會議服務禮儀工作總結
發布時間:2025-05-01會議服務禮儀工作總結(范本十四篇)。
會議服務是為各類大、中型會議、展覽或團隊活動提供的全方位服務項目。以下是小編為大家整理的會議服務工作總結(精選14篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議服務禮儀工作總結 篇1
20xx年1-11月,我酒店共接待了政府會議-x次,服務滿意率%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。
一、加強組織領導,規范會議接待程序
為進一步做好政府各項活動的接待工作,提高酒店接待檔次和服務水平,提升酒店知名度、美譽度,今年3月初,由酒店總經理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責任。
通過這次專題會議,進一步提高了酒店管理人員對政府會議接待重要性的認識,強化了服務人員對政府會議接待的優質服務意識,為進一步做好政府接待活動打下了堅實的基矗
今年6月,我店聘請-x管理公司有關專家,為酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務安排、餐務安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務、會后延續服務等服務細節作了詳細規定和說明。
要求會議營銷人員,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細節問題,如:歡迎橫幅的內容和制作、席卡臺簽設計與擺放、場景布置、音響設備準備、禮儀服務、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡注明落實,防止遺漏。
二、完善硬件設施,提升會議接待檔次
在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設施的維護保養是保證會議接待工作正常開展的又一重點。硬件設施的完好與否會直接影響到會議接待的質量。為此,我酒店把設施的維護保養作為對部門、對員工工作考核的一項重要內容,層層抓落實,使員工的設施保護意識明顯增強,設施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,設施的維護保養工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質量得到保證。
三、加強員工培訓,提高會議服務質量
會議接待得成功與否,關鍵取決于服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。從今年3月開始,我酒店根據目前的市場形勢,結合酒店實際情況,在全酒店范圍內廣泛開展了以“-”為主題的培訓活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節禮貌、微笑服務、普通話等方面的培訓。
為了提高會議服務質量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統培訓。要求相關部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況(如層次、數量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風俗、習慣、忌諱、飲食起居等方面的`情況,以便確定接待規格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、布置會場環境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責到人。
通過強化內部管理,xx大酒店目前的硬件設施和服務質量都得到了很大的提高,“情滿,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,我們將嚴格按照會議接待程序,做好每一個環節的服務工作,為促進我市雙文明建設,作出積極的努力和應有的貢獻。
根據辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。
會議服務禮儀工作總結 篇2
20xx年12月28日,旬陽中學70年校慶活動圓滿結束。本次慶典活動,是我校乃至我縣的一次高規格、大規模的活動?;顒悠陂g,我組圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務。
一、具體工作內容
1、提前整理參加本次活動的領導、嘉賓、單位、校友的信息,準備座位牌。
2、12月27日下午放學,從學校搬運20張桌子和500個凳子至廣場,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,將500個凳子擺放整齊,按次序安排擺放領導座牌,做好來賓就座區域的劃分,在每個座位上排放太極城書一本、文藝演出節目單一張、水一瓶。早晨6:40至大會開始前,安排志愿者打掃衛生,維持會場秩序,引導領導、嘉賓、校友、恭賀單位按區域就座。
3、大會開始后,會議現場留一組人員做好各部門的協調工作。另一組人員返回學校布置中型會議室?;I備15:30將要召開的旬陽中學建設與發展座談會(衛生、水果、茶水等)。
二、取得的成績
