的問題做好反饋處理。通過客戶反饋,我們考察部門成員的工作情況,及時進行批評和改正,對于表現優異者予以表彰和獎勵。此外,同事之間也可以相互監督和反饋,反饋屬實的我們會給予更多的幫助和獎勵。
在未來的一年中,我們將不斷通過實際反饋來完成具體的工作計劃。我們相信,只有如此才能不斷提升工作效率和質量,為客戶提供更好的服務。
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新的一年要解放思想。要勇于打破墨守陳規、故步自封的保守主義思想,要敢于打破自私狹隘、各自為政的自由主義思想,要善于打破因循守舊、安于現狀的懶惰思想,積極突破,大膽創新,規范管理,公司才能有所發展。主要做好以下幾方面的工作:
知識結構、組織結構,建全公司發展必要的組織結構。任人唯賢,唯才是舉。打破藩籬,突破發展。
項目、個人的活力,創新物業公司經營管理體制,真正實現物業公司的發展提高壯大。
規劃、管理、發展等職能。
秩序維護、保潔、綠化及客服等關鍵工作的制度建設,建立健全企業的服務規范,引導企業的規范化發展。
5、積極開展多種經營,拓寬企業發展空間。就目前濟南市的物業服務及公司現有市場來看,想通過單靠物業服務實現盈利基本不可能,就要靠不斷的拓展經營范圍,靠周邊服務,延伸服務,增加利潤增長點,實現公司的積累和發展。
聯合經營、兼并重組、優勢合作等多種渠道,迅速放大企業經營規模,實現規?;洜I。物業管理企業沒有規模永遠也發展不起來,不能只安于現狀守攤。市場面前企業發展不進則退,要有強烈的憂患意識。
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【篇一】物業公司2021年度工作計劃
斐然的20x已經過去,在過去的這一年里,我們的工作是值得肯定的,每一個發展和進步,都與領導的關懷指導和全體員工的積極努力分不開的;也有一些工作給我們留下了深刻的教訓。為了在新的一年里更好地打造“x物業”服務品牌,樹立良好的服務口碑,我們滿懷信心,將每件事做的更好,迎接我們的將是燦爛輝煌的20x?,F對20x年的工作展望如下:
一、全面推行品質管理體系,構筑x物業服務品牌
為了讓x物業品牌更上一個新的臺階,健全各崗位工作手冊,完善管理職能,實現規范化運營。打造一支強有力、高素質的物業服務隊伍。品質部根據x物業20x年物業公司服務戰略方案,制定了20x年品質管理體系運行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據之一,通過對崗位員工工作完成量、工作質量以及崗位目標是否實現,來判定員工工作是否稱職和素質能力級別;第三,為公司物業服務積累經驗財富,每一項管理工作,都會有其自身管理特點和關注焦點。
為了更好的全面運作質量管理體系,品質部將做好各崗位工作手冊的培訓指導工作。為了全面運作標準化作業手冊,品質部繼續編寫物業公司的《質量手冊》《質量程序文件》《裝修管理手冊》《物業服務手冊》《培訓手冊》等作業指導書,使得各項管理工作更趨完善,確保公司內部的管理既無交叉又無漏項,職責分明,事事有人管,人人有專責。將公司運行體系逐步規范化、制度化。
完善監督機制,建立品質部品質體系督導體系,在質量管理體系運行過程中,品質部將要對各項工作進行定期抽查和內部審核,并認真做好記錄,從記錄中找到體系運行過程和工作管理中存在的和潛在的問題,開出問題點和不合格項,并提出糾正和預防性措施,對問題點和不合格項進行糾正,限期整改,以達到標準要求,并進行跟蹤檢查,并對檢查情況予以記錄。品質部將通過檢查和審核,及時了解各部門工作的執行情況,并在部門經理會議上對各部門的執行情況予以公布,對不合格項和存在的問題及時提出糾正和預防措施。確保體系正常運行,促使工作不斷完善,物業服務得到水平進一步提高。
二、完善安全生產制度建設,推進安全科學化管理
安全生產是的經濟效益,是各項工作能得以順利開展的首要保障。我們始終堅持\\\\"安全第一,預防為主\\\\"的工作方針,把確保安全生產當作首要和重點問題來抓。在20x年,為了更好的貫徹集團公司安全生產管理的文件精神,堅持“五同時”的原則,在安全生產過程中進行計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作,落實公司的三級安全生產檢查制度,限度地減少火災損失,為業主/住戶提供安全環境,保障居民生命及財產安全。
安全重在管理,管理重在現場,現場重在落實。加強安全教育培訓,是確保企業生產安全的重要舉措,也是培育安全生產文化之路。加強員工安全教育培訓,提高職工應變能力和安全技能,以適應崗位工作要求。充分調動每位員工的主觀能動性和創造性,讓每位員工主動參與安全工作,使其達到的安全狀態。另一方面要建立各物業服務中心自?;タ伢w系,以自保為主,互控為輔,不斷增強員工保安全、反違章的內在驅動力。三是要突出重點,強化安全生產專項檢查。圍繞安全重點開展專項監督檢查。采取定期檢查、突擊檢查、巡回檢查和跟蹤追查等方法,增強監督檢查的針對性和實效性。對重大危險源和重大事故隱患,及時下達安全隱患整改通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴格按照“四不放過”的原則處理事故。加大對工作現場、生產設備、有毒有害作業崗點以及員工行為的監督檢查和整改力度??傊?,安全工作只有起點,沒有終點,我們只要做到措施落實、考核到位,嚴格獎懲兌現,不斷提高安全管理水平,才能確保安全。
回望過去,展望未來,我們對公司的發展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將揚長避短,振奮精神,與時俱進,開拓創新,以高昂的斗志,飽滿的熱情,勵精圖治,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
【篇二】物業公司2021年度工作計劃1.客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2.結合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業主;
3.繼續開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。
客服人員每人每月拜訪戶數不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;4.小區住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。
5.尋找一切提供專業服務,可以和我處合作的專業公司,為小區住戶提供更全面、更專業的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
6.開展小區文化活動,例如一些重要中西方節日的聯歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;
7.客服人員規范服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。
可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習等方式來提高服務技能。8.落實房源,尋找客源,努力發展屬于本公司的租戶;
9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。
【篇三】物業公司2021年度工作計劃20x年上半年,在開發區管委會及總公司的支持和領導下,到目前為止我們已完成營業收入230萬元。20x年下半年,我們將繼續保持上半年的良好發展勢頭,響應市政府振興徐州老工業基地的號召,進一步加大業務投入,爭取引進更多的工程項目,重點開拓物業管理業務。同時還要找問題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20x下半年的工作計劃:
一、總的工作目標:
1、穩抓環衛,提高道路保潔質量,確保開發區環境衛生在全市。
2、發展綠化,確保完成開發區下達的綠化養護及綠化保潔任務。
3、積極拓展其他工程業務,提高經濟效益。
4、確保安全生產,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩定。
7、力爭完成全年營業收入520萬元,創利稅20萬元。
8、積極拓展物業管理新業務,擬承接高鐵國際商務區一體化物業管理。
二、具體措施:
1、加強政治學習,統一思想認識,提高全體干部員工為開發區建設和發展服務的意識。
將開發區的新形勢、新發展、新變化傳達給個職工,激發職工的工作熱情。2、加強職工業務技能培訓。
尤其是物業管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業管理知識、專業技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。3、繼續在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,部門負責人對公司經理負責。
1)公司擬正式成立監管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經理匯報工作。監管科于20x年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監管力度仍然不夠大,離公司領導對監管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
2)對環境衛隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環衛隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環衛工作。同時計劃分路段進行承包,由監管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉站、車隊、安全保衛、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權、利,進一步明確發生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,提高服務水平,加大對企事業單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經七路垃圾中轉站。
2)辦公室加強內部管理,對公司各部門勞動紀律及業績的監督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結并制定下月工作計劃;安排監管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統一開具經總經理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統一安排。
3)綠化隊實行承包責任制,分管經理簽訂承包責任合同,負責綠化隊內部所有事務。在確保完成開發區下達的綠化帶養護及保潔任務的同時,積極拓展其他綠化工程業務。
4)繼續加大物業管理力度。做好安全培訓及管理,定期對安保人員進行技能培訓、消防培訓,定期舉行技能競賽和消防演習;繼續加強科技創業園服務區的管理,對服務區食堂衛生及飯菜質量進行監督管理,確保宿舍樓住戶財產及人身安全,確保園區環境美觀,高標準高質量完成園區車棚建設;繼續做好怡園市民廣場窗口單位物業管理,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術產業園綠化
4、開源節流,節約各項經費開支,加強財務審計力度,尤其是工程審計,提高公司的經濟效益。
5、加大物業管理房租、水電費收費力度,確保費用及時回收。
6、改革公司工資分配體制。
進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。7、加強安全生產管理,進行安全知識培訓,包括保安職責教育、消防知識培訓、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識。
確保20x年全年無安全責任事故。8、嚴格執行獎懲制度,細化獎懲條例。
做到獎優罰劣,使人人有壓力,人人有動力。20x年,我們將以振興徐州老工業基地為契機,參與推進開發區二次創業,以秦常委及各級領導的關心支持為動力,齊心協力,共謀發展,爭取超額完成全年經濟目標任務。
【篇四】物業公司2021年度工作計劃一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
1.1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。
及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;
根據客戶反饋信息,及時做出反映。1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。
1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文
2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。
發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
4.1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。
