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行政辦公室文員的工作內容和職責

發布時間:2025-01-03

行政辦公室文員的工作內容和職責(精選十篇)。

行政辦公室文員的工作內容和職責 篇1

1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2、酒店、酒樓的預定和機票的'預定及統計工作;

3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;

4、負責來訪賓客的接待、引領工作;

5、負責簽證資料的整理與辦理;

6、負責安排名片印制;

7、負責會議室的管理;

8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9、協助采購工作;

10、其他上級主管臨時交辦事項。

行政辦公室文員的工作內容和職責 篇2

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品采購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政辦公室文員的工作內容和職責 篇3

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政辦公室文員的工作內容和職責 篇4

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

2、對接平臺,收集下定司機的'進件信息,提交風控審核;

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責 篇5

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;

行政辦公室文員的工作內容和職責 篇6

1、日常購票開票、簽收登記進項發票,更新銷項進項表:

2、月初勾選進項發票進行抵扣,更新進項發票抵扣狀態,申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統計銷售業績基礎數據,計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅,財務等申報工作;

5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據,編輯憑證,登記好明細流水賬:

7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

8、供應商對賬,應收、應付賬款的核對、統計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務,配合領導做好相關工作;

11、負責管理員工、保密協議以及各類人事行政文檔;

12、完成領導安排的.其他事項。

行政辦公室文員的工作內容和職責 篇7

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設備連接;

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責 篇8

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責 篇9

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

行政辦公室文員的工作內容和職責 篇10

1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;

2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設;

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;

4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本;

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等;

6、負責門店證照、資產的管理和維護;

7、負責門店及協助片區會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

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