本次會務接待工作由親自掛帥,精心組織,全面指揮。
1、及早策劃,明確要求、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環環相扣,精誠協作的總體要求,統一了思想,協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2、抓住重點,強化執行
會務組把行程安排做為一個重要的環節,在一開始就予以高度重視。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿完成會務組的各項任務。
三、本次會務工作值得吸取的教訓如下
1、要多學會務知識,避免難看
本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布置中,對座位牌的擺放還不懂,還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
2、工作時間長了有倦怠情緒,座談會上供水不夠及時。
會議服務禮儀工作總結 篇3
20xx年7月9日至11日,展辰涂料集團xx年上半年銷售工作總結會議在北京順利召開。此次會議由銷售中心主持,來自全國六家分公司的業務一部、業務二部、技術服務部以及集團家具漆銷售中心的相關負責人共同參會,會議還榮幸地邀請到了劉順總裁、孫金平副總裁、肖勁總經理、王寶副總經理、張君副總經理以及北京公司部分同仁參會。
會議第一天,劉順總裁作了精彩的開幕致辭,繼而各分公司業務二部的負責人分別對各自xx年上半年的銷售工作做了總結,并在總結后進行了務實的交流和討論。會議后兩日分別是各分公司業務一部和技術服務部門的總結和交流,均得到了卓有實效的成就。
這次銷售年中會議,在每個人的匯報中,紛紛呈現出展辰文化中謙虛、好學、求真、務實的態度和精神,用準確的數據和系統性的分析,真實地將成績表達,也將各自的問題毫不掩飾地拿出來交流,共同探尋解決之道,傳遞出一股極有力的正能量,為下半年銷售工作的開展奠定了良好的基礎。
匯報總結結束,集團對表現優異的業務和技服部門進行了表彰和嘉獎,北京業務一部、成都業務一部、青島業務一部、成都業務二部、上海業務二部、深圳業務二部、北京技術服務部、成都技術服務部、深圳技術服務部分別獲得精英團隊獎。
會議的最后,孫總對會議進行了精煉而又務實的總結,一番感激之詞讓現場每一個展辰人溫暖而感動,一語“為了目標,前行!”更將展辰銷售人的風采瀟灑展現!
通過此次會議,大家更加清晰了下半年的工作方向、目標和重點,同時對于提高各公司的銷售管理工作提供了一個交流溝通的平臺。相信通過此次會議,展辰銷售系統必將在下半年取得更優異的成績!
會議服務禮儀工作總結 篇4
20xx年,在公司領導的正確領導下,我作為公司的會務接待主管,在積極落實公司關于會務接待的相關要求的同時,團結帶領會務接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場的會議接待任務,并在會務接待之余,不斷總結會務接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務接待工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:
一、注重細節,狠抓會務接待各個環節
會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數規格較高,參會領導多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用認真,細致,嚴謹這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務接待各個環節的關注,去換取我們每一次的服務質量的.保證以及參會領導的肯定。
二、注重學習,不斷提升會務接待理論水平
一年來,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經驗,同時,通過不斷總結在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,起到了很到的提醒和促進作用。
此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍、上網等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質。
三、團結隊伍,切實做好會務接待工作
在日常的工作中,我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態和工作面貌,發現員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調節好自身的工作狀態,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發揮自身所長,通過合理有效的手段,調動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作。
會議服務禮儀工作總結 篇5
一、20xx年我完成了以下工作:
1、加班加點工作,早日完成裝修