4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。
4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;
拓寬培訓形式。5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執行質量體系要求
6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;
明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。
6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。
7、努力提高,適時跟進
7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。
7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。
7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。
客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。
【篇五】物業公司2021年度工作計劃一、x項目
1、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
2、督促整理好第12-15幢房屋檔案資料。
3、跟進部分綠化植物的補種和改造。
4、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
5、制定安全警報現場跟蹤與核實,明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。
6、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。
7、跟進落實好會所泳池的開張營業,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。
8、跟進做好小區健身器材的安裝。
9、督促做好各種費用的追收。
二、三個小區公共事務方面
1、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
2、制定,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。
3、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。
4、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習。
5、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習、及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量。
三、x華庭項目
1、擬定\\\\"x華庭首屆業主委員會成立方案\\\\"及籌備會一系列工作措施,為創建\\\\"市優\\\\"工作打好基礎。
2、做好個別崗位人員調整和招聘工作,確保項目工作正常運行。
3、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。
4、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;
并督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。5、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
6、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。
7、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。
四、x居項目
1、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
2、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。
3、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租(車間工作計劃)賃手續方可停放,加強收費工作。
4、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。
5、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。
6、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
7、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。
8、與財務協調,及時做好壞帳處理。
五、其它事項
1、協調相關部門完成好各項工作任務。
2、x\\\\"士多\\\\"招商登記等工作配合。
3、按公司要求開展各項日常工作。
? 物業公司工作計劃工物業公司
一、繼續完善各項管理制度,細化崗位職責和考核標準。
為了保證科學安排好人、事、物、時,少走彎路,提高工作效率和準確性,用最少的人、最短的時間、最低的成本、最好的方法做最好的事。物業公司將在原有管理制度的基礎上,修訂完善蘭苑花園物業管理的實際情況,豐富細化各崗位責任考核標準,量化指標考核員工,規范制度管理,避免獎懲的隨意性。
同時,通過細化各個崗位的職責,逐步達到“凡事有人做,凡事有人管,凡事有結果”的要求。
二、加強員工培訓,建立長效培訓、檢查、考核機制,提高服務水平。
繼續加強物業管理知識的學習,不斷提高員工的自我修養和管理素質。近年來,國家加強了法規建設,各種法律法規不斷出臺。同時,業主維權意識不斷提高。因此,嘉禾物業服務公司的員工必須加強法律法規的學習,提高自身修養和管理素質及管理水平,適應新形勢,更好地為廣大業主和居民服務。
歸根結底,管理工作是人做的。為了使物業服務工作持續達到一定的標準,除了必要的崗前培訓外,還需要對員工進行在職培訓。只有加強員工的在職培訓,員工才能掌握處理日常問題的能力,增強適應能力,使員工不斷接受新知識,跟上時代的步伐。
此外,物業公司將建立員工檢查考核機制,考核員工的工作條件和培訓效果,通過獎勤罰懶的方式,給予積極肯干、表現良好的員工晉升和晉升的機會,淘汰表現平庸、不求上進的員工,逐步提高物業服務的專業水平。
三、實行回訪制,多角度加強對員工的工作考核。
物業服務質量應當由社區和社區業主、物業使用人共同評價。業主和居民反映的問題是否得到及時有效的處理,業主和居民是否滿意,業主和居民對物業管理人員的工作是否滿意等。計劃通過回訪業主并增加“物業管理服務意見箱”進行確認。一方面,了解公司物業服務的質量將有助于我們改進自己的工作。另一方面,四、抓好人才儲備,加強企業凝聚力建設,提高管理水平和服務質量。
物業公司將加強人才的開發、引進和儲備,使公司的物業管理工作能夠持續有效地在更高水平上運行。提拔內部表現好、有一定文化基礎、肯學習、肯動腦的員工,提供發展展示自己的平臺;同時,招聘一批稱職的管理人員充實人員,使物業服務水平得到一定的提高。
物業公司人員流動是所有物業公司普遍存在的問題。過于穩定的人員容易導致管理意識和思想的僵化,不利于公司的發展。流動性過大,會導致人員素質低,管理質量低,物業服務水平提升不穩定、困難。
物業公司將通過各種方式加強企業凝聚力建設,通過內部xx比賽、羽毛球比賽、讀書活動等,增強員工的歸屬感和企業榮譽感,增強企業凝聚力,保持員工隊伍相對穩定,保持物業公司的服務水平處于相對穩定的水平。
五、完善設施設備管理制度,并制定相應的維護計劃。
制定設備設施維護計劃,根據工作計劃進行住宅設施設備維護;對于日常檢查中發現的問題和業主反映的設備設施故障損壞問題,及時安排人員進行維修,要求小修8小時內修復,及時率達到95%以上,合格率達到100%;一般質量問題需要緊急修復的,4小時內修復,重大質量問題不超過72小時,及時率98%以上,合格率100%,保證住宅設施設備正常運行。加強電梯運行的監控和管理,選派相關人員學習電梯維護。
六、加強警衛隊伍管理,樹立維護公共秩序的新形象。
維護公共秩序是公司齊心協力的一件大事。所有員工都應始終牢記安全第一,并將消防和安全納入日常工作。除了今年的定期消防演習,我們還將加強對志愿消防員、警衛和其他相關人員的工作職責和工作流程的培訓。公司內部也將開展“增強消防意識,牢記安全第一”的學習活動。屆時,將邀請消防部門的相關工作人員為全體員工講課,增強員工的消防安全意識,學會遇事沉著冷靜,游刃有余。
(1)加強對停車占道、堵塞消防通道等現象的管理,對違反相關規定的經營者進行反復勸說和勸阻。
(2)堅持“預防為主,防消結合”的工作原則,增強員工的.消防意識,警鐘長鳴。認真落實防火責任制,積極開展防火宣傳,普及防火知識,提高防火警惕性。發生火災時,知道如何報警,使用消防設備滅火。爭取在年內與消防部門共同開展全員培訓和實戰演練。加強消防保衛人員的選拔,加強業務培訓,提高專業技能,樹立警衛隊伍的良好新形象。節假日前夕,應進行有針對性的消防安全檢查,及時發現火災隱患和安全隱患。
(3)以制度規范行為,不斷提高陪護服務質量。建立健全各項規章制度并進行嚴格考核,整頓工作作風,嚴格紀律,提高團隊凝聚力、向心力和感召力,樹立御景物業公司護航新形象。
(4)加強對警衛人員的培訓教育,要求警衛、巡邏人員按要求簽到;守住門崗,加強訪客登記,加強進出小區的物品管理;巡邏警衛在做好本職工作的同時,要主動為小區業主提供必要的幫助,比如主動為進出小區的老年業主取物品;站場看守要加強車輛停放管理,首先檢查進入小區的車輛,發現問題及時與業主聯系,避免事故發生。
(5)設立移動紅旗,按月評選,向收費率高、無業主投訴、無安全事故、工作好的隊伍發放移動紅旗,與年終獎掛鉤,提高警衛的積極性和積極性。
七、加強保潔人員的培訓和管理,實行區域責任制。
加強保潔人員的培訓和管理,劃分責任區,實行分片管理責任制,加強對保潔工作和亂扔垃圾的檢查,發現問題及時處理,確保社區環境的清潔衛生。
八、加強裝飾管理,嚴格控制擅自施工。
嚴格裝修申請審批程序,加強裝修管理的宣傳檢查,要求門衛對進入小區的裝修材料進行查詢,對不允許安裝的懸挑圍欄和陽臺密封材料向業主和裝修公司進行宣傳和說明,避免非法裝修材料進入小區,從源頭上杜絕違規事件的發生;管理人員每天對電梯樓的裝修戶進行檢查,對業主衛生間、廚房的裝修提出合理化建議,說服并制止拆墻打洞等違法裝修行為,特別是重點控制樓頂建樓等違法行為,以確保住宅建筑的結構安全和正常使用。
九、加強物業管理法律法規和物業管理服務費征收的宣傳,提高物業管理費征收率。
物業管理的管理對象是物,服務對象是人。只有加強物業管理相關法律法規的宣傳,物業服務工作才能得到業主和物業使用人的支持與配合,物業管理費的征收才能事半功倍。20xx下半年,物業公司將通過各種方式加強國家法律法規尤其是物業管理法規的宣傳,使物業服務工作得到廣大業主的支持和理解。
針對前期工作中業主和使用人不同程度拒絕繳納物業管理費的情況,20xx下半年物業公司將注重管理和自身建設,在為廣大業主和物業使用人提供優質服務的基礎上,加強物業管理服務費的征收。在收繳過去欠款的同時,避免出現新的欠款戶。
加強業主與物業公司、物業公司與業主之間的溝通和聯系,形成良性互動,讓業主了解和支持物業公司的工作,配合物業公司的工作,及時繳納物業管理服務費。
十、加強內部管理,合理配置崗位;提倡節能降耗,節約公司開支。
根據電梯樓的現狀,認真審核物業公司的人員設置,在保證各分公司正常工作的前提下,盡量精簡人員設置,節約費用。
加強內部管理,控制和管理住宅區路燈和樓道燈的開關時間,根據不同的日照時間和天氣變化及時調整開關時間,節省電費。另外,在日常工作中,要節約每一張紙,每一滴水,每千瓦時,人走路要關燈,杜絕流水長明燈現象。
嚴格控制辦公用品的管理和使用,核實日常使用的辦公用品、清潔用品、保安用品的消耗情況,將各種物品的消耗控制在合理的范圍內。動員全體員工提出建議,并向方凱公司匯報,對在節能降耗方面做出無償貢獻的人員給予獎勵。開展修舊利廢活動。將2或3個廢拖把拆開,合成一個,重復使用。報廢設備中可以使用的部件,拆開清洗后可以重新使用,這樣就可以少開一些不需要開的燈;辦公區內,人要關燈停水,獎懲約束;加強對設備設施的日常巡視檢查,按規定進行維護,保證設備設施的正常運行,杜絕因設備設施異常損壞而增加維護費用。
十一、加強與有關部門的協調和聯系,確保工作順利開展。
繼續加強與物價局、城管局、房管局、環衛站、派出所、社區居委會的聯系,爭取相關部門對物業公司工作的支持,對公司各項證照進行年審,使公司各項工作得以順利開展。
針對電梯樓物管費過低的問題,要積極與物價局聯系,爭取在年內完成物管費的價格調整。
在做好物業管理主業,加強物業管理費征收的基礎上,20xx下半年,物業公司將根據自身實際和電梯樓的實際情況,開展專項服務,增加服務項目,在利民利民的同時,增加物業公司的收入。
? 物業公司工作計劃工物業公司
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物業公司工作總結篇一尊敬的領導、小區業主、各位同事:
大家好!值此辭舊迎新之際,我謹代表家和盛世
物業管理公司向大家致以新年的問候和美好的祝愿!祝大家新年快樂,萬事如意!
20_年是本人來家和盛世工作的第一年,對于我
來說是銘記深思又倍感振奮的一年。回頭看看,一年走來確實不易,有成功的喜悅也有失敗的無奈,我和同事們一起并肩戰斗,克服了一個又一個困難,使我們的小區慢慢的美起來了,亮起來了,業主們對我們的評價也好起來了。看到這些變化,我和同事們感到高興的同時,也覺得身上的責任也越來越重了。今天,我們對過去的20_年工作進行認真的剖析,正視不足、彌補差距,不斷地提高自己的能力和素養,以便更好的開展今后的工作。下面,我將自己一年來的工作情況做一匯報,不妥之處請指正。
一、調查研究、掌握實情
20_年3月20日,這一天我記得很清楚,是我 1
到家和盛世工作的第一天。慶山主任給我說:“看看你能不能把小區變個樣”。從這一刻起,我就暗下決心,一定要做出成績來。為了盡快的摸清小區的情況,盡早的開展工作,我經常早去晚回,隨身帶著筆記本,在小區里查找問題,采取多看、多問、多想的方式,把發現的問題都記在筆記本上。抱著既然要做事,那就要實事辦在點子上,好事辦在關鍵處。為此,只有認真了解實情,掌握第一手資料,才能在接下來的工作中做到有的放矢。其次通過多種渠道了解掌握情況,收集意見建議,與小區業主交朋友,讓業主們說出心里話,與同事們交流,傾聽同事們的心聲和訴求。我深知,一個單位工作做的好壞,選用人才是重點,利用人才是關鍵,人才發揮是主體,做出成績是目的。做到心中有數,才能在今后的工作中不至于手忙腳亂,事與愿違。開展工作的方法和思路才能更具有針對性、目的性,只有這樣才能受到業主們和同事們的擁護和歡迎。
二、對癥下藥、攻堅克難
一是治理“臟”,使小區干凈起來。針對小區衛生
環境不好,業主們意見大這一情況。我帶領清潔工從1#樓到19#樓,連續清理了兩遍,尤其是樓根、墻根、外窗臺下邊那些垃圾死角,清除了大量的垃圾、糞便
和雜草。同時,對電梯間進行了徹底清洗。經過歷時兩個月的不間斷清理和保潔,使小區逐漸干凈起來了,這次“大掃除”我和清潔工們沒要一分錢補助,事后,為了激勵大家,也為了提高他們今后的工作熱情,正趕上鹿邑逢會,我帶領著全體清潔工去鹿邑游玩了一天。二是治理“亂”,使小區整潔起來。小區中的私搭亂建、車輛亂停放、衣物亂晾曬等現象,嚴重擾亂了小區的正常秩序,是小區治理中的一個難題。表面看,這種在小區中“我素我行”的邏輯是:法不責眾。其實,這是自毀家園的典型表現。針對這一現象,我們對車主進行信息登記,建立臺賬,張貼溫馨提示,在花壇內設臵警告宣傳牌,加強巡查,及時引導車輛按規定停放,采用軟硬兼施的辦法勸阻或制止私搭亂建和衣物亂晾曬等行為。三是治理“差”,使小區文明起來。對于個別業主亂倒垃圾,從居住樓層往下扔廢棄物,隨地大小便甚至在電梯間里小便、吐痰、仍果皮紙屑,隨意破壞花草樹木等不文明行為,我們積極開展了向不文明行為告別宣傳活動。為了提升業主們的公共文明意識,我們印發了《致小區業主的一封信》、《安全乘坐電梯須知》等宣傳單,呼吁業主愛護我們家園的環境,行動起來,從身邊一點一滴做起,自覺保護環境,讓我們的家園保持“潔、凈、美”,遠離“臟、
亂、差”。
三、制定措施、強化考核
一是簽訂目標責任書。好的行為是靠完善的制度來實現。我們分別與保潔員、保安簽訂了目標責任書,進一步規范和明確了雙方的責任和義務,為開展工作提供了保障。這樣不用安排督促了,大家就明白自己該做什么。值得一提的是,10月份我帶領保潔員,對小區樓頂、地面、地下室等衛生進行了徹底清理,1#樓—19#樓樓頂清理出的垃圾有50多袋子,地下室平均清理出來的垃圾多達60多車。保潔員們不講條件,發揚不怕臟、不怕累、連續作戰的工作作風值得表揚。二是明確責任主體。一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃的故事大家都知道。為什么會出現這種情況呢?就是因為責任主體不明確造成的,你靠我我等你,結果誰也不去做。為了避免出現這種情況,從5月份開始,我任命了一個保潔綠化科長、三個保安科長和一個后勤倉庫主任,公示了保潔員、電工、水工、物業部的聯系電話,明確了責任主體,在工作中遇到問題,大家不等不靠了。去年夏季雨水大,地下室滲水、積水達5公分深,雨水參雜著糞便非常的臟,我帶著丁科長二話不說,加班加點抽水排污,事后沒要一分錢補助。負責綠化的同志對花草樹木澆
水、施肥、打藥、修剪等工作也做到了及時有序。這里特別要提出表揚的是,保衛科的楊宏科長和王國庭科長,他們在小區巡邏的時候撿到一部價值3000多元的手機和內裝有現金1300多元、銀行卡數張的錢包一個、保險柜鑰匙一串,二人毫不猶豫的及時上報領導,同時積極與失主取得聯系,原物奉還給失主,這種拾金不昧的高尚品德,充分展現了他們對業主的高度負責。三是嚴格執行獎罰。實行了績效工資,每個人每月有50元的績效浮動工資,對工作達到要求的給予發放,工作達不到要求的給予扣除。制定了保安、保潔員獎罰制度,對工作先進人員給予表彰獎勵,對落后人員給予處罰,堅決落實兌現。極大地調動了他們工作的積極性。四是加強督促檢查。每月不定期對保潔員、保安的工作進行2—3次的檢查,對于檢查中發現的問題及時糾正解決,對于做得好的同志及時給予表揚獎勵。向業主公示了工作人員監督電話,接受業主的監督,對于業主的投訴及時作出回應。每月1號定時召開例會,研究部署工作中出現的問題,工作標準用“三個是否滿意”來衡量即:領導是否滿意、業主是否滿意、自己是否滿意。由于措施得力,自5月份以來,小區未發生一起偷盜案件,受到業主們的一致好評,小區的各項工作可以說是月月上臺階。
四、外樹形象、爭創一流
為了提高保安人員的形象,我們調整了保安隊伍,優化了年齡結構,把那些責任心強、吃苦耐勞的同志充實到保安隊伍中。規范了保安人員的行為,為他們添臵了合體的工作制服。提高了保安、保潔員、綠化人員和后勤人員的待遇,嚴格執行國家用工標準及法定節假日要求。目前,我們物業公司初步實現了人員穩定、人心穩定、崗位分工明確的良好機制?,F在,基本做到了安全保衛無間隙,衛生保潔全覆蓋。
宏偉的目標,來自于深厚的實力。我們會一如既
往的為業主提供高品質、全方位、人性化的物業服務,把我們的家和盛世物業管理公司打造成為鄲城縣一流的物業管理公司,做強做大我們自己的物業品牌,成為鄲城縣物業管理的標兵。
通過我們不懈的努力,我相信在不久的將來,我
們家和盛世小區會變成業主們生活的寧靜港灣,宜居的寶地,美麗的家園!