今年客房最重要的工作是前裝修工作,自5月份接到通知上班后,為了使新客房早一天投入使用,我和大家克服了重重困難,發揚不怕苦、不怕累的精神,每天在完成自己本職工作的基礎上,加班加點、連續作戰,利用了很短的時間就完成了房間新舊家具清理、擺放和裝修前期,中期和后期的室內外衛生清潔工作,確保了客房的裝修和及時出租,為公司增加收入做出了我們的貢獻。
2、學習、規范崗位的服務用語,努力提高對客服務質量。
為了體現從事客房人員的專業素養,在XX年7月份開張以來,針對我本人對各崗位服務用語存在不熟悉、不規范、現象,我在同事中、在負責本公司客房的主管經理的培訓中學習崗位的服務用語,進行留精去粗,而后吸收為已用,做為我對客人交流的語言指南。自本人規范服務用語執行以來,我在對客交流上有了顯著提高。以致在工作的任何時期,好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我將對此加學習,應用的力度。
3、擴大本市周邊環境應用信息,努力做好前臺接待。前臺工作要求掌握的`信息量大,如白銀的各路公交車所首發和末發時間,所到重要場所,白銀重要單位,公司所處地理位置等。還有處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。這一點在前臺工作的不長時間內我本人做了本部的調查和廣泛搜集資料,力爭擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。前臺工作盡管時間不長,也努力不少,學到很多在平時客房服務中同樣能用的知識,可謂受益非淺。
4、為加大客房出售質量,嚴格執行《三“凈”衛生制度》。
公司主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,我嚴格執行“三“凈”“三度”“二查:衛生制度,它包括房間衛生、床鋪衛生、衛生間衛生等”三凈“,為了切實提高客房質量合格率,即搞完衛生本人自查、要求領班復查,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了床鋪被子有角度,家具擦示有亮度,工作過程有速度的“三度”要求。使客房工作有秩序、有速度,保質量的完成。
5、切實提高操作水平,培養工作能力,切實提高本人實操水平。為了做好客房的衛生和服務工作,從今年7月起我跟著樓層員工進行了學習樓層服務工作,對打掃房間技能和查房技巧進行學習和實踐。通過學習踐,我學會了房間衛生清理程序兩部分四個程序,第一部分,兩人負責清理房房間衛生。第1步從床鋪開始做床單被 的更換、平鋪,拉展。其次掃地更換垃圾袋,第3部擦拭室內家具,最后拖地;第二部分。一人負責專門清理衛生間。先清洗防 墊垃圾桶和室內煙灰盒茶杯等。其次清洗面盆坐便,第3擦拭水攏頭,面盆,壁等最后拖地;。如果程序顛倒就會導致工作重復,從而延誤時間。從中發現我本人的操作非常不規范、不科學,針對存在的問題,我跟向領班和其他工作人員問技巧,問方法和所要求達到的效果,對存在的問題加以分析,對我的操作成果加以比較,糾正我的不良操作習慣。取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了,查房出現的錯誤也沒有了。
6、努力學習文化知識,提高本人文化素質。往前看,隨著我店客源結構的不斷擴展,也許會有一些境外團體,個人,入住我公司,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務的最大難題。為了與時俱進,我利用閑暇時間復習點英語日常用語,一方面體現了有特長的員工在賓館的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了個人的業余生活。
7、開源節流,降本增效,從點滴做起??头坎渴枪镜闹饕獎撌詹块T,它的本本本費也很高,本著節約就是創利潤的思想,我和同事們本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,主要表現在:
①回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用。
②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,夜班六點后再開啟;查退房后拔掉取電卡;房間這樣日復一日的執行下來,能為公司節約一筆不少的電費。
8、 細心照料綠色盆景,努力為公司裝扮一幅完美的臉。我們對公司現有的盆景做細心的照料。除每天在打掃衛生時間定時澆水外,還利用客人遺留下的啤酒對水擦拭葉子,使其不但長勢良好,而且干凈,美麗。
9、嚴格執行空房一日一過制度??辗棵咳找贿^是客房衛生制度的一項重要制度,它不但能準確監督私自開房,保證衛干凈以外,還能及時發現房間內發生漏水漏電失竊或者有償物品丟失的準確時間,從而明確責任人。所以在我們工作中,在領班的提示監督下嚴格執行一日一過制度。
10、確保查退房及時、準確。保證查房及時性、準確率高一直是我工作的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給公司帶來經濟上的損失。我通過不斷摸索,根據入住的會議團、零客為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好查房安排,確保查房的及時準確性。
二、在20xx年里,由于各種原因,使我的工作中存有有不少問題
1,容易將個人情緒帶到工作中,高興時熱情周到,不高興時有所怠慢,以后在工作中盡可能克服這種情況,在思想中真正樹起:顧客就是上帝的意識。