物業公司工作總結篇二20__年,在___和___的直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托__、開拓發展、做大做強”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現收入___萬,總體實現收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經營的發展軌道?,F將我公司20__年主要工作總結如下:
一、____工作任務完成情況
(一)以物業管理和工程維修為重點,全力完成___和___交辦的各項中心工作任務
在物業管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業管理工作,此外,受___委托,我公司負責了___臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區房屋維修共387套,其他各小區零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環境和各小區的生活居住環境,確保各項工作的順利推進。統計數據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革
20_年是我司轉變業務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務范圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今后可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度,如《物品采購暫行規定》、《廢舊物資管理規定》、《加班制度》、《維修工程監管工作規定》、《小區管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業管理有償服務規定》等,為公司發展的規范化和可持續化奠定了基礎。
同時,本著開源節流、多勞多得、提高小區管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區內建立并推行了經營目標責任制和管理目標責任制,對小區進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業務成本,增加了公司的經營收入(見下表1),而且激發了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區服務中的責、權、利,保證小區物業管理的良性、高效運作。此外,我公司還統一規范了各小區服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。
表1:主要安置小區年度收益對比表 單位:萬元
對比
小區 05年收入 06年收入 同比增長比
__小區 __ __ __
__小區 __ __ __
__小區 __ __ __%
__小區 __ __ __
__小區 __ ___ __
同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實地穩步展開。
(三)加強企業文化建設,構建環境整潔、管理有序的和諧小區,打造悅華物業品牌
為加強企業本部和服務社區的文化建設,創建了公司網頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶派發,加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區的實際情況,舉辦了各種類型的社區文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是__花園“____大賽”及__小區___運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在__花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區居民提供了良好的休閑娛樂環境,為構建和諧小區創造了條件。頁123
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業務
我公司于接手大樓的后勤工作,經過幾個月的努力,對飯堂部分設備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養工作,為__良好的工作環境和后勤服務提供了有力保障。
我公司把通過iso質量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以__停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接__停車場經營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約__萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現象發生,沒有發生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業務,打造____公共物業管理品牌積累了寶貴的經驗。
(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊
在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。我們通過與_____學院共同建立校企合作關系,建立“_____學院實習基地”,為公司進一步發展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業務能力和綜合素質。
我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節組織遠離家鄉的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發展與公司的興衰相關聯,促使全體員工形成一支富有戰斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長發展的需要。
(六)強化安全意識,建立安全責任關聯制度,始終把安全生產作為一切工作的根本
確保服務社區住戶的人身和財產安全是物業管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經常性的安全生產教育,并適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區創建安定的居住生活環境。20_年,我公司管理的各小區沒有發生一起因公司職工瀆職引發的安全生產事故。
(七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設
我公司結合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據工作業務需要,將學習人員的范圍擴大到小區服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現所有經濟類合同或協議的簽訂實行雙經辦人制度,確保合同的公平、公正。經過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業道德素質,在我公司的物業管理工作中不斷涌現好人好事,受到住戶好評。
二、存在的主要問題及難點
一是物業管理員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低;再加上小區管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環境不能及時適應,溝通協調不足,另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。
二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業文化與社區文化建設處于起步階段,缺乏經驗,仍然需要不斷探索和總結經驗。
三是由于體制等各種客觀原因,企業的激勵制度不完善,對企業持續發展有一定的限制。
三、20__年工作計劃與思路
20__年,我公司將繼續以科學發展觀和黨的十六屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成___和___交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務范圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。
(一)進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司的發展再上一個新臺階
經過這幾年的努力和發展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規范,業務范圍進一步擴大,20__年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。
(二)加強企業和社區文化建設,打造___物業品牌
我公司在完成中心工作任務的基礎上,20__年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與____學院校企共建物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。
物業公司工作總結篇三一、物業接管前期工作流程圖
1.簽訂《物業管理委托合同》;
2.委任總經理,招聘高、中級管理人員;
2.1委任物業公司總經理,招聘高、中級管理人員
2.2由總部委任或對外招聘具有多年物業管理經驗的總經理1名。
2.3招聘各部門經理、主管、員工:(綜合部、財務部、管業部、前臺接待、保衛部、工程部)
2.4建議:在招聘技工時,可以選聘項目工地施工隊中對本物業項目(本專業)較為熟悉、了解,技術、素質水平較高的人員,納入公司編制。
說明:因物業公司組建之初,所招員工對本物業及工程具體情況不很熟悉,招聘施工隊的人員可以從旁協助工程部經理、主管盡快了解工程情況。
3.籌備、編寫前期文件,并到相關政府部門備案;
4.聯系政府部門、相關單位,辦理相關手續;
5.與開發商協調入住前事宜,對重要資料進行交接;
6.對外委單位進行調研,簽定外委合同(辦理提前進行二裝的工程,并與開發商、總包單位進行協調);
7.物業交竣驗收,正式接管(開發商負責返修);
8.業主辦理收樓、單元驗收(見收樓流程);
9.業主進行室內二裝(見二裝流程);
10.業主入住,物業公司提供相關服務(見入住流程)
二、籌備前期物資,編寫前期文件,并到相關政府部門備案
1.各部門共同匯編的文件:
?.《房屋使用、管理、維修公約》
?.《房屋質量保證書》
?.《房屋使用說明書》
?.《房屋交付(入住)通知》
?.《入伙授權書》
?.《業主(使用人)服務指南》
?.《裝修管理規定》
?.《辦理裝修流程說明》
?.《治安、消防協議書》
?.《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》
⑴.《二次裝修協議書》
⑵.《業主聯絡資料登記表》
⑶.《收樓須知》
⑷.《物業管理費收費標準》
⑸.《公約承諾書》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經開發商確認,并到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效后執行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規
定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內容前增加:“總經理致辭”。
2.各部門在前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜。
2.1
△ 綜合部2.1.1編制《員工手冊》,經公司領導批準后,統一印刷成冊。
2.1.2制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。