2、交接班時由于考慮不周,認為小問題不須特意交接清楚,致使這樣那樣的問題發生,塾不知小事易釀成大錯,今后一定嚴加防范,以免出錯。
三、工作上的不足之處及體會。
在這段時間的工作之后我有幾個感受,或是對公司,或是對本人。
(一)公司方面
1、“請即打掃”牌未做,造成客人要求打掃無法及時告之服務員;而我們在不斷敲門后客人又會反感。
2、公司效益與職工薪水掛鉤程度較小,不在職工期望值范圍內,難以調動職工的積極性。
(二)個人方面、
1、由于人員變動頻繁,使我們在配備新工作人員時時有配合不力的情況發生。
2、由于工作服不合身,使得日常工作中出現服裝不統一的現象,特別是秋季以后到立夏之前,服裝各色都有, 很不協調,工作多有不便。
在20xx年里,我總共參加工作八個月,合計245天,因病因事請假5天,出勤率99%,共前后上白班 個,夜班 個,累計出售客房78234間,接待了150538人次。在XX年即將到來的日了里,我們又要揚帆起航,踏上新的征程,我將以更高的標準要求自己,為開創公司新效益而努力奮斗。
會議服務禮儀工作總結 篇6
在過去的一段時間里,我作為會議服務人員,負責了多次會議的組織、協調與執行工作?,F在,我想對這段時間的工作進行一個全面的總結,以便于我在未來的工作中更好地提升自己。
首先,我想談談我在這個過程中的收獲。通過會議服務工作,我不僅提高了自己的組織協調能力,還更好地了解了不同行業、不同領域的需求和特點。這讓我在未來的工作中,能夠更好地為客戶提供個性化的服務。同時,會議服務工作也讓我學會了如何與人溝通、如何處理突發狀況,提高了我的應變能力。
在工作中,我也遇到了一些挑戰。例如,有時候會議進程中會出現一些突發狀況,需要我迅速作出反應,確保會議順利進行。此外,由于不同行業、不同領域的參會人員需求不同,我需要提前了解相關背景和知識,以便于更好地為他們提供服務。
針對以上總結,我為未來的工作制定了以下計劃:
1.提高自己的專業水平。我將通過學習相關知識和技能,提高自己的專業水平,以便于更好地為客戶提供服務。
2.增強自己的溝通能力。我將更加注重與參會人員的溝通交流,了解他們的需求和意見,以便于我更好地為他們提供個性化的服務。
3.提高自己的應變能力。我將通過實踐和經驗積累,提高自己的應變能力,以便于更好地處理突發狀況。
4.增強自己的團隊合作精神。我將更加注重與團隊成員的協作配合,共同完成會議服務工作。
總的來說,作為會議服務人員,我將以更加專業、負責的態度和更高的標準要求自己,努力為客戶提供更好的服務。我相信,通過我的不斷努力和學習,我能夠成為一名更加優秀的會議服務人員。
會議服務禮儀工作總結 篇7
在公司領導的正確領導下,我在積極落實公司關于會議服務的相關要求的同時,團結帶領會議服務組的其他同事,順利完成了多次會議接待、服務任務,并在會議服務之余,不斷總結會議服務工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的服務手段和形式,力求將會議服務工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:
一、對工作內容深刻了解,狠抓各個細節。
對于會議服務工作,必須做到細致入微,會議服務前期的準備工作是否充分是接待任務能否順利完成的關鍵,準備工作主要分為以下幾個方面:及時與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會議內容及客人行程等情況,同時征求公司領導意見,是否有特殊要求;落實會議場地,調試音響設備,并根據對會議是否用及投影設備及時調試;根據對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設;準備會議的相關資料,包括提供給對方的`資料以及提供給我方領導的資料;會議用品準備完備。
二、思想上對待工作高度認真,專注工作。
作為會議服務組的領班,我關心每一名成員的精神狀態和工作面貌,發現組內同事有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,避免將負面的情緒帶到會議服務的工作中去。此外,我還通過合理有效的手段,調動整個會議服務組的工作熱情,共同做好會議服務工作。
三、不足之處
仔細審視一年的工作,我仍然發現自己在工作中存在不足之處,在工作中主動性不足,與領導溝通不夠頻繁,遇事考慮不夠周全、不夠細致;與組內其他同事的配合仍需提高默契程度。
四、新的一年如何更好工作,改正不足。
新的一年里,我們要明確組內同事之間的工作任務分工,進一步強化每個人自身的職責,將會議服務的每一個環節細化分解到每一個員工身上,做到責任到人,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會議服務是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場會議服務任務的順利完成,需要整個會議服務組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會議服務組其他同事一道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用一場場會議服務任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會議服務工作做的更好、更出色!