2.1.3制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。
2.1.4制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。
2.1.5制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。
2.1.6制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。
2.1.7制訂《員工工服管理規定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
2.1.8制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。
2.1.9制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。
2.1.10制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;
統計公司各種印章,經總經理審批后統一刻制(公章、管業部章、保衛部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。2.1.11制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物品臺帳”、“月收、發、存報表”、“采購申請單”。
2.1.12制訂《內部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。
2.1.13制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。
2.1._制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
2.1.15聯系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批后統一印刷。
2.1.16制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,并負責前期采購工作;
建立“固定資產臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。2.1.17制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。
2.1.18制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。
2.2△
財務部2.2.1制訂《財務報銷管理制度》,建立“付款申請及報銷單”。
2.2.2建立二次裝修“付款內簽單”、“裝修押金登記表”、“裝修管理費統計表”
2.2.3制訂《現金支出管理規定》。
2.2.4編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、會計、出納)、工作程序、管理制度。
2.2.5制訂《預算管理制度》,建立“年度預算報表”。
2.2.6編制《固定資產購置方案》。
2.2.7制訂《庫存盤點制度》。
2.2.8制訂《內部收支報表制度》,建立“月度收支報表”。
2.2.9制訂《發票、收據有價票據的管理制度》。
2.3△
管業部2.3.1制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。
2.3.2制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。
2.3.3制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表(管業部)”、“施工人員出入證”。
2.3.4制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。
2.3.5制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。
2.3.6編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。
2.3.7落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
2.4△
保衛部2.4.1制訂《停車場管理規定》、《自行車場管理制度》。
2.4.2制訂《巡視管理規定》,建立“治安巡視記錄表(公共區域)”。
2.4.3制訂《物品出門管理規定》,建立“出門條”。
2.4.4制訂《鑰匙使用管理規定》,建立“鑰匙發放記錄表”、“鑰匙使用登記表”。
2.4.5制訂《備用鑰匙啟用管理規定》,建立“備用鑰匙啟封審批表”。
2.4.6制訂《一裝、二裝交叉施工管理方案》,建立“施工、裝修期間巡視表”、“夜間情況檢查表”、“消防設備、設施日檢記錄表(業主裝修區域)”、“二次裝修施工現場檢查表”。
2.4.7制訂《滅火器租用管理辦法》,確定租金費用(押金),建立“滅火器材配置記錄表”。
2.4.8制訂《施工違規級別明細》,建立“違章通知單”。
2.4.9制訂《成保人員崗位職責》,建立“成保人員月度工作考核表”
2.4.10制訂《中控室(監控室)管理規定》,建立“錄像磁帶臺帳”、“消防中控系統記錄表”、“治安監控系統記錄表”。
2.4.11制訂《警具使用、管理辦法》,建立“警具臺帳”、“警具啟用、報廢登記表”、“特殊警具使用審批表”。
2.4.12制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、主管、領班、保安員、消防執機員)。
2.4.13制訂《明火使用管理規定》,建立“動火許可證”。
2.5△
工程部2.5.1制訂《物業接管前巡檢辦法、計劃》,建立“工程遺留問題跟進記錄”,并隨時將工程遺留問題通知開發商。
2.5.2制訂《專業機房管理規定》:強電專業(變配電室、柴油發電機房)、弱電專業(電話機房、電梯機房、衛星電視機房、電腦機房)、空調生活水專業(空調機房、新風機房、生活水箱間、中水處理機房、消防泵房、污水泵房、隔油池)。
2.5.3聯系物業辦公用房,確定裝修方案,并負責跟進裝修施工進度。
2.5.4制訂《項目接管驗收細則》,建立“驗收單元交接書”,按專業、具體內容劃分。
2.5.5建立業主(使用人)二次裝修“裝修質量驗收表”。
2.5.6從項目工地施工隊中選拔對該項目工程了解全面的專業技術人員,聘用至工程部。
2.5.7經理帶領部門主管、員工學習、熟悉物業內全部工程、設備內容。
2.5.8編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、主管、領班、技工、工作程序、管理制度)
2.5.9制訂《設備運行保養檢修計劃》(各專業設備),建立“設備保養卡”、“設備保養計劃表”
2.6聯系政府部門、相關單位,辦理相關手續
2.6.1聯系工商所,辦理企業營業執照
2.6.2聯系稅務所,辦理稅務登記
2.6.3聯系銀行,開通公司帳號
2.6.4聯系勞動局,電梯審檢,領取合格證、特殊工種報檢(開發商)
2.6.5聯系北京市居住小區辦公室,核準《公約》
2.6.6聯系供電局,確定供電方案及價格(開發商)
2.6.7聯系自來水公司,確定供水方案及價格(開發商)
2.6.8聯系節水辦,確定節水方案(開發商)
2.6.9聯系煤氣公司,確定通氣方案及價格(開發商)
2.6.10聯系熱力公司,確定供熱方案及價格(開發商)
2.6.11聯系電話局,電話報裝開通及產權分界
2.6.12聯系交通大隊,報車場管理方案
2.6.13聯系郵電局,為物業通郵
2.6._聯系環衛局,落實垃圾清運價格、方式
2.6.15聯系綠化隊,確定綠化維護方案及總體費用(開發商)
2.6.16聯系物價局,報物業管理收費標準(開發商)
2.6.17聯系當地派出所,報社區門牌號碼(開發商)
2.6.18聯系外管局,報涉外關系(開發商)
2.6.19聯系廣電局,報光纜信號傳輸相關手續(開發商)
2.6.20聯系公安局,報內保關系
2.6.21聯系安全局,報衛星電視的涉外節目(開發商)
2.6.22聯系防疫站,報檢生活水箱,取合格證(開發商)
2.7與開發商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接
2.7.1確定收樓時間
2.7.2確定物管費的起計日期
2.7.3前期工程遺留問題的解決
2.7.4辦理前期工作資料、重要文件、產品說明、各類證書的移交與交接工作:
△.產權資料房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據;是房地產管理部門確認產權,稅務部門依法征稅,司法部門處理產權糾紛的必要憑證;也是產權人參與產權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業公司將以產權資料為依
據,收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有:
①項目批準文件
②用地批準文件
③建筑執照
④拆遷安置資料
⑤房地產平面圖
⑥面積測繪報告
⑦小業主姓名、產權、單元號、建筑面積清單
△.市府驗收合格資料
①建設工程竣工驗收證書
②市建筑消防驗收合格證
③市小區辦綜合驗收合格證
④用電許可證
⑤供用電協議書
⑥衛星地面接收設施許可證
⑦電視共用天線合格證
⑧電梯使用合格證
△.工程技術資料
①技術資料是物業接管驗收時對物業進行質量檢驗的依據。物業公司在接管驗收時,必須根據有關技術資料來進行檢驗。接管驗收時提交的工程技術資料主要有:②竣工圖-包括總平面圖、建筑、結構、設備、給排水、通風空調、強電、弱電、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙
③地質勘察報告
④工程合同及開工、竣工報告
⑤工程預決算清單
⑥圖紙會審記錄
⑦工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄)
⑧隱蔽工程驗收簽證
⑨沉降觀察記錄
⑩竣工驗收證明書
鋼材、水泥等主要材料的質量保證書
新材料、構配件的鑒定合格證書
水、電、采暖、衛生器具等設備的檢驗合格證書
砂漿、混凝土試塊試壓報告
供水、供暖的試壓報告
園林綠化的圖紙和清單
設備清單、安裝調試記錄、使用注意事項說明、質保書和保修單
有關政府部門對分類項目的批文
有關工程項目的其他重要技術決定和文件
△.須移交物業公司管理的資料
用水申請審批表及月供水計劃執行表
機電設備單臺說明書、調試、訂購合同
分攤面積、建筑面積的測繪報告
△.對外委單位進行調研,簽訂外委合同
△.從開發商處接管《成品保護協議》,對外現有成品保護人員進行管理。調研保險公司,對物業投?!柏敭a一切險”、“機器損壞險”、“公眾責任險”,簽訂《保險合同》
調研外委保潔公司(三家以上),簽訂《保潔合同》
調研外委綠植租擺公司(三家以上),簽訂《綠植租擺協議》
調研滅蟲、滅鼠公司(三家以上),簽訂《消殺協議》
調研保安公司(三家以上),簽訂《外保合同》
調研電梯公司,簽訂《電梯維保合同》
視物業具體情況,聯系配電室對外承包單位,簽訂《配電室承包協議》 視物業具體情況,聯系水處理對外承包單位,簽訂《水處理合同》
視物業具體情況,聯系化糞池清掏單位,簽訂《化糞池清掏協議》
視物業具體情況,聯系干、濕垃圾清運單位,簽訂《垃圾清運協議》 視物業具體情況,聯系汽車清洗、保養單位,簽訂《洗車臺租賃協議》視物業具體情況,聯系樓宇系統維保單位,簽訂《樓宇自控維保協議》
物業公司工作總結篇四20__年1月18日,我物業公司進駐三期安置小區,這一年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
我物業公司自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。我物業公司在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso_000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
? 物業公司工作計劃工物業公司
剛剛過去的業主委員會全體成員、某某地產全體人員表示崇高的敬意和衷心地感謝!
下面,請允許我將物業公司一年來的管理與服務情況向各位做簡要匯報。
一、20xx年度履行物業合同的回顧