會議服務禮儀工作總結 篇8
作為過去六個月會務管理團隊的一員,我負責了一系列關鍵任務,包括但不限于策劃、組織、協調、評估和優化會議。這是一個充滿挑戰和機遇的時期,我有幸參與并貢獻了一些顯著的成果。
在過去的六個月里,我主要負責以下工作:
1.規劃和準備:我主導了會議的策劃過程,包括主題設定、議程制定、嘉賓邀請和日程安排。我確保所有會議都為目標受眾提供有價值的內容,并滿足其需求。
2.協調溝通:我負責與各方利益相關者進行協調,包括嘉賓、參會者、場地提供商和媒體。我確保所有參與者都了解會議的各項細節,并做好準備。
3.現場管理:在會議期間,我負責現場管理,包括設備調試、技術支持和緊急情況的應對。我確保會議流程順利進行,為參會者提供優質的服務。
4.成果匯報:在會議結束后,我負責整理會議成果,包括會議紀要、關鍵決策和行動建議。我向團隊成員和高層領導匯報會議的成果,以便后續工作的開展。
在過去的六個月中,我成功地組織了10場高質量的會議,吸引了超過500名行業領袖參與。通過我的努力,會議滿意度調查顯示,參會者對我們的工作給予了高度評價,90%的參會者表示他們對會議內容感到滿意或非常滿意。
在反思自己的工作中,我發現自己在規劃和協調方面表現出色,但在緊急情況處理方面還有待提高。例如,在一場會議中,由于設備故障導致流程中斷,我未能迅速找到解決方案,導致會議短暫中斷。為了改進這一點,我計劃參加緊急情況處理培訓,學習如何在壓力下保持冷靜,迅速做出決策。
對于未來,我希望能夠在會務管理領域繼續發展,提高自己的專業知識和技能。我計劃參加更多的培訓和研討會,以提升自己在行業中的競爭力。此外,我還希望通過與不同團隊合作,進一步提升自己的跨部門協調能力,以更好地服務于各類會議和活動。
總的來說,過去的六個月是充滿挑戰和收獲的時期。我很高興能夠為團隊和參會者帶來價值。在未來的工作中,我將繼續努力提升自己的能力,為團隊和公司創造更多的價值。
會議服務禮儀工作總結 篇9
一、中心思想
5月21日—23日“給您光明看亞運”xx服務隊增城光明行活動取得圓滿成功。在此次活動中,我們順利完成99例白內障復明手術,給99位貧困老人帶來光明。在活動中,我們全程參與服務,收獲了感動和喜悅,激發了隊員團結一致、盡心盡力付出的責任感和愛心,看到了我們擁有的優勢和長處,同時也發現在過程中我們仍需改進和完善的地方。此次會議大家對增城光明行活動進行了總結,同時也對我們下一個階段的工作內容、方向獻計獻策,踴躍地發表了自己的看法。
二、會議要素
1、時間;20xx年5月26日下午6:00
2、會議地點:xx茶館十五a房
3、出席人員:xx服務隊全體隊員
會議主持:鄭炎坤獅兄(xx服務隊隊長)
三、主要內容
1、對增城光明行活動的總結。
a、活動中對合作院方及對總會的服務經費的申請、結算、報銷,活動中行政費用的統計及報銷,由蔡陽春獅兄配合完成。
b、光明行活動三天相關數據的匯總、統計、總結,相關通訊稿的寫作由秘書處完成。
c、愛心卡的制作、相片的收集由副秘書長黃曉明獅兄配合完成。
2、徽章的設計,初定簡易版方案采用原設計圖。精致版的設計圖待定。
3、xx服務隊口號
a、中文:我們團結、我們投入、我們服務!