開發商和絕大部分業主的廣泛理解與認同。
(一)注重企業制度更新,強化員工培訓。
一是為強化物業服務品質管理,我們從強化目標管理入手,抓住人員管理、目標管理、責任管理三個重點,分別這對工程部、保安部、綠化部、保潔部制定并實施《工程部優秀員工獎勵辦法》《秩序管理目標考核責任制》、《綠化養護目標考核責任制》、《衛生保潔目標考核責任制》、《售樓處客服服務管理考核細則》等,分別與相關主管、班組長簽訂目標管理責任書和崗位責任制。同時,工程部實行每月工作考評,公司對安保、綠化、保潔、售樓處客服采取百分制考核打分,與工資掛鉤,實行獎優罰劣。大大提高了各部門的工作責任心和任務執行力。
二是強化內部管理,全面提升管理水平。為實現行政管理規范化,辦公室就行政管理工作,分別制定了《行政人秘管理規定》、《物資雙人采購規定》、《物品進出庫登記制度》、《食堂和就餐管理規定》、《員工宿舍管理規定》等,并建立啟用相應的檢查表、登記簿等,對上述文印、文具、電話、用電、用水、文明就餐、安全住宿等進行有效控制。制度的確立與落實,促進了規范、節約習慣的養成,對于開源節流起到了很好的推進作用。
三是嚴格財務制度強化財務管理。在外部,嚴格按照財務公示要求,全年兩次向業主公示公攤費用和公共事業收入情況,供業主查閱。在內部,嚴格財務報銷制度,監督執行物資采購審批制,監督雙人采購和進出庫管理;嚴密執行物業收費、停車收費、廣告收費、商業街攤位收費入賬管理,要求手續齊全、入賬及時、入庫無漏;嚴格財務記賬和出納制度,確保賬務完整準確記載,出納安全無差錯。
四是強化隊伍的培訓。我們針對物業公司人員流動性大,基礎素質參差不齊的特點,不斷強化人員崗位培訓,提高人員的思想和業務素質。分公司全年共招錄辦理入職工資、休假、待遇、員工手冊主要內容。利用采集指紋機會和各部、組班前會機會,進行崗前紀律、禮儀、執勤規范培訓。使得每位員工都能盡快進入工作狀態,發揮工作效率。定期深入各部門,對思想波動個人進行耐心細致的思想交流,交接員工思想動態,解決員工的思想問題,先后交流、交心員工80人次,穩定了隊伍,調動了積極性。及時掌握員工工作動態,認真考察考評員工表現,先后提拔獎勵優秀員工26人次,批評辭退不合格員工17人次。保證的隊伍始終積極向上,正氣抬頭,歪風剎住。
(二)物管客服積極樹立服務意識,使得一切為了業主的理念深入人心。在開展為業主服務過程中,我們的五大組團客服部根據分公司年度總體工作要求,制定了以業主為中心,以服務為導向,以業主滿意為目的客服工作方針,全心全意為業主服務。
一方面認真履行客服職能,熱心接待業主訪問,虛心接受業主投訴,真心解決業主困難。全年共接待業主衛生、噪音、照明、失竊、車位、違章等各種訴求車輛被損、業主斗毆等事件,積極協助報警雨傘、急救箱、針線、小推車等便民點五個,義務幫助業主提供包裹接收、扶送老弱病殘、歸還業主失物等便民服務禁止種菜、養雞雪天防滑等提示橫幅傳單、貼士15000多次。年內收到業主贈送錦旗4面。
另一方面,接待業主各類報修改造;對旺鄰居、貴臨居單元門智能化進行了修復;對吉鄰居生活用水水壓進行了中區提升改造;對睦鄰居、友鄰居部分房屋已過維保期但在維保期內沒修繕的房屋滲漏和飄窗滲水進行全面維修;對吉鄰居、貴臨居、睦鄰居部分單元生活污水排放不暢進行徹底改造;對商業街地下排水管網進行完全開挖重鋪;對南區地下車庫監控系統進行全部升級改造;對北區架空層通道全部進行臺改坡,便于三小車下庫停放。
再一方面爭取到業主委員會對南區監控系統進行全面升級改造,將原來的監控系統升級改造為全智能監控系統,具有球機旋轉、槍機搭配、周界護欄紅外夜視、道閘攝像、手機可視、記錄留存等功能。監控覆蓋全部道路、道口、廣場、圍墻。
(三)工程維修以規范報修流程為基點,以服務業主為重點,以工程維修為要點,按質按量完成業主物業維修和公共設備維護。年初確立了年度工程維修的關鍵點,并責無旁貸地組織實施:一是對業主報修一一落實到位,特別是關乎業主安全和生活的水電氣設施故障、給水、排水系統故障、滲漏滲水等問題,按照輕重緩急原則,認真制定計劃,逐件及時解決。二是認真調查、梳理公共設施的故障狀況,及時、有效處置監控、道閘、電梯、生活水泵、路燈等故障,確保設備設施正常運行。三是處處為業主著想,積極配合消防、通訊、電力、自來水、煤氣等部門對相關設施設備的管理維修,確保民生工程順利運行。據統計,全年共完成業主室內保修外墻配電房核對,回收,處理偷電4起;此外,還維修更換道閘120多桿次,閘機維修300多臺次;路障安裝21處。全年未出現設施設備和人員安全事故,確保了小區工程維修品質。
(四)秩序管理根據小區特點和公司總體工作部署要求,確定全年秩序維護和車輛管理兩大重點。從強化隊伍內部管理為切入點,以安全管理工作為基礎,以加大停車管理為重點,認真維護小區秩序和安全。一是狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質。一方面嚴格落實各部位崗位責任制,分別與隊長、領班、門崗、巡邏崗、監控崗等簽訂崗位責任書,明確崗位責任位職責。另一方面制定安保培訓要案,每周定期進行一次崗位培訓和工作例會,重點強化隊列禮儀訓練和工作規范,提高工作能力和水平。另一方面是加強隊伍行為督察,對欺凌隊友、借款不軌、飲酒上崗的人員及時處理、清退,維持了隊伍的純潔。二是嚴抓小區秩序管理。重點是抓車輛、抓盜竊、抓安全。在嚴抓收費崗臨時收費管理時,嚴格執行《收費管理規定》,對違規的人和事堅決處罰,予以糾正。在嚴抓車輛管理時,對于機動車輛和三小非機動車輛派專人進行蹲守、巡查相結合,并對記錄進行檢查打分。同時懸掛橫幅,張貼公告、發放貼士等,提醒業主防范,震懾小偷,有效遏制了偷盜形象。在嚴抓安全管理時,重點是防火防災,對消防器材實行登記管理,對所有部位的器材進行有效期監控,部分實施了更換,對于檢查的安全隱患及時提醒業主整改。全年小區未出現重大安全事故。三是嚴抓商業街秩序和攤位管理。一方面加強對外擺攤位的歸位管理,一方面堅強煤氣使用安全提示,一方面加強地溝油排放控制,一方面加強臨時攤位的限時限位和收費管理。四是加強的監控值班管理,制定并執行監控室管理規定和應急預案,監控人員及時傳遞監控信息,有效處置了突發事件。經統計,全年安保部共處理突發事件150起,處理違章2300起,對不聽勸阻的違停車輛鎖車120余起,整頓清理商業街違規60余次,為業主做好事30余次,收到業主送來錦旗3面,此外張貼或發放各種宣傳資料15000余份,懸掛橫幅120余條,劃車位線1200余個。
(五)綠化、保潔服務圍繞業委會和開發商的品質要求,重點提升綠化養護和衛生保潔品質。一是綠化人員定期對小區的綠化制定了詳細的養護方案。每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草。根據季節、氣候的變化精心實施綠化養護。全年共對花草樹木定期培土造型,對樹木進行刷白、防凍處理。使得綠化養護品質前所未有的提高。二是保持小區衛生整潔。保潔主管對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況。對路面衛生、商業街衛生、廣場衛生、樓道內的清潔專人每天進行清除。生活垃圾由專人負責清運,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。定期派專人負責對區內的道路邊休閑椅、指示牌、體育休閑游樂設施等每天進行清掃、擦拭,以保證服務區域的環境衛生干凈整潔。三是售樓處保潔嚴格按照開發商的要求,始終保持售樓大廳、展示廳、景觀區、樣板房、辦公區等整潔衛生,維護了售樓處的良好形象。
二、面臨的困難與問題
某某小區設計總建筑面積為友鄰居、單身公寓、北區四個住宅組團高層住宅公共維修、業主拒繳、內部管理等問題日益凸顯出來,給我們的管理、服務和經營形成巨大壓力。
(一)車多位少,停車管理難度大。據不完全統計,截止地產、物業工作人員車輛和外來臨時車輛,將軍大道、勝太路與小區接縫空間約占位、占道、碾壓路牙、綠地;阻塞人行、消防通道等現象泛濫,將給小區車位管理造成巨大壓力。
(二)公共設施陳舊,遺留問題成了業主不交費的主要理由。由于歷史原因,硬件設施設備存在的遺留問題至今未能解決,成了業主不交費的主要理由:一是南區睦鄰居、友鄰居消防系統相當部位的管頭連接不緊密,地下消防水管存在多處漏水,水壓自泄嚴重,二樓以上消防無法通水,隱患重大;二是部分路燈線路被土層掩埋,線路短路頻繁;三是北區部分單元因下水外排管道鋪設沒有分層夯實,導致生活污水外排不暢,常造成污水滿溢損壞家什;四是單元門智能化壞損嚴重,需要大額投資才能恢復,五是小區圍墻、院落、樓臺等鐵質護欄大面積嚴重銹蝕腐爛;六是部分樓盤因設計原因沒有殘疾人通道,業主深感不便;七是部分過保外墻粉刷層脫落,安全隱患頻出;八是南區部分電梯主板和鋼索老化,存在安全隱患。九是小區為開放式設置,通往小區的路徑太多,盜竊防犯難度較大。十是商業街的管理是個難點,如何處理好經營創收與現場秩序維護這對矛盾,需要拿出可行和永久的解決辦法。等等。上述這些問題,給物業管理帶來很大難度,也確實給業主生活造成許多不便,成了部分業主拒交物業服務費的主要理由。
(三)員工的教育和管理有待加強:一是管理人員的業務素質普遍不高,多數人員沒有經過專業訓練,從業時間短,業務知識淺薄,管理經驗欠缺,許多工作得不到標準要求;二是教育不夠深入,培訓得不到計劃要求,部分員工的服務意識和規范化作業水平較低,影響了服務質量提升;三是現場管理工作存在時緊時松現象,服務中存在的許多瑕疵糾正后重復出現,需要在檢查的頻次、深度、和嚴字上下功夫。
三、20xx年物業服務思路
20xx年分公司制定年度工作的總體指導思想是:大力增強服務意識,認真細化服務品質,不斷堅持克難攻堅,力爭取得合同續簽。全年工作的重點是:全面強化隊伍建設,全面改進管理方式,全面提高服務品質,全方位收費和發展多種經營,全面推進三方合作。
(一)強化隊伍管理,提升服務技能。
一是強化對管理人員的考核。二是完善獎懲激勵機制。三是認真整頓隊伍。四是強化員工培訓。五是在員工中開展做業主滿意員工,創業主滿意崗活動。
(二)細化服務,提升品質。
新年度的主要任務是,積極研究、落實南北分治方案,在北區實施全封閉管理,實行人財物向北區傾斜,按四級三類標準實行服務與收費。認真研究解決南區的各項目治理方案,重點是車輛停放、防止偷盜和秩序管理。靠優質的服務和優秀的品質取信業主,取信業委會,取信開發商。
工程維修服務一是設施設備維護繼續作為主導工作去抓。二是抓好日常運行設備的維護工作。三是對需要公共維修基金開支的維修事項向業委會報出方案。
秩序維護服務一是加強安全巡邏。二是加強門崗人、車進出控制。三是建立突發事件別動隊,快速突發事件。四是落實監控室24小時值班制度。五是繼續開展門崗義務便民服務活動。
停車管理服務一是加強機動車輛管理,制止碾壓綠化、路牙、堵塞人行道出口和隨意侵占他人車位行為。二是嚴格地庫管理,維護道閘完好無損,堅決制止無牌車輛進入地庫。三是對非機動車輛實施集中存放,在吉鄰居7幢架空層派人看管,提供電瓶車充電服務。
衛生保潔服務。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改,保證服務區域的環境衛生干凈整潔。
綠化養護服務繼續定期對小區的草坪進行雜草清除、打藥、整修等工作。重點對中心廣場的景觀區綠化養護。
客戶服務一是要確實改變工作作風,一切都以業主服務為導向,用真誠服務贏得業主信賴。二是對待業主報修堅持執行報修流程,認真做好登記、協調、督促落實和檢查回訪工作。三是對待業主訴求積極響應,能夠解決的千方百計及時解決,為業主排憂解難,降低業主投訴率。
(三)密切三方合作,推動疑難問題解決。
積極協調業委會幫助申請動用維修基金,解決公共設施的遺留和新生問題,積極協調開發商在積極履行質量管理的同時,積極幫助解決質量遺留問題。
北區單元門及門禁對講修復問題。
友鄰居、消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系統存在多點故障問題,消除存在的隱患。
單元門采用刷卡的方式,禁止外來人員進入,確保安全。
數據編輯、自動計費等功能。
廣場、地庫全覆蓋。
頂端設置尖角的鑄鐵柵欄,并且安裝紅外監控。
吉鄰居、貴鄰居地基下陷變形導致生活污水外排不暢進行全面修復或改造。
維保過期的房屋滲漏、外墻粉刷層脫落、電梯主板及鋼纜故障等公共設施維修。
各位業主代表、各位領導:春節將至,在此我給各位拜一個早年!祝大家在新的一年里合家歡樂、身體健康、心想事成、萬事如意!
? 物業公司工作計劃工物業公司
在送舊迎新之際,物業公司在回顧200*年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化...