b、英文:待定
c、宗旨:盡職盡責、盡心盡力、盡善盡美。
4、xx服務隊博客
請隊員們有好的相片和資料的,自行上博客添加和更改,使我隊的博客更美觀大方,內容更充實。同時,司庫會定期將有關收支情況放到博客上,請隊員們注意查看。另外,歡迎大家踴躍發表日志、積極回帖,增旺博客的人氣。
5、隊內事務的.決定
a、因我隊隊員人數較少,不利于活動的開展和服務隊今后的發展,通過理事會商定,每位隊員需發展3名新隊員加入xx服務隊。并盡可能地涉及不同的行業和領域,豐富我隊的社會資源。
b、因我隊的行政費用已不夠未來一段時間的正常運營,經司庫提議,理事會通過決議,每位隊員需再追捐3千元的行政經費。請隊員盡快將錢匯入我隊的行政經費帳號。
c、考慮到隊員在慈善捐助上能力上的差異,經隊長鄭炎坤提議,理事會一致通過,每位隊員每年用于服務隊及慈善捐助方面的款項總額不超過一萬元。(多捐不限)
6、下一階段活動(暫定)
a、6月至7月組織隊員到我隊定點扶助的黃浦區大沙工療站探望殘疾人。(具體時間待定)
b、6月下旬組織隊員對增城光明行活動中完成白內障復明手術的老人進行回訪。
c、下半年組織一次籌款活動,充實服務經費。
隊員或獅友們,如對xx服務隊今后的活動計劃和發展方向有好的建議或意見的,請留言或回帖發表看法,謝謝支持。
會議服務禮儀工作總結 篇10
7月11日,全縣殘疾人精準康復服務暨殘疾人家庭醫生簽約業務培訓會舉行。
會上,培訓老師就精準康復工作解讀和概述,輔助器具評估與視力、智力、精神、肢體康復和康復技能實操等殘疾人家庭醫生簽約服務內容進行了全面細致的講解。
會議指出,推進殘疾人家庭醫生簽約服務是深化醫藥衛生體制改革的重大部署和重要工作任務,各鎮衛生院和殘聯要主動作為,緊密配合,研究制訂有針對性的工作計劃,明確任務,壓實責任,將推進殘疾人家庭醫生簽約服務作為基層衛生重點工作之一;要主動履行“代表、服務、管理”職能,利用全國殘疾人基本服務狀況和需求信息數據動態更新等有關數據,與衛生院共享殘疾人信息,發揮社區(村)殘疾人專職委員熟悉殘疾人狀況的優勢,配合家庭醫生簽約團隊做好與殘疾人的對接和簽約服務工作。
縣殘聯、衛計局、各鎮(便民服務中心)負責人,各鎮衛生院全科醫生、公衛、護士,縣級各康復機構負責人和業務人員參加會議。
會議服務禮儀工作總結 篇11
一、引言
本次會務接待工作圓滿結束,通過精心策劃與組織,我們成功地為[會議/活動名稱]提供了高效、專業、熱情的接待服務。本總結旨在梳理本次接待工作的全過程,分析亮點與不足,為今后的工作提供借鑒。
二、前期準備
明確任務與目標:在接到任務后,第一時間與主辦方溝通,明確會議的時間、地點、規模、參會人員構成及特殊要求,確保接待工作有的放矢。
制定接待方案:根據會議需求,制定了詳細的接待方案,包括接站安排、住宿分配、餐飲選擇、會場布置、禮儀接待、安全保障等各個環節,確保每個環節都有專人負責,責任到人。
資源調配與協調:提前與酒店、餐飲、交通等相關供應商溝通協調,確保資源充足,服務質量達標。同時,內部團隊分工明確,協作順暢,為接待工作的順利進行打下了堅實基礎。
三、執行過程
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接站服務:安排專人專車,確保每位參會者安全、準時抵達目的地,并提供必要的引導和幫助。
住宿與餐飲:根據參會者的不同需求,合理安排住宿房間,確保住宿環境舒適、安全。餐飲方面,注重營養均衡,兼顧地方特色與參會者口味偏好,獲得廣泛好評。
會場布置與技術支持:會場布置簡潔大方,符合會議主題,同時配備專業的音響、燈光、投影等設備,確保會議順利進行。技術人員全程待命,及時解決技術問題。
禮儀接待與會議服務:禮儀人員著裝統一,態度熱情,為參會者提供周到的引導、咨詢等服務。會議期間,還安排了茶歇、午休等貼心服務,提升參會體驗。
四、成果與亮點
高效有序:整個接待工作高效有序,未出現重大失誤或延誤情況,贏得了主辦方和參會者的高度評價。
細致入微:在細節處理上,我們力求完美,從一個小小的歡迎牌到一份精心準備的`會議資料,都體現了我們的用心與專業。
團隊協作:內部團隊緊密合作,相互支持,共同面對挑戰,展現了強大的凝聚力和戰斗力。