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20*年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人?!眴T工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為200/年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于 5%
人員培訓覆蓋率達到 100%
人員招聘到崗率達到 98%
員工生活滿意度達到 90%
1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性??冃г从趫绦辛?,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持 “以人為本”的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;
強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務綜合及時率不低于 85%;
業務技能培訓 100%;
小區綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費收費率一期逐步達到 70%;
二期收費率達到 90%;
生活垃圾日清率為 &n
bsp; 100%;
工作重點:
根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服務業戶的目的。并對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的'強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。
(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。
(4)對物業管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取業戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,并加強對物業管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。
(6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對20xx年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。
工作目標
住客及公司綜合滿意度 95%;
無因管理責任事故率 0;
新員工崗前培訓率 100%;
不合格項整改率 100%;
員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);
突發事件快速反應率為 98%;
非正常投訴率低于 2%。
1、 做好《百日安全無事故評比活動》方案的實施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),
并全力配合做好二期水鄉別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保安隊伍的形象。
2、 做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排好春節期間部門員工的業余娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業公司籃球隊,既可豐富員工業余生活,又可為公司聯誼公關比賽做好準備。
3、 保安部將于1月份開展為業主或客人優質服務月活動,體現保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。
4、 做好一二期智能化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統的使用和管理制度,及時進行智能化系統操作規范培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區24小時的監督和管理,提高安防標準。
5、 針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發事件處理演練。根據實際情況將小區日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發事件處理方法等安防常識制作后派發業主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6、 做好人員的培養和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊
伍。結合保安職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總人數比例為75%,其它占比例為25%(保安學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司排頭服務部門。
7、 加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。
五、會所經營
20*年上半年將繼續以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經
營手法,推出更貼身的服務,把會所經營做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區配套服務工作的開展。
工作目標
力爭半年創收3萬元;
六、財務管理
圍繞集團發展戰略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本、采購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規范的賬務管理,積極配合業務部門工作的開展,加快科耐物業管理的投入使用。為全面完成物業的各項工作指標和工作任務,制定物業財務部06年上半年工作計劃如下:
工作目標:
服務滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內;
建立君華物業成本庫;
1、物業財務部在集團財務中心的統一指導下, 根據物業公司財務管理制度,結合物業財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制, 及時準確地向管理層提供最真實的財務數據。
2、負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務狀況分析,并向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內。
3、以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業公司的收費工作推向一個新的臺階。
4、負責各種款項的審核,規范財務付款審核程序,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執行。財務部門進行監督把關。
5、完成0*年的年終財務總結,進行財務狀況分析,編制財務報告。并且根據各部門提供的數據編制0*年上半年資金計劃,上報集團資金計劃部,根據集團批準的資金計劃,合理安排物業公司06年上半年每個月的資金,并與各部門協商對一些付款計劃進行相應的調整。
在200*年的工作展望中,隨著二期業主的入住,對物業公司的服務水平,服務素質、工作效率的要求都將是一個很大的提升。在200*年,我們有信心齊心合力打造物業的企業形象,有信心提高物業管理費的收費率,有信心組建我們自己的服務團隊,有信心比今天做得更好。
? 物業公司工作計劃工物業公司
一、基本工作思路
20xx年下半年是xx物業xx小區管理處管理探索、穩步發展的階段。機遇和挑戰并存,但挑戰大于機遇,公司發展必須遵循轉變觀念,樹立服務意識的指導思想,以我為業主服務好,我為公司添光彩為服務精神,以培養造就一批骨干,樹立xx物業公司形象為宗旨,將物業管理規范化服務深入每個細節當中。物業管理是殘酷的逆水行舟、不進則退。如何開拓、創新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對xx物業管理xx小區管理處的實際情況及發展前景,制定如下工作計劃:
二、20xx年下半年的指導思想
以服務群眾為重點,規范物業服務行為,推動物業管理行業精神文明建設,促進和諧社區的建設,結合公司自身情況創建具有xxxx物業管理特色的物業管理模式。努力探索公司內部的管理機制,強化服務中心的綜合服務能力和管理標準。堅持對客服務、多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。
三、20xx年下半年主要經營指標
1、全面完成xxxx小區一期住宅部分收入3萬平米,255戶物業費收費率達到90%以上。
2、一期泊車費要達到全額收取。
3、多種經營收入利用現有資源、群策群力爭取利潤。
4、開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高項目經營效益。
5、合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發展方向和目標,把服務中心的發展和員工的需求相結合,給有發展潛質的員工提供機遇。
四、20xx年下半年管理指標計劃
緊密圍繞xx物業xx小區管理處的發展方向,貫徹執行為業主服務、為用戶服務、為中心服務的企業宗旨,通過服務實現社會效益、經濟效益、環境效益和品牌效益的統一,為實現這一目標,特制定如下計劃:
1、建設團隊、溶入團隊、立足本職、樹立服務意識。
2、鍛煉隊伍、打好基礎、規范服務、構建和諧、贏得業主滿意。
3、強化管理、提高技能、培養選拔一批技術骨干,成為公司支柱,樹立xx物業公司企業形象。
(1)從優越的環境逐步過渡到獨立經營,自負盈虧的物業機構。從思想上轉變需要一個過程。但必須適應環境,忘記自我,從零開始,學好技能把握未來,把主動權留給自己。所以必須轉變觀念,擺正位置,真正溶入到公司中來。
(2)堅持良好的工作作風,逐步完善服務體系,理順關系,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。
(3)堅持原則,維護團結和協作單位經常溝通。保證較好配合,協調關系進行深層次開發、拓展領域爭取有新的突破。
(4)管理規范,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據可查。
(5)定期走訪業主,并進行滿意度調查。不斷變換工作方式讓業主滿意,樹立xx物業形象。
(6)逐步完善各項規章制度,通過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質,不斷提高員工的綜合素質。
五、20xx年下半年的基礎準備工作
1、端正思想、改變認識,與開發商保持統一的思想,樹立本一家的理念,勇于承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業主對我們的信任,通過我們的言行讓開發商和業主了解、理解、肯定、選擇xxxx物業。
2、做好專業化物業管理流程的準備。使一期管理的項目,都能夠通過規范的作業流程,確保實現在事先設定的品質目標、成本目標和時間目標。
3、做好新項目接管的準備工作。
4、做好業績考核與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀評估工作業績,并以此為基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業績差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。
5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。
6、要做好核心管理和團隊建設的準備。
六、20xx年下半年主要工作計劃
1、規范服務、構建和諧
以規范服務、構建和諧為主題,進行深入規范化活動,以服務業主為為重點,規范物業管理的服務行為,提高物業管理工作水平,為業主創造一個良好的居住和工作環境,推動xxxx物業管理中心精神文明建設,促進和諧社區的建設。緊扣規范服務、構建和諧主題,組織員工開展知情、真情、親情、社情活動。工作重點:
(1)知情:繼續按照住宅物業服務基本標準,在管理小區的適當位置向廣大業主公開物業服務標準、收費標準及依據;利用各種形式,宣傳物業管理的政策法規,在宣傳欄等醒目位置張貼形式向業主發送《物業管理條例》,讓居民了解、熟悉相關法律、法規、政策,做到服務透明,居民知情。
(2)真情:召開業主座談會、發放民意調查表等形式了解居民對物業服務的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎上制定切實有效的措施,進行認真的改進。
(3)親情:在元旦、春節前后開展形式多樣的愛民、便民、助民活動,開展上門服務,慰問孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創造更加便捷的生活條件和環境,增進相互了解,融洽彼此關系,體現親情,凝聚人心。從業戶最關心的問題入手,切實為業戶辦實事,如免費檢查電氣線路、義務維修、建立孤寡老人檔案,參觀機房設備、宣傳燃氣使用常識等,加強業戶回訪、征求業戶意見等;
(4)社情:通過業主座談會形式建立與社區居委會的協商議事制度,定期共同研究社區共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級開展安全防范、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社區建設活動,促進團結友善、鄰里互助良好社會風氣的形成。
2、奠定基礎搞好培訓、讓業主滿意
xx物業管理中心人員來自基層,接觸物業行業不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規,從業技能,從觀念轉變進行系統的培訓。制定詳實可操有針對性的培訓計劃。并結合成人教育特點,項目部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程序,工作內容怎樣做,該做什么,不該做什么。對本職崗位有初步的了解達到上崗的要求。為迎接業主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。
3、樹立熱愛企業、建設企業的思想,積極配合、開展工作
在工作中我們要始終強調主人翁精神,以熱愛建設項目的態度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發揮團隊精神,主動為客戶服務不強調客觀。有條件要做,沒有條件創造條件也要做。只要對項目部發展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛、建設、管好項目為xx物業在xx小區一期樹立良好的品牌。
4、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄
為了保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細致的整理完成,并不斷更新,保持數據的完整性。同時督促廠家做好對設備、設施的保養,保持良好運行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。
5、大力加強項目安防管理工作
小區安防工作一直是小區工作的重點,我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角,確保小區內不發生任何安全問題,對施工單位出現違章操作和違反操作規程的事件,要立即予以制止,并責令其整改恢復。對突發事件要做好預案,同時也要讓全體員工牢記盜竊事件的重要性和嚴重性。
6、加強社區文化活動,促進精神文明建設
發揮xx物業xx小區管理處本地區域優勢,依托村委會的支持積極開展有益的社區全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業主業余文化的需求,積極參加上級單位和地區的公益事業。如贊助希望工程給災區捐款捐物等。
7、加強物業管理知識的學習,提高專業化管理水平
通過對員工的定期,不定期業務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業主服好務,贏得對xx物業一期管理服務中心的信任。
8、搞好宣傳教育,拉近業主與物業距離,用心與業主接觸溝通交流
(1)業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以后或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異常現象,在傳統思想的支配下產生一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不了解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;
(2)在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;
(3)物業要充分利用宣傳欄,開展物業基本知識,政策法規。社區活動概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動。同時把一些典型案例分析介紹給業主引起警覺,真正為業主著想,共同建設自己的家園。保持和諧的鄰里關系,物業真正起到穿針引線作用讓業主滿意。
七、各部門工作計劃
完成xx小區一期入住后的工作重點:
①培訓工作:制定培訓計劃包括行為規范,專業知識、先進經驗的學習等等。不定期的對員工的培訓效果采取多種形式的考核,嚴格要求并把獎懲制度落實到工作中。彌補工作中的不足,做好新入職員工的培訓工作,完善培訓程序,做好培訓記錄。