五、問題與不足
信息溝通:在部分環節上,信息溝通不夠及時,導致部分工作出現短暫延誤。
應急預案:針對突發事件的應急預案不夠完善,需進一步細化并加強演練。
六、改進措施與展望
加強溝通機制:建立更加高效的信息溝通機制,確保信息及時、準確傳遞,減少工作延誤。
完善應急預案:針對可能發生的各種突發情況,制定更加詳細、可行的應急預案,并定期組織演練,提升應對能力。
持續提升服務質量:不斷總結經驗教訓,優化服務流程,提升服務質量,為未來的會務接待工作提供更加專業、高效、優質的服務。
七、結語
本次會務接待工作的成功,離不開每一位參與者的辛勤付出與無私奉獻。我們將以此次工作為契機,不斷追求卓越,為未來的會務接待工作創造更加輝煌的業績。
會議服務禮儀工作總結 篇12
20xx年X月X日XX大酒店接待了xxx公司的會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,使得酒店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中餐飲部的工作總結:
一、精心準備,搞好會議宴會接待
在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,我們酒店能夠在會議前做好接待準備這是值得鼓勵和褒獎的。餐飲部能夠發揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務是值得大家堅持和發揚的。但在此同時,我們也要看到自己準備工作不足的`地方。例如:
1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;
2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補充;(例如用茶盅吃飯,是我們酒店準備工作做的不到位的代表性表現)
二、合理安排工作人員,量化工作任務、
1、提前一天廣泛動員全店員工,保證服務人員充沛;
2、促協調各部門員工積極參與,停休的調休,領班以上人員積極參與到一線服務中;
3、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;
三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位
1、各部門在認真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,協助。完成會議接待與宴會任務。
2、我們要抓住自己工作的重點,
要解決自己任務中的主要矛盾,以便我們酒店的各部門以一個合理優化的部分組成一個強有力的整體。這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調試和處理好音箱設備等,一度讓酒店的名譽處于尷尬境地。是有待改善的)
四、加強員工培訓,提高會議服務質量
會議接待得成功與否,關鍵取決于服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。我們應該加強自身接待會議的能力。如:
1、布置會場環境
2、要求相關部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況
總結會議雖然結束了,也通過這次會議積累了些經驗,但也確實出現了一點不足,我們將認真總結,并把積累的好的經驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,也懇請各位領導能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經驗的機會。
會議服務禮儀工作總結 篇13
在過去的一段時間里,我參與了多次會務接待工作,從會議策劃、場地布置到接待服務、后期總結,每一個環節都充滿了挑戰與收獲。現在,我將對這段時間的會務接待工作進行總結。
一、工作內容概述
會議策劃:與會議組織者緊密溝通,明確會議目的、主題、參會人員及預算等,制定詳細的會議日程和議程。
場地布置:根據會議主題和氛圍要求,選擇合適的會場,并進行相應的布置,包括燈光、音響、座椅、投影等設備的調試和準備。
接待服務:負責接待參會人員,提供簽到、引導、茶歇、用餐等服務,確保參會人員的舒適和滿意。
會議協調:在會議過程中,協調各個環節的順利進行,包括發言順序、時間控制、突發事件的應對等。
后期總結:會議結束后,收集參會人員的反饋意見,對會務接待工作進行總結和反思,以便今后的改進。
二、重點成果
成功策劃并組織了多場重要會議:會議主題明確,日程安排合理,得到了參會人員的一致好評。
優化了接待流程:通過不斷的實踐和總結,我們優化了接待流程,提高了接待效率,為參會人員提供了更加便捷和舒適的服務。
建立了良好的合作關系:與多家酒店、餐飲等合作伙伴建立了良好的合作關系,為會議的順利進行提供了有力保障。
三、遇到的問題和解決方案
場地選擇問題:有時由于場地限制或費用問題,難以滿足所有參會人員的需求。我們通過與多家場地提供商溝通,積極尋找合適的解決方案,確保會議場地的質量和價格都符合預算要求。
突發事件應對:在會議過程中,可能會遇到各種突發事件,如設備故障、人員變動等。我們建立了完善的應急預案,提前進行演練和培訓,確保在突發事件發生時能夠迅速應對和處理。
參會人員反饋收集:有時參會人員反饋意見不夠及時或不夠全面。我們通過多種方式收集反饋意見,如設置反饋箱、發送電子郵件等,確保能夠全面了解參會人員的'意見和建議。
四、自我評估/反思
在這段時間的會務接待工作中,我深刻體會到了團隊合作的重要性。只有大家齊心協力、互相支持,才能確保會議的順利進行。同時,我也認識到了自己在工作中的不足和需要改進的地方。例如,在溝通協調方面還需要更加積極主動,在應對突發事件時還需要更加果斷和迅速。
五、未來計劃
未來,我將繼續努力提高自己的專業技能和綜合素質,不斷完善會務接待工作的流程和細節。同時,我也將加強與同事和合作伙伴的溝通和協作,共同推動會務接待工作的不斷發展和進步。
會議服務禮儀工作總結 篇14
本季度由本人接手會議管理工作,本人嚴格按照《金科集團會議管理辦法》,優化會議管理流程,進一步規范公司會議管理制度化、標準化。下面就xx公司第四季度會議管理作匯報:
一、會議管理的基本情況:
1、本季度,xx公司共召開82個會議,其它視頻會議48個,現場會議34個。日均一日一會。
2、xx公司一共有大、小兩個會議室,大會議室大概可以坐60人左右,小會議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設備(可移動),一套音響功放設備安裝在大會議室內,目前所有設備均正常運行。
3、xx公司會議召開的分類分為視頻會與現場會兩大類,其中大型全員會議,如“半年度總結表彰大會”一般都在大會議室召開。一般小的部門級會議,或只有少數幾人參加的視頻會一般都在小會議室召開。
二、會議通知:
目前xx會議通知由會議管理員在每周星期四之前收集各部門提交上來的會議通知,由會議管理員按時間順序統籌整理成冊,然后發布在公司的員工交流群中,并且由會議管理員將每周提交上來的會議計劃在本公司正式通知中發文。
對于公司會議通知,目前采用辦公平臺發布會議通知,即時消息加以輔助,員工交流群發布消息,或直接電話通知聯系。
三、會議室的申請:
xx公司會議室申請,上季度是由手工登記到冊,然后按照登記在冊執行。四季度,已將集團的會議管理系統用上了, 現在操作起來非常簡便,既方便了員工也方便了會議管理員,現已對各部門內業作了一對一對的培訓。會議申請、及會議通知、會議管理上都能起到實用。
四、會議室的使用后登記:
為加強公司會議室使用完后的管理,本季度結合xx公司實際情況,制作了“xx公司大小會議室使用登記表”具體由會議申請人開完會后,填寫好表格,交會議管理員簽字,會議管理員確認會議室實際使用情況再簽字。
整體上來講,xx公司會議管理上日益完善,從會前通知收集到會后管理,都能做到有人管理,有相關責任人。但也存在不足的地方,如:臨時會議的管理,會議室衛生的管理,會議室設備使用培訓,這些不足都是我以后工作努力的方向。
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