②在做好本職工作的基礎上,支持配合領導,協調好與各部門的關系。與員工們一起共同學習,共同提高。
③檔案管理:建立健全各類檔案,認真細致的收集各類檔案,將收集到的檔案進行認真細致的整理、歸檔,做到資料完整、規范,記錄清楚、詳細,查找方便、快捷,真正做到有據可依、有案可查。
④后勤保障工作:關心員工,加強凝聚力,盡力為員工解決實際困難,做好項目部的后勤保障工作。
1、客服部
實現物業專業化管理,為住戶營造優美、舒適的居住環境,是20xx年下半年客服部的工作目標和努力方向。
①業戶的檔案資料建立及時、完整,符合公司的要求。
②對員工進行細化培訓,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業戶、客戶服務。
③加強與業主的溝通,服務中心人人要建立自己的客戶群體。為業主辦好事、辦實事。業主滿意度要達到98%。
④積極開展業主需求的調查,提升物業服務價值。
⑤積極開展社區文化活動,營造溫馨、健康的社區生活環境。
⑥對入住業戶進行滿意度調查,全年覆蓋率達100%。
⑦開展豐富多彩的社區文化活動為業主增添生活樂趣。
⑧利用宣傳欄,向業主們介紹物業知識、生活常識、健康信息等,同時也將向業主們隨時介紹物業公司的工作,便于業主的認知和監督。
2、工程部
(1)設備設施的計劃保養工作
①嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
②根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。
③消防系統的維護:結合安保部的需要,及時檢查、維護保養,使各類消防水泵、綠化用水設施、紅外對射以及消火栓設備處于良好的狀態,根據實際需要采購備品備件,以便及時更換,確保設備發揮應有的作用。
④單元門樓鐵藝護欄根據實際情況安排除銹刷漆。
⑤業戶裝飾裝修已基本接近尾聲,20xx年12月將全面進行樓道、陽臺欄桿等公共區域墻面的修繕工作。
⑥根據實際情況對各類設備(水泵、風機、監控設備等)進行維護保養。
(2)完善配套設施
①督促開發建設單位完善園區道路照明設施。
②督促施工單位完善設備設施的維修工作。
③督促開發單位將樓四周開裂部分進行修復。
(3)節能降耗
①進行小區照明設備的改造,將小區路燈能耗降到最低。
②將樓道、小區路燈的燈改為節能型。
③將樓梯內照明控制開關改造為觸摸延時開關。
(4)設備設施的重大技術改造:建議開發單位對一期水泵房、進出口改造,加裝監控設備,以降低xx物業xx小區管理處人力成本。
(5)提高服務質量:樹立為業主竭誠服務的職業志向,自身要做到儀表端莊;語言謙遜、文雅、準確;主動熱情,事事為業主著想。對業主委托的事情要認真做好,對業主的后顧之憂要積極想辦法解決,使業主能身心愉快安居在小區內。
(6)解決房屋遺留問題:督促開發部進行房屋遺留問題的返修工作。
(7)做好安全生產管理工作,逐級落實安全生產責任制,簽訂安全管理責任書。
(8)環境的管理:做好對房屋外立面、內部結構、室內裝修的管理和控制,維護園區環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區域面積的行為,保持優雅寧靜的良好環境。
(9)防凍保溫措施:冬季防凍保溫工作不容忽視,針對樓內設備設施情況制定相關防凍保溫措施。
3、安管部
⑴安防管理:安防管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此做出如下工作計劃
①加強門崗的檢查力度,嚴格執行來客登記制度,對進出小區人員進行嚴格管理,確保小區無閑雜人員進入,保證業主安全。大宗物品持出門證出門,各種機動車輛的進出嚴格登記并查閱車證。
②加大巡邏檢查密度,做到勤巡視、勤檢查,要害部位無異常、無隱患。
③加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。
④對安管員、監控人員進行治安管理培訓,明確各自的崗位職責。
⑵消防管理:火災是物業安全管理的敵人,一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此制定如下防范計劃
①嚴格根據《中華人民共和國消防條例》的規定,建立健全防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或物業使用人負責所屬物業范圍內的防火責任。
②每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。
④加強對消防設備設施的巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程序等消防常識。組織安管隊員、工程維修人員、及相關部門人員進行消防演習,培養處理突發事故的能力。
⑶泊車管理:
加強泊車管理,對安管人員進行專項培訓,提高停車管理的技能和服務質量。做到進出車輛記錄清楚,進行車況檢查,核對車證的真實性及有效期,加大便民服務力度。
4、保潔部
⑴加強保潔人員的服務意識和服務質量管理;
⑵定期對保潔人員進行技能培訓,促使保潔人員技能熟練率達到80%;
⑶監督指導保潔人員做好園區內的保潔、綠化工作,努力為小區住戶營造優美、清潔、舒適的居住環境;
⑷做好園區內的衛生清潔、消殺防疫、環境保護等基礎性服務工作。
八、20xx年下半年的六大希望
1、個人要在持續反思中去強化責任心、熱情和對人的尊重。
2、有意識去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業的幸福感。
3、對自身能力要揚長補短,將自己不足之處列成清單,逐項改進。
4、重視工作的模式。注意總結改進工作方法,把成功做法形成模式,運用到同類問題的處理。
5、樹立經營意識,珍惜資源,要患得患失,重視投入產出關系。
6、強化項目管理能力。
在物業市場日趨激烈競爭的時代,隨著政策法規逐步完善,業主維權意識逐步提高,媒體不利的輿論導向使業主更加敏感,也使物業管理陷入尷尬境地,要擺脫尷尬除站穩市場,抓住機遇外,就要在服務的整體水平和服務質量上下功夫,服務重在細節。細節貴在以人為本,以誠為準于細微處見精神。我們要精誠團結,提高整體服務水平和服務質量關鍵的時刻,如何適應市場,得到業主認可,關鍵在轉變觀念、樹立服務意識做好各項基礎工作,充分利用現有資源及公司的平臺。認認真真、扎扎實實地做好每一件工作。
? 物業公司工作計劃工物業公司
領導下和開發商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商的發展要求。特制定了工作計劃:
一、保安管理
1、做好小區的治安管理,維護良好的治安秩序。
2、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。
3、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養骨干力量。
4、做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
二、工程維護保養管理
1、對整個小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養,確保小區的各項設備設施正常工作
2、加強對裝修戶進行監督管理。
3、向業主提供有償服務。
三、環境衛生的管理
1、環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2、要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀。
3、要求保潔部按照開發商的要求進行。
四、客服管理
1、繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。
2、進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。
3、密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
4、完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
5、加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。更多精彩加物業社區微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。
五、完善管理
處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業主滿意,更多精彩加物業社區微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的多種經營創收。
? 物業公司工作計劃工物業公司
一、11月工作計劃
1、部門倉庫物品的盤點與整理。
2、狗屋的搬遷。
3、部門所有車輛的維修與保養。
4、果嶺山九街十一號外圍加裝鐵絲網。
5、停車場消防沙箱的落實與整改。
6、綠中海2街2號外圍欄缺口的修復。
6、軍事隊例會操。
二、本月工作中主要存在的問題及投訴
1、人員緊張,2、招聘困難,
三、團隊建設狀況
1、每日班前班后組織員工對應知應會及部門規章制度的培訓工作,提高員工業務技能。
2、組織實施作風紀律大整頓,提升崗位形象和服務水平。
3、加強隊伍的純潔性,對違規違紀的員工做出處理。
4.、對所有員工進行摸底,組織員工談心,了解員工思想動態。
5.部門員工的培訓情況
6、部門總編制 29 人,現有 20 人,缺編 8人本月新入職員工 1 人,離職 1人。(當月離職人數超過在職總人數5%或者發生群體性辭職等情況,請說明具體離職原因)。
7、本月有無重要人事變動:有□,無□。
四、11月重點工作計劃
1、積極做好總部監評的相關準備工作。
2、組織開展好亮劍7行動第二階段作風紀律整頓各項工作,確保百日安全無事故。
3、做好20xx年部門相關預算工作。
4、組織部門骨干進行軍事隊列及四會教學法的培訓。
5、做好元旦節前的治安、消防安全隱患的排查,發現存在的問題及時上報處理。
6、加強裝修單位的檢查和巡查,杜絕違規違建的現象發生。
7、加強對安全生產及交通安全教育,防止各類安全事故的發生。
? 物業公司工作計劃工物業公司
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20xx年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強員工培訓,勇于面對工作不足,團結一心,增強責任意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人?!眴T工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為20xx年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理和人性化管理性結合的方針,推進企業文化,提高公司的凝聚力和向心力。
一、人事行政
1、辦公室年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制。推行績效考核制度,調動員工的積極性??冃г从趫绦辛Γ瑘绦辛υ从诩毠?,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的'員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;
強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于90%;
服務綜合及時率不低于85%;
業務技能培訓100%;
小區
綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費收費率一期逐步達到70%;
二期收費率達到90%;
生活垃圾日清率為100%;
工作重點:
根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服務業戶的目的。并對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。
(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。
(4)對物業管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取業戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,并加強對物業管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。
(6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。
三、工程維修
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四、保安部
保安部針對20xx年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。
工作目標
住客及公司綜合滿意度95%;
無因管理責任事故率0;
新員工崗前培訓率100%;
不合格項整改率100%;
員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);
突發事件快速反應率為98%;
非正常投訴率低于2%。
1、做好《百日安全無事故評比活動》方案的實施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),并全力配合做好二期水鄉別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保安隊伍的形象。
2、做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排好春節期間部門員工的業余娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業公司籃球隊,既可豐富員工業余生活,又可為公司聯誼公關比賽做好準備。
3、保安部將于1月份開展為業主或客人優質服務月活動,體現保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。
4、做好一二期智能化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統的使用和管理制度,及時進行智能化系統操作規范培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區24小時的監督和管理,提高安防標準。
5、針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發事件處理演練。根據實際情況將小區日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發事件處理方法等安防常識制作后派發業主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6、做好人員的培養和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊伍。結合保安職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總人數比例為75%,其它占比例為25%(保安學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司排頭服務部門。
7、加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。
五、會所經營
20xx年上半年將繼續以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經營手法,推出更貼身的服務,把會所經營做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區配套服務工作的開展。工作目標力爭半年創收3萬元;
六、財務管理
圍繞集團發展戰略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本、采購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規范的賬務管理,積極配合業務部門工作的開展,加快科耐物業管理軟件的投入使用。為全面完成物業的各項工作指標和工作任務,制定物業財務部10年上半年工作計劃如下:
工作目標:
服務滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內;
建立君華物業成本庫;
1、物業財務部在集團財務中心的統一指導下,根據物業公司財務管理制度,結合物業財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制,及時準確地向管理層提供最真實的財務數據。
2、負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務狀況分析,并向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內。
3、以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業公司的收費工作推向一個新的臺階。
4、負責各種款項的審核,規范財務付款審核程序,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執行。財務部門進行監督把關。
5、完成xx年的年終財務總結,進行財務狀況分析,編制財務報告。并且根據各部門提供的數據編制10年上半年資金計劃,上報集團資金計劃部,根據集團批準的資金計劃,合理安排物業公司10年上半年每個月的資金,并與各部門協商對一些付款計劃進行相應的調整。
在20xx年的工作展望中,隨著二期業主的入住,對物業公司的服務水平,服務素質、工作效率的要求都將是一個很大的提升。在20xx年,我們有信心齊心合力打造物業的企業形象,有信心提高物業管理費的收費率,有信心組建我們自己的服務團隊,有信心比今天做得更好